聯(lián)想電腦公司會務(wù)

1、PAGE 1PAGE 41 聯(lián)想想電腦公公司 會務(wù)手手冊 （11.0版版）企劃辦秘書書處目 錄TOC o一、手冊說說明4二、會議制制度及規(guī)規(guī)范 PAGEREF _Toc457617899 h 4三、流程圖圖 PAGEREF _Toc457617900 h 7 在公司內(nèi)內(nèi)召開的的會議8 在公司外外召開的的會議9四、程序 PAGEREF _Toc457617903 h 10 會前工作作（按順順序） PAGEREF _Toc457617904 h 10 議題及參參會人員員范圍的的確定 PAGEREF _Toc457617905 h 10 會議場所所的選定定： PAGEREF _Toc45761790

2、6 h 10 會議通知知的起草草 PAGEREF _Toc457617907 h 11 申報會議議預(yù)算 PAGEREF _Toc457617908 h 11 人員確認認 PAGEREF _Toc457617909 h 12 設(shè)備準(zhǔn)備備 PAGEREF _Toc457617910 h 12 預(yù)定 PAGEREF _Toc457617911 h 112 車輛安排排 PAGEREF _Toc457617912 h 13 會務(wù)通知知起草 PAGEREF _Toc457617913 h 13 議程PPPT制作作 PAGEREF _Toc457617914 h 13 食品的采采買 PAGEREF _Toc

3、457617915 h 14 指導(dǎo)服務(wù)務(wù)員工作作 PAGEREF _Toc457617916 h 14 會議場地地布置與與熟悉 PAGEREF _Toc457617917 h 14 會中工作作（按順順序） PAGEREF _Toc457617918 h 15 會議室保保障 PAGEREF _Toc457617919 h 15 匯報人員員的保障障 PAGEREF _Toc457617920 h 15 用餐的保保障 PAGEREF _Toc457617921 h 15 娛樂的保保障 PAGEREF _Toc457617922 h 15 住宿的保保障 PAGEREF _Toc457617923 h

4、16 會后工作作（按順順序） PAGEREF _Toc457617924 h 16 離會車輛輛安排 PAGEREF _Toc457617925 h 16 退房 PAGEREF _Toc457617926 h 116 設(shè)備整理理 PAGEREF _Toc457617927 h 16 結(jié)帳 PAGEREF _Toc457617928 h 116 設(shè)備歸還還 PAGEREF _Toc457617929 h 16 費用報銷銷 PAGEREF _Toc457617930 h 17 會務(wù)總結(jié)結(jié) PAGEREF _Toc457617931 h 17五、注意事事項 PAGEREF _Toc457617932

5、h 17附件：118 會議通知知草稿19 會務(wù)通知知草稿22 會議預(yù)算算草稿27 會務(wù)分工工明細表表28 主要會議議場所明明細表29手冊說明 為了便便于秘書書處人員員掌握會會議服務(wù)務(wù)的各項項流程，更更好地為為總經(jīng)理室會議做做好服務(wù)務(wù)保障工工作，特特編寫了了聯(lián)想想電腦公公司會務(wù)務(wù)手冊供供大家參參考，會會務(wù)手冊冊內(nèi)容容主要包包含組織織一次總總經(jīng)理室室會議中中所應(yīng)做做好的各各項工作作（會前前，會中中，會后后）及注注意事項項。 望隨時時提出修修改意見見 ，謝謝謝！二、會議制制度及規(guī)規(guī)范為保障會議議順利召召開和會會議的效效果，電電腦公司司特制定定并頒發(fā)發(fā)了會議制度（試試行版），對對會議的的全程工工作做了

6、了要求，現(xiàn)現(xiàn)將制度度附下：聯(lián)想電腦公公司會議議制度（試試行）目的：會議議是公司司一項重重要的工工作方式式，為了了提高會會議效率率，保證證會議效效果，規(guī)規(guī)范公司司的會議議工作，特特制定本本制度。適用范圍：本制度度適用于于公司或或部門牽牽頭組織織的各類類會議，部部門內(nèi)部部會議不不做要求求，可做做參考。名詞解釋：匯報：使參參會人員員了解某某項工作作的狀況況，并就就有關(guān)問問題進行行討論和和決策通報：使參參會人員員了解公公司某項項工作的的狀況，一一般不涉涉及決策策和討論論研討：參會會人員就就某一主主題暢所所欲言，目目的在于于碰撞出出更多的的思路和和火花匯報人：對對會議議議題的內(nèi)內(nèi)容進行行闡述，并并回答參

7、參會人員員的問題題，參與與討論；主持人：對對會議的的進程進進行整體體控制，保保證會議議目標(biāo)實實現(xiàn)；參會人員：對會議議議程參參與討論論和決策策列席人：列列席會議議，但不不參與會會議議題題的討論論和決策策；與會人員：參會人人員、匯匯報人員員、列席席人員和和主持人人等參加加會議人人員的總總稱；會議通知起起草與發(fā)發(fā)送會議組織部部門應(yīng)在在會議前前發(fā)出會會議通知知前應(yīng)該該充分準(zhǔn)準(zhǔn)備，一一項會議議的召開開必然涉涉及到其其它部門門人員的的相應(yīng)工工作安排排和時間間資源的的占用，因因此在組組織會議議前應(yīng)有有充分的的客戶意意識，使使與會人人員能夠夠準(zhǔn)確了了解本次次會議的的關(guān)鍵信信息，以以便提前前準(zhǔn)備，保保證會議議目

8、標(biāo)的的實現(xiàn)；會議通知應(yīng)應(yīng)該包括括以下幾幾項內(nèi)容容會議目的：明確說說明舉行行此次會會議要達達到的效效果，會議時間：應(yīng)包括括會議的的開始時時間和結(jié)結(jié)束時間間由多個部門門參加的的會議：上午的的會議定定為9:10開開始，下下午的會會議定為為14:10開開始。由由于特殊殊情況無無法按以以上規(guī)定定時間開開始的會會議，需需由會議議組織者者在會前前通知中中明確說說明。為保證會議議效率和和質(zhì)量，在在議題和和內(nèi)容有有限的情情況下，會會議時間間一般應(yīng)應(yīng)控制在在2小時時以內(nèi)。會議地點：會議地地點應(yīng)該該明確標(biāo)標(biāo)出,如如果會議議地點在在公司外外部,與與會人員員并不熟熟悉,會會議通知知中應(yīng)附附上會議議地點示示意圖;會議議程

9、：會議議程的的第一項項是主持持人講解解會議要要求根據(jù)會議內(nèi)內(nèi)容的不不同，會會議可分分為匯報報、通報報、研討討等內(nèi)容容(參見見名詞解解釋)會議議程應(yīng)應(yīng)以300分鐘為為單元，列列出本單單元的會會議內(nèi)容容，如果果某項內(nèi)內(nèi)容多于于30分分鐘，也也應(yīng)該分分為多個個單元，其其目的保保證與會會人員參參加會議議前能對對會議內(nèi)內(nèi)容有清清晰的了了解。每項會議議議程應(yīng)該該列出本本項議程程的匯報報人、參參會人員員、列席席人員和和主持人人的名單單；組織織會議人人員在確確定與會會人員時時，應(yīng)該該在明確確會議目目的基礎(chǔ)礎(chǔ)上確定定哪些人人必須參參會，哪哪些人可可參加可可不參加加；努力力做到既既不因某某些人的的缺席而而影響會會

10、議效果果，也不不因使與與本次會會議關(guān)系系不大的的人員原原因參加加此次會會議而影影響他們們的正常常工作，同同時又給給相關(guān)人人員以學(xué)學(xué)習(xí)、觀觀摩的機機會；會議注意事事項著裝要求:在工作作日期間間召開的的會議需需正式著著裝；在在周末或或休息日日期間召召開的會會議可以以著便裝裝；如有有特殊的的著裝要要求需要要明確指指出；會議內(nèi)容保保密要求求：會議議組織者者根據(jù)會會議的性性質(zhì)和內(nèi)內(nèi)容確定定會議內(nèi)內(nèi)容是否否要保密密；如果果需要保保密，需需要采取取必要的的保密措措施。例例如：涉涉及公司司商業(yè)秘秘密的會會議，參參會人員員如果委委托他人人代替參參加會議議，必須須事先報報會議主主辦部門門批準(zhǔn)。除除主辦會會議部門門

11、外，一一律不得得錄音、攝攝像。會會議中使使用的文文件一律律由會議議主辦部部門統(tǒng)一一收發(fā)，若若需要會會后帶走走的必須須履行相相應(yīng)的登登記手續(xù)續(xù)。等等等。對會議文件件的要求求：會議議組織人人員根據(jù)據(jù)會議的的目的、規(guī)規(guī)模的等等內(nèi)容確確定是否否要用PPPT文文件，是是否需要要文本文文件，需需要多少少份，其其它特殊殊求也要要一并注注明。匯匯報部門門在制作作PPTT文件時時，首頁頁應(yīng)該包包括本次次議程的的時間安安排和會會議注意意事項，使使與會人人員清楚楚本次會會議的議議程；同同時，制制作PPPT文件件應(yīng)該使使用公司司標(biāo)準(zhǔn)模模版，為為保證投投影效果果清楚，應(yīng)應(yīng)注意色色彩的搭搭配；對請假的要要求。明明確參會會

12、人員如如果因特特殊原因因無法參參會需要要通過合合種途徑徑請假。明確對會議議紀(jì)律的的要求（見見后）。其它需要特特殊說明明的會議議注意事事項會議通知的的發(fā)送跨部門的會會議，會會議組織織部門應(yīng)應(yīng)該提前前3個工工作日發(fā)發(fā)出會議議通知；如果會會議涉及及公司總總經(jīng)理室室一半以以上人員員參加，應(yīng)應(yīng)該提前前5個工工作日發(fā)發(fā)出通知知，涉及及總經(jīng)理理使全體體成員參參加的會會議，應(yīng)應(yīng)該提前前10個個工作日日發(fā)出通通知；以以便與會會人員能能夠事先先調(diào)整好好時間安安排并為為參會做做好準(zhǔn)備備；如果因特殊殊情況需需要臨時時召開會會議（會會議通知知發(fā)出距距離會議議召開224小時時以內(nèi)），跨跨部門的的會議應(yīng)應(yīng)該由本本系統(tǒng)的的總

13、經(jīng)理理室成員員批準(zhǔn)，總總經(jīng)理室室一半以以上人員員參加的的會議應(yīng)應(yīng)該獲得得公司總總經(jīng)理的的批準(zhǔn)；會議主持人人會議主持人人負責(zé)控控制整個個會議進進程。會議主持人人在會議議開始前前,應(yīng)該該清點參參會人員員名單,向與會會人員通通報此次次會議的的會議目目的，會會議的具具體議程程；明確確說明此此次會議議的注意意事項和和會議紀(jì)紀(jì)律；會議主持人人在會議議過程中中，應(yīng)該該控制討討論的方方向和時時間，促促成會議議目標(biāo)的的實現(xiàn)；會議紀(jì)律與會人員應(yīng)應(yīng)按時參參會，遲遲到而沒沒有事先先請假要要罰占11分鐘；會議期間避避免隨意意走動，對對BP機機、手機機做消音音處理；與會人員如如果因特特殊原因因需要在在會議中中途離開開會場

14、。需需要向會會議主持持人請假假并得到到允許；會議紀(jì)要撰撰寫：在在會議結(jié)結(jié)束之后后的3個個工作日日之內(nèi)，會會議組織織部門應(yīng)應(yīng)該撰寫寫出會議議紀(jì)要并并發(fā)給相相關(guān)人員員；會議議紀(jì)要應(yīng)應(yīng)該準(zhǔn)確確、真實實地反映映會議的的結(jié)論；會務(wù)組織：會議預(yù)算：會議應(yīng)應(yīng)本著高高效，節(jié)節(jié)約的原原則進行行。每次次的會議議費用在在50000元以以上時，會會議組織織部門要要進行會會議預(yù)算算，并報報本部門門的直接接上級審審批；交通、食宿宿：如果果會議在在公司外外部舉行行，會議議組織部部門應(yīng)該該視會議議時間安安排組織織與會人人員的交交通和食食宿。如如果下午午有會議議議程，午午餐應(yīng)安安排為工工作快餐餐；三、流程圖圖在公司內(nèi)召召開的會

15、會議 部門門時序 總 經(jīng) 理 室室 總 經(jīng) 理 秘秘 書 相 關(guān) 部 門門 備 注注Y 審 批 結(jié) 束下 發(fā)N 反 饋 修 改整理資料 會間服務(wù) 準(zhǔn)備工作下 發(fā) 接 收修 改擬定通知確定參會人員、時間范疇、內(nèi)容開 始Y審批NY 審 批 結(jié) 束下 發(fā)N 反 饋 修 改整理資料 會間服務(wù) 準(zhǔn)備工作下 發(fā) 接 收修 改擬定通知確定參會人員、時間范疇、內(nèi)容開 始Y審批N會前會間會后在公司外召召開的會會議 部門時序 總經(jīng)理理室 總經(jīng)理秘秘書 相關(guān)部門門 備 注注開 始場所布置與熟悉指導(dǎo)服務(wù)員工作食品采買議程PPT制作起草會務(wù)通知車輛安排預(yù)定會議室，房間，用餐，娛樂YN設(shè)備準(zhǔn)備人員確認（住宿，交通）會議預(yù)

16、算起草會議通知選址及確定確認議題及參會人員范圍 開 始場所布置與熟悉指導(dǎo)服務(wù)員工作食品采買議程PPT制作起草會務(wù)通知車輛安排預(yù)定會議室，房間，用餐，娛樂YN設(shè)備準(zhǔn)備人員確認（住宿，交通）會議預(yù)算起草會議通知選址及確定確認議題及參會人員范圍 會 前前結(jié) 束會務(wù)總結(jié) 報 銷設(shè)備歸還 結(jié) 帳返回公司設(shè)備整理 退 房人員離會車輛安排結(jié) 束會務(wù)總結(jié) 報 銷設(shè)備歸還 結(jié) 帳返回公司設(shè)備整理 退 房人員離會車輛安排 會議室、匯報人員、用餐、娛樂、住宿保障工作會 中中會議室、匯報人員、用餐、娛樂、住宿保障工作 會 后后四、程序 會前工作作（按順順序）議題及參會會人員范范圍的確確定會議場所的的選定： 在會會前至

17、少少十個工工作日確確定好會會議地點點，并詳詳細了解解場地的的具體費費用標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)。要求 外外部環(huán)境境幽雅，適適宜散步步； 內(nèi)部部設(shè)施齊齊備： 會會議室的的布局，光光線明暗暗，燈光光，音響響，空調(diào)調(diào)等 娛娛樂設(shè)施施齊全（乒乒乓球，保保齡，游游泳等） 住住宿、餐餐飲、娛娛樂的距距離要適適宜 說明明：對符符合上述述條件的的場所最最終提請請總經(jīng)理理室。會議通知的的起草 在會會前一周周確定本本次會議議的議程程，其中中包括 匯報報的具體體時間，主要內(nèi)內(nèi)容及安安排，匯報人人，列席人人員 等等事項。 舉例如如下：議程時間匯報議題主要內(nèi)容及及時間安安排主要匯報人人員列席人員19:0010：0098財年經(jīng)經(jīng)營情況況通

18、報匯報人：、10：000-10：15休息210：155111：455人力資源情情況通報報人事及培訓(xùn)訓(xùn)工作通通報（440分鐘鐘通報+50分分鐘研討討）匯報人：、 結(jié)合會議議議程起起草會議議通知，其其中應(yīng)注注明會議議的時間間，地點點，主持持人，議議程，會會議的注注意事項項（必須須包括著著裝要求求，內(nèi)容容保密要要求，會會議文件件的要求求，請假假的要求求，會議議的紀(jì)律律等）及及路線圖圖，并在在會前十十天 發(fā)發(fā)出。申報會議預(yù)預(yù)算依據(jù)會議的的長短及及對參會會人員情情況的確確認，做做如下費費用明細細， 包括：會議議室費用用，住宿宿費用，餐餐飲費用用，娛樂樂費用，食食品費，交交通費，相相關(guān)費用用，不可可預(yù)見費

19、費等。會議預(yù)算要要求在會會前四天天 完成成，經(jīng)秘秘書處經(jīng)經(jīng)理審閱閱后，報報王總或或劉總審審批。人員確認結(jié)合會議通通知中所所注明的的參會人人員名單單（主要要是總經(jīng)經(jīng)理室成成員及全全程列席席人員），與與其確認認住宿，交交通（往往返）情情況。 對于于QDII的總經(jīng)經(jīng)理室成成員要了了解到京京及離京京的時間間，做 好接接機、送送機及住住宿的安安排工作作；原則則上如有有繼續(xù)留留京人 員，建建議安排排在翠宮宮飯店入入住。設(shè)備準(zhǔn)備設(shè)備明細數(shù) 量設(shè)備明細數(shù) 量投影儀1臺長線接線板板至少2個膠投1臺激光筆2個筆記本電腦腦1臺磁帶，電池池依據(jù)會議長長短打印機及驅(qū)驅(qū)動程序序1套膠卷依據(jù)會議長長短幕布（大）1個膠片1本

20、白板（筆、擦擦）至少2套A4復(fù)印紙紙1包照相機1臺訂書機1個寬帶透明膠膠1卷圓珠筆若干曲別針1合預(yù)定依據(jù)征詢結(jié)結(jié)果，進進行預(yù)定定，其中中要求確確定的有有：會議議室，房房間，餐餐飲，娛娛樂（保保齡，乒乒乓球，游游泳，臺臺球等）。要求：會議議室要確確認是否否有音響響設(shè)備及及白板。車輛安排依據(jù)會議議議程確定定車輛往往返的安安排，一一般選用用依維柯柯。要求求明確發(fā)發(fā)車時間間，地點點，路線線，并將將安排情情況通知知公司車車輛管理理員。車輛安排的的原則：A. 結(jié)合合會議議議程安排排，并要要求車輛輛于會前前10分分鐘到達達會場；B. 車輛輛路線的的安排應(yīng)應(yīng)以所送送匯報人人員的出出發(fā)地為為主，C.建議在在會議

21、結(jié)結(jié)束后單單獨安排排一個車車次運送送儀器設(shè)設(shè)備，最最好在會會后1小小時由會會場出發(fā)發(fā)。會務(wù)通知起起草在所發(fā)會議議通知的的基礎(chǔ)上上，結(jié)合合已確定定的參會會及預(yù)定定情況，起起草會議的會務(wù)務(wù)通知，要要求所有有安排確確定并詳詳細。 應(yīng)包括時時間、地地點、主主持人、議議程、房房間安排排、就餐餐安排、車車輛安排排、活動動安排、會會務(wù)組聯(lián)聯(lián)系方法法及房間間、會議議注意事事項及會會址路線線圖（注注：要包包含會議議通知的的所有內(nèi)內(nèi)容）。 如議程中中包括總總經(jīng)理室室周例會會，在會會務(wù)通知知中注明明下一周周的例會會是否召召開。會務(wù)通知要要求在會會前四天天 完成成，經(jīng)秘秘書處經(jīng)經(jīng)理審閱閱后，報報王總或或劉總審審批。會

22、務(wù)通知要要求在會會前三天天 發(fā)給給參會人人員。議程PPTT制作制作會議議議程的PPPT文文件，以以便會議議主持人人介紹會會議的安安排。其其中PPPT應(yīng)包包括會議議時間，內(nèi)內(nèi)容，匯匯報人。食品的采買買依據(jù)會議的的長短，采采購相應(yīng)應(yīng)的水果果、干果果及小點點心，具具體明細細如下：水 果干 果點 心春天草莓，油桃桃，香蕉蕉，伊麗麗莎白瓜瓜開心果，應(yīng)應(yīng)子，話話梅，蜜蜜棗，巧克力派，鳳梨酥，小蛋糕，薩其瑪夏天西瓜，桃，荔荔枝，葡葡萄，伊伊麗莎白白瓜秋天香蕉，葡萄萄，橙子子，蘋果果冬天蘋果，蘆柑柑，香蕉蕉指導(dǎo)服務(wù)員員工作確定每次會會議需有有3名服務(wù)務(wù)人員。通知服務(wù)人人員每115分鐘鐘續(xù)茶。指導(dǎo)服務(wù)人人員水果

23、果及點心心的準(zhǔn)備備和擺放放情況。會議場地布布置與熟熟悉事先與賓館館人員聯(lián)聯(lián)系，保保證服務(wù)務(wù)人員的的及時到到位。所有會議所所需用品品需在會會前2小小時運到到會場；會議室室所需用用品（投投影儀，膠膠投，幕幕布，白白板，激激光筆）需需在會前前1小時時擺放并并調(diào)試完完畢。在在抵達賓賓館后將將會議所所用水果果、干果果及點心心交由服服務(wù)人員員清洗并并在會前前30分分鐘擺放放完畢。會議室的燈燈光、音音響、空空調(diào)等設(shè)設(shè)備要求求在會前前30分分鐘準(zhǔn)備備并調(diào)試試完畢。會議室內(nèi)的的茶水需需在會前前10分分鐘開始始沖泡。擺放指路牌牌，指明明會議室室及會務(wù)務(wù)組的地地點。通知匯報人人員于會會前5分分鐘就座座并準(zhǔn)備備好匯報

24、報資料。 會中工作作（按順順序）會議室保障障會議的全程程要有一一名會務(wù)務(wù)人員留留在會議議室，保保障會議議的服務(wù)務(wù)工作。每次匯報開開始時，要要隨時關(guān)關(guān)注設(shè)備備、燈光光、室溫溫、音響響等情況況。協(xié)助匯報人人員做好好匯報PPPT文文件的調(diào)調(diào)試及資資料分發(fā)發(fā)工作。在會議休息息期間，要要協(xié)助下下一個匯匯報人員員進行調(diào)調(diào)試及資資料收發(fā)發(fā)。及時了解會會議的進進展情況況并及時時通知外外部會務(wù)務(wù)人員做做好日程程安排的的調(diào)整工工作。匯報人員的的保障落實匯報人人員及時時到會。了解匯報部部門資料料的準(zhǔn)備備情況，并并協(xié)助做做好準(zhǔn)備備工作（如如筆記本本電腦，資資料準(zhǔn)備備等）。落實匯報人人員用餐餐情況。落實匯報人人員返回回

25、情況。用餐的保障障要結(jié)合會議議的進程程和人數(shù)數(shù)，通知知餐廳飯飯菜的準(zhǔn)準(zhǔn)備情況況（人數(shù)數(shù)）及用用餐時間間。要求涼菜在在正餐開開始前115分鐘鐘擺放完完畢，熱熱菜在用用餐開始始時上火火。如果下午有有會議議議程，午午餐應(yīng)安安排為工工作快餐餐。娛樂的保障障滿足總經(jīng)理理室成員員的娛樂樂需求。要有1名會會務(wù)人員員進行保保障。要在活動期期間提供供飲用冰冰水。住宿的保障障在所有需要要住宿的的人員抵抵達賓館館時，要要及時提提供相應(yīng)應(yīng)房間的的鑰匙。在當(dāng)晚要與與總臺設(shè)設(shè)定好第第二日的的叫早時時間。叫早并通知知早飯時時間。在會議結(jié)束束的當(dāng)天天13：00之之前，將將所有房房間的鑰鑰匙收齊齊。 會后工作作（按順順序）離會

26、車輛安安排 全部會會議結(jié)束束后，做做好參會會人數(shù)返返回車輛輛安排工工作。QDI的總總經(jīng)理室室成員如如要返回回安排好好送機工工作；如如繼續(xù)留留在北京京則送至至事先安安排好的的賓館。退房在會議最后后一天的的中午113：000之前前，將所所有住宿宿房間的的鑰匙收收齊后，辦辦理退房房手續(xù)。設(shè)備整理在送走所有有參會人人員后，進進行設(shè)備備的收拾拾和整理理工作。結(jié)帳在確認所有有會議項項目均以以結(jié)束后后，結(jié)帳帳并開具具發(fā)票。設(shè)備歸還返回公司后后，歸還還所借設(shè)設(shè)備。費用報銷在會后三天天內(nèi)進行行費用報報銷，并并附此次次會議的的費用決決算表。會務(wù)總結(jié)會后第一次次秘書處處例會上上，進行行會務(wù)總總結(jié)工作作。五、注意事事

27、項會務(wù)人員要要做好總總經(jīng)理業(yè)業(yè)務(wù)工作作的保障障工作并并攜帶公公司通訊訊錄以做做好聯(lián)系系。全程會議要要至少保保證有22輛會議議用車。會議所需儀儀器應(yīng)有有備份；對所借借用品應(yīng)應(yīng)在出發(fā)發(fā)前進行行檢測與與調(diào)試。會務(wù)人員要要攜帶至至少5份份會務(wù)通通知，以以備查詢詢。財務(wù)監(jiān)控部部匯報材材料為受受控文件件，要指指定專人人做資料料的發(fā)放放工作。會務(wù)組房間間應(yīng)選擇擇與會場場距離較較近的房房間，而而每次會會議的房房間應(yīng)較較為固定定。會議期間如如發(fā)生緊緊急情況況，會務(wù)務(wù)人員要要沉著冷冷靜，及及時檢查查可能導(dǎo)導(dǎo)致的原原因并盡盡快解決決。附件：會議通知草草稿會務(wù)通知草草稿會議預(yù)算草草稿會務(wù)分工明明細表主要會議場場所明細

28、細表附件一聯(lián)想電腦公公司公司COMPANY:TO:傳真號碼FAX NO.:編號OUR REF: 公司COMPANY:TO:傳真號碼FAX NO.:編號OUR REF:聯(lián)想電腦公公司文件件 第 11 頁，共共2頁文件編號：QB/LX00997-999發(fā)文日期：19999年55月200日文件類別：會議通通知擬文： 審核： 批準(zhǔn)：劉 收文部門：總經(jīng)理理室、參參會各部部門收文者：總總經(jīng)理室室成員，參參會人員員抄送：各位位總經(jīng)理理秘書傳閱 FORMCHECKBOX 閱后存存檔 FORMCHECKBOX 保密 保密期期限 FORMCHECKBOX 其他99年5月月份總經(jīng)經(jīng)理室例例會通知知 999年55月份

29、總總經(jīng)理室室例會定定于5月月28日下下午（星星期五）和和29日日（星期期六）舉舉行。會會議的各各項內(nèi)容容安排如如下：一、會議地地點：天天安門賓賓館5號號樓第99會議室室、參會人員員：總經(jīng)經(jīng)理室成成員、會議主持持人：議程安排：議程時間匯報議題主要內(nèi)容及及時間安安排主要匯報人人員列席人員15月28日日（周五五）14：000166：000INTERRNETT時代嵌嵌入式應(yīng)應(yīng)用系統(tǒng)統(tǒng)技術(shù)概概述基于sunn 的嵌嵌入式應(yīng)應(yīng)用技術(shù)術(shù)概述（550分鐘鐘+200分鐘交交流）主題研究報報告（220分鐘鐘介紹+30分分鐘研討討）陳新（sun公公司）熊銳、16：:000116：115休息216：155-18：00信

30、息化建設(shè)設(shè)情況通通報、 、18：155199：155晚餐19：300222：300 自由活動動、交流流，222：300分以前前必須休休息，35月29日日（星期期六）88：0009：30總經(jīng)理室周周例會49：30-10：30經(jīng)營情況通通報、10：300-100：455休息510：455122：300聯(lián)想電腦服服務(wù)模式式研討適合聯(lián)想電電腦產(chǎn)品品的服務(wù)務(wù)模式提提案（330分鐘鐘）研討：確定定現(xiàn)有產(chǎn)產(chǎn)品的服服務(wù)模式式，針對對當(dāng)前服服務(wù)中存存在的主主要問題題，確定定解決方方案的原原則（665分鐘鐘）、12：300 返回會議注意事事項5月29日日早8：00舉舉行總經(jīng)經(jīng)理室周周例會，55月311日的總總經(jīng)理

31、室室周例會會取消；總經(jīng)理室會會議的內(nèi)內(nèi)容屬于于公司的的商業(yè)秘秘密，與與會人員員請注意意保密；各項會議的的匯報人人員和列列席人員員請按照照議程安安排的時時間準(zhǔn)時時參會；會議期間請請不要隨隨意走動動，請對對手機、BBP機做做消音處處理；請匯報人嚴(yán)嚴(yán)格控制制時間，保保證會議議議程順順利、按按時進行行；各匯報部門門請事先先準(zhǔn)備好好PPTT文件，如如需要準(zhǔn)準(zhǔn)備文字字材料，請請準(zhǔn)備222份復(fù)復(fù)印材料料，分發(fā)發(fā)給總經(jīng)經(jīng)理室成成員，并并在會后后統(tǒng)一收收回；如因特殊原原因無法法參會，總總經(jīng)理室室成員需需要楊元元慶總經(jīng)經(jīng)理準(zhǔn)假假，其他他人員需需要本部部門的主主管總經(jīng)經(jīng)理室成成員準(zhǔn)假假并通知知秘書處處 5月28日日

32、前將給給與會人人員發(fā)出出詳細的的會務(wù)通通知，請請注意查查收。 附件二聯(lián)想集團有有限公司司公司COMPANY:TO:傳真號碼公司COMPANY:TO:傳真號碼FAX NO.:編號OUR REF:聯(lián)想電腦公公司文件件 第 11頁，共共 4頁頁文件編號：QB/LXPC01005-999發(fā)文日期：19999/55/255文件類別：通知擬文：審核：/批準(zhǔn)：收文部門：總經(jīng)理理室，與與會部門門收文者：與與會人員員抄送：企管管辦秘書書處 FORMCHECKBOX 傳閱 FORMCHECKBOX 閱后存存檔 FORMCHECKBOX 保密 保密期期限 FORMCHECKBOX 其他 5月份總經(jīng)經(jīng)理室月月例會會會

33、務(wù)通知知會議時間：5月228日下下午、229日會議地點：天安門門賓館55號樓第第9會議議室會議主持人人： 議程時間匯報議題主要內(nèi)容及及時間安安排主要匯報人人員列席人員15月28日日（周五五）14：000166：000INTERRNETT時代嵌嵌入式應(yīng)應(yīng)用系統(tǒng)統(tǒng)技術(shù)概概述基于sunn 的嵌嵌入式應(yīng)應(yīng)用技術(shù)術(shù)概述（550分鐘鐘+200分鐘交交流）主題研究報報告（220分鐘鐘介紹+30分分鐘研討討）陳新（sun公公司）熊銳、16：:000116：115休息216：155-18：00信息化建設(shè)設(shè)情況通通報、 、18：155199：155晚餐19：300222：300 自由活動動、交流流，222：300

34、分以前前必須休休息，35月29日日（星期期六）88：0009：30總經(jīng)理室周周例會49：30-10：30經(jīng)營情況通通報、10：300-100：455休息510：455122：300聯(lián)想電腦服服務(wù)模式式研討適合聯(lián)想電電腦產(chǎn)品品的服務(wù)務(wù)模式提提案（330分鐘鐘）研討：確定定現(xiàn)有產(chǎn)產(chǎn)品的服服務(wù)模式式，針對對當(dāng)前服服務(wù)中存存在的主主要問題題，確定定解決方方案的原原則（665分鐘鐘）、12：300 返回房間安排：住宿人員房號住宿人員房號5206、5209、5208、5210 5207 、5211、5205、5202、5204、5212、5203、5201 六、就餐安安排：5月28日日 晚晚餐188：15

35、519：15 5月299日 早 8：00 總經(jīng)理理室早餐餐會 5月299日 午餐餐12：30113：330七、會務(wù)組組： 1137。 ： 1139。 52001房間間 TELL：64423111999轉(zhuǎn)52201房房八、車輛安安排：日期時間路線安排 5月228日13：0005500門門口天天安門賓賓館15：2005500門門口天天安門賓賓館16：000天安門賓館館55500門門口18：000天安門賓館館55500門門口19：300 天安門賓賓館555000門口5月29日日8：205500門門口天天安門賓賓館9：455500門門口天天安門賓賓館10：400天安門賓館館55500門門口12：300

36、5500門門口天天安門賓賓館12：400天安門賓館館 555000門口九、活動安安排：時間地點活動內(nèi)容5月28日日20：00022：003號樓一層層乒乓球6號樓一層層游泳（憑房房卡）6號樓二層層臺球6號樓二層層保齡球注：5月228日提提供以上上娛樂項項目，如如有需求求請與會會務(wù)組聯(lián)聯(lián)系。十、會議注注意事項項各項會議的的匯報人人員和列列席人員員請按照照議程安安排的時時間準(zhǔn)時時參會；請匯報報人嚴(yán)格格控制時時間，保保證會議議議程順順利、按按時進行行；各匯報部門門請事先先準(zhǔn)備好好PPTT文件，如如需要準(zhǔn)準(zhǔn)備文字字材料，請請準(zhǔn)備222份復(fù)復(fù)印材料料，分發(fā)發(fā)給總經(jīng)經(jīng)理室成成員，并并在會后后統(tǒng)一收收回；如因

37、特殊原原因無法法參會，總總經(jīng)理室室成員必必須向楊楊總親自自請假；其它人人員需向向部門主主管總經(jīng)經(jīng)理成員員請假，并并及時通通知會務(wù)務(wù)組。會間請不要要隨意走走動，請請對手機機、BPP機做消消音處理理；此次會議議議程較多多，會議議的結(jié)束束時間可可能會有有所延長長；5月31日日的周例例會取消消；如所匯報人人員因參參會所發(fā)發(fā)生的交交通費用用可于55月311日下班班前交給給 ，由由會務(wù)組組統(tǒng)一報報銷（同同時請在在票據(jù)后后注明姓姓名及行行車路線線），逾逾期請自自行報銷銷。每一房間只只有一把把鑰匙，請請注意保保管，并并在299日下午午開會前前交給會會務(wù)組，若若有損壞壞或丟失失需自行行補償550元。參會人員如如有住宿宿或用車車需要，請請及時通通知或。附：路線圖圖安慧橋安慧橋四 環(huán) 路 三 環(huán) 路天安門賓 館 安 立 路 來廣營西路安貞橋安貞橋附件三 聯(lián)想集團有有限公司司公司COMPANY:TO:傳真號碼公司COMPANY:TO:傳真號碼FAX NO.:編號OUR REF:聯(lián)想電腦文文件 第第 1 頁，共共1頁文件編號：QB/LXPC發(fā)文日期：19999/55/6文件類別：會議預(yù)預(yù)算擬文： 審核：批準(zhǔn)：收文部門：總經(jīng)理理室收文者：楊楊總，王王總抄送： FORMCHECKBOX 傳閱 FORMCHECKBOX 閱后存存檔 FORMCHECKBOX 保密 保密期期限 FORMCHECK