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文檔簡介
1、醫(yī)院物資采購管理制度為了規(guī)范采購行為,保證采購質(zhì)量,控制采購價格,提高采購效率,特制定本制度。一、加強領(lǐng)導(dǎo)1、成立醫(yī)院采購委員會,由院長、分管院長、采購管理中心, 藥劑科、器械科、總務(wù)科、財務(wù)科及相關(guān)部門人員組成。物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組是醫(yī)院物資采購的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),負責對物資采購的程序、采購物資的質(zhì)量、價格等進行監(jiān)督。2、成立物資采購小組,由總務(wù)科科長、專職采購員、和需要采1 辦公室設(shè)在總務(wù)科。二、物資管理部門職責采購涉及主管部門、財務(wù)部門、采購部門和倉儲部門。1、主管部門負責固定資產(chǎn)和物資采購的申請審核、固定資產(chǎn)和2、財務(wù)部門負責固定資產(chǎn)和庫存物資采購的申請審核、庫存物存物資的報銷審核,庫存物資的監(jiān)督
2、和定期監(jiān)盤。3、采購部門負責固定資產(chǎn)和庫存物資的采購,固定資產(chǎn)和庫存物資驗收時的質(zhì)量保證,審查醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)療器械、藥品和衛(wèi)生材料的“三證”,各主管部門負責“三證”資料的保管。4、倉儲部門負責庫存物資的入庫登記,日常庫房管理,按照審三、采購原則與方式1、采購物資本著公平、公正、公開的原則,實行陽光采購;必需堅持秉公辦事,維護醫(yī)院利益的原則,本著處處節(jié)約的原則,并綜合考慮質(zhì)量、價格及售后服務(wù)等方面,擇優(yōu)選購。2、采購小組在接到經(jīng)過審批的采購計劃后應(yīng)迅速組織相關(guān)人員(3 人34、一次性采購量較大,市場上質(zhì)價差異較大且涉及范圍較廣的物資采購(1 2000 元的)采取公開招標的形式進行采購。5、采購人員
3、應(yīng)認真檢查物資質(zhì)量,力求價格合理、質(zhì)量合格, 如因失職而采購偽劣產(chǎn)品,采購人員應(yīng)負一定經(jīng)濟責任。四、采購方法:1、藥品耗材類、印刷品等一律實行招標定價,由醫(yī)院采購委員會組織實施。2、總務(wù)后勤類物資要據(jù)市場行情詢價議方式采購,常用的量大實施,按審批權(quán)限予以審批。3、 2000 元以上的設(shè)備必須招標采購,由醫(yī)院采購委員會組織實施,由院長審批。4、2000 元以下的設(shè)備可采取招標或詢價方式進行采購,由醫(yī)院采購部組織實施,由院長審批。五、采購程序1、計劃和立項:醫(yī)院常用后勤類、辦公類物資由總務(wù)庫管人員或者使用部門主部按計劃采購。藥品耗材類由藥劑科根據(jù)各臨床科室用藥情況(包括各種及數(shù)量報經(jīng)分管院長、院長
4、分級審批同意后,由采購部門組織實施。分管院長征求院長同意后,及時交采購部門采購。醫(yī)療器械、醫(yī)療耗材、衛(wèi)生材料由使用部門主任或護士長擬定2、調(diào)研、論證、詢價。3、招標、議標醫(yī)院大宗物資及設(shè)備通過調(diào)研和論證后,由采購委員會組織采購部門進行招標,議標。招、議標結(jié)果應(yīng)由所有參加招、議標人員簽字方可生效。六、驗收和入庫1、嚴格執(zhí)行出入庫驗收制度,常用后勤類、辦公類物資由總務(wù) 2、耗材類由庫房管理員、護理部、使用單位負責人共同負責驗收(標、進口批文、檢驗報告、外觀質(zhì)量、數(shù)量、單價等,合格后方可入庫。3、一次性衛(wèi)生材料每次購置必須進行質(zhì)量驗收,務(wù)必檢查合格證、消毒日期、出場日期、有效日期,并有相關(guān)部門進行抽驗、檢驗合格后入庫。4、藥品由藥庫管理員、藥劑科主任、藥品會計共同驗收,注意藥品數(shù)量、質(zhì)量、價格、生產(chǎn)廠家、批號、生產(chǎn)日期、有限期等。55 元以上設(shè)備原則上由分管院長組織驗收(進口設(shè)備邀請商檢局。6、所有物資的驗收,均應(yīng)詳細記錄驗收結(jié)果并有全體驗收人員簽名。七、物資的報銷八、常規(guī)物資采購時限4-5 20-25 日集中報送采購需求計劃表,采購部應(yīng)在七個工作日內(nèi)完成采購交倉庫驗收入庫。九、采購監(jiān)督醫(yī)院采購領(lǐng)導(dǎo)小組是醫(yī)院的監(jiān)督監(jiān)事機構(gòu),負責對采購計劃、價格、物資入庫
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