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文檔簡介
1、PAGE PAGE 8后勤部管理制度一、后勤勤部工作作范圍負責倉庫庫和材料料的驗收收、保管管、領用用登記,成品貨貨物發(fā)送送至工地地;負責責食堂、車隊、安安保、宿宿舍、衛(wèi)生及消消防的管管理。二、倉庫庫管理1、負責責公司全全部材料料、設備備機械的的保管及及收發(fā)。倉庫管管理人員員要嚴格格執(zhí)行各各類物資資的收、發(fā)、領領、退的的有關制制度,做做到日清清月結、帳物相相符,并并定期進進行檢查查。2、需購購買大型型機具時時,由生生產副總總會同材材料部、后勤部部提交書書面報告告,報總總經理審審批。千千元以上上的機具具報生產產副總同同意后才才能購買買。機具具報廢時時由后勤勤部主辦辦,技術術質安部部配合檢檢查,報報
2、生產副副總簽字字同意后后把清單單送財務務部消帳帳、備查查。3、管理理人員要要堅守崗崗位,離離庫時必必須關窗窗鎖門,切斷電電源。4、嚴禁禁攜帶火火種入庫庫和在倉倉庫內吸吸煙,無無關人員員一律不不準入內內。5、加強強倉庫防防護設施施,保持持庫內主主要通道道暢通。6、物資資庫內及及庫房周周圍不準準存放易易燃物品品,凡屬屬易燃易易爆,化化學物品品及放射射性物品品,應專專庫儲存存,并專專人保管管,嚴格格執(zhí)行領領用,借借用和交交接手續(xù)續(xù)。7、倉庫庫內物品品要堆放放整齊,保證適適當?shù)膲?、垛垛距、樁樁距、頂頂距?、倉庫庫內不住住人、不不準吸煙煙和使用用電爐、動用明明火。9、性質質相抵觸觸和滅火火方法不不
3、同的物物品,特特別是有有毒,遇遇水易損損或在高高溫下容容易燃燒燒的物品品,必須須分類儲存存,不允允許混合合存放。10、用用于倉庫庫內照明明的電氣氣線路必必須符合合有關規(guī)規(guī)定,燈燈泡要距距離堆放放貨物770公分分以上,且燈泡泡功率不不得大于于60瓦,電閘刀刀開關要要裝有防防雨、防防潮等保保護設施施,下班班之后要要切斷電電源。二、食堂堂管理制制度(1)、物品采采購1、所有有食品由由采購員員負責采采購,并并指定一一名食堂堂工作人人員負責責驗收、保管。應保證證所需食食品及器器物的正正常供應應。2、分管管食堂人人員應定定期進行行市場詢詢價,及及時了解解市場行行情,根根據(jù)申購購情況,制定采采購計劃劃,每周
4、周向后勤勤部報告告。及時時掌握每每日進餐餐工人工工數(shù),合合理調配配各種食食物,3、嚴格格采購物物品質量量關、數(shù)數(shù)量關、價格關關,嚴禁禁采購過過期、變變質食品品和“三無”產品。分管食食堂的人人員應每每天對所所購食品品進行簽簽字驗收收,采購購資金按按月進行行結算。財政部部門要加加強監(jiān)督督,對賬賬目進行行審核。4、厲行行節(jié)約,嚴禁奢奢侈浪費費。5、提高高飯菜質質量,增增加菜色色品種,并做到到公平合合理、價價廉物美美。(2)、衛(wèi)生管管理1、食堂堂工作人人員必須須進行體體檢,提提供相關關健康證證明方能能在食堂堂工作。2、遵守守有關食食品衛(wèi)生生制度,按規(guī)定定做好食食品分類類儲藏,嚴禁儲儲藏室堆堆放雜物物、
5、化學學試劑等等有毒物物質。3、搞好好飯食衛(wèi)衛(wèi)生,做做好飯菜菜和灶具具的清潔潔衛(wèi)生,保證不不出現(xiàn)因因食物不不潔而發(fā)發(fā)生的事事故,嚴嚴格遵守守食品衛(wèi)衛(wèi)生法。4、搞好好食堂周周圍環(huán)境境衛(wèi)生,規(guī)定每每周至少少進行一一次大掃掃除。(3)、安全管管理1、食堂堂工作人人應對儲儲藏的食食品經常常檢查,過期、霉變食食品經登登記后及及時銷毀毀;要學學習食品品有關知知識,注注意食品品搭配,防止意意外中毒毒事件發(fā)發(fā)生。食食堂工作作人員必必須樹立立全心全全意為職職工作服服務的思思想,努努力提高高服務質質量,當當好職工工的后勤勤。2、應及及時排查查安全隱隱患,保保證煤氣氣罐及時時關緊,杜絕煤煤氣外泄泄事故發(fā)發(fā)生。3、做好
6、好器具、食品保保管工作作,因保保管不善善造成物物品損失失應負責責賠償。4、嚴禁禁外來人人員私自自進入食食品儲藏藏室和食食堂操作作間,嚴嚴防投毒毒事故發(fā)發(fā)生。5、制定定液化氣氣使用安安全措施施。液化化氣房必必須與食食堂隔離離,安裝裝報警器器,配備備滅炎筒筒。液化化氣使用用完畢,必須及及時關閉閉總閥。分管食食堂人員員應經常常性進行行監(jiān)督檢檢查,加加強安全全教育,及時消消除安全全隱患。(4)、就餐管管理1、食堂堂應按時時開餐,不得提提早或延延遲。2、員工工應按先先后順序序自覺排排隊就餐餐,保持持食堂安安靜有序序。3、就餐餐采用刷刷卡形式式,其他人人員采用用臨時餐餐票。4、三餐餐一律在在窗口處處拿取食
7、食物,不不得私自自進入操操作間拿拿取食物物。三、車輛輛管理制制度按照“歸歸口管理理、統(tǒng)一一調度、相對固固定、合合理調劑劑”的原原則進行行車輛管管理。(1)、車輛管管理辦法法1、車輛輛由指定定使用人人負責管管理,確確保車輛輛安全與與交通安安全。公公司車輛輛統(tǒng)一集集中管理理,外出出車輛完完成任務務后應及及時回車車隊待命命。車輛輛丟失要要按公司司有關規(guī)規(guī)定負責責賠償。2、財務務室負責責辦理車車輛的相相關手續(xù)續(xù),如車車輛的稅稅費、保保險費、年檢、駕駛證證年審等等手續(xù)。3、私車車油料補補助按公公司確定定的標準準執(zhí)行,財務室室做好登登計統(tǒng)計計。(2)車車輛維修修管理1、注意意車輛的的維修與與保養(yǎng),不開有有
8、病車輛輛,做到到小病自自己修,大病提提前申報報公司辦辦公室,及時排排除故障障,確保保車輛的的正常使使用,延延長車輛輛的使用用壽命,凡人為為保養(yǎng)不不當而造造成的損損失,應應嚴加批批評,情情節(jié)嚴重重者,按按經濟責責任制給給予適當當?shù)慕洕鷿幜P。2、凡需需進廠維維修的車車輛,由由駕駛員員填寫申申請單,按財務務管理審審批權限限報領導導批準后后,按程程序送修修。3、進廠廠后,須須嚴格按按送修通通知項目目進行維維修。需需調整或或增加項項目,必必須按程程序進行行報批方方能維修修。4、車輛輛修復后后,駕駛駛員要仔仔細審查查驗收更更換的零零配件及及修理項項目,嚴嚴把質量量關和數(shù)數(shù)量關。5、凡未未按維修修程序及及
9、規(guī)定維維修車輛輛的費用用一律不不予報銷銷。(3)行行車安全全教育和和事故違違章管理理1、駕駛駛員要遵遵守中中華人民民共和國國道路交交通安全全法及及相關法法律法規(guī)規(guī);要及及時掌握握車輛的的安全情情況,檢檢查機油油、汽油油、剎車車、冷卻卻水等狀狀況,發(fā)發(fā)現(xiàn)問題題及時處處理,消消除隱患患;要積積極搞好好一年一一度的車車輛年檢檢、駕駛駛證年審審工作;服從調調度安排排;不得得私自將將車輛出出租、出出借。2、交通通事故的的處罰以以公安交交警部門門的報告告為依據(jù)據(jù),駕駛駛員按事事故責任任大小承承擔保險險公司理理賠后的的差額。造成嚴嚴重損失失的,駕駕駛員還還應依法法承擔相相關民事事、刑事事責任。3、私自自出車
10、、出租、出借所所造成的的一切后后果由駕駕駛員本本人負責責。4、駕駛駛員違反反交通規(guī)規(guī)則的罰罰款一律律不予報報銷。5、駕駛駛員要愛愛護車輛輛,保持持車輛整整潔,一一般情況況下一星星期至少少沖洗一一次,確確保車容容整潔。四、安全全保衛(wèi)制制度1、加強強全公司司范圍的的安全保保衛(wèi)工作作,保證證集團公公司財產產不遭受受破壞和和意外損損失。2、門衛(wèi)衛(wèi)管理人人員必須須保持高高度警惕惕,堅守守崗位,不得擅擅自離職職,值班班時間不不得與無無關人員員聊天或或做其它它事情,如有特特殊情況況,須經經有關領領導批準準同意,方可離離崗。3、對進進出廠物物資進行行嚴格把把關,須須按有關關手續(xù)辦辦理,憑憑出門條條放行,并核準
11、準好出廠廠物資的的數(shù)量、名稱和和規(guī)格,發(fā)現(xiàn)可可疑現(xiàn)象象,應及及時匯報報有關部部門領導導進行處處理。4、對外外單位工工作人員員或非本本公司人人員進入入廠區(qū)必必須辦理理來訪手手續(xù)后方方可進入入,對職職工家屬屬和小孩孩未經批批準不準準進入生生產區(qū)域域,保證證安全生生產。5、門衛(wèi)衛(wèi)管理人人員要做做好公司司范圍內內的安全全保衛(wèi)工工作,勤勤檢查、勤巡視視,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)問題及及時匯報報、及時時處理,做到防防患于未未然。6、懂得得火警、匪警發(fā)發(fā)生時的的應急措措施及一一些救護護措施,發(fā)生緊緊急事態(tài)態(tài)時,能能及時采采取正確確措施。7、認真真及時做做好報刊刊、信件件的分揀揀,保管管好郵包包與匯款款單。8、在公公司內抓抓獲
12、盜竊竊者,公公司將給給予獎勵勵。監(jiān)守守自盜或或有意放放走盜竊竊者,公公司將予予以除名名,情節(jié)節(jié)嚴重者者送公安安機關處處理。公公司要加加強對門門衛(wèi)管理理人員的的領導,對他們們經常進進行工作作檢查,以確保保安全、治保、消防等等工作的的落實,確保生生產和各各項工作作的正常常開展。五、人員員、物資資進出公公司大門門制度(1)、人員進進出1、凡本本公司職職工進出出公司大大門時,應自覺覺下車,有攜帶帶物品者者須接受受門衛(wèi)的的檢查。2、凡屬屬本公司司請用的的基建工工、裝修修工等進進入大門門時,應應主動講講明原因因,并接接受公司司門衛(wèi)人人員的檢檢查。3、凡本本公司聯(lián)聯(lián)系業(yè)務務、聯(lián)系系工作的的人員,必須主主動介
13、紹紹,并認認真填寫寫會客單單,方可可進入公公司、出出門時,門衛(wèi)驗驗收會客客單。4、職工工家屬、小孩以以及車輛輛,未經經許可一一律不準準進入公公司生產產區(qū)域。5、職工工上班時時間,一一般不準準會客,確因特特殊情況況,須經經有關主主管領導導批準同同意,但但不得將將人員帶帶入生產產區(qū)。(2)、物資進進出1、凡公公司各項項目車間間、部門門銷售外外協(xié)、調調撥、出出售物資資一律憑憑管理部部門開具具物品出出門證,并加蓋蓋財物章章或簽名名,出門門時,由由門衛(wèi)檢檢查員負負責清點點核對,確認證證、物相相符無誤誤,方可可放行,否則,應及時時匯報有有關部門門領導,以便及及時處理理。2、借用用公司生生產上的的物資、工具
14、等等,必須須經公司司生產部部門有關關人員同同意并在在借條上上簽署意意見,到到公司辦辦公室辦辦理出門門手續(xù),方可借借出。3、職工工借用生生活物資資、工具具等出門門,憑部部門領導導簽字,到公司司辦公室室辦理物物資出門門手續(xù)(并注明明借用期期限)白白紙?zhí)顚憣懸宦蔁o無效,過過期不還還者,由由管理部部門通知知財務部部按市場場銷售最最高價計計價收費費,造成成損壞、丟失者者也照價價賠償。4、凡已已進公司司的物資資,由于于某種原原因需退退貨時,由所在在部門開開具出門門證,出出門證上上應注明明此批物物資進入入公司的的時間及及原發(fā)票票號碼。5、所有有人員包包裹、行行李進出出公司大大門,應應主動交交門衛(wèi)檢檢查之后后
15、,方可可通行。6、公司司職工使使用的交交通工具具,一律律按公司司指定的的地方停停放,不不準帶進進生產區(qū)區(qū)。六、宿舍舍管理1、住宿宿員工及及家屬應應保持宿宿舍區(qū)的的清潔、衛(wèi)生,做到無無垃圾,不隨地地吐痰,嚴禁向向窗外或或陽臺下下亂丟廢廢物垃圾圾及亂倒倒污水。不得在在公共走走廊、通通道等公公共場所所堆放雜雜物。2、各宿宿舍禁止止私自換換鎖,嚴嚴禁私自自調換宿宿舍,各各部門在在根據(jù)人人員調動動而調整整宿舍時時,必須須提前通通知后勤勤部,經經核準后后方可進進行調整整。3、員工工宿舍內內不準私私自留外外來人員員及異性性住宿。4、宿舍舍內不準準劇烈活活動、喧喧嘩或用用器具制制造噪音音,電視視、收音音機等音
16、音量不得得太高,以免影影響他人人休息。嚴禁在在宿舍內內飼養(yǎng)寵寵物。5、隨時時做好防防火、防防盜、防防爆工作作,及時時排除隱隱患;宿宿舍內不不得擅自自安裝、使用大大功率的的電器;嚴禁私私接電路路。6、愛護護宿舍的的集體財財產和所所配置的的生活用用品及水水、電等等設施,如造成成損壞,須照價價賠償;平時要要節(jié)約用用水、用用電。7、宿舍舍外公共共部分的的衛(wèi)生保保潔工作作由后勤勤部負責責,應做做到潔凈凈無雜物物。8、住宿宿員工要要做好防防盜工作作,個人人貴重物物品要妥妥善保管管,丟失失自負。9、全體體住宿人人員必須須無條件件配合后后勤處對對宿舍區(qū)區(qū)的檢查查工作,服從管管理、派派遣與監(jiān)監(jiān)督,不不得拒絕絕和
17、阻攔攔。10、職職工在離離職時應應到后勤勤部辦理退退房手續(xù)續(xù)。七、綠化化保潔制制度1、園林林綠化、道路保保潔工作作由后勤勤部負責統(tǒng)統(tǒng)一管理理。2、應建建立并落落實目標標管理責責任制,規(guī)范工工作標準準、工作作行為。3、管理理好廠區(qū)內各各種花草草、樹木木、綠籬籬,按時時進行保保養(yǎng)維護護, 定定期澆水水、施肥肥、除草草、滅蟲蟲、剪枝枝等, 確保綠綠化的成成活率,做到廠廠區(qū)綠化化帶內無無雜草無無垃圾、樹木無無枯枝。4、落實實道路清清掃保潔潔,及時時清掃道道路垃圾圾,清理理路面渣渣土、砂砂石,保保證路面面干凈、安全。5、對區(qū)區(qū)域內的的公共設設施。包包括井蓋蓋、留泥泥井、池池水井等等經常注注意觀察察,有異
18、異常情況況立即上上報。6、熟悉悉安全知知識,能能及時消消除安全全隱患,不發(fā)生生任何人人身及意意外事故故發(fā)生;能處理理工作中中遇到的的簡單技技術問題題。7、積極極完成后后勤部安安排的其其他臨時時性工作作。八、辦公公樓衛(wèi)生生保潔制制度1、辦公公樓衛(wèi)生生由后勤勤部負責責管理。2、各部部門有義義務保持持辦公室室、樓道道、衛(wèi)生生間整潔潔衛(wèi)生,不隨地地吐痰。3、保潔潔員負責責辦公樓樓內衛(wèi)生生工作,具體要要求如下下:(1)每每天早晚晚必須整整理辦公公室衛(wèi)生生一次以以上,對對樓道、衛(wèi)生間間持公共共衛(wèi)生區(qū)區(qū)域進行行保潔。保證辦辦公樓、走廊、樓梯、燈罩、門窗、玻璃、衛(wèi)生間間、瓷磚磚墻和其其它墻壁壁等設施施的潔凈凈
19、標準達達到無污污染、無無死角的的要求。(2)衛(wèi)衛(wèi)生工具具擺放有有序。嚴嚴格遵守守規(guī)定不不遲到早早退擅自自離崗,不帶外外人進廠廠區(qū)參觀觀、留宿等等,違反反者進行行相應處處罰。(3)完完成后勤勤部交辦辦的其它它吩咐任任務。九、雜勤勤員的管管理制度度1、負責責公司生生活、生生產區(qū)的的主要道道路、廁廁所及其其他場所所的清潔潔衛(wèi)生工工作保持持地面清清潔、無無雜物、無紙屑屑、無煙煙蒂、無無物品亂亂放。2、做好好全公司司的衛(wèi)生生管理工工作,負負責花木木的除草草、栽培培、澆水水、修枝枝、治蟲蟲以及施施肥等工工作。3、協(xié)助助做好倉倉庫、車車間進出出貨物的的裝卸工工作,做做到及時時、無差差錯并不不出現(xiàn)事事故。4、愛護護公物,妥善保保管好各各自的專專用工具具和零用用工具,以確保保任務的的按時完完成。5、遵守守公司規(guī)規(guī)章、紀紀律,服服從分配配,做到到上
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