公司入職管理作業(yè)指引模版

1、 入職管理作業(yè)指引編制日期審核日期批準日期修訂記錄日 期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準人流程概況流程目的為使新員工能正常有序辦理入職手續(xù)，確保公司和入職員工的正當權(quán)益，盡快熟悉新的工作環(huán)境，進入良好的工作狀態(tài)。適用范圍適用于公司所有新入職員工定義參與中心主要職責綜合管理中心/綜合管理部/綜合管理部負責員工入職辦理以及相應(yīng)手續(xù)；工作程序：入職準備階段綜合管理中心/綜合管理部向相關(guān)部門（財務(wù)部門、用人部門）發(fā)送新員工入職通知單，組織準備工作：綜合管理中心/綜合管理部：準備工牌、鑰匙；辦公用品；座位安排；辦公設(shè)備；修改通訊錄等。綜合管理中心/綜合管理部： 建立OA賬號等IT準備工作。綜合管理中心/

2、綜合管理部：準備歡迎新員工的宣傳工作（如新人介紹）。財務(wù)部門：知曉新增員工情況（如身份證復(fù)印件獲取，辦理工資新員工所在部門負責人溝通，確定新員工在試用期內(nèi)的工作目標及工作內(nèi)容及入職面談的談話內(nèi)容。員工報到階段綜合管理中心/綜合管理部做入職報到工作新員工填寫人事信息登記表。新員工到綜合管理中心/綜合管理部領(lǐng)取及辦理行政方面的事務(wù)、領(lǐng)取辦公用品及辦公設(shè)備、考勤辦理、座位安排；為新員工開通信息系統(tǒng)賬號及告知使用方法；為新員工介紹辦公環(huán)境及部門領(lǐng)導、同事。入職面談：綜合管理中心/綜合管理部、部門負責人和入職引導人一起同新員工談話，填寫試用期入職引導人職責查驗表，內(nèi)容包括：1） 職位說明書；2） 崗位工

3、作內(nèi)容的介紹；3） 試用期工作目標及計劃。簽訂勞動合同等協(xié)議：1） 勞動合同；2） 入職承諾書。入職引介：綜合管理中心/綜合管理部在向員工發(fā)放的錄用通知中明確向員工介紹入職后日常工作開展的相關(guān)事宜等。統(tǒng)計未報到人員：入職報到工作完成，所有新員工到崗工作，統(tǒng)計未來報到人員，將資料交部門負責人，征求處理意見。建檔階段部門報到：將新員工安排至所屬部門開始崗位試用進入試用期。人事資料建檔：綜合管理中心/綜合管理部核實完新員工所填寫的表格后，將其個人信息錄入電腦，并將紙質(zhì)資料整理后按檔案管理制度進行歸檔后保存。福利手續(xù)辦理：根據(jù)公司福利管理制度，為員工購買社保和公積金，完成入職前期手續(xù)的整個辦理過程。（

4、注：每月20日以后入職的員工，社保和公積金將在下月辦理。）個人職稱證書管理 為了適應(yīng)公司的發(fā)展，滿足企業(yè)資質(zhì)審驗及工程的需要，員工的個人證件應(yīng)服從公司的管理。職稱證書分類：分為崗位任職資格證書和執(zhí)業(yè)資格證兩類。崗位任職資格證書：指員工從事本崗位工作所必備的資格證書。執(zhí)業(yè)資格證：指員工持有除崗位任職資格證書外的其他類職稱證書。如某員工作為公司財務(wù)崗位人員必備的崗位任職資格證書是中級會計師，那他另外所持有的注冊稅務(wù)師就屬于執(zhí)業(yè)資格證。個人職稱登記員工：在進入公司時，新員工填寫下表，將自己所有證書的存放、掛靠情況告知公司，并將原件交由公司審證、復(fù)??；員工在本公司任職期間取得的證書應(yīng)于取得之日起30天

5、內(nèi)，將證書交至公司綜合管理中心/綜合管理部登記備案。 職稱證書名稱所屬類型等級獲得時間是否已掛靠掛靠公司掛靠期限任職資格證執(zhí)業(yè)資格證初級 中級高級是否公司：如在公司任職期間公司委托進修及繼續(xù)教育所取得的相關(guān)職業(yè)資格證書原件統(tǒng)一由綜合管理中心/綜合管理部保管。證書掛靠費：如公司因為辦理資質(zhì)等需要員工提供資質(zhì)證書原件時，公司向提供原件的員工每次給予100元費用。人事檔案管理人事檔案，是指企業(yè)在招聘錄用、調(diào)配、培訓、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關(guān)職工個人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動等情況的文字材料，是歷史地、全面地考察職工的重要依據(jù)。 檔案的分類：人事檔案分為基本資料、合同協(xié)議、評定考核、部門職務(wù)、培訓、獎懲、領(lǐng)用物品和離職類等八類。在建立員工個人人事檔案資料時，需按上述八大類資料來分別歸檔，并建立員工檔案記錄卡，方便日后的查詢工作。支持性文件招聘管理流程ZY-HR01-OP1員工入職通知單ZY-HR0