電子表格軟件Excel的使用

1、END第四章 電子表格軟件Excel2003的使用 4.1 收集與錄入初識(shí)Excel 2003 4.2 編輯工作表 4.3 格式化編排項(xiàng)目工作表 4.4 函數(shù)的運(yùn)用 4.5 數(shù)據(jù)表管理 4.6 圖表和透視表的操作 第四章 電子表格軟件Excel2003的使用 4.1 數(shù)據(jù)收集與錄入初識(shí)Excel 2003 END案例1 創(chuàng)建成績(jī)計(jì)算表 案例2 創(chuàng)建人員檔案表 第四章 電子表格軟件Excel2003的使用 4.1 數(shù)據(jù)收集與錄入初識(shí)Excel 2003 END案例1 創(chuàng)建成績(jī)計(jì)算表 效果預(yù)覽第四章 電子表格軟件Excel2003的使用 4.1 數(shù)據(jù)收集與錄入初識(shí)Excel 2003 END案例1

2、 創(chuàng)建成績(jī)計(jì)算表 學(xué)習(xí)要點(diǎn) 建立表結(jié)構(gòu) 在工作表中輸入要求的數(shù)據(jù) 第四章 電子表格軟件Excel2003的使用 4.1 數(shù)據(jù)收集與錄入初識(shí)Excel 2003 END操作導(dǎo)引第1步：?jiǎn)?dòng)excel2003圖 4-1-2 第四章 電子表格軟件Excel2003的使用 4.1 數(shù)據(jù)收集與錄入初識(shí)Excel 2003 END第2步：新建工作簿圖 4-1-3 第四章 電子表格軟件Excel2003的使用 4.1 數(shù)據(jù)收集與錄入初識(shí)Excel 2003 END第3步：建立表結(jié)構(gòu) 圖 4-1-4 第四章 電子表格軟件Excel2003的使用 4.1 數(shù)據(jù)收集與錄入初識(shí)Excel 2003 END第4步：輸

3、入“準(zhǔn)考證號(hào)”數(shù)據(jù) 1、單擊“準(zhǔn)考證號(hào)”列上“A”列標(biāo)，選中A列單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵選擇“設(shè)置單元格格式” ,如圖4-1-5所示。圖 4-1-5第四章 電子表格軟件Excel2003的使用 4.1 數(shù)據(jù)收集與錄入初識(shí)Excel 2003 END2、單擊對(duì)話框的“數(shù)字”標(biāo)簽，選定“分類”列表框中的“自定義”。在類型文本中輸入“200809000”,單擊“確定”按扭,如圖4-1-6所示。圖 4-1-6第四章 電子表格軟件Excel2003的使用 4.1 數(shù)據(jù)收集與錄入初識(shí)Excel 2003 END3、在A2中單元格中輸入“001”，按回車鍵。同樣，在A3中輸入“002”，按回車鍵。選中A2、A3

4、兩個(gè)單元格，將鼠標(biāo)移到選定區(qū)域右下方的填充柄，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)楹谏犹?hào)“+”時(shí)，拖動(dòng)鼠標(biāo)向下至A31單元格，準(zhǔn)考證號(hào)就自動(dòng)填充完成,如圖4-1-7所示。圖 4-1-7第四章 電子表格軟件Excel2003的使用 4.1 數(shù)據(jù)收集與錄入初識(shí)Excel 2003 END第5步：復(fù)制考生的姓名 打開(kāi)素材光盤，位置：“光盤原始文件第四章成績(jī)計(jì)算表.xls”進(jìn)行復(fù)制。第四章 電子表格軟件Excel2003的使用 4.1 數(shù)據(jù)收集與錄入初識(shí)Excel 2003 END第6步：設(shè)置數(shù)據(jù)有效性并輸入數(shù)據(jù) 選定C2:G31的單元格，設(shè)置五門成績(jī)列的有效范圍：執(zhí)行“數(shù)據(jù)有效性”命令，在“設(shè)置”選項(xiàng)卡中設(shè)置完單元格的

5、有效性，如圖所示。根據(jù)案例1的效果圖輸入各科成績(jī)。圖 4-1-8第四章 電子表格軟件Excel2003的使用 4.1 數(shù)據(jù)收集與錄入初識(shí)Excel 2003 END第7步：重命名工作表圖 4-1-9 工作表名稱為“成績(jī)計(jì)算表”；然后再分別把多余工作表“Sheet2”、“Sheet3”刪除,如圖4-1-9所示。第8步：保存文件第四章 電子表格軟件Excel2003的使用 4.1 數(shù)據(jù)收集與錄入初識(shí)Excel 2003 END案例2 創(chuàng)建人員檔案表 效果預(yù)覽第四章 電子表格軟件Excel2003的使用 4.1 數(shù)據(jù)收集與錄入初識(shí)Excel 2003 END案例2 創(chuàng)建人員檔案表 學(xué)習(xí)要點(diǎn) 創(chuàng)建和保

6、存、關(guān)閉工作簿和工作表 能正確快速輸入不同格式的數(shù)據(jù) 插入列和行 第四章 電子表格軟件Excel2003的使用 4.1 數(shù)據(jù)收集與錄入初識(shí)Excel 2003 END操作導(dǎo)引:第1步：新建工作簿 圖 4-1-11 第四章 電子表格軟件Excel2003的使用 4.1 數(shù)據(jù)收集與錄入初識(shí)Excel 2003 END第2步：建立表結(jié)構(gòu) 圖 4-1-12 第四章 電子表格軟件Excel2003的使用 4.1 數(shù)據(jù)收集與錄入初識(shí)Excel 2003 END第3步：輸入學(xué)生檔案表數(shù)據(jù) 直接輸入“電話”、“郵箱”、“工資” 等數(shù)據(jù),如圖4-1-13所示。圖 4-1-13第四章 電子表格軟件Excel200

7、3的使用 4.1 數(shù)據(jù)收集與錄入初識(shí)Excel 2003 END第4步：插入行 選定第一行并點(diǎn)擊右鍵，選擇“插入”，數(shù)據(jù)表添加一行，在單元格1中輸入“人員檔案表” ,如圖4-1-14所示。圖 4-1-14第四章 電子表格軟件Excel2003的使用 4.1 數(shù)據(jù)收集與錄入初識(shí)Excel 2003 END第5步：合并單元格 選定1至1單元格并點(diǎn)擊右鍵，執(zhí)行“設(shè)置單元格格式”命令，選擇“水平、垂直對(duì)齊居中”，勾選“合并單元格” 。圖 4-1-15第四章 電子表格軟件Excel2003的使用 4.1 數(shù)據(jù)收集與錄入初識(shí)Excel 2003 END第6步：插入列 選定行并點(diǎn)擊右鍵，選擇“插入”，數(shù)據(jù)表

8、添加一列，輸入“備注” ,如圖4-1-16所示。圖 4-1-16第四章 電子表格軟件Excel2003的使用 4.1 數(shù)據(jù)收集與錄入初識(shí)Excel 2003 END第7步：修改工作表名 將工作表默認(rèn)表名Sheet1改為 “人員檔案表”，并刪除多余的工作表“Sheet2”、“Sheet3”第8步：保存文件 第四章 電子表格軟件Excel2003的使用 4.1 數(shù)據(jù)收集與錄入初識(shí)Excel 2003 END拓展練習(xí)1、完成以下工作表數(shù)據(jù)的錄入，工作表名稱為“教師資料表”，工作簿保存為“教師資料簿”。 圖 4-1-17第四章 電子表格軟件Excel2003的使用 4.1 數(shù)據(jù)收集與錄入初識(shí)Excel

9、 2003 END2、建立如下表格的結(jié)構(gòu)，工作表名稱為“值班安排表”，工作簿保存為“值班安排表”。圖 4-1-18第四章 電子表格軟件Excel2003的使用 4.2 編輯工作表END案例1 編輯成績(jī)計(jì)算表 案例2 編輯人員檔案表 第四章 電子表格軟件Excel2003的使用 4.2 編輯工作表END案例1 編輯成績(jī)計(jì)算表 效果預(yù)覽第四章 電子表格軟件Excel2003的使用 4.2 編輯工作表END案例1 編輯成績(jī)計(jì)算表 學(xué)習(xí)要點(diǎn) 工作表中查找與替換 刪除、插入、復(fù)制、移動(dòng) 窗口的拆分與凍結(jié) 第四章 電子表格軟件Excel2003的使用 4.2 編輯工作表END操作導(dǎo)引第1步：查找成績(jī)?yōu)椤?

10、5”的記錄 單擊“編輯”菜單下的“查找”命令，輸入查找內(nèi)容。圖 4-2-2第四章 電子表格軟件Excel2003的使用 4.2 編輯工作表END第2步：替換成績(jī)“85”為“95” 單擊“編輯”菜單下的“替換”命令，輸入查找內(nèi)容和替換內(nèi)容，若只替換當(dāng)前單元格，則按“替換”按鈕，若替換全部，則按“全部替換”按鈕,如圖4-2-3所示。圖 4-2-3第四章 電子表格軟件Excel2003的使用 4.2 編輯工作表END第3步：刪除單元格11 選擇C11刪除單元格，單擊“編輯”菜單下的“刪除“命令，打開(kāi)“刪除”對(duì)話框，選擇“下方單元格上移” ,如圖4-2-4所示。圖 4-2-4第四章 電子表格軟件Exc

11、el2003的使用 4.2 編輯工作表END第4步：插入單元格11 選擇需要插入單元格的位置11，單擊“插入”菜單下的“單元格”命令，在“插入”對(duì)話框中，選擇“活動(dòng)單元格下移” ,如圖4-2-5所示。圖 4-2-5第四章 電子表格軟件Excel2003的使用 4.2 編輯工作表END第5步：凍結(jié)標(biāo)題 單擊要凍結(jié)的范圍右邊一列的“1”行，選擇“窗口”菜單的“凍結(jié)窗格”命令。圖 4-2-6第四章 電子表格軟件Excel2003的使用 4.2 編輯工作表END第6步：添加批注 選中添加注單元格，單擊“插入”菜單下的“批注”命令，打開(kāi)對(duì)話框，輸入提示信息,如圖4-2-7所示。圖 4-2-7第四章 電子

12、表格軟件Excel2003的使用 4.2 編輯工作表END第7步：修改工作表名 將工作表默認(rèn)表名Sheet1改為“成績(jī)計(jì)算表”，并刪除多余的工作表“Sheet2”、“Sheet3”。第8步：保存文件 保存文件，工作簿命名為“成績(jī)計(jì)算簿2”。第四章 電子表格軟件Excel2003的使用 4.2 編輯工作表END案例2 編輯人員檔案表 效果預(yù)覽第四章 電子表格軟件Excel2003的使用 4.2 編輯工作表END案例2 編輯人員檔案表 學(xué)習(xí)要點(diǎn) 繪制自選圖形與藝術(shù)字 打印預(yù)覽和頁(yè)面設(shè)置 單元格區(qū)域的命名 第四章 電子表格軟件Excel2003的使用 4.2 編輯工作表END操作導(dǎo)引第1步：繪制五角

13、星 打開(kāi)4.1節(jié)案例2的“人員檔案簿”，執(zhí)行“插入/圖片自選圖形”，從展開(kāi)的庫(kù)中單擊“星與旗幟”選項(xiàng)中的“五角星”圖標(biāo)。在“備注”項(xiàng)目中拖動(dòng)鼠標(biāo)，即可在表格中繪制五角星。第2步：繪制藝術(shù)字 執(zhí)行“插入圖片藝術(shù)字”，從展開(kāi)的樣式庫(kù)中選擇合適的特殊效果。 第四章 電子表格軟件Excel2003的使用 4.2 編輯工作表END第3步：打印預(yù)覽 選擇“文件”菜單，執(zhí)行“打印預(yù)覽”命令。進(jìn)入打印預(yù)覽模式。此時(shí)可以看出整個(gè)表格可以完整地打印出來(lái),如圖4-2-9所示。 圖 4-2-9第四章 電子表格軟件Excel2003的使用 4.2 編輯工作表END第4步：頁(yè)面設(shè)置 圖 4-2-10第5步：保存文件第四章

14、 電子表格軟件Excel2003的使用 4.2 編輯工作表END拓展練習(xí) 完成以下工作表數(shù)據(jù)的編輯。 圖 4-2-11第四章 電子表格軟件Excel2003的使用 4.3 格式化編排項(xiàng)目工作表 END案例1 格式化編排成績(jī)計(jì)算表 案例2 格式化編排人員檔案 第四章 電子表格軟件Excel2003的使用 4.3 格式化編排項(xiàng)目工作表 END案例1 格式化編排成績(jī)計(jì)算表 效果預(yù)覽第四章 電子表格軟件Excel2003的使用 4.3 格式化編排項(xiàng)目工作表END案例1 格式化編排成績(jī)計(jì)算表 學(xué)習(xí)要點(diǎn) 設(shè)置字體格式 設(shè)置表格邊框與底紋 條件格式設(shè)置 第四章 電子表格軟件Excel2003的使用 4.3

15、格式化編排項(xiàng)目工作表 END操作導(dǎo)引第1步：設(shè)置標(biāo)題 打開(kāi)4.1案例1的“成績(jī)計(jì)算簿”選定 A1:H1單元格，設(shè)置字體為“方正行楷簡(jiǎn)體”，字形加粗，字號(hào)為12，顏色為藍(lán)色。圖 4-3-2 第四章 電子表格軟件Excel2003的使用 4.3 格式化編排項(xiàng)目工作表 END第2步：設(shè)置外框線 選中單元格區(qū)域A1:H31，然后用鼠標(biāo)右鍵單擊選定區(qū)域，彈出快捷菜單，選擇“設(shè)置單元格格式”命令，設(shè)置如下。 圖 4-3-3第四章 電子表格軟件Excel2003的使用 4.3 格式化編排項(xiàng)目工作表 END第3步：設(shè)置內(nèi)部線條 圖 4-3-4第四章 電子表格軟件Excel2003的使用 4.3 格式化編排項(xiàng)目

16、工作表 END第4步：設(shè)置底紋 選中A1:H1單元格區(qū)域，用鼠標(biāo)右鍵單擊選定區(qū)域，彈出快捷才當(dāng)，選擇“設(shè)置單元格格式”命令，在對(duì)話框中選擇“圖案”標(biāo)簽，設(shè)置如下。 圖 4-3-5第四章 電子表格軟件Excel2003的使用 4.3 格式化編排項(xiàng)目工作表 END第5步：設(shè)置數(shù)據(jù)對(duì)齊方式 選擇表頭及數(shù)據(jù)項(xiàng)A2:H31，按快捷鍵Ctrl+1鍵，彈出“單元格格式”對(duì)話框，單擊“對(duì)齊”標(biāo)簽，在“文本對(duì)齊”下選擇“水平對(duì)齊”為“居中” ,如圖4-3-6所示。 圖 4-3-6第四章 電子表格軟件Excel2003的使用 4.3 格式化編排項(xiàng)目工作表 END第6步：用“條件格式”將各科分?jǐn)?shù)不及格的數(shù)據(jù)用黑色顯

17、示 選擇數(shù)據(jù)項(xiàng)C2:H31,單擊“格式”菜單下的“條件格式”命令，彈出“條件格式”對(duì)話框，在條件框中設(shè)置條件為“單元格數(shù)值”“介于60與0”之間。單擊“格式”按鈕，設(shè)定“字體”標(biāo)簽下的“顏色”為“黑色”，字形加粗，單擊“確定”按鈕，返回“條件格式”對(duì)話框，再單擊“確定”按鈕，完成條件格式設(shè)置,如圖4-3-7所示。 圖 4-3-7第四章 電子表格軟件Excel2003的使用 4.3 格式化編排項(xiàng)目工作表 END第7步：重命名工作表，另存、關(guān)閉文件 執(zhí)行“文件/另存為”命令，文件名為“成績(jī)計(jì)算簿”，保存的類型為“Microsoft Excel 工作簿（*.xls）” 。 第四章 電子表格軟件Exc

18、el2003的使用 4.3 格式化編排項(xiàng)目工作表 END案例2 格式化編排人員檔案效果預(yù)覽第四章 電子表格軟件Excel2003的使用 4.3 格式化編排項(xiàng)目工作表 END案例2 格式化編排人員檔案知識(shí)要點(diǎn) 自定義樣式 應(yīng)用多個(gè)樣式格式化工作表第四章 電子表格軟件Excel2003的使用 4.3 格式化編排項(xiàng)目工作表 END操作導(dǎo)引第1步：打開(kāi)素材 圖4-3-9第四章 電子表格軟件Excel2003的使用 4.3 格式化編排項(xiàng)目工作表 END第2步：打開(kāi)“樣式”對(duì)話框 選中要設(shè)置樣式的單元格A2，單擊菜單欄中的“格式樣式”命令。 第3步：設(shè)置“樣式”圖4-3-10第四章 電子表格軟件Excel

19、2003的使用 4.3 格式化編排項(xiàng)目工作表 END第步：設(shè)置文本對(duì)齊方式 彈出“單元格格式”對(duì)話框后,切換到“對(duì)齊”選項(xiàng)卡,進(jìn)行如圖設(shè)置,如圖4-3-11所示。 圖4-3-11第四章 電子表格軟件Excel2003的使用 4.3 格式化編排項(xiàng)目工作表 END第步：設(shè)置字體格式 在“單元格格式”對(duì)話框中切換到“字體”選項(xiàng)卡,如圖4-3-12所示。 圖4-3-12第四章 電子表格軟件Excel2003的使用 4.3 格式化編排項(xiàng)目工作表 END第步：設(shè)置邊框 在“單元格格式”對(duì)話框中切換到“邊框”選項(xiàng)卡,如圖4-3-13所示。 圖4-3-13第四章 電子表格軟件Excel2003的使用 4.3

20、格式化編排項(xiàng)目工作表 END第7步：設(shè)置底紋 在“單元格格式”對(duì)話框中切換到“圖案”選項(xiàng)卡，然后單擊“確定”按鈕,如圖4-3-14所示。 圖4-3-14第四章 電子表格軟件Excel2003的使用 4.3 格式化編排項(xiàng)目工作表 END第8步：確定標(biāo)題樣式 返回到“樣式”對(duì)話框中，然后單擊“確定”按鈕。 第四章 電子表格軟件Excel2003的使用 4.3 格式化編排項(xiàng)目工作表 END第9步：設(shè)置文本樣式1 選中A3單元格，執(zhí)行“格式/樣式”命令，樣式名為“文本1”，設(shè)置如下，然后返回“樣式”對(duì)話框，單擊“確定”按扭,如圖4-3-15所示。 圖4-3-15第四章 電子表格軟件Excel2003的

21、使用 4.3 格式化編排項(xiàng)目工作表 END第10步：設(shè)置文本樣式2 選中M3單元格，執(zhí)行“格式/樣式”命令，樣式名為“文本2”，樣式名為“文本”，設(shè)置如下，然后返回“樣式對(duì)話框”，單擊“確定”按扭,如圖4-3-16所示。 圖4-3-16第四章 電子表格軟件Excel2003的使用 4.3 格式化編排項(xiàng)目工作表 END第11步：應(yīng)用設(shè)置好的樣式 選中要設(shè)置樣式“標(biāo)題”的單元格區(qū)域B2:M2，單擊菜單欄中的“格式樣式”命令。 以同樣方式，將文本1、文本2樣式應(yīng)用到其他單元格區(qū)域。 圖4-3-17第12步：保存文件，退出程序 第四章 電子表格軟件Excel2003的使用 4.3 格式化編排項(xiàng)目工作表

22、 END拓展練習(xí) 完成以下工作表數(shù)據(jù)錄入和格式設(shè)置。 第四章 電子表格軟件Excel2003的使用 4.4 函數(shù)的運(yùn)用END案例1 工資表的計(jì)算 案例2 查詢小系統(tǒng)的建立 第四章 電子表格軟件Excel2003的使用 4.4 函數(shù)的運(yùn)用END案例1 工資表的計(jì)算效果預(yù)覽第四章 電子表格軟件Excel2003的使用 4.4 函數(shù)的運(yùn)用END案例1 工資表的計(jì)算學(xué)習(xí)要點(diǎn) 工作表中數(shù)據(jù)的拷貝 基本函數(shù)的使用（year、today、sum、rank、max、min、 average、countif等函數(shù)） 函數(shù)的基本格式 第四章 電子表格軟件Excel2003的使用 4.4 函數(shù)的運(yùn)用END操作導(dǎo)引第

23、1步：打開(kāi)素材。第2步：工作表的復(fù)制 將工作表“工資表”，復(fù)制、黏貼到Sheet2中，將Sheet2改名為“工資表計(jì)算” 。 圖4-4-2第四章 電子表格軟件Excel2003的使用 4.4 函數(shù)的運(yùn)用END第步：求年齡 在F3中輸入函數(shù)“=YEAR（TODAY（）YEAR（E3）”，求出第一位人員的年齡，再利用自動(dòng)填充功能，求出每位人員的年齡，如圖4-4-3所示。 圖4-3-3第四章 電子表格軟件Excel2003的使用 4.4 函數(shù)的運(yùn)用END第步：求補(bǔ)助 在G3中輸入函數(shù)“=IF（D3= “警察”，100，IF（D3= “教師”，90，（D3= “醫(yī)生”，80，70），求出第一位人員的補(bǔ)

24、貼，再利用自動(dòng)填充功能，求出每位人員的補(bǔ)貼 ，如圖4-4-4所示。 圖4-3-4第四章 電子表格軟件Excel2003的使用 4.4 函數(shù)的運(yùn)用END第5步：求每月工資 在J3中輸入函數(shù)“=SUM（G3：I3）”，求出第一位人員的工資，再利用自動(dòng)填充功能，求出每位人員的每月工資 ，如圖4-4-5所示。 圖4-3-5第四章 電子表格軟件Excel2003的使用 4.4 函數(shù)的運(yùn)用END第6步：求工資的排名 在K3中輸入函數(shù)“=RANK（J3，J$3：J$21）”,求出第一位人員的工資排名，再利用自動(dòng)填充功能，求出每位人員的工資排名情況。第7步：求最高工資 在B23中輸入“=MAX（J3：J21）

25、”，按回車鍵顯示結(jié)果 。 第四章 電子表格軟件Excel2003的使用 4.4 函數(shù)的運(yùn)用END第8步：求最低工資 在E23中輸入“=MIN（J3：J21）”，按回車鍵顯示結(jié)果。 第9步：求平均工資 在H23中輸入“=AVERAGE（J3：J21）”，按回車鍵顯示結(jié)果。 第四章 電子表格軟件Excel2003的使用 4.4 函數(shù)的運(yùn)用END第10步：求工資超過(guò)1000元的人數(shù) 在K23中輸入“=COUNTIF（J3：J21，“1000”），按回車鍵顯示結(jié)果。第11步：保存 保存文件，工作簿命名為“工資表的計(jì)算”。 第四章 電子表格軟件Excel2003的使用 4.4 函數(shù)的運(yùn)用END案例2 查

26、詢小系統(tǒng)的建立效果預(yù)覽 第四章 電子表格軟件Excel2003的使用 4.4 函數(shù)的運(yùn)用END案例2 查詢小系統(tǒng)的建立學(xué)習(xí)要點(diǎn) 查詢小系統(tǒng)的建立vlookup函數(shù)的使用 第四章 電子表格軟件Excel2003的使用 4.4 函數(shù)的運(yùn)用END操作導(dǎo)引第1步：打開(kāi)素材第2步：查詢小系統(tǒng)模式的建立 在工作表sheet2中相應(yīng)單元格輸入輸入相應(yīng)數(shù)據(jù)，然后把字段名格式設(shè)置為加底紋為灰色，樣式為6.25%，然后加上邊框，最后把sheet2重命名為“查詢小系統(tǒng)”，如圖4-4-7所示。圖4-4-7第四章 電子表格軟件Excel2003的使用 4.4 函數(shù)的運(yùn)用END第3步：查詢函數(shù)vlookup的輸入 在單元

27、格B4中輸入函數(shù)“=vlookup(B1,工資檔案表！A2:K21,1,0)”，如圖4-4-8所示 圖4-4-8第四章 電子表格軟件Excel2003的使用 4.4 函數(shù)的運(yùn)用END第4步：利用公式求備注情況 在B11中輸入邏輯函數(shù)“=IF（人員工資檔案表! K310,” 恭喜你已步入小康生活”,” 恭喜你已成為千元戶！”）。第5步：保存 保存文件，工作簿命名為“查詢小系統(tǒng)”。第四章 電子表格軟件Excel2003的使用 4.4 函數(shù)的運(yùn)用END拓展練習(xí) 1、新建工作簿“成績(jī)表計(jì)算”，錄入下表，并用函數(shù)求出：(1)各科總分和平均分；(2)利用總分進(jìn)行排名；(3)用條件函數(shù)求出備注：如果排名為前

28、3的顯示“恭喜您被錄取了！”，其他顯示“請(qǐng)?jiān)俳釉賲枺　保?4)在C32：G32相應(yīng)位置求出各科的最高分；(5)在C33：G33相應(yīng)位置求出各科成績(jī)大于80分的人數(shù)；完成后保存。 第四章 電子表格軟件Excel2003的使用 4.4 函數(shù)的運(yùn)用END2、打開(kāi)工作簿“成績(jī)表計(jì)算”，利用vlookup函數(shù)建立上表中的查詢小系統(tǒng)，要求： (1)小系統(tǒng)模式自定； (2)當(dāng)輸入某準(zhǔn)考號(hào)證時(shí)馬上顯示該號(hào)碼對(duì)應(yīng)的基本資料，最后以“查詢小系統(tǒng)”為名保存。第四章 電子表格軟件Excel2003的使用 4.5數(shù)據(jù)表管理 END案例1 工資表的篩選案例2 工資表的排序和分類匯總 第四章 電子表格軟件Excel2003

29、的使用 4.5數(shù)據(jù)表管理 END案例1 工資表的篩選效果預(yù)覽第四章 電子表格軟件Excel2003的使用 4.5數(shù)據(jù)表管理 END案例1 工資表的篩選學(xué)習(xí)要點(diǎn) 自動(dòng)篩選 高級(jí)篩選條件的書寫方法 自動(dòng)篩選與高級(jí)篩選的區(qū)別 第四章 電子表格軟件Excel2003的使用 4.5數(shù)據(jù)表管理 END操作導(dǎo)引第1步：工作表的拷貝與重命名 啟動(dòng)excel2003,打開(kāi)“工資表.xls”，插入兩張新的工作表，將“工資表”，分別復(fù)制、粘貼到sheet2至sheet5中，并將其分別改名為“工資表篩選1”、 “工資表篩選2”、 “工資表篩選3”、 “工資表篩選4”，如圖4-5-2所示。圖 4-5-2第四章 電子表格

30、軟件Excel2003的使用 4.5數(shù)據(jù)表管理 END第2步：顯示職業(yè)為護(hù)士的記錄 1、打開(kāi)“工資篩選1”，把光標(biāo)停在數(shù)據(jù)表任意單元格中，執(zhí)行“數(shù)據(jù)/篩選/自動(dòng)篩選”命令。2、在“職業(yè)”下拉列表框中選擇“護(hù)士”，結(jié)果如圖4-5-3所示。圖4-5-3第四章 電子表格軟件Excel2003的使用 4.5數(shù)據(jù)表管理 END第3步：顯示性別為女工資大于1000元的記錄 1、打開(kāi)“工資篩選2”，把光標(biāo)停在數(shù)據(jù)表任意單元格中，執(zhí)行“數(shù)據(jù)/篩選/自動(dòng)篩選”命令。2、在“性別”下拉列表框中選擇“女”。3、在“本月工資”下拉列表框中選擇“自定義”，單擊對(duì)話框中的第一行第一個(gè)下拉列框，選擇“大于”，再單擊對(duì)話框中

31、的第一行第二個(gè)下拉列框，輸入1000并單擊“確定”按鈕，如圖4-5-4所示。 圖 4-5-4第四章 電子表格軟件Excel2003的使用 4.5數(shù)據(jù)表管理 END第4步：篩選出年齡大于50歲的警察記錄 1、打開(kāi)“工資篩選3”，并在A23：B24中輸入條件，如圖4-5-5所示。圖 4-5-5第四章 電子表格軟件Excel2003的使用 4.5數(shù)據(jù)表管理 END2、把光標(biāo)停在數(shù)據(jù)表任意單元格中，然后執(zhí)行“數(shù)據(jù)/篩選/高級(jí)篩選”命令。3、在高級(jí)篩選對(duì)話框中選擇相應(yīng)區(qū)域，如圖4-5-6所示，然后單擊“確定”按鈕，如圖4-5-7所示。 圖 4-5-6 圖 4-5-7第四章 電子表格軟件Excel2003

32、的使用 4.5數(shù)據(jù)表管理 END第5步：篩選出性別為女或工資超過(guò)1400元的記錄 1、打開(kāi)“工資篩選4”，并在A23：B24中輸入條件，如圖4-5-8所示。圖 4-5-8第四章 電子表格軟件Excel2003的使用 4.5數(shù)據(jù)表管理 END2、把光標(biāo)停在數(shù)據(jù)表任意單元格中，然后執(zhí)行“數(shù)據(jù)/篩選/高級(jí)篩選”命令。3、在高級(jí)篩選對(duì)話框中選擇相應(yīng)區(qū)域，如圖4-5-9所示,然后單擊“確定”按鈕。圖 4-5-9第四章 電子表格軟件Excel2003的使用 4.5數(shù)據(jù)表管理 END4、最后效果見(jiàn)圖4-5-10圖 4-5-10第6步：保存第四章 電子表格軟件Excel2003的使用 4.5數(shù)據(jù)表管理 END

33、案例2 工資表的排序和分類匯總效果預(yù)覽第四章 電子表格軟件Excel2003的使用 4.5數(shù)據(jù)表管理 END案例2 工資表的排序和分類匯總學(xué)習(xí)要點(diǎn) 數(shù)據(jù)排序 分類匯總 第四章 電子表格軟件Excel2003的使用 4.5數(shù)據(jù)表管理 END操作導(dǎo)引第1步：工作表的復(fù)制與重命名 啟動(dòng)excel2003并打開(kāi)素材工資檔案表，插入兩張新的工作表，將“工資表”，分別復(fù)制、粘貼到sheet2至sheet5中，并將其分別改名為“檔案歸類1”、 “檔案歸類2”、 “分類匯總1”、 “分類匯總2”，如圖4-5-12所示。圖 4-5-12第四章 電子表格軟件Excel2003的使用 4.5數(shù)據(jù)表管理 END第2步

34、：按職業(yè)歸類檔案 1、打開(kāi)工作表“檔案歸類1”， 把光標(biāo)停在數(shù)據(jù)表任意單元格中，執(zhí)行“數(shù)據(jù)/排序”命令。2、在對(duì)話框的“主要關(guān)鍵字”列表中選擇“年齡”選項(xiàng)，如圖4-5-13所示選擇降序，單擊“確定”按鈕，如圖4-5-14所示。 圖 4-5-13 圖 4-5-14第四章 電子表格軟件Excel2003的使用 4.5數(shù)據(jù)表管理 END第3步：按年齡歸類檔案 1、打開(kāi)工作表“檔案歸類2”， 把光標(biāo)停在數(shù)據(jù)表任意單元格中，執(zhí)行“數(shù)據(jù)/排序”命令。2、在對(duì)話框的“主要關(guān)鍵字”列表中選擇“年齡”選項(xiàng)，選擇降序，如圖4-5-15所示，單擊“確定”按鈕，如圖4-5-16所示。 圖 4-5-15 圖 4-5-1

35、6第四章 電子表格軟件Excel2003的使用 4.5數(shù)據(jù)表管理 END第4步：按“性別”匯總獎(jiǎng)金和補(bǔ)助 1、打開(kāi)工作表“分類匯總1”，對(duì)“性別”進(jìn)行排序。2、執(zhí)行“數(shù)據(jù)/分類匯總”命令。3、在“分類字段”下拉表框中，單擊“性別”，在“匯總方式”下拉列表框中，單擊“求和”，在“選定匯總項(xiàng)”列表框中，選定匯總項(xiàng)目“獎(jiǎng)金”和“補(bǔ)助”，如圖4-5-17,所示單擊“確定”按鈕，如圖4-5-18所示。 圖 4-5-17 圖 4-5-18第四章 電子表格軟件Excel2003的使用 4.5數(shù)據(jù)表管理 END第5步：按“職業(yè)”匯總“本月工資” 1、打開(kāi)工作表“分類匯總1”，對(duì)“職業(yè)”進(jìn)行排序。2、執(zhí)行“數(shù)據(jù)

36、/分類匯總”命令。3、在“分類字段”下拉表框中，單擊“職業(yè)”，在“匯總方式”下拉列表框中，單擊“求平均值”，在“選定匯總項(xiàng)”列表框中，選定匯總項(xiàng)目“本月工資”如圖4-5-19所示，單擊“確定”按鈕，如圖4-5-20所示。圖 4-5-19 圖 4-5-20第四章 電子表格軟件Excel2003的使用 4.5數(shù)據(jù)表管理 END第6步：保存 保存文件，工作簿命名為“工資表排序和分類匯總”。第四章 電子表格軟件Excel2003的使用 4.5數(shù)據(jù)表管理 END拓展練習(xí)1、利用所學(xué)知識(shí)，打開(kāi)“下載資料素材第四章4.5數(shù)據(jù)管理.xls”,按要求進(jìn)行篩選，并把結(jié)果放在不同的工作表中，自定義工作表名，完成后保

37、存，并把該工作簿命名為“篩選練習(xí)”。 (1)顯示出性別為女的記錄。 (2)顯示出小組為2且總評(píng)成績(jī)超過(guò)90的記錄。 (3)篩選出小組為4性別為男的記錄。 (4)篩選出機(jī)試成績(jī)或筆試成績(jī)超過(guò)90的記錄。第四章 電子表格軟件Excel2003的使用 4.5數(shù)據(jù)表管理 END2、對(duì)前一題中按要求進(jìn)行排序和分類匯總，并把結(jié)果放在不同的工作表中，自定義工作表名，完成后保存，并把該工作簿命名為“排序與分類匯總練習(xí)”。 （1）以“性別”為主要關(guān)鍵字，“小組”為次要關(guān)鍵字進(jìn)行排序。 （2）按“小組”匯總總評(píng)成績(jī)，匯總方式為求平均。 （3）按“性別”匯總機(jī)試成績(jī)和筆試成績(jī)，匯總方式為求和。 第四章 電子表格軟件

38、Excel2003的使用 4.6圖表和透視表的操作END案例1 用圖表進(jìn)行工資分析案例2 數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建 第四章 電子表格軟件Excel2003的使用 4.6圖表和透視表的操作END案例1 用圖表進(jìn)行工資分析效果預(yù)覽第四章 電子表格軟件Excel2003的使用 4.6圖表和透視表的操作END案例1 用圖表進(jìn)行工資分析學(xué)習(xí)要點(diǎn) 創(chuàng)建圖表 編輯圖表 第四章 電子表格軟件Excel2003的使用 4.6圖表和透視表的操作END操作導(dǎo)引第1步：創(chuàng)建和編輯圖表 1、打開(kāi)素材文件夾的“工資表 .xls”。2、選擇數(shù)據(jù)：利用ctrl鍵選擇A2、J2：G2、A5、J5：G5，如圖4-6-2所示。圖 4-6-

39、2第四章 電子表格軟件Excel2003的使用 4.6圖表和透視表的操作END3、執(zhí)行菜單“插入/圖表”命令或單擊工具欄快捷方式：，打開(kāi)圖表向?qū)А?、選擇圖表類型：選擇蔟狀柱形圖，單擊“下一步”， ，如圖4-6-3所示。圖 4-6-3第四章 電子表格軟件Excel2003的使用 4.6圖表和透視表的操作END5、選擇圖表數(shù)據(jù)源的選擇，單擊“下一步”。6、圖表選項(xiàng)的編輯（1）標(biāo)題輸入“林鴻個(gè)人工資圖表”， 如圖4-6-5所示。圖4-6-5第四章 電子表格軟件Excel2003的使用 4.6圖表和透視表的操作END（2）單擊“圖例”選項(xiàng)，選擇圖例位置為“底部”， 如圖4-6-6所示。圖 4-6-6

40、第四章 電子表格軟件Excel2003的使用 4.6圖表和透視表的操作END （3）單擊“數(shù)據(jù)標(biāo)志”選項(xiàng)，選擇“數(shù)據(jù)標(biāo)簽包括”中的“值”， 如圖4-6-7所示。圖 4-6-7第四章 電子表格軟件Excel2003的使用 4.6圖表和透視表的操作END操作導(dǎo)引:第1步：創(chuàng)建和編輯圖表 7、選擇“作為新工作表插入”，并輸入名稱“個(gè)人工資圖表”，如圖4-6-8所示然后單擊“完成”，如圖4-6-9所示圖表。 圖 4-6-8 圖 4-6-9第四章 電子表格軟件Excel2003的使用 4.6圖表和透視表的操作END第2步：格式化圖表 1、雙擊圖表標(biāo)題，彈出“圖表標(biāo)題格式” 對(duì)話框。（1）選擇“圖案”選項(xiàng)

41、，邊框設(shè)置為下拉框的第七種，顏色為鮮綠色，粗細(xì)為下拉框的第三種，區(qū)域設(shè)置為淺黃色，如圖4-6-10所示。圖 4-6-10第四章 電子表格軟件Excel2003的使用 4.6圖表和透視表的操作END(2) 選擇“字體”選項(xiàng)，設(shè)置標(biāo)題字體為20號(hào)，顏色為深紫色。2、分別雙擊數(shù)據(jù)軸和分類軸，彈出“坐標(biāo)軸格式”對(duì)話框，設(shè)置字體顏色為深紫色，字號(hào)為12，如圖4-6-11所示。 圖4-6-11第四章 電子表格軟件Excel2003的使用 4.6圖表和透視表的操作END3、雙擊繪圖區(qū)，彈出“繪圖區(qū)格式”， 單擊“區(qū)域”中的“填充效果”，填充顏色為雙色，分別是淺黃和白色，底紋樣式為“水平”中的第一種，變形方式為第一種，如圖4-6-12所示。圖 4-6-12第四章 電子表格軟件Excel2003的使用 4.6圖表和透視表的操作END4、雙擊網(wǎng)格線，彈出“網(wǎng)格線格式”，設(shè)置線條格式：樣式為下拉框中的第三種，顏色為深紫色，粗細(xì)為下拉框中的第一種，如圖4-6-13所示。圖 4-6-13第四章 電子表格軟件Excel2003的使用 4.6圖表和透視表的操作END5、雙擊數(shù)據(jù)標(biāo)志，彈出“數(shù)據(jù)標(biāo)志格式”，把數(shù)據(jù)格式設(shè)為加粗、12號(hào)字體、顏色為紅色。