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文檔簡介
1、歡迎下載內容僅供參考庫房管理制度儀器及工具管理以及庫存數據管理等四個方面的內容。一、庫房內部管理庫房由公司指任的專人(以下簡稱庫管)負責管理,負責平日對庫房內部庫存物品的整理,對出入庫物品進行記錄,對庫存物品的狀態(tài)進行掌控,對庫存數據進行歸納匯總。庫管應熟悉庫房內所有物品的名稱、材質、用途、規(guī)格和數量,須對庫存物品進行標注物品名稱和規(guī)格型號。亂放現象,減少火災隱患。每月 25 日由財務部與庫管一起對庫存物品進行盤查,核對庫存物品數量與財務登記數據之間的偏差,并作出相應的說明。對于超過一年的報廢物品或不再需要的物品, 按照財務制度進行處理。二、 出入庫登記管理公司采購的任何材料、設備均須進行入庫
2、與出庫登記,入庫數量應與出庫數量和庫存數量的值一一對應。工程現場到貨材料設備,在到貨檢查完畢后,由現場人員按照到貨型號和數量補充填寫入庫和出庫登記表,并于設備材料到貨檢查后 3 日內將登記表返回庫管處,由庫管匯總記錄。庫管應按照規(guī)定及時補齊出入庫登記,并于每月 25 日盤庫結束后接受檢查,手續(xù)缺失的,記入庫管績效未完成項目,超過表格返回時效的,同時記入現場責任人績效未完成項目。記錄缺失數量進行累加。三、 設備儀器及工具管理庫管施工設備儀器及工具的借出與歸還進行登記,記錄使用情況。借出設備前,需要借出人對設備工具的完好性進行檢查,歸還時同樣對設備工具的完好性進行檢查。出現損壞的,確定是正常損耗還
3、是非正常操作造成損壞,正常損耗的記入報廢設備目錄, 按照流程進行處理。非正常損壞的,由出借人進行相關賠償。庫管應安排完成對損壞的設備儀表及工具進行維修,保證其后續(xù)的正常使用。如無法進行維修的,按照財務流程進行報廢處理,同時提起采購申請,對缺失設備儀器及工具進行采購補充,用以保證工程施工的正常使用需求。四、 庫存數據管理庫存數據主要包括:入庫數據、出庫數據、現有庫存數據、損毀報廢數據等四個方面的內容。各種統計數據以月度為單位進行匯總,每月 25 日盤庫結束后匯總當月各方數據并于下月 1 日前提交財務部。出庫數據應按照項目不同出具分項數據匯總,抄送預算部進行成本統計?,F有庫存數據抄送工程部按照優(yōu)先
4、使用庫存的原則編制項目施工用料采購計劃。附件一:設備、材料入庫登記單附件二:設備、材料出庫登記單附件三:設備儀器及工具臺賬附件四:設備儀器及工具使用登記表內容僅供參考附件一:設備、材料入庫登記單序號物品名稱序號物品名稱規(guī)格型號參數單位數量備注備注:到貨簽收單原件進行后附保存。入庫人(簽字:日期:附件二:設備、材料出庫登記單序號物品名稱規(guī)格型號參數序號物品名稱規(guī)格型號參數單位數量備注出庫人(簽字:日期:內容僅供參考附件三:設備儀器及工具臺賬序號名稱類別型號數量購置時間使用狀態(tài)備注說明:12、 使用狀態(tài)填寫“完好”、“故障維修中”或“報廢”附件四:設備儀器及工具使用登記表名稱名稱型號數量借出人歸還人狀態(tài)說
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