《關(guān)于印發(fā)榆林神華能源有限責(zé)任公司合同管理制度（試行）的通知》

1、榆林神華能能源有限限責(zé)任公公司文 件榆林神華辦辦2000854號 關(guān)于印發(fā)榆榆林神華華能源有有限責(zé)任任公司 合合同管理理制度（試試行）的通知各部門：現(xiàn)將榆林林神華能能源有限限責(zé)任公公司合同同管理制制度下下發(fā)給你你們，請請遵照執(zhí)執(zhí)行。附：榆林神神華能源源有限責(zé)責(zé)任公司司合同管管理制度度二八年年十月十十五日主題詞： 合同 管理 制度 通知 本 部：公司各各領(lǐng)導(dǎo) 各部門門榆林神華能能源有限限責(zé)任公公司 220088年100月155日印發(fā)打?。和鯗Y淵 校對對：吳錦錦飛 共印印：200份榆林神華能能源有限限責(zé)任公公司合同同管理制制度（試行）第一章 總則第一條 為了促促進(jìn)依法法治企，規(guī)規(guī)范榆林林神華能能源

2、有限限責(zé)任公公司（以以下簡稱稱“公司”） 合同同行為,維護(hù)公公司和所所屬單位位合法權(quán)權(quán)益，根根據(jù)中華人人民共和和國民法法通則、中華人民共和國合同法、中華人民共和國擔(dān)保法及公司章程制定本制度。第二條 公司本本部及所所屬單位位(含控控股單位位,下同同)在合合同的起起草、審審查、簽簽訂到履履行的全全過程及及與之相相關(guān)的文文件、資資料管理理應(yīng)遵守守本制度度。勞動合同不不適用該該制度。第三條 除能即即時結(jié)清清的小額額經(jīng)濟(jì)業(yè)業(yè)務(wù)外（不不包括對對生產(chǎn)經(jīng)經(jīng)營、設(shè)設(shè)備安全全有重大大影響的的關(guān)鍵性性零部件件的采購購），公公司對外外發(fā)生的的一切經(jīng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)務(wù)必須以以書面形形式簽訂訂合同?！皶嫘问绞健笔侵负虾贤瑫ê?/p>

3、含協(xié)議書書，下同同）、信信件、數(shù)數(shù)據(jù)電文文（包括括電報、電電傳、傳傳真、電電子數(shù)據(jù)據(jù)交換和和電子郵郵件）等等可以有有形地表表現(xiàn)所載載內(nèi)容的的形式。第四條 合同管管理實行行部門歸歸口管理理和分級級管理相相結(jié)合的的原則，并并實行審審核會簽簽制度。第五條 簽訂合合同實行行法定代代表人負(fù)負(fù)責(zé)制。第二章 合同管管理機構(gòu)構(gòu)與職責(zé)責(zé)第六條 企管部部是公司司合同管管理的歸歸口部門門（以下下簡稱“合同主主管部門門”）。第七條 各單位位應(yīng)結(jié)合合實際，設(shè)設(shè)立或明明確相應(yīng)應(yīng)的歸口口管理部部門并配配備專職職合同管管理人員員。第八條 各單位位確定、變變更合同同歸口部部門或合合同管理理人員，應(yīng)應(yīng)征得公公司合同同主管部部門同

4、意意并向主主管部門門備案。第九條 合同主主管部門門負(fù)責(zé)公司司合同管管理工作作，具體體職責(zé)是是：（一）負(fù)責(zé)責(zé)組織、學(xué)習(xí)與合合同行為為相關(guān)的的法律、法法規(guī)、規(guī)規(guī)章及公公司管理理制度；（二）建立立健全公公司合同同管理制制度；（三）培訓(xùn)訓(xùn)合同管管理人員員；（四）參與與公司本本部所有有合同及及所屬單單位標(biāo)的的額500萬元以以上合同同的調(diào)研研、談判判；（五）指導(dǎo)導(dǎo)、監(jiān)督督、檢查查所屬單單位合同同管理工工作；（六）負(fù)責(zé)責(zé)“合同專專用章”的發(fā)放放與管理理；（七）負(fù)責(zé)責(zé)法定代代表人授授權(quán)委托托書辦理理；（八）參與與合同糾糾紛處理理；（九）負(fù)責(zé)責(zé)合同統(tǒng)統(tǒng)計管理理；（十）修訂訂完善公公司合同同管理制制度。第十條 合

5、同管管理人員員負(fù)責(zé)所所屬單位位合同管管理工作作，具體體職責(zé)是是：（一）負(fù)責(zé)責(zé)國家合合同示范范文本的的推廣使使用工作作；（二）負(fù)責(zé)責(zé)公司合合同示范范文本編編制和推推廣使用用工作；（三）參與與起草公公司合同同文本；（四）對各各業(yè)務(wù)部部門草擬擬的合同同綜合審審查；（五）辦理理法定代代表人授授權(quán)委托托手續(xù)；（六）辦理理合同會會簽手續(xù)續(xù)；（七）參與與合同糾糾紛調(diào)查查；（八）管理理合同專專用印章章；（九）負(fù)責(zé)責(zé)合同統(tǒng)統(tǒng)計管理理；（十）接受受上級合合同主管管部門監(jiān)監(jiān)督檢查查。第十一條 所屬屬單位合合同管理理部門（或或合同管管理人員員）職責(zé)責(zé)：（一）負(fù)責(zé)責(zé)本單位位合同的的調(diào)研、談?wù)勁泄ぷ髯?；（二）參與與起草本

6、本單位合合同文本本，對各各業(yè)務(wù)部部門草擬擬的合同同綜合審審查；（三）督促促合同各各方履行行合同規(guī)規(guī)定的義義務(wù)，發(fā)發(fā)現(xiàn)問題題及時向向合同管管理部門門報告；（四）整理理、保存存與合同同有關(guān)的的文件資資料。第三章 合同的的審核與與簽訂第十二條 合同同簽訂前前，承辦辦單位應(yīng)應(yīng)對本部部門業(yè)務(wù)務(wù)范圍內(nèi)內(nèi)合同項項目和內(nèi)內(nèi)容的合合法合規(guī)規(guī)性、經(jīng)經(jīng)濟(jì)性、技技術(shù)性、可可行性以以及簽約約方資質(zhì)質(zhì)、資信信、履約約能力做做必要的的調(diào)查。第十三條 調(diào)查查應(yīng)形成成書面調(diào)調(diào)查報告告，并由由承辦單單位存檔檔備查。 來源于 中國最大的資料庫下載第十四條 合同同起草由由承辦單單位通過過談判與與對方共共同起草草。第十五條 在起起草合

7、同同中若涉涉及其他他相關(guān)部部門業(yè)務(wù)務(wù)范圍，必必須有該該相關(guān)業(yè)業(yè)務(wù)部門門參與。第十六條 對于于通過招招標(biāo)形式式確定的的合同，由由負(fù)責(zé)招招標(biāo)工作作的部門門負(fù)責(zé)起起草。第十七條 合同同文本的的起草應(yīng)應(yīng)遵守以以下規(guī)定定：（一）凡國國家或行行業(yè)強制制規(guī)定使使用標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)合同文文本的，必必須采用用標(biāo)準(zhǔn)合合同文本本；（二）國家家或行業(yè)業(yè)無標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)合同文文本，但但公司有有示范文文本的，優(yōu)優(yōu)先采用用公司合合同示范范文本；（三）暫無無標(biāo)準(zhǔn)或或示范文文本的，由由雙方根根據(jù)法律律、法規(guī)規(guī)通過談?wù)勁袇f(xié)商商制訂；（四）除對對方當(dāng)事事人提供供的國家家或行業(yè)業(yè)通用的的標(biāo)準(zhǔn)合合同文本本外，合合同簽訂訂原則上上不得使使用對方方當(dāng)事人人

8、提供的的合同文文本，特特殊情況況下需要要使用的的必須征征得合同同主管部部門同意意。第十八條 合同同必備條條款：（一）當(dāng)事事人的名名稱、住住所及其其他信息息每一合同文文本上必必須注明明合同對對方的單單位名稱稱、住所所、聯(lián)系系人、聯(lián)聯(lián)系電話話、開戶戶銀行、銀銀行賬號號，如不不能一一一注明，承承辦單位位應(yīng)以書書面的形形式說明明不能注注明的原原因，經(jīng)經(jīng)公司部部門分管管領(lǐng)導(dǎo)或或公司所所屬單位位業(yè)務(wù)分分管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)在所留留的合同同文本上上簽字同同意。對方當(dāng)事人人提供的的名稱、住住所必須須與其營營業(yè)執(zhí)照照載明的的名稱、住住所一致致。（二）合同同標(biāo)的合同標(biāo)的應(yīng)應(yīng)確定。買買賣合同同和產(chǎn)品品訂貨合合同應(yīng)詳詳細(xì)約定定規(guī)

9、格、型型號、商商標(biāo)、產(chǎn)產(chǎn)地、等等級等內(nèi)內(nèi)容，其其中憑樣樣品訂貨貨的合同同應(yīng)保存存對方提提供的樣樣品，技技術(shù)服務(wù)務(wù)合同應(yīng)應(yīng)約定詳詳細(xì)的服服務(wù)內(nèi)容容及要求求；對合同同標(biāo)的無無法以文文字描述述的應(yīng)將將圖紙作作為合同同的組成成部分。（三）數(shù)量量合同應(yīng)采用用國家標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的計計量單位位，一般般應(yīng)具體體約定合同同標(biāo)的物物的數(shù)量。（四）質(zhì)量量有國家標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)或企企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)的，應(yīng)應(yīng)約定所所采用標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的代代號；合同標(biāo)標(biāo)的沒有有國家通通用標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)且難以以用書面面確切描描述的，應(yīng)應(yīng)當(dāng)由合合同雙方方共同封封存樣品品，加蓋蓋公章，分分別保管管。（五）合同同價款及付付款方式式合同中應(yīng)有有明確的的價款以以及付款款方式條條

10、款。價價款的支支付方式式如轉(zhuǎn)賬賬支票、匯匯票、現(xiàn)現(xiàn)金等應(yīng)應(yīng)予以明明確；價價款的支支付期限限應(yīng)約定定確切日日期或約約定在一一定的日日期后多多少天內(nèi)，且應(yīng)應(yīng)說明日日歷日或或工作日日。（六）履行行期限、地地點和方方式履行期限應(yīng)應(yīng)明確，期期限的計計算單位位以天計計算，且且應(yīng)說明明日歷日日或工作作日。履行地點盡盡可能約約定在公公司本部部或公司司所屬單單位所在在地。履行方式應(yīng)應(yīng)當(dāng)明確確、具體體。（七）保密密條款對技術(shù)類合合同和其其他涉及及公司經(jīng)營營信息、商業(yè)秘密的合同應(yīng)約定保密條款。（八）違約約責(zé)任合同中，雙雙方必須須明確約約定違約約責(zé)任，包包括但不不限于違違約的具具體金額額或計算算違約金金的具體體方式。

11、（九）解決決爭議的的方式解決爭議的的方式可可首先選選擇雙方方協(xié)商解解決，也也可以選選擇仲裁裁或訴訟訟方式。選擇仲裁方式的，應(yīng)盡量約定仲裁機構(gòu)為公司或公司所屬單位所在地仲裁委員會；選擇訴訟方式的，應(yīng)盡量約定向公司或公司所屬單位所在地人民法院提起訴訟。第十九條 合同同中可做做出一定定條件具具備或某某一期限限到來作作為合同同是否生生效的約約定。第二十條 合同同文本起起草完成成后報相相關(guān)業(yè)務(wù)務(wù)部門審審查，公公司直屬屬單位簽簽訂合同同標(biāo)的額額30萬萬元以下下的，由由本單位位合同管管理部門門負(fù)責(zé)審審核；合合同標(biāo)的的額超過過30萬萬元的由由公司合合同主管管部門參參與審核核。第二十一條條 相相關(guān)業(yè)務(wù)務(wù)部門的的

12、審查范范圍：（一）承辦辦單位：負(fù)責(zé)審審查項目目必要性性、可行行性以及及對方當(dāng)當(dāng)事人的的履約能能力等內(nèi)內(nèi)容。對對大宗經(jīng)經(jīng)濟(jì)合同同及涉外外合同，承承辦單位位可聘請請相關(guān)專專家進(jìn)行行論證；（二）財務(wù)務(wù)部門審審查合同同經(jīng)濟(jì)可可行性，合合同規(guī)定定的價格格、酬金金、資金金結(jié)算方方式、現(xiàn)現(xiàn)金流量量和財務(wù)務(wù)風(fēng)險，并并就有無無資金支支付能力力做出說說明并對對合同進(jìn)進(jìn)行存檔檔；（三）綜合合辦公室室、規(guī)劃劃發(fā)展部部、運銷銷部、煤煤質(zhì)資源源部等部部門負(fù)責(zé)責(zé)對涉及及到本部部門業(yè)務(wù)務(wù)的合同同進(jìn)行審審查。第二十二條條 合合同管理理部門的的審查范范圍：（一）實體體審查1、合同標(biāo)標(biāo)的是否否屬于合合作方的的經(jīng)營范范圍。2、對方當(dāng)

13、當(dāng)事人是是否具備備履約能能力。3、合同標(biāo)標(biāo)的是否否確定、是是否合法法合規(guī)，法法律對此此有無特特別規(guī)定定。4、合同主主要條款款是否齊齊備，權(quán)權(quán)利義務(wù)務(wù)關(guān)系是是否對等等。5、違約責(zé)責(zé)任是否否清楚。6、解決爭爭議方式式是否正正確、合合法。7、合同格格式是否否符合公公司合同同管理制制度，文文字表述述是否準(zhǔn)準(zhǔn)確。（二）程序序?qū)彶閷彶楹贤牡那捌谡{(diào)調(diào)查和起起草是否否按本制制度規(guī)定定程序進(jìn)進(jìn)行，相相關(guān)部門門審核意意見是否否齊備。（三）合同同管理部部門認(rèn)為為需要審審查的其其他內(nèi)容容。第二十三條條 通通過招標(biāo)標(biāo)程序所所簽訂合合同的審審查由招招標(biāo)活動動參與部部門共同同審查。第二十四條條 相相關(guān)業(yè)務(wù)務(wù)部門在在審查合

14、合同時，可可根據(jù)需需要，要要求承辦辦單位提提供與合合同有關(guān)關(guān)的補充充證明材材料。第二十五條條 各各審查部部門在審審查合同同草案時時，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)重大錯錯誤、遺遺漏及不不妥之處處，應(yīng)在在審查意意見書中中明確提提出修改改意見。第二十六條條 各各業(yè)務(wù)部部門的審審查意見見、修改改意見要要具體、明明確，禁禁止使用用“原則同同意”、“基本可可行”等模糊糊性語言言，一旦旦使用，視視為對合合同草案案的否定定；如只只簽注本本人姓名名，不簽簽注“同意”或“不同意意”文字的的，視為為同意合合同草案案。第二十七條條 審查意意見由合合同承辦辦單位負(fù)負(fù)責(zé)與對對方當(dāng)事事人協(xié)商商落實。第二十八條條 綜綜合審查查完畢后后，合同同承辦

15、單單位至少少在合同同正式簽簽訂3天前，持持榆林林神華能能源有限限責(zé)任公公司合同同審查意意見書（見附件1），將合同草案及有關(guān)證明材料（包括但不限于簽約方的企業(yè)概況介紹、營業(yè)執(zhí)照副本、組織機構(gòu)代碼證、國稅及地稅稅務(wù)登記證、資質(zhì)證明、生產(chǎn)或安裝許可證、產(chǎn)品合格證明、業(yè)績證明材料等）報部門分管領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。提供的上述證明材料系國家發(fā)證機關(guān)的原件可不加蓋單位公章，其他證明材料或提供系國家發(fā)證機關(guān)的復(fù)印件均需加蓋單位公章。第二十九條條 合合同審批批權(quán)限：（一）公司司規(guī)劃發(fā)發(fā)展部承承辦的合合同標(biāo)的的額在220萬元元以下的的各類合合同由其其部門分分管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審批。（二）公司司煤質(zhì)資資源部承承辦的煤煤炭采購

16、購合同執(zhí)執(zhí)行榆榆林神華華能源公公司外購購煤價格格管理暫暫行辦法法和榆榆林神華華能源公公司煤炭炭采購管管理辦法法（試行行）。（三）公司司綜合辦辦公室承承辦的合合同標(biāo)的的額5萬萬元以下下的由綜綜合辦公公室主任任審批；超過55萬元不不滿200萬元的的由其部部門分管管領(lǐng)導(dǎo)審審批；220萬元元以上的的由法定定代表人人審批。低低值易耗耗品采購購執(zhí)行榆榆林神華華能源有有限責(zé)任任公司低低值易耗耗品計劃劃管理辦辦法（試試行）。（四）公司司運銷部部承辦的的煤炭代代理銷售售合同由由其部門門分管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批批。（五）公司司財務(wù)部部承辦的的借款合合同由法法定代表表人審批批。（六）不在在上述業(yè)業(yè)務(wù)范圍圍內(nèi)的公公司其他他合同

17、由由公司法法定代表表人負(fù)責(zé)責(zé)審批。第三十條 合同同經(jīng)審批批后，由由合同承承辦單位位負(fù)責(zé)合合同正式式文本的的印制工工作。第三十一條條 接受對對方提供供合同文文本的，其其審查程程序按二二十至三三十條規(guī)規(guī)定進(jìn)行行。第三十二條條 公公司本部部及所屬屬單位簽簽訂的合合同由各各方法定定代表人人直接簽簽訂或經(jīng)經(jīng)法定代代表人授授權(quán)的委委托代理理人在辦辦理榆榆林神華華能源有有限責(zé)任任公司法法定代表表人授權(quán)權(quán)委托書書（見見附件22）后負(fù)負(fù)責(zé)簽訂訂。直屬屬單位簽簽訂合同同標(biāo)的額額50萬萬元以下下的，按按照本制制度或本本單位的的合同管管理制度度由公司司法定代代表人按按年一次次性授權(quán)權(quán)代理人人簽訂；合同標(biāo)標(biāo)的額超超過5

18、00萬元的的由公司司法定代代表人一一事一授授權(quán)，所所簽訂的的合同按按月報公公司合同同主管部部門備案案。合資資企業(yè)簽簽訂合同同由公司司派出的的董事在在召開的的股東會會或董事事會上行行使表決決權(quán)。第三十三條條 緊緊急情況況下簽訂訂合同，由由公司業(yè)業(yè)務(wù)分管管領(lǐng)導(dǎo)本本著急事事急辦的的原則，電電話或傳傳真報請請法定代代表人同同意后召召集有關(guān)關(guān)部門共共同審核核并簽訂訂，事后后及時補補辦有關(guān)關(guān)手續(xù)。電話或傳真請示法定代表人同意的相關(guān)資料應(yīng)作為合同簽訂的必要依據(jù)一并存檔。第三十四條條 外外出訂立立合同時時，合同同簽約人人需向?qū)Ψ疆?dāng)事事人出示示授權(quán)委委托書、代代理人身身份證明明書（含含單位介介紹信、身身份證復(fù)

19、復(fù)印件等等資料）和和加蓋公公章的企企業(yè)營業(yè)業(yè)執(zhí)照、稅稅務(wù)登記記證、組組織機構(gòu)構(gòu)代碼證證復(fù)印件件，并要要求對方方出示、遞遞交相同同文件。第三十五條條 代代理權(quán)終終止的，應(yīng)應(yīng)及時收收回一切切代理證證明，并并通知合合作方。第三十六條條 為為確保債債權(quán)的實實現(xiàn)，可可在主合合同之外外簽訂抵抵押、質(zhì)質(zhì)押、保保證、定定金等擔(dān)擔(dān)保合同同。第三十七條條 下下列合同同不得簽簽訂：（一）法律律、法規(guī)規(guī)規(guī)定不不得簽訂訂的合同同；（二）損害害公司合合法權(quán)益益的合同同；（三）屬于于計劃外外項目且且未經(jīng)過過公司研研究決定定的合同同；（四）無支支付能力力或資金金列支渠渠道不明明的合同同；（五）合作作方不符符合合同同簽訂主主體

20、資格格要求的的合同；（六）未經(jīng)經(jīng)中國神神華能源源股份有有限公司司批準(zhǔn)的的涉及關(guān)關(guān)聯(lián)交易易的合同同；（七）公司司認(rèn)為不不得簽訂訂的其他他合同。第三十八條條 合合同經(jīng)法法定代表表人或委委托代理理人簽字字并由合合同管理理部門加加蓋“合同專專用章”后生效效。第三十九條條 承承辦單位位應(yīng)按國國家有關(guān)關(guān)規(guī)定辦辦理合同同的鑒證證、登記記和公證證手續(xù)。第四十條 對方當(dāng)當(dāng)事人在在訂立合合同過程程中有下下列情形形，給公公司造成成損失的的，合同同承辦單單位應(yīng)向向?qū)Ψ街髦鲝垞p害害賠償：（一）假借借訂立合合同，惡惡意進(jìn)行行磋商；（二）故意意隱瞞與與訂立合合同有關(guān)關(guān)的重要要事實或或者提供供虛假情情況；（三）泄露露或不正正

21、當(dāng)使用用在訂立立合同過過程中知知悉的公公司商業(yè)業(yè)秘密；（四）其他他違背誠誠實信用用原則的的行為。第四章 合同的的履行第四十一條條 合合同未生生效前，合合同承辦辦單位不不得履行行合同。第四十二條條 合合同依法法訂立后后，承辦辦單位應(yīng)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真真、積極極的組織織履行約約定的義義務(wù)，包包括主給給付義務(wù)務(wù)和附隨隨義務(wù)。第四十三條條 合合同履行行過程中中，因不不可抗力力不能繼繼續(xù)履行行合同的的，應(yīng)向向?qū)Ψ綍鴷嫱▓髨蟛荒苈穆男谢蛘哒咝枰友悠诼男行?、部分分履行的的原因，并并立即向向相關(guān)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)和合合同管理理部門報報告。第四十四條條 承承辦單位位在履行行合同約約定的義義務(wù)時應(yīng)應(yīng)隨時督督促對方方當(dāng)事人人及時全全

22、面履行行其義務(wù)務(wù)。第四十五條條 在在履行合合同過程程中，有有確切證證據(jù)證明明對方有有下列情情形之一一的，承承辦單位位應(yīng)立即即通知對對方中止止履行合合同，并并立即向向主管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)做出出書面報報告，并并通知合合同管理理部門： （一）對方方當(dāng)事人人經(jīng)營狀狀況嚴(yán)重重惡化；（二）對方方當(dāng)事人人為逃避避債務(wù)而而轉(zhuǎn)移財財產(chǎn)、抽逃資資金；（三）對方方當(dāng)事人人嚴(yán)重喪喪失商業(yè)業(yè)信譽；（四）對方方當(dāng)事人人有喪失失或可能能喪失履履行義務(wù)務(wù)能力的的其他情情形。第四十六條條 雙雙方互負(fù)負(fù)債務(wù)，但但無先后后履行順順序或要要求對方方先履行行的，在在對方未未履行義義務(wù)或履履行義務(wù)務(wù)不符合合約定時時，合同同承辦單單位應(yīng)中中止履行行

23、合同。第四十七條條 發(fā)發(fā)生合同同中止，由由公司分分管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)根據(jù)承承辦單位位的報告告召集相相關(guān)業(yè)務(wù)務(wù)部門共共同研究究處理意意見。第四十八條條 合合同履行行期屆滿滿，對方方當(dāng)事人人有損害害公司債債權(quán)行為為的，承承辦單位位應(yīng)及時時行使代代位權(quán)或或撤銷權(quán)權(quán)。第四十九條條 在在商務(wù)合合同中，雙雙方債務(wù)務(wù)均屆清清償期，若若給付為為同一種種類，為為減少履履行成本本，承辦辦單位經(jīng)經(jīng)合同主主管部門門同意后后可主張張抵銷。第五十條 因保保管合同同、運輸輸合同、加加工承攬攬合同發(fā)發(fā)生的債債權(quán)，對對方不履履行債務(wù)務(wù)的，承承辦單位位應(yīng)將已已經(jīng)合法法占有的的對方的的動產(chǎn)加加以留置置。第五十一條條 遇遇有下列列情形之之一，

24、承承辦單位位難以履履行債務(wù)務(wù)的，應(yīng)應(yīng)將標(biāo)的的物提存存：（一）對方方當(dāng)事人人無正當(dāng)當(dāng)理由拒拒絕受領(lǐng)領(lǐng)；（二）對方方當(dāng)事人人下落不不明；（三）對方方當(dāng)事人人死亡未未確定繼繼承人或或者喪失失民事行行為能力力未確定定監(jiān)護(hù)人人；（四）法律律規(guī)定的的其他情情形。第五十二條條 有有關(guān)合同同履行中中的書面面簽證、來來往信函函、文書書、電報報等均為為合同的的組成部部分，合合同承辦辦單位應(yīng)應(yīng)及時整整理、妥妥善保管管。向?qū)Ψ椒疆?dāng)事人人交付重重要資料料時應(yīng)由由對方當(dāng)當(dāng)事人出出具書面面證明。第五十三條條 在合合同履行行過程中中，合同同承辦單單位應(yīng)根根據(jù)合同同建立合合同管理理臺帳，按按照合同同的進(jìn)展展情況對對發(fā)生的的業(yè)務(wù)

25、進(jìn)進(jìn)行及時時、準(zhǔn)確確的記錄錄，需經(jīng)對對方確認(rèn)認(rèn)的，必必須以書書面形式式進(jìn)行。第五十四條條 有有下列情情況之一一的，財財務(wù)部門門不得付付款：（一）應(yīng)訂訂立合同同而未訂訂立合同同；（二）合同同未正式式生效；（三）履行行合同的的時間和和方式違違反合同同規(guī)定；（四）合同同發(fā)生重重大爭議議，公司司法定代代表人或或分管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)書面面通知中中止付款款；（五）未經(jīng)經(jīng)公司審審核同意意簽訂的的合同；（六）財務(wù)務(wù)部門認(rèn)認(rèn)為不得得付款的的其他情情形。第五章 合同的的變更和和解除第五十五條條 公公司任何何人員不不得擅自自以公司司名義變變更或解解除合同同。第五十六條條 公公司或公公司所屬屬單位因因客觀情情況需要要變更合合同

26、的，合合同承辦辦單位應(yīng)應(yīng)搜集、整整理與合合同變更更相關(guān)的的一切資資料，提提出初步步意見并并辦理榆榆林神華華能源有有限責(zé)任任公司合合同變更更審批書書 （見見附件33），經(jīng)經(jīng)原審查查部門共共同審查查后報公公司分管管領(lǐng)導(dǎo)或或法定代代表人批批準(zhǔn)。第五十七條條 變變更合同同的通知知或答復(fù)復(fù)應(yīng)在法法定或約約定期限限內(nèi)做出出，加蓋蓋“合同專專用章”。第五十八條條 變變更合同同的通知知或回復(fù)復(fù)應(yīng)符合合公文收收發(fā)的要要求，掛掛號寄發(fā)發(fā)或由對對方簽收收，掛號號或簽收收憑證作作為合同同組成部部分交由由合同管管理部門門保管。第五十九條條 變變更合同同，雙方方應(yīng)單獨獨簽訂變變更合同同的書面面協(xié)議。新協(xié)議議未達(dá)成成前，原

27、原合同仍仍然有效效。第六十條 變更更后的合合同文本本由原合合同承辦辦單位負(fù)負(fù)責(zé)起草草，按照照合同簽簽訂程序序重新辦辦理合同同審批手手續(xù)。變更以后另另行簽訂訂的合同同，應(yīng)當(dāng)當(dāng)采用書書面形式式，法律律規(guī)定變變更合同同應(yīng)當(dāng)辦辦理批準(zhǔn)準(zhǔn)登記等等手續(xù)的的，應(yīng)依依法及時時辦理。第六十一條條 變變更后的的合同文文本由原原合同承承辦單位位負(fù)責(zé)印印制工作作。第六十二條條 在在合同變變更中，需需要重新新辦理法法定代表表人授權(quán)權(quán)委托手手續(xù)的，應(yīng)應(yīng)重新辦辦理。第六十三條條 存存在下列列情形之之一的，公司或公司所屬單位可以單方解除合同：（一）不可可抗力致致使不能能實現(xiàn)合合同目標(biāo)標(biāo)的；（二）在履履行期限限屆滿之之前，對對

28、方當(dāng)事事人明確確表示或或者以自己的的行為表表明不履履行主要要義務(wù)的的；（三）對方方當(dāng)事人人遲延履履行主要要義務(wù)，經(jīng)經(jīng)督促后在在合理期期限內(nèi)仍仍未履行行的；（四）對方方當(dāng)事人人其他違違約行為為致使不不能實現(xiàn)現(xiàn)合同目目的；（五）公司司或公司司所屬單單位認(rèn)為為可以單單方解除除合同的的其他情情形。第六十四條條 對對方當(dāng)事事人要求求變更或或解除合合同的，必必須以書書面形式式向公司司或公司司所屬單單位提出出。變更或解除除合同的的文本作作為原合合同的組組成部分分，變更更或更新新部分與與原合同同具有同同等法律律效力，納納入本制制度規(guī)定定的管理理范圍。第六十五條條 因因?qū)Ψ疆?dāng)當(dāng)事人不不按時履履行義務(wù)務(wù)而造成成合

29、同變變更或解解除的，公公司或公公司所屬屬單位應(yīng)應(yīng)及時按按合同約約定追究究對方的的違約責(zé)責(zé)任。第六章 合同糾糾紛的處處理第六十六條條 合合同主管管部門是是合同糾糾紛處理理的主管管機構(gòu)。第六十七條條 合合同糾紛紛發(fā)生后后，承辦辦單位應(yīng)應(yīng)及時將將有關(guān)情情況報合合同管理理部門，視視情況決決定是否否中止履履行合同同，同時時積極搜搜集和整整理與本本合同有有關(guān)的一一切資料料和證據(jù)據(jù)，以備備查用。第六十八條條 合合同管理理部門在在收到糾糾紛報告告后應(yīng)立立即召集集相關(guān)部部門共同同提出解解決糾紛紛的方案案并由相相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)或會議議決定。第六十九條條 解解決糾紛紛的方案案確定后后，由公公司指定定有關(guān)部部門或人人員負(fù)責(zé)

30、責(zé)處理。第七十條 解決決糾紛的的方式主主要有：（一）合同同當(dāng)事人人協(xié)商解解決 ；（二）依據(jù)據(jù)合同仲仲裁條款款或事后后達(dá)成的的仲裁協(xié)協(xié)議申請請仲裁解解決；（三）協(xié)商商不成或或不愿協(xié)協(xié)商，且且未訂立立仲裁條條款，事事后又沒沒有達(dá)成成仲裁協(xié)協(xié)議的，提提請訴訟訟解決。第七十一條條 公公司或公公司所屬屬單位決決定采用用訴訟或或仲裁處處理合同同糾紛的的，以及及獲知對對方當(dāng)事事人準(zhǔn)備備或已經(jīng)經(jīng)申請仲仲裁或提提起訴訟訟的，承承辦單位位應(yīng)及時時將合同同的簽訂訂、履行行、糾紛紛焦點及協(xié)協(xié)商情況況整理成成書面材材料連同同有關(guān)證證據(jù)報公公司合同同主管部部門，由由合同主主管部門門會同被被指定糾糾紛處理理部門或或人員統(tǒng)統(tǒng)

31、一處理理。必要要時聘請請律師事事務(wù)所協(xié)協(xié)助解決決。第七十二條條 在在合同糾糾紛處理理過程中中，各相相關(guān)部門門之間應(yīng)應(yīng)積極配配合，密密切合作作，不得得相互推推諉。第七十三條條 合合同糾紛紛處理后后，合同同管理部部門應(yīng)及及時對糾糾紛處理理情況進(jìn)進(jìn)行統(tǒng)一一造冊登登記，填填寫榆榆林神華華能源有有限責(zé)任任公司合合同糾紛紛處理登登記表（見見附件44）。第七十四條條 合合同糾紛紛處理完完畢，承承辦單位位以書面面形式向向合同主主管部門門總結(jié)匯匯報產(chǎn)生生合同糾糾紛的原原因，共共同完善善合同管管理措施施。第七十五條條 合合同糾紛紛有關(guān)材材料與原原合同一一并存檔檔備查。第七章 合同印印章管理理第七十六條條 “合同專

32、專用章”實行“統(tǒng)一管管理、責(zé)責(zé)任到人人”的管理理原則?！敖y(tǒng)一管理理”是指，公公司“合同專專用章”由中國神神華能源源股份有有限公司司統(tǒng)一篆篆刻、啟啟用，所所屬單位位的“合同專專用章”由公司司統(tǒng)一篆篆刻、啟啟用，各各級合同同主管部部門按照照規(guī)定范范圍和權(quán)權(quán)限使用用“合同專專用章”?！柏?zé)任到人人”是指，“合同專專用章”由專人人保管，并并負(fù)責(zé)對對該“合同專專用章”的使用用情況進(jìn)進(jìn)行監(jiān)督督和登記記。第七十七條條 公公司使用用關(guān)于于啟用榆榆林神華華能源有有限責(zé)任任公司33枚印章章的通知知（中中國神華華辦220088955號）批批準(zhǔn)的“榆林神神華能源源有限責(zé)責(zé)任公司司合同專專用章”。如因因業(yè)務(wù)范范圍的需需要

33、，可可以申請請中國神神華能源源股份有有限公司司增加“合同專專用章”的枚數(shù)數(shù)并啟用用。第七十八條條 除借借款合同同（協(xié)議議）和涉涉外合同同（協(xié)議議）使用用公司行行政公章章外，公公司對外外簽訂合合同一律律使用“榆林神神華能源源有限責(zé)責(zé)任公司司合同專專用章”。第七十九條條 不不得將“合同專專用章”用于非非合同文文書，嚴(yán)嚴(yán)禁在空空白文本本上蓋章章。第八十條 對外外訂立的的合同，嚴(yán)嚴(yán)禁以傳傳真和信信函的形形式交對對方簽字字蓋章。如如有例外外，需公公司法定定代表人人批準(zhǔn)。第八十一條條 使使用“合同專專用章”必須履履行審批批手續(xù)并并填寫榆榆林神華華能源有有限責(zé)任任公司“合同專專用章”使用登登記表（見見附件5

34、5）。第八十二條條 合合同主管管部門定定期或不不定期檢檢查“合同專專用章”使用情情況，對對違反使使用規(guī)定定的行為為，有權(quán)權(quán)責(zé)令其其改正；因“合同專專用章”使用不不當(dāng)給公公司或所所屬單位位造成損損失的，視視情節(jié)輕輕重追究究相關(guān)責(zé)責(zé)任人的的行政、經(jīng)經(jīng)濟(jì)或法法律責(zé)任任，必要要時，合合同主管管部門可可以收回回“合同專專用章”。 第八章 合同統(tǒng)統(tǒng)計及檔檔案管理理第八十三條條 合同檔檔案管理理實行“統(tǒng)一管管理，分分級存檔檔”。“合同檔案案”是指，與與合同有有關(guān)的文文件材料料，包括括合同簽簽約方的的營業(yè)執(zhí)執(zhí)照復(fù)印印件、業(yè)業(yè)績表、法法定代表表人身份份證明書書、授權(quán)權(quán)委托書書、資信信調(diào)查材材料、審審核意見見書，

35、公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)對合同同訂立、修修改、變變更、中中止或解解除的批批準(zhǔn)件，簽簽約雙方方有關(guān)合合同訂立立、修改改、變更更的往來來函件、圖圖表、合合同的訴訴訟或仲仲裁文書書以及合合同的正正副本及及附件等等?！敖y(tǒng)一管理理”是指，合合同檔案案的內(nèi)容容、檔案案管理的的原則、檔檔案管理理的方法法和程序序、檔案案管理責(zé)責(zé)任追究究等由合合同主管管部門統(tǒng)統(tǒng)一規(guī)定定，統(tǒng)一一實施。“分級存檔檔”是指，公公司和所所屬單位位合同管管理部門門對屬于于各自權(quán)權(quán)限范圍圍內(nèi)的合合同檔案案進(jìn)行統(tǒng)統(tǒng)一管理理，互不不影響和和干涉。第八十四條條 公公司的合合同檔案案分紙質(zhì)質(zhì)和電子子檔案兩兩種。在在整個合合同管理理過程中中，兩種種檔案的的內(nèi)容

36、應(yīng)應(yīng)保持完完全一致致。第八十五條條 合合同訂立立后，合合同經(jīng)辦辦人應(yīng)將將合同正正本送合合同管理理部門一一份，副副本分別別送有關(guān)關(guān)業(yè)務(wù)部部門各一一份。所屬單位簽簽訂的合合同，合合同經(jīng)辦辦人除將將合同正正本送本本單位合合同管理理部門、副副本送相相關(guān)業(yè)務(wù)務(wù)部門外外，還應(yīng)應(yīng)將合同同副本送送合同主主管部門門備案。第八十六條條 合合同審核核意見書書、法定定代表人人授權(quán)委委托書（副副本）隨隨該合同同正本，由由合同管管理員及及時歸檔檔。第八十七條條 合合同作為為公司和和所屬單單位對外外經(jīng)濟(jì)活活動的法法律依據(jù)據(jù)和憑證證，有關(guān)關(guān)人員應(yīng)應(yīng)保守合合同秘密密。第八十八條條 合合同履行行過程中中，合同同管理部部門應(yīng)及及時

37、搜集集、整理理與本合合同相關(guān)關(guān)的一切切資料予予以登記記保存，填填寫榆榆林神華華能源有有限責(zé)任任公司合合同履行行登記表表（見見附件66），并隨時時將所得得資料錄錄入合同同管理軟軟件數(shù)據(jù)據(jù)庫，形形成合同同電子檔檔案。第八十九條條 公公司合同同檔案的的保管期期限為永永久性保保存。第九十條 合同主主管部門門于次月月5日前前匯總上上月公司司合同統(tǒng)統(tǒng)計報表表，并向向法定代代表人提提供合同同訂立和和執(zhí)行情情況分析析報告。具具體統(tǒng)計計分析報報表由合合同管理理部門制制定。第九十一條條 根根據(jù)工作作需要查查閱合同同檔案的的，應(yīng)在在合同管管理員處處辦理借借閱手續(xù)續(xù)，在指指定地點點查閱；需要借借用合同同檔案的的，報經(jīng)

38、經(jīng)合同管管理部門門批準(zhǔn)后后，到檔檔案管理理員處辦辦理借用用手續(xù)，填填寫榆榆林神華華能源有有限責(zé)任任公司合合同檔案案借閱借借用登記記表（見見附件77）。借借用合同同檔案，最最遲在55個日歷歷日內(nèi)歸歸還。第九十二條條 因因借閱借借用合同同檔案造造成合同同檔案損損壞或丟丟失的，根根據(jù)情節(jié)節(jié)給予相相關(guān)責(zé)任任人口頭頭警告、扣扣發(fā)獎金金、工資資的處罰罰；情節(jié)節(jié)特別嚴(yán)嚴(yán)重、給給公司帶帶來重大大經(jīng)濟(jì)或或信譽損損失的給給予記過過、記大大過、解解除勞動動合同的的處罰。第九章 檢檢查和獎獎懲第九十三條條 公公司全體體職工應(yīng)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格格遵守本本制度，有有效訂立立、履行行合同，切切實維護(hù)護(hù)公司利利益。第九十四條條 公公司

39、合同同主管部部門對所所屬單位位的合同同管理工工作實施施監(jiān)督與與指導(dǎo)。定定期對合合同管理理工作進(jìn)進(jìn)行考核核，將合合同臺賬賬建立、合合同文本本質(zhì)量、合合同履行行情況、合同管理軟件的使用情況等納入考核范圍。第九十五條條 公公司對合合同管理理工作中中做出成成績者及及避免或或挽回?fù)p損失者予予以表彰彰和獎勵勵。公司對違反反合同管管理相關(guān)關(guān)規(guī)定的的責(zé)任人人按照公公司有關(guān)關(guān)規(guī)定予予以經(jīng)濟(jì)濟(jì)或行政政處罰。第九十六條條 公公司員工工在簽訂訂、履行行合同過過程中有有收受賄賄賂、徇徇私舞弊弊等行為為，構(gòu)成成犯罪的的，依法法移交司司法機關(guān)關(guān)。第九十七條條 責(zé)任追追究程序序： （一）合同同承辦單單位起草草責(zé)任追追究意見見

40、書，提提出初步步處理意意見 ；（二）合同同主管部部門對責(zé)責(zé)任追究究意見書書審查后后并提交交公司法法定代表表人決定定； （三）法定定代表人人收到責(zé)責(zé)任追究究意見書書后，可可組織召召開總經(jīng)經(jīng)理辦公公會議或或董事會會議，研研究形成成處罰意意見。 第十章 附 則第九十八條條 本本制度中中的“以上”、“以下”包括本本數(shù)，“超過”、“不滿”不包括括本數(shù)；分管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)是指指分管業(yè)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)，主管管領(lǐng)導(dǎo)是是指法律律事務(wù)分分管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)，主要要領(lǐng)導(dǎo)是是指公司司法定代代表人。第九十九條條 公公司所屬屬單位應(yīng)應(yīng)依照本本制度制制定相應(yīng)應(yīng)的合同同管理制制度或?qū)崒嵤┘?xì)則則。第一百條 本制制度由公公司企管管部負(fù)責(zé)責(zé)解釋、修修訂。

41、第一百零一一條 本制度度自公布布之日起起執(zhí)行。來源于 中中國最大大的資料料庫下載載附件：1、榆榆林神華華能源有有限責(zé)任任公司合合同審查查意見書書 2、榆榆林神華華能源有有限責(zé)任任公司法法定代表表人授權(quán)權(quán)委托書書3、榆林神神華能源源有限責(zé)責(zé)任公司司合同變變更審批批書 4、榆榆林神華華能源有有限責(zé)任任公司合合同糾紛紛處理登登記表 5、榆榆林神華華能源有有限責(zé)任任公司“合同專專用章”使用登登記表 6、榆榆林神華華能源有有限責(zé)任任公司合合同履行行登記表表7、榆林神神華能源源有限責(zé)責(zé)任公司司合同檔檔案借閱閱借用登登記表8、榆林神神華能源源有限責(zé)責(zé)任公司司合同管管理流程程圖附件1： 榆林林神華能能源有限限責(zé)任公公司合同同審查意意見書會簽日期: 年 月 日合同名稱合同主要事事項合同標(biāo)的金金額簽約單位承辦單位或或部門經(jīng)辦人部門負(fù)責(zé)人人公司相關(guān)部部門審查查意見綜合辦公室室承辦人人綜合辦公室室負(fù)責(zé)人人意見煤質(zhì)資源部部承辦人人