DB22T 5118-2022 建筑工程資料管理標(biāo)準(zhǔn)

1、 吉林省工程建設(shè)地方標(biāo)準(zhǔn)建筑工程資料管理標(biāo)準(zhǔn) Standard for building engineering document management DB22/T 5118-2022 吉林省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳吉林省市場監(jiān)督管理廳通告第 598號吉林省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳 吉林省市場監(jiān)督管理廳關(guān)于發(fā)布房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程安全管理資料標(biāo)準(zhǔn)等 5項吉林省工程建設(shè)地方標(biāo)準(zhǔn)的通告現(xiàn)批準(zhǔn)房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程安全管理資料標(biāo)準(zhǔn)住宅工程質(zhì)量常見問題防控技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)工程文件歸檔與移交標(biāo)準(zhǔn)建筑工程資料管理標(biāo)準(zhǔn)蒸壓砂加氣混凝土砌塊薄灰縫墻體技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)為吉林省工程建設(shè)地方標(biāo)準(zhǔn)，編號依次為：DB22/T 5115

2、2022、DB22/T 51162022、DB22/T 51172022、DB22/T 51182022、DB22/T 51192022，自發(fā)布之日起實施。原吉林省工程建設(shè)地方標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)工程施工現(xiàn)場安全管理內(nèi)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)DB22/T 1382015、住宅工程質(zhì)量常見問題防控技術(shù)規(guī)程DB22/JT 1432015、建筑工程資料管理標(biāo)準(zhǔn) DB22/JT 1272017同時廢止。 前 言本標(biāo)準(zhǔn)是根據(jù)吉林省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳關(guān)于下達 2021年全省工程建設(shè)地方標(biāo)準(zhǔn)制定（修訂）計劃（一）的通知（吉建函2021171號）要求，由吉林省建筑工程質(zhì)量監(jiān)督站會同有關(guān)單位在原吉林省建筑工程資料管理標(biāo)準(zhǔn)DB22/JT 127

3、-2017的基礎(chǔ)上修訂完成。本標(biāo)準(zhǔn)主要技術(shù)內(nèi)容包括：總則、術(shù)語、基本規(guī)定、管理職責(zé)、工程資料管理、基本建設(shè)文件、監(jiān)理資料、施工資料、工程竣工驗收文件及相關(guān)附錄。本標(biāo)準(zhǔn)本次修訂的主要內(nèi)容有：1、按照國家標(biāo)準(zhǔn)將原附錄 A監(jiān)理資料用表改為基本建設(shè)文件、原附錄 B改為監(jiān)理資料用表、原附錄 C改為施工資料用表，調(diào)整了附錄 H的資料歸檔范圍。2、增設(shè)章節(jié)“管理職責(zé)”及“基本建設(shè)文件”。3、施工技術(shù)資料中增設(shè)施工組織設(shè)計（專項）施工方案報審表、施工組織設(shè)計（專項）施工方案審批表，施工進度資料中增加了工程停工報審表，施工管理及監(jiān)理管理資料中增加了人員變更表格等。4、施工過程記錄資料中增設(shè)鋼結(jié)構(gòu)焊接、變形檢查表

4、等。5、質(zhì)量驗收資料增設(shè)樣板工程質(zhì)量驗收記錄，調(diào)整了分部分項工程質(zhì)量驗收記錄的驗收程序及驗收人員。6、依據(jù)新修訂的中華人民共和國檔案法、中華人民共和國電子簽名法以及吉林省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳關(guān)于加快推進全省房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案電子化的通知（吉建辦202124號），對原標(biāo)準(zhǔn)中關(guān)于工程檔案電子化的相關(guān)內(nèi)容進行修訂。本標(biāo)準(zhǔn)由吉林省建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化管理辦公室負(fù)責(zé)管理，吉林省建筑 目 次1 總則 . 1 2 術(shù)語 . 2 3 基本規(guī)定 . 4 4 管理職責(zé) . 6 4.1 建設(shè)單位 . 6 4.2 勘察、設(shè)計單位 . 6 4.3 監(jiān)理單位 . 7 4.4 施工單位 . 7 4.5 檢測單位 . 7 4.

5、6 其他單位 . 8 5 工程資料管理 . 9 5.1 工程資料分類 . 9 5.2 工程資料填寫、編制、審核及審批 . 9 5.3 工程資料編號 . 10 5.4 工程資料組卷、裝訂 . 11 5.5 工程資料歸檔、驗收與移交 . 12 6 基本建設(shè)文件 . 14 7 監(jiān)理資料 . 18 7.1 監(jiān)理管理資料 . 18 7.2 進度控制資料 . 19 7.3 質(zhì)量控制資料 . 19 7.4 造價控制資料 . 20 7.5 合同管理資料 . 20 7.6 監(jiān)理竣工驗收資料 . 21 8 施工資料 . 22 8.1 施工管理資料 . 22 8.2 施工技術(shù)資料 . 23 8.3 施工進度和造價及

6、合同資料 . 24 8.4 施工物資質(zhì)量證明資料 . 24 8.5 施工記錄資料 . 25 8.6 施工試驗記錄及檢測資料 . 28 8.7 施工質(zhì)量驗收記錄 . 33 8.8 施工驗收資料 . 33 9 工程竣工驗收文件 . 35 9.1 竣工驗收文件 . 35 9.2 竣工結(jié)算文件 . 35 9.3 工程聲像資料 . 35 10 竣工圖 . 37 附錄 A 基本建設(shè)文件 . 39 附錄 B 監(jiān)理資料用表 . 41 附錄 C 施工資料用表 . 77 附錄 D 竣工圖 . 252 附錄 E 工程竣工文件用表 . 256 附錄 F 分部（子分部）工程代號索引 . 264 附錄 G 室外工程的劃分

7、 . 277 附錄 H 建筑工程資料歸檔范圍 . 278 本標(biāo)準(zhǔn)用詞說明 . 299 引用標(biāo)準(zhǔn)名錄 . 300 附：條文說明 . 301 1 總則1.0.1 為規(guī)范建筑工程資料管理，提高工程資料的編制質(zhì)量及水平，制定本標(biāo)準(zhǔn)。1.0.2 本標(biāo)準(zhǔn)適用于新建、擴建、改建工程的建筑工程資料管理。1.0.3 建筑工程資料管理除應(yīng)符合本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定外，尚應(yīng)符合國家現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。1 2 術(shù)語2.0.1 建筑工程資料 engineering document 在建筑工程建設(shè)過程中，形成的各種形式的信息記錄，包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理資料、施工資料、竣工圖和竣工驗收文件，簡稱工程資料。2.0.2 建筑工程資料

8、管理 engineering document management 建筑工程資料的填寫、編制、審核、審批、收集、整理、組卷、移交及歸檔等工作的統(tǒng)稱，簡稱工程資料管理。2.0.3 工程準(zhǔn)備階段文件 engineering preparatory stage document 在建筑工程開工前，包括立項、審批、用地、拆遷、勘察、設(shè)計、招投標(biāo)等文件。2.0.4 監(jiān)理資料 supervision document 監(jiān)理單位在工程建設(shè)監(jiān)理過程中形成的資料。2.0.5 施工資料 construction document 施工單位在工程施工過程中形成的資料。2.0.6 竣工圖 as-built draw

9、ings 建筑工程竣工驗收后，反映建筑工程施工結(jié)果的圖紙。2.0.7 竣工驗收文件 handing over document 建筑工程竣工驗收、備案和移交等活動中形成的文件。2.0.8 工程檔案 engineering files 在工程建設(shè)活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像、電子文件等各種形式和載體的歷史記錄。2.0.9 組卷 filing 按照一定的原則和方法，將有保存價值的工程資料分類整理成案卷的過程，亦稱立卷。2.0.10 歸檔 archiving 2 工程資料整理組卷后，按規(guī)定移交城建檔案管理機構(gòu)保存。2.0.11 工程電子文件 engineering ele

10、ctronic records 在工程建設(shè)過程中，通過數(shù)字設(shè)備及環(huán)境生成，以數(shù)字代碼形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算機等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可以在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的記錄和反映項目建設(shè)及管理各項活動的文件。2.0.12 建筑工程聲像資料 engineering audio-visual records 在建筑工程建設(shè)活動中直接形成，具有保存價值的，用照片、光盤、硬盤等記載的聲音、圖片和影像等歷史記錄。2.0.13 城建檔案管理機構(gòu) urban-rural development archives organization 管理本地區(qū)城建檔案工作的專門機構(gòu)，以及接收、收集、保管和提供利用

11、城建檔案的城建檔案館、城建檔案室。2.0.14 工程檔案接收證明書 acceptance certificate of project archives 城建檔案管理機構(gòu)在接收到建設(shè)單位所移交的符合規(guī)定要求的建筑工程檔案后，向建設(shè)單位出具的檔案交接文據(jù)。3 3 基本規(guī)定3.0.1工程各參建單位應(yīng)健全工程資料管理體系，工程資料應(yīng)由相關(guān)技術(shù)管理人員進行編制，落實崗位責(zé)任制，并應(yīng)納入工程建設(shè)管理的各個環(huán)節(jié)。3.0.2工程各參建單位資料應(yīng)隨工程進度同步收集、整理、立卷，并按規(guī)定及時移交；確保資料的合法、真實、準(zhǔn)確、齊全、有效。3.0.3對于全過程咨詢及工程總承包項目參照本標(biāo)準(zhǔn)相應(yīng)條款執(zhí)行，本標(biāo)準(zhǔn)沒有涉

12、及的內(nèi)容參照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。3.0.4 工程資料的形成應(yīng)符合下列規(guī)定：1 工程資料的填寫、編制、審核、審批、簽認(rèn)應(yīng)及時，其內(nèi)容應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定。資料用表均應(yīng)符合本標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定；2 保證工程資料的可追溯性，不得隨意修改；當(dāng)需修改時，應(yīng)實行劃改，并由劃改人簽署；3 工程資料應(yīng)字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、內(nèi)容完整、結(jié)論明確、簽字蓋章手續(xù)完備。3.0.5 提供的工程資料應(yīng)為原件。如提供復(fù)印件應(yīng)加蓋單位印章，并注明原件存放處，經(jīng)辦人簽認(rèn)，提供單位應(yīng)對資料的真實性負(fù)責(zé)。3.0.6 工程資料用表印章使用應(yīng)符合下列規(guī)定：1 表格中有公章字樣的，應(yīng)加蓋單位公章；2 表格中有蓋章字樣的，可加蓋項目機構(gòu)章；3圖紙會審記

13、錄、洽商記錄、地基驗槽記錄、試成樁試驗報告、分部工程質(zhì)量驗收記錄，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽認(rèn)后可在單位工程竣工驗收前統(tǒng)一加蓋公章；4 電子文件中涉及到項目機構(gòu)章的，可用單位公章代替。3.0.7 電子文件的形成應(yīng)符合下列規(guī)定：1 電子文件的形成應(yīng)同步收集電子簽名或電子簽章的原生電子4 文件，紙質(zhì)文件與電子文件歸檔內(nèi)容應(yīng)相符，所載內(nèi)容應(yīng)真實可靠。通過相關(guān)系統(tǒng)直接形成具有永久保存價值或其他重要價值的原生電子文件（包括電子化竣工圖紙），且應(yīng)當(dāng)備份，備份文件由建設(shè)單位提供，電子文件內(nèi)容應(yīng)與紙質(zhì)文件一致；2 數(shù)字化電子文件的質(zhì)量應(yīng)符合現(xiàn)行工程建設(shè)地方標(biāo)準(zhǔn)紙質(zhì)城建檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)DB22/T 5033的相關(guān)規(guī)定；3 電

14、子文件其他要求尚應(yīng)滿足建設(shè)工程文件歸檔與移交的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。3.0.8 聯(lián)合驗收應(yīng)按照關(guān)于推進房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工聯(lián)合驗收的實施意見進行辦理。3.0.9 對列入城建檔案管理機構(gòu)接收范圍的工程檔案，工程竣工驗收合格后，按國家及省有關(guān)規(guī)定向當(dāng)?shù)爻墙n案管理機構(gòu)移交符合規(guī)定的工程檔案。5 4 管理職責(zé)4.1 建設(shè)單位4.1.1建設(shè)單位應(yīng)按規(guī)定收集和整理基本建設(shè)文件，匯總勘察、設(shè)計、施工、工程監(jiān)理等單位形成的工程資料，進行組卷歸檔，并移交城建檔案管理機構(gòu)。4.1.2建設(shè)單位在工程招標(biāo)及與勘察、設(shè)計、施工、工程監(jiān)理等單位簽訂合同、協(xié)議時，應(yīng)明確竣工圖的編制單位和工程資料的編制套數(shù)、編制費用、質(zhì)量要

15、求、移交時間等內(nèi)容。如果對工程資料有特殊要求，應(yīng)在合同中預(yù)先約定；合同中對工程資料的要求不應(yīng)低于本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。4.1.3由建設(shè)單位采購供應(yīng)的建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備，應(yīng)當(dāng)組織到貨檢驗，并向施工單位出具相應(yīng)的質(zhì)量證明文件。4.1.4 建設(shè)單位應(yīng)向各參建單位提供與工程建設(shè)有關(guān)的原始資料。原始資料應(yīng)真實、準(zhǔn)確、有效。4.1.5建設(shè)單位宜采用建筑信息模型技術(shù)，并將建筑信息竣工模型做為電子檔案的一部分移交城建檔案管理機構(gòu)歸檔。4.2 勘察、設(shè)計單位4.2.1對需勘察、設(shè)計單位參加驗收和簽認(rèn)的工程資料，勘察、設(shè)計單位應(yīng)參加驗收并簽署意見，工程竣工驗收前，應(yīng)向建設(shè)單位出具工程質(zhì)量檢查報告。4.2.2設(shè)計單位應(yīng)在

16、開工前參加建設(shè)單位組織的設(shè)計交底和圖紙會審及答疑。4.2.3 設(shè)計單位應(yīng)完善重大設(shè)計變更程序及交底工作。6 4.2.4勘察單位、設(shè)計單位應(yīng)參與建設(shè)工程質(zhì)量事故分析，并提出相應(yīng)的技術(shù)處理方案。4.3 監(jiān)理單位4.3.1監(jiān)理單位應(yīng)按建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范GB/T 50319及本標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)規(guī)定，對施工工程資料進行管理。4.3.2監(jiān)理單位應(yīng)嚴(yán)格按照建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)GB 50300的相關(guān)規(guī)定對施工過程資料審查，組織檢驗批、分項、分部（子分部）工程質(zhì)量驗收和單位（子單位）工程的竣工預(yù)驗收。4.3.3 監(jiān)理單位應(yīng)整理、分類匯總、按規(guī)定組卷、形成監(jiān)理資料。4.4 施工單位4.4.1施工單位應(yīng)在完成合同約

17、定的各項工作后對工程質(zhì)量進行檢查，確認(rèn)工程質(zhì)量符合工程建設(shè)強制性標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計文件及合同要求后，提交工程竣工報告。4.4.2施工總承包單位應(yīng)負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程資料，并向建設(shè)單位移交。4.4.3分包單位應(yīng)將形成的施工資料整理、組卷后移交施工總承包單位。4.4.4 施工單位應(yīng)整理、分類匯總、按規(guī)定組卷、形成施工資料。4.5 檢測單位4.5.1檢測單位應(yīng)出具真實、完整的檢測報告或試驗報告，保留相關(guān)原始記錄，建立檢（試）驗報告存檔記錄，并應(yīng)由專人負(fù)責(zé)管理。4.5.2檢測單位應(yīng)配合處理工程質(zhì)量事故的調(diào)查工作，并將所形成的相關(guān)資料歸入工程檔案。7 4.6 其他單位4.6.1預(yù)拌混凝土供應(yīng)單位應(yīng)

18、向使用方提供預(yù)拌混凝土的質(zhì)量證明文件，對首次使用的混凝土配合比，應(yīng)提供開盤鑒定記錄。4.6.2 預(yù)拌砂漿供應(yīng)單位應(yīng)向使用方提供相關(guān)質(zhì)量證明文件。4.6.3 鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)件、混凝土預(yù)制構(gòu)件進場時，生產(chǎn)單位應(yīng)提供相關(guān)質(zhì)量證明文件。8 5 工程資料管理5.1 工程資料分類5.1.1工程資料可分為工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理資料、施工資料、工程竣工驗收文件和竣工圖五大類。5.1.2工程準(zhǔn)備階段文件可分為立項文件、建設(shè)用地拆遷文件、勘察設(shè)計文件、招投標(biāo)文件、開工審批文件、工程造價文件、工程建設(shè)基本信息七類。5.1.3監(jiān)理資料可分為監(jiān)理管理資料、進度控制資料、質(zhì)量控制資料、造價控制資料、合同管理資料和監(jiān)理竣工驗收資

19、料六類。5.1.4施工資料可分為施工管理資料、施工技術(shù)資料、施工進度和造價及合同資料、施工物資質(zhì)量證明資料、施工記錄資料、施工試驗記錄及檢測資料、施工質(zhì)量資料、施工驗收資料八類。5.1.5工程竣工驗收文件可分為竣工驗收文件、竣工結(jié)算文件、工程聲像資料、其他工程文件四類。5.1.6竣工圖包括建筑、結(jié)構(gòu)、建筑給排水與采暖、建筑電氣等專業(yè)圖紙。5.2 工程資料填寫、編制、審核及審批5.2.1工程資料的填寫、編制應(yīng)滿足工程實際情況的深度及廣度要求，資料用表均應(yīng)符合本標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。5.2.2工程資料在完成編制單位內(nèi)部審核及審批流程后，報相關(guān)參建方驗收，簽字后留存。9 5.3 工程資料編號5.3.1 基本建

20、設(shè)文件宜按文件類別和形成時間的先后順序，由建設(shè)單位進行編號，編號宜由表號和順序號兩組代號組成，表號為 A，如 A.0.1。5.3.2 監(jiān)理資料編號宜符合下列規(guī)定：1 編號宜由表號和順序號兩組代號組成，表號與順序號之間應(yīng)用橫線隔開；2 表號是附錄 B中監(jiān)理資料用表的表號；3 順序號：按形成時間的順序編號，如圖 5.3.2。1.表號2.順序號旁站記錄編 號B.3.1 1圖 5.3.2監(jiān)理資料編號示意圖5.3.3 施工資料編號宜符合下列規(guī)定：1施工資料編號由分部、子分部工程代號、表號、順序號 4組代號組成，組與組之間應(yīng)用橫線隔開；2 表號是附錄 C施工資料用表的表號；3 順序號：按形成時間的順序編號

21、，如圖 5.3.3；1.分部工程代號2.子分部工程代號3.資料類別及表號4.順序號主體結(jié)構(gòu)混凝土工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄編號02 01 - C.7.1 - 1圖 5.3.3施工資料編號示意圖10 4 屬于單位工程整體管理內(nèi)容的資料，編號中的分部、子分部工程代號可用“00”代替；5 同一廠家、同一品種、同一批次的施工物資用在兩個分部、子分部工程中時，資料編號中的分部、子分部工程代號可按主要使用部位填寫。5.3.4施工資料表格編號中的分部（子分部）工程代號應(yīng)按附錄 F填寫。5.4 工程資料組卷、裝訂5.4.1 工程資料組卷應(yīng)符合下列規(guī)定：1 工程資料組卷應(yīng)遵循自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件、資料內(nèi)在聯(lián)系

22、；2 工程資料組卷應(yīng)按照單位工程單獨組卷，可根據(jù)數(shù)量多少組成一卷或多卷；3 工程準(zhǔn)備階段文件和工程竣工驗收文件可按建設(shè)項目或單位工程進行組卷；4 監(jiān)理資料應(yīng)按單位工程進行組卷；5 施工資料應(yīng)按單位工程組卷；6 竣工圖應(yīng)按專業(yè)分類組卷。5.4.2案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式，當(dāng)采用裝訂形式時應(yīng)符合下列規(guī)定：1 文字材料必須裝訂，既有文字材料，又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂；2 裝訂時必須剔除金屬物；3 案卷不宜過厚，文字材料卷厚度不宜超過 20mm，圖紙卷厚度不宜超過 50mm；4資料組卷裝訂應(yīng)符合建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范GB/T 50328的相關(guān)規(guī)定。11 5.5 工程資料歸檔、驗收與移交5.5.1 工程

23、資料歸檔應(yīng)符合下列規(guī)定：1 資料歸檔范圍應(yīng)符合本標(biāo)準(zhǔn) 5.1節(jié)的規(guī)定；2歸檔資料必須經(jīng)過分類整理，并應(yīng)符合本標(biāo)準(zhǔn) 5.4節(jié)的規(guī)定。5.5.2電子文件歸檔應(yīng)滿足建設(shè)工程文件歸檔與移交有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求。5.5.3 歸檔時間應(yīng)符合下列規(guī)定：1 根據(jù)建設(shè)程序和工程特點，歸檔可分階段分期進行，也可在單位工程竣工驗收或分部工程通過驗收后進行；2 勘察、設(shè)計單位應(yīng)在任務(wù)完成后，施工、監(jiān)理單位應(yīng)在工程竣工驗收前，將各自形成的有關(guān)工程檔案向建設(shè)單位歸檔。5.5.4勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理單位在收集齊全工程資料并整理組卷后，建設(shè)單位應(yīng)根據(jù)城建檔案管理機構(gòu)的要求，對歸檔資料完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性和案卷質(zhì)量進行審查。5.

24、5.5工程檔案的編制不得少于四套，一套由建設(shè)單位保管，一套由當(dāng)?shù)剡\營單位保管（由建設(shè)單位提供），一套（原件）應(yīng)移交當(dāng)?shù)爻墙n案管理機構(gòu)保存，一套由各參建單位按照附錄 H 建筑工程文件歸檔范圍自行保存。5.5.6勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位向建設(shè)單位移交檔案時，應(yīng)編制移交清單，雙方簽字、蓋章后方可交接。各單位并應(yīng)按附錄 H建筑工程文件歸檔范圍的要求，將相應(yīng)資料整理組卷后，向本單位檔案部門歸檔保存。5.5.7 工程資料驗收與移交應(yīng)符合下列規(guī)定：1 城建檔案管理機構(gòu)接收范圍的工程，未列入聯(lián)合驗收審批平臺的，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗收后三個月內(nèi)，向城建檔案管理機構(gòu)報送一套符合規(guī)定的建設(shè)工程資料；列入聯(lián)

25、合驗收審批平臺的，建設(shè)單位應(yīng)按照聯(lián)合驗收承諾的 20個工作日內(nèi)向城建檔案管理機構(gòu)報送完整、真實和準(zhǔn)確的建設(shè)工程檔案。城建檔案管理機構(gòu)在接12 收審查合格后，雙方簽字、蓋章，辦理移交手續(xù)，并向建設(shè)單位出具建設(shè)工程檔案接收和移交證明書；2 停建、緩建工程應(yīng)按照相關(guān)要求建立檔案，檔案暫由建設(shè)單位保管。撤銷單位的建筑工程檔案，應(yīng)當(dāng)向上級主管機關(guān)或城建檔案管理機構(gòu)移交。13 6 基本建設(shè)文件6.0.1基本建設(shè)文件應(yīng)包括立項決策文件、建設(shè)用地文件、勘察設(shè)計文件、招投標(biāo)及合同文件、開工文件、商務(wù)文件、竣工驗收文件及其他文件等。6.0.2 基本建設(shè)文件可按圖 6.0.2的流程形成。6.0.3立項決策文件應(yīng)包括

26、項目建議書（代可行性研究報告）及其批復(fù)，關(guān)于立項的會議紀(jì)要、相關(guān)批示，專家對項目的有關(guān)建議文件，項目評估研究資料，綠色建筑審查文件等。6.0.4建設(shè)用地文件應(yīng)包括建設(shè)項目用地預(yù)審與選址意見書，建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件，國有土地使用證及其附件等。6.0.5勘察設(shè)計文件應(yīng)包括工程地質(zhì)勘察報告，建設(shè)用地釘樁通知單，驗線合格文件，設(shè)計方案審查意見，初步設(shè)計圖及說明，設(shè)計計算書，施工圖審查合格證，施工圖審查報告及回復(fù)意見，竣工圖設(shè)計單位審查意見等。6.0.6招投標(biāo)及合同文件應(yīng)包括勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理招投標(biāo)文件，勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理合同，中標(biāo)通知書等。6.0.7 開工文件應(yīng)包括建設(shè)工程規(guī)劃許可證、附

27、件及附圖，建筑工程施工許可證，工程質(zhì)量監(jiān)督登記表、施工安全報監(jiān)手續(xù)，法定代表人授權(quán)書，建設(shè)單位項目負(fù)責(zé)人質(zhì)量終身責(zé)任承諾書，施工單位項目負(fù)責(zé)人質(zhì)量終身責(zé)任承諾書，工程監(jiān)理單位項目負(fù)責(zé)人質(zhì)量終身責(zé)任承諾書，勘察單位項目負(fù)責(zé)人質(zhì)量終身責(zé)任承諾書，設(shè)計單位項目負(fù)責(zé)人質(zhì)量終身責(zé)任承諾書，工程質(zhì)量檢測機構(gòu)檢測質(zhì)量承諾書，工程質(zhì)量終身責(zé)任項目負(fù)責(zé)人信息表等。6.0.8商務(wù)文件應(yīng)包括工程投資估算文件，工程設(shè)計概算，施工圖預(yù)算，施工預(yù)算，工程結(jié)算等。6.0.9竣工驗收備案文件應(yīng)包括建設(shè)工程竣工驗收備案表，工程竣14 工驗收報告，施工單位工程竣工報告，勘察單位工程質(zhì)量檢查報告，設(shè)計單位工程質(zhì)量檢查報告，監(jiān)理單位

28、工程質(zhì)量評估報告，建設(shè)工程檔案驗收意見，房屋建筑工程質(zhì)量保修書，室內(nèi)（外）工程質(zhì)量保修書，住宅質(zhì)量保證書，住宅使用說明書，建設(shè)工程規(guī)劃、住建等部門的驗收合格文件等。6.0.10 其他文件應(yīng)包括工程開工前的原貌、竣工新貌照片，工程開工、施工、竣工的聲像文件，工程竣工測量資料，建筑工程概況等。15 6.0.2 基本建設(shè)文件形成流程圖形成項目建議書與批復(fù)項目核準(zhǔn) （備案）通知書及核準(zhǔn)登記表立項申請形成形成形成可行性研究報告與批復(fù)可行性研究立項建設(shè)工程規(guī)劃許可證建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件國有土地使用證及其附件辦理用地手續(xù)勘察招標(biāo)組織現(xiàn)場勘察設(shè)計招標(biāo)勘察招投標(biāo)文件 建設(shè)工程勘察合同形成形成工程地質(zhì)勘察報

29、告水文地質(zhì)勘察報告設(shè)計招標(biāo)文件設(shè)計合同初步設(shè)計文件（說明書）設(shè)計計算書形成形成組織施工圖編制施工圖及設(shè)計說明建設(shè)工程定位驗線合格通知書工程消防設(shè)計審核意見書環(huán)境影響報告及批復(fù)建設(shè)規(guī)劃及相關(guān)部門申報建設(shè)工程規(guī)劃許可證16 6.0.2 基本建設(shè)文件形成流程圖（續(xù)）形成施工招投標(biāo)文件施工合同施工招投標(biāo)工程質(zhì)量監(jiān)督登記建設(shè)工程施工許可證六方責(zé)任主體形成辦理施工許可法人代表書面授權(quán)書質(zhì)量終身責(zé)任承諾書形成形成施工建設(shè)單位采購物資的質(zhì)量證明文件、規(guī)劃測量成果及紅線驗收等工程竣工申請工程竣工報告（施工單位）工程質(zhì)量評估報告（監(jiān)理單位）工程質(zhì)量檢查報告（勘察單位）工程質(zhì)量檢查報告（設(shè)計單位）形成形成竣工預(yù)驗收

30、工程竣工驗收報告（建設(shè)單位）工程質(zhì)量保修書及使用說明書規(guī)劃核實意見工程竣工聯(lián)合驗收工程竣工驗收證書聯(lián)合驗收意見通知書形成工程竣工檔案檔案接收和移交證明書（城建檔案管理機構(gòu)）接收/移交17 7 監(jiān)理資料7.1 監(jiān)理管理資料7.1.1在建設(shè)工程監(jiān)理合同簽訂后，監(jiān)理單位法定代表人應(yīng)按表B.1.1的要求填寫總監(jiān)理工程師任命書報建設(shè)單位。7.1.2在建設(shè)工程監(jiān)理合同簽訂后，工程監(jiān)理單位應(yīng)按表 B.1.2的要求填寫項目監(jiān)理機構(gòu)組成表報建設(shè)單位。7.1.3需變更總監(jiān)理工程師時，監(jiān)理單位應(yīng)按表 B.1.3的要求填寫總監(jiān)理工程師變更申請表報建設(shè)單位。7.1.4監(jiān)理項目部需調(diào)換專業(yè)監(jiān)理工程師時，總監(jiān)理工程師應(yīng)按表

31、B.1.4的要求填寫監(jiān)理工程師變更通知書報建設(shè)單位。7.1.5由總監(jiān)理工程師授權(quán)并按表 B.1.5的要求填寫總監(jiān)理工程師代表授權(quán)書報建設(shè)單位。7.1.6由總監(jiān)理工程師組織各專業(yè)監(jiān)理工程師參與編制監(jiān)理規(guī)劃，經(jīng)監(jiān)理單位技術(shù)負(fù)責(zé)人審批后在第一次工地會議前報建設(shè)單位。監(jiān)理規(guī)劃報審表應(yīng)按表 B.1.6的要求填寫。7.1.7由各專業(yè)監(jiān)理工程師編制監(jiān)理細(xì)則后報總監(jiān)理工程師審批。監(jiān)理細(xì)則報審表應(yīng)按表 B.1.7填寫。7.1.8由總監(jiān)理工程師組織專業(yè)監(jiān)理工程師編制旁站監(jiān)理方案，由總監(jiān)理工程師批準(zhǔn)后應(yīng)報送建設(shè)單位、施工單位。7.1.9由總監(jiān)理工程師組織各專業(yè)監(jiān)理工程師編寫監(jiān)理月報，并經(jīng)總監(jiān)理工程師簽字后報送建設(shè)單

32、位和監(jiān)理單位。監(jiān)理月報應(yīng)按表B.1.8要求進行編寫。7.1.10由建設(shè)單位主持召開第一次工地會議，項目監(jiān)理機構(gòu)負(fù)責(zé)整理，與會各方代表應(yīng)按表 B.1.9要求會簽。7.1.11 項目監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)定期主持召開監(jiān)理例會，亦可根據(jù)工程需要18 主持召開專題會議，并負(fù)責(zé)整理，與會各方代表應(yīng)按表 B.1.9要求會簽。7.1.12 由總監(jiān)理工程師指定專業(yè)監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)逐日記錄形成以單位工程記錄的監(jiān)理日志，內(nèi)容保持連續(xù)性和完整性，由項目監(jiān)理機構(gòu)統(tǒng)一保管，總監(jiān)理工程師應(yīng)定期審閱，并按表 B.1.10要求填寫。7.1.13 由項目監(jiān)理機構(gòu)安排監(jiān)理人員對施工現(xiàn)場進行巡視，并由巡視人員按表 B.1.11要求填寫監(jiān)理巡視記

33、錄表。7.1.14 監(jiān)理工作總結(jié)應(yīng)在工程竣工驗收合格、施工現(xiàn)場監(jiān)理工作結(jié)束后，總監(jiān)理工程師應(yīng)按表 B.1.12的要求進行編寫，簽字后報送監(jiān)理單位。7.1.15 當(dāng)項目監(jiān)理機構(gòu)發(fā)現(xiàn)施工不符合現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計文件及未按施工組織設(shè)計施工或存在質(zhì)量問題時，應(yīng)簽發(fā)監(jiān)理通知單要求施工單位限期整改。監(jiān)理通知單應(yīng)按表 B.1.13的要求填寫。7.1.16 項目監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)協(xié)調(diào)工程建設(shè)相關(guān)方的關(guān)系。項目監(jiān)理機構(gòu)與工程建設(shè)相關(guān)方之間的工程聯(lián)系，除另有規(guī)定外宜采用工作聯(lián)系單形式進行，工作聯(lián)系單應(yīng)按表 B.1.14的要求填寫。其他單位需要工作聯(lián)系的，可參照表 B.1.14的要求填寫，具體內(nèi)容可做調(diào)整。7.2 進度控制資料

34、7.2.1總監(jiān)理工程師應(yīng)組織專業(yè)監(jiān)理工程師審查施工單位報送的工程開工報審表及相關(guān)資料，具備開工條件時，應(yīng)由總監(jiān)理工程師簽署審核意見，報建設(shè)單位批準(zhǔn)后，總監(jiān)理工程師應(yīng)按表 B.2.1 的要求填寫，簽發(fā)工程開工令。7.3 質(zhì)量控制資料7.3.1根據(jù)旁站監(jiān)理方案對施工質(zhì)量進行旁站監(jiān)理，應(yīng)留存影像資料，并應(yīng)在旁站監(jiān)理結(jié)束后及時按表 B.3.1的要求填寫旁站記錄。19 7.3.2項目監(jiān)理機構(gòu)在施工單位自檢同時，按有關(guān)規(guī)定對同一檢驗項目進行工程平行檢驗，平行檢驗應(yīng)按本標(biāo)準(zhǔn)表 B.3.2的要求填寫工程平行檢驗記錄。7.3.3工程見證人員和試驗檢測單位確定后，建設(shè)單位應(yīng)按表 B.3.3的要求填寫見證取樣和送檢

35、人員備案表，如發(fā)生見證人員或試驗檢測單位更換，須辦理變更備案手續(xù)。7.3.4 見證人員應(yīng)按表 B.3.4和 B.3.5要求及時填寫見證記錄，并將見證記錄歸入施工技術(shù)檔案。7.3.5見證試驗檢測匯總表用于匯總見證試驗檢測項目，監(jiān)理單位按 B.3.6要求寫。7.3.6對需要返工處理或加固補強的質(zhì)量事故，項目監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)要求施工單位報送質(zhì)量事故報告和經(jīng)設(shè)計等相關(guān)單位認(rèn)可的處理方案，并對質(zhì)量事故的處理過程進行跟蹤檢查，同時應(yīng)對處理結(jié)果進行驗收。項目監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)及時向建設(shè)單位提交質(zhì)量事故書面報告，并將完整的質(zhì)量事故處理記錄整理歸檔。7.4 造價控制資料7.4.1工程款支付證書是工程預(yù)付款、工程進度款、工程變

36、更費用、結(jié)算款的支付用表，由總監(jiān)理工程師根據(jù)建設(shè)單位的審批意見簽發(fā)工程款支付證書，按表 B.4.1 的要求填寫。7.5 合同管理資料7.5.1根據(jù)現(xiàn)行國家標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范GB/T 50319相關(guān)規(guī)定：實施建設(shè)工程監(jiān)理前，監(jiān)理單位必須與建設(shè)單位簽訂建設(shè)工程監(jiān)理合同，以明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。7.5.2工程暫停令應(yīng)由總監(jiān)理工程師征得建設(shè)單位同意后簽發(fā)，應(yīng)按表 B.5.1填寫。20 7.5.3工程復(fù)工令應(yīng)由總監(jiān)理工程師簽署審查意見，報建設(shè)單位批準(zhǔn)后簽發(fā)，應(yīng)按表 B.5.2的要求填寫。7.6 監(jiān)理竣工驗收資料7.6.1總監(jiān)理工程師組織工程竣工預(yù)驗收，按表 B.6.1的要求填寫竣工預(yù)驗收報告。7.6.

37、2單位工程竣工預(yù)驗收合格后，項目監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)按表 B.6.2的要求編寫工程質(zhì)量評估報告。總監(jiān)理工程師和監(jiān)理單位技術(shù)負(fù)責(zé)人簽認(rèn)后報建設(shè)單位。7.6.3監(jiān)理工作結(jié)束后，監(jiān)理單位應(yīng)按照合同的約定，向建設(shè)單位移交監(jiān)理檔案，按表 B.6.3的要求填寫監(jiān)理資料移交書。7.6.4項目監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)參加建設(shè)單位組織的工程竣工驗收，驗收合格后按表 B.6.4的要求填寫竣工移交證書。21 8 施工資料8.1 施工管理資料8.1.1 工程概況表應(yīng)在工程開工前由施工單位按表 C.1.1要求填寫。8.1.2 施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄應(yīng)符合下列要求：1施工單位進場后工程開工前，應(yīng)按表 C.1.2的要求填寫施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記

38、錄，報項目監(jiān)理機構(gòu)檢查；2 總監(jiān)理工程師組織監(jiān)理人員對現(xiàn)場進行檢查，符合要求后及時填寫“檢查結(jié)論”，不符合要求的限期整改。8.1.3 分包單位資格報審表應(yīng)按按表 C.1.3的要求填寫。8.1.4項目經(jīng)理/項目技術(shù)負(fù)責(zé)人變更申請表，按表 C.1.4的要求填寫。項目一般管理人員變更申請可參照表 C.1.4的要求填寫，可對表格標(biāo)題及內(nèi)容做相應(yīng)修改。8.1.5單位工程施工準(zhǔn)備階段，施工單位應(yīng)根據(jù)設(shè)計文件和現(xiàn)行國家標(biāo)準(zhǔn)建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn) GB 50300相關(guān)規(guī)定編制工程材料、構(gòu)配件、試件、試塊檢測方案。8.1.6 監(jiān)理通知回復(fù)單應(yīng)符合下列要求：1 施工單位按照監(jiān)理通知單的要求，在規(guī)定的時間內(nèi)進

39、行整改，自檢合格后，按本標(biāo)準(zhǔn)表 C.1.5的要求填寫監(jiān)理通知回復(fù)單，報項目監(jiān)理機構(gòu)復(fù)查；2 監(jiān)理工程師按復(fù)查結(jié)果簽署意見。8.1.7進場的材料、構(gòu)配件、設(shè)備由施工單位按表 C.1.6的要求填寫工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備報審表報項目監(jiān)理機構(gòu)進行檢查，需要見證取樣送檢的，應(yīng)將復(fù)驗結(jié)果報監(jiān)理工程師審查。8.1.8施工單位完成隱蔽工程、檢驗批、分項工程等，自檢合格后按表 C.1.7的要求填寫報驗表，并向項目監(jiān)理機構(gòu)報驗。22 8.1.9施工單位完成分部（子分部）工程并自檢合格后，應(yīng)按本標(biāo)準(zhǔn)表 C.1.8的要求填寫分部（子分部）工程報驗表。8.2 施工技術(shù)資料8.2.1施工單位在工程項目開工前向項目監(jiān)理機構(gòu)

40、報送施工組織設(shè)計（專項）施工方案，按本標(biāo)準(zhǔn)表 C.2.1的要求填寫施工組織設(shè)計（專項）施工方案報審表，報項目監(jiān)理機構(gòu)審查。審批表宜按C.2.2的要求填寫。8.2.2技術(shù)交底記錄應(yīng)按層級，根據(jù)實際情況按表 C.2.3的要求填寫，交底人、審核人、接受交底人應(yīng)履行交底簽字手續(xù)，并留存影像資料。8.2.3 設(shè)計交底和圖紙會審應(yīng)符合下列要求：1 開工前，建設(shè)單位應(yīng)組織設(shè)計、監(jiān)理和施工單位進行設(shè)計交底和圖紙會審。建設(shè)單位項目負(fù)責(zé)人、設(shè)計負(fù)責(zé)人、總監(jiān)理工程師、施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員應(yīng)按時參加設(shè)計交底和圖紙會審會議；2 設(shè)計單位應(yīng)對設(shè)計意圖、采用的標(biāo)準(zhǔn)、關(guān)鍵部位的設(shè)計要求以及施工中需要特別注意的問題進行

41、設(shè)計交底。設(shè)計單位應(yīng)對設(shè)計交底和圖紙會審中各單位提出的問題進行答復(fù)；3 設(shè)計單位應(yīng)負(fù)責(zé)將設(shè)計交底的內(nèi)容按專業(yè)匯總、整理，形成設(shè)計交底記錄；施工單位應(yīng)負(fù)責(zé)將圖紙會審的內(nèi)容按專業(yè)匯總、整理，形成圖紙會審記錄。設(shè)計交底記錄應(yīng)按表 C.2.4的要求填寫，圖紙會審記錄應(yīng)按表 C.2.5的要求填寫，各單位相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時簽字確認(rèn)。8.2.4工程洽商記錄應(yīng)按表 C.2.6要求填寫，有關(guān)單位負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。23 8.3 施工進度和造價及合同資料8.3.1工程開工報審表應(yīng)由施工單位按表 C.3.1的要求填寫，附相關(guān)證明資料報項目監(jiān)理機構(gòu)審核。工程開工應(yīng)符合下列要求：1 設(shè)計交底和圖紙會審已完成；2 施工組織設(shè)計

42、已由總監(jiān)理工程師簽認(rèn)；3 施工單位現(xiàn)場質(zhì)量、安全生產(chǎn)管理體系已建立，管理及施工人員已到位，施工機械具備使用條件，主要工程材料已落實；4 進場道路及水、電、通信等已滿足開工要求；5 其他證明文件。8.3.2工程停工、復(fù)工報審表應(yīng)由施工單位按表 C.3.2、C.3.3的要求填寫，附相關(guān)證明資料報項目監(jiān)理機構(gòu)審核。8.3.3施工進度計劃報審表應(yīng)由施工單位按表 C.3.4的要求填寫，項目經(jīng)理簽字，報項目監(jiān)理機構(gòu)審查。8.3.4工程臨時/最終延期報審表應(yīng)由施工單位按表 C.3.5的要求填寫，并附有關(guān)證明材料報項目監(jiān)理機構(gòu)審核后，報建設(shè)單位審批。8.3.5工程款支付報審表應(yīng)由施工單位按表 C.3.6的要求填寫，附有關(guān)證明材料報項目監(jiān)理機構(gòu)審核后，報建設(shè)單位審批。8.3.6工程變更費用報審表應(yīng)由施工單位按表 C.3.7的要求填寫，附有關(guān)證明材料報項目監(jiān)理機構(gòu)審核，與建設(shè)單位和施工單位協(xié)商一致后，簽發(fā)此表報建設(shè)單位批準(zhǔn)。8.3.7費用索賠報審表應(yīng)由施工單位按表 C.3.8的要求填寫，附索賠意向通知書及相關(guān)證明材料報項目監(jiān)理機構(gòu)審核后，報建設(shè)單位審批。8.4 施工物資質(zhì)量證明資料8.4.1工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備進場自檢合格后，施工單位會同監(jiān)24 理單位共同按清單對其數(shù)量、型號和外觀質(zhì)量等進行檢查，施工單位應(yīng)按表 C.4.1