某公司會務標準與例會安排管理規(guī)定

1、*有限公司會務標準及例會安排規(guī)定為統(tǒng)一集團團各項管管理，會會議會務務組辦部部門應本著精精簡節(jié)約約的原則則，組辦辦集團各各類會議議。同時時將集團各類類會議的召開時時間及會會務要求求規(guī)定如如下，請請各城市市公司及及總部各各部門遵遵照執(zhí)行行。一、會議通通知：1、集團會會議（或或由各體體系）組組織召開開的會議議，會議議通知均均需提前前三天交總裁裁辦統(tǒng)一一下發(fā)，總總裁辦將將會議通通知下發(fā)發(fā)至各城城市公司司綜合管管理部，由由各城市市綜合管管理部負負責通知知城市公公司總經(jīng)經(jīng)理及相相關(guān)參會會人員。2、各城市市公司組組織召開開的內(nèi)部部會議由由各城市市公司自自行組織織安排。二、會議紀紀律：1、參加集集團正式式會議

2、的的人員，必必須穿著著集團統(tǒng)統(tǒng)一的工工裝，佩佩戴司標標。如還還未制作作工裝，需需穿著與與工裝相相近顏色色的職業(yè)業(yè)裝出席席。2、與會人人員務必必遵守時時間，不不得遲到到或早退退，如有有特殊原原因不能能按時參參加或需需提前退退場時，需提前前向會議議組織部部門請假假。3、會議過過程中，與與會人員員及相關(guān)關(guān)會議組組織服務務人員不不得在會會場內(nèi)大大聲喧嘩嘩或來回回走動；應主動動維護會會場的清清潔，保保持干凈凈整潔。4、會議期期間需關(guān)關(guān)閉手機機或?qū)⑹质謾C鈴聲聲設置為為靜音模式式；因工工作需要要接聽手手機時，請請先離開開會場再再接聽。三、會務要要求：1、集團及及各城市市公司召召開的會會議原則則上安排排在公司

3、司內(nèi)部會議議室舉行行，不再再另租用場場地（集集團或公公司全員員大會除除外）。2、會議期期間配備備飲水，以及必必要的設備和和文具。原則上上就餐由由會議組組織協(xié)調(diào)調(diào)部門提提供工作作餐。3、本著節(jié)節(jié)約費用用的原則則，各類類會議組組辦時均均需考慮慮差旅、住住宿等費用。相關(guān)標標準參見見（差旅旅制度）。4、由集團團統(tǒng)一組組織的大大型會議議，各城城市公司司綜合管管理部需需提前兩兩天將所需預預定酒店店、機票票等相關(guān)關(guān)事宜（人人數(shù)、姓姓名、性性別、所所屬公司司等），告告知集團團總裁辦辦或會議議協(xié)辦城城市公司司綜合管管理部。5、由集團團組織的的大型會會議所產(chǎn)產(chǎn)生的會會務費用用，由會會議所在在城市公公司先行行支付，

4、再再通過財財務部門門進行往往來劃賬賬。各城城市公司司的會議議住宿費費、交通通費由各各公司自自行承擔擔。6、會務人人員入住住期間，公公司只承承擔房費費，一切切在酒店店內(nèi)的餐餐飲、休休閑娛樂樂費用均均由個人人承擔，不不予報銷銷。7、會議組組織/協(xié)協(xié)辦部門門根據(jù)入入住者情情況，按按公司規(guī)規(guī)定安排排酒店，不不得擅自自更改或或選擇。如如有特殊殊情況，由由主管副副總審批批后另行行安排。 四、集團例例會安排排：1、每周五五下午22點，召召開集團團總裁辦辦公會。參加人員：*董事事長/總總裁、常常務副總總裁、副副總裁、CCFO及及相關(guān)人人員。會議議題：周工作作總結(jié)及及下周工工作計劃劃。相關(guān)關(guān)決策性性問題的的討論，形形成決議議、決定定。2、每月召召開*總經(jīng)理理辦公會會，具體體時間總總部根據(jù)據(jù)情況現(xiàn)現(xiàn)行通知知。 參會人員：*董事事長/總總裁、常常務副總總裁、副副總裁、CCFO、各各職能中中心總經(jīng)經(jīng)理、各各城市公公司總經(jīng)經(jīng)理及相相關(guān)人