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1、船舶建造合同評(píng)審管理規(guī)定受控狀態(tài): 受控 非受控文件編號(hào):/QB-03-01005生效日期:2013年 5月 20 日Revision Status修訂狀態(tài):Issued for ImplementationA02013-5-20發(fā)布并執(zhí)行Description說明RevDatePrepared ByCountersignChecked ByApproved By版次日期編制會(huì)簽審核批準(zhǔn)船舶建造合同評(píng)審管理規(guī)定/QB-03-01005 A/02013-5-20生效日期1目的確保合同履行的能力,避免因不能滿足合同要求所帶來的責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)。2范圍需經(jīng)過合同評(píng)審并以書面形式簽訂。3職責(zé)3.1經(jīng)營(yíng)副總:
2、負(fù)責(zé)船舶建造合同評(píng)審的全程組織和管理工作;3.2市場(chǎng)部部長(zhǎng):協(xié)助經(jīng)營(yíng)副總完成合同評(píng)審的全程組織和管理工作;負(fù)責(zé)完成完成合同商務(wù)部分的評(píng)審;3.3 市場(chǎng)部:負(fù)責(zé)與顧客聯(lián)系對(duì)初步報(bào)價(jià)獲得顧客確認(rèn)或已簽訂意向合作協(xié)議/資料的準(zhǔn)備,提出合同可進(jìn)入評(píng)審的報(bào)告。主管人員參與合同評(píng)審的全過程;3.4公司各相關(guān)部門,包括商務(wù)部、技術(shù)部、生產(chǎn)部門、項(xiàng)目計(jì)劃管理部、財(cái)務(wù)按需共同參與合同評(píng)審,負(fù)責(zé)各自相關(guān)內(nèi)容的評(píng)審;3.5經(jīng)營(yíng)副總對(duì)船舶建造合同進(jìn)行審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。4內(nèi)容4.1合同分類4.1.1 一般合同:本公司已經(jīng)建造過的定型船舶或類似的船舶產(chǎn)品;4.1.2 特殊合同:本公司或集團(tuán)公司從未建造的船舶產(chǎn)品;對(duì)船舶
3、的質(zhì)量、交貨期等有特殊要求及重大的船舶合同。4.2合同評(píng)審的內(nèi)容4.2.1 合同評(píng)審的主要內(nèi)容分技術(shù)和商務(wù)兩部分 ,其中技術(shù)評(píng)審主要如下表所示,商務(wù)評(píng)審由市場(chǎng)部組織財(cái)務(wù)部、商務(wù)部共同評(píng)審;第1頁,共3 頁船舶建造合同評(píng)審管理規(guī)定/QB-03-01005 A/02013-5-20生效日期 部 項(xiàng)目計(jì)劃 /結(jié) /機(jī)電 部4.2.2 4.2.3其中涉及法律法規(guī)條款的,如有必要,可以邀請(qǐng)公司法律顧問評(píng)審;4.2.4費(fèi)用;4.2.5結(jié)論。5合同評(píng)審程序5.1合同評(píng)審準(zhǔn)備第2頁,共3 頁船舶建造合同評(píng)審管理規(guī)定/QB-03-01005 A/02013-5-20生效日期合同報(bào)價(jià)獲得顧客認(rèn)定或簽訂合作意向后,
4、市場(chǎng)部可通過顧客面對(duì)面交流、采用合法方式向顧客索取必要資料等,與公司相關(guān)部門進(jìn)行主要合同內(nèi)容的確認(rèn),完成合同評(píng)審前的必要準(zhǔn)備,滿足合同評(píng)審的準(zhǔn)備要求。5.2合同評(píng)審5.2.1合同評(píng)審的工作程序?yàn)橄燃夹g(shù)后商務(wù),即在技術(shù)條款評(píng)審獲得通過后,再5.2.2采用各部門會(huì)簽評(píng)審方式,匯總后由經(jīng)營(yíng)副總審查后報(bào)總經(jīng)理審查,經(jīng)總短流程。5.3評(píng)審結(jié)果處理6合同修訂及其評(píng)審6.1在合同生效后的合同執(zhí)行過程中,顧客又提出新的要求時(shí),在新增要求不影領(lǐng)導(dǎo)審核后通知有關(guān)部門實(shí)施;6.2員對(duì)修訂的合同草案進(jìn)行評(píng)審。6.3修訂的合同應(yīng)注意以下內(nèi)容:(1)商務(wù)部負(fù)責(zé)人應(yīng)與顧客充分洽談,對(duì)修訂內(nèi)容達(dá)成共識(shí);(2)與船東簽訂的“修正合同”應(yīng)能正確反映修正的內(nèi)容;(4)在合同規(guī)定的不可抗力發(fā)生時(shí),商務(wù)部應(yīng)及時(shí)以書面形式通知顧客。6.
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