建筑裝飾資料流程管理

1、目 錄 HYPERLINK l _TOC_250004 一、資料管理機(jī)構(gòu)人員及崗位職責(zé)2 HYPERLINK l _TOC_250003 二、工程資料管理制度3 HYPERLINK l _TOC_250002 三、工程資料分類及內(nèi)容4 HYPERLINK l _TOC_250001 四、工程資料基本要求9 HYPERLINK l _TOC_250000 五、工程資料的編制與組卷12一、資料管理機(jī)構(gòu)人員及崗位職責(zé)1、資料管理組織機(jī)構(gòu)專職人員執(zhí)行操作。資料管理機(jī)構(gòu)小組名稱組長姓名職務(wù)技術(shù)總工資料員技術(shù)員成員質(zhì)檢員試驗(yàn)員材料員2、資料管理人員職責(zé)技術(shù)總工崗位職責(zé)（資料方面）項(xiàng)目總工程師是工程資料管理

2、的主要責(zé)任人，對(duì)工程資料的全過程進(jìn)行管理。定期組織相關(guān)人員進(jìn)行資料管理的學(xué)習(xí)，提高整體資料管理水平。指導(dǎo)各個(gè)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人對(duì)資料的管理工作，保證資料與工程進(jìn)度同步。定期對(duì)工程資料進(jìn)行檢查，召開資料檢查分析會(huì)議，及時(shí)分析及處理檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題。質(zhì)檢員崗位職責(zé)（資料方面）協(xié)助項(xiàng)目總工程師搞好資料管理工作。檢查資料填寫是否正確，規(guī)范。收集所有相關(guān)資料，及時(shí)與各個(gè)科室進(jìn)行溝通，掌握工程的第一手資料。資料員崗位職責(zé)隨工程進(jìn)度向有關(guān)人員收集工程施工技術(shù)資料，并分門別類進(jìn)行整理，編好目錄歸檔。按時(shí)整理并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按照規(guī)定要求整理出一套完整的竣工資料，按時(shí)提交。負(fù)責(zé)關(guān)于資料、文件、圖書的傳閱、登記和管理

3、。項(xiàng)目資料員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)施工技術(shù)資料管理的有關(guān)規(guī)定，熟練掌握業(yè)務(wù)知識(shí)。項(xiàng)目內(nèi)業(yè)資料必須整齊、全面，不得拖欠后補(bǔ)。項(xiàng)目資料員必須要有高度的責(zé)任心，未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意不得擅自修改、外借、挪用所有資料。所有下發(fā)或外發(fā)的文件經(jīng)項(xiàng)目總工程師審核，項(xiàng)目經(jīng)理審批簽字，方可發(fā)放。試驗(yàn)員崗位職責(zé)（資料方面）及時(shí)做好進(jìn)場材料復(fù)試，交于資料員報(bào)與監(jiān)理審批。材料員崗位職責(zé)（資料方面）及時(shí)提供進(jìn)場材料的廠家資質(zhì)、質(zhì)量證明文件交于資料員。二、工程資料管理制度1、工程項(xiàng)目文件資料的管理包括公司文件、項(xiàng)目文件、甲方文件、監(jiān)理文件、施工技術(shù)資料及相關(guān)文件等。2、資料員在總工的領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)并指導(dǎo)文件資料的管理工作。3、項(xiàng)目各專

4、業(yè)工程師及資料員必須具有上崗證。4、文件資料的歸檔應(yīng)做到分類保存、編目清晰、標(biāo)識(shí)明確、裝訂整齊。資料的填寫應(yīng)做到字跡工整、簽字齊全、規(guī)范，內(nèi)容正確。5、技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)技術(shù)資料組織實(shí)施，組織施工驗(yàn)收技術(shù)資料的整理和匯總，并保證其質(zhì)量。6、各類技術(shù)交底資料、各種施工記錄、施工測量資料、工程日志、技術(shù)性資料及時(shí)交給質(zhì)檢員。7、公司文件管理制度對(duì)公司文件進(jìn)行分類收存。公司文件由項(xiàng)目資料室作接收登記。資料盒內(nèi)應(yīng)編制文件目錄，以便于查閱。編目，同時(shí)在原收文記錄上標(biāo)明作廢及銷毀日期。8、項(xiàng)目收發(fā)文件管理制度統(tǒng)一規(guī)定。項(xiàng)目文件包括項(xiàng)目外發(fā)文件、項(xiàng)目內(nèi)發(fā)或傳閱文件兩部分。關(guān)負(fù)責(zé)人簽字，留一份原件存放。并注明原件

5、存放處，由資料員統(tǒng)一標(biāo)識(shí)發(fā)放文件編號(hào)。9、施工技術(shù)資料管理規(guī)定旦損壞由領(lǐng)取人負(fù)責(zé)賠償。圖紙持有人調(diào)離原崗位或項(xiàng)目時(shí)，必須將圖紙完好無損交回資料室。(4)方案由總工決定發(fā)放范圍，資料作發(fā)放記錄并保存。(510、文件、資料保密規(guī)定項(xiàng)目部全體員工要樹立愛護(hù)項(xiàng)目資料，保守項(xiàng)目秘密的觀念。未經(jīng)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)同意，任何人不得私自拷備或復(fù)印資料，轉(zhuǎn)借他人使用的酌情給予扣除。歸檔的項(xiàng)目文件未經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理同意不得外借；歸檔的技術(shù)資料未經(jīng)總工同意不得抽撤涂改、銷毀、外借。三、工程資料分類及內(nèi)容1、基建文件 （A 類）工程開工文件包括建設(shè)工程規(guī)劃許可證工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)，由建設(shè)單位提供給項(xiàng)目技術(shù)部。（A72、監(jiān)理文件（B 類

6、）工程技術(shù)文件報(bào)審表表 B2-1，項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)在正式施工前將需要監(jiān)理單位審批的施工組織設(shè)計(jì)、施工方案等技術(shù)文件報(bào)監(jiān)理單位審批。施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審表B2-3,技術(shù)部應(yīng)根據(jù)建設(shè)工程施工合同的約定，按時(shí)編制施工總進(jìn)度計(jì)劃，工程部編制季度進(jìn)度計(jì)劃、月進(jìn)度計(jì)劃，并按時(shí)填寫此表報(bào)監(jiān)理審批。工程物資進(jìn)場報(bào)驗(yàn)表B2-4，工程物資進(jìn)場后，試驗(yàn)員按有關(guān)規(guī)定對(duì)主要原材料進(jìn)行復(fù)試，并將復(fù)試報(bào)告交于資料員報(bào)監(jiān)理審批。工程動(dòng)工報(bào)審表B2-5，根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際情況達(dá)到開工條件時(shí)，向監(jiān)理申報(bào)此表，由監(jiān)理工程師審核，總監(jiān)理工程師簽署審批結(jié)論，并報(bào)建設(shè)單位。人員的崗位證書，報(bào)監(jiān)理單位審核。分項(xiàng)/分部工程施工報(bào)驗(yàn)表B2-7現(xiàn)場在完成

7、一個(gè)檢驗(yàn)批的施工經(jīng)過自檢和施工試驗(yàn)合格后，報(bào)監(jiān)理工程師查驗(yàn)，監(jiān)理工程師應(yīng)對(duì)該檢驗(yàn)批進(jìn)行驗(yàn)收，并在檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收錄上簽字；在完成分項(xiàng)工程后質(zhì)量部應(yīng)按分項(xiàng)工程進(jìn)行報(bào)驗(yàn)填寫此并 分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄和相關(guān)附件；工程部在完成分部工程施工，經(jīng)過自檢合格后，由質(zhì)部填寫此表，并附分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄和相關(guān)附件，報(bào)監(jiān)理，由總監(jiān)理工程師組織驗(yàn)收并簽署意見。3、施工資料（C 類）（1）技術(shù)資料（C0-1）填寫時(shí)要求語言簡練，填寫工程名稱、單位名稱時(shí)應(yīng)寫簽訂合同時(shí)的全稱。施工組織設(shè)計(jì)及施工方案由技術(shù)部編制，主要分部（分項(xiàng)）工程、工程重點(diǎn)部位、技術(shù)復(fù)雜或采用新技術(shù)的關(guān)鍵工序應(yīng)編制專項(xiàng)施工方案，冬、雨期施工應(yīng)

8、編制季節(jié)性施工方案。技術(shù)部進(jìn)行內(nèi)部審核后填報(bào)工程技術(shù)文件報(bào)審表（表 B2-1、A1 監(jiān)）報(bào)監(jiān)理單位批復(fù)后實(shí)施。發(fā)生較大的施工措施和工藝變更時(shí)，應(yīng)有變更審批手續(xù)，并進(jìn)行交底。圖紙會(huì)審記錄（表 C2-2）工程洽商記錄（表 C2-4）單位（子單位）（表 D-4）應(yīng)由技術(shù)部門填寫，驗(yàn)收結(jié)論由監(jiān)理單位填寫，綜合驗(yàn)收結(jié)論應(yīng)由參加驗(yàn)收各方共同商定，并由建設(shè)單位填寫。進(jìn)行單位（子單位（子單位工程質(zhì)量控制資料核查記錄（D-5單位（子單位）工程安裝和功能檢查資料核查及主要功能抽查記錄（表 D-6，質(zhì)量部填寫單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄（D-7，作為單位（子單位）（D-4）的附表。（2）質(zhì)量資料施工現(xiàn)場質(zhì)量管

9、理檢查記錄（表 C1-1做出檢查結(jié)論。（1）檢驗(yàn)批施工完成，自檢合格后，應(yīng)由質(zhì)量部填報(bào) 檢驗(yàn)（2）檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收應(yīng)由監(jiān)理工程師組織項(xiàng)目專業(yè)質(zhì)量檢查員等進(jìn)行驗(yàn)收并簽認(rèn)。（1分項(xiàng)工程完成(包含檢驗(yàn)批均已完成),工程部及質(zhì)量部自/分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收應(yīng)由監(jiān)理工程師組織項(xiàng)目專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人等進(jìn)行驗(yàn)收并簽認(rèn)（ ）（1）分部（子分部）工程完成，工程部及質(zhì)量部自檢后格后，應(yīng)由質(zhì)量部與技術(shù)部共同填（2）分部（子分部）工程應(yīng)由總監(jiān)理工程師組織有關(guān)設(shè)計(jì)單位及施工單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和技術(shù)、質(zhì)量負(fù)責(zé)人等共同驗(yàn)收并簽認(rèn)。工程資料施工日志C1-2 應(yīng)以單位工程為記載對(duì)象，記錄從工程開工之日起，竣工之日止，日與工程同步；每月匯集整理

10、后打印并簽字，一并報(bào)送技術(shù)資料員存檔。技術(shù)交底記錄（表 C2-1）（或?qū)I(yè)分包隱蔽工程檢查記錄面板（磚）工程、細(xì)部工程。（表 C5-4，不同施工單位、不同的專業(yè)之間工程交接，應(yīng)進(jìn)行交接檢（C5-4部負(fù)責(zé)收集。物資資料物資資料管理總要求（1）建筑工程所使用的工程物資（主要包括建筑材料、成品、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備等）均應(yīng)有出廠質(zhì)量證明文件（包括產(chǎn)品合格證、質(zhì)量合格證、檢驗(yàn)報(bào)告、試驗(yàn)報(bào)告、產(chǎn)品生產(chǎn)許可證和質(zhì)量保證書等。質(zhì)量證明文件應(yīng)反映工程物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、性能指標(biāo)等，并與實(shí)際進(jìn)場物資相符（2）工程物資質(zhì)量證明文件應(yīng)為原件，如因各種（3）建筑工程采用的主要材料、成品、構(gòu)配件、器具、設(shè)備應(yīng)由物資

11、部、質(zhì)量部、技術(shù)部聯(lián)合組織現(xiàn)場驗(yàn)收，并有進(jìn)場檢驗(yàn)記錄。涉及安全、功能的有關(guān)物資應(yīng)按（4）凡使用的新材料、新產(chǎn)品，應(yīng)由具備鑒定資格的單位（5）進(jìn)口材料和設(shè)備等應(yīng)有商檢證明（國家認(rèn)證委員會(huì)公布的強(qiáng)制性認(rèn)證CCC產(chǎn)品除外性能檢測報(bào)告以及中文版的安裝、維修、使用、試驗(yàn)要求等技術(shù)文件（6）工程物資資料應(yīng)實(shí)（檢工工藝操作規(guī)程和有代表性的抽樣試驗(yàn)記錄。4、竣工圖（D 類）物真實(shí)的寫照，是工程竣工驗(yàn)收的必備條件，是工程維修、管理、改建、擴(kuò)建的依據(jù)。（1）凡按施工圖施工沒有變動(dòng)的，由竣工圖編制單位在施工圖圖簽附近空白（2）凡一般性圖紙變更，編制單位可根據(jù)設(shè)計(jì)變更依據(jù),在施工圖上直接改繪，并加蓋及簽署竣工圖章（3

12、）40%的，應(yīng)重新繪制竣工圖。重新繪制的圖紙必須有圖名和圖號(hào)，圖號(hào)可按原圖編（6）竣工圖應(yīng)按單位工程，并根據(jù)專業(yè)、系統(tǒng)進(jìn)行分類和整理?？⒐D繪制要求（1利用施工藍(lán)圖改繪的竣工圖所有變更處都必須引劃索引線并注明更（2）在施工圖上改繪，不得使用涂改液涂抹、刀刮、補(bǔ)貼等方法修改圖紙（3）施工（4）如施工圖改變量大，設(shè)計(jì)單位重新繪制了修改圖的，應(yīng)以修改圖代替原圖，原圖不再歸（5）凡是洽商圖做為竣工圖，必須進(jìn)行必要的制做。如:洽商圖是按正規(guī)設(shè)計(jì)圖紙要求進(jìn)行繪制的可直接做為竣工圖，但需統(tǒng)一編寫圖名圖號(hào)，并加蓋竣工圖章，做為補(bǔ)圖。并在說明變更、洽商編號(hào)（或時(shí)間）內(nèi)容（簡要提示）某一條洽商可能涉及到二張或二張

13、以上圖紙，某一局部變化可能引起系統(tǒng)變化，凡涉及到的圖紙和部位均應(yīng)按規(guī)定修改，不能只改其一，不改其二（7）根據(jù)規(guī)定須重新繪制竣工圖時(shí)，應(yīng)按繪制竣工圖的要求制圖（8）（9）重新繪制的竣工圖,根據(jù)工程竣工現(xiàn)狀和洽商記錄繪制竣工圖，重新繪制（10）用CAD變更、洽商編號(hào)（或時(shí)間）內(nèi)容（簡要提示）竣工圖章制作：“竣工圖章”應(yīng)具有明顯的“竣工圖”字樣，并包括編制單位名稱、制圖人、審核竣工圖竣工圖（此欄為編制單位名稱）制圖人技術(shù)負(fù)責(zé)人年月日得代簽。負(fù)責(zé)人在設(shè)計(jì)圖簽中簽字?？⒐D章應(yīng)加蓋在圖簽附近的空白處?？⒐D章應(yīng)使用不退色紅或藍(lán)色印泥。四、工程資料基本要求1、工程資料編號(hào)要求7料類別（2 位）和順序號(hào)（3

14、 位）組成，每部分之間用橫線隔開。編號(hào)形式如下：-71、分部工程代號(hào)（2位）2、資料的類別編號(hào)（2位）3、順序號(hào)（3位）大體積混凝土測溫記錄表（C5-14）編號(hào)01-C5-001應(yīng)單獨(dú)組卷的子分部（分項(xiàng)）工程，資料編號(hào)應(yīng)為 9（2 位、子分部（分項(xiàng)）工程代號(hào)（2、資料的類別編號(hào)（2）和順序號(hào)（3）部分之間用橫線隔開。(適用于專業(yè)分包或單獨(dú)組卷)1、分部工程代號(hào)（2位）2、子分部工程代號(hào)（2位）3、資料的類別編號(hào)（2位）4、順序號(hào)（3位）超聲波探傷報(bào)告表（C6-12）編號(hào)02-04-C6-001施工專業(yè)表格，順序號(hào)應(yīng)按時(shí)間先后順序，用阿拉伯?dāng)?shù)字從 001 開始連續(xù)標(biāo)注。無統(tǒng)一表格或外部提供的施工

15、資料，應(yīng)在資料的右上角注明編號(hào)，填寫要求同上。隱蔽工程檢查記錄編號(hào)03-C5-001（隱蔽工程檢查記錄編號(hào)03-C5-001（C5-1）工程名稱隱檢項(xiàng)目門窗安裝（預(yù)埋件、錨固件或螺栓）隱檢日期隱蔽工程檢查記錄隱蔽工程檢查記錄編號(hào)03-C5-001（C5-1）工程名稱隱檢項(xiàng)目吊頂安裝（龍骨、吊件） 隱檢日期隱檢日期隱蔽工程檢查記錄隱蔽工程檢查記錄編號(hào)03-C5-001（C5-1）工程名稱工程名稱隱檢項(xiàng)目（）隱檢日期監(jiān)理資料編號(hào)填寫要求：a、編號(hào)應(yīng)填寫在右上角的編號(hào)欄內(nèi)。b、對(duì)于相同的表格001c、監(jiān)理資料中001d、同一資料形成多頁時(shí)，編號(hào)原則為按頁次編排流水號(hào)。例如：圖紙1001-C2-001

16、01-C2-00201-C2-010。2、工程資料管理要求施工管理文件資料：施工日志有專人記錄，技術(shù)質(zhì)量問題、檢查驗(yàn)收有內(nèi)容，符合圖紙及技術(shù)做法問題；施組、方案施工技術(shù)交底文件齊全，并逐級(jí)進(jìn)行交底，有記錄。（或試驗(yàn)報(bào)告品）（氯離子、堿含量）有計(jì)算，并符合規(guī)定。找出質(zhì)量存在問題，并認(rèn)真整改，復(fù)查有結(jié)論；記錄符合程序、及時(shí)、簽章手續(xù)完備。施工質(zhì)量驗(yàn)收、記錄：分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄符合國家統(tǒng)一驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范（含地下結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu)工程驗(yàn)收符合 程序，達(dá)到規(guī)范設(shè)計(jì)要求，資料齊全，審簽完備。（6 ）施工資料管理及時(shí)性、審簽手續(xù)完備：整理及時(shí)與工程進(jìn)度同步；審簽手續(xù)完備， 設(shè)計(jì)未參加審簽應(yīng)有委托書。（7）施工資料內(nèi)容齊全、整理及時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確性：項(xiàng)目、內(nèi)容符合工程實(shí)際、齊全； 不涂改、代用，真實(shí)反映工程實(shí)際，存在問題有處理結(jié)論，不留隱患；無誤記、錯(cuò)記，如實(shí)填寫準(zhǔn)確。3、工程資料整理要求工程施工資料的整理應(yīng)始于工程開工，終于工程竣工?？砂葱纬梢?guī)律收集，采用表格形式分類組卷，真實(shí)記錄施工全過程。工程資料的整理應(yīng)按專業(yè)特點(diǎn)，進(jìn)行分類組卷。組卷。審資料的申報(bào)時(shí)間及審批時(shí)間，并約定應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。五、工程資料的編制與組卷1、質(zhì)量要求及載體形式丟失。必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，各