供應商開發(fā)與管理

1、第三章 供應商商開發(fā)與與管理1.供應商商主管的的崗位職職責職責1職責1負責供應商及供應渠道的開發(fā)，并根據(jù)公司發(fā)展需要制訂供應商開發(fā)計劃職責3創(chuàng)建符合公司發(fā)展需求的供應鏈條，建立全面的供應商開發(fā)、考核機制職責4對供應商進行評價、分級，并對其進行月度、季度、年終考核的評審及淘汰職責5負責定期對供應商數(shù)據(jù)庫進行管理職責6對市場行情進行調(diào)查，并給予獨立的評估意見職責7參與采購合同及采購過程的成本分析與審核職責8安排部門的日常工作，協(xié)調(diào)本部門內(nèi)部及與其他部門的關(guān)系職責9其他相關(guān)職責職責2維護和發(fā)展與重要供應商的關(guān)系，掌握供應商的變化情況2.供應商商關(guān)系專專員的崗崗位職責責職責1職責1負責協(xié)助供應商主管進

2、行供應商的維護和供應商的拓展工作職責3供應商數(shù)據(jù)庫的建立與維護，保證數(shù)據(jù)及時更新和正常使用職責4協(xié)助供應商主管處理供應商關(guān)系，以及其他行政日常事務的處理職責5協(xié)助部門主管約訪供應商及不定期回訪合作的供應商職責6配合供應商主管利用各種方式及渠道掌握供應商及市場動態(tài)職責7 及時完成上級領(lǐng)導安排的工作職責2定期開展市場行情調(diào)查，收集整理市場信息，匯報供應商情況及編制分析報告3.評估小小組備案案表項目編號： 小小組成立立時間：項目名稱招標機構(gòu)名名稱招標備案編編號評標開始時時間預結(jié)束時間間開標時間小組負責人人評估小組人人數(shù)專家人數(shù)初審評估人人員名單單序號姓名職務聯(lián)系方式評審意見現(xiàn)場評估人人員名單單序號姓

3、名職務聯(lián)系方式評審意見專家人員名名單序號姓名專業(yè)領(lǐng)域聯(lián)系方式評審意見備注：招標機構(gòu)：（公章章） 小小組負責責人簽字字：日期： 年 月月 日 日期期： 年 月月 日4.供應商商基本資資料表公司名稱公司地址郵 編聯(lián)系電話傳 真主要負責人人公司網(wǎng)址業(yè)務聯(lián)系人人電子郵件公司概況注冊資本占地面積成立日期營 業(yè) 額額銀行信用狀狀況設備狀況人力資源狀狀況主要產(chǎn)品及及服務主要生產(chǎn)設設備主要生產(chǎn)工工藝主要試驗設設備主要檢測設設備生產(chǎn)能力月供貨能力力正常交付周周期主要客戶簡簡介客戶群體所提供的產(chǎn)產(chǎn)品占生生產(chǎn)的比比例其他事項5.供應商商考核項項目及評評分標準準表考核項目權(quán)重總分評分標準質(zhì)量狀況60%60分60（不不

4、合格批批數(shù)總總交貨批批數(shù)）交付情況20%20分20（遲遲交批數(shù)數(shù)總交交貨批數(shù)數(shù)）服務質(zhì)量10%10分配合度、送送樣速度度、糾正正措施回回復、超超額運費費價格水平10%10分偏高3分、居居中6分分、居下下9分6.供應商商調(diào)查表表編號： 供應商基本本信息公司名稱廠址成立日期占地面積企業(yè)性質(zhì)負責人聯(lián)系人電話傳真E-maiil公司網(wǎng)址生產(chǎn)技術(shù)設備信息主要生產(chǎn)設設備及用用途檢測儀器校校對情況況主要生產(chǎn)線線設計開發(fā)能能力正常生產(chǎn)能能力/月最大生產(chǎn)能能力/月正常交貨周周期最短交貨期期及說明明產(chǎn)品信息主要產(chǎn)品及及原材料料產(chǎn)品介紹產(chǎn)品遵守標標準 國際標標準 國家家標準 行業(yè)業(yè)標準 企業(yè)業(yè)標準產(chǎn)品認證情情況產(chǎn)品銷

5、售區(qū)區(qū)域人員信息公司總體職職工人管理人員人技術(shù)人員人品質(zhì)管理部部人財務信息固定資產(chǎn)凈凈值萬元營運資金萬元資產(chǎn)負債率率%短期負債萬元銀行信用等等級調(diào)查時間年 月月 日調(diào)查人部門主管簽簽字填表人： 7.供應商商評價標標準表編號： 評評價日期期： 年 月 日供應商名稱稱地址產(chǎn)品/服務務項目聯(lián)系人電話評價項評價標準得分技術(shù)方面有自我設計計、開發(fā)發(fā)主要產(chǎn)產(chǎn)品的能能力，有有一套完完善的產(chǎn)產(chǎn)品設計計開發(fā)控控制制度度優(yōu)僅能開發(fā)較較簡單的的產(chǎn)品或或產(chǎn)品中中的部分分零件，設設計控制制制度不不太規(guī)范范和嚴密密良無產(chǎn)品設計計與開發(fā)發(fā)能力，僅僅能按照照本公司司提供的的圖樣或或樣品進進行制造造差生產(chǎn)工藝主要工序均均有相關(guān)

6、關(guān)作業(yè)指指導手冊冊，現(xiàn)場場文件均均受到控控制，人人員均按按標準操操作優(yōu)工序作業(yè)指指導文件件不夠全全面，并并更新不不及時，人人員不完完全按標標準操作作良無工藝性的的文件作作為操作作依據(jù)，全全憑口頭頭指揮操操作，或或憑工人人經(jīng)驗操操作差設備維護與與保養(yǎng)有完整的設設備管理理辦法，采采購、操操作、維維護和保保養(yǎng)等均均能夠有有效控制制，不同同設備進進行不同同級別的的保養(yǎng)，設設備經(jīng)常常處于完完好狀態(tài)態(tài)優(yōu)對重要設備備有保養(yǎng)養(yǎng)計劃，但但設備管管理辦法法不夠全全面，不不能經(jīng)常常保證設設備處于于完好狀狀態(tài)，有有因設備備損壞而而停工的的現(xiàn)象發(fā)發(fā)生良無任何設備備管理制制度，出出了大問問題才進進行維修修，經(jīng)常常影響生生

7、產(chǎn)差生產(chǎn)現(xiàn)場管管理有完整、正正規(guī)的現(xiàn)現(xiàn)場管理理辦法，例例如，自自檢、互互檢、巡巡檢制度度優(yōu)有一些規(guī)定定，但執(zhí)執(zhí)行力不不夠?qū)е轮庐a(chǎn)能偏偏差較大大，或出出現(xiàn)漏檢檢等情況況良無正規(guī)管理理辦法，僅僅憑組長長、領(lǐng)班班口頭盲盲目指揮揮生產(chǎn)，質(zhì)質(zhì)量很難難得到保保證差質(zhì)量管理體體系有成文的質(zhì)質(zhì)量管理理體系，結(jié)結(jié)構(gòu)較完完善，體體系能有有效運行行，質(zhì)量量手冊和和程序文文件的規(guī)規(guī)定能認認真執(zhí)行行優(yōu)有文件化的的質(zhì)量管管理體系系，但不不完善，體體系基本本上能夠夠運行，質(zhì)質(zhì)量手冊冊和程序序文件的的規(guī)定不不夠嚴格格良無文件化的的質(zhì)量管管理體系系，只有有一些習習慣性做做法或口口頭程序序差檢驗過程控控制主要檢驗過過程能夠夠嚴格

8、控控制，檢檢驗員嚴嚴格按規(guī)規(guī)定操作作，檢驗驗結(jié)果有有專人校校核優(yōu)關(guān)鍵檢驗過過程能夠夠控制，但但有時不不能嚴格格按文件件操作，檢檢驗結(jié)果果由檢驗驗員一人人填寫良檢驗過程控控制不嚴嚴格差成本與價格格注重市場價價格變化化，能改改善流程程、提高高效率、降降低成本本，產(chǎn)品品售價能能穩(wěn)中有有降優(yōu)對降低成本本有認識識，但措措施或方方法不到到位，產(chǎn)產(chǎn)品售價價會有小小幅波動動良采取壓低原原材料的的價格，降降低原材材料質(zhì)量量，產(chǎn)品品質(zhì)量不不穩(wěn)定，價價格隨市市場波動動差產(chǎn)品交付完全按合同同要求的的期限和和交付條條件交貨貨優(yōu)基本上能按按合同要要求的期期限和交交付條件件交貨良經(jīng)常拖延交交付日期期，交付付條件經(jīng)經(jīng)常改變變

9、差售后服務有良好的服服務，能能主動調(diào)調(diào)查客戶戶的服務務需求，并并盡力實實施，能能及時糾糾正改善善及預防防客戶的的投訴，能能將有關(guān)關(guān)信息及及時反饋饋給客戶戶，客戶戶投訴極極少優(yōu)對客戶服務務較好，但但不夠主主動，客客戶偶有有投訴，會會解決，但但不夠及及時良對客戶的投投訴經(jīng)常常推卸責責任，或或拖很長長時間才才予以解解決，且且類似問問題經(jīng)常常發(fā)生差組織管理管理團隊優(yōu)優(yōu)秀，管管理水平平高；企企業(yè)組織織結(jié)構(gòu)較較合理，崗崗位職責責明確優(yōu)管理團隊一一般，管管理水平平一般，組組織結(jié)構(gòu)構(gòu)不明確確，職責責不太清清楚良管理團隊較較差，管管理水平平較差，辦辦事全憑憑領(lǐng)導口口頭指示示，組織織結(jié)構(gòu)不不健全，職職責不清清，工

10、作作無章可可循，辦辦事效率率低下差總計 優(yōu) 良 差綜合評估結(jié)結(jié)果優(yōu) 良 差填表人： 審核： 8.供應商商評分表表編號： 填填寫日期期： 供應商基本情況表表名稱計劃承接企企業(yè)產(chǎn)品品廠址涉及加工工工藝過程程聯(lián)系人職務電話傳真主要生產(chǎn)設設備主要檢測工工具評價項目數(shù)數(shù)評價內(nèi)容優(yōu)良中差劣543101企業(yè)規(guī)模2企業(yè)信譽3產(chǎn)品質(zhì)量4產(chǎn)品價格5產(chǎn)品認證水水平6生產(chǎn)技術(shù)7加工工藝8開發(fā)能力9不合格品控控制10配合度11準時交貨12歷史合作情情況13服務范圍14售后服務15質(zhì)量保證體體系總得分評價說明評價單位信信息評價部門/人員評價意見簽字日期總經(jīng)理審批批意見： 日日期： 年 月月 日填寫人： 9.供應商商篩選表

11、表編號： 篩選日日期： 采購項目篩選供應商商數(shù)量篩選人員供應商名稱稱生產(chǎn)技術(shù)設備情況產(chǎn)品質(zhì)量服務水平認證水平管理水平優(yōu)良差優(yōu)良差優(yōu)良差優(yōu)良差優(yōu)良差優(yōu)良差篩選結(jié)果篩選總結(jié)總經(jīng)理審批批意見：日期： 年 月月 日10.合格格供應商商列表 日日期： 年年 月月 日序號供應商編號號名 稱聯(lián)系方式供應材料最后復查時時間備注 確認： 審核： 填表表： 11.供應應商考核核表供應商編號號： 考考核周期期： 天供應商名稱稱聯(lián)系人地址及郵編編電話考核項目所占比例考核指標指標計算方方法得分價格30平均價格比比率（115）（供應商的的供貨價價格-市市場平均均價格）100%最低價格比比率（115）（供應商的的供貨價價格

12、-市市場最低低價格）100%產(chǎn)品質(zhì)量30質(zhì)量合格率率（155）合格件數(shù)/抽樣件件數(shù)1000%退貨率（115）退貨/交貨貨次數(shù)1000%交貨情況20交貨準時率率（100）準時次數(shù)/總交貨貨次數(shù)1000%按時交貨量量率（110）期內(nèi)實際未未交貨量量/期內(nèi)內(nèi)應交貨貨量1000%服務情況10配合度（55）出現(xiàn)問題時時配合解解決的速速度信用度（55）期內(nèi)失信次次數(shù)/期期內(nèi)合作作總次數(shù)數(shù)1000%管理情況10管理制度是是否完善善，質(zhì)量量手冊是是否完整整、全面面總分100所屬等級得分分級等級分數(shù)標準相應措施A851000分可加大采購購量或給給予一定定的獎勵勵；質(zhì)量量、逾期期率為滿滿分，經(jīng)經(jīng)管理小小組進一一步

13、考察察，認定定為特別別優(yōu)秀的的供應商商的物料料可享受受免檢待待遇B70844分合格供應商商可正常常采購C60699分輔導供應商商，需進進行輔導導，應減減量采購購或暫停停采購D59分以下下不合格供應應商，應應予以淘淘汰考核人名單單考核人姓名名所屬部門考核項目考核意見簽字確認填表人： 審核核人： 12.供應應商考核核匯總表表編號： 日日期： 供應商名稱稱各項考核分分數(shù)等級價格得分質(zhì)量得分交付得分服務得分管理得分考核人員名名單姓名部門簽字確認總經(jīng)理審批批確認：13.供應應商月度度評估表表編號： 填填表日期期： 供應商名稱稱聯(lián)系人地址聯(lián)系方式評估項目評估得分備注質(zhì)量項目批次合格率率合格批次包裝質(zhì)量交付

14、項目到貨總批次次按時到貨批批次按時交貨率率產(chǎn)品項目產(chǎn)品價格產(chǎn)品認證水水平服務項目售后服務配合度其他項目開發(fā)能力生產(chǎn)工藝改改進人員素質(zhì)能能力總計評分相關(guān)意見、建建議評估者評估人員列列表評估人員姓姓名評估意見部門簽字確認14.特殊殊承諾供供應商列列表公司名稱： 填寫日日期： 年 月 日日序號供應商名稱稱采購材料類類別計量單位年度采購量量年度采購金金額合作內(nèi)容特殊承諾事事項12345678910111213141516171819202122232415.供應應商開發(fā)發(fā)流程圖圖供應商主管供應商主管其他相關(guān)部門采購部經(jīng)理供應商開始物料分類所需物料單所需物料開展調(diào)查供應商初步評估相關(guān)信息樣品制訂開發(fā)計劃

15、比價、議價報價后期跟蹤初選合格供應商供應商開發(fā)報告審核存檔結(jié)束通知送樣或小批量采購16.供應應商開發(fā)發(fā)流程說說明表任務概要供應商開發(fā)發(fā)節(jié)點控制相關(guān)說明采購部經(jīng)理理根據(jù)所所需物料料單對材材料進行行物料分分類，可可按物料料等級與與物料成成本、性性能分類類供應商主管管根據(jù)供供應商開開發(fā)計劃劃開展展調(diào)查和和信息收收集工作作供應商主管管對收集集到的供供應商資資料進行行分析評評估，并并組織成成立供應應商評估估小組對對部分供供應商進進行實地地調(diào)查對調(diào)查合格格的供應應商，供供應商主主管通知知供應商商進行送送樣或小小批量采采購供應商主管管對樣品品或合格格材料評評定等級級，并進進行比價價、議價價，確定定最優(yōu)的的價

16、格性性能比供應商主管管對供應應商進行行后期跟跟蹤，并并每個月月進行簡簡單的考考核采購部經(jīng)理理對供應應商進行行篩選，對對于較差差的供應應商予以以淘汰或或重新進進行評估估；對于于一般的的供應商商進行小小批量采采購；優(yōu)優(yōu)秀供應應商進行行大批量量采購供應商主管管編寫供供應商開開發(fā)計劃劃，對對供應商商開發(fā)情情況進行行總結(jié)17.供應應商選擇擇流程圖圖總經(jīng)理總經(jīng)理采購部經(jīng)理采購部供應商開始收集信息配合發(fā)放、回收調(diào)查表初步分析評價提出侯選名單審核采購物資分類匯總評審結(jié)果現(xiàn)場評審審核樣品檢查需要樣品提供樣本匯總質(zhì)量信息確定供應商名單審核審批存 檔結(jié)束組織現(xiàn)場評審否是否是18.供應應商選擇擇流程說說明表任務概要供

17、應商選擇擇流程節(jié)點控制相關(guān)說明采購部通過過各渠道道收集供供應商的的信息，包包括發(fā)放放供應商商問卷、面面談和收收集資料料等方式式采購部整理理、分析析調(diào)查所所得的資資料，根根據(jù)合格格供應商商的評定定標準，對對所有供供應商進進行初步步評價和和篩選采購部通過過篩選，提提出侯侯選供應應商名單單，報報采購部部經(jīng)理審審核采購部通過過采購物物資的分分類，根根據(jù)實際際需要，判判斷是否否需要組組織現(xiàn)場場評審現(xiàn)場評審結(jié)結(jié)束后，采采購部匯匯總評價價結(jié)果，在在侯選名名單上，提提出供應應商的等等級排序序名單，對對無需現(xiàn)現(xiàn)場評審審的供應應商，可可直接提提出供應應商的等等級排序序名單采購部根據(jù)據(jù)對樣品品質(zhì)量的的分析，剔剔除不

18、合合格供應應商，進進而確定定合格供供應商名名單，對對于無需需提供樣樣品的供供應商，可可直接確確定供供應商名名單19.供應應商初審審流程圖圖供應商主管供應商主管其他相關(guān)部門供應商總經(jīng)理采購部經(jīng)理審核開始制訂定供應商初審計劃審核評審評審記錄評審記錄評審不合格配合評審結(jié)束存檔審核合格洽談價格、質(zhì)量條件洽談價格、質(zhì)量條件配合擬定擬定相關(guān)協(xié)議簽訂價格、質(zhì)量保證協(xié)議準備、提交評審資料進行整改整改意見確定擬采購供應商初審通知初審準備評審工作匯報簽訂價格、質(zhì)量保證協(xié)議匯總、形成評審報告審批20.供應應商初審審流程說說明表任務概要供應商初審審節(jié)點控制相關(guān)說明供應商主管管確定擬擬采購的的供應商商，并制制訂供供應商

19、初初審計劃劃，采采購經(jīng)理理審核通通過后執(zhí)執(zhí)行供供應商初初審計劃劃供應商主管管按照初初審計劃劃進行行相關(guān)準準備工作作，如擬擬定評評審人員員名單、初初審通知知等，并并將初初審通知知發(fā)給給初審名名單的供供應商采購部經(jīng)理理、供應應商主管管以及質(zhì)質(zhì)量管理理部與技技術(shù)部相相關(guān)人員員按供應應商提供供的評審審資料，對對供應商商的相關(guān)關(guān)情況進進行評審審打分，所所有參加加評審的的人員記記錄評審審情況，并并填寫供供應商評評審記錄錄。供應商主管管匯總所所有的供供應商評評審記錄錄，并并整理、分分析，形形成供供應商評評審報告告供應商主管管根據(jù)洽洽談結(jié)果果擬定價價格協(xié)議議、質(zhì)質(zhì)量保證證協(xié)議，供供應商主主管代表表企業(yè)與與供應

20、商商簽訂價價格協(xié)議議、質(zhì)質(zhì)量保證證協(xié)議采購部經(jīng)理理對價價格協(xié)議議、質(zhì)質(zhì)量保證證協(xié)議進進行審核核，對于于重要物物資的采采購，供供應商初初審報告告、價價格協(xié)議議、質(zhì)質(zhì)量保證證協(xié)議應應報總經(jīng)經(jīng)理審批批21.供應應商評定定流程供應商主管供應商主管其他相關(guān)部門供應商總經(jīng)理采購部經(jīng)理開始配合審核準備溝通資料溝通與供應商進行溝通結(jié)束審批審核制定等級評定標準審批進行標準評估等級評定建議配合收集評級資料更新供應商檔案供應商定級22.供應應商評定定流程說說明表任務概要供應商評定定節(jié)點控制相關(guān)說明供應商主管管制定供供應商評評定標準準，該標標準以指指標體系系的形式式體現(xiàn)，評評定標準準交采購購部經(jīng)理理審核并并提出修修改

21、意見見進行完完善，經(jīng)經(jīng)修改后后交總經(jīng)經(jīng)理審批批供應商主管管安排相相關(guān)人員員隨時收收集、評評估供應應商的相相關(guān)資料料，包括括現(xiàn)場評評審資料料、樣品品質(zhì)量檢檢驗或試試用記錄錄、產(chǎn)品品供應情情況、交交易記錄錄等，相相關(guān)部門門給予配配合根據(jù)收集的的資料，參參與評定定人員按按評定標標準對企企業(yè)各供供應商進進行評價價，并在在供應應商評價價表上上評分，供供應商主主管收集集、匯總總供應應商評價價表，進進行分析析后提出出供應應商評定定建議供應商評評定建議議經(jīng)審審批通過過后，供供應商主主管對供供應商進進行定級級，形成成供應應商等級級列表供應商主管管及相關(guān)關(guān)人員根根據(jù)新評評定的供供應商等等級更新新企業(yè)供供應商的的檔

22、案資資料供應商主管管根據(jù)供供應商評評定建議議和供供應商檔檔案準準備與不不同等級級的供應應商溝通通的資料料供應商主管管依據(jù)所所準備的的溝通資資料與供供應商進進行溝通通23.供應應商認證證流程供應商主管供應商主管其他相關(guān)部門供應商總經(jīng)理采購部經(jīng)理開始相關(guān)信息收集供應商信息供應商分類初步評價參與指導成立現(xiàn)場認證小組現(xiàn)場認證現(xiàn)場認證報告審核審批相關(guān)信息評價意見樣品認證相關(guān)信息最終認證報告審核審批列入合格供應商名單結(jié)束24.供應應商認證證流程說說明表任務概要供應商認證證節(jié)點控制相關(guān)說明供應商主管管根據(jù)收收集到的的供應商商情況對對供應商商進行分分類，以以便確定定供應商商認證標標準供應商主管管組織相相關(guān)人員

23、員對供應應商企業(yè)業(yè)的基本本情況、生生產(chǎn)水平平等方面面進行初初步評價價對于初步評評價合格格的供應應商，供供應商主主管成立立現(xiàn)場認認證小組組，對供供應商現(xiàn)現(xiàn)場管理理水平、生生產(chǎn)情況況等進行行現(xiàn)場考考察、認認證，降降低對企企業(yè)的風風險供應商主管管對經(jīng)過過初步評評價與現(xiàn)現(xiàn)場認證證的供應應商進行行樣品認認證，最最終保證證產(chǎn)品質(zhì)質(zhì)量供應商主管管編制最最終認證證報告對對供應商商認證進進行總結(jié)結(jié)，并確確定合格格供應商商供應商主管管將經(jīng)過過相關(guān)領(lǐng)領(lǐng)導審核核、審批批通過的的供應商商列入合合格供應應商名單單25.供應應商考核核流程圖圖實施獎懲方案總經(jīng)理實施獎懲方案總經(jīng)理采購部經(jīng)理采購部相關(guān)部門供應商開始制訂考核計劃

24、審核審批供應商分類制定考核指標制作考核表發(fā)放考核表填寫考核表考核表匯總編制考核報告審核審批擬訂獎懲方案審核審批實施獎懲方案資料存檔結(jié)束26.供應應商考核核流程說說明表任務概要供應商考核核流程節(jié)點控制相關(guān)說明采購部制訂訂供應應商考核核計劃，內(nèi)內(nèi)容包括括考核的的目的、考考核方式式、組織織人員、參參與人員員等內(nèi)容容，編制制完成后后由采購購部經(jīng)理理審核采購部根據(jù)據(jù)對供應應商的分分類，分分別設置置不同的的考核指指標，對對各個考考核指標標建立評評分等級級，形成成完整的的供應商商考核指指標體系系采購部在完完成考核核表的制制作后，一一方面收收集供應應商的信信息，了了解考核核指標的的每個項項目；另另一方面面，向

25、相相關(guān)部門門發(fā)放供供應商考考核評分分表，對對供應商商實施考考核采購部人員員根據(jù)對對考核表表信息的的匯總，擬擬訂供供應商考考核報告告，并并提請采采購部經(jīng)經(jīng)理、總總經(jīng)理審審批采購部根據(jù)據(jù)采購部部經(jīng)理、總總經(jīng)理的的審批意意見，參參考供應應商管理理的相關(guān)關(guān)規(guī)定，擬擬訂供供應商獎獎懲方案案，并并提請采采購部經(jīng)經(jīng)理、總總經(jīng)理審審批采購部按照照批準的的供應應商獎懲懲方案對對供應商商實施獎獎懲，績績優(yōu)者優(yōu)優(yōu)先取得得交易機機會，享享受培訓訓及考察察、頒發(fā)發(fā)證書等等獎勵；績劣者者，視情情節(jié)嚴重重性，或或進行資資格重估估，或取取消其供供應商資資格27.供應應商管理理流程圖供應商主管供應商主管相關(guān)部門人員總經(jīng)理采購部

26、經(jīng)理供應商開始采購計劃供應商調(diào)查供應商初審評價意見供應商產(chǎn)品批準制定供應商管理制度審批審批簽訂合同簽訂合同考核供應商反饋意見編制供應商管理報告審核改進措施監(jiān)督供應商結(jié)束審批溝通存檔備案篩選供應商提供樣品現(xiàn)場評審審批合格供應商名單現(xiàn)場評審接待28.供應應商管理理流程說說明表任務概要供應商管理理節(jié)點控制相關(guān)說明供應商主管管制定供供應商管管理制度度，明明確相關(guān)關(guān)事項采購部經(jīng)理理組織人人員按供供應商初初審流程程開展展供應商商的初審審工作，并并將初審審結(jié)果報報總經(jīng)理理審批收到供應商商提供的的樣品后后，采購購部經(jīng)理理組織人人員按供供應商產(chǎn)產(chǎn)品批準準流程開開展供應應商產(chǎn)品品批準工工作，并并將其結(jié)結(jié)果報總總經(jīng)

27、理審審核、審審批采購部經(jīng)理理組織人人員按供供應商現(xiàn)現(xiàn)場評審審流程開開展供應應商現(xiàn)場場評審工工作，并并將其結(jié)結(jié)果報總總經(jīng)理審審核、審審批 采購部經(jīng)理理對多個個供應商商進行篩篩選，選選出合格格的供應應商采購部經(jīng)理理經(jīng)過對對供應商商的篩選選，形成成合格供供應商的的名單在選定供應應商之后后，采購購部經(jīng)理理根據(jù)采采購商品品要求、供供應商情情況、企企業(yè)本身身的管理理要求、采采購制度度及方針針等擬定定采購購合同，并并與供應應商簽訂訂正式采采購合同同供應商主管管應定期期會同相相關(guān)部門門及人員員對供應應商進行行監(jiān)督管管理，并并對過程程中出現(xiàn)現(xiàn)的問題題進行及及時溝通通與協(xié)調(diào)調(diào)各相關(guān)部門門對供應應商情況況反饋到到供

28、應商商主管，供供應商主主管定期期或不定定期對合合作供應應商進行行考評評評級，并并將其結(jié)結(jié)果報企企業(yè)相關(guān)關(guān)領(lǐng)導審審核、審審批供應商主管管安排相相關(guān)人員員及時整整理供應應商檔案案，并將將供應商商最新信信息錄入入供應商商信息管管理系統(tǒng)統(tǒng)29. HYPERLINK 新新建文件件夾%220(22)/采采購招標標流程.docc 采購招招標流程程圖采購部采購部供應商總經(jīng)理采購部經(jīng)理開始索取資格審查文件發(fā)布招標廣告編制招標書審核填報資格審查文件發(fā)售標書資格審查購買標書填報標書接收投標書初步評審組織論證審批參與評標簽訂合同結(jié)束選取最終中標者簽訂合同準備招標文件確定合格供應商宣布中標單位30.采購購招標流流程說明

29、明表任務概要采購招標節(jié)點控制相關(guān)說明采購部準備備采購招招標文件件，編制制采購購招標書書，報報采購部部經(jīng)理審審核采購部發(fā)布布招標廣廣告，說說明招標標項目的的名稱、地地點和任任務等情情況采購部收到到供應商商資格審審查文件件后，對對供應商商資質(zhì)、信信譽等方方面的進進行審查查 采購部通過過審查供供應商各各方面指指標后，確確定合格格的供應應商采購部向合合格的供供應商發(fā)發(fā)售標書書，供應應商填寫寫完畢后后遞交到到采購部部采購部對供供應商的的投標書書進行初初步審核核，剔除除明顯不不合格的的供應商商采購部經(jīng)理理組織相相關(guān)人員員或?qū)＜壹覍?jīng)篩篩選通過過的投標標書進行行論證，選選出最終終的中標標者最終中標者者經(jīng)總經(jīng)

30、經(jīng)理簽字字確認后后，由采采購部相相關(guān)人員員宣布中中標單位位采購部經(jīng)理理代表招招標方與與供應商商簽訂采采購合同同31.采購購評標流流程圖供應商主管供應商主管其他相關(guān)部門供應商總經(jīng)理采購部經(jīng)理開始人員名單確定評標紀律編制評標管理辦法審批鑒定投標文件鑒定意見澄清的問題研究討論編制評標工作報告審批確定中標供應商結(jié)束選定評標小組人員比較價格提出需澄清的問題32.采購購評標流流程說明明表任務概要采購評標節(jié)點控制相關(guān)說明采購部經(jīng)理理提出評評標人員員標準，選選定參加加評標人人員，各各相關(guān)部部門將符符合條件件的人員員名單遞遞交至采采購部經(jīng)經(jīng)理采購部經(jīng)理理制定評評標紀律律，供應應商據(jù)此此進行投投標活動動采購部經(jīng)理

31、理組織評評標小組組人員編編寫評標標管理辦辦法，報報總經(jīng)理理審批采購部經(jīng)理理組織相相關(guān)評標標人員對對供應商商投標文文件進行行評定，評評定供應應商是否否符合條條件供應商主管管對符合合條件的的供應商商的價格格進行綜綜合比較較，挑選選價格方方面具有有優(yōu)勢的的供應商商采購部經(jīng)理理對于符符合條件件且具有有價格優(yōu)優(yōu)勢的供供應商進進行研究究，確定定其是否否最終符符合條件件整個評標過過程結(jié)束束后，采采購部經(jīng)經(jīng)理編寫寫評標工工作報告告，對此此階段進進行總結(jié)結(jié)，初步步確定中中標供應應商33.供應應商基本本資料表表供應商編號號： 填填寫日期期： 年年 月月 日名 稱地 址法 人聯(lián)系人電話傳真E-maiil網(wǎng)址公司概況

32、資本額萬元機器設備名稱臺數(shù)廠牌規(guī)格購入時間購入成本性能建廠登記日日期年 月月 日營業(yè)執(zhí)照往來銀行開始往來時時間停止往來時時間所屬協(xié)會團團體協(xié)力工廠數(shù)數(shù)協(xié)力工廠利利用率平均月營業(yè)業(yè)額材料來源材料名稱供應商備注員工職能人數(shù)干部數(shù)員工數(shù)大學高中以上平均月薪主要產(chǎn)品名稱比例名稱比例主要客戶名稱比例名稱比例確認： 審審核： 填表表： 34.供應應商問卷卷調(diào)查表表供應商名稱稱： 年 月 日項目調(diào)查項目內(nèi)內(nèi)容了解程度狀狀況材料零件確確認1您對開開發(fā)部門門的樣品品確認流流程是否否了解？了解 不了解解 請求當當面溝通通了解2您對本本公司開開發(fā)部門門認定之之材料交交貨依據(jù)據(jù)的規(guī)格格及樣品品是否了了解？了解 不了解解 請求當當面溝通通了解3您對開開發(fā)部門門認可之之樣品是是否有保保留，以以作為后后續(xù)品質(zhì)質(zhì)管理之之用？有保留 未保留留 請求當當面溝通通了解品質(zhì)驗收管管制1您對本本公司質(zhì)質(zhì)量管理理部的質(zhì)質(zhì)量檢驗驗標準與與方法是是否了解解？了解 不了解解 請求當當面溝通通了解23采購合同1貴公司司目前產(chǎn)產(chǎn)量足以以應付本本公司需需求嗎？可以 不可以以 需設法法彌補23請款流程1您對本本公司的的付款條條件、手手續(xù)是否否了解？了解 不了解解 請求當當面溝通通了解23售后服務1您對品品質(zhì)有疑疑問時，會會主動找找哪個部部門或主主管？質(zhì)量管理理部 開發(fā)