非常齊全的電腦知識及管理知識分析

1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.非常齊全的電腦知識,屁大點問題就別騷擾別人，要自學成才！ 誤刪資料恢復 一不小心，刪刪錯了，還還把回收收站清空空了，咋咋辦啊？只要三步，你你就能找找回你刪刪掉并清清空回收收站的東東西 步驟： 1、單擊“開始運行，然然后輸入入reggediit （打打開注冊冊表） 2、依次展展開：HHEKEEYLOCCALMAACHIIME/SOFFTWAARE/miccrossoftt/WIINDOOWS/ CUURREENTVVERSSIONN/EXXPLOORERR/D

2、EESKTTOP/NAMMESPPACEE 在左左邊空白白外點擊擊“新建” ，選擇：“主鍵”，把它它命名為為“6455FFOO40500811001B9FF08000AA0002FF9544E” 再把右邊的的“默認”的主鍵鍵的鍵值值設為“回收站站”，然后后退出注注冊表。就就OK啦啦。 3、要重啟啟計算機機。 只要機器沒沒有運行行過磁盤盤整理。系系統(tǒng)完好好.任何何時候的的文件都都可以找找回來。 也許你已經經在Exxcell中完成成過上百百張財務務報表，也也許你已已利用EExceel函數數實現過過上千次次的復雜雜運算，也也許你認認為Exxcell也不過過如此，甚甚至了無無新意。但但我們平平日里無無

3、數次重重復的得得心應手手的使用用方法只只不過是是Exccel全全部技巧巧的百分分之一。本本專題從從Exccel中中的一些些鮮為人人知的技技巧入手手，領略略一下關關于Exxcell的別樣樣風情。 一一、讓不不同類型型數據用用不同顏顏色顯示示 在工資資表中，如如果想讓讓大于等等于20000元元的工資資總額以以“紅色”顯示，大大于等于于15000元的的工資總總額以“藍色”顯示，低低于10000元元的工資資總額以以“棕色”顯示，其其它以“黑色”顯示，我我們可以以這樣設設置。 1.打打開“工資表表”工作簿簿，選中中“工資總總額”所在列列，執(zhí)行行“格式條件格格式”命令，打打開“條件格格式”對話框框。單擊擊

4、第二個個方框右右側的下下拉按鈕鈕，選中中“大于或或等于”選項，在在后面的的方框中中輸入數數值“20000”。單擊擊“格式”按鈕，打打開“單元格格格式”對話框框，將“字體”的“顏色”設置為為“紅色”。 2.按按“添加”按鈕，并并仿照上上面的操操作設置置好其它它條件(大于等等于15500，字字體設置置為“藍色”；小于于10000，字字體設置置為“棕色”)。 3.設設置完成成后，按按下“確定”按鈕。 看看工工資表吧吧，工資資總額的的數據是是不是按按你的要要求以不不同顏色色顯示出出來了。 二二、建立立分類下下拉列表表填充項項 我們常常常要將將企業(yè)的的名稱輸輸入到表表格中，為為了保持持名稱的的一致性性，

5、利用用“數據有有效性”功能建建了一個個分類下下拉列表表填充項項。 1.在在Sheeet22中，將將企業(yè)名名稱按類類別(如如“工業(yè)企企業(yè)”、“商業(yè)企企業(yè)”、“個體企企業(yè)”等)分分別輸入入不同列列中，建建立一個個企業(yè)名名稱數據據庫。 2.選選中A列列(“工業(yè)企企業(yè)”名稱所所在列)，在“名稱”欄內，輸輸入“工業(yè)企企業(yè)”字符后后，按“回車”鍵進行行確認。 仿照上上面的操操作，將將B、CC列分分別命名名為“商業(yè)企企業(yè)”、“個體企企業(yè)” 3.切切換到SSheeet1中中，選中中需要輸輸入“企業(yè)類類別”的列(如C列列)，執(zhí)執(zhí)行“數據有效性性”命令，打打開“數據有有效性”對話框框。在“設置”標簽中中，單擊擊“

6、允許”右側的的下拉按按鈕，選選中“序列”選項，在在下面的的“來源”方框中中，輸入入“工業(yè)企企業(yè)”，“商業(yè)企企業(yè)”，“個體企企業(yè)”序列列(各元元素之間間用英文文逗號隔隔開)，確確定退出出。 再選中中需要輸輸入企業(yè)業(yè)名稱的的列(如如D列)，再打打開“數據有有效性”對話框框，選中中“序列”選項后后，在“來源”方框中中輸入公公式：=INDDIREECT(C1)，確定定退出。 4.選選中C列列任意單單元格(如C44)，單單擊右側側下拉按按鈕，選選擇相應應的“企業(yè)類類別”填入單單元格中中。然后后選中該該單元格格對應的的D列單單元格(如D44)，單單擊下拉拉按鈕，即即可從相相應類別別的企業(yè)業(yè)名稱列列表中選選

7、擇需要要的企業(yè)業(yè)名稱填填入該單單元格中中。 提示：在以后后打印報報表時，如如果不需需要打印印“企業(yè)類類別”列，可可以選中中該列，右右擊鼠標標，選“隱藏”選項，將將該列隱隱藏起來來即可。 三、建建立“常用文文檔”新菜單單 在菜單單欄上新新建一個個“常用文文檔”菜單，將將常用的的工作簿簿文檔添添加到其其中，方方便隨時時調用。 1.在在工具欄欄空白處處右擊鼠鼠標，選選“自定義義”選項，打打開“自定義義”對話框框。在“命令”標簽中中，選中中“類別”下的“新菜單單”項，再再將“命令”下面的的“新菜單單”拖到菜菜單欄。 按“更更改所選選內容”按鈕，在在彈出菜菜單的“命名”框中輸輸入一個個名稱(如“常用文文

8、檔”)。 2.再再在“類別”下面任任選一項項(如“插入”選項)，在右右邊“命令”下面任任選一項項(如“超鏈接接”選項)，將它它拖到新新菜單(常用文文檔)中中，并仿仿照上面面的操作作對它進進行命名名(如“工資表表”等)，建建立第一一個工作作簿文檔檔列表名名稱。 重復上上面的操操作，多多添加幾幾個文檔檔列表名名稱。 3.選選中“常用文文檔”菜單中中某個菜菜單項(如“工資表表”等)，右右擊鼠標標，在彈彈出的快快捷菜單單中，選選“分配超超鏈接打開”選項，打打開“分配超超鏈接”對話框框。通過過按“查找范范圍”右側的的下拉按按鈕，定定位到相相應的工工作簿(如“工資.xlss”等)文文件夾，并并選中該該工作

9、簿簿文檔。 重復上上面的操操作，將將菜單項項和與它它對應的的工作簿簿文檔超超鏈接起起來。 4.以以后需要要打開“常用文文檔”菜單中中的某個個工作簿簿文檔時時，只要要展開“常用文文檔”菜單，單單擊其中中的相應應選項即即可。 提示：盡管我我們將“超鏈接接”選項拖拖到了“常用文文檔”菜單中中，但并并不影響響“插入”菜單中中“超鏈接接”菜單項項和“常用”工具欄欄上的“插入超超鏈接”按鈕的的功能。 四、制制作“專業(yè)符符號”工具欄欄 在編輯輯專業(yè)表表格時，常常常需要要輸入一一些特殊殊的專業(yè)業(yè)符號，為為了方便便輸入，我我們可以以制作一一個屬于于自己的的“專業(yè)符符號”工具欄欄。 1.執(zhí)執(zhí)行“工具宏錄制新新宏”

10、命令，打打開“錄制新新宏”對話框框，輸入入宏名?如“fuhhao11”?并將將宏保存存在“個人宏宏工作簿簿”中，然然后“確定”開始錄錄制。選選中“錄制宏宏”工具欄欄上的“相對引引用”按鈕，然然后將需需要的特特殊符號號輸入到到某個單單元格中中，再單單擊“錄制宏宏”工具欄欄上的“停止”按鈕，完完成宏的的錄制。 仿照上上面的操操作，一一一錄制制好其它它特殊符符號的輸輸入“宏”。 2.打打開“自定義義”對話框框，在“工具欄欄”標簽中中，單擊擊“新建”按鈕，彈彈出“新建工工具欄”對話框框，輸入入名稱“專專業(yè)符號號”，確定定后，即即在工作作區(qū)中出出現一個個工具條條。 切換到到“命令”標簽中中，選中中“類別

11、”下面的的“宏”，將“命令”下面的的“自定義義按鈕”項拖到到“專業(yè)符符號”欄上(有多少少個特殊殊符號就就拖多少少個按鈕鈕)。 3.選選中其中中一個“自定義義按鈕”，仿照照第2個個秘技的的第1點點對它們們進行命命名。 4.右右擊某個個命名后后的按鈕鈕，在隨隨后彈出出的快捷捷菜單中中，選“指定宏宏”選項，打打開“指定宏宏”對話框框，選中中相應的的宏(如如fuhhao11等)，確確定退出出。 重復此此步操作作，將按按鈕與相相應的宏宏鏈接起起來。 5.關關閉“自定義義”對話框框，以后后可以像像使用普普通工具具欄一樣樣，使用用“專業(yè)符符號”工具欄欄，向單單元格中中快速輸輸入專業(yè)業(yè)符號了了。 五、用用“視

12、面管管理器”保存多多個打印印頁面 有的工工作表，經經常需要要打印其其中不同同的區(qū)域域，用“視面管管理器”吧。 1.打打開需要要打印的的工作表表，用鼠鼠標在不不需要打打印的行行(或列列)標上上拖拉，選選中它們們再右擊擊鼠標，在在隨后出出現的快快捷菜單單中，選選“隱藏”選項，將將不需要要打印的的行(或或列)隱隱藏起來來。 2.執(zhí)執(zhí)行“視圖視面管管理器”命令，打打開“視面管管理器”對話框框，單擊擊“添加”按鈕，彈彈出“添加視視面”對話框框，輸入入一個名名稱(如如“上報表表”)后，單單擊“確定”按鈕。 3.將將隱藏的的行(或或列)顯顯示出來來，并重重復上述述操作，“添加”好其它的打印視面。 4.以以后

13、需要要打印某某種表格格時，打打開“視面管管理器”，選中中需要打打印的表表格名稱稱，單擊擊“顯示”按鈕，工工作表即即刻按事事先設定定好的界界面顯示示出來，簡簡單設置置、排版版一下，按按下工具具欄上的的“打印”按鈕，一一切就OOK了。 六、讓讓數據按按需排序序 如果你你要將員員工按其其所在的的部門進進行排序序，這些些部門名名稱既的的有關信信息不是是按拼音音順序，也也不是按按筆畫順順序，怎怎么辦?可采用用自定義義序列來來排序。 1.執(zhí)執(zhí)行“格式選項”命令，打打開“選項”對話框框，進入入“自定義義序列”標簽中中，在“輸入序序列”下面的的方框中中輸入部部門排序序的序列列(如“機關,車隊,一車間間,二車車

14、間,三三車間”等)，單單擊“添加”和“確定”按鈕退退出。 2.選選中“部門”列中任任意一個個單元格格，執(zhí)行行“數據排序”命令，打打開“排序”對話框框，單擊擊“選項”按鈕，彈彈出“排序選選項”對話框框，按其其中的下下拉按鈕鈕，選中中剛才自自定義的的序列，按按兩次“確定”按鈕返返回，所所有數據據就按要要求進行行了排序序。 七、把把數據徹徹底隱藏藏起來 工作表表部分單單元格中中的內容容不想讓讓瀏覽者者查閱，只只好將它它隱藏起起來了。 1.選選中需要要隱藏內內容的單單元格(區(qū)域)，執(zhí)行行“格式單元格格”命令，打打開“單元格格格式”對話框框，在“數字”標簽的的“分類”下面選選中“自定義義”選項，然然后在

15、右右邊“類型”下面的的方框中中輸入“；”(三個個英文狀狀態(tài)下的的分號)。 2.再再切換到到“保護”標簽下下，選中中其中的的“隱藏”選項，按按“確定”按鈕退退出。 3.執(zhí)執(zhí)行“工具保護保護工工作表”命令，打打開“保護工工作表”對話框框，設置置好密碼碼后，“確定”返回。 經過這這樣的設設置以后后，上述述單元格格中的內內容不再再顯示出出來，就就是使用用Exccel的的透明功功能也不不能讓其其現形。 提示：在“保護”標簽下下，請不不要清除除“鎖定”前面復復選框中中的“”號，這這樣可以以防止別別人刪除除你隱藏藏起來的的數據。 八、讓讓中、英英文輸入入法智能能化地出出現 在編輯輯表格時時，有的的單元格格中

16、要輸輸入英文文，有的的單元格格中要輸輸入中文文，反復復切換輸輸入法實實在不方方便，何何不設置置一下，讓讓輸入法法智能化化地調整整呢? 選中需需要輸入入中文的的單元格格區(qū)域，執(zhí)執(zhí)行“數據有效性性”命令，打打開“數據有有效性”對話框框，切換換到“輸入法法模式”標簽下下，按“模式”右側的的下拉按按鈕，選選中“打開”選項后后，“確定”退出。 以后當當選中需需要輸入入中文的的單元格格區(qū)域中中任意一一個單元元格時，中中文輸入入法(輸輸入法列列表中的的第1個個中文輸輸入法)自動打打開，當當選中其其它單元元格時，中中文輸入入法自動動關閉。 九、讓讓“自動更更正”輸入統(tǒng)統(tǒng)一的文文本 你是不不是經常常為輸入入某些

17、固固定的文文本，如如電腦腦報而而煩惱呢呢?那就就往下看看吧。 1.執(zhí)執(zhí)行“工具自動更更正”命令，打打開“自動更更正”對話框框。 2.在在“替換”下面的的方框中中輸入“pcww”(也可可以是其其他字符符，“pcww”用小寫寫)，在在“替換為為”下面的的方框中中輸入“電腦腦報”，再單單擊“添加”和“確定”按鈕。 3.以以后如果果需要輸輸入上述述文本時時，只要要輸入“pcww”字符?此時可可以不考考慮“pcww”的大小小寫?，然然后確認認一下就就成了。 十、在在Exccel中中自定義義函數 Exccel函函數雖然然豐富，但但并不能能滿足我我們的所所有需要要。我們們可以自自定義一一個函數數，來完完成一

18、些些特定的的運算。下下面，我我們就來來自定義義一個計計算梯形形面積的的函數： 1.執(zhí)執(zhí)行“工具宏Vissuall Baasicc編輯器器”菜單命命令(或或按“Altt+F111”快捷鍵鍵)，打打開Viisuaal BBasiic編輯輯窗口。 2.在在窗口中中，執(zhí)行行“插入模塊”菜單命命令，插插入一個個新的模模塊模塊11。 3.在在右邊的的“代碼窗窗口”中輸入入以下代代碼： Funnctiion V(aa,b,h)VV = h*(a+bb)/22Endd Fuuncttionn 4.關關閉窗口口，自定定義函數數完成。 以后可可以像使使用內置置函數一一樣使用用自定義義函數。 提示：用上面面方法自自

19、定義的的函數通通常只能能在相應應的工作作簿中使使用。 十一、表表頭下面面襯張圖圖片 為工作作表添加加的背景景，是襯襯在整個個工作表表下面的的，能不不能只襯襯在表頭頭下面呢呢? 1.執(zhí)執(zhí)行“格式工作表表背景”命令，打打開“工作表表背景”對話框框，選中中需要作作為背景景的圖片片后，按按下“插入”按鈕，將將圖片襯襯于整個個工作表表下面。 2.在在按住CCtrll鍵的同同時，用用鼠標在在不需要要襯圖片片的單元元格(區(qū)區(qū)域)中中拖拉，同同時選中中這些單單元格(區(qū)域)。 3.按按“格式”工具欄欄上的“填充顏顏色”右側的的下拉按按鈕，在在隨后出出現的“調色板板”中，選選中“白色”。經過過這樣的的設置以以后，

20、留留下的單單元格下下面襯上上了圖片片，而上上述選中中的單元元格(區(qū)區(qū)域)下下面就沒沒有襯圖圖片了(其實，是是圖片被被“白色”遮蓋了了)。 提示?襯在單單元格下下面的圖圖片是不不支持打打印的。 十二、用用連字符符“&”來合并并文本 如果我我們想將將多列的的內容合合并到一一列中，不不需要利利用函數數，一個個小小的的連字符符“&”就能將將它搞定定(此處處假定將將B、CC、D列列合并到到一列中中)。 1.在在D列后后面插入入兩個空空列(EE、F列列)，然然后在DD1單元元格中輸輸入公式式：=BB1&CC1&DD1。 2.再再次選中中D1單單元格，用用“填充柄柄”將上述述公式復復制到DD列下面面的單元元

21、格中，BB、C、DD列的內內容即被被合并到到E列對對應的單單元格中中。 3.選選中E列列，執(zhí)行行“復制”操作，然然后選中中F列，執(zhí)執(zhí)行“編輯選擇性性粘貼”命令，打打開“選擇性性粘貼”對話框框，選中中其中的的“數值”選項，按按下“確定”按鈕，EE列的內內容(不不是公式式)即被被復制到到F列中中。 4.將將B、CC、D、EE列刪除除，完成成合并工工作。 提示：完成第第1、22步的操操作，合合并效果果已經實實現，但但此時如如果刪除除B、CC、D列列，公式式會出現現錯誤。故故須進行行第3步步操作，將將公式轉轉換為不不變的“值”。 生成績條 常有朋朋友問“如何打打印成績績條”這樣的的問題，有有不少人人采

22、取錄錄制宏或或VBAA的方法法來實現現，這對對于初學學者來說說有一定定難度。出出于此種種考慮，我我在這里里給出一一種用函函數實現現的簡便便方法。 此處假假定學生生成績保保存在SSheeet1工工作表的的A1至至G644單元格格區(qū)域中中，其中中第1行行為標題題，第22行為學學科名稱稱。 1.切切換到SSheeet2工工作表中中，選中中A1單單元格，輸輸入公式式：=IIF(MMOD(ROWW()，33)=00，IFF(0MMOD?ROWW()，33(=11，shheett1！AA，INNDEXX(shheett1！$A：$G，IINT(RROW()+44)/33)+11)，CCOLUUMN()。

23、2.再再次選中中A1單單元格，用用“填充柄柄”將上述述公式復復制到BB1至GG1單元元格中；然后，再再同時選選中A11至G11單元格格區(qū)域，用用“填充柄柄”將上述述公式復復制到AA2至GG1855單元格格中。 至此，成成績條基基本成型型，下面面簡單修修飾一下下。 3.調調整好行行高和列列寬后，同同時選中中A1至至G2單單元格區(qū)區(qū)域(第第1位學學生的成成績條區(qū)區(qū)域)，按按“格式”工具欄欄“邊框”右側的的下拉按按鈕，在在隨后出出現的邊邊框列表表中，選選中“所有框框線”選項，為為選中的的區(qū)域添添加邊框框(如果果不需要要邊框，可可以不進進行此步步及下面面的操作作)。 4.同同時選中中A1至至G3單單元

24、格區(qū)區(qū)域，點點擊“常用”工具欄欄上的“格式刷刷”按鈕，然然后按住住鼠標左左鍵，自自A4拖拖拉至GG1866單元格格區(qū)域，為為所有的的成績條條添加邊邊框。 按“打打印”按鈕，即即可將成成績條打打印出來來。 十四、EExceel幫你你選函數數 在用函函數處理理數據時時，常常常不知道道使用什什么函數數比較合合適。EExceel的“搜索函函數”功能可可以幫你你縮小范范圍，挑挑選出合合適的函函數。 執(zhí)行“插入函數”命令，打打開“插入函函數”對話框框，在“搜索函函數”下面的的方框中中輸入要要求(如如“計數”)，然然后單擊擊“轉到”按鈕，系系統(tǒng)即刻刻將與“計數”有關的的函數挑挑選出來來，并顯顯示在“選擇函函

25、數”下面的的列表框框中。再再結合查查看相關關的幫助助文件，即即可快速速確定所所需要的的函數。 十五、同同時查看看不同工工作表中中多個單單元格內內的數據據 有時，我我們編輯輯某個工工作表(Sheeet11)時，需需要查看看其它工工作表中中(Shheett2、SSheeet3)某某個單元元格的內內容，可可以利用用Exccel的的“監(jiān)視窗窗口”功能來來實現。 執(zhí)行“視圖工具欄欄監(jiān)視窗窗口”命令，打打開“監(jiān)視窗窗口”，單擊擊其中的的“添加監(jiān)監(jiān)視”按鈕，展展開“添加監(jiān)監(jiān)視點”對話框框，用鼠鼠標選中中需要查查看的單單元格后后，再單單擊“添加”按鈕。重重復前述述操作，添添加其它它“監(jiān)視點點”。 以后，無無論

26、在哪哪個工作作表中，只只要打開開“監(jiān)視窗窗口”，即可可查看所所有被監(jiān)監(jiān)視點單單元格內內的數據據和相關關信息。 十六、為為單元格格快速畫畫邊框 在Exxcell 20002以以前的版版本中，為為單元格格區(qū)域添添加邊框框的操作作比較麻麻煩，EExceel 220022對此功功能進行行了全新新的拓展展。 單擊“格式”工具欄欄上“邊框”右側的的下拉按按鈕，在在隨后彈彈出的下下拉列表表中，選選“繪圖邊邊框”選項，或或者執(zhí)行行“視圖工具欄欄邊框”命令，展展開“邊框”工具欄欄。 單擊工工具欄最最左側的的下拉按按鈕，選選中一種種邊框樣樣式，然然后在需需要添加加邊框的的單元格格區(qū)域中中拖拉，即即可為相相應的單單

27、元格區(qū)區(qū)域快速速畫上邊邊框。 提示：如果畫畫錯了邊邊框，沒沒關系，選選中工具具欄上的的“擦除邊邊框”按鈕，然然后在錯錯誤的邊邊框上拖拖拉一下下，就可可以清除除掉錯誤誤的邊框框。如果需需要畫出出不同顏顏色的邊邊框，可可以先按按工具欄欄右側的的“線條顏顏色”按鈕，在在隨后彈彈出的調調色板中中選中需需要的顏顏色后，再再畫邊框框即可。這一功能還可以在單元格中畫上對角的斜線。 十七、控制制特定單單元格輸輸入文本本的長度度 你能想想象當你你在該輸輸入四位位數的單單元格中中卻填入入了一個個兩位數數，或者者在該輸輸入文字字的單元元格中你你卻輸入入了數字字的時候候，Exxcell就能自自動判斷斷、即時時分析并并

28、彈出警警告，那那該多好好啊!要要實現這這一功能能，對EExceel來說說，也并并不難。 例如我我們將光光標定位位到一個個登記“年份”的單元元格中，為為了輸入入的統(tǒng)一一和計算算的方便便，我們們希望“年份”都用一一個四位位數來表表示。所所以，我我們可以以單擊“數據”菜單的的“有效性性”選項。在在“設置”卡片“有效性性條件”的“允許”下拉菜菜單中選選擇“文本長長度”。然后后在“數據”下拉菜菜單中選選擇“等于”，且“長度”為“4”。同時時，我們們再來到到“出錯警警告”卡片中中，將“輸入無無效數據據時顯示示的出錯錯警告”設為“停止”，并在在“標題”和“錯誤信信息”欄中分分別填入入“輸入文文本非法法!”和

29、“請輸入入四位數數年份?！弊謽?。 很顯然然，當如如果有人人在該單單元格中中輸入的的不是一一個四位位數時，EExceel就會會彈出示示的警告告對話框框，告訴訴你出錯錯原因，并并直到你你輸入了了正確“樣式”的數值值后方可可繼續(xù)錄錄入。神神奇吧?其實，在在Exccel的的“數據有有效性”判斷中中，還有有許多特特殊類型型的數據據格式可可選，比比如“文本類類型”啊，“序列大大小”啊，“時間遠遠近”啊，如如你有興興趣，何何不自作作主張，自自己設計計一種檢檢測標準準，讓你你的Exxcell展示出出與眾不不同的光光彩呢。 十八、成成組填充充多張表表格的固固定單元元格 我們知知道每次次打開EExceel，軟軟件

30、總是是默認打打開多張張工作表表。由此此就可看看出Exxcell除了擁擁有強大大的單張張表格的的處理能能力，更更適合在在多張相相互關聯聯的表格格中協(xié)調調工作。要要協(xié)調關關聯，當當然首先先就需要要同步輸輸入。因因此，在在很多情情況下，都都會需要要同時在在多張表表格的相相同單元元格中輸輸入同樣樣的內容容。 那么如如何對表表格進行行成組編編輯呢?首先我我們單擊擊第一個個工作表表的標簽簽名“Sheeet11”，然后后按住SShifft鍵，單單擊最后后一張表表格的標標簽名“Sheeet33”(如果果我們想想關聯的的表格不不在一起起，可以以按住CCtrll鍵進行行點選)。此時時，我們們看到EExceel的標

31、標題欄上上的名稱稱出現了了“工作組組”字樣，我我們就可可以進行行對工作作組的編編輯工作作了。在在需要一一次輸入入多張表表格內容容的單元元格中隨隨便寫點點什么，我我們發(fā)現現，“工作組組”中所有有表格的的同一位位置都顯顯示出相相應內容容了。 但是，僅僅僅同步步輸入是是遠遠不不夠的。比比如，我我們需要要將多張張表格中中相同位位置的數數據統(tǒng)一一改變格格式該怎怎么辦呢呢?首先先，我們們得改變變第一張張表格的的數據格格式，再再單擊“編輯”菜單的的“填充”選項，然然后在其其子菜單單中選擇擇“至同組組工作表表”。這時時，Exxcell會彈出出“填充成成組工作作表”的對話話框，在在這里我我們選擇擇“格式”一項，

32、點點“確定”后，同同組中所所有表格格該位置置的數據據格式都都改變了了。 十九、改改變文本本的大小小寫 在Exxcell中，為為表格處處理和數數據運算算提供最最強大支支持的不不是公式式，也不不是數據據庫，而而是函數數。不要要以為EExceel中的的函數只只是針對對數字，其其實只要要是寫進進表格中中的內容容，Exxcell都有對對它編輯輯的特殊殊函數。例例如改變變文本的的大小寫寫。 在Exxcell 20002中中，至少少提供了了三種有有關文本本大小寫寫轉換的的函數。它它們分別別是：“=UPPPERR(源數數據格)”，將文文本全部部轉換為為大寫；“=LOOWERR(源數數據格)”，將文文本全部部轉

33、換成成小寫；“=PRROPEER(源源數據格格)”，將文文本轉換換成“適當”的大小小寫，如如讓每個個單詞的的首字母母為大寫寫等。例例如，我我們在一一張表格格的A11單元格格中輸入入小寫的的“exccel”，然后后在目標標單元格格中輸入入“=UPPPERR(A11)”，回車車后得到到的結果果將會是是“EXCCEL”。同樣樣，如果果我們在在A3單單元格中中輸入“mr.weiiweii”，然后后我們在在目標單單元格中中輸入“=PRROPEER(AA3)”，那么么我們得得到的結結果就將將是“Mr.Weiiweii”了。 二十、提提取字符符串中的的特定字字符 除了直直接輸入入外，從從已存在在的單元元格內

34、容容中提取取特定字字符輸入入，絕對對是一種種省時又又省事的的方法，特特別是對對一些樣樣式雷同同的信息息更是如如此，比比如員工工名單、籍籍貫等信信息。 如果我我們想快快速從AA4單元元格中提提取稱謂謂的話，最最好使用用“=RIIGHTT(源數數據格，提提取的字字符數)”函數，它它表示“從A44單元格格最右側側的字符符開始提提取2個個字符”輸入到到此位置置。當然然，如果果你想提提取姓名名的話，則則要使用用“=LEEFT(源數據據格，提提取的字字符數)”函數了了。還有有一種情情況，我我們不從從左右兩兩端開始始，而是是直接從從數據中中間提取取幾個字字符。比比如我們們要想從從A5單單元格中中提取“武漢”

35、兩個字字時，就就只須在在目標單單元格中中輸入“=MIID(AA5,44,2)”就可以以了。意意思是：在A55單元格格中提取取第4個個字符后后的兩個個字符，也也就是第第4和第第5兩個個字。二十一、把把基數詞詞轉換成成序數詞詞將將英文的的基數詞詞轉換成成序數詞詞是一個個比較復復雜的問問題。因因為它沒沒有一個個十分固固定的模模式：大大多數的的數字在在變成序序數詞都都是使用用的“th”后綴，但但大凡是是以“1”、“2”、“3”結尾的的數字卻卻分別是是以“st”、“nd”和“rd”結尾的的。而且且，“11”、“12”、“13”這3個個數字又又不一樣樣，它們們卻仍然然是以“th”結尾的的。因此此，實現現起

36、來似似乎很復復雜。其其實，只只要我們們理清思思路，找找準函數數，只須須編寫一一個公式式，就可可輕松轉轉換了。不不信，請請看：“=A22&IFF(ORR(VAALUEE(RIIGHTT(A22,2)=11,12,13),th,IFF(ORR(VAALUEE(RIIGHTT(A22)=1,2,33,CHOOOSEE(RIIGHTT(A22),st,nd,rd),th)”。該公公式盡管管一長串串，不過過含義卻卻很明確確：如果數數字是以以“11”、“12”、“13”結尾的的，則加加上“th”后綴；如果第第1原則則無效，則則檢查最最后一個個數字，以以“1”結尾使使用“st”、以“2”結尾使使用“nd”、

37、以“3”結尾使使用“rd”；如果第第1、22原則都都無效，那那么就用用“th”。因此此，基數數詞和序序數詞的的轉換實實現得如如此輕松松和快捷捷。二十二二、用特特殊符號號補齊位位數和財務務打過交交道的人人都知道道，在賬賬面填充充時有一一種約定定俗成的的“安全填填寫法”，那就就是將金金額中的的空位補補齊，或或者在款款項數據據的前面面加上“$”之類的的符號。其其實，在在Exccel中中也有類類似的輸輸入方法法，那就就是“REPPT”函數。它它的基本本格式是是“=REEPT(“特殊符符號”，填充充位數)”。比如，我我們要在在中A22單元格格里的數數字結尾尾處用“#”號填充充至166位，就就只須將將公式

38、改改為“=(AA2&RREPTT(#,166-LEEN(AA2)”即可；如果我我們要將將A3單單元格中中的數字字從左側側用“#”號填充充至166位，就就要改為為“=REEPT(#,166-LEEN(AA3)&AA3”；另外外，如果果我們想想用“#”號將AA4中的的數值從從兩側填填充，則則需要改改為“=REEPT(#,8-LENN(A44)/22)&AA4&RREPTT(#)8-LENN(A44)/22)”；如果果你還嫌嫌不夠專專業(yè)，要要在A55單元格格數字的的頂頭加加上“$”符號的的話，那那就改為為：“=(TTEXTT(A55,$#,#00.000(&RREPTT(#,166-LEEN(TTE

39、XTT(A55,$#,#00.000)”，一定定能滿足足你的要要求。二十三三、創(chuàng)建建文本直直方圖除了重重復輸入入之外，“REPT”函數另一項衍生應用就是可以直接在工作表中創(chuàng)建由純文本組成的直方圖。它的原理也很簡單，就是利用特殊符號的智能重復，按照指定單元格中的計算結果表現出長短不一的比較效果。比如我我們首先先制作一一張年度度收支平平衡表，然然后將“E列”作為直直方圖中中“預算內內”月份的的顯示區(qū)區(qū)，將“G列”則作為為直方圖圖中“超預算算”的顯示示區(qū)。然然后根據據表中已已有結果果“D列”的數值值，用“Winngdiingss”字體的的“N”字符表表現出來來。具體體步驟如如下：在E33單元格格中寫

40、入入公式“=IFF(D330,RREPTT(n,ROOUNDD(D33*1000,00),)”，也拖拖動填充充柄至GG14。我我們看到到，一個個沒有動動用Exxcell圖表功功能的純純文本直直方圖已已展現眼眼前，方方便直觀觀，簡單單明了。二十四四、計算算單元格格中的總總字數有時候候，我們們可能對對某個單單元格中中字符的的數量感感興趣，需需要計算算單元格格中的總總字數。要要解決這這個問題題，除了了利用到到“SUBBSTIITUTTE”函數的的虛擬計計算外，還還要動用用“TRIIM”函數來來刪除空空格。比比如現在在A1單單元格中中輸入有有“howw maany worrds?”字樣，那那么我們們就

41、可以以用如下下的表達達式來幫幫忙：“=IIF(LLEN(A1)=0,0,LLEN(TRIIM(AA1)-LEEN(SSUBSSTITTUTEE(TRRIM(A1),)+11)”該式的的含義是是先用“SUBBSTIITUTTE”函數創(chuàng)創(chuàng)建一個個新字符符串，并并且利用用“TRIIM”函數刪刪除其中中字符間間的空格格，然后后計算此此字符串串和原字字符串的的數位差差，從而而得出“空格”的數量量，最后后將空格格數+11，就得得出單元元格中字字符的數數量了。二十五五、關于于歐元的的轉換這是EExceel 220022中的新新工具。如如果你在在安裝EExceel 220022時選擇擇的是默默認方式式，那么么

42、很可能能不能在在“工具”菜單中中找到它它。不過過，我們們可以先先選擇“工具”菜單中中的“加載宏宏”，然后后在彈出出窗口中中勾選“歐元工工具”選項，“確定”后Exxcell 20002就就會自行行安裝了了。完成后后我們再再次打開開“工具”菜單，單單擊“歐元轉轉換”，一個個獨立的的專門用用于歐元元和歐盟盟成員國國貨幣轉轉換的窗窗口就出出現了。與與Exccel的的其他函函數窗口口一樣，我我們可以以通過鼠鼠標設置置貨幣轉轉換的“源區(qū)域域”和“目標區(qū)區(qū)域”，然后后再選擇擇轉換前前后的不不同幣種種即可。所所示的就就是“1000歐元”分別轉轉換成歐歐盟成員員國其他他貨幣的的比價一一覽表。當當然，為為了使歐歐

43、元的顯顯示更顯顯專業(yè)，我我們還可可以點擊擊Exccel工工具欄上上的“歐元”按鈕，這這樣所有有轉換后后的貨幣幣數值都都是歐元元的樣式式了。 給電腦重做做系統(tǒng)，自自己學學學，可少少花錢，哈哈哈圖圖一、準備工工作: 如何重裝電電腦系統(tǒng)統(tǒng) 首先，在啟啟動電腦腦的時候候按住DDELEETE鍵鍵進入BBIOSS，選擇擇 Addvanncedd BIIOS Feaaturres 選項，按按Entter鍵鍵進入設設置程序序。選擇擇Firrst Booot DDeviice 選項，然然后按鍵鍵盤上的的Pagge UUp或PPagee Doown 鍵將該該項設置置為CDD-ROOM，這這樣就可可以把系系統(tǒng)改為為

44、光盤啟啟動。 其次，退回回到主菜菜單，保保存BIIOS設設置。（保保存方法法是按下下F100，然后后再按YY鍵即可可） 11.準備備好Wiindoows XP Proofesssioonall 簡體體中文版版安裝光光盤,并并檢查光光驅是否否支持自自啟動。 22.可能能的情況況下，在在運行安安裝程序序前用磁磁盤掃描描程序掃掃描所有有硬盤檢檢查硬盤盤錯誤并并進行修修復，否否則安裝裝程序運運行時如如檢查到到有硬盤盤錯誤即即會很麻麻煩。 33.用紙紙張記錄錄安裝文文件的產產品密匙匙(安裝裝序列號號)。 44.可能能的情況況下，用用驅動程程序備份份工具(如:驅驅動精靈靈 20004 V1.9 BBeta

45、a.exxe)將將原Wiindoows XP下下的所有有驅動程程序備份份到硬盤盤上(如如F:DDrivve)。最最好能記記下主板板、網卡卡、顯卡卡等主要要硬件的的型號及及生產廠廠家，預預先下載載驅動程程序備用用。 55.如果果你想在在安裝過過程中格格式化CC盤或DD盤(建建議安裝裝過程中中格式化化C盤)，請備備份C盤盤或D盤盤有用的的數據。 二二、用光光盤啟動動系統(tǒng): (如果你你已經知知道方法法請轉到到下一步步),重重新啟動動系統(tǒng)并并把光驅驅設為第第一啟動動盤,保保存設置置并重啟啟。將XXP安裝裝光盤放放入光驅驅,重新新啟動電電腦。剛剛啟動時時，當出出現如下下圖所示示時快速速按下回回車鍵，否否

46、則不能能啟動XXP系統(tǒng)統(tǒng)光盤安安裝。如如果你不不知道具具體做法法請參考考與這相相同的如如何進入入純DOOS系統(tǒng)統(tǒng): 光盤自啟動動后,如如無意外外即可見見到安裝裝界面 ,將出出現如下下圖1所所示 查看原圖 全中文提示示,“要現在在安裝WWinddowss XPP,請按按ENTTER”，按回回車鍵后后,出現現如下圖圖2所示示 查看原圖 許可協(xié)議,這里沒沒有選擇擇的余地地，按“F8”后如下下圖3 查看原圖 這里用“向向下或向向上”方向鍵鍵選擇安安裝系統(tǒng)統(tǒng)所用的的分區(qū)，如如果你已已格式化化C盤請請選擇CC分區(qū)，選選擇好分分區(qū)后按按“Entter”鍵回車車，出現現下圖44所示 查看原圖 這里對所選選分區(qū)

47、可可以進行行格式化化,從而而轉換文文件系統(tǒng)統(tǒng)格,或或保存現現有文件件系統(tǒng),有多種種選擇的的余地,但要注注意的是是NTFFS格式式可節(jié)約約磁盤空空間提高高安全性性和減小小磁盤碎碎片但同同時存在在很多問問題MaacOSS和988/Mee下看不不到NTTFS格格式的分分區(qū),在在這里選選“用FAAT文件件系統(tǒng)格格式化磁磁盤分區(qū)區(qū)(快),按“Entter”鍵回車車，出現現下圖55所示 查看原圖 格式化C盤盤的警告告,按FF鍵將準準備格式式化c盤盤,出現現下圖66所示 查看原圖 由于所選分分區(qū)C的的空間大大于20048MM(即22G),FATT文件系系統(tǒng)不支支持大于于20448M的的磁盤分分區(qū),所所以安裝

48、裝程序會會用FAAT322文件系系統(tǒng)格式式對C盤盤進行格格式化,按“Entter”鍵回車車，出現現下圖77所示 查看原圖 圖7中中正在格格式化CC分區(qū);只有用用光盤啟啟動或安安裝啟動動軟盤 啟動XXP安裝裝程序,才能在在安裝過過程中提提供格式式化分區(qū)區(qū)選項；如果用用MS-DOSS啟動盤盤啟動進進入DOOS下,運行ii3866wiinntt進行安安裝XPP時,安安裝XPP時沒有有格式化化分區(qū)選選項。格格式化CC分區(qū)完完成后,出現下下圖8所所示 被過濾廣告告 查看原圖 圖8中開始始復制文文件,文文件復制制完后，安安裝程序序開始初初始化WWinddowss配置。然然后系統(tǒng)統(tǒng)將會自自動在115秒后后重新啟啟動。重重新啟動動后,出出現下圖圖9所示示 查看原圖 9 查看原圖 過5分鐘后后，當提提示還需需33分分鐘時將將出現如如下圖110 查看原圖 區(qū)域和語言言設置選選用默認認值就可可以了，直直接點“下一步步”按鈕，出出現如下下圖111 查看原圖 這里輸入你你想好的的姓名和和單位，這這里的姓姓名是你你以后注注冊的用用戶名，點點“下一步步”按鈕，出出現如下下圖122 查看原圖 如果你沒有有預先記記下產品品密鑰（安安裝序列列號）就就大件事事啦！這這