車輛管理辦法參考

1、武漢光谷聯(lián)合股份有限公司制度文 件制度名稱公司車輛管理辦法制度編碼版本號(hào)A/V1.0頒布日期文件 目 錄 目的 適用范圍 職責(zé)分工 專用車輛管理 公用車輛管理 車輛維修保養(yǎng)管理 駕駛員管理 職工班車管理 交通違章、事故處理 車輛外借管理 附則 專用車輛包干經(jīng)費(fèi)表 車輛使用申請(qǐng)單 車輛維修申請(qǐng)單 車輛事故報(bào)告單 出車情況統(tǒng)計(jì)表制定部門/人行政中心審核部門/人總裁辦公會(huì)批準(zhǔn)人總裁批準(zhǔn)日期2008. 7. 161目的為了規(guī)范公司車輛的管理，提高車輛的使用效率，節(jié)約車輛使用的成本開支，明確公司 機(jī)動(dòng)車輛的配置、使用、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、保養(yǎng)、維修及責(zé)任等事項(xiàng)，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制定 本辦法。2適用范圍本辦法適

2、用于公司高級(jí)管理人員專用車輛、公司公用車輛以及駕駛員的管理。員工自駕 車輛不適用本辦法。3職責(zé)分工公司車輛的購(gòu)置、燃料、修理、技術(shù)檔案、事故處理及駕駛員的安全教育等工作由行 政中心綜合部統(tǒng)一管理。綜合部綜合主管負(fù)責(zé)車輛的日常管理和費(fèi)用控制管理。公司車隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)車輛的年審、安全監(jiān)督以及駕駛證的年審、換證的管理，并協(xié)助配合 綜合主管做好對(duì)車輛的日常管理事務(wù)。公司專職司機(jī)負(fù)責(zé)車輛的駕駛、日常養(yǎng)護(hù)、安全衛(wèi)生。4專用車輛管理專用車輛的配備公司總裁、執(zhí)行總裁、副總裁、總監(jiān)、副總監(jiān)等人員（包括相應(yīng)專業(yè)技術(shù)人員）可 配個(gè)人專用車。董事長(zhǎng)、總裁、執(zhí)行總裁由公司配備專職司機(jī)，專職司機(jī)由公司聘任，行政中心統(tǒng) 一管理。

3、其他人員需要司機(jī)可自聘，自聘司機(jī)的工資、福利等待遇由車輛使用人承擔(dān)。專用車輛的購(gòu)置公司每年年初以年度預(yù)算的方式確定年度購(gòu)車計(jì)劃，經(jīng)公司董事會(huì)審批后執(zhí)行。專用車輛的購(gòu)置標(biāo)準(zhǔn)級(jí)別職務(wù)名稱購(gòu)車標(biāo)準(zhǔn)（萬元）備注1董事長(zhǎng)（總裁）80.購(gòu)車金額為包干金額，包括 購(gòu)置費(fèi)稅費(fèi).超過標(biāo)準(zhǔn)部分由個(gè)人承擔(dān)2執(zhí)行總裁603副總裁304總監(jiān)255副總監(jiān)20專用車輛的購(gòu)置費(fèi)用支付購(gòu)車標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)的購(gòu)置費(fèi)用由公司和個(gè)人共同承擔(dān)，其中：公司承擔(dān)20%;個(gè)人承擔(dān)20%;在購(gòu)車時(shí)應(yīng)一次性支付；個(gè)人向公司貸款 60%,公司先行墊付，車輛使用人購(gòu)車后在原職位工作滿5年（含與原職位級(jí)別相當(dāng)或以上的職位）以上即可免除4.3專用車輛的購(gòu)置程序?qū)?/p>

4、用車輛的產(chǎn)權(quán)關(guān)系專用車輛購(gòu)買時(shí)車主登記為公司，使用人在與公司購(gòu)車款未結(jié)清前，只享有使用權(quán),專用車輛使用人辭職時(shí)，如購(gòu)車后工作滿五年（含）以上者，購(gòu)車費(fèi)用與公司兩清 后該車所用權(quán)歸車主；購(gòu)車后工作未滿五年辭職者，須繳清個(gè)人所欠公司貸款部分，方能享 有所有權(quán)，否則，該車由公司收回。車輛過戶轉(zhuǎn)讓等手續(xù)費(fèi)由公司和車主按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。收回的專用車輛，公司按使用人每年應(yīng)繳付購(gòu)車款的20%遞減的余額支付給原使用人。專用車輛的費(fèi)用管理專用車輛的車船使用稅、養(yǎng)路費(fèi)、過橋年票和年審費(fèi)等固定費(fèi)用由公司承擔(dān)；在規(guī) 定購(gòu)車標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)的保費(fèi)由公司承擔(dān)，超標(biāo)準(zhǔn)購(gòu)車的第一年保費(fèi)超出標(biāo)準(zhǔn)部分由個(gè)人承擔(dān)。專用車輛的汽油費(fèi)、修理費(fèi)、停

5、車費(fèi)、清潔費(fèi)等變動(dòng)費(fèi)用按車輛的排氣量、車齡及 工作性質(zhì)，由綜合部每年確定一次包干標(biāo)準(zhǔn)。汽油費(fèi)和修理費(fèi)可以打通使用，節(jié)余部分可跨 年度滾動(dòng)使用（滾動(dòng)年限5年），超支部分由個(gè)人承擔(dān)。專用車輛經(jīng)費(fèi)包干基本標(biāo)準(zhǔn)（耗油量 及修理費(fèi)）詳見附件。停車費(fèi)、清潔費(fèi)按每輛車400元/月限額內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷。專用車輛的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)自車輛購(gòu)買之日起開始重新計(jì)算，其年度包干標(biāo)準(zhǔn)按當(dāng)年剩余 的實(shí)際月份計(jì)算以上固定費(fèi)用由行政中心綜合部綜合主管和車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)統(tǒng)一辦理，車輛使用人確認(rèn), 行政總監(jiān)復(fù)核，由財(cái)務(wù)中心審核報(bào)銷。變動(dòng)費(fèi)用的報(bào)銷程序現(xiàn)有公用車輛的個(gè)人專用處理使用年限不滿一年的現(xiàn)有車輛，按本條例 4.2條有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。使用年限滿一年以上

6、不滿三年的現(xiàn)有車輛，進(jìn)行評(píng)估后折舊給專用車輛使用人。按照國(guó)家有關(guān)車輛折舊辦法計(jì)算，即每使用滿一年按現(xiàn)行車價(jià)（包括各種手續(xù)費(fèi)） 的20%折舊。按照行駛公里數(shù)計(jì)算，即每行駛1萬公里，按現(xiàn)行車價(jià)（包括各種手續(xù)費(fèi)）的 5% 折舊。以上折舊評(píng)估原則就高不就低。個(gè)人專用車輛異動(dòng)情況的處理原使用專用車輛的人員，因工作變動(dòng)，不再享受該待遇的，由公司按4.4.2和4.4.3條規(guī)定一次性將余款支付給車輛使用人，回購(gòu)車輛全部所有權(quán)；或由車輛使用人將公司貸款 的余額一次性繳清，買斷車輛所有權(quán)。原使用專用車輛的人員，因職位晉升時(shí)車輛在使用期內(nèi)原則上不作調(diào)整。如果原車輛由公司安排給其他人員的，可按新的標(biāo)準(zhǔn)重新配車。達(dá)到配

7、置專用車輛級(jí)別的人員由控股公司調(diào)遷總部或由總部調(diào)遷控股公司，其與原公司車輛遺留問題由公司、下屬公司和使用人員協(xié)商解決，公司不再為其重新配車，其他按 本條例執(zhí)行。對(duì)于未達(dá)到配置專用車輛級(jí)別的人員，其與原公司車輛遺留問題由本人自行解 決，其他按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。專用車輛的更換原則上，專用車輛的使用人在公司系統(tǒng)內(nèi)工作年限滿7年以上（且車輛使用滿7年），車輛使用人可申請(qǐng)更換新車，因工作變動(dòng)等原因需提前換車者，由總裁辦公會(huì)研究決定。新車 購(gòu)買按上述有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。5公用車輛管理公用車輛原則上一車一人（駕駛員），具體由綜合部安排。公用車輛的配置。每年年初，行政中心根據(jù)實(shí)際情況制訂購(gòu)車計(jì)劃和金額預(yù)算，公司根據(jù)經(jīng)營(yíng)

8、需要，確定公務(wù)用車的配置標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量，在預(yù)算范圍內(nèi)根據(jù)需求統(tǒng)一購(gòu)置。公用車輛的使用公務(wù)用車的出車調(diào)度由綜合部負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排。駕駛員按綜合部簽發(fā)的派車單出車。公務(wù)用車的調(diào)配以保證公司業(yè)務(wù)的順利運(yùn)轉(zhuǎn)為原則，綜合部以“車輛使用申請(qǐng)單”送達(dá)之先后及輕重緩急，安排車輛使用。公務(wù)用車的使用范圍。當(dāng)批量物資采購(gòu)、接送公司重要客戶、公司高管出差接送、財(cái)務(wù)大額取現(xiàn)（5萬元以上）以及辦理其它重要或緊急事務(wù)時(shí)，可以申請(qǐng)使用公務(wù)用車。公務(wù)用車的流程用車完畢，駕駛員填寫用車記錄，登記行車路線和用車時(shí)間以及行車公里數(shù)，并由用車 人在派車單上簽字后交綜合主管。公司車輛不得外借給非公司人員使用。正常工作日14: 00后前往漢口辦

9、事的員工原則自行解決交通問題，因重要事情或 緊急情況用車，需報(bào)行政總監(jiān)審批。公務(wù)用車必須提前一天提出申請(qǐng)，綜合部登記后調(diào)度安排車輛。因緊急公務(wù)或重要 活動(dòng)當(dāng)天需使用車輛，需行政總監(jiān)或執(zhí)行總裁簽字確認(rèn)后，綜合部視車輛使用情況進(jìn)行調(diào)度安排。未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，駕駛員不得私自出車。公司、部門組織集體活動(dòng)（如聚會(huì)、郊游等）、公司內(nèi)員工紅白喜事等，或出車到外 地必須經(jīng)綜合部審核后報(bào)行政總監(jiān)、執(zhí)行總裁批準(zhǔn)。6車輛維修保養(yǎng)管理公司車輛實(shí)行油卡加油、定點(diǎn)修理。除特殊情況經(jīng)執(zhí)行總裁批準(zhǔn)，公司原則上不報(bào)銷 油費(fèi)。綜合部對(duì)每臺(tái)車輛的保養(yǎng)、年審建立臺(tái)帳，實(shí)行建檔管理；對(duì)車輛使用及費(fèi)用建立臺(tái) 帳，分別記錄不同車輛的使用情

10、況和費(fèi)用，并按月匯總進(jìn)行考核。綜合部負(fù)責(zé)建立隨車加油儲(chǔ)值卡和記錄本，并對(duì)車輛油耗實(shí)行考核管理，逐步建立與車型對(duì)應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn)。車輛維修由車輛使用人或駕駛員填寫“車輛請(qǐng)修報(bào)告單”，注明故障現(xiàn)象、原因等， 經(jīng)行政中心綜合主管和車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)檢查、核準(zhǔn)后方可送修。車輛的維修、保養(yǎng)，原則上須到公司指定的廠商處進(jìn)行，專用車輛原則上在定點(diǎn)4S店維修，公用車輛到指定廠家維修。否則修護(hù)費(fèi)一律不予報(bào)銷，特殊情形經(jīng)綜合部經(jīng)理批準(zhǔn) 后可到其他維修點(diǎn)維修。專用車輛的日常維護(hù)保養(yǎng)由使用人負(fù)責(zé)，公用車輛的日常維護(hù)保養(yǎng)根據(jù)分工由每輛公 用車的駕駛員負(fù)責(zé)，車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)統(tǒng)一管理車輛維修費(fèi)用報(bào)銷程序車輛使用人填具車輛維修單綜合部主管復(fù)核 維

11、修制#綜合部經(jīng) 理核準(zhǔn)到指定地點(diǎn) 維修經(jīng)辦人填具報(bào)銷憑證（附車輛維修單及憑證）綜合部主管精選綜合部經(jīng)理簽字核實(shí)批準(zhǔn)經(jīng)辦人到財(cái)務(wù)辦理報(bào)銷手續(xù)7駕駛員管理駕駛員每天需對(duì)車輛進(jìn)行常規(guī)例行檢查，發(fā)現(xiàn)問題、故障及時(shí)處理，并報(bào)告車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng) 和綜合主管。車輛外出時(shí)，遇到任何有可能影響車輛調(diào)度的情況，須及時(shí)向綜合部報(bào)告。車輛發(fā)生 事故，必須妥善作緊急處理并向綜合主管、綜合部經(jīng)理報(bào)告。車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)根據(jù)派車單每天填寫 出車情況統(tǒng)計(jì)表（見附表四），包括當(dāng)日行車公里數(shù)、 出車時(shí)間、加班時(shí)間、停車、過橋、加油費(fèi)、維修費(fèi)等，在每月 2日前將上月的出車情況 統(tǒng)計(jì)表上交綜合部綜合主管。綜合主管負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)的日常行為、工作規(guī)范、車輛保

12、養(yǎng)情況、事故率、費(fèi)用及出車情 況的查對(duì)等方面進(jìn)行考核。8職工班車管理班車根據(jù)事先制訂好的運(yùn)行時(shí)間發(fā)車，每站停留時(shí)間不超過三分鐘，每天8:30前到達(dá) 公司；下午5:05準(zhǔn)時(shí)發(fā)車，其他時(shí)間停放公司指定地點(diǎn)待命。班車司機(jī)嚴(yán)格遵守作息時(shí)間，每天早上需提前趕到指定停車點(diǎn)，準(zhǔn)點(diǎn)發(fā)車；下午工作 結(jié)束后，將車停放至指定停車點(diǎn)，方可下班。班車司機(jī)不得隨意遲到、早退、缺勤，如有請(qǐng)假需要，應(yīng)提前一天通知行政主管。需乘座班車或已乘座班車員工變換住所時(shí)應(yīng)提前一周向綜合部提出坐車申請(qǐng)（新入職員工入職時(shí)提出申請(qǐng)），便于綜合部統(tǒng)一安排。搭乘班車的員工上班時(shí)需提前五分鐘在約定車站等候車輛；下班時(shí)合理安排手頭工 作，17: 05

13、按時(shí)自覺搭乘，過時(shí)不候。公司因需要調(diào)配班車時(shí)，搭乘員工應(yīng)服從統(tǒng)一安排9交通違章、事故處理工作用車發(fā)生違章、交通事故、失竊事件統(tǒng)一歸口公司綜合部處理違章罰款由駕駛?cè)顺袚?dān)交通事故發(fā)生的費(fèi)用。除保險(xiǎn)公司按事故的主次責(zé)任，賠償一定的金額外，差額部分的70%由公司承擔(dān)，30%由當(dāng)事人承擔(dān)。車輛事故處理程序10車輛外借管理原則上，公司車輛不外借。特殊情況下，須提前向綜合部提交用車申請(qǐng)，并履行相 關(guān)手續(xù)。車輛外借由綜合部經(jīng)理負(fù)責(zé)核準(zhǔn)，行政中心負(fù)責(zé)人審批，并向執(zhí)行總裁報(bào)備。借車收費(fèi)參照社會(huì)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，按行駛公里雙程計(jì)算。外借車輛費(fèi)用包括：過路橋費(fèi)、車船費(fèi)、停車費(fèi)等，且該期間發(fā)生的因違章、交通 事故、車輛、損壞或

14、失竊等原因造成的經(jīng)濟(jì)損失按責(zé)任大小由外借車輛單位或個(gè)人支付。在辦理借車手續(xù)時(shí)須同時(shí)辦理借用該車駕駛員的手續(xù)，人隨車走。11附則本辦法經(jīng)公司總裁辦公會(huì)審議通過，自正式下發(fā)之日起開始執(zhí)行本辦法授權(quán)公司行政中心綜合部負(fù)責(zé)解釋。公司其他的有關(guān)車輛管理的補(bǔ)充性規(guī)定，必須以本辦法為依據(jù)，由綜合部制訂后下發(fā)執(zhí)行。本辦法正式生效后，此前有關(guān)車輛管理的各種規(guī)定一律廢止，其他規(guī)定中涉及內(nèi)容 與本條例相違背的，以本辦法為準(zhǔn)。附件個(gè)人車輛包干經(jīng)費(fèi)-耗油量(標(biāo)準(zhǔn)型)購(gòu)車標(biāo)準(zhǔn)(力兀)車型范圍排氣量每百公里實(shí)際耗油量 (L)工作性質(zhì)系數(shù)車齡日平均公里數(shù)年公里數(shù)汽油標(biāo)號(hào)年耗油 (L)151.6-1.8111150182509

15、32007.5201.8-2.013115018250972372.5252.0-2.515115018250972737.5302.0-3.016115018250972920602.5-3.2181150182509732850802.5-3.2181150182509732850注：1.工作性質(zhì)系數(shù)按照外聯(lián)業(yè)務(wù)的多少分為四檔，分別為1、1.2、1.5、2。對(duì)應(yīng)年耗油量為工作性質(zhì)系數(shù)與標(biāo)準(zhǔn)年耗油量的乘積。2.車齡每增加一年，耗油量增加5%精選用車部門表格編號(hào)記錄編號(hào)-申請(qǐng)單用車時(shí)間： 月 日 時(shí)至 月 日時(shí)部門負(fù)責(zé)人簽字：用車事由：派車單駕駛員：綜合部主管意見：綜合部部長(zhǎng)意見：車號(hào)：出車時(shí)間：起碼：公里數(shù)：還車時(shí)間：止碼：計(jì)價(jià)：用車人簽字：收車人簽字：光谷聯(lián)合車輛維修申請(qǐng)單車號(hào)車型申請(qǐng)人維修原因維修項(xiàng)目預(yù)算金額（元）