企業(yè)辦公管理系統(tǒng)概要設(shè)計(jì)說明書

1、企業(yè)辦公管理系統(tǒng)概要設(shè)計(jì)說明書企業(yè)辦公管理系統(tǒng)概要設(shè)計(jì)說明書企業(yè)辦公管理系統(tǒng)概要設(shè)計(jì)說明書廣東移動(dòng)通信有限責(zé)任公司企業(yè)辦公管理系統(tǒng)GMCCEOAS概要設(shè)計(jì)說明書設(shè)計(jì)單位：廣東移動(dòng)通信有限責(zé)任公司ModernDevicesChinaLtd設(shè)計(jì)日期：1999年5月10日 TOC o 2-3 t 標(biāo)題 1,1 1.引言 PAGEREF _Toc454332877 h 3未經(jīng)許可請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載1.1.編寫目的 PAGEREF _Toc454332878 h 31.2.文檔版本 PAGEREF _Toc454332879 h 31.3.項(xiàng)目背景 PAGEREF _Toc454332880 h 41.4.定義

2、PAGEREF _Toc454332881 h 41.5.參考資料 PAGEREF _Toc454332882 h 42.總體設(shè)計(jì) PAGEREF _Toc454332883 h 42.1.需求概述 PAGEREF _Toc454332884 h 42.2.運(yùn)行環(huán)境 PAGEREF _Toc454332885 h 52.3.基本設(shè)計(jì)概念和處理流程 PAGEREF _Toc454332886 h 5未經(jīng)許可請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載2.3.1.系統(tǒng)建設(shè)的原則 PAGEREF _Toc454332887 h 52.3.2.系統(tǒng)建設(shè)的目標(biāo) PAGEREF _Toc454332888 h 52.3.3.系統(tǒng)中的技術(shù)應(yīng)用

3、 PAGEREF _Toc454332889 h 6未經(jīng)許可請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載2.3.4.系統(tǒng)平臺(tái)的選擇 PAGEREF _Toc454332890 h 62.3.5.設(shè)計(jì)的基本概念和方法 PAGEREF _Toc454332891 h 8未經(jīng)許可請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載2.4.系統(tǒng)結(jié)構(gòu)體系 PAGEREF _Toc454332892 h 92.4.1.軟件功能體系 PAGEREF _Toc454332893 h 92.4.2.系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu) PAGEREF _Toc454332894 h 102.5.功能需求與程序結(jié)構(gòu)的關(guān)系 PAGEREF _Toc454332895 h 11未經(jīng)許可請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載2.6.人工處理過程 PA

4、GEREF _Toc454332896 h 122.7.尚未解決的問題 PAGEREF _Toc454332897 h 123.接口設(shè)計(jì) PAGEREF _Toc454332898 h 123.1.用戶接口 PAGEREF _Toc454332899 h 123.2.外部接口 PAGEREF _Toc454332900 h 173.3.內(nèi)部接口 PAGEREF _Toc454332901 h 174.數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) PAGEREF _Toc454332902 h 194.1.邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) PAGEREF _Toc454332903 h 194.2.物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) PAGEREF _Toc45433

5、2904 h 604.3.數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)與程序的關(guān)系 PAGEREF _Toc454332905 h 60未經(jīng)許可請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載5.系統(tǒng)出錯(cuò)處理設(shè)計(jì) PAGEREF _Toc454332906 h 615.1.出錯(cuò)輸出信息 PAGEREF _Toc454332907 h 615.2.出錯(cuò)處理對(duì)策 PAGEREF _Toc454332908 h 616.安全保密設(shè)計(jì) PAGEREF _Toc454332909 h 617.維護(hù)設(shè)計(jì) PAGEREF _Toc454332910 h 618.附錄1：處理流程 PAGEREF _Toc454332911 h 629.附錄2：文件樣張 PAGEREF _Toc454

6、332912 h 69引言編寫目的為了促進(jìn)廣東省移動(dòng)通信實(shí)現(xiàn)全面企業(yè)信息化，廣東省移動(dòng)通信有限公司以下簡(jiǎn)稱GMCC制定了管理信息系統(tǒng)廣義技術(shù)規(guī)范書。該規(guī)范全面闡述了廣東省移動(dòng)通信有限公司信息化建設(shè)的原則、目標(biāo)、周期、概預(yù)算方面的問題，是信息化建設(shè)的綱要。未經(jīng)許可請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載ModernDevicesChinaLtd.以下簡(jiǎn)稱MDCL公司受廣東省移動(dòng)通信有限公司的委托，根據(jù)廣東省移動(dòng)通信有限公司管理信息系統(tǒng)技術(shù)規(guī)范的要求和需求分析報(bào)告，編制此概要設(shè)計(jì)報(bào)告，供詳細(xì)設(shè)計(jì)人員和軟件開發(fā)人員使用。未經(jīng)許可請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載文檔版本版本號(hào)完成日期參與人員V1.01998.12.01陳曉東、孫勖、魏江都、冷宏俊、周偉、陳

7、芃芃、廖晶、吳樹新V2.01999.1.15陳曉東、孫勖、魏江都、冷宏俊、周偉、陳芃芃、廖晶、吳樹新V3.01999.3.20陳曉東、孫勖、魏江都、冷宏俊、周偉、陳芃芃、廖晶、吳樹新V4.01999.5.10陳曉東、孫勖、魏江都、冷宏俊、周偉、陳芃芃、廖晶、吳樹新項(xiàng)目背景1998年9月MDCL公司通過競(jìng)標(biāo)方式承攬廣東移動(dòng)通信有限責(zé)任公司的“信息系統(tǒng)GMCCIS技術(shù)咨詢與系統(tǒng)集成項(xiàng)目。其中“企業(yè)辦公管理系統(tǒng)軟件開發(fā)及推廣是整體項(xiàng)目的一部分，是建立在廣東移動(dòng)通信有限責(zé)任公司廣域網(wǎng)基礎(chǔ)上的辦公應(yīng)用平臺(tái)。未經(jīng)許可請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載軟件產(chǎn)品軟件名稱：GMCC企業(yè)辦公管理系統(tǒng)軟件代號(hào)：GMCCEOAS有關(guān)單位及人員

8、委托單位：廣東移動(dòng)通信有限責(zé)任公司軟件用戶：廣東移動(dòng)通信有限責(zé)任公司用戶方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：朱國(guó)勝、周實(shí)奇開發(fā)單位：ModernDevicesChinaLtd.開發(fā)方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：陳曉東項(xiàng)目成員：孫勖、魏江都、冷宏俊、周偉、陳芃芃、廖晶、吳樹新定義辦公自動(dòng)化系統(tǒng)OA、Internet、Intranet、防火墻、信息共享、電子郵件、公文流轉(zhuǎn)、電子簽名、LotusNotes、Solaris、Win95、Win98、視圖、表單、導(dǎo)航器、域未經(jīng)許可請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載參考資料(信息系統(tǒng)GMCCIS技術(shù)咨詢與系統(tǒng)集成任務(wù)書）(實(shí)用軟件工程）清華大學(xué)出版社(軟件工程導(dǎo)論）清華大學(xué)出版社(軟件工程）電子工業(yè)出版社(概要設(shè)計(jì)說明

9、書內(nèi)部規(guī)范）MDCL公司(GMCCEOAS需求分析說明書）MDCL公司(GMCCEOAS基礎(chǔ)平臺(tái)和操作管理）MDCL公司(網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)方案）MDCL公司總體設(shè)計(jì)需求概述GMCC企業(yè)辦公管理系統(tǒng)GMCCEOAS旨在全公司范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)辦公管理現(xiàn)代化、信息資源化、傳輸網(wǎng)絡(luò)化和管理科學(xué)化，充分發(fā)揮單位的通信優(yōu)勢(shì)，建成高質(zhì)量、高效率的信息服務(wù)系統(tǒng)，為公司領(lǐng)導(dǎo)和單位辦公提供服務(wù)。未經(jīng)許可請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的主要內(nèi)容應(yīng)該包括：公文管理收文、發(fā)文和呈批件、檔案管理、會(huì)議管理、公共信息通信錄、列車航班等、個(gè)人事務(wù)管理名片夾、日程安排等、電子論壇、電子郵件、電子傳真、電子期刊、企業(yè)文化宣傳等模塊。尤其增加企業(yè)文化功

10、能，包括企業(yè)介紹、歷史回顧、重大新聞及事件。詳見(GMCCEOAS需求分析說明書）未經(jīng)許可請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載運(yùn)行環(huán)境本系統(tǒng)開發(fā)和運(yùn)行平臺(tái)為IBMLotes公司的Domino/NotesR4.6?？蛻舳诉\(yùn)行Windows平臺(tái)和LotusNotes客戶端軟件，服務(wù)器為運(yùn)行在SUNSolaris和WINDOWSNT部分應(yīng)用平臺(tái)上Domino。所有的應(yīng)用數(shù)據(jù)庫(kù)運(yùn)行在Domino服務(wù)器上。未經(jīng)許可請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載基本設(shè)計(jì)概念和處理流程系統(tǒng)建設(shè)的原則辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是企業(yè)信息系統(tǒng)的重要組成部分，辦公信息在管理信息系統(tǒng)中占相當(dāng)大比重，辦公信息的有效管理、控制和使用，能大大地提高辦公效率，解決我們國(guó)家目前存在的辦公效率低的狀況。

11、辦公信息和業(yè)務(wù)信息之間是相互關(guān)聯(lián)不可分割的，二者的有機(jī)結(jié)合能充分發(fā)揮出各方面信息的價(jià)值，有效地為各項(xiàng)業(yè)務(wù)及決策服務(wù)，使管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用效果得到充分發(fā)揮。未經(jīng)許可請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載辦公自動(dòng)化的發(fā)展經(jīng)過以下幾個(gè)發(fā)展階段：最初是先進(jìn)的辦公設(shè)備的如傳真機(jī)、打字機(jī)、復(fù)印機(jī)等使用，解放辦公人員的手工勞動(dòng)。隨后計(jì)算機(jī)進(jìn)入辦公室使辦公自動(dòng)化技術(shù)得到迅速的提高，計(jì)算機(jī)自動(dòng)排版、電子表格技術(shù)等減少了工作人員大量的排版和數(shù)字核算工作。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展給計(jì)算機(jī)在各方面的應(yīng)用帶來了無限的生機(jī)，同樣也為辦公自動(dòng)化帶來了新的概念，人們可以通過網(wǎng)絡(luò)、電子郵件和其他人員進(jìn)行信息交換、協(xié)同工作，這是由個(gè)人辦公到協(xié)同工作的質(zhì)的飛躍。I

12、nternet技術(shù)的迅猛發(fā)展使人們可以在世界任意地方進(jìn)行交流、協(xié)作，徹底改變了人們對(duì)辦公自動(dòng)化的認(rèn)識(shí)。未經(jīng)許可請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載目前，辦公自動(dòng)化技術(shù)的內(nèi)涵及外延都發(fā)生了徹底地改變，在企業(yè)信息系統(tǒng)中各種綜合技術(shù)的引用使辦公人員可以綜合處理業(yè)務(wù)和辦公信息，根據(jù)業(yè)務(wù)分析形成公文文檔和報(bào)告或根據(jù)辦公流程中的公文信息形成或修改業(yè)務(wù)系統(tǒng)信息。因此，在企業(yè)信息系統(tǒng)的建設(shè)過程中，要改變以往以業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)為主的管理信息系統(tǒng)MIS的觀念及陳舊的辦公自動(dòng)化的概念，應(yīng)用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)計(jì)算技術(shù)，群件及工作流技術(shù)，構(gòu)造一個(gè)在企業(yè)信息系統(tǒng)中不可或缺的高效的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。未經(jīng)許可請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載系統(tǒng)建設(shè)的目標(biāo)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)要達(dá)到如下目標(biāo)：建立穩(wěn)

13、固、強(qiáng)大的企業(yè)級(jí)通訊基礎(chǔ)設(shè)施；利用信息技術(shù)發(fā)展的契機(jī)，加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)；迎接知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來，加強(qiáng)知識(shí)管理；行政指令上傳下達(dá)暢通，響應(yīng)迅速；加強(qiáng)協(xié)作，提高企業(yè)整體工作效率，增加企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的活力；充分利用信息資源，提高決策效率和準(zhǔn)確度；加強(qiáng)與外界交流，把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，提高企業(yè)應(yīng)變能力；系統(tǒng)中的技術(shù)應(yīng)用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)有其自身的特點(diǎn)，它的信息量大、信息種類繁多、參與人員多，需要不同層次的協(xié)作，更有一些信息代表著指令和命令，需要有安全、保密的保障和可認(rèn)證性。因此，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的建設(shè)中需要采用一些先進(jìn)的技術(shù)來保證。未經(jīng)許可請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載群件技術(shù)：辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中的信息種類多，可能包括文字、表格，圖形圖

14、象，甚至包括聲音動(dòng)畫等多媒體信息，需要多種軟件進(jìn)行協(xié)調(diào)處理，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的文檔多為復(fù)合的文檔，在處理時(shí)需要功能強(qiáng)大的對(duì)象連接嵌入OLE技術(shù)，信息的傳遞更需要與功能強(qiáng)大的電子郵件技術(shù)結(jié)合。群件技術(shù)不同于單個(gè)軟件的集合，它能使不同的信息的處理協(xié)調(diào)進(jìn)行，使人們?cè)诓煌牡赜蚝蜁r(shí)間協(xié)同工作，促進(jìn)群體交流和資源共享，充分提高群體工作效率。未經(jīng)許可請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載工作流技術(shù)：辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中，一個(gè)工作的完成需要多個(gè)人員參與，參與的角色、時(shí)間、階段和方式也各不相同，因此需要有強(qiáng)有力的工作流技術(shù)做保證。要能自動(dòng)尋找路由傳遞文檔，供相應(yīng)人員進(jìn)行批閱；跟蹤傳遞中文檔的狀態(tài)，對(duì)工作進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和督辦；企業(yè)級(jí)與跨企業(yè)級(jí)的文檔分發(fā)

15、；文檔的組織與鏈接等。未經(jīng)許可請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載安全機(jī)制：辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中的信息既有上傳下達(dá)的指令與命令，又有不同人員的個(gè)人信息。因此在傳送和保存中要有嚴(yán)格的安全機(jī)制做保證。數(shù)字簽名：確保信息來自發(fā)出信息的人，以防信息被仿冒和篡改；私人密鑰加密：保證信息傳輸和到達(dá)后只有指定的人員才能看到；存取權(quán)限控制：從數(shù)據(jù)庫(kù)、文檔、乃至區(qū)段字段級(jí)的加密，使有存取權(quán)限的人員才能閱讀或修改相應(yīng)的內(nèi)容。未經(jīng)許可請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載移動(dòng)計(jì)算：移動(dòng)計(jì)算技術(shù)使人們離開辦公室時(shí)，如：出差、在家中，同樣可以連入企業(yè)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行辦公，如同在辦公室一樣，可以大大地提高工作效率，提供企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力。未經(jīng)許可請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載支持SQL標(biāo)準(zhǔn)：使OA系統(tǒng)能對(duì)關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)

16、行訪問，使OA系統(tǒng)與MIS系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交互，例如：從生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)中統(tǒng)計(jì)分析，形成計(jì)劃報(bào)表，進(jìn)入審批執(zhí)行的流程；另外從OA審批流程中的數(shù)據(jù)記入管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)。未經(jīng)許可請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載與Internet的互連：信息技術(shù)的發(fā)展使人們可以通過Internet進(jìn)行信息交流、信息發(fā)布和電子商務(wù)。企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)不再是孤立的、封閉的系統(tǒng)，通過防火墻與Internet互連，使企業(yè)與外界能及時(shí)地交流信息，使企業(yè)在市場(chǎng)中立于不敗之地。未經(jīng)許可請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載系統(tǒng)平臺(tái)的選擇根據(jù)對(duì)廣東移動(dòng)通訊有限公司的辦公系統(tǒng)的需求分析和其對(duì)實(shí)現(xiàn)技術(shù)的要求，本系統(tǒng)選定IBMLotus公司的LotusDomino/Notes為開發(fā)設(shè)計(jì)和運(yùn)行平臺(tái)。

17、未經(jīng)許可請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載LotusNotes/Domino是業(yè)界公認(rèn)的群件“鼻祖和事實(shí)標(biāo)準(zhǔn)。自1989年12月發(fā)布第1.0版以來，已具備8年的發(fā)展歷史，積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)。在電子郵件與群件市場(chǎng)，擁有最大的客戶群和最大的市場(chǎng)份額。累計(jì)到1997年第一季度末，全世界已有一千二百萬(wàn)個(gè)客戶使用LotusNotes/Domino，與去年同期比較，增長(zhǎng)率是120%。預(yù)計(jì)到本年度末，Notes/Domino的用戶數(shù)將達(dá)到兩千萬(wàn)。未經(jīng)許可請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載Lotus公司在電子郵件市場(chǎng)擁有豐富的經(jīng)驗(yàn)，其擁有的另外一項(xiàng)著名產(chǎn)品是Lotuscc:Mail。cc:Mail在全球的用戶數(shù)達(dá)到一千一百萬(wàn)，是基于局域網(wǎng)的電子郵件系統(tǒng)產(chǎn)品之冠。

18、Lotus正在將其在優(yōu)點(diǎn)推廣到基于廣域網(wǎng)的郵件、群件產(chǎn)品的開發(fā)與推廣之中，其中以LotusNotes/Domino為代表，繼續(xù)保持了在這一領(lǐng)域的領(lǐng)先地位。未經(jīng)許可請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載LotusNotes/Domino是電子郵件、文檔數(shù)據(jù)庫(kù)、快速應(yīng)用開發(fā)技術(shù)以及Web技術(shù)為一體的電子郵件與群件平臺(tái)。其目的是跨越地域、部門之間的界限，使得企業(yè)工作人員傳遞、共享他們的信息與知識(shí)，從而提高群組的工作效率。LotusNotes/Domino的主要功能可以概述為：未經(jīng)許可請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載電子郵件與報(bào)文傳遞:LotusDomino/Notes是客戶機(jī)/服務(wù)器結(jié)構(gòu)的報(bào)文傳遞系統(tǒng)。Notes/Domino的電子郵件與報(bào)文傳遞功能通

19、常被稱為NotesMail。NotesMail提供最終用戶一個(gè)非常簡(jiǎn)單易學(xué)的郵件系統(tǒng)，其中還包含日歷與日程管理的功能；同時(shí)還提供可以與應(yīng)用系統(tǒng)集成的、以支持工作流應(yīng)用為特點(diǎn)的群件應(yīng)用開發(fā)能力。未經(jīng)許可請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載文檔數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng):LotusDomino/Notes是一個(gè)文檔數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。Notes的數(shù)據(jù)庫(kù)不僅可以包含結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)信息，而且還可以存儲(chǔ)、管理關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)或者其它數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)無法存儲(chǔ)與管理的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。對(duì)于這些以非結(jié)構(gòu)化或半結(jié)構(gòu)化為特征的“文檔型數(shù)據(jù)的處理，LotusDomino/Notes還提供了全文搜索、版本控制、文檔鏈接等等信息檢索、處理手段。未經(jīng)許可請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載交互式的Web服務(wù)器:

20、LotusDomino/Notes完全支持Internet標(biāo)準(zhǔn)，可以發(fā)布或?yàn)g覽Web信息。所有的應(yīng)用系統(tǒng)信息都可以在安全機(jī)制的控制下，動(dòng)態(tài)發(fā)布給Internet或Intranet用戶，同時(shí)通過Internet/Intranet收集信息。未經(jīng)許可請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用開發(fā)工具與實(shí)施工具:LotusDomino/Notes提供了一整套集成的、面向網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的開發(fā)工具。它包含有多個(gè)層次的開發(fā)手段，提供初學(xué)者到專業(yè)編程人員適應(yīng)不同應(yīng)用需求的開發(fā)手段，如宏公式語(yǔ)言與LotusScript。通過這些編程開發(fā)工具以及相關(guān)的軟件產(chǎn)品或工具，開發(fā)者還可以集成企業(yè)的其它信息來源，如通過ODBC標(biāo)準(zhǔn)或Notespump產(chǎn)品

21、與關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)雙向交換數(shù)據(jù)。需要特別提出的是，開發(fā)出來的Domino/Notes應(yīng)用是通過Domino/Notes本身的手段通過網(wǎng)絡(luò)安裝到每一個(gè)服務(wù)器上的，客戶端基本不需要相應(yīng)修改什么，因此Domino/Notes解決了困擾應(yīng)用系統(tǒng)管理員的項(xiàng)目實(shí)施、管理問題。未經(jīng)許可請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載利用Domino/Notes建立的企業(yè)信息集成系統(tǒng)，完全符合本系統(tǒng)對(duì)郵件與群件平臺(tái)的要求。具有以下鮮明的特點(diǎn)：未經(jīng)許可請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載集成性。最終用戶使用的郵件與群件應(yīng)用系統(tǒng)是一套統(tǒng)一的應(yīng)用系統(tǒng)，使用同一套應(yīng)用軟件。在相同的、唯一的界面下，用戶可以獲得郵件信息、辦公信息、專業(yè)應(yīng)用信息、關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)信息、Internet信息等各個(gè)方

22、面的信息。這種集成能力是在軟件平臺(tái)一級(jí)獲得的，而不是通過二次開發(fā)“強(qiáng)加上去的。這大大減少開發(fā)的工作量，提高了應(yīng)用系統(tǒng)的可靠性。而且對(duì)最終用戶來說，不需要在幾個(gè)客戶端軟件或是應(yīng)用程序之間、幾個(gè)服務(wù)器系統(tǒng)或數(shù)據(jù)源之間來回切換。未經(jīng)許可請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載開發(fā)快捷、實(shí)施容易。應(yīng)用系統(tǒng)的推出與使用是投資得以回報(bào)的關(guān)鍵。電子郵件功能是Domino/Notes的基本功能，珠海電信局在開始系統(tǒng)實(shí)施的很短時(shí)間內(nèi)，就可以在全企業(yè)的范圍內(nèi)建立起電子郵件網(wǎng)，馬上見到效益。而群件系統(tǒng)的應(yīng)用或者辦公自動(dòng)化應(yīng)用則可以利用Notes/Domino的快速開發(fā)、實(shí)施能力在較短的時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)。這非常適應(yīng)辦公自動(dòng)化需求多變、繁雜的特點(diǎn)。未經(jīng)許可

23、請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載管理容易、機(jī)制完整。由于采用單一的軟件系統(tǒng)，所有的應(yīng)用開發(fā)都建立在統(tǒng)一的平臺(tái)之上，主要的維護(hù)工作集中在應(yīng)用管理一級(jí)，管理工作的難度與工作量大大降低。對(duì)于安全性管理、系統(tǒng)可靠性管理等重要工作，管理人員可以使用Notes/Domino完備的管理手段。如果管理人員希望借助其他軟硬件系統(tǒng)如網(wǎng)管系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的管理，Notes/Domino提供這樣的手段和接口，如基于SNMP網(wǎng)管協(xié)議的NotesView軟件；或者使用WindowsNT的用戶管理手段。未經(jīng)許可請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載保有費(fèi)用低。應(yīng)用系統(tǒng)的保有費(fèi)用包含了購(gòu)買費(fèi)用、管理維護(hù)費(fèi)用、應(yīng)用開發(fā)實(shí)施費(fèi)用、系統(tǒng)集成費(fèi)用等等。由于采用了功能強(qiáng)大的單一產(chǎn)品，本系統(tǒng)

24、的總體保有費(fèi)用在各方面都會(huì)降低。同時(shí)由于Notes/Domino的可開發(fā)特點(diǎn)，本系統(tǒng)的后續(xù)增值空間巨大。未經(jīng)許可請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載適應(yīng)企業(yè)級(jí)、跨企業(yè)級(jí)的應(yīng)用。建立在Notes/Domino之上的企業(yè)信息系統(tǒng)，是一個(gè)分布式的客戶機(jī)服務(wù)器系統(tǒng)?？梢愿鶕?jù)業(yè)務(wù)量的大小選擇不同規(guī)模檔次的服務(wù)器系統(tǒng)如UNIX或PC，SMP或單CPU的服務(wù)器，同時(shí)還可以利用Notes/Domino群集技術(shù)提高系統(tǒng)的吞吐量和高可靠性。未經(jīng)許可請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載開放性。Lotus積極參加Internet/Intranet標(biāo)準(zhǔn)的制定，同時(shí)在自己的產(chǎn)品中遵循支持標(biāo)準(zhǔn)的原則。Notes/Domino支持幾乎所有的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)、郵件與報(bào)文傳送標(biāo)準(zhǔn)、安全性

25、標(biāo)準(zhǔn)、編程開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)。本系統(tǒng)是一個(gè)內(nèi)部互連的，又是一個(gè)可以與Internet互連的系統(tǒng)，并且隨著技術(shù)的不斷更新，本系統(tǒng)也將采納最新的技術(shù)成果，是有生命力的系統(tǒng)。未經(jīng)許可請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載可以獲得廠商的豐富經(jīng)驗(yàn)與支持。Notes/Domino是一個(gè)成熟的產(chǎn)品，在國(guó)內(nèi)外電子郵件與群件領(lǐng)域始終居于領(lǐng)先地位，Lotus以及代理商具備豐富的成功經(jīng)驗(yàn)。未經(jīng)許可請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載設(shè)計(jì)的基本概念和方法廣東移動(dòng)通訊有限公司企業(yè)辦公管理系統(tǒng)GMCCEOAS是一個(gè)廣東全省移動(dòng)企業(yè)辦公和企業(yè)運(yùn)作平臺(tái)。根據(jù)系統(tǒng)建設(shè)的原則和技術(shù)要求，該系統(tǒng)遵循軟件工程的原理以及平臺(tái)的特點(diǎn)進(jìn)行設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)最終要滿足系統(tǒng)的建設(shè)的目標(biāo)，保證系統(tǒng)的高可用性、高可靠性和

26、可擴(kuò)展性。未經(jīng)許可請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載系統(tǒng)的功能體系的設(shè)計(jì)是在企業(yè)現(xiàn)狀調(diào)查和需求分析的基礎(chǔ)上進(jìn)行，對(duì)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)過程和信息進(jìn)行分解、歸類和抽象，形成過程類和信息類，分析二者之間的作用關(guān)系，進(jìn)行模塊化劃分。模塊的劃分遵循軟件工程學(xué)中的模塊獨(dú)立性原則，保證模塊的高內(nèi)聚性和模塊之間的低耦合性。未經(jīng)許可請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載LotusDomino/Notes是一個(gè)非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，數(shù)據(jù)和程序共同存在與一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)體內(nèi)，程序的設(shè)計(jì)又具有面向?qū)ο蟮奶卣?。?shù)據(jù)流和信息的傳遞又一郵件和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)。因此基于LotusDomino/Notes的設(shè)計(jì)有一定的特殊性。未經(jīng)許可請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載該系統(tǒng)在進(jìn)行設(shè)計(jì)是，功能體系的劃分遵守結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)方法和數(shù)

27、據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)原理，內(nèi)部程序設(shè)計(jì)參考面向?qū)ο笤O(shè)計(jì)原理。未經(jīng)許可請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載GMCCEOAS的設(shè)計(jì)分為兩個(gè)部分其中(概要設(shè)計(jì)）和(詳細(xì)設(shè)計(jì)）。概要設(shè)計(jì)為詳細(xì)設(shè)計(jì)提供總體架構(gòu)的依據(jù)。未經(jīng)許可請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載(概要設(shè)計(jì)）從系統(tǒng)功能體系結(jié)構(gòu)劃分，數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)，系統(tǒng)間的控制關(guān)系等方面。其中數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)根據(jù)LotusDomino/Notes數(shù)據(jù)庫(kù)的特殊性，(概要設(shè)計(jì)）對(duì)其數(shù)據(jù)庫(kù)DataBase的劃分、視圖VIEW、表單FORM、數(shù)據(jù)項(xiàng)FIELD進(jìn)行設(shè)計(jì)，其中數(shù)據(jù)項(xiàng)僅對(duì)用戶可視的信息項(xiàng)和和系統(tǒng)間公共的數(shù)據(jù)項(xiàng)也許為隱藏屬性進(jìn)行設(shè)計(jì)，該類數(shù)據(jù)項(xiàng)在本系統(tǒng)中稱為“表現(xiàn)域，而那些用于程序過程的狀態(tài)量、控制項(xiàng)在本系統(tǒng)中稱為“控制域，列為程序

28、設(shè)計(jì)的內(nèi)容，在(詳細(xì)設(shè)計(jì)）中給予描述。未經(jīng)許可請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載(詳細(xì)設(shè)計(jì)）描述程序?qū)崿F(xiàn)的設(shè)計(jì)，牽涉到功能系統(tǒng)和子系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)對(duì)象類的屬性包括數(shù)據(jù)類：數(shù)據(jù)庫(kù)、視圖、表單、域和時(shí)間，程序的流程和輸入輸出控制等。未經(jīng)許可請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載系統(tǒng)結(jié)構(gòu)體系軟件功能體系GMCC企業(yè)辦公管理系統(tǒng)企業(yè)文化辦公管理部門辦公個(gè)人事務(wù)企業(yè)形象會(huì)議管理呈批件發(fā)文管理收文管理技術(shù)交流新聞簡(jiǎn)報(bào)任務(wù)指派日程安排通訊錄個(gè)人文檔電子期刊規(guī)章制度檔案管理常用信息談天說地公告與通知通訊平臺(tái)電子郵件傳真服務(wù)今日工作未經(jīng)許可請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載GMCC企業(yè)辦公管理系統(tǒng)企業(yè)文化辦公管理部門辦公個(gè)人事務(wù)企業(yè)形象會(huì)議管理呈批件發(fā)文管理收文管理技術(shù)交流新聞簡(jiǎn)報(bào)任務(wù)指派日程安排

29、通訊錄個(gè)人文檔電子期刊規(guī)章制度檔案管理常用信息談天說地公告與通知通訊平臺(tái)電子郵件傳真服務(wù)今日工作部門辦公其中：不包含在(任務(wù)書）和(需求說明書）中，但從系統(tǒng)架構(gòu)的完整性，把它列在系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)中，但本文未作設(shè)計(jì)。未來的“部門辦公主要包含各部門的日常辦公需求，可能牽涉到與企業(yè)管理的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交互和協(xié)同處理。未經(jīng)許可請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載部門辦公各功能的處理流程見附錄1。系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)GMCCEOAS系統(tǒng)運(yùn)行于基于LotusDomino的全省互連的INTRANET平臺(tái)上，底層網(wǎng)絡(luò)為GMCC的MDCNMobileDataCommunicationNetwork，該網(wǎng)絡(luò)是連接GMCC總部和27個(gè)地市分公司的寬帶

30、ATM網(wǎng)絡(luò)，各地市分公司的局域網(wǎng)LAN為快速以太網(wǎng)，廣域網(wǎng)連接示意圖如下：未經(jīng)許可請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載Domino服務(wù)器的部署：包括省公司和27個(gè)地市分公司共有28個(gè)點(diǎn)部署DOMINO系統(tǒng)和EOAS系統(tǒng)。各點(diǎn)均配置一臺(tái)DOMINO群件服務(wù)器和一臺(tái)DOMINO郵件服務(wù)器，用于運(yùn)行GMCCEOAS和企業(yè)的內(nèi)部電子郵件，另外在省公司配置兩臺(tái)Domino服務(wù)器用于SMTPMTA網(wǎng)關(guān)，使內(nèi)部郵件域INTERNET系統(tǒng)相連，服務(wù)器部署和連接如以下圖所示：未經(jīng)許可請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載功能需求與程序結(jié)構(gòu)的關(guān)系根據(jù)GMCC辦公管理的功能需求，本系統(tǒng)建立20個(gè)應(yīng)用程序模塊完成相應(yīng)的需求。序號(hào)程序需求企業(yè)形象新聞簡(jiǎn)報(bào)規(guī)章制度電子期刊技術(shù)交

31、流談天說地常用信息收文管理發(fā)文管理呈批件會(huì)議管理檔案管理公告通知今日工作電子郵件個(gè)人文檔日程安排通訊錄任務(wù)指派系統(tǒng)設(shè)置企業(yè)形象宣傳規(guī)章制度電子期刊電子論壇常用信息查詢收文管理發(fā)文管理呈批件管理會(huì)議管理檔案管理公告與通知電子郵件個(gè)人文檔日程安排名片夾任務(wù)指派人工處理過程由于本系統(tǒng)的邊界關(guān)系見(需求說明書）41頁(yè)的限制，文件傳遞、交流只能在GMCC廣東省內(nèi)的移動(dòng)企業(yè)進(jìn)行，對(duì)于省電信管理局、其他省市移動(dòng)企業(yè)和外部其他單位的文件將無法直接進(jìn)入本系統(tǒng)處理。對(duì)于接收的外部文件，可通過文件登記秘書手工錄入或掃描錄入到本系統(tǒng)中，傳真文件可通過傳真服務(wù)器接收，自動(dòng)轉(zhuǎn)成電子文件，傳入本系統(tǒng)處理；對(duì)于輸出的文件，本

32、系統(tǒng)提供完善的打印功能，將電子文件打印輸出，也可通過傳真服務(wù)器直接將電子文件通過傳真發(fā)送外部單位。未經(jīng)許可請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載尚未解決的問題原始的手工日常辦公中，發(fā)布的文件要求加蓋發(fā)布單位的公章和真跡簽名，但在電子文件傳遞中公章和真跡簽名在法律上暫無規(guī)定，無法保證公章和真跡簽名的法律效力，為安全起見，在本系統(tǒng)中不使用公章和真跡簽名。未經(jīng)許可請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載接口設(shè)計(jì)用戶接口用戶使用的平臺(tái)為L(zhǎng)otusNotes客戶端，用戶界面設(shè)計(jì)也遵循LotusNotes風(fēng)格，用戶首先通過導(dǎo)航器登錄本系統(tǒng)的不同功能模塊本節(jié)介紹用戶界面的設(shè)計(jì)風(fēng)格，公文的樣張格式見附錄2。未經(jīng)許可請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載進(jìn)入各功能模塊后，界面如下：用戶新建、編輯文檔時(shí)

33、界面如下：提示信息規(guī)范：1.提醒信息：采用提醒對(duì)話框。提示的標(biāo)題統(tǒng)一為“提示；內(nèi)容應(yīng)敘述簡(jiǎn)練、準(zhǔn)確，尾部加中文的感嘆號(hào)；選用如上圖所示的圖標(biāo)。語(yǔ)氣委婉，多使用“請(qǐng)、您等，不使用“你、警告等字眼。未經(jīng)許可請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載2.確認(rèn)信息：當(dāng)用戶的操作將產(chǎn)生不可恢復(fù)的影響和后果時(shí)，應(yīng)使用確認(rèn)提示。確認(rèn)提示采用是否判斷對(duì)話框；標(biāo)題為“提示；提示內(nèi)容和圖標(biāo)如上圖所示。未經(jīng)許可請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載表單中的規(guī)范隱藏域：隱藏域的字體:紅色宋體10號(hào)隱藏域的后面要加上對(duì)該域的注釋,如:歸檔標(biāo)志：1表示未歸檔2表示已歸檔表單標(biāo)題域：字體：宋體字號(hào)：18顏色：黑樣式：正常體對(duì)齊方式：居中表單窗口標(biāo)題：窗口標(biāo)題使用與表單標(biāo)題相同的文本,當(dāng)

34、文檔為創(chuàng)建狀態(tài)時(shí)顯示“新建加表單標(biāo)題。視圖設(shè)計(jì)規(guī)范：1.視圖屬性：1.1“S標(biāo)簽：背景顏色：北極藍(lán)列總計(jì)的顏色：暗紅未讀行的顏色：紅交替顯示：選擇；顏色：白顯示左邊空：選擇最后一列延伸到窗口右端：選擇顯示標(biāo)題條：選擇；樣式：立體標(biāo)題條標(biāo)題條高度：1文檔行高度：1行間距：?jiǎn)伪?.2標(biāo)題屬性位域列屬性的“標(biāo)題標(biāo)簽中：字體：宋體字號(hào)：9樣式：正常體文本顏色：暗藍(lán)對(duì)齊方式：居中1.3列屬性：當(dāng)列為分類列且位于其它列左側(cè)時(shí)：基本標(biāo)簽：選擇“當(dāng)列可展開時(shí)顯示展開標(biāo)記。字體設(shè)置：宋體、9號(hào)字、粗體、斜體。對(duì)齊方式：左對(duì)齊文本顏色：第一個(gè)分類列的顏色為暗綠，以下的分類列顏色依次為暗紅、深藍(lán)綠、暗洋紅，隱藏列不

35、計(jì)算在內(nèi)。不推薦使用超過四列的分類層次。未經(jīng)許可請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載列的其它屬性根據(jù)具體需要進(jìn)行設(shè)定。普通非分類列：字體設(shè)置：宋體、9號(hào)字、正常體。文本顏色：藍(lán)列的數(shù)值為金額時(shí)：數(shù)值類型為定點(diǎn)、2位小數(shù)位數(shù)、每千位加標(biāo)點(diǎn)。其它設(shè)置根據(jù)需要設(shè)定。外部接口目前本系統(tǒng)除電子郵件外與外部應(yīng)用無信息傳遞和共享，但隨著系統(tǒng)推廣和應(yīng)用的范圍不斷擴(kuò)大，用戶要求的不斷增加，勢(shì)必要將目前本系統(tǒng)處理的日常行政辦公和日常的業(yè)務(wù)辦公結(jié)合起來。軟件開發(fā)人員可通過ODBC標(biāo)準(zhǔn)或Notespump產(chǎn)品與企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)雙向交換數(shù)據(jù)未經(jīng)許可請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載企業(yè)的現(xiàn)有的信息系統(tǒng)MIS、ERP、DSS、INTERNET與企業(yè)辦公管理系統(tǒng)EOAS系統(tǒng)面向

36、的使用人員和信息有所不同，但二者是相互關(guān)聯(lián)，兩個(gè)系統(tǒng)的有機(jī)互連能更好地發(fā)揮信息系統(tǒng)的價(jià)值，充分利用信息資源。未經(jīng)許可請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載兩個(gè)系統(tǒng)之間的關(guān)系表現(xiàn)在兩個(gè)方面：通過EOAS對(duì)MIS系統(tǒng)數(shù)據(jù)的查詢?cè)L問：在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中的經(jīng)常要用到來自經(jīng)營(yíng)、管理等方面的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果。以往均有行政辦公人員從有關(guān)部門得到相應(yīng)數(shù)據(jù)，經(jīng)分析處理進(jìn)入辦公文檔中。EOAS與MIS通過Domino.Connect互連，根據(jù)設(shè)置的數(shù)據(jù)模型對(duì)MIS系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行抽取分析，實(shí)時(shí)進(jìn)行處理，提高辦公決策效率。例如：年、季、月的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的形成和執(zhí)行；報(bào)送有關(guān)部門的統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。未經(jīng)許可請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載MIS和EOAS對(duì)審批類流程的協(xié)同

37、處理：在MIS系統(tǒng)中的一些業(yè)務(wù)和管理的流程需要不同的人員和部門進(jìn)行審批，流程有一定的不確定性，數(shù)據(jù)可能包括非關(guān)系化的文檔和圖、表等，由關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)完成這些流程處理，靈活性差，流程難于定義。結(jié)合NOTES的工作流技術(shù)，進(jìn)行流程審批，在最后形成確定性結(jié)果后，通過Domino.Connect寫入MIS系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)，數(shù)據(jù)為以后的流程共享。例如：工程項(xiàng)目管理的審批過程，牽涉到申請(qǐng)報(bào)告、圖紙、報(bào)表等，需要有關(guān)部門審批或修改，經(jīng)過OA審批流程后，形成的工程項(xiàng)目檔案寫入工程項(xiàng)目管理的數(shù)據(jù)庫(kù)，為工程項(xiàng)目的執(zhí)行和分析服務(wù)。未經(jīng)許可請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載與INTERNET網(wǎng)上應(yīng)用及電子商務(wù)的集成：隨著INTERNET技術(shù)的發(fā)展，也

38、為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與服務(wù)模式提供了新的形式。通過INTERNET網(wǎng)絡(luò)的經(jīng)營(yíng)方式電子商務(wù)如網(wǎng)上付費(fèi)、網(wǎng)上購(gòu)機(jī)等，為企業(yè)贏得市場(chǎng)提高競(jìng)爭(zhēng)力提供了新的機(jī)遇；通過網(wǎng)絡(luò)提供的客戶服務(wù)如費(fèi)用查詢、網(wǎng)上投訴等為企業(yè)贏得更多客戶的信賴。OA與INTERNET網(wǎng)上應(yīng)用及電子商務(wù)的集成，使企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理人員相互協(xié)作能更快地了解市場(chǎng)需求并作出反映。未經(jīng)許可請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載與企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)ERP和決策支持系統(tǒng)DSS的集成：可以通過LotusNotes的數(shù)據(jù)接口技術(shù)與企業(yè)的資源規(guī)劃系統(tǒng)ERP和決策支持系統(tǒng)DSS進(jìn)行集成，數(shù)據(jù)共享，提高企業(yè)信息的利用價(jià)值。未經(jīng)許可請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載內(nèi)部接口系統(tǒng)設(shè)置庫(kù)用于創(chuàng)建企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)及人員信息，并為NOTE

39、S用戶賦予權(quán)限角色。只有正確地為其他數(shù)據(jù)庫(kù)分配存取權(quán)限和角色，才能保證系統(tǒng)地正常運(yùn)行。未經(jīng)許可請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載收文數(shù)據(jù)庫(kù)與發(fā)文數(shù)據(jù)庫(kù)，發(fā)文數(shù)據(jù)庫(kù)中公司級(jí)的發(fā)文在公司領(lǐng)導(dǎo)批示后，分發(fā)各科室處理時(shí)，各科室秘書登記后，應(yīng)轉(zhuǎn)換為科收文，存儲(chǔ)在收文數(shù)據(jù)庫(kù)。未經(jīng)許可請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載公司間發(fā)件傳遞時(shí)，首先將發(fā)文存儲(chǔ)到對(duì)方公司服務(wù)器上的公文郵件數(shù)據(jù)庫(kù)中，再由相關(guān)的文件登記人員將公文郵件數(shù)據(jù)庫(kù)中的文件登記，存儲(chǔ)到收文數(shù)據(jù)庫(kù)中。未經(jīng)許可請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載消息傳遞規(guī)范：1.消息傳遞統(tǒng)一使用NotesMail實(shí)現(xiàn)。2.待辦工作采用書簽形式，表單為“BookMark；使用文檔鏈接，樣式見下面的樣例。3.在發(fā)送書簽時(shí)需增加四個(gè)條目：、，文本域值。

40、未經(jīng)許可請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載表示消息類別，屬于公文流轉(zhuǎn)類的模塊此域值為“公文，例如：收文、發(fā)文、呈批件等；屬于公告類的模塊此域值為“公告，例如：新聞簡(jiǎn)報(bào)、公告欄、規(guī)章制度等；未經(jīng)許可請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載表示文檔來源，例如：“公告欄；表示數(shù)據(jù)庫(kù)文件名，例如：“xxxxGGTZH.nsf文本類型，表示鏈接文檔當(dāng)前所處的流程步驟的順序號(hào)，例如“3表示第三步。未經(jīng)許可請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載4.在所有牽涉審批流程的表單中增加一個(gè)多值域：，用于流程跟蹤。流程每完成一步需將操作者和所做的工作以如下形式給該域賦值：未經(jīng)許可請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載“CN=chenxd/OU=asd/OU=beijing/O=mdcl-核稿并隨著流程的流轉(zhuǎn)依次添加新值。其中操作者名

41、用全名從UserName函數(shù)獲得；連字符使用“-減號(hào)；工作名應(yīng)與發(fā)送書簽中的賦值規(guī)格相同。標(biāo)準(zhǔn)見“公告欄庫(kù)的“全局表單。未經(jīng)許可請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載5.牽涉審批流程的表單中增加一個(gè)多值域：,用于傳遞流程狀態(tài)信息。流程每完成一步需將操作者和所做工作的步驟順序號(hào)以如下形式給該域賦值：未經(jīng)許可請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載“CN=chenxd/OU=asd/OU=beijing/O=mdcl-2并隨著流程的流轉(zhuǎn)依次添加新值。其中操作者名用全名從UserName函數(shù)獲得；連字符用“-減號(hào)；步驟順序號(hào)與發(fā)送書簽中的賦值規(guī)則相同。標(biāo)準(zhǔn)見“公告欄庫(kù)的“全局表單。未經(jīng)許可請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載6.在個(gè)人日常辦公模塊中“我的工作中使用、域進(jìn)行文檔和工作分類；

42、使用、域進(jìn)行辦理狀態(tài)的區(qū)分。未經(jīng)許可請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載7.待閱文件采用便簽形式，表單為“Memo；使用文檔鏈接，在發(fā)送便簽時(shí)需增加三個(gè)條目：、，文本域值。未經(jīng)許可請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載表示消息類別，屬于公文流轉(zhuǎn)類的模塊此域值為“公文，例如：收文、發(fā)文、呈批件等；屬于公告類的模塊此域值為“公告，例如：新聞簡(jiǎn)報(bào)、公告欄、規(guī)章制度等；未經(jīng)許可請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載表示文檔來源，例如：“公告欄；表示數(shù)據(jù)庫(kù)文件名，例如：“xxxxGGTZH.nsf文檔加鎖標(biāo)準(zhǔn)：當(dāng)對(duì)文檔具有編輯權(quán)限的用戶打開文檔時(shí),如文檔的當(dāng)前處理人,能對(duì)文檔進(jìn)行收回操作的用戶,能夠?qū)α鞒踢M(jìn)行疏導(dǎo)的流程管理員,文檔的閱知者,收文的登記者等,首先判斷是否有別的可對(duì)文檔進(jìn)行編輯

43、的用戶打開該文檔,如果有,將該文檔的SaveOptions置為0,否則置為1.當(dāng)對(duì)文檔不具有編輯權(quán)限的用戶打開該文檔時(shí),將該文檔的SaveOptions置為0.如果文檔的SaveOptions的值為0,則所有能對(duì)文檔進(jìn)行實(shí)質(zhì)性編輯的操作,如提交下一處理,收回,退回等,都將隱藏.未經(jīng)許可請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)本系統(tǒng)根據(jù)功能需求分析結(jié)果建立20個(gè)Notes數(shù)據(jù)庫(kù)，每個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)完成相應(yīng)的文件處理功能，存儲(chǔ)相應(yīng)的數(shù)據(jù)文檔。未經(jīng)許可請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載數(shù)據(jù)庫(kù)名稱功能描述啟動(dòng)數(shù)據(jù)庫(kù)所有應(yīng)用的啟動(dòng)入口。企業(yè)形象數(shù)據(jù)庫(kù)是企業(yè)文化的重要組成部分，它包括“企業(yè)介紹、“企業(yè)發(fā)展史、“企業(yè)業(yè)績(jī)、“企業(yè)精英、“合作伙伴、“

44、重大新聞等內(nèi)容。新聞簡(jiǎn)報(bào)數(shù)據(jù)庫(kù)用于發(fā)布企業(yè)普通新聞科技信息、信息快報(bào)等。規(guī)章制度數(shù)據(jù)庫(kù)將企業(yè)的人事、勞資、財(cái)務(wù)、工作準(zhǔn)則等各項(xiàng)規(guī)章制度和國(guó)頒、部頒的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及制度在企業(yè)范圍內(nèi)發(fā)布，供員工隨時(shí)查閱，以規(guī)范自己的工作。制度按發(fā)布的范圍分為全公司制度和本公司制度。按用途分為專業(yè)制度和通用制度。電子期刊數(shù)據(jù)庫(kù)是企業(yè)員工抒發(fā)情懷，展現(xiàn)自己才華的園地；是外界了解企業(yè)文化的窗口。廣大的GMCC員工可以在網(wǎng)上閱讀期刊，并且可以踴躍為刊物投稿。技術(shù)交流數(shù)據(jù)庫(kù)用于企業(yè)內(nèi)部就專業(yè)和技術(shù)問題在員工之間展開交流和討論。談天說地?cái)?shù)據(jù)庫(kù)企業(yè)內(nèi)部聊天室，讓大家針對(duì)某些話題進(jìn)行討論，發(fā)表自己的觀點(diǎn)。常用信息數(shù)據(jù)庫(kù)常用信息數(shù)據(jù)庫(kù)

45、管理員增加除列車、航班外信息時(shí)，可自主編輯修改此數(shù)據(jù)庫(kù)達(dá)到需求。列車時(shí)刻數(shù)據(jù)庫(kù)查詢、修改列車時(shí)刻表航班時(shí)刻數(shù)據(jù)庫(kù)查詢、修改航班時(shí)刻表收文管理數(shù)據(jù)庫(kù)收文管理是指GMCC對(duì)本公司、上級(jí)單位、下級(jí)公司、電信管理部門以及其它外單位的正式公文、傳真電報(bào)、信函、通知等進(jìn)行登記、批示、閱辦、閱處、閱知、歸檔等處理的整個(gè)過程。收文根據(jù)收文級(jí)別和收文處理流程的不同，分為公司級(jí)收文和科室級(jí)收文。發(fā)文管理數(shù)據(jù)庫(kù)發(fā)文管理是指移動(dòng)通信局對(duì)公文從擬稿、審核、簽發(fā)到發(fā)文、歸檔的整個(gè)處理過程。移動(dòng)通信局的發(fā)文分為正式的紅頭文件、傳真電報(bào)、呈批件、內(nèi)部通知等幾種類型。呈批件數(shù)據(jù)庫(kù)公司內(nèi)部日常辦公中，下級(jí)請(qǐng)示、報(bào)告的一種文件類型

46、。會(huì)議管理數(shù)據(jù)庫(kù)會(huì)議管理是指GMCC內(nèi)從起草會(huì)議通知、部門經(jīng)理審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批到最后發(fā)會(huì)議通知，會(huì)議結(jié)束后填寫會(huì)議紀(jì)要以及歸檔的整個(gè)過程。公告通知數(shù)據(jù)庫(kù)公告和通知是向全公司和本公司發(fā)布的一般性和專業(yè)性的通知等。處理流程為起草、審核、簽發(fā)。檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)模塊實(shí)現(xiàn)需歸檔文件從收集、整理到立卷、組卷等歸檔處理全過程的電子化、自動(dòng)化，同時(shí)提供豐富的打印和查詢功能。個(gè)人郵件數(shù)據(jù)庫(kù)日常待辦理登記、審核、簽發(fā)、發(fā)布等和待閱的文件。在此模塊中進(jìn)行私人郵件的傳遞和處理。提供一個(gè)創(chuàng)建、編輯和管理個(gè)人文件的場(chǎng)所?？梢怨芾砟乃饺嗣?。記錄客戶、朋友、同事等的電話、地址等信息，為您的日常工作帶來方便。您可在此計(jì)劃、

47、安排您的日常工作。制訂工作安排、設(shè)置鬧鐘提醒。任務(wù)指派數(shù)據(jù)庫(kù)公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)向下屬分配工作的方法，可實(shí)現(xiàn)工作任務(wù)的登記、指派和催辦，并監(jiān)督和管理任務(wù)的辦理和完成情況。促進(jìn)工作組成員間的交流、提高工作效率，是自動(dòng)化辦公的得力助手。系統(tǒng)設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)用于創(chuàng)建企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)及人員信息，并為NOTES用戶賦予權(quán)限角色。公文郵件數(shù)據(jù)庫(kù)公司間文件傳遞的臨時(shí)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)，也可用于與外單位系統(tǒng)聯(lián)系時(shí)，文件傳遞的臨時(shí)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)。公告通知數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)：數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象類名稱說明公告欄表單本地|Local用于創(chuàng)建本公司公告與通知全局|Global用于創(chuàng)建全公司公告與通知視圖起草公告顯示起草時(shí)期，還未進(jìn)入審批流程的公告。本地公告顯

48、示已經(jīng)在本公司內(nèi)發(fā)布的公告與通知。全局公告顯示已經(jīng)在全公司內(nèi)發(fā)布的公告與通知。狀態(tài)跟蹤顯示處于審批中的公告當(dāng)前所處的狀態(tài)。導(dǎo)航器Gg1用于沒有擬稿、核稿、簽發(fā)角色的人員，對(duì)應(yīng)“全公司公告視圖。Gg2用于沒有擬稿、核稿、簽發(fā)角色的人員，對(duì)應(yīng)“本公司公告視圖。Gg3用于具有擬稿、核稿、簽發(fā)角色的人員，對(duì)應(yīng)“全公司公告視圖。Gg4用于具有擬稿、核稿、簽發(fā)角色的人員，對(duì)應(yīng)“本公司公告視圖。Gg5用于具有擬稿、核稿、簽發(fā)角色的人員，對(duì)應(yīng)“起草公告視圖。Gg6用于具有擬稿、核稿、簽發(fā)角色的人員，對(duì)應(yīng)“流程跟蹤視圖。數(shù)據(jù)庫(kù)ScriptPostOpen打開數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)判斷當(dāng)前用戶身份，根據(jù)其存取控制權(quán)限打開不同的

49、導(dǎo)航器。Querydocumentdelete根據(jù)當(dāng)前用戶的權(quán)限刪除不同的文檔。本地表單域的名稱中文提示類型備注SaveOptions無文本缺省為“0CheckerList核稿者列表文本根據(jù)角色得出SenderList簽發(fā)者列表文本根據(jù)角色得出DocStatus當(dāng)前文檔狀態(tài)數(shù)字0擬稿，1核稿，2簽發(fā)，3已發(fā)送，4核稿退稿，5簽發(fā)退稿BackStatus文檔退稿狀態(tài)文本0未退稿,1核稿退稿,2簽發(fā)退稿ShowStatus文檔顯示狀態(tài)數(shù)字1顯示審批流程,2顯示公告內(nèi)容IsDraft是否存為草稿數(shù)字0否，1是Readers文檔讀者文本文檔所有讀者CurrentReader文檔當(dāng)前讀者文本當(dāng)前可以編輯

50、該文檔的人StepCounter流程計(jì)數(shù)器數(shù)字記錄該文檔共走過的結(jié)點(diǎn)數(shù)GmccStep流程跟蹤文本文檔處理者+文檔在該處的結(jié)點(diǎn)數(shù)提供給今日工作數(shù)據(jù)庫(kù)type_o公告類型比較文本用于今日工作數(shù)據(jù)庫(kù)Superman超級(jí)用戶文本，創(chuàng)建時(shí)計(jì)算管理員aclroles文本，創(chuàng)建時(shí)計(jì)算本數(shù)據(jù)庫(kù)中的角色列表，不包含“擬稿、“核稿、“簽發(fā)等角色TypeForView公告類型文本，計(jì)算顯示Type中的內(nèi)容，當(dāng)Type隱藏時(shí)顯示Type公告類型文本，可編輯在深圳公司一直為普通公告，暫不顯示Roles發(fā)布范圍文本，計(jì)算內(nèi)容從xtsz.nsf的“人員視圖中得到Writer擬稿文本，創(chuàng)建時(shí)計(jì)算創(chuàng)建者Checker核稿文本

51、，可編輯審核人CheckerForView無文本，計(jì)算顯示Checker中的內(nèi)容，當(dāng)Checker隱藏時(shí)顯示Sender簽發(fā)文本，可編輯簽發(fā)人SenderForView無文本，計(jì)算顯示Sender中的內(nèi)容，當(dāng)Sender隱藏時(shí)顯示CheckerComment核稿意見文本，可編輯SenderComment簽發(fā)意見文本，可編輯Title無文本，可編輯公告標(biāo)題PublishOrg發(fā)布單位文本，可編輯PublishOrg_1發(fā)布單位文本，計(jì)算當(dāng)PublishOrg隱藏時(shí)顯示其內(nèi)容CreatedDate創(chuàng)建日期時(shí)間，可編輯PublishDate發(fā)布日期時(shí)間，創(chuàng)建時(shí)計(jì)算當(dāng)CreatedDate隱藏時(shí)顯示其

52、內(nèi)容Body無RTF文本，可編輯公告內(nèi)容元素名稱類型包括的域備注EditSection控制存取區(qū)段TypeForView,Type,Roles當(dāng)前擬稿人可編輯，文檔被退回后不能再編輯。EditSection0控制存取區(qū)段Writer,Checker,CheckerForView,Sender,SenderForView當(dāng)前核稿人和當(dāng)前簽發(fā)人可編輯，文檔被退回后不能再編輯。EditSection1控制存取區(qū)段Title,PublishOrg,PublishDate,Body發(fā)布后不能再編輯。EditSection2控制存取區(qū)段CheckerComment當(dāng)前核稿人可編輯。EditSection3

53、控制存取區(qū)段SenderComment當(dāng)前簽發(fā)人可編輯。操作名稱說明關(guān)閉關(guān)閉當(dāng)前文檔，不保存。存為草稿將IsDraft的狀態(tài)置為2，將CurrentReader置為擬稿人。文檔將放入“起草公告視圖。發(fā)送核稿將DocStatus的狀態(tài)置為1，并將CurrentReader置為核稿人。向核稿人“今日工作發(fā)送文檔鏈接。文檔將進(jìn)入“狀態(tài)跟蹤視圖。發(fā)送簽發(fā)將DocStatus的狀態(tài)置為2，并將CurrentReader置為簽發(fā)人。向簽發(fā)人“今日工作發(fā)送文檔鏈接。發(fā)布將DocStatus的狀態(tài)置為3，并將Readers按username置為所有能看到的人。文檔進(jìn)入“本地公告視圖。核稿退回將DocStatu

54、s的狀態(tài)置為4，并將CurrentReader置為擬稿人。向擬稿人“今日工作發(fā)送文檔鏈接。簽發(fā)退回將DocStatus的狀態(tài)置為5，并將CurrentReader置為擬稿人。向擬稿人“今日工作發(fā)送文檔鏈接，同時(shí)向核稿人“今日工作發(fā)送文檔拷貝。全局表單與本地表單基本相同，所不同的是域的名稱中文提示類型備注TypeForView公告類型文本，計(jì)算顯示Type中的內(nèi)容，當(dāng)Type隱藏時(shí)顯示Type公告類型文本，可編輯Roles發(fā)布范圍文本，計(jì)算內(nèi)容從當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)所擁有的角色中得到。操作名稱說明創(chuàng)建本公司公告創(chuàng)建新的“本地表單創(chuàng)建全公司公告創(chuàng)建新的“全局表單全部展開將所有分類展開全部折疊將所有分類折疊導(dǎo)

55、航器導(dǎo)航器名稱包含內(nèi)容Gg1,gg2全公司，本公司，返回Gg3,gg4,gg5,gg6全公司，本公司，起草公告，狀態(tài)跟蹤，返回?zé)狳c(diǎn)說明全公司打開“全公司視圖。本公司打開“本公司視圖。起草公告打開“起草公告視圖。狀態(tài)跟蹤打開“狀態(tài)跟蹤視圖。返回關(guān)閉當(dāng)前窗口。規(guī)章制度數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)：數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象類名稱說明規(guī)章制度表單制度主題|PubSubject用于創(chuàng)建一個(gè)新的制度主題。其標(biāo)題是“簡(jiǎn)介，其內(nèi)容應(yīng)是對(duì)整個(gè)規(guī)章制度的介紹。發(fā)布單|PubForm用于創(chuàng)建各規(guī)章制度的章節(jié)。當(dāng)創(chuàng)建“發(fā)布單是必須選中一個(gè)制度主題，以表明是針對(duì)哪一個(gè)主題創(chuàng)建的章節(jié)。全局制度審批單|EntireAppr用于創(chuàng)建發(fā)布范圍為全公司的制

56、度審批單。當(dāng)創(chuàng)建“全局制度審批單時(shí)必須選中一個(gè)制度主題或文檔，以表明是針對(duì)哪一個(gè)制度創(chuàng)建的審批單。本地制度審批單|LocalAppr用于創(chuàng)建發(fā)布范圍為本公司的制度審批單。當(dāng)創(chuàng)建“本地制度審批單時(shí)必須選中一個(gè)制度主題或文檔，以表明是針對(duì)哪一個(gè)制度創(chuàng)建的審批單。視圖起草制度|Draftview顯示起草時(shí)期，還未進(jìn)入審批流程的制度主題及發(fā)布單文檔。按狀態(tài)顯示已進(jìn)入審批流程，還未發(fā)布的制度主題及發(fā)布單文檔。本公司規(guī)章制度顯示已發(fā)布的適用范圍為本公司的規(guī)章制度。全公司規(guī)章制度顯示已發(fā)布的適用范圍為全公司的規(guī)章制度。所有規(guī)章制度顯示已發(fā)布的所有規(guī)章制度，該視圖主要用于查詢。制度審批單|View_Appr顯

57、示曾經(jīng)創(chuàng)建的所有的制度審批單。制度編號(hào)索引|RuleIndex按制度編號(hào)分類排列所有制度主題及發(fā)布單文檔。主要用于創(chuàng)建新制度時(shí)自動(dòng)編號(hào)。制度主題索引|RuleSubjectIndex按制度主題排列所有制度主題及發(fā)布單文檔。該視圖主要用于當(dāng)審批流程改變時(shí)，統(tǒng)一改變所有制度主題及發(fā)布單文檔的狀態(tài)值。制度文檔編號(hào)索引|DocIndex按文檔編號(hào)排列所有制度主題及發(fā)布單文檔。子表單控制域|ControlFieldsForAll用于所有表單中的隱藏控制域。發(fā)布單控制域|ControlFieldsForRule用于制度主題單和發(fā)布單中的隱藏控制域。審批單控制域|ControlFieldsForApp用于本

58、公司制度審批單和全公司制度審批單中的隱藏控制域。導(dǎo)航器Zd1用于沒有擬稿、核稿、簽發(fā)角色的人員，對(duì)應(yīng)“全公司規(guī)章制度視圖。Zd2用于沒有擬稿、核稿、簽發(fā)角色的人員，對(duì)應(yīng)“本公司規(guī)章制度視圖。Zd3用于沒有擬稿、核稿、簽發(fā)角色的人員，對(duì)應(yīng)“所有規(guī)章制度視圖。Zd4用于具有擬稿、核稿、簽發(fā)角色的人員，對(duì)應(yīng)“全公司規(guī)章制度視圖。Zd5用于具有擬稿、核稿、簽發(fā)角色的人員，對(duì)應(yīng)“本公司規(guī)章制度視圖。Zd6用于具有擬稿、核稿、簽發(fā)角色的人員，對(duì)應(yīng)“起草制度視圖。Zd7用于具有擬稿、核稿、簽發(fā)角色的人員，對(duì)應(yīng)“制度審批單視圖。Zd8用于具有擬稿、核稿、簽發(fā)角色的人員，對(duì)應(yīng)“按狀態(tài)視圖。數(shù)據(jù)庫(kù)ScriptPo

59、stOpen打開數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)判斷當(dāng)前用戶身份，根據(jù)其存取控制權(quán)限打開不同的導(dǎo)航器。Querydocumentdelete根據(jù)當(dāng)前用戶的權(quán)限刪除不同的文檔?？刂朴蜃颖韱斡虻拿Q中文提示類型備注SaveOptions文本DocStatus當(dāng)前文檔狀態(tài)數(shù)字0擬稿；1核稿；2簽發(fā)；3已發(fā)送；4核稿退稿；5簽發(fā)退稿BackStatus文檔退稿狀態(tài)數(shù)字0未退稿；1核稿退稿；2簽發(fā)退稿IsDraft是否存為草稿數(shù)字0否；1是Readers文檔讀者讀者允許多值CurrentReader文檔當(dāng)前編輯者讀者允許多值發(fā)布單控制域子表單域的名稱中文提示類型備注NextFlag下一個(gè)顯示狀態(tài)數(shù)字0顯示；1不顯示CheckF

60、lag審批單顯示狀態(tài)數(shù)字0顯示；1不顯示Type制度類型文本0專業(yè)；1通用Range制度范圍文本TitleNum本文檔編號(hào)文本審批單控制域子表單域的名稱中文提示類型備注RuleNum該制度編號(hào)文本CheckerList核稿者列表文本允許多值SenderList簽發(fā)者列表文本允許多值StepCounter流程計(jì)數(shù)器數(shù)字GmccStep流程跟蹤文本允許多值GmccFlow流程狀態(tài)文本允許多值SearchView下一個(gè)所要查找的視圖文本type_o比較公告類型文本aclroles文本允許多值制度主題單域的名稱中文提示類型備注RuleNum該制度編號(hào)文本RuleSubject規(guī)章制度名稱文本Title