地產(chǎn)公司會議管理制度

1、會議管理制度會議宗旨：有會有議，有議有決，有決有果一、目的本制度為規(guī)規(guī)范公司司各種辦辦公會議議的管理理而制定定。二、 范圍圍適用于安康康集團 (房地地產(chǎn))公公司（以以下簡稱稱公司）會會議的管管理，項項目公司司參照執(zhí)執(zhí)行。三、 規(guī)定定3.1辦公公會議類類別和形形式公司辦公會會議是指指討論決決定公司司及部門門管理、研研究處理理部門日日常工作作的各種種例會和和會議，主主要包括括公司辦辦公會議議、部門門工作例例會、協(xié)協(xié)調(diào)工作作會、專專題工作作會、工工作懇談?wù)剷⒛昴曛校ǘ榷龋┕ぷ髯鲿h、公公司月底底財務(wù)分分析會等等。3.2對各各類主要要辦公會會議的具具體規(guī)定定：3.2.11公司辦辦公會議議由總經(jīng)經(jīng)理助

2、理理負責召召集，副副總經(jīng)理理、總經(jīng)經(jīng)理秘書書及項目目公司、各各部經(jīng)理理級以上上崗位等等參加。主主要內(nèi)容容是總結(jié)結(jié)公司上上月度工工作，布布置新月月度工作作及研究究解決公公司經(jīng)營營管理的的重大問問題。會會議每月月第一周周星期一一召開一一次，也也可根據(jù)據(jù)工作需需要臨時時召開。3.2.22公司協(xié)協(xié)調(diào)工作作會由人人力資源源總監(jiān)負負責召集集,相關(guān)關(guān)部門責責任人和和相關(guān)部部門負責責人參加加。主要要內(nèi)容是是研究解解決在執(zhí)執(zhí)行工作作計劃任任務(wù)的過過程中需需溝通、協(xié)協(xié)調(diào)解決決的工作作問題。每每周五晚晚上召開開一次，也也根據(jù)工工作需要要不定期期召開。3.2.33公司部部門工作作例會由由各部門門負責人人召集，部部門全

3、體體人員參參加。主主要內(nèi)容容是檢查查上周工工作進度度情況，研研究布置置本周工工作任務(wù)務(wù)，協(xié)調(diào)調(diào)解決有有關(guān)問題題。會議議每周一一上午99：000召開。（可可根據(jù)工工作的實實際情況況召開）3.2.44文化沙沙龍會議議由人力力資源行行政部召召集，公公司經(jīng)理理級（含含副經(jīng)理理）以上上職務(wù)的的員工參參加。主主要內(nèi)容容是相互互交流再再實踐。沙沙龍時間間原則上上每二周周召開一一次，具具體時間間由人力力資源行行政部另另定。3.2.55專題工工作會議議由總經(jīng)經(jīng)理、總總經(jīng)理助助理、副副總經(jīng)理理、人力力資源總總監(jiān)、財財務(wù)經(jīng)理理、項目目公司經(jīng)經(jīng)理、銷銷售總監(jiān)監(jiān)、物業(yè)業(yè)總監(jiān)等等體系第第一負責責人召集集，相關(guān)關(guān)的部門門人

4、員參參加。主主要內(nèi)容容是布置置專項工工作或研研究解決決緊急的的特殊工工作問題題。根據(jù)據(jù)工作需需要不定定期召開開。3.2.66年終工工作會議議由公司司總經(jīng)理理召集，公公司全體體員工參參加，每每年召開開一次。年年度會議議可邀請請董事會會成員，股股東代表表參加。每每年一月月份召開開第一次次公司年年度工作作會議，在在總結(jié)公公司前一一年工作作的基礎(chǔ)礎(chǔ)上，確確定本年年度公司司經(jīng)營目目標。3.2.77工作懇懇談會，由由人力資資源行政政部召集集，全體體員工參參加，主主要內(nèi)容容是向員員工了解解公司各各種政策策及發(fā)展展規(guī)劃，了了解員工工工作生生活問題題。不定定期召開開。會議議要求3.3.11會議準準備工作作要求：

5、1.辦公會會議由會會議召集集人或其其指定的的專人通通知參加加會議的的人員。會會議通知知至少應(yīng)應(yīng)包括會會議時間間、會議議地點、會會議目標標、參加加人員、會會議召集集人以及及與會者者需做的的準備等等內(nèi)容。2.接到會會議通知知的人員員必須做做好會議議準備工工作，非非特殊原原因不得得請假，請請假須經(jīng)經(jīng)會議召召集人批批準。（無無故不參參加會議議者，召召集人通通知人力力資源行行政部負負激勵樂樂捐1000元/次，當當月在工工資中體體現(xiàn)）。3.3.22現(xiàn)場會會議召開開時要求求1.參加會會議時，與與會人員員應(yīng)準時時到達會會場，會會議期間間統(tǒng)一語語言（普普通話）、發(fā)發(fā)言要有有時限，簡簡潔思路路清晰，遵遵守會議議紀

6、律，坐坐姿端正正，不得得私下交交談，將將手機調(diào)調(diào)為震動動狀態(tài)，不不準關(guān)閉閉手機，以以免影響響會議秩秩序。除除會議規(guī)規(guī)定時間間外，不不得隨意意出入會會場。（會會場內(nèi)接接聽手機機，當事事人負激激勵樂捐捐30元元/次；公司總總經(jīng)理除除外）2.每次辦辦公會議議應(yīng)根據(jù)據(jù)上一次次辦公會會議紀要要檢查所所布置工工作的完完成情況況。會議議召集人人應(yīng)注意意時間控控制，保保證會議議按計劃劃、有效效率地進進行。一一般情況況下，盡盡量將會會議控制制在兩個個小時以以內(nèi)。3.會議記記錄由會會議召集集人指定定專人負負責，會會議紀要要應(yīng)包括括會議時時間、地地點、會會議類別別、會議議主持人人、出席席人員、缺缺席人員員、會議議記

7、錄人人員和會會議內(nèi)容容等。3.3.33會后工工作要求求1.各類辦辦公會議議一般應(yīng)應(yīng)形成會會議紀要要，會議議紀要由由會議召召集人簽簽發(fā)，在在三個工工作日內(nèi)內(nèi)發(fā)送相相關(guān)人員員。會議議紀要一一般采用用書面文文本格式式發(fā)送。2.因故缺缺席人員員由會議議召集人人指定專專人傳達達會議精精神，與與會人員員對會議議相關(guān)內(nèi)內(nèi)容應(yīng)遵遵守公司司的安全全保密制制度。3.與會人人員會后后應(yīng)積極極落實會會議布置置的各項項工作任任務(wù)，保保證辦公公會議有有實效，會會議召集集人或其其指定專專人負責責跟蹤檢檢查會議議決定的的落實情情況。3.4會議議管理規(guī)規(guī)定3.411 公司司、各部部門根據(jù)據(jù)本企業(yè)業(yè)經(jīng)營管管理的需需要確定定相應(yīng)的

8、的會議，會會議定期期、定時時、定人人召開。3.422會議必必須要有有紀要，重重要會議議必須會會簽確認認。3.433 會議議紀要應(yīng)應(yīng)編號、及及時、規(guī)規(guī)范，按按分級管管理要求求分發(fā)、存存檔、上上報（條條件許可可可通過過電子郵郵件傳遞遞）。3.444與會者者到會必必須有準準備，發(fā)發(fā)言坦誠誠、有序序、嚴肅肅、精煉煉。3.455 與會會者必須須對會議議內(nèi)容貫貫徹執(zhí)行行，做到到有布置置、有落落實、有有檢查。3.466 會議議不得無無故缺席席、遲到到。遲到到每次550元，無無故缺席席每次1100元元。3.5 公公司其它它各類辦辦公會議議遵照本本制度及及相關(guān)規(guī)規(guī)定執(zhí)行行。四、記錄各類辦公會會議要持持有人保保存會議議紀要年。本制度由行行政部制制定，并并監(jiān)督執(zhí)執(zhí)行。 會議紀錄工作例會簽