絕對(duì)經(jīng)典麥肯錫培訓(xùn)_第1頁(yè)
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1、絕對(duì)經(jīng)典麥肯錫培訓(xùn)第1頁(yè),共194頁(yè),2022年,5月20日,19點(diǎn)48分,星期二11. 我們?nèi)绾伍_(kāi)展項(xiàng)目 A. 不同項(xiàng)目中麥肯錫的不同角色 B. 麥肯錫咨詢(xún)項(xiàng)目的典型流程 C. 在團(tuán)隊(duì)中工作 D. 明確顧問(wèn)角色和我們對(duì)您的期望第2頁(yè),共194頁(yè),2022年,5月20日,19點(diǎn)48分,星期二21.我們?nèi)绾伍_(kāi)展項(xiàng)目大多數(shù)進(jìn)行中項(xiàng)目的客戶(hù)關(guān)系由客戶(hù)服務(wù)團(tuán)隊(duì)(CST)來(lái)管理。核心客戶(hù)服務(wù)團(tuán)隊(duì)幫助客戶(hù)確定他們對(duì)業(yè)績(jī)改善的期望以及發(fā)展麥肯錫在客戶(hù)達(dá)到期望過(guò)程中的地位。麥肯錫在項(xiàng)目中的角色是理解客戶(hù)期望我們能創(chuàng)造的變革的關(guān)鍵;同時(shí)也設(shè)定了客戶(hù)對(duì)項(xiàng)目反饋的基本參數(shù)。麥肯錫咨詢(xún)項(xiàng)目的典型流程描述的是項(xiàng)目過(guò)程中

2、咨詢(xún)團(tuán)隊(duì)如何活動(dòng),以及您的角色。 在團(tuán)隊(duì)中工作是麥肯錫的基本原則,團(tuán)隊(duì)是麥肯錫組織結(jié)構(gòu)的基石;在麥肯錫,您遇到的團(tuán)隊(duì)工作的情形也許會(huì)和您以往的經(jīng)驗(yàn)有所不同。明確自己的角色和我們對(duì)您的期望幫助您在工作的開(kāi)始階段就能努力做好需要做的。 我們討論項(xiàng)目的這些方面是出于兩個(gè)目的:告訴你項(xiàng)目中經(jīng)常會(huì)發(fā)生的事情和各種情況下你的角色和責(zé)任注:客戶(hù)服務(wù)團(tuán)隊(duì),簡(jiǎn)稱(chēng)CST(Client Service Team)。一組具有相關(guān)、互補(bǔ)技能的麥肯錫員工在一段較固定的時(shí)間內(nèi)為客戶(hù)取得高效的改善。第3頁(yè),共194頁(yè),2022年,5月20日,19點(diǎn)48分,星期二31-A:不同項(xiàng)目中麥肯錫的不同角色 項(xiàng)目成功的秘訣在于運(yùn)用客戶(hù)

3、能理解、贊賞并反饋的方式解決正確的問(wèn)題。因此,我們解決問(wèn)題的方法、項(xiàng)目過(guò)程、與客戶(hù)共同工作中的角色扮演都因我們要解決的問(wèn)題的實(shí)質(zhì)不同、視客戶(hù)和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)對(duì)問(wèn)題最初的理解及對(duì)共同工作最有效的方式的判斷而定。無(wú)論解決問(wèn)題的方法是什么,我們都用頂級(jí)管理的眼光去看待問(wèn)題,以保證我們的解決方案是最佳的,綜合的。舉個(gè)例子:在一個(gè)評(píng)估銷(xiāo)售力度的項(xiàng)目中,我們會(huì)先確定客戶(hù)所有的戰(zhàn)略都是清晰的,所有項(xiàng)目建議都支持這些戰(zhàn)略。 這種多變性意味著您在執(zhí)行項(xiàng)目的過(guò)程中所扮演的角色會(huì)多變。決定這種不確定性的很大程度上是客戶(hù)在解決問(wèn)題過(guò)程中的參與和反饋。當(dāng)客戶(hù)的參與變化的時(shí)候,我們的角色也要隨之變化。第4頁(yè),共194頁(yè),202

4、2年,5月20日,19點(diǎn)48分,星期二41:獨(dú)立的問(wèn)題解決者(problem solver) 相對(duì)來(lái)講客戶(hù)較少的參與。如:與客戶(hù)保持一定的距離,補(bǔ)充客戶(hù)所提供的資源并貢獻(xiàn)我們客觀的解決問(wèn)題的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。這種情況下,客戶(hù)充分授權(quán)我們來(lái)解決問(wèn)題。 這種情況下,往往客戶(hù)對(duì)我們很有信心,會(huì)按照我們的建議去實(shí)施。這時(shí),您將會(huì)花大量的時(shí)間在辦公室里,分析、討論,并定期向客戶(hù)匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展。第5頁(yè),共194頁(yè),2022年,5月20日,19點(diǎn)48分,星期二52:解決問(wèn)題伙伴(Problem-solving) 客戶(hù)適度的參與,單個(gè)業(yè)務(wù)單元的戰(zhàn)略研究項(xiàng)目通常是這種模式(下頁(yè)的圖表11說(shuō)明了此類(lèi)項(xiàng)目的典型流程)。除了有

5、一個(gè)全職協(xié)作的客戶(hù)方小組外,我們還要經(jīng)常與客戶(hù)的關(guān)鍵人物開(kāi)討論會(huì),來(lái)確立雙方的對(duì)項(xiàng)目共同的理解和各自的責(zé)任,同時(shí)充分利用他們的經(jīng)驗(yàn)和專(zhuān)業(yè)知識(shí)。 這種情況下,你可能會(huì)絕大多數(shù)時(shí)間在客戶(hù)處工作,與客戶(hù)方的組員一起工作并幫助他們理解麥肯錫解決問(wèn)題之道,雖然工作的重心仍然應(yīng)該是分析和解決問(wèn)題,但你還要充分運(yùn)用溝通和交流的能力,來(lái)保證客戶(hù)方人員在解決問(wèn)題過(guò)程中的共同承擔(dān)責(zé)任、提出解決方案。第6頁(yè),共194頁(yè),2022年,5月20日,19點(diǎn)48分,星期二6認(rèn)可客戶(hù)戰(zhàn)略所希望達(dá)成的目標(biāo) 在不考慮所服務(wù)的市場(chǎng)的前提下,確定組織模式的優(yōu)劣理解客戶(hù)面臨的問(wèn)題和挑戰(zhàn)(如需求供給出現(xiàn)問(wèn)題)分析環(huán)境及潛在的變化;徽觀中

6、的供應(yīng)商、競(jìng)爭(zhēng)者和分銷(xiāo)商尋找有可能獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的機(jī)會(huì)(如:現(xiàn)有新的競(jìng)爭(zhēng)基礎(chǔ)、現(xiàn)有/新的行業(yè)結(jié)構(gòu))客戶(hù)能否展開(kāi)競(jìng)爭(zhēng);競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手如何反應(yīng);服務(wù)對(duì)象如何反應(yīng);會(huì)導(dǎo)致什么肅的財(cái)務(wù)結(jié)果;從中挑選最優(yōu)方案作出實(shí)施計(jì)劃,相京戲調(diào)整組織結(jié)構(gòu)和運(yùn)模式以友撐戰(zhàn)略的實(shí)施重新審查實(shí)程、環(huán)境及行業(yè)鏈的變化,進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整 階段一二三四五六七八目標(biāo)定義業(yè)務(wù)單元定義決定戰(zhàn)略的環(huán)境進(jìn)行環(huán)境分析形成戰(zhàn)略的假設(shè)測(cè)試不同的策略結(jié)果并選擇最優(yōu)實(shí)施調(diào)整業(yè)務(wù)單元戰(zhàn)略研究流程決定何處、何時(shí)以及如何競(jìng)爭(zhēng)圖表11第7頁(yè),共194頁(yè),2022年,5月20日,19點(diǎn)48分,星期二7 客戶(hù)高度的參與。例子如下頁(yè)的“全面運(yùn)營(yíng)績(jī)效( Tot

7、al Operational Performance)”咨詢(xún)項(xiàng)目,這種項(xiàng)目中麥肯錫培訓(xùn)并管理一個(gè)較龐大的客戶(hù)隊(duì)伍,由他們負(fù)責(zé)收集數(shù)據(jù),運(yùn)用恰當(dāng)?shù)姆椒ǚ治?,并就三個(gè)緯度(成本、質(zhì)量和服務(wù))的績(jī)效提出自己的意見(jiàn)。這種模式可以在短期內(nèi)處理大量的信息并充分利用客戶(hù)對(duì)自身運(yùn)營(yíng)的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)。把提建議的權(quán)利和責(zé)任交給將來(lái)實(shí)施這些建議的人將會(huì)大大提高未來(lái)成功的可能性。我們通過(guò)保證高質(zhì)量的工作,扮演向?qū)?、教練、榜樣、溝通員的角色以保證每個(gè)人知道發(fā)生了什么及其重要性,來(lái)貢獻(xiàn)我們的價(jià)值。 因?yàn)榭蛻?hù)承擔(dān)了分析的主要工作,您應(yīng)該管理其他人的工作,同時(shí)處理可能出現(xiàn)的障礙。這個(gè)角色要求非常高的溝通能力和敏感度。3:流程管理

8、者第8頁(yè),共194頁(yè),2022年,5月20日,19點(diǎn)48分,星期二8Total Operational Performance Focus:提高成本/質(zhì)量/服務(wù)的績(jī)效確定項(xiàng)目的這個(gè)設(shè)計(jì)挑選并培訓(xùn)管理團(tuán)隊(duì)建立TOP項(xiàng)目和基本預(yù)算計(jì)劃溝通的日程建立持續(xù)的人力資源計(jì)劃產(chǎn)生并評(píng)估解決方案 為項(xiàng)目作準(zhǔn)備 再次評(píng)估方案并作最終結(jié)論 對(duì)已達(dá)成的結(jié)論制定實(shí)施計(jì)劃實(shí)施建立數(shù)據(jù)庫(kù) 確定每一個(gè)TOP項(xiàng)目組的任務(wù)確定支持上述目標(biāo)的每一個(gè)活動(dòng)確定最終產(chǎn)品和服務(wù)估算每一個(gè)最終產(chǎn)品的成本分析目標(biāo)、活動(dòng)和終點(diǎn)產(chǎn)品產(chǎn)生第一輪的解決方案評(píng)估這些方案與更高層次的管理者、供應(yīng)商和客戶(hù)驗(yàn)證方案TOP項(xiàng)目組的管理者向管理委員會(huì)作講解委員

9、會(huì)評(píng)估方案并決策委員會(huì)將同意的方案與TOP小組溝通并由其制定實(shí)施計(jì)劃實(shí)施計(jì)劃交給管理者以獲得批準(zhǔn)TOP項(xiàng)目小組實(shí)施階段進(jìn)展向高級(jí)管理者匯報(bào)階段012345圖表12第9頁(yè),共194頁(yè),2022年,5月20日,19點(diǎn)48分,星期二94:流程設(shè)計(jì)者及協(xié)助者 與客戶(hù)是伙伴關(guān)系,“能力構(gòu)建(Capability-building)”項(xiàng)目是很好的例子。下頁(yè)(圖表13)顯示了為支持戰(zhàn)略實(shí)建立新能力的例子如依靠成本競(jìng)爭(zhēng)轉(zhuǎn)向靠服務(wù)競(jìng)爭(zhēng),這種情況下,我們的角色將主要是為客戶(hù)設(shè)計(jì)一個(gè)學(xué)習(xí)流程并支持實(shí)施,簡(jiǎn)單說(shuō),賦予客戶(hù)變化的能力而不僅僅是解決一個(gè)智力問(wèn)題。為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo),我們幫助個(gè)人理解變化的必要性,認(rèn)識(shí)變化的必

10、要條件同時(shí)付諸新行動(dòng)。當(dāng)大的變化發(fā)生的時(shí)候,我們往往需要同時(shí)在由上向下的方向設(shè)定,由底層開(kāi)始的績(jī)效提高和跨職能的流程重組三方面努力(例子請(qǐng)參見(jiàn)圖表14)。 您可能會(huì)參與分析變化的必要性并分析一些細(xì)節(jié),也可能設(shè)計(jì)并組織討論會(huì),或引導(dǎo)客戶(hù)這樣做并領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行此工作的客戶(hù)小組。盡管分析和綜合的能力也很重要,但引導(dǎo)客戶(hù)注意力、認(rèn)識(shí)并克服個(gè)人或群體對(duì)變化的抵觸、以及靈活調(diào)整項(xiàng)目流程將是保證項(xiàng)目成功的關(guān)鍵技能。第10頁(yè),共194頁(yè),2022年,5月20日,19點(diǎn)48分,星期二10建立制度技能:流程診斷和設(shè)計(jì)1.評(píng)價(jià)績(jī)效和前景2.研究戰(zhàn)略?xún)r(jià)值特征(what?)價(jià)值傳遞(how?)3.定義及認(rèn)識(shí)技能宏/徽觀技能認(rèn)

11、識(shí)技能水平?jīng)Q定價(jià)值4.重新定義重要工作確認(rèn)新/舊行為5.設(shè)計(jì)技能培訓(xùn)計(jì)劃系統(tǒng)結(jié)構(gòu)員工風(fēng)格共同價(jià)值6.準(zhǔn)備好變化責(zé)任能力各種水平7.由上向下的行動(dòng)計(jì)劃領(lǐng)導(dǎo)力創(chuàng)造能力關(guān)注能力提升學(xué)習(xí)8.由底向上的行動(dòng)計(jì)劃Pilots1000flowers圖表13第11頁(yè),共194頁(yè),2022年,5月20日,19點(diǎn)48分,星期二11公司的演變:三維領(lǐng)導(dǎo)頂層領(lǐng)導(dǎo)職員運(yùn)營(yíng)2.從底層開(kāi)始的績(jī)效提高。利用公司不同的小組用新方法解決問(wèn)題、提高績(jī)效:客戶(hù)分析、尋根分析(Root-cause analysis)、范例、工作重新設(shè)計(jì)1.由上向下的方向設(shè)定。在整個(gè)組織中選擇重點(diǎn)并為績(jī)效提高進(jìn)行環(huán)境準(zhǔn)備目標(biāo)設(shè)定遠(yuǎn)景整體流程設(shè)計(jì)培訓(xùn)溝通

12、考核3.跨職能的流程重組。用新的方法開(kāi)展活動(dòng)和控制信息流,以實(shí)現(xiàn)成本、質(zhì)量/時(shí)效管理的新突破圖表14第12頁(yè),共194頁(yè),2022年,5月20日,19點(diǎn)48分,星期二125:客戶(hù)個(gè)人的輔導(dǎo)員 任何一個(gè)項(xiàng)目中,每個(gè)顧問(wèn)都在某種程度上扮演這個(gè)角色。當(dāng)一個(gè)項(xiàng)目的主要目的是這樣時(shí),往往由高級(jí)顧問(wèn)(管理層成員:MGMsManagement Group Members)來(lái)承擔(dān)這一角色而非顧問(wèn)團(tuán)隊(duì)。 在您職業(yè)生涯的初期,您很可能沒(méi)有機(jī)會(huì)扮演這一角色,但是在絕大多數(shù)的項(xiàng)目中您都有機(jī)會(huì)成為客戶(hù)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員或客戶(hù)方管理人員的輔導(dǎo)員。第13頁(yè),共194頁(yè),2022年,5月20日,19點(diǎn)48分,星期二13 絕大多數(shù)項(xiàng)

13、目因辦事處或項(xiàng)目經(jīng)理不同而不同,也因客戶(hù)的廣泛性而不同。在某些國(guó)家,當(dāng)?shù)匚幕瘺Q定了客戶(hù)會(huì)在所有項(xiàng)目中都有廣泛的參與;而在另一些地方,我們的團(tuán)隊(duì)通常只和小規(guī)模的客戶(hù)團(tuán)隊(duì)一起以較少互動(dòng)的形式工作??傮w來(lái)看,我們扮演獨(dú)立問(wèn)題解決者的項(xiàng)目在減少,而作為流程管理者、設(shè)計(jì)者、協(xié)助者的項(xiàng)目在增加* 。主要的項(xiàng)目都是以解決問(wèn)題伙伴的形式出現(xiàn)。 理解您在項(xiàng)目中的角色可以幫助您確定哪些技能是您最需要的,同時(shí)也意識(shí)到您在您的首個(gè)項(xiàng)目上取得成功的因素并不一定是以后的項(xiàng)目中必須的。不同項(xiàng)目間我們的角色差別巨大*:您會(huì)聽(tīng)到人們談及“三角形P”項(xiàng)目, “三角形P”指業(yè)績(jī)中心、第14頁(yè),共194頁(yè),2022年,5月20日,1

14、9點(diǎn)48分,星期二14圖表15“P” 關(guān)注績(jī)效的員工激勵(lì)流程PeoplePurposeProcessPerformance第15頁(yè),共194頁(yè),2022年,5月20日,19點(diǎn)48分,星期二15圖表15(續(xù))“P” 的核心要素P第16頁(yè),共194頁(yè),2022年,5月20日,19點(diǎn)48分,星期二161-B: 麥肯錫咨詢(xún)項(xiàng)目的典型流程1)項(xiàng)目初始化項(xiàng)目商談撰寫(xiě)項(xiàng)目建議書(shū)(LOP)組建團(tuán)隊(duì)2)項(xiàng)目啟動(dòng)向客戶(hù)介紹項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和項(xiàng)目召開(kāi)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)結(jié)構(gòu)化工作3)設(shè)計(jì)解決方案闡明假設(shè)并驗(yàn)證假設(shè)尋找事實(shí)并分析得出結(jié)論4)報(bào)告5)實(shí)施第17頁(yè),共194頁(yè),2022年,5月20日,19點(diǎn)48分,星期二17 盡管我們的角

15、色和客戶(hù)面臨的問(wèn)題的多樣性決定了沒(méi)有任何兩個(gè)咨詢(xún)項(xiàng)目是完全一致的,但絕大多數(shù)項(xiàng)目都要經(jīng)歷如下五大階段:初始、啟動(dòng)、設(shè)計(jì)解決方案、報(bào)告和實(shí)施(圖表16) 。不過(guò),每類(lèi)項(xiàng)目會(huì)側(cè)重某些階段。例如:一個(gè)業(yè)務(wù)單元戰(zhàn)略項(xiàng)目會(huì)在第三階段解決問(wèn)題期間投入的時(shí)間最多;而一個(gè)建立組織技能項(xiàng)目可能會(huì)在第五階段項(xiàng)目實(shí)施階段投入更多的時(shí)間。 這一節(jié)描述了一個(gè)典型項(xiàng)目,幫助您了解項(xiàng)目流程和您在其中的角色。1-B: 麥肯錫咨詢(xún)項(xiàng)目的典型流程第18頁(yè),共194頁(yè),2022年,5月20日,19點(diǎn)48分,星期二181.項(xiàng)目初始期2.項(xiàng)目啟動(dòng)期3.設(shè)計(jì)問(wèn)題解決方案假設(shè)材料分析結(jié)論與報(bào)告4.報(bào)告5.實(shí)施交流:為變革創(chuàng)造條件在附錄B中

16、你將看到在一個(gè)真實(shí)的項(xiàng)目中的各個(gè)階段所用到的項(xiàng)目文檔第一階段 第二階段 第三階段 LOP Problem statement worksheet Logic tree Issue analysis Activity plan Extract from -Storyline -Storyboard典型咨詢(xún)項(xiàng)目流程圖表16第19頁(yè),共194頁(yè),2022年,5月20日,19點(diǎn)48分,星期二191)項(xiàng)目初始階段公司咨詢(xún)項(xiàng)目的主要來(lái)源: 的咨詢(xún)項(xiàng)目來(lái)自于現(xiàn)有客戶(hù)的續(xù)單 20%的咨詢(xún)項(xiàng)目來(lái)自合伙人直接打單或其它接觸方式 其余的項(xiàng)目來(lái)自三年內(nèi)未合作的老客戶(hù)再次接觸初始化階段我們有一些相關(guān)細(xì)節(jié)工作需要完成,包

17、括準(zhǔn)備書(shū)面協(xié)議,通常是項(xiàng)目建議書(shū)(LOP-Letter of Proposal);同時(shí)組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。第20頁(yè),共194頁(yè),2022年,5月20日,19點(diǎn)48分,星期二20項(xiàng)目商談1)項(xiàng)目初始階段 項(xiàng)目商談一般由MGM負(fù)責(zé)。麥肯錫的原則是每個(gè)客戶(hù)要有至少兩個(gè)MGM以擴(kuò)大經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ),提供持續(xù)服務(wù)并建立質(zhì)量保證。如果這個(gè)項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理已經(jīng)確定,他/她也可以參與到商談中。如果是一個(gè)核心服務(wù)團(tuán)隊(duì)為客戶(hù)工作,那么項(xiàng)目的目標(biāo)是在客戶(hù)的日程上爭(zhēng)取優(yōu)先權(quán)。 對(duì)于新客戶(hù),MGM要確定了解客戶(hù)現(xiàn)狀和需求所需要的分析,還需要同客戶(hù)方的高級(jí)管理人員會(huì)談以了解他們面臨的問(wèn)題。需要確定客戶(hù)的問(wèn)題是否在我們能力所及范圍而且客戶(hù)

18、足夠重視他們的問(wèn)題并愿意為此支付費(fèi)用。通常,還應(yīng)當(dāng)訪談客戶(hù)的經(jīng)理們,看他們是否在行動(dòng)需求上達(dá)成一致。如果問(wèn)題達(dá)到了這些標(biāo)準(zhǔn),那么商談階段就結(jié)束了。如果MGM們確定我們可以幫助客戶(hù)同時(shí)客戶(hù)出于建設(shè)性的原因也選擇了我們并愿意執(zhí)行我們的方案,那么就該開(kāi)始討論人選、時(shí)間和項(xiàng)目管理了。 此間,您的工作是:為MGM做會(huì)議準(zhǔn)備,查閱新項(xiàng)目文檔并進(jìn)行行業(yè)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、財(cái)務(wù)分析。如果你被指定進(jìn)行一個(gè)分析,一定要查看MGM的新項(xiàng)目文件,因?yàn)檫@些文件通常會(huì)包括同一客戶(hù)的其他項(xiàng)目建議書(shū),項(xiàng)目建議書(shū)經(jīng)常是相關(guān)的。第21頁(yè),共194頁(yè),2022年,5月20日,19點(diǎn)48分,星期二21撰寫(xiě)項(xiàng)目建議書(shū)1)項(xiàng)目初始階段在與客戶(hù)商

19、談之后這通常需要較長(zhǎng)時(shí)間MGM會(huì)和項(xiàng)目經(jīng)理一起擬訂一個(gè)文件,通常是項(xiàng)目建議書(shū),但也可能是一個(gè)不太正式的“授權(quán)調(diào)查”文件。雖然項(xiàng)目建議書(shū)是沒(méi)有法律效力的,但它能對(duì)麥肯錫和客戶(hù)的“合同”產(chǎn)生影響。(我們偶爾才會(huì)使用具有法律效力的合同,譬如和公共部門(mén)的客戶(hù)之間。)項(xiàng)目建議書(shū)通常應(yīng)該闡明以下幾點(diǎn):(見(jiàn)下頁(yè))第22頁(yè),共194頁(yè),2022年,5月20日,19點(diǎn)48分,星期二22如果你將參加一個(gè)新項(xiàng)目的工作,那么你要做的第一件事就是查閱包含項(xiàng)目建議書(shū)在內(nèi)的新項(xiàng)目文檔。每個(gè)項(xiàng)目都有一個(gè)新項(xiàng)目報(bào)告稱(chēng)作NE表,它主要介紹該項(xiàng)目范圍和商談過(guò)程。一些辦事處給所有已完成項(xiàng)目建立NE表。閱讀哪些文件可以幫助我們盡快進(jìn)入

20、狀態(tài)。 解釋客戶(hù)問(wèn)題產(chǎn)生的背景與復(fù)雜性,說(shuō)明客戶(hù)目前的機(jī)遇 總結(jié)客戶(hù)當(dāng)前需要解決的關(guān)鍵問(wèn)題,預(yù)測(cè)可能的結(jié)果定義項(xiàng)目目標(biāo)和最終成果以及可能的問(wèn)題 明確項(xiàng)目研究的范圍:業(yè)務(wù)、功能、地理位置。描述項(xiàng)目研究的深度與廣度,研究的重點(diǎn),深入細(xì)節(jié)的程度等 討論項(xiàng)目研究的主要方法。解釋團(tuán)隊(duì)工作的工作重點(diǎn),階段性成果和需要客戶(hù)提供的幫助 制定人員計(jì)劃和時(shí)間計(jì)劃。諸如:麥肯錫人員數(shù)量、人員背景介紹、客戶(hù)方人員的數(shù)量、項(xiàng)目持續(xù)時(shí)間和項(xiàng)目中間報(bào)告會(huì)的時(shí)間等。撰寫(xiě)項(xiàng)目建議書(shū)(續(xù))1)項(xiàng)目初始階段第23頁(yè),共194頁(yè),2022年,5月20日,19點(diǎn)48分,星期二23組建團(tuán)隊(duì)1)項(xiàng)目初始階段如果客戶(hù)確定和麥肯錫合作,那么我

21、們就要組建團(tuán)隊(duì)了。公司的強(qiáng)大力量之一在于各辦事處可以根據(jù)需要借調(diào)顧問(wèn)。任何時(shí)候,都有15左右的顧問(wèn)在為其他辦事處的項(xiàng)目工作。當(dāng)某個(gè)辦事處非常忙的時(shí)候,MGM會(huì)被迫請(qǐng)求客戶(hù)延緩項(xiàng)目開(kāi)始的時(shí)間以保證建立合適的團(tuán)隊(duì)。不可預(yù)見(jiàn)的人員變動(dòng)是很常見(jiàn)的,項(xiàng)目擴(kuò)展或者延期;負(fù)責(zé)您的發(fā)展的MGM會(huì)認(rèn)為該項(xiàng)目不適合您的進(jìn)一步發(fā)展,雖然您能勝任這個(gè)客戶(hù)的工作。許多項(xiàng)目中我們也會(huì)啟用全職或者兼職的客戶(hù)員工加入項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。我們認(rèn)為這樣可以提高工作質(zhì)量,增進(jìn)對(duì)方的理解和實(shí)施力度。和核心客戶(hù)或現(xiàn)有客戶(hù)一起,我們可以很好地選擇團(tuán)隊(duì)成員。而對(duì)于,新客戶(hù)我們很少能了解足夠的情況以點(diǎn)名要求對(duì)方人員參與,我們只能描述我們對(duì)需要的人員的

22、要求。我們需要的客戶(hù)人員常常是公司中最忙的,所以客戶(hù)未必愿意讓他們參與。所以我們的第一選擇不一定可以達(dá)到,但我們會(huì)努力組建最好的團(tuán)隊(duì)并共同工作。第24頁(yè),共194頁(yè),2022年,5月20日,19點(diǎn)48分,星期二24項(xiàng)目商談撰寫(xiě)項(xiàng)目建議書(shū)組建團(tuán)隊(duì)目 標(biāo)負(fù)責(zé)人方 法你的角色定義問(wèn)題明確需求明確我們的價(jià)值達(dá)成協(xié)議建立客戶(hù)關(guān)系商談結(jié)果文本化就項(xiàng)目目標(biāo)達(dá)成一致使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的能力適應(yīng)項(xiàng)目需求為員工提供發(fā)展的機(jī)會(huì)2名公司管理團(tuán)隊(duì)成員項(xiàng)目指導(dǎo)有時(shí)會(huì)需要項(xiàng)目經(jīng)理、助理和編輯的幫助辦公室經(jīng)理/員工協(xié)調(diào)人和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人訪談分析項(xiàng)目背景介紹項(xiàng)目中的關(guān)鍵問(wèn)題項(xiàng)目目標(biāo)項(xiàng)目?jī)?nèi)容工作方法項(xiàng)目成果定義人員與時(shí)間安排公司內(nèi)部討論與客

23、戶(hù)間的討論了解項(xiàng)目背景幫助分析問(wèn)題理解項(xiàng)目建議書(shū)的內(nèi)容明確自我發(fā)展需求與導(dǎo)師討論項(xiàng)目的側(cè)重熟悉團(tuán)隊(duì)成員1)項(xiàng)目初始階段第25頁(yè),共194頁(yè),2022年,5月20日,19點(diǎn)48分,星期二252)項(xiàng)目啟動(dòng)階段好的開(kāi)始是成功的一半。我們?yōu)榭蛻?hù)提供價(jià)值的效力很大程度上依賴(lài)我們進(jìn)入客戶(hù)組織時(shí)的效果。與客戶(hù)溝通我們的意圖,利用麥肯錫最佳的想法并結(jié)構(gòu)化我們的工作。第26頁(yè),共194頁(yè),2022年,5月20日,19點(diǎn)48分,星期二26向客戶(hù)介紹項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和項(xiàng)目2)項(xiàng)目啟動(dòng)階段通常麥肯錫團(tuán)隊(duì)先要和客戶(hù)方主要經(jīng)理訪談。這些訪談對(duì)建立友誼和合作至關(guān)重要。因?yàn)轫?xiàng)目建議書(shū)在客戶(hù)公司內(nèi)部不是廣泛傳閱的,每個(gè)高級(jí)經(jīng)理都要知道

24、項(xiàng)目的目的,麥肯錫的角色,以及經(jīng)理們需要在項(xiàng)目進(jìn)程中和結(jié)束后需要做的工作。前期的訪談還有助于我們了解每個(gè)經(jīng)理對(duì)該問(wèn)題的看法及各自的處事風(fēng)格。當(dāng)我們和客戶(hù)團(tuán)隊(duì)共同工作時(shí),我們?cè)谡匍_(kāi)開(kāi)始會(huì)議前會(huì)努力和每個(gè)成員進(jìn)行私下溝通,尤其是客戶(hù)團(tuán)隊(duì)龐大的時(shí)候。我們需要知道他們的立場(chǎng)、他們?cè)谖覀兘槿肭霸鯓咏鉀Q問(wèn)題、他們?cè)诮M織中的行為、他們的預(yù)期和關(guān)心的問(wèn)題。開(kāi)始會(huì)議上,我們簡(jiǎn)要介紹我們的團(tuán)隊(duì)成員和他們的角色我們的目標(biāo)是告訴他們我們的行事方式,這也許會(huì)和他們的不同:以事實(shí)為基礎(chǔ)的分析,對(duì)論據(jù)的標(biāo)準(zhǔn),以假設(shè)為前提,綜合發(fā)現(xiàn)的現(xiàn)象,格式化表格,強(qiáng)調(diào)會(huì)議最后期限等等。我們?cè)皆绻芾硭麄兊钠谕湍茉娇旖⒁粋€(gè)有凝聚力的團(tuán)隊(duì)

25、。開(kāi)始會(huì)議的成果應(yīng)該是共同認(rèn)可的項(xiàng)目目標(biāo)、共同工作的方式及下一步工作。項(xiàng)目前期在客戶(hù)團(tuán)隊(duì)中投資可能的回報(bào)是得到我們需要的對(duì)項(xiàng)目統(tǒng)一理解。有時(shí),我們?cè)诘谝淮螘?huì)議中就結(jié)構(gòu)化工作,有時(shí)會(huì)在另一次會(huì)上。新員工會(huì)經(jīng)常和客戶(hù)緊密配合工作,盡早建立你的可信任性至關(guān)重要;譬如:你也許會(huì)負(fù)責(zé)和客戶(hù)方人員召開(kāi)一個(gè)部門(mén)初始簡(jiǎn)介會(huì)。和你的團(tuán)隊(duì)成員討論如何描述并討論項(xiàng)目的范圍和目標(biāo)。我們從中獲得一組真實(shí)的信息。第27頁(yè),共194頁(yè),2022年,5月20日,19點(diǎn)48分,星期二271.介紹團(tuán)隊(duì)與項(xiàng)目2.召開(kāi)項(xiàng)目啟動(dòng)工作會(huì)3.使項(xiàng)目工作結(jié)構(gòu)化目 標(biāo)負(fù)責(zé)人方 法你的工作建立融洽的工作氛圍建立理解、一致與必要的約束以達(dá)成項(xiàng)目目

26、標(biāo)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)約見(jiàn)客戶(hù)方關(guān)鍵的負(fù)責(zé)人訪談客戶(hù)團(tuán)隊(duì)召開(kāi)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)進(jìn)行客戶(hù)團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)與客戶(hù)團(tuán)隊(duì)成員建立聯(lián)系進(jìn)一步明確項(xiàng)目特性與內(nèi)容及早客戶(hù)中建立聲譽(yù)2)項(xiàng)目啟動(dòng)階段第28頁(yè),共194頁(yè),2022年,5月20日,19點(diǎn)48分,星期二28召開(kāi)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)2)項(xiàng)目啟動(dòng)階段越來(lái)越多的項(xiàng)目在項(xiàng)目最初的2到3周召開(kāi)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)。所有的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員都要參加,通常還會(huì)有一個(gè)熟悉該項(xiàng)目領(lǐng)域的項(xiàng)目總監(jiān)參加。如果團(tuán)隊(duì)想要和客戶(hù)高度互動(dòng),那么,客戶(hù)方高級(jí)管理人員的與會(huì)也是必要的。啟動(dòng)會(huì)的目的是提供公司在該領(lǐng)域或關(guān)于類(lèi)似的客戶(hù)的該種類(lèi)型的問(wèn)題的最優(yōu)想法。會(huì)議的核心是:全隊(duì)討論,一系列診斷問(wèn)題的結(jié)構(gòu)化,了解關(guān)聯(lián)工作框架及客戶(hù)處境。有一

27、個(gè)中心或部門(mén)進(jìn)行的概念和工作框架的整合使項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)和一般的團(tuán)隊(duì)會(huì)議區(qū)別開(kāi)。為啟動(dòng)會(huì)做準(zhǔn)備時(shí),顧問(wèn)們常常會(huì)把簡(jiǎn)要相關(guān)資料準(zhǔn)備好,可以是提前閱讀還是在會(huì)議開(kāi)始前講。作為新顧問(wèn),你可能會(huì)需要準(zhǔn)備其中的一部分,同時(shí)還要成為啟動(dòng)會(huì)上最積極的一分子。項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)提高對(duì)客戶(hù)的沖擊不僅是因?yàn)榻o我們相關(guān)的信息和概念也是因?yàn)檎_定義了項(xiàng)目的范圍,這樣提高了我們的效率并由客戶(hù)的處境出發(fā)給項(xiàng)目成功定義了標(biāo)準(zhǔn)。第29頁(yè),共194頁(yè),2022年,5月20日,19點(diǎn)48分,星期二292.召開(kāi)項(xiàng)目啟動(dòng)討論會(huì)3.使項(xiàng)目工作結(jié)構(gòu)化1.介紹團(tuán)隊(duì)與項(xiàng)目目 標(biāo)負(fù)責(zé)人方 法你的工作利用公司的最佳思考方式確定項(xiàng)目研究范圍的準(zhǔn)確性收集對(duì)項(xiàng)目關(guān)

28、鍵問(wèn)題的不同理解項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)半天的討論會(huì)項(xiàng)目全體成員以及咨詢(xún)專(zhuān)家的參與完備的材料準(zhǔn)備制作討論會(huì)所需提前準(zhǔn)備的資料確定自己對(duì)討論會(huì)中發(fā)現(xiàn)的框架與問(wèn)題有了充分的理解2)項(xiàng)目啟動(dòng)階段第30頁(yè),共194頁(yè),2022年,5月20日,19點(diǎn)48分,星期二30結(jié)構(gòu)化工作2)項(xiàng)目啟動(dòng)階段計(jì)劃貫穿項(xiàng)目過(guò)程中,但在項(xiàng)目啟動(dòng)階段尤其嚴(yán)格。這時(shí),團(tuán)隊(duì)需要:定義目標(biāo)確定需要的信息和分析安排工作安排溝通第31頁(yè),共194頁(yè),2022年,5月20日,19點(diǎn)48分,星期二31結(jié)構(gòu)化工作定義目標(biāo)2)項(xiàng)目啟動(dòng)階段如果商談進(jìn)行得好,項(xiàng)目建議書(shū)就可以給團(tuán)隊(duì)一個(gè)比較明確的項(xiàng)目目標(biāo)需要回答的問(wèn)題、要解決的議題以及可能會(huì)出現(xiàn)的結(jié)果。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)定

29、義的問(wèn)題范圍應(yīng)當(dāng)足夠大以包含正確的問(wèn)題同時(shí)也要足夠小以限制工作強(qiáng)度。第32頁(yè),共194頁(yè),2022年,5月20日,19點(diǎn)48分,星期二32結(jié)構(gòu)化工作確定需要的信息和分析2)項(xiàng)目啟動(dòng)階段從問(wèn)題定義到確定所需要的信息和分析,我們通常需要做議題分析。使用公司框架或其他類(lèi)型的邏輯樹(shù)等綜合方法來(lái)結(jié)構(gòu)化議題,以幫助我們確定解決方法是完備的。第33頁(yè),共194頁(yè),2022年,5月20日,19點(diǎn)48分,星期二33結(jié)構(gòu)化工作安排工作2)項(xiàng)目啟動(dòng)階段議題分析找到了關(guān)鍵任務(wù)或關(guān)鍵問(wèn)題,但還沒(méi)有把它們規(guī)制起來(lái)。項(xiàng)目計(jì)劃填補(bǔ)了這個(gè)空白。第34頁(yè),共194頁(yè),2022年,5月20日,19點(diǎn)48分,星期二34結(jié)構(gòu)化工作安排

30、溝通2)項(xiàng)目啟動(dòng)階段第35頁(yè),共194頁(yè),2022年,5月20日,19點(diǎn)48分,星期二353.使項(xiàng)目工作結(jié)構(gòu)化1.介紹團(tuán)隊(duì)與項(xiàng)目2.召開(kāi)項(xiàng)目啟動(dòng)討論會(huì)目 標(biāo)負(fù)責(zé)人方 法你的工作確定項(xiàng)目小組對(duì)解決問(wèn)題和交流的方法有了一致而明確的理解項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目指導(dǎo)的指導(dǎo)下確定項(xiàng)目的推進(jìn)方法助理和研究員將方法變?yōu)榫唧w的任務(wù)定義項(xiàng)目目標(biāo)確定信息與分析需求制定工作計(jì)劃制定溝通計(jì)劃項(xiàng)目建議書(shū)問(wèn)題分析行動(dòng)計(jì)劃Key contact monitor幫助團(tuán)隊(duì)將項(xiàng)目建議書(shū)的內(nèi)容變?yōu)榭梢苑治龅膯?wèn)題盡可能為團(tuán)隊(duì)提供幫助計(jì)劃自己在單個(gè)問(wèn)題中所花費(fèi)的時(shí)間與邊際成本幫助明確需要訪談的客戶(hù)方人員名單2)項(xiàng)目啟動(dòng)階段第36頁(yè),共194頁(yè),

31、2022年,5月20日,19點(diǎn)48分,星期二363)設(shè)計(jì)解決方案第37頁(yè),共194頁(yè),2022年,5月20日,19點(diǎn)48分,星期二373)設(shè)計(jì)解決方案構(gòu)架并驗(yàn)證假設(shè)收集并分析事實(shí)資料構(gòu)架結(jié)論與建議您的角色方法負(fù)責(zé)人目標(biāo)提供分析的焦點(diǎn)提出一定的方向解決問(wèn)題加深對(duì)問(wèn)題的理解樹(shù)立信心闡述觀點(diǎn)達(dá)成共識(shí)改變客戶(hù)團(tuán)隊(duì)團(tuán)隊(duì)團(tuán)隊(duì)分析問(wèn)題結(jié)構(gòu)思路訪談提綱、總結(jié)提出調(diào)研需求基于事實(shí)構(gòu)架結(jié)論確定行動(dòng)任何時(shí)候?yàn)閳F(tuán)隊(duì)出力確保團(tuán)隊(duì)的工作方向與客戶(hù)的需求一致保證資料的完整性與準(zhǔn)確性保證分析的有組織性和經(jīng)濟(jì)性為團(tuán)隊(duì)做出資料的總結(jié)確保團(tuán)隊(duì)了解項(xiàng)目的進(jìn)展情況(不要“悶鴨子”)在所負(fù)責(zé)的范圍內(nèi)提出有根據(jù)的結(jié)論提出團(tuán)隊(duì)的行動(dòng)方案協(xié)助

32、缺乏經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目經(jīng)理關(guān)注關(guān)鍵問(wèn)題及主要建議將產(chǎn)生的影響第38頁(yè),共194頁(yè),2022年,5月20日,19點(diǎn)48分,星期二38一個(gè)基本的原則:與客戶(hù)充分溝通、互動(dòng)為了給客戶(hù)提供價(jià)值,我們的工作必須要能夠提供客戶(hù)認(rèn)可、接受并愿意執(zhí)行的建議,同時(shí)很重要的一點(diǎn)是,無(wú)論是客戶(hù),還是顧問(wèn)小組,都應(yīng)為本次項(xiàng)目的研究過(guò)程感到愉快。為了達(dá)到以上目的,我們必須不只考慮該做什么,同時(shí)要關(guān)心如何去做。無(wú)論我們是在構(gòu)建和驗(yàn)證假設(shè),搜集并分析資料或是在得出結(jié)論和建議,我們一定要總是找到一種很充分地與客戶(hù)溝通、互動(dòng)的方式,以促使最終建議的實(shí)施、并引起變化,同時(shí)給客戶(hù)的企業(yè)及其所有的員工以信心和對(duì)我們的信任。第39頁(yè),共194

33、頁(yè),2022年,5月20日,19點(diǎn)48分,星期二39構(gòu)架并驗(yàn)證假設(shè)持一種特定的肯定或否定態(tài)度會(huì)給我們的分析帶來(lái)有利的方向側(cè)重和避免不重要的資料搜集工作;由于這個(gè)原因,在解決問(wèn)題的過(guò)程中,我們通常會(huì)采用構(gòu)架并驗(yàn)證假設(shè)的方式。例如:在項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)上,我們會(huì)給出一些假設(shè),雖然我們還沒(méi)有答案;我們會(huì)假設(shè)性地給出一個(gè)分析的結(jié)果、一些數(shù)據(jù)的含義以及一些可能的建議 的邏輯;假設(shè)有時(shí)會(huì)產(chǎn)生熱情。如:有些隊(duì)員傾向于特定的結(jié)論,但需要發(fā)現(xiàn)和檢驗(yàn)更多的資料來(lái)證實(shí)該結(jié)論時(shí),會(huì)產(chǎn)生很高的熱情;我們通常稱(chēng)之為“Storyline”的也是一種假設(shè)。也許這種“Storyline”(邏輯架構(gòu))是迫于溝通產(chǎn)生、需要進(jìn)一步驗(yàn)證的;但

34、它提供了一個(gè)很好的溝通的工具和進(jìn)一步工作的基礎(chǔ)。這種效果越是在項(xiàng)目已經(jīng)結(jié)構(gòu)化成形的早期就越明顯。不論我們做出了何種假設(shè),都要繼續(xù)積極地進(jìn)行驗(yàn)證和分析,并保持與客戶(hù)的溝通。記?。涸谌魏握降难菔疽郧埃偸桥c所有將影響最終效果的關(guān)鍵人物驗(yàn)證假設(shè)!第40頁(yè),共194頁(yè),2022年,5月20日,19點(diǎn)48分,星期二40收集并分析事實(shí)資料我們的作為一個(gè)客觀的問(wèn)題解決者(Problem-Solvers)的成績(jī)?nèi)Q于我們搜集事實(shí)資料并加以分析來(lái)證實(shí)我們的假設(shè)的能力。訪談的組織:訪談之前,最好有1-2名顧問(wèn)與被訪談?wù)呦嗷フJ(rèn)識(shí)、熟悉一下;訪談中,訪談?wù)咭欢ㄒ嗷ヅ浜希幸欢ǖ姆止ぃㄖ鞒终?、主?wèn)者、主記者等);訪

35、談后,應(yīng)做詳細(xì)的訪談總結(jié);(我們有統(tǒng)一的模板供參考和使用);對(duì)被訪談?wù)邞?yīng)采取各種方式進(jìn)行感謝。信息收集的其他方式:數(shù)據(jù)請(qǐng)求:通常在項(xiàng)目初期,我們會(huì)向客戶(hù)提交書(shū)面的數(shù)據(jù)請(qǐng)求,如:市場(chǎng)、行業(yè)以及客戶(hù)內(nèi)部數(shù)據(jù)等。我們有計(jì)劃地結(jié)構(gòu)工作會(huì)有利于客戶(hù)有效地收集和提供數(shù)據(jù);調(diào)研:項(xiàng)目組將有專(zhuān)門(mén)的分析員通過(guò)各種渠道進(jìn)行調(diào)研;同行業(yè)的其他項(xiàng)目資料:在我們的知識(shí)庫(kù)中有相關(guān)的其他項(xiàng)目的資料。分析的原則:一定要限定前提:任何結(jié)論的得出都要基于特定的前提,這是保證結(jié)論正確與適用的關(guān)鍵所在;結(jié)果驅(qū)動(dòng):從項(xiàng)目初期就應(yīng)有“稻草人”(基于假設(shè)建立的最終報(bào)告的框架),這是我們展開(kāi)調(diào)研、分析和得出結(jié)論的一個(gè)非常有力的工具。第41頁(yè)

36、,共194頁(yè),2022年,5月20日,19點(diǎn)48分,星期二41構(gòu)架結(jié)論與建議優(yōu)化組合觀點(diǎn)與結(jié)論:通過(guò)有效地合成我們的觀點(diǎn)與結(jié)論將使最終報(bào)告更加有力地支持我們的建議與解決方案,這可能需要對(duì)報(bào)告做較大的調(diào)整。記?。何覀兊慕Y(jié)論很難找到足夠完美的信息來(lái)支撐,關(guān)鍵是要在你已經(jīng)了解了“足夠多”的信息時(shí)找到你已經(jīng)“發(fā)現(xiàn)”了什么!調(diào)整我們的建議:分析的工作最終一定要得出明確、直接的建議,如:加強(qiáng)營(yíng)銷(xiāo)力度、進(jìn)入新市場(chǎng)等;但更重要的是明確建議得以執(zhí)行的條件,如:應(yīng)進(jìn)入本地或出口市場(chǎng)、采取代理或者直銷(xiāo)等。所以調(diào)整建議是很重要的一步,應(yīng)調(diào)整到建議足夠明確以至于客戶(hù)已經(jīng)很清楚“周一早上”該做什么的地步。但要同時(shí)考慮客戶(hù)

37、的意愿和行動(dòng)的能力。任何事實(shí)結(jié)論和建議都不能解決客戶(hù)的實(shí)際問(wèn)題,除非我們通過(guò)我們的工作對(duì)客戶(hù)產(chǎn)生了足夠大的影響與作用。所以構(gòu)架結(jié)論與建議以利于最終的實(shí)施是至關(guān)重要的一環(huán):第42頁(yè),共194頁(yè),2022年,5月20日,19點(diǎn)48分,星期二42第四階段:報(bào)告顧問(wèn)的責(zé)任方法負(fù)責(zé)人目標(biāo)確保團(tuán)隊(duì)與客戶(hù)達(dá)成共識(shí)并準(zhǔn)備行動(dòng)團(tuán)隊(duì)非正式地討論口頭/書(shū)面地報(bào)告最終報(bào)告項(xiàng)目總結(jié)性備忘結(jié)構(gòu)化簡(jiǎn)潔的、明確的匯報(bào)與備忘做簡(jiǎn)潔、明確、有力的演示(Presentation)在討論中,就簡(jiǎn)單的主題提出明確的、邏輯性很強(qiáng)的意見(jiàn)。盡管在項(xiàng)目進(jìn)行的過(guò)程中通過(guò)充分的溝通與互動(dòng),客戶(hù)經(jīng)理已基本了解了顧問(wèn)的建議與觀點(diǎn),但最后的正式的報(bào)告(

38、口頭的及書(shū)面的)仍很重要,書(shū)面的文檔將留給未參加項(xiàng)目的人使用。文檔的形式可以視不同的需求采取不同的形式:包括一個(gè)“執(zhí)行總結(jié)”強(qiáng)調(diào)所有重要的觀點(diǎn);包括結(jié)構(gòu)化的報(bào)告內(nèi)容(包括Charts);包括所有附加的備忘文件;最好包括一個(gè)整體性描述項(xiàng)目成果的文本文件第43頁(yè),共194頁(yè),2022年,5月20日,19點(diǎn)48分,星期二43第五階段:實(shí)施顧問(wèn)的責(zé)任方法負(fù)責(zé)人目標(biāo)確??蛻?hù)進(jìn)行有利地改變團(tuán)隊(duì)實(shí)施計(jì)劃路演行動(dòng)綱領(lǐng)(Road Map)階段性會(huì)議進(jìn)程管理進(jìn)程設(shè)計(jì)協(xié)助客戶(hù)經(jīng)理理解并執(zhí)行顧問(wèn)建議通過(guò)敏感的、基于實(shí)施的方法避免和解決爭(zhēng)端只有當(dāng)客戶(hù)按照顧問(wèn)意見(jiàn)進(jìn)行實(shí)施并進(jìn)行了有益的改變,才可以認(rèn)為項(xiàng)目是成功的。此時(shí),

39、顧問(wèn)的角色將轉(zhuǎn)變?yōu)榕c客戶(hù)更加緊密的方式:為客戶(hù)計(jì)劃每一步的行動(dòng)并階段性地給出反饋和指導(dǎo)在實(shí)施開(kāi)始3-6個(gè)月時(shí),我們會(huì)適當(dāng)?shù)亟M織一次項(xiàng)目進(jìn)行的回顧與評(píng)估,以便解決一些新發(fā)生的問(wèn)題制訂詳細(xì)的實(shí)施計(jì)劃,及各種階段性指標(biāo)不時(shí)調(diào)整行動(dòng)的綱領(lǐng)在初期我們會(huì)扮演一個(gè)相對(duì)積極的角色,隨著客戶(hù)的逐步可以控制,我們會(huì)逐步退出協(xié)助設(shè)計(jì)改變的程序及實(shí)施的計(jì)劃第44頁(yè),共194頁(yè),2022年,5月20日,19點(diǎn)48分,星期二441-C:在團(tuán)隊(duì)中工作1)認(rèn)可團(tuán)隊(duì)工作的價(jià)值2)如何使團(tuán)隊(duì)運(yùn)作明確團(tuán)隊(duì)目標(biāo)、角色和工作程序認(rèn)識(shí)團(tuán)隊(duì)發(fā)展中的幾個(gè)環(huán)節(jié)在團(tuán)隊(duì)中投資第45頁(yè),共194頁(yè),2022年,5月20日,19點(diǎn)48分,星期二45核

40、心的客戶(hù)服務(wù)小組(Core CST)擴(kuò)大的客戶(hù)服務(wù)小組(Extended CST)項(xiàng)目小組(Engagement Team)專(zhuān)注于客戶(hù)的高層管理事宜,根據(jù)客戶(hù)的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)長(zhǎng)期對(duì)客戶(hù)提供高影響力的支持;領(lǐng)導(dǎo)擴(kuò)大的客戶(hù)服務(wù)小組包括顧問(wèn)公司所有參與過(guò)和即將參與項(xiàng)目的顧問(wèn)由顧問(wèn)公司和客戶(hù)具有相關(guān)和互補(bǔ)技能的人員共同組成,他們?cè)谝欢螘r(shí)期內(nèi)擁有相同的目標(biāo)。不同的項(xiàng)目小組可以同時(shí)為一個(gè)客戶(hù)服務(wù)在項(xiàng)目工作中,會(huì)組成不同的團(tuán)隊(duì),目標(biāo)不同,維持的時(shí)間也可能不同第46頁(yè),共194頁(yè),2022年,5月20日,19點(diǎn)48分,星期二46項(xiàng)目指導(dǎo)(ED)客戶(hù)服務(wù)指導(dǎo)(CSD)項(xiàng)目經(jīng)理(EM)1個(gè)或幾個(gè)顧問(wèn)(EM)1個(gè)或幾個(gè)商

41、業(yè)分析員(BA)負(fù)責(zé)維護(hù)與客戶(hù)的關(guān)系,協(xié)調(diào)各項(xiàng)目組的工作負(fù)責(zé)整體的指導(dǎo),對(duì)項(xiàng)目的質(zhì)量負(fù)責(zé)有經(jīng)驗(yàn)的顧問(wèn),負(fù)責(zé)日常領(lǐng)導(dǎo)工作負(fù)責(zé)解決問(wèn)題,提供經(jīng)驗(yàn)負(fù)責(zé)完成具體的工作典型的項(xiàng)目小組可以從1個(gè)人到70個(gè)人不等,小組的構(gòu)成:第47頁(yè),共194頁(yè),2022年,5月20日,19點(diǎn)48分,星期二47項(xiàng)目小組的結(jié)構(gòu)基本如圖示,但也可以靈活變化指導(dǎo)委員會(huì)(關(guān)鍵客戶(hù)的客戶(hù)經(jīng)理)顧問(wèn)公司負(fù)責(zé)人顧問(wèn)公司/客戶(hù)項(xiàng)目小組成員公司資源(在項(xiàng)目有需求時(shí)進(jìn)行支持)同意工作的最初定義和目標(biāo)引導(dǎo)和監(jiān)控項(xiàng)目工作決定最終結(jié)果具體引導(dǎo)和指導(dǎo)項(xiàng)目工作解決問(wèn)題收集事實(shí)構(gòu)建問(wèn)題行業(yè)專(zhuān)家過(guò)程專(zhuān)家第48頁(yè),共194頁(yè),2022年,5月20日,19點(diǎn)4

42、8分,星期二48團(tuán)隊(duì)工作可以在更短的時(shí)間為我們的客戶(hù)做出質(zhì)量更高的解決方案團(tuán)隊(duì)成員可以在學(xué)習(xí)的過(guò)程中職業(yè)化地成長(zhǎng)當(dāng)客戶(hù)小組全職工作時(shí),實(shí)施的效果會(huì)更好客戶(hù)成立客戶(hù)小組(Client Team)可以提高客戶(hù)的能力在團(tuán)隊(duì)中工作可以令客戶(hù)和咨詢(xún)公司都降低咨詢(xún)的成本團(tuán)隊(duì)成員的知識(shí)、感覺(jué)、判斷和經(jīng)驗(yàn)的多樣性是團(tuán)隊(duì)工作的重要價(jià)值。優(yōu)點(diǎn):綜合的解決問(wèn)題的結(jié)果缺點(diǎn):可能有未解決的分歧,有的成員有不被重視的感覺(jué)團(tuán)隊(duì)工作方式類(lèi)似于學(xué)徒制度。每個(gè)人都有教會(huì)團(tuán)隊(duì)中其他人的獨(dú)特的能力;而團(tuán)隊(duì)中其他人也可能是你學(xué)習(xí)知識(shí)和個(gè)人發(fā)展的寶藏客戶(hù)項(xiàng)目組會(huì)在如下方面做出貢獻(xiàn):解決問(wèn)題、在分析中理解我們的假設(shè)、提供建議。當(dāng)顧問(wèn)公司項(xiàng)

43、目結(jié)束后,客戶(hù)小組將承擔(dān)更加重要的角色客戶(hù)更易利用自己的資源進(jìn)行工作,而顧問(wèn)要使客戶(hù)成員習(xí)慣顧問(wèn)公司的工作方式和解決問(wèn)題的方式,他們可以從中受益客戶(hù)小組的成員比顧問(wèn)公司擁有更多的公司知識(shí)和行業(yè)知識(shí);雖然在項(xiàng)目初期為了客戶(hù)成員更好的參與項(xiàng)目需要顧問(wèn)很多的時(shí)間投入,然而到了項(xiàng)目后期,會(huì)在時(shí)間和成本上得到更好的回報(bào)1)認(rèn)可團(tuán)隊(duì)工作的價(jià)值第49頁(yè),共194頁(yè),2022年,5月20日,19點(diǎn)48分,星期二492) 如何使團(tuán)隊(duì)運(yùn)作明確目標(biāo)、角色和程序了解團(tuán)隊(duì)發(fā)展的階段在團(tuán)隊(duì)中“投資”第50頁(yè),共194頁(yè),2022年,5月20日,19點(diǎn)48分,星期二50及早設(shè)定目標(biāo),團(tuán)隊(duì)就可以知道每個(gè)人需要什么,也可以了解

44、每個(gè)人希望做什么具體明確的角色分配,團(tuán)隊(duì)可以知道誰(shuí)做什么事對(duì)程序具有一致意見(jiàn),使團(tuán)隊(duì)可以高效的利用時(shí)間講出個(gè)人在職業(yè)性發(fā)展和生活方式選擇的發(fā)展目標(biāo)與團(tuán)隊(duì)目標(biāo)達(dá)成一致,并培養(yǎng)自己的團(tuán)隊(duì)合作能力和合作風(fēng)格與客戶(hù)分享這種一致性的目標(biāo),與客戶(hù)在最終產(chǎn)品有一致意見(jiàn),并可以提升客戶(hù)所需的能力理解顧問(wèn)公司對(duì)于客戶(hù)成長(zhǎng)、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)管理方面的目標(biāo)注意任務(wù)角色分配和過(guò)程角色的分配項(xiàng)目經(jīng)理不需要獨(dú)裁式的工作方式,但需要在團(tuán)隊(duì)合作質(zhì)量和工作產(chǎn)品的質(zhì)量方面承擔(dān)更多的責(zé)任了解團(tuán)隊(duì)溝通的方式、互動(dòng)的方式,以及獨(dú)立工作的范圍設(shè)立提交最終結(jié)果的時(shí)間限制,按計(jì)劃提交中間成果,并接受指導(dǎo)和反饋將按時(shí)結(jié)束任務(wù)當(dāng)作一條關(guān)于準(zhǔn)確性和

45、完整性的紀(jì)律明確了團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)、角色和工作程序,團(tuán)隊(duì)就可以高效的工作第51頁(yè),共194頁(yè),2022年,5月20日,19點(diǎn)48分,星期二51士氣時(shí)間組建FormingStorming規(guī)范Norming完成任務(wù)Performing此時(shí),團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)人都意識(shí)到問(wèn)題、團(tuán)隊(duì)成員及客戶(hù)的獨(dú)特性,并且開(kāi)始建立規(guī)范來(lái)容許這種獨(dú)特性特別在各自意見(jiàn)相左時(shí),誠(chéng)懇地進(jìn)行溝通,并且注意明確:目標(biāo)、角色和程序團(tuán)隊(duì)“動(dòng)力學(xué)”中可預(yù)知的幾個(gè)團(tuán)隊(duì)發(fā)展的階段第52頁(yè),共194頁(yè),2022年,5月20日,19點(diǎn)48分,星期二52溝通實(shí)施解決問(wèn)題使用關(guān)鍵數(shù)據(jù)來(lái)源客戶(hù)行業(yè)的杠桿作用/操作經(jīng)驗(yàn)有效利用成本的團(tuán)隊(duì)資源提高在客戶(hù)組織中的可信度

46、識(shí)別關(guān)鍵的決策者/精神領(lǐng)袖在最有效溝通的基礎(chǔ)上進(jìn)行項(xiàng)目提升客戶(hù)的技能共同提出的建議的所有者對(duì)實(shí)施中潛在障礙的理解培養(yǎng)客戶(hù)中的奮斗者(冠軍)讓客戶(hù)組成客戶(hù)項(xiàng)目小組參與項(xiàng)目,會(huì)在解決問(wèn)題、與客戶(hù)溝通及實(shí)施過(guò)程中帶來(lái)很多好處第53頁(yè),共194頁(yè),2022年,5月20日,19點(diǎn)48分,星期二53客戶(hù)小組有時(shí)不習(xí)慣咨詢(xún)公司的工作方式。顧問(wèn)就需要向客戶(hù)介紹我們的工作方法和常用的寫(xiě)作方式、作圖方式;客戶(hù)也可以從中受益??蛻?hù)小組的成員有時(shí)有其他的工作要做,而且工作熱情不如顧問(wèn)公司的顧問(wèn);所以需要顧問(wèn)提高客戶(hù)組員的期望值,并降低自己的期望值,使雙方的期望值達(dá)到某種平衡??蛻?hù)小組的成員有時(shí)會(huì)對(duì)自己的角色產(chǎn)生迷惑,

47、特別是當(dāng)工作成果對(duì)其同事有較大的印影響時(shí);顧問(wèn)要通過(guò)階段性的成功成果建立可信度,并要和客戶(hù)就此問(wèn)題進(jìn)行溝通。在團(tuán)隊(duì)中投資第54頁(yè),共194頁(yè),2022年,5月20日,19點(diǎn)48分,星期二541-D:明確顧問(wèn)的角色與我們對(duì)您的期望總是集中于獲得和表現(xiàn)基本的咨詢(xún)技能保持所作工作的完整性:確保您的工作結(jié)果是客觀的、一致的和正確的,包括一些細(xì)小的方面,如:文字、排版等對(duì)您個(gè)人的職業(yè)性發(fā)展負(fù)責(zé):積極地完成個(gè)人的職業(yè)性訓(xùn)練,并尋求導(dǎo)師、項(xiàng)目經(jīng)理或合伙人的幫助與建議為您的團(tuán)隊(duì)帶來(lái)更多職業(yè)性:應(yīng)注意在團(tuán)隊(duì)中時(shí)刻保持客觀性和建設(shè)性保持與客戶(hù)共同工作的良好的結(jié)構(gòu)性應(yīng)盡量把工作建立在相互理解的基礎(chǔ)上;幫助客戶(hù)更加有

48、效地工作;記住尊重客戶(hù)的個(gè)人與職業(yè)的期望;盡量地尊重客戶(hù)的文化明確我們的期望總是會(huì)有不能完全達(dá)到的時(shí)候第55頁(yè),共194頁(yè),2022年,5月20日,19點(diǎn)48分,星期二55顧問(wèn)績(jī)效考核體系第56頁(yè),共194頁(yè),2022年,5月20日,19點(diǎn)48分,星期二56顧問(wèn)績(jī)效考核體系第57頁(yè),共194頁(yè),2022年,5月20日,19點(diǎn)48分,星期二57顧問(wèn)績(jī)效考核體系第58頁(yè),共194頁(yè),2022年,5月20日,19點(diǎn)48分,星期二58顧問(wèn)績(jī)效考核體系第59頁(yè),共194頁(yè),2022年,5月20日,19點(diǎn)48分,星期二59顧問(wèn)績(jī)效考核體系第60頁(yè),共194頁(yè),2022年,5月20日,19點(diǎn)48分,星期二6

49、0第61頁(yè),共194頁(yè),2022年,5月20日,19點(diǎn)48分,星期二61第62頁(yè),共194頁(yè),2022年,5月20日,19點(diǎn)48分,星期二62顧問(wèn)績(jī)效考核體系第63頁(yè),共194頁(yè),2022年,5月20日,19點(diǎn)48分,星期二63顧問(wèn)績(jī)效考核體系第64頁(yè),共194頁(yè),2022年,5月20日,19點(diǎn)48分,星期二64顧問(wèn)績(jī)效考核體系第65頁(yè),共194頁(yè),2022年,5月20日,19點(diǎn)48分,星期二65顧問(wèn)績(jī)效考核體系第66頁(yè),共194頁(yè),2022年,5月20日,19點(diǎn)48分,星期二66顧問(wèn)績(jī)效考核體系第67頁(yè),共194頁(yè),2022年,5月20日,19點(diǎn)48分,星期二67第68頁(yè),共194頁(yè),202

50、2年,5月20日,19點(diǎn)48分,星期二68第69頁(yè),共194頁(yè),2022年,5月20日,19點(diǎn)48分,星期二69附錄:項(xiàng)目表現(xiàn)評(píng)估顧問(wèn) EPR*第70頁(yè),共194頁(yè),2022年,5月20日,19點(diǎn)48分,星期二70項(xiàng)目表現(xiàn)評(píng)估顧問(wèn)第71頁(yè),共194頁(yè),2022年,5月20日,19點(diǎn)48分,星期二71項(xiàng)目表現(xiàn)評(píng)估顧問(wèn)第72頁(yè),共194頁(yè),2022年,5月20日,19點(diǎn)48分,星期二72項(xiàng)目表現(xiàn)評(píng)估顧問(wèn)第73頁(yè),共194頁(yè),2022年,5月20日,19點(diǎn)48分,星期二73Getting a good start好的開(kāi)始是成功的一半(2) 我們解決問(wèn)題的方法和途徑McKinsey公司顧問(wèn)客戶(hù)服務(wù)培訓(xùn)

51、手冊(cè)保密本手冊(cè)及附件包括了McKinsey公司顧問(wèn)客戶(hù)服務(wù)培訓(xùn)所需的全部基本資料。拿到本手冊(cè)的McKinsey員工必須確保本手冊(cè)沒(méi)有被復(fù)制、散發(fā)或采取任何方式為第三方所用(包括我們的客戶(hù))。在您離開(kāi)McKinsey公司時(shí),有義務(wù)歸還本文件。2000年12月第74頁(yè),共194頁(yè),2022年,5月20日,19點(diǎn)48分,星期二742. 我們解決問(wèn)題的方法和途徑 A. 公司網(wǎng)絡(luò) 利用公司現(xiàn)有知識(shí) B. 核心分析框架 C. 一般性診斷方法第75頁(yè),共194頁(yè),2022年,5月20日,19點(diǎn)48分,星期二75我們解決問(wèn)題的方法和途徑 隨著公司規(guī)模擴(kuò)大和業(yè)務(wù)多元化,客戶(hù)的問(wèn)題也會(huì)變得越來(lái)越 具有復(fù)雜性、文化

52、性和離散性,如何利用公司積累的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)就 成為前所未有的巨大挑戰(zhàn)。然而,如果我們不學(xué)習(xí)和利用經(jīng)驗(yàn),就 可能會(huì)重蹈覆轍。同時(shí),機(jī)械地運(yùn)用這些知識(shí)又很可能忽視了客戶(hù) 的特殊要求。所以不妨把這里提到的方法看作是工匠的工具,把你 自己看作是需要了解何時(shí)和如何使用工具來(lái)創(chuàng)造出最終優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品的 工匠。你能支配的工具是多種多樣的: 公司網(wǎng)絡(luò) 利用公司現(xiàn)有知識(shí) 公司的智力資本既是公司的關(guān)鍵資源,又是產(chǎn)生競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的源泉(如果用得好的話)。它能培養(yǎng)你快速低成本地深入洞察客戶(hù)的問(wèn)題和處境,因此了解如何訪問(wèn)這些網(wǎng)絡(luò)對(duì)于向顧客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)是至關(guān)重要的。 核心框架 引導(dǎo)你的分析,幫助你把復(fù)雜的情形分解為更容易理解和駕馭的

53、部分 一般性診斷方法 幫助你進(jìn)行高效、一致的分析來(lái)察明客戶(hù)的看法和問(wèn)題第76頁(yè),共194頁(yè),2022年,5月20日,19點(diǎn)48分,星期二762. 我們解決問(wèn)題的方法和途徑 A. 公司網(wǎng)絡(luò) 利用公司現(xiàn)有知識(shí) B. 核心分析框架 C. 一般性診斷方法第77頁(yè),共194頁(yè),2022年,5月20日,19點(diǎn)48分,星期二77 “史密斯先生,你得了一種罕見(jiàn)的病,可能需要特殊治療。但我太忙了,沒(méi)法知道我的同事和醫(yī)療專(zhuān)家怎么看待這個(gè)問(wèn)題,所以就讓我們先開(kāi)始手術(shù)吧!” 不利用團(tuán)隊(duì)協(xié)作,獨(dú)自行事,此君命危矣!第78頁(yè),共194頁(yè),2022年,5月20日,19點(diǎn)48分,星期二78A. 公司網(wǎng)絡(luò) 利用公司現(xiàn)有知識(shí)(一

54、) 作為一個(gè)專(zhuān)業(yè)組織的成員,我們都力圖用最專(zhuān)業(yè)的方式來(lái)解決問(wèn)題 充分利用由麥肯錫通過(guò)經(jīng)驗(yàn)和員工貢獻(xiàn)建立起來(lái)的知識(shí)系統(tǒng)。正如內(nèi)科醫(yī)生、律師和工程師向同行咨詢(xún)以獲得建議來(lái)解決遇到的棘手問(wèn)題一樣,你也應(yīng)該如此,我們公司的文化和知識(shí)系統(tǒng)都會(huì)對(duì)你有所幫助。如果不利用和不參與到公司的知識(shí)網(wǎng)絡(luò)中,對(duì)你和你的客戶(hù)都是職業(yè)上的傷害,就象前面的那位醫(yī)生一樣。 我們的核心網(wǎng)絡(luò)幾乎都是非正式的和個(gè)人的 你在入門(mén)培訓(xùn)計(jì)劃(ITP)上結(jié)交的朋友、你的辦公室伙伴、執(zhí)行經(jīng)理他們?cè)?jīng)處理過(guò)和你現(xiàn)在客戶(hù)所面臨的類(lèi)似的問(wèn)題。在麥肯錫,人們很愿意本著“團(tuán)隊(duì)精神”互相幫助。但是,當(dāng)公司規(guī)模擴(kuò)大、客戶(hù)的問(wèn)題日益復(fù)雜的時(shí)候,卻很難找到合適

55、的人并取得聯(lián)系以充分有效地利用公司的知識(shí)來(lái)解決問(wèn)題。因而,團(tuán)隊(duì)越來(lái)越傾向于利用公司正式的網(wǎng)絡(luò)來(lái)加強(qiáng)人與人之間的知識(shí)交流。第79頁(yè),共194頁(yè),2022年,5月20日,19點(diǎn)48分,星期二79A. 公司網(wǎng)絡(luò) 利用公司現(xiàn)有知識(shí)(二) 為了解這個(gè)網(wǎng)絡(luò),我們得回過(guò)頭來(lái)想一想麥肯錫知識(shí)庫(kù)的本質(zhì):公司的智力資產(chǎn)。麥肯錫的知識(shí)庫(kù)可以被細(xì)分為兩個(gè)相互有重疊的部分:同客戶(hù)工作時(shí)取得的知識(shí),即項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)和從公司內(nèi)部建立起來(lái)的知識(shí),即業(yè)務(wù)發(fā)展(PD) 下面這張表將有助于我們理解麥肯錫知識(shí)庫(kù)的構(gòu)成 第80頁(yè),共194頁(yè),2022年,5月20日,19點(diǎn)48分,星期二80業(yè)務(wù)發(fā)展項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)知識(shí)資源指南PD數(shù)據(jù)庫(kù)FPIS數(shù)據(jù)庫(kù)

56、業(yè)務(wù)組成員項(xiàng)目研習(xí)營(yíng)公司出版刊物和布告欄業(yè)務(wù):職能和行業(yè)公司發(fā)起的創(chuàng)新會(huì)業(yè)務(wù)文件業(yè)務(wù)專(zhuān)門(mén)數(shù)據(jù)庫(kù)知識(shí)資源指南數(shù)據(jù)庫(kù)項(xiàng)目報(bào)告專(zhuān)業(yè)時(shí)數(shù)每3月的更新項(xiàng)目組成員客戶(hù)項(xiàng)目報(bào)告公司知識(shí)基礎(chǔ)項(xiàng)目小組和客戶(hù)服務(wù)小組第81頁(yè),共194頁(yè),2022年,5月20日,19點(diǎn)48分,星期二81A. 公司網(wǎng)絡(luò) 利用公司現(xiàn)有知識(shí)(三)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn) 項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)是同進(jìn)行過(guò)客戶(hù)服務(wù)的員工相關(guān)的,公司的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)庫(kù)(FPIS)是找出這些人選的快捷方法。FPIS保存了公司自1975年以來(lái)所有項(xiàng)目的紀(jì)錄。每一個(gè)項(xiàng)目都給出了項(xiàng)目本身和項(xiàng)目涉及員工的簡(jiǎn)要介紹。簡(jiǎn)而言之,F(xiàn)PIS是一本協(xié)助你高效聯(lián)網(wǎng)的智能電話簿。你可以通過(guò)你辦公室的信息服務(wù)系統(tǒng)訪

57、問(wèn)所需信息。 找到相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)人選的另一個(gè)辦法是借助“知識(shí)資源指南”,被指定為專(zhuān)家或未來(lái)的咨詢(xún)顧問(wèn)的是那些在他們專(zhuān)長(zhǎng)的領(lǐng)域能幫助同事解決客戶(hù)問(wèn)題的行家里手(比如在過(guò)去的兩年中在某一領(lǐng)域工作六個(gè)月以上)。 第82頁(yè),共194頁(yè),2022年,5月20日,19點(diǎn)48分,星期二82公司網(wǎng)絡(luò) 利用公司現(xiàn)有知識(shí)(四)業(yè)務(wù)發(fā)展 顧名思義,業(yè)務(wù)發(fā)展知識(shí)是我們的業(yè)務(wù)領(lǐng)域的一部分。這些跨辦公室的利益群體負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)和傳授解決問(wèn)題的方法和提供客戶(hù)服務(wù)支持的材料。這種知識(shí)有幾種來(lái)源:能力開(kāi)發(fā)中心:解決功能性的、非行業(yè)特有的問(wèn)題(比如制造、銷(xiāo)售隊(duì)伍管理、公司財(cái)務(wù)等)職能群體:關(guān)注問(wèn)題的重要層面(如公司管理和領(lǐng)導(dǎo)層、運(yùn)作有效

58、性及組織績(jī)效)并協(xié)助能力開(kāi)發(fā)中心制訂投資計(jì)劃行業(yè)部門(mén)(如能源部門(mén)):包括特定的行業(yè)研究組(如石油、天然氣、電力系統(tǒng))研究創(chuàng)新委員會(huì)(例如亞洲中心、東歐組)基于問(wèn)題的創(chuàng)新組(如私有化和反?,F(xiàn)象) 第83頁(yè),共194頁(yè),2022年,5月20日,19點(diǎn)48分,星期二83公司網(wǎng)絡(luò) 利用公司現(xiàn)有知識(shí)(五)業(yè)務(wù)發(fā)展(續(xù)) 一個(gè)能力開(kāi)發(fā)中心是由一群顧問(wèn)組成,他們有責(zé)任在某一功能性領(lǐng)域里建立和維護(hù)公司的智力資源。他們也有責(zé)任通過(guò)直接支持和內(nèi)部能力培養(yǎng)來(lái)向客戶(hù)服務(wù)項(xiàng)目組提供完備的知識(shí)和技能。 一個(gè)行業(yè)研究組是為在某一行業(yè)幫助和發(fā)展客戶(hù)而組建的。 業(yè)務(wù)方面通常是由一定數(shù)量的具有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)和特殊能力的核心組員和一大群

59、在某些棘手問(wèn)題或行業(yè)領(lǐng)域中具有資深經(jīng)驗(yàn)的專(zhuān)家組成,這些專(zhuān)家應(yīng)同事的要求能提供幫助。 大部分業(yè)務(wù)是由三種類(lèi)型的人提供支持的:某個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域的行家(比如IFS、IFC、SIFC),他們作為專(zhuān)職的小組成員通過(guò)直接的客戶(hù)服務(wù)提供價(jià)值作為某一業(yè)務(wù)領(lǐng)域的公認(rèn)權(quán)威,主要基于需要,給項(xiàng)目組提供他們所在領(lǐng)域的咨詢(xún)業(yè)務(wù)經(jīng)理、協(xié)調(diào)者及研究創(chuàng)新人員,為客戶(hù)服務(wù)和項(xiàng)目組解答問(wèn)題、提供圍繞業(yè)務(wù)的研究和信息服務(wù) 所有這些業(yè)務(wù)人員能夠在問(wèn)題解決過(guò)程的早期利用公司最好的專(zhuān)家和頭腦幫助你快速啟動(dòng)你的項(xiàng)目,比方說(shuō)展開(kāi)氣氛活躍的研討會(huì)。第84頁(yè),共194頁(yè),2022年,5月20日,19點(diǎn)48分,星期二84公司網(wǎng)絡(luò) 利用公司現(xiàn)有知識(shí)(五

60、)知識(shí)資源指南 知識(shí)資源指南(KRD)是由公司出版,每個(gè)咨詢(xún)?nèi)藛T都可以得到它。它提供了有關(guān)業(yè)務(wù)資源的信息,既包括人也包括相關(guān)材料,如業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、客戶(hù)服務(wù)要素(我們?yōu)檎l(shuí)服務(wù)、怎樣開(kāi)展服務(wù)、為什么我們的服務(wù)獨(dú)樹(shù)一幟)、專(zhuān)家、核心文件以及具有專(zhuān)長(zhǎng)的員工。這實(shí)際上是一個(gè)為解決客戶(hù)問(wèn)題而聯(lián)系相關(guān)人員和訪問(wèn)相關(guān)文檔的“電話簿”。 公司也出版和分發(fā)一些反映業(yè)務(wù)方面優(yōu)秀思想的印刷品,如中心、應(yīng)用、業(yè)務(wù)和部門(mén)公告、公告綱要、員工檔案、每月麥肯錫中的文章及麥肯錫論叢季刊。這些出版物包括了同事最新的觀點(diǎn)和解決問(wèn)題的方法,目的在于協(xié)助你訪問(wèn)和利用一個(gè)全球機(jī)構(gòu)的積累知識(shí)。 除印刷品之外,涵蓋所有業(yè)務(wù)范圍的業(yè)務(wù)發(fā)展材料都放

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