SAP實施方法與過程

1、精品資料推薦精品資料推薦 PAGE * roman PAGE * roman ii一、SAP 實施方法與過程一一ASAPASAP是SAP公司為使R/3項目的實施更簡單、更有效的一套完整的快速實施方法ASAP 優(yōu)化了在實施過程中對時間、質量和資源的有 效使用等面的控制。它是一個包括了使得項目實施得以成功所有基本要素的完整的實施方法，主要包括：ASAP 路線圖SAP 工具包、SAP技術支持和服務SAP培訓和SAP參考模型。ASAP 路線圖ASAP 提供了面向過程的，清晰和簡明的項目計劃，在實施R/3 的整個過程中提供一步一步的指導。路線圖共有五步，包括項目準備、業(yè)務圖、實現(xiàn)過程、最后準備、上線與技

2、術支持。具體每個階段的主要工作內容如下：項目準備：項目準備：建立項目組織項目隊伍培訓業(yè)務藍圖：網(wǎng)絡環(huán)境和硬件準備項目啟動業(yè)務藍圖：業(yè)務流程現(xiàn)狀分析（組織結構、流程） 未來業(yè)務流程確定（組織結構、流程）確定項目文檔標準SAP 系統(tǒng)安裝管理層批準業(yè)務藍圖實現(xiàn)過程：實現(xiàn)過程：系統(tǒng)基本配置項目組的高級培訓流程測試設計接口和報表Fine tuning 外部接口及報表開發(fā)方案最后準備：建立用戶權限和系統(tǒng)管理機制準備最終用戶培訓最后準備：確定配置系統(tǒng)最終用戶培訓基本數(shù)據(jù)準備初始數(shù)據(jù)的準備( Opening balanee preparation上線計劃設計 系統(tǒng)上線系統(tǒng)上線不間斷的支持持續(xù)的業(yè)務流程優(yōu)化精品

3、資料推薦精品資料推薦 PAGE PAGE 8項目評估及回顧SAP 工具包 正確的工具產生與眾不同的效果。 工具包指的是 ASAP 中用R/3 業(yè)務工程(R/3BusinessEngineeringMS-ProjectASAP 的估算師”(BestEstimato 工具使用ASAP 的 “實施助理”(ImplementationAssistan走過實施中的每一個階段，包括調查表和項目計劃。 ASAP 還充分發(fā) 揮了R/3 企業(yè)設計的強大配置能力。 在這個似乎無限大的工具箱里有 建模、實施，改進和建立技術文件等工具，利用公認的企業(yè)模型和行 業(yè)模板將有效地加速對企業(yè)的實施。SAP 技術支持和服SAP

4、 的技術支持和服務網(wǎng)絡對用戶在實施和使用過程中可能出現(xiàn)的 問題進行解答。它是用戶的助手，所以用戶永遠放心，在實施過程中 總會有一個朋友隨時來幫助。 用戶將得到從項目開始到成功實施及其 后續(xù)方面的支持， 服務包括咨詢和培訓。 ASAP 提升了服務與支持的 范圍，即所有與SAP 環(huán)境相關的服務。早期預警”(EarlyWatch)概念評估和啟動檢查是其中的一部分， 可用來保證整體的品質并讓用戶 用主動的方式來調整R/3 系統(tǒng)。SAP 培訓SAP 的培訓策略包含了對項目小組和最終用戶的培訓。 一般來講， 項 目組的培訓是混合了標準 1-3 級課程和現(xiàn)場培訓， 對最終用戶是由已 受訓的項目小組成員作為教

5、員將知識傳授給最終用戶。 詳見后面 SAP培訓支持R/3 參考模型SAP開發(fā)的R/3R/3.SAPR/3 的參考模型集成在R/3.五、和佳項目實施方法在企業(yè)購買和佳 ERP產品后，并不能說明該企業(yè)已經(jīng)成為一家 ERP 業(yè)。因為和佳 ERP 系統(tǒng)不僅僅是一個軟件系統(tǒng)，更主要的是 它蘊含了現(xiàn)代化的管理思想。而實施和佳ERP系統(tǒng)的過程正是將 這套思想在企業(yè)推行、發(fā)展的過程。ERP80和成功實施和佳ERPERP的一種全新的方法。它簡單，易行，用戶只要按照實 施指南中的步驟進行每一步操作， 就會將保證項目在本企業(yè)實施的成 功。2、項目進程項目進程定義了為成功實施系統(tǒng)所需的階段、步驟、活動和任務。每一階段

6、、步驟、活動和任務都有明確的目標和應完成或應得到的結果，有的這些都是為了最終目-成功、高效、全新的管理信息系統(tǒng)服務3、項目指導項目指導為項目實施人員提供應用結構化技術來指導項目的各個活 動，這種技術有助于項目管理和軟件開發(fā)的規(guī)范化及項目小組成員的 交流4、項目計劃和控制應用網(wǎng)絡優(yōu)化計劃技術來：分配所需資源制定項目預算監(jiān)視和佳/ERP實施項目的進程六、用友實施具體步驟 產品實施的前期工作一一系統(tǒng)規(guī)劃階段這個階段非常重要，關系到產品實施的成敗，但往往為實際操作所 忽略。這個階段的工作主要是：領導層、關鍵用戶培訓及信息管理系 統(tǒng)業(yè)務流程、思想的培訓，使企業(yè)的中上層領導干部掌握基本原理， 理解信息管理

7、系統(tǒng)， 用信息管理系統(tǒng)的思想對企業(yè)現(xiàn)行管理的業(yè)務流 程和存在問題進行評議和診斷，尋求解決方案，用書面形式明確預期 目標，并規(guī)定評價實現(xiàn)目標的標準。要完成需求分析正式書面報告， 做出正確決策。在這一階段通過調查，應能回答以下問題：產品實施的難點在哪里，能否解決，如何解決？實施的基本條件是否具備，還需要做哪些基礎工作？對實施工作量和進度如何估計？ 實施準備階段，包括數(shù)據(jù)和各種參數(shù)的準備和設置這個階段包括以下幾個部分：數(shù)據(jù)可以在實施之前就著手準備和設置。數(shù)據(jù)準備。在運行信息管理系統(tǒng)前，要準備和錄入一系列基礎數(shù)據(jù)， 這些數(shù)據(jù)是在運用系統(tǒng)之前沒有或未明確規(guī)定的， 故需要做大量分析 研究的工作。包括一些產

8、品、工藝、庫存等信息，還包括了一些參數(shù) 的設置，如系統(tǒng)安裝調試所需信息、財務信息，需求信息等等。裝到企業(yè)中，并進行一系列的調試活動。次開發(fā)。確定二次開發(fā)內容。開始二次開發(fā)調研，確定需求內容，制定二次 開發(fā)、測試計劃。 模擬運行及用戶化 系統(tǒng)切換運行在基本掌握軟件功能的基礎上，選擇代表產品，將各種必要的數(shù)據(jù) 錄入系統(tǒng)，組織項目小組進行實戰(zhàn)性模擬，對于實施方案中不合理處， 提出解決方案，并及時進行調整。模擬可集中在機房進行。在完成必 要的用戶化的工作、進入現(xiàn)場運行之前要經(jīng)過企業(yè)最高領導的審批和 驗收通過。 系統(tǒng)切換運行 實施驗收檔，便于轉接工作。這些階段是密切相關的，一個階段沒有做好，決不可操之過急進入 下一個階段。值得注意的是，在整個實施進程中，培訓工作是貫徹始 終的。前面只是對第一個階段的領導層、關鍵用戶培訓作了介紹。而