地產(chǎn)公司會(huì)議管理制度

1、會(huì)議管理制度會(huì)議宗旨：有會(huì)有議，有議有決，有決有果一、目的本制度為規(guī)規(guī)范公司司各種辦辦公會(huì)議議的管理理而制定定。二、 范圍圍適用于安康康集團(tuán) (房地地產(chǎn))公公司（以以下簡(jiǎn)稱稱公司）會(huì)會(huì)議的管管理，項(xiàng)項(xiàng)目公司司參照?qǐng)?zhí)執(zhí)行。三、 規(guī)定定3.1辦公公會(huì)議類類別和形形式公司辦公會(huì)會(huì)議是指指討論決決定公司司及部門門管理、研研究處理理部門日日常工作作的各種種例會(huì)和和會(huì)議，主主要包括括公司辦辦公會(huì)議議、部門門工作例例會(huì)、協(xié)協(xié)調(diào)工作作會(huì)、專專題工作作會(huì)、工工作懇談?wù)剷?huì)、年年中（度度）工作作會(huì)議、公公司月底底財(cái)務(wù)分分析會(huì)等等。3.2對(duì)各各類主要要辦公會(huì)會(huì)議的具具體規(guī)定定：3.2.11公司辦辦公會(huì)議議由總經(jīng)經(jīng)理助

2、理理負(fù)責(zé)召召集，副副總經(jīng)理理、總經(jīng)經(jīng)理秘書(shū)書(shū)及項(xiàng)目目公司、各各部經(jīng)理理級(jí)以上上崗位等等參加。主主要內(nèi)容容是總結(jié)結(jié)公司上上月度工工作，布布置新月月度工作作及研究究解決公公司經(jīng)營(yíng)營(yíng)管理的的重大問(wèn)問(wèn)題。會(huì)會(huì)議每月月第一周周星期一一召開(kāi)一一次，也也可根據(jù)據(jù)工作需需要臨時(shí)時(shí)召開(kāi)。3.2.22公司協(xié)協(xié)調(diào)工作作會(huì)由人人力資源源總監(jiān)負(fù)負(fù)責(zé)召集集,相關(guān)關(guān)部門責(zé)責(zé)任人和和相關(guān)部部門負(fù)責(zé)責(zé)人參加加。主要要內(nèi)容是是研究解解決在執(zhí)執(zhí)行工作作計(jì)劃任任務(wù)的過(guò)過(guò)程中需需溝通、協(xié)協(xié)調(diào)解決決的工作作問(wèn)題。每每周五晚晚上召開(kāi)開(kāi)一次，也也根據(jù)工工作需要要不定期期召開(kāi)。3.2.33公司部部門工作作例會(huì)由由各部門門負(fù)責(zé)人人召集，部部門全

3、體體人員參參加。主主要內(nèi)容容是檢查查上周工工作進(jìn)度度情況，研研究布置置本周工工作任務(wù)務(wù)，協(xié)調(diào)調(diào)解決有有關(guān)問(wèn)題題。會(huì)議議每周一一上午99：000召開(kāi)。（可可根據(jù)工工作的實(shí)實(shí)際情況況召開(kāi)）3.2.44文化沙沙龍會(huì)議議由人力力資源行行政部召召集，公公司經(jīng)理理級(jí)（含含副經(jīng)理理）以上上職務(wù)的的員工參參加。主主要內(nèi)容容是相互互交流再再實(shí)踐。沙沙龍時(shí)間間原則上上每二周周召開(kāi)一一次，具具體時(shí)間間由人力力資源行行政部另另定。3.2.55專題工工作會(huì)議議由總經(jīng)經(jīng)理、總總經(jīng)理助助理、副副總經(jīng)理理、人力力資源總總監(jiān)、財(cái)財(cái)務(wù)經(jīng)理理、項(xiàng)目目公司經(jīng)經(jīng)理、銷銷售總監(jiān)監(jiān)、物業(yè)業(yè)總監(jiān)等等體系第第一負(fù)責(zé)責(zé)人召集集，相關(guān)關(guān)的部門門人

4、員參參加。主主要內(nèi)容容是布置置專項(xiàng)工工作或研研究解決決緊急的的特殊工工作問(wèn)題題。根據(jù)據(jù)工作需需要不定定期召開(kāi)開(kāi)。3.2.66年終工工作會(huì)議議由公司司總經(jīng)理理召集，公公司全體體員工參參加，每每年召開(kāi)開(kāi)一次。年年度會(huì)議議可邀請(qǐng)請(qǐng)董事會(huì)會(huì)成員，股股東代表表參加。每每年一月月份召開(kāi)開(kāi)第一次次公司年年度工作作會(huì)議，在在總結(jié)公公司前一一年工作作的基礎(chǔ)礎(chǔ)上，確確定本年年度公司司經(jīng)營(yíng)目目標(biāo)。3.2.77工作懇懇談會(huì)，由由人力資資源行政政部召集集，全體體員工參參加，主主要內(nèi)容容是向員員工了解解公司各各種政策策及發(fā)展展規(guī)劃，了了解員工工工作生生活問(wèn)題題。不定定期召開(kāi)開(kāi)。會(huì)議議要求3.3.11會(huì)議準(zhǔn)準(zhǔn)備工作作要求：

5、1.辦公會(huì)會(huì)議由會(huì)會(huì)議召集集人或其其指定的的專人通通知參加加會(huì)議的的人員。會(huì)會(huì)議通知知至少應(yīng)應(yīng)包括會(huì)會(huì)議時(shí)間間、會(huì)議議地點(diǎn)、會(huì)會(huì)議目標(biāo)標(biāo)、參加加人員、會(huì)會(huì)議召集集人以及及與會(huì)者者需做的的準(zhǔn)備等等內(nèi)容。2.接到會(huì)會(huì)議通知知的人員員必須做做好會(huì)議議準(zhǔn)備工工作，非非特殊原原因不得得請(qǐng)假，請(qǐng)請(qǐng)假須經(jīng)經(jīng)會(huì)議召召集人批批準(zhǔn)。（無(wú)無(wú)故不參參加會(huì)議議者，召召集人通通知人力力資源行行政部負(fù)負(fù)激勵(lì)樂(lè)樂(lè)捐1000元/次，當(dāng)當(dāng)月在工工資中體體現(xiàn)）。3.3.22現(xiàn)場(chǎng)會(huì)會(huì)議召開(kāi)開(kāi)時(shí)要求求1.參加會(huì)會(huì)議時(shí)，與與會(huì)人員員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)時(shí)到達(dá)會(huì)會(huì)場(chǎng)，會(huì)會(huì)議期間間統(tǒng)一語(yǔ)語(yǔ)言（普普通話）、發(fā)發(fā)言要有有時(shí)限，簡(jiǎn)簡(jiǎn)潔思路路清晰，遵遵守會(huì)議議紀(jì)

6、律，坐坐姿端正正，不得得私下交交談，將將手機(jī)調(diào)調(diào)為震動(dòng)動(dòng)狀態(tài)，不不準(zhǔn)關(guān)閉閉手機(jī)，以以免影響響會(huì)議秩秩序。除除會(huì)議規(guī)規(guī)定時(shí)間間外，不不得隨意意出入會(huì)會(huì)場(chǎng)。（會(huì)會(huì)場(chǎng)內(nèi)接接聽(tīng)手機(jī)機(jī)，當(dāng)事事人負(fù)激激勵(lì)樂(lè)捐捐30元元/次；公司總總經(jīng)理除除外）2.每次辦辦公會(huì)議議應(yīng)根據(jù)據(jù)上一次次辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要要檢查所所布置工工作的完完成情況況。會(huì)議議召集人人應(yīng)注意意時(shí)間控控制，保保證會(huì)議議按計(jì)劃劃、有效效率地進(jìn)進(jìn)行。一一般情況況下，盡盡量將會(huì)會(huì)議控制制在兩個(gè)個(gè)小時(shí)以以內(nèi)。3.會(huì)議記記錄由會(huì)會(huì)議召集集人指定定專人負(fù)負(fù)責(zé)，會(huì)會(huì)議紀(jì)要要應(yīng)包括括會(huì)議時(shí)時(shí)間、地地點(diǎn)、會(huì)會(huì)議類別別、會(huì)議議主持人人、出席席人員、缺缺席人員員、會(huì)議議記

7、錄人人員和會(huì)會(huì)議內(nèi)容容等。3.3.33會(huì)后工工作要求求1.各類辦辦公會(huì)議議一般應(yīng)應(yīng)形成會(huì)會(huì)議紀(jì)要要，會(huì)議議紀(jì)要由由會(huì)議召召集人簽簽發(fā)，在在三個(gè)工工作日內(nèi)內(nèi)發(fā)送相相關(guān)人員員。會(huì)議議紀(jì)要一一般采用用書(shū)面文文本格式式發(fā)送。2.因故缺缺席人員員由會(huì)議議召集人人指定專專人傳達(dá)達(dá)會(huì)議精精神，與與會(huì)人員員對(duì)會(huì)議議相關(guān)內(nèi)內(nèi)容應(yīng)遵遵守公司司的安全全保密制制度。3.與會(huì)人人員會(huì)后后應(yīng)積極極落實(shí)會(huì)會(huì)議布置置的各項(xiàng)項(xiàng)工作任任務(wù)，保保證辦公公會(huì)議有有實(shí)效，會(huì)會(huì)議召集集人或其其指定專專人負(fù)責(zé)責(zé)跟蹤檢檢查會(huì)議議決定的的落實(shí)情情況。3.4會(huì)議議管理規(guī)規(guī)定3.411 公司司、各部部門根據(jù)據(jù)本企業(yè)業(yè)經(jīng)營(yíng)管管理的需需要確定定相應(yīng)的

8、的會(huì)議，會(huì)會(huì)議定期期、定時(shí)時(shí)、定人人召開(kāi)。3.422會(huì)議必必須要有有紀(jì)要，重重要會(huì)議議必須會(huì)會(huì)簽確認(rèn)認(rèn)。3.433 會(huì)議議紀(jì)要應(yīng)應(yīng)編號(hào)、及及時(shí)、規(guī)規(guī)范，按按分級(jí)管管理要求求分發(fā)、存存檔、上上報(bào)（條條件許可可可通過(guò)過(guò)電子郵郵件傳遞遞）。3.444與會(huì)者者到會(huì)必必須有準(zhǔn)準(zhǔn)備，發(fā)發(fā)言坦誠(chéng)誠(chéng)、有序序、嚴(yán)肅肅、精煉煉。3.455 與會(huì)會(huì)者必須須對(duì)會(huì)議議內(nèi)容貫貫徹執(zhí)行行，做到到有布置置、有落落實(shí)、有有檢查。3.466 會(huì)議議不得無(wú)無(wú)故缺席席、遲到到。遲到到每次550元，無(wú)無(wú)故缺席席每次1100元元。3.5 公公司其它它各類辦辦公會(huì)議議遵照本本制度及及相關(guān)規(guī)規(guī)定執(zhí)行行。四、記錄各類辦公會(huì)會(huì)議要持持有人保保存會(huì)議議紀(jì)要年。本制度由行行政部制制定，并并監(jiān)督執(zhí)執(zhí)行。 會(huì)議紀(jì)錄工作例會(huì)簽