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1、質(zhì)量文件管理職位說明書崗位名稱質(zhì)量文件管管理所在部門質(zhì)量管理部部直接上級(jí)質(zhì)量管理部部部長(zhǎng)直接下級(jí)崗位定員1人所轄人員一、職責(zé)與與工作任任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公公司質(zhì)量量文件的的管理占全部工作作時(shí)間的的百分比比:355%工作任務(wù)按照文件規(guī)規(guī)定,做做好質(zhì)量量手冊(cè)、程程序文件件等質(zhì)量量管理體體系文件件的標(biāo)識(shí)識(shí)、發(fā)放放、回收收和更換換工作負(fù)責(zé)發(fā)放和和回收本本部門制制定的其其它質(zhì)量量文件,并并做好文文件管理理工作確保各場(chǎng)所所使用的的質(zhì)量文文件現(xiàn)行行有效職責(zé)二職責(zé)表述:負(fù)責(zé)外外來有關(guān)關(guān)質(zhì)量文文件和質(zhì)質(zhì)量法規(guī)規(guī)的管理理占全部工作作時(shí)間的的百分比比:255%工作任務(wù)負(fù)責(zé)上級(jí)單單位下發(fā)發(fā)的質(zhì)量量方面文文件的
2、管管理負(fù)責(zé)有關(guān)質(zhì)質(zhì)量方面面的法律律法規(guī)文文件、標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、資資料的管管理職責(zé)三職責(zé)表述:負(fù)責(zé)本本部門其其它事務(wù)務(wù)占全部工作作時(shí)間的的百分比比:300%工作任務(wù)負(fù)責(zé)對(duì)收到到的各類類文件資資料進(jìn)行行管理提醒、督促促本部門門人員按按時(shí)完成成文件要要求的工工作負(fù)責(zé)本部門門的日常常事務(wù)性性工作職責(zé)四職責(zé)表述:負(fù)責(zé)完完成領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)交辦的的其它任任務(wù)占全部工作作時(shí)間的的百分比比:100%二、職權(quán):權(quán)限1對(duì)歸檔資料料的搜集集有監(jiān)督督檢查權(quán)權(quán)、審定定權(quán)權(quán)限2相關(guān)工作建建議權(quán)三、工作協(xié)協(xié)作關(guān)系系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)關(guān)系公司各部門門外部協(xié)調(diào)關(guān)關(guān)系上級(jí)主管部部門、質(zhì)質(zhì)量協(xié)會(huì)會(huì)等四、任職資資格:教育水平大學(xué)??萍凹耙陨蠈W(xué)學(xué)歷職稱等級(jí)初級(jí)及以上上專業(yè)檔案管理專專業(yè)及相相關(guān)專業(yè)業(yè)培訓(xùn)培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)方式與與時(shí)間計(jì)算機(jī)知識(shí)識(shí)培訓(xùn)質(zhì)量管理培培訓(xùn)外訓(xùn)、二周周以上經(jīng)驗(yàn)1年以上相相關(guān)業(yè)務(wù)務(wù)崗位工工作經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)專業(yè)知識(shí)、技技能了解機(jī)械制制造知識(shí)識(shí)、具備備計(jì)算機(jī)機(jī)應(yīng)用知知識(shí)管理知識(shí)、技技能精通文檔管管理、具具備質(zhì)量量管理知知識(shí)五、其它:使用工具/設(shè)備電話、計(jì)算算機(jī)、打打字機(jī)、傳傳真機(jī)工作環(huán)
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