公司企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理手冊

1、企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理手冊企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理手冊PAGE PAGE1企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理手冊 文件編號： AT-IPCS-01-2016 版 本 號： A/0 受控狀態(tài)： 發(fā)放編號： 知識產(chǎn)權(quán)管理工作手冊編制： 日期： 審核： 日期： 批準(zhǔn)： 日期： 2016年6月29日發(fā)布 2016年07月01日實(shí)施寧波市安通機(jī)械有限公司 發(fā)布PAGE II目 錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc4 前言 PAGEREF _Toc4 h 3 HYPERLINK l _Toc5 頒布令 PAGEREF _Toc5 h 4 HYPERLINK l _Toc6 企業(yè)簡介 PAGEREF _To

2、c6 h 5 HYPERLINK l _Toc7 知識產(chǎn)權(quán)方針、目標(biāo) PAGEREF _Toc7 h 6 HYPERLINK l _Toc8 任命書 PAGEREF _Toc8 h 7 HYPERLINK l _Toc9 1 范圍 PAGEREF _Toc9 h 8 HYPERLINK l _Toc0 總則 PAGEREF _Toc0 h 8 HYPERLINK l _Toc1 內(nèi)容 PAGEREF _Toc1 h 8 HYPERLINK l _Toc2 目的 PAGEREF _Toc2 h 8 HYPERLINK l _Toc3 范圍 PAGEREF _Toc3 h 8 HYPERLINK

3、l _Toc4 應(yīng)用 PAGEREF _Toc4 h 8 HYPERLINK l _Toc5 2 規(guī)范性引用文件 PAGEREF _Toc5 h 8 HYPERLINK l _Toc6 3 術(shù)語和定義 PAGEREF _Toc6 h 8 HYPERLINK l _Toc7 4 知識產(chǎn)權(quán)管理體系 PAGEREF _Toc7 h 8 HYPERLINK l _Toc8 總體要求 PAGEREF _Toc8 h 8 HYPERLINK l _Toc9 文件要求 PAGEREF _Toc9 h 8 HYPERLINK l _Toc0 總則 PAGEREF _Toc0 h 8 HYPERLINK l _

4、Toc1 文件控制 PAGEREF _Toc1 h 9 HYPERLINK l _Toc2 知識產(chǎn)權(quán)手冊 PAGEREF _Toc2 h 9 HYPERLINK l _Toc3 外來文件與記錄文件 PAGEREF _Toc3 h 10 HYPERLINK l _Toc4 5 管理職責(zé) PAGEREF _Toc4 h 10 HYPERLINK l _Toc5 管理承諾 PAGEREF _Toc5 h 10 HYPERLINK l _Toc6 知識產(chǎn)權(quán)方針 PAGEREF _Toc6 h 10 HYPERLINK l _Toc7 策劃 PAGEREF _Toc7 h 11 HYPERLINK l

5、_Toc8 知識產(chǎn)權(quán)管理體系策劃 PAGEREF _Toc8 h 11 HYPERLINK l _Toc9 知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo) PAGEREF _Toc9 h 11 HYPERLINK l _Toc0 法律和其他要求 PAGEREF _Toc0 h 12 HYPERLINK l _Toc1 職責(zé)、權(quán)限和溝通 PAGEREF _Toc1 h 12 HYPERLINK l _Toc2 管理者代表 PAGEREF _Toc2 h 12 HYPERLINK l _Toc3 機(jī)構(gòu) PAGEREF _Toc3 h 12 HYPERLINK l _Toc4 內(nèi)部溝通 PAGEREF _Toc4 h 13 HYPE

6、RLINK l _Toc5 管理評審 PAGEREF _Toc5 h 13 HYPERLINK l _Toc6 評審要求 PAGEREF _Toc6 h 13 HYPERLINK l _Toc7 評審輸入 PAGEREF _Toc7 h 14 HYPERLINK l _Toc8 評審輸出 PAGEREF _Toc8 h 14 HYPERLINK l _Toc9 6 資源管理 PAGEREF _Toc9 h 14 HYPERLINK l _Toc0 人力資源 PAGEREF _Toc0 h 14 HYPERLINK l _Toc1 知識產(chǎn)權(quán)工作人員 PAGEREF _Toc1 h 14 HYPE

7、RLINK l _Toc2 教育與培訓(xùn) PAGEREF _Toc2 h 15 HYPERLINK l _Toc3 人事合同 PAGEREF _Toc3 h 15 HYPERLINK l _Toc4 入職 PAGEREF _Toc4 h 16 HYPERLINK l _Toc5 離職 PAGEREF _Toc5 h 16 HYPERLINK l _Toc6 激勵(lì) PAGEREF _Toc6 h 16 HYPERLINK l _Toc7 基礎(chǔ)設(shè)施 PAGEREF _Toc7 h 17 HYPERLINK l _Toc8 財(cái)務(wù)資源 PAGEREF _Toc8 h 17 HYPERLINK l _To

8、c9 信息資源 PAGEREF _Toc9 h 17 HYPERLINK l _Toc0 7 基礎(chǔ)管理 PAGEREF _Toc0 h 18 HYPERLINK l _Toc1 獲取 PAGEREF _Toc1 h 18 HYPERLINK l _Toc2 維護(hù) PAGEREF _Toc2 h 18 HYPERLINK l _Toc3 運(yùn)用 PAGEREF _Toc3 h 19 HYPERLINK l _Toc4 實(shí)施、許可和轉(zhuǎn)讓 PAGEREF _Toc4 h 19 HYPERLINK l _Toc5 投融資 PAGEREF _Toc5 h 19 HYPERLINK l _Toc6 公司重組

9、 PAGEREF _Toc6 h 19 HYPERLINK l _Toc7 標(biāo)準(zhǔn)化 PAGEREF _Toc7 h 19 HYPERLINK l _Toc8 聯(lián)盟及相關(guān)組織 PAGEREF _Toc8 h 19 HYPERLINK l _Toc9 保護(hù) PAGEREF _Toc9 h 20 HYPERLINK l _Toc0 風(fēng)險(xiǎn)管理 PAGEREF _Toc0 h 20 HYPERLINK l _Toc1 爭議處理 PAGEREF _Toc1 h 20 HYPERLINK l _Toc2 涉外貿(mào)易 PAGEREF _Toc2 h 20 HYPERLINK l _Toc3 合同管理 PAGER

10、EF _Toc3 h 21 HYPERLINK l _Toc4 保密 PAGEREF _Toc4 h 21 HYPERLINK l _Toc5 8 實(shí)施和運(yùn)行 PAGEREF _Toc5 h 22 HYPERLINK l _Toc6 立項(xiàng) PAGEREF _Toc6 h 22 HYPERLINK l _Toc7 研究開發(fā) PAGEREF _Toc7 h 22 HYPERLINK l _Toc8 采購 PAGEREF _Toc8 h 23 HYPERLINK l _Toc9 生產(chǎn) PAGEREF _Toc9 h 23 HYPERLINK l _Toc0 銷售和售后 PAGEREF _Toc0 h

11、 23 HYPERLINK l _Toc1 9 審核和改進(jìn) PAGEREF _Toc1 h 24 HYPERLINK l _Toc2 總則 PAGEREF _Toc2 h 24 HYPERLINK l _Toc3 內(nèi)部審核 PAGEREF _Toc3 h 24 HYPERLINK l _Toc4 分析與改進(jìn) PAGEREF _Toc4 h 24 HYPERLINK l _Toc5 附錄1 ：知識產(chǎn)權(quán)管理體系記錄表單 PAGEREF _Toc5 h 26 HYPERLINK l _Toc6 附錄2 ：部門職責(zé)分配表 PAGEREF _Toc6 h 28 前言隨著知識經(jīng)濟(jì)的興起，知識產(chǎn)權(quán)已成為市場

12、競爭力的核心要素。企業(yè)是自主創(chuàng)新的主體，更是知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、運(yùn)用、管理和保護(hù)的主體，提高企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)管理工作水平是增強(qiáng)自主創(chuàng)新能力的重要保證。本管理手冊是依據(jù)GB/T 29490-2013企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范，結(jié)合企業(yè)的特點(diǎn)及實(shí)際，遵行“可行、實(shí)效、系統(tǒng)、準(zhǔn)確、簡明”的原則編寫。希望公司員工能認(rèn)真學(xué)習(xí)、理解執(zhí)行，做好知識產(chǎn)權(quán)管理工作，提高知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、管理、運(yùn)用和保護(hù)水平，滿足標(biāo)準(zhǔn)要求。 頒布令實(shí)施企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理是企業(yè)獲得持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵，是提升企業(yè)市場競爭力的保證。全體員工務(wù)必牢記“以科技創(chuàng)新促進(jìn)企業(yè)升級發(fā)展，以知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)行業(yè)先進(jìn)優(yōu)勢”的知識產(chǎn)權(quán)管理方針，并以此為己任，在自己的工作中監(jiān)控、

13、保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)。本手冊根據(jù)GB/T 29490-2013企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范編制而成，現(xiàn)予以頒布，自2016年07月01日起生效實(shí)施。該手冊是企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理的規(guī)范性文件，全體員工必須理解、貫徹、執(zhí)行?？偨?jīng)理： 2016年07月01日 企業(yè)簡介寧波市安通機(jī)械有限公司，位于長江三角洲黃金岸北侖港南端素有“中國廚衛(wèi)配件基地”之稱的寧波明州工業(yè)園區(qū)。公司現(xiàn)有員工287人，截至2015年12月31日，公司資產(chǎn)規(guī)模達(dá)到萬元，實(shí)現(xiàn)銷售額億元。2005年公司開發(fā)生產(chǎn)電烤箱，蒸汽爐，2013年開發(fā)洗碗機(jī)，并于2016年正式成立洗碗機(jī)事業(yè)部。經(jīng)過全體同仁的共同努力，至今已發(fā)展成為集科研、開發(fā)、銷售及售后服務(wù)一條龍

14、的專業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)體。公司擁有一大批行業(yè)精英人才和先進(jìn)的生產(chǎn)設(shè)備、檢測設(shè)備、專業(yè)生產(chǎn)家用系列電烤箱、蒸汽爐和洗碗機(jī)。公司以雄厚的科研技術(shù)團(tuán)隊(duì)力量做后盾，以優(yōu)良的品質(zhì)與良好的信譽(yù)做保障?！鞍瑺柛＿_(dá)”牌系列產(chǎn)品于2003年6月獲得國家頒發(fā)的生產(chǎn)許可證（注冊號：01093）；2003年4月通過ISO9001-2000國際質(zhì)量管理體系認(rèn)證（證書號：）；另外公司生產(chǎn)的電烤箱，通過多項(xiàng)國際認(rèn)證，如CB等，出口多個(gè)國家，并獲得一致好評；公司目前已擁有13個(gè)專利，其中還有2個(gè)在審批中。公司研發(fā)的產(chǎn)品以先進(jìn)的生產(chǎn)設(shè)備，嚴(yán)密的檢測手段和完善的管理機(jī)制，確保產(chǎn)品質(zhì)量。安通公司秉承“團(tuán)結(jié)、文明、求實(shí)、創(chuàng)新，堅(jiān)持”“從客戶最

15、滿意的做起，從客戶最不滿意的改起”，以優(yōu)秀的服務(wù)滿足客戶的要求。安通真誠創(chuàng)造健康生活，改進(jìn)產(chǎn)品設(shè)計(jì)，促進(jìn)產(chǎn)品設(shè)計(jì)，促進(jìn)產(chǎn)品更新?lián)Q代，不斷開發(fā)新產(chǎn)品和改進(jìn)老產(chǎn)品，以適應(yīng)市場的需要。 知識產(chǎn)權(quán)方針、目標(biāo)企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)管理方針應(yīng)符合法律法規(guī)要求，能為管理目標(biāo)的制定提供框架，能體現(xiàn)企業(yè)特色、知識產(chǎn)權(quán)特點(diǎn)、易讀易記。企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)應(yīng)與企業(yè)發(fā)展的方針一致，目標(biāo)應(yīng)設(shè)置可測量參數(shù)，并可以在企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)部門和管理流程分解落實(shí)，可以分別制定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的相關(guān)計(jì)劃和文件。1、知識產(chǎn)權(quán)方針以科技創(chuàng)新促進(jìn)企業(yè)升級發(fā)展以知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)行業(yè)先進(jìn)優(yōu)勢2、知識產(chǎn)權(quán)長期目標(biāo)增強(qiáng)知識產(chǎn)權(quán)意識和管控能力專利質(zhì)量和數(shù)量顯著提高3、知識

16、產(chǎn)權(quán)35年目標(biāo)五年內(nèi)專利達(dá)50件核心知識發(fā)明專利達(dá)到10件專利轉(zhuǎn)化率達(dá)到80%總經(jīng)理： 2016年07月01日 任命書為貫徹執(zhí)行企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范及相關(guān)法律法規(guī)要求，特任命冷強(qiáng)同志為公司知識產(chǎn)權(quán)管理者代表，負(fù)責(zé)下列工作：1）領(lǐng)導(dǎo)、審查、批準(zhǔn)和監(jiān)督知識產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)工作，確保知識產(chǎn)權(quán)管理體系的建立、實(shí)施和保持；2）協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)工作，確保知識產(chǎn)權(quán)溝通的有效性3）確保知識產(chǎn)權(quán)管理體系運(yùn)行和改進(jìn)需要的各項(xiàng)資源的落實(shí)；4）及時(shí)向最高管理者提供有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)信息。5）確保全體員工對知識產(chǎn)權(quán)方針和目標(biāo)的理解；總經(jīng)理： 2016年07月01日1 范圍 總則本手冊按企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范的要求，通

17、過知識產(chǎn)權(quán)管理體系的建立、實(shí)施、保持和持續(xù)改進(jìn)，規(guī)范企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)工作。 內(nèi)容本手冊包括了企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范的全部要求以及體系所需過程的相互作用。包括企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理的方針、目標(biāo)、體系要求、資源管理、運(yùn)行控制、合同管理、檢查、分析和改進(jìn)。 目的貫徹企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范國家標(biāo)準(zhǔn)，促進(jìn)企業(yè)建立生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)各環(huán)節(jié)知識產(chǎn)權(quán)管理活動(dòng)規(guī)范，加強(qiáng)知識產(chǎn)權(quán)管理，提高知識產(chǎn)權(quán)獲取、維護(hù)、運(yùn)用和保護(hù)水平。 范圍本手冊適用于企業(yè)內(nèi)部和外部經(jīng)營活動(dòng)全過程。本手冊涉及評價(jià)企業(yè)是否滿足企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)法律法規(guī)要求的評價(jià)體系。 應(yīng)用公司知識產(chǎn)權(quán)活動(dòng)涉及企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范全部條款內(nèi)容，沒有刪減。2 規(guī)范性引

18、用文件GB/T 190012008 質(zhì)量管理體系要求GB/T 29490-2013 企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范3 術(shù)語和定義本手冊采用企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范中的術(shù)語和定義。4 知識產(chǎn)權(quán)管理體系 總體要求企業(yè)按標(biāo)準(zhǔn)的要求建立知識產(chǎn)權(quán)管理體系，實(shí)施、運(yùn)行并持續(xù)改進(jìn)，保持其有效性，并形成文件。 文件要求總則（1）知識產(chǎn)權(quán)管理體系文件包括形成文件的知識產(chǎn)權(quán)方針、目標(biāo)、知識產(chǎn)權(quán)手冊、知識產(chǎn)權(quán)管理控制程序、知識產(chǎn)權(quán)管理活動(dòng)記錄，并按企業(yè)文件管理的規(guī)定要求對文件進(jìn)行管理。體系結(jié)構(gòu)如下圖所示：方針、目標(biāo)方針、目標(biāo)知識產(chǎn)權(quán)手冊控制程序、制度記錄知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)應(yīng)有量化指標(biāo)（定量和定性）規(guī)劃、年度目標(biāo)、年度工作計(jì)劃等對知識產(chǎn)

19、權(quán)獲取、維護(hù)、運(yùn)用和保護(hù)過程進(jìn)行控制知識產(chǎn)權(quán)活動(dòng)形成的記錄（2）根據(jù)公司的規(guī)模、活動(dòng)類型、過程及其相互作用的復(fù)雜程度以及員工的能力確定所需的文件及詳略程度；（3）文件采用的媒體形式或類型有：紙張、光盤、照片、樣件以及其他電子媒體或組合。文件控制知識產(chǎn)權(quán)管理體系文件是企業(yè)實(shí)施知識產(chǎn)權(quán)管理的依據(jù)，應(yīng)予以控制：（1）建立知識產(chǎn)權(quán)申請、維護(hù)、管理、獎(jiǎng)勵(lì)以及保密等各方面的內(nèi)部控制程序及制度，并按要求進(jìn)行管理；（2）建立的知識產(chǎn)權(quán)管理體系文件應(yīng)在發(fā)布或更新發(fā)布前得到審核和批準(zhǔn)；（3）根據(jù)控制程序進(jìn)行管理，并對執(zhí)行情況進(jìn)行定期跟蹤、評價(jià)，確保制度控制的有效性。（4）知識產(chǎn)權(quán)管理體系文件的管理根據(jù)文件類別及秘

20、密級別的不同分別進(jìn)行；（5）文件應(yīng)按企業(yè)文件管理的規(guī)定進(jìn)行管理，易于識別、取用和閱讀。對文件的發(fā)布、標(biāo)識、更改、使用、保存、廢止進(jìn)行控制，需要保留的失效文件予以標(biāo)記，以保證體系的有效實(shí)施。形成的相關(guān)文件：文件控制程序、文件目錄、文件發(fā)放回收登記表、文件借閱表等相關(guān)記錄。 知識產(chǎn)權(quán)手冊編制知識產(chǎn)權(quán)手冊并保持其有效性，具體內(nèi)容包括：（1） 知識產(chǎn)權(quán)機(jī)構(gòu)設(shè)置、職責(zé)和權(quán)限的相關(guān)文件；（2） 知識產(chǎn)權(quán)管理體系的程序文件或?qū)Τ绦蛭募囊?；?） 知識產(chǎn)權(quán)管理體系過程之間相互關(guān)系的表述。外來文件與記錄文件編制形成文件控制程序與記錄管理辦法，根據(jù)知識產(chǎn)權(quán)管理要求進(jìn)行記錄，為知識產(chǎn)權(quán)管理體系有效運(yùn)行提供客觀依

21、據(jù)，記錄保留部門和記錄人落款和時(shí)間，確保過程實(shí)施的可追溯性，并按記錄管理要求進(jìn)行管理，記錄滿足下列要求：（1）對行政決定、司法判決、律師函件等外來文件進(jìn)行有效管理，確保其來源與取得時(shí)間可識別；(2）記錄填寫要做到詳細(xì)、準(zhǔn)確、及時(shí)、字跡清晰、內(nèi)容完整，易于識別和檢索；(3）記錄可以采用文字（表格）、照片、電子媒體等；(4）記錄的形成、保管、使用、廢棄應(yīng)按企業(yè)的記錄管理規(guī)定要求進(jìn)行；(5）對于外來文件與記錄文件，企業(yè)要采取措施保證其完整性，并明確保管方式和保管期限。形成的相關(guān)文件：記錄管理辦法、記錄清單臺帳等原始記錄。5 管理職責(zé) 管理承諾最高管理者是企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理的第一責(zé)任人，其職責(zé)主要有：（

22、1）制定知識產(chǎn)權(quán)方針、目標(biāo)，確保為實(shí)施知識產(chǎn)權(quán)管理提供適宜的組織機(jī)構(gòu)，并配備必要的資源；（2）建立和健全各級知識產(chǎn)權(quán)管理責(zé)任，落實(shí)職能，就知識產(chǎn)權(quán)管理的有關(guān)事宜予以授權(quán)，確保體系運(yùn)行的有效溝通；（3）貫徹國家有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)管理工作的方針、政策、法令、法規(guī)，制定公司知識產(chǎn)權(quán)管理方針和目標(biāo)，并使之在全體員工中理解貫徹。 （4）組織管理評審。形成的相關(guān)文件：管理評審控制程序等原始記錄 知識產(chǎn)權(quán)方針（1）公司知識產(chǎn)權(quán)方針以科技創(chuàng)新促進(jìn)企業(yè)升級發(fā)展，以知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)行業(yè)先進(jìn)優(yōu)勢（2）方針符合相關(guān)法律和政策的要求，與企業(yè)的經(jīng)營方針項(xiàng)適應(yīng)，為知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)的制定提供總體框架。（3）知識產(chǎn)權(quán)機(jī)構(gòu)通過培訓(xùn)、教育、宣傳

23、等方式，向全體員工宣貫知識產(chǎn)權(quán)方針。（4）方針由最高管理者批準(zhǔn)，發(fā)布實(shí)施（詳見）。（5）公司根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境的變化，組織對知識產(chǎn)權(quán)方針的適宜性進(jìn)行評審，必要時(shí)進(jìn)行修改。（6）形成文件，付諸實(shí)施，并予以保持。 策劃知識產(chǎn)權(quán)管理體系策劃（1）企業(yè)對所涉及的知識產(chǎn)權(quán)種類及其作用，如專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)（含計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán)）、商業(yè)秘密、集成電路布圖設(shè)計(jì)、植物新品種權(quán)、地理標(biāo)志及商號權(quán)等；（2）企業(yè)應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)的要求建立知識產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu)和相應(yīng)的管理程序，規(guī)范工作職責(zé)，使之形成文件加以實(shí)施和保持，并持續(xù)改進(jìn)；（3）知識產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu)牽頭，依據(jù)知識產(chǎn)權(quán)方針將知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)分解為可以落實(shí)的具體目標(biāo)，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)實(shí)施

24、。實(shí)施過程中形成的文件應(yīng)落款可追溯，以實(shí)現(xiàn)對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中各環(huán)節(jié)知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、運(yùn)用、保護(hù)和管理的有效運(yùn)行和控制；（4）定期開展檢查、分析、評價(jià)，確保持續(xù)改進(jìn)，對已出現(xiàn)和潛在的不符合知識產(chǎn)權(quán)管理要求的問題，采取糾正和預(yù)防措施，對體系進(jìn)行及時(shí)調(diào)整、修訂和完善，促進(jìn)知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。相關(guān)文件與記錄：知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)定、知識產(chǎn)權(quán)管理臺帳（包括專利、商標(biāo)、著作權(quán)等）、改進(jìn)措施等。知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)最高管理者應(yīng)根據(jù)公司的實(shí)際情況，確定知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)。（1）由最高管理者組織制定公司的知識產(chǎn)權(quán)管理目標(biāo)，知識產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)在公司的相關(guān)職能部門和各作業(yè)層次上建立知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)；（2）知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)應(yīng)與知識產(chǎn)權(quán)方針保持一

25、致，內(nèi)容應(yīng)包括對持續(xù)改進(jìn)的承諾；（3）知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)應(yīng)分解到各職能部門，部門指標(biāo)應(yīng)力求量化且可以測量；（4）對知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)應(yīng)實(shí)施動(dòng)態(tài)管理，各職能部門定期對本部門目標(biāo)實(shí)施情況進(jìn)行檢查、考核評價(jià)，并報(bào)知識產(chǎn)權(quán)管理部門。形成的相關(guān)文件：年度知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)分解及考核記錄。法律和其他要求由最高管理者批準(zhǔn)建立、實(shí)施并保持形成法律法規(guī)與其他要求控制程序文件。（1）法律、法規(guī)及其他要求包括下列內(nèi)容：1）國家頒布的有關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)（如專利法、商標(biāo)法等）；2）涉及知識產(chǎn)權(quán)的相關(guān)法規(guī)（如計(jì)算機(jī)軟件保護(hù)條例）；3）我國簽訂的國際條約（如專利合作條約）；4）各級地方人大、政府頒布的有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的法規(guī)政策；5）其他相關(guān)

26、方所提出的要求。（2）建立信息獲取渠道通過訂閱雜志報(bào)刊，關(guān)注政府（國家、省、市各級）、部門（如知識產(chǎn)權(quán)局）、行業(yè)（如本行業(yè)）等相關(guān)網(wǎng)站，及時(shí)有效的獲得法律、法規(guī)和其他要求；（3）對收集到的法律、法規(guī)及其他要求的相關(guān)內(nèi)容應(yīng)及時(shí)向相關(guān)部門及相關(guān)人員進(jìn)行傳達(dá)，識別適用于公司的法律、法規(guī)和其他要求；（4）建立法律、法規(guī)及其他要求的臺帳，對法律、法規(guī)及其他要求的變化、更新情況進(jìn)行跟蹤，獲取最新信息，并及時(shí)向相關(guān)部門及相關(guān)人員進(jìn)行傳達(dá)。形成的相關(guān)文件：法律法規(guī)與其它要求控制程序、相關(guān)原始記錄、法律法規(guī)及其他要求一覽表。 職責(zé)、權(quán)限和溝通管理者代表最高管理者應(yīng)在公司最高管理層中指定專人作為管理者代表，授予其

27、權(quán)利負(fù)責(zé)以下知識產(chǎn)權(quán)工作：（1）建立、實(shí)施并保持知識產(chǎn)權(quán)管理體系的運(yùn)行；（2）領(lǐng)導(dǎo)、審查、批準(zhǔn)和監(jiān)督知識產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)工作；（3）向最高管理者報(bào)告知識產(chǎn)權(quán)管理績效和改進(jìn)需求；（4）確保全體員工對知識產(chǎn)權(quán)方針和目標(biāo)的認(rèn)知；（5）確保知識產(chǎn)權(quán)管理體系運(yùn)行和改進(jìn)需要的各項(xiàng)資源的落實(shí)；（6）協(xié)調(diào)公司內(nèi)外有關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)工作；（7）確保知識產(chǎn)權(quán)外部溝通的有效性。機(jī)構(gòu)總經(jīng)理總經(jīng)理財(cái)務(wù)部知識產(chǎn)權(quán)主管財(cái)務(wù)部知識產(chǎn)權(quán)主管副總經(jīng)理知識產(chǎn)權(quán)部副總經(jīng)理知識產(chǎn)權(quán)部生 產(chǎn) 部生 產(chǎn) 部采 購 部市 場 部辦 公 室技 術(shù) 部知識產(chǎn)權(quán)管理體系組織機(jī)構(gòu)圖建立知識產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu)，配備專職或兼職工作人員，負(fù)責(zé)落實(shí)總體工作；其他職

28、能部門負(fù)責(zé)落實(shí)與本部門相關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)工作（各部門職責(zé)見附錄2）。內(nèi)部溝通采取有效措施在公司內(nèi)部建立知識產(chǎn)權(quán)溝通渠道，如定期會議、AM軟件、公告等，在各相關(guān)職能部門設(shè)立知識產(chǎn)權(quán)聯(lián)絡(luò)員等確保對知識產(chǎn)權(quán)管理體系的有效性進(jìn)行溝通和外部信息的交流。 管理評審 評審要求管理評審由最高管理者定期組織實(shí)施，對知識產(chǎn)權(quán)管理體系的適宜性和有效性進(jìn)行評審。（1）應(yīng)按策劃的時(shí)間間隔（每年至少一次）進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)管理體系的管理評審；（2）評審目的是評審知識產(chǎn)權(quán)管理體系的適宜性和有效性；（3）評審依據(jù)是知識產(chǎn)權(quán)管理方針和預(yù)期的目標(biāo)，必要時(shí)，應(yīng)考慮內(nèi)外部環(huán)境的變化；（4）評審結(jié)論應(yīng)明確管理體系調(diào)整和方針、目標(biāo)改進(jìn)的需求，以及

29、采取措施的可行性，以利于持續(xù)改進(jìn)。評審輸入評審輸入應(yīng)包括：（1）知識產(chǎn)權(quán)方針和目標(biāo)；（2）內(nèi)部審核結(jié)果及前期審核結(jié)果；（3）公司經(jīng)營目標(biāo)、策略及新產(chǎn)品、新業(yè)務(wù)的規(guī)劃情況；（4）公司知識產(chǎn)權(quán)基本情況及風(fēng)險(xiǎn)評估信息；（5）技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)發(fā)展趨勢；（6）財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)實(shí)施績效；（7）預(yù)防和糾正措施的實(shí)施情況，如對知識產(chǎn)權(quán)有重大影響的措施；（8）以往管理評估的跟蹤措施實(shí)施情況及有效性；（9）可能影響管理體系正常運(yùn)行各方面出現(xiàn)的變化，如體制、法律法規(guī)、政策的變化等。評審輸出評審輸出應(yīng)包括：（1）提出知識產(chǎn)權(quán)方針和目標(biāo)的改進(jìn)措施；（2）提出知識產(chǎn)權(quán)管理制度及管理程序的改進(jìn)措施；（3）確定人力資源、基礎(chǔ)設(shè)施、財(cái)務(wù)資源

30、及信息資源投入措施；（4）保持評審的輸入和輸出記錄；（5）實(shí)施評審的決定和措施，在管理者代表的的主持下，制定責(zé)任部門，制訂實(shí)施計(jì)劃，明確完成時(shí)間。計(jì)劃報(bào)最高管理者批準(zhǔn)后，下發(fā)實(shí)施，各相關(guān)職能部門對實(shí)施情況進(jìn)行協(xié)調(diào)、監(jiān)督和檢查。形成的相關(guān)文件：管理評審控制程序、管理評審計(jì)劃、管理評審報(bào)告、改進(jìn)措施相關(guān)原始記錄。6 資源管理 人力資源知識產(chǎn)權(quán)工作人員（1）對知識產(chǎn)權(quán)工作人員的任職條件應(yīng)明確規(guī)定，應(yīng)使其能力與崗位職責(zé)要求相適應(yīng)。對人員能力的判斷應(yīng)從其接受教育的程度，培訓(xùn)效果，技能水平，個(gè)人職務(wù)和崗位經(jīng)歷等綜合考慮，選拔能勝任本職工作的人員從事管理和作業(yè)活動(dòng)。（2）知識產(chǎn)權(quán)工作人員主要指知識產(chǎn)權(quán)管理人

31、員。（3）公司應(yīng)采取適當(dāng)措施，確保從事知識產(chǎn)權(quán)管理的人員滿足相應(yīng)的條件：1) 規(guī)定相關(guān)人員對知識產(chǎn)權(quán)管理所應(yīng)具備的能力；2) 提高教育、培訓(xùn)等條件滿足能力要求；3) 評估所采取措施的有效性；4) 確保相關(guān)人員認(rèn)知其工作與知識產(chǎn)權(quán)管理目標(biāo)的關(guān)聯(lián)性；5) 維持教育、培訓(xùn)及相關(guān)記錄。形成的相關(guān)文件：管理職責(zé)等教育與培訓(xùn)（1）識別和確定知識產(chǎn)權(quán)工作人員所必需的能力，制定培訓(xùn)計(jì)劃并執(zhí)行，使知識產(chǎn)權(quán)工作人員具備相應(yīng)的知識、技能和經(jīng)驗(yàn)。（2）公司應(yīng)組織全體員工按業(yè)務(wù)領(lǐng)域和崗位要求開展知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)，如研發(fā)部門、人事部門、行政部門等部門的員工，使其了解其工作與實(shí)現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)的關(guān)系。公司針對職能部門負(fù)責(zé)人、主要

32、業(yè)務(wù)骨干的知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)教育，合理設(shè)置培訓(xùn)教育的內(nèi)容。保持教育、培訓(xùn)的適當(dāng)記錄。全體員工和新入職員工應(yīng)當(dāng)開展知識產(chǎn)權(quán)知識的宣傳普及工作，以提高全體員工和新入職員工的知識產(chǎn)權(quán)意識。（3）通過培訓(xùn)等方式確保中、高層管理人員具有一定的知識產(chǎn)權(quán)意識，保持教育、培訓(xùn)的適當(dāng)記錄。（4）組織對研究開發(fā)等與知識產(chǎn)權(quán)關(guān)系密切的崗位人員進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)并形成記錄。（5）知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)內(nèi)容主要包括：1) 知識產(chǎn)權(quán)基本概念及相關(guān)法律法規(guī)；2) 公司知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)的規(guī)章制度；3) 崗位工作必要的知識產(chǎn)權(quán)實(shí)務(wù)知識與技巧。（6）培訓(xùn)的方式包括專家知識產(chǎn)權(quán)報(bào)告會、知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)班、重大知識產(chǎn)權(quán)事件或案例的對策討論等。形成的相關(guān)文件：

33、培訓(xùn)申請表、培訓(xùn)工作計(jì)劃、培訓(xùn)實(shí)施情況記錄人事合同（1）公司新進(jìn)員工時(shí)，公司應(yīng)在勞動(dòng)合同中約定知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬，明確員工的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。對涉及或可能知悉公司商業(yè)秘密等知識產(chǎn)權(quán)信息的員工，應(yīng)在合同中規(guī)定其負(fù)有的保密義務(wù)，明確其保密責(zé)任和義務(wù)。（2）公司可與員工簽訂競業(yè)禁止合同，并簽訂保密協(xié)議，以書面形式明確其承擔(dān)的競業(yè)禁止義務(wù)，以及員工對涉及的公司商業(yè)秘密的保密責(zé)任和期限。但競業(yè)禁止合同或條款的設(shè)立不得違反國家有關(guān)競業(yè)禁止的規(guī)定，并給予員工相應(yīng)的競業(yè)限制補(bǔ)貼。形成的相關(guān)文件：保密協(xié)議、員工離職（退休）資料交割清單等相關(guān)記錄入職（1）公司要了解新進(jìn)員工已有的知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利義務(wù)，避免侵害他

34、人知識產(chǎn)權(quán)，進(jìn)行適當(dāng)?shù)闹R產(chǎn)權(quán)背景調(diào)查和溝通，以及入職知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)。（2）公司與員工的勞動(dòng)、上崗合同中應(yīng)明確員工的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。對涉及或可能知悉公司商業(yè)秘密等知識產(chǎn)權(quán)信息的員工，規(guī)定其負(fù)有的保密義務(wù)，明確其保密責(zé)任和義務(wù)。（3）對于研究開發(fā)、產(chǎn)品線等與知識產(chǎn)權(quán)關(guān)系密切的崗位，也可與員工簽訂專門的知識產(chǎn)權(quán)聲明文件，明確其保密責(zé)任和義務(wù)。形成的相關(guān)文件：入職員工知識產(chǎn)權(quán)背景調(diào)查表、知識產(chǎn)權(quán)聲明等相關(guān)記錄離職（1）為防止公司員工流動(dòng)后，造成或加劇同業(yè)競爭，員工離職或退休后，應(yīng)進(jìn)行離職、退休員工的知識產(chǎn)權(quán)懇談，提醒相應(yīng)的知識產(chǎn)權(quán)事項(xiàng)。（2）對于涉及核心知識產(chǎn)權(quán)的員工離職或退休時(shí)，交回屬

35、于公司的全部資料、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、儀器設(shè)備、樣品，并簽訂保密協(xié)議，以書面形式明確知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、其競業(yè)禁止義務(wù)及權(quán)利，以及員工對涉及的公司商業(yè)秘密的保密責(zé)任和期限。形成的相關(guān)文件：離職（退休）員工知識產(chǎn)權(quán)會議紀(jì)要激勵(lì)公司建立激勵(lì)機(jī)制，制定知識產(chǎn)權(quán)獎(jiǎng)勵(lì)的制度，獎(jiǎng)勵(lì)形成獎(jiǎng)勵(lì)記錄，歸檔備查。文件中要明確：（1）明確給員工知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)和運(yùn)用給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)或報(bào)酬。物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)不低于國家相關(guān)法律規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。（2）獎(jiǎng)罰分明，同時(shí)明確員工在造成知識產(chǎn)權(quán)損失時(shí)，應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。形成的相關(guān)文件：專利管理制度及獎(jiǎng)勵(lì)辦法、知識產(chǎn)權(quán)獎(jiǎng)勵(lì)表、相關(guān)記錄 基礎(chǔ)設(shè)施根據(jù)需要配套相關(guān)資源，包括主要的配套資源為知識產(chǎn)權(quán)管理軟件、數(shù)據(jù)庫、計(jì)

36、算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、保密設(shè)備、辦公場所地等。形成的相關(guān)文件：相關(guān)采購或?qū)嵤┯涗?財(cái)務(wù)資源公司要為知識產(chǎn)權(quán)管理工作的有效開展提供相應(yīng)的經(jīng)費(fèi)保障，設(shè)立知識產(chǎn)權(quán)經(jīng)常性預(yù)算費(fèi)用，主要包括用于知識產(chǎn)權(quán)申請、注冊、登記、維持、檢索、分析、評估、訴訟和培訓(xùn)等事項(xiàng)；用于知識產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu)日常運(yùn)行；用于知識產(chǎn)權(quán)激勵(lì)。形成的相關(guān)文件： 知識產(chǎn)權(quán)費(fèi)用預(yù)算表、知識產(chǎn)權(quán)費(fèi)用支出表等相關(guān)記錄 信息資源（1）公司知識產(chǎn)權(quán)信息包括內(nèi)部信息和外部信息，其收集和維護(hù)管理應(yīng)由知識產(chǎn)權(quán)管理部門歸口管理。（2）信息分類1）內(nèi)部信息包括：專利、商標(biāo)、版權(quán)、商業(yè)秘密、專有技術(shù)、許可證貿(mào)易等各類知識產(chǎn)權(quán)信息。2）外部信息包括：國家和各級政府有關(guān)知

37、識產(chǎn)權(quán)的法律、法規(guī)和政策措施，國內(nèi)外相關(guān)專利文獻(xiàn)、商標(biāo)注冊等信息，相關(guān)專業(yè)期刊、圖書、雜志等出版物記載的相關(guān)技術(shù)信息，競爭對手及其產(chǎn)品技術(shù)信息等。（3）信息資源管理編制形成知識產(chǎn)權(quán)信息資源收集及發(fā)布控制程序，以規(guī)定以下方面所需的控制：1）根據(jù)公司的產(chǎn)品、行業(yè)等情況識別信息的需求。2）識別并獲得內(nèi)部和外部的信息來源，建立信息收集渠道，及時(shí)獲取所屬領(lǐng)域、競爭對手的知識產(chǎn)權(quán)信息。3）對信息進(jìn)行分類篩選和分析加工，將信息轉(zhuǎn)換為對公司有用的知識，并傳達(dá)給相關(guān)人員。4）利用數(shù)據(jù)、信息和知識來確定并實(shí)現(xiàn)公司的知識產(chǎn)權(quán)方針和目標(biāo)。5）確保適宜的安全性和保密性。6）評估使用信息所獲得的收益，以便對信息和知識的管

38、理進(jìn)行改進(jìn)。7）信息發(fā)布前必須進(jìn)行審批。8）建立知識產(chǎn)權(quán)信息數(shù)據(jù)庫并進(jìn)行有效維護(hù)和及時(shí)更新。形成的相關(guān)文件：知識產(chǎn)權(quán)信息資源收集及發(fā)布控制程序、專利臺賬、知識產(chǎn)權(quán)信息傳遞的記錄7 基礎(chǔ)管理 獲取編制形成知識產(chǎn)權(quán)獲取、申請控制程序，以規(guī)定以下方面所需的控制：（1）公司根據(jù)知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)，制定知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造和取得的年度工作計(jì)劃，明確所需要的知識產(chǎn)權(quán)的種類（如專利、商標(biāo)、著作權(quán)等）及創(chuàng)造和取得的方式和途徑。（2）在獲取知識產(chǎn)權(quán)前進(jìn)行必要的檢索和分析，確保知識產(chǎn)權(quán)的合法性和有效性。 （3）及時(shí)辦理相應(yīng)的知識產(chǎn)權(quán)取得手續(xù)，確保知識產(chǎn)權(quán)的合法性和有效性。保持知識產(chǎn)權(quán)獲取記錄，使知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造過程具有可追溯性。（

39、4）按照公司相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)制度，公司員工完成工作過程中的職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造，享有署名權(quán)。形成的相關(guān)文件：知識產(chǎn)權(quán)獲取、申請控制程序、 相關(guān)的原始記錄、知識產(chǎn)權(quán)獲取工作計(jì)劃、知識產(chǎn)權(quán)檢索及跟蹤檢索記錄、成果記錄、知識產(chǎn)權(quán)申請審批表、查新報(bào)告、知識產(chǎn)權(quán)申請臺帳等 維護(hù)編制形成檔案管理制度、知識產(chǎn)權(quán)評估控制程序、知識產(chǎn)權(quán)變更、放棄控制程序，以規(guī)定以下方面所需的控制：（1）公司對擁有的知識產(chǎn)權(quán)按照性質(zhì)進(jìn)行分類，建立知識產(chǎn)權(quán)分類管理檔案，進(jìn)行日常維護(hù)。（2）建立知識產(chǎn)權(quán)評估制度，由知識產(chǎn)權(quán)部對擁有的各類知識產(chǎn)權(quán)進(jìn)行評估，以便對放棄或維持該知識產(chǎn)權(quán)做出決策。（3）知識產(chǎn)權(quán)發(fā)生權(quán)屬變更時(shí)，根據(jù)公司有關(guān)制度，對變更及

40、時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)。（4）公司對知識產(chǎn)權(quán)實(shí)施放棄的，應(yīng)明確審批程序和權(quán)限，辦理手續(xù)，由知識產(chǎn)權(quán)管理部門備案。（5）公司條件成熟時(shí)，可以建立知識產(chǎn)權(quán)分級管理機(jī)制，由知識產(chǎn)權(quán)部配備專職或兼職人員進(jìn)行有效的監(jiān)管和日常維護(hù)。形成的相關(guān)文件：檔案管理制度、知識產(chǎn)權(quán)評估控制程序、知識產(chǎn)權(quán)管理臺帳（包括專利、商標(biāo)、版權(quán)、軟件著作權(quán)等）、知識產(chǎn)權(quán)評估記錄、知識產(chǎn)權(quán)變更、放棄申報(bào)審批表等相關(guān)記錄 運(yùn)用實(shí)施、許可和轉(zhuǎn)讓編制形成知識產(chǎn)權(quán)實(shí)施、許可、轉(zhuǎn)讓控制程序，以規(guī)定以下方面所需的控制：（1）公司應(yīng)根據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定，在生產(chǎn)經(jīng)營過程和市場交易活動(dòng)中，合理運(yùn)營知識產(chǎn)權(quán)。促進(jìn)和監(jiān)控知識產(chǎn)權(quán)的實(shí)施，條件成熟時(shí)，可以評估知識產(chǎn)

41、權(quán)對產(chǎn)品銷售的貢獻(xiàn)。（2）公司在制定知識產(chǎn)權(quán)運(yùn)用策略前（知識產(chǎn)權(quán)實(shí)施、許可、轉(zhuǎn)讓前），針對公司作為讓與方和受讓方分別設(shè)定調(diào)查內(nèi)容，可以根據(jù)知識產(chǎn)權(quán)評估原則對知識產(chǎn)權(quán)進(jìn)行評估。形成的相關(guān)文件：知識產(chǎn)權(quán)實(shí)施、許可、轉(zhuǎn)讓控制程序、知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)定、商標(biāo)管理及保護(hù)制度、專利管理制度及獎(jiǎng)勵(lì)辦法、知識產(chǎn)權(quán)運(yùn)營相關(guān)的手續(xù)文本和相應(yīng)的記錄投融資公司在投融資活動(dòng)前，應(yīng)當(dāng)確認(rèn)知識產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)狀況，盡到盡職調(diào)查義務(wù)，同時(shí)進(jìn)行價(jià)值評估及風(fēng)險(xiǎn)評估。在境外投資前，應(yīng)針對目的地的知識產(chǎn)權(quán)法律、政策及其執(zhí)行情況，進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析。公司重組公司重組工作滿足以下要求：（1）公司合并或并購前，應(yīng)開展知識產(chǎn)權(quán)盡職調(diào)查，根據(jù)合并或并購的目的設(shè)

42、定對目標(biāo)公司知識產(chǎn)權(quán)狀況的調(diào)查內(nèi)容；條件成熟時(shí)公司可進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)評估。（2）公司出售或剝離資產(chǎn)前，應(yīng)對相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)開展調(diào)查和評估，分析出售或剝離的知識產(chǎn)權(quán)對本公司未來競爭力的影響。標(biāo)準(zhǔn)化參與標(biāo)準(zhǔn)化工作的要求：（1）公司參與其他標(biāo)準(zhǔn)化組織的，首先需要去了解標(biāo)準(zhǔn)化組織涉及的知識產(chǎn)權(quán)政策，按照政策的要求提案、披露和許可承諾。（2）公司牽頭組建標(biāo)準(zhǔn)工作組的，需要制定相應(yīng)的知識產(chǎn)權(quán)政策和工作程序。形成的相關(guān)文件： 標(biāo)準(zhǔn)化工作程序聯(lián)盟及相關(guān)組織（1）參與知識產(chǎn)權(quán)聯(lián)盟或其它組織前，應(yīng)了解其知識產(chǎn)權(quán)政策，評估參與利弊；（2）組建知識產(chǎn)權(quán)聯(lián)盟時(shí)，以知識產(chǎn)權(quán)為基礎(chǔ)，制度聯(lián)盟的知識產(chǎn)權(quán)政策，與聯(lián)盟公司共同推動(dòng)技術(shù)標(biāo)

43、準(zhǔn)，增加公司的行業(yè)話語權(quán)，在聯(lián)盟內(nèi)將自有知識產(chǎn)權(quán)作為交易籌碼與聯(lián)盟公司互換使用，構(gòu)建專利池，開展專利合作。 保護(hù) 風(fēng)險(xiǎn)管理編制形成知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)控制程序、知識產(chǎn)權(quán)應(yīng)急方案，規(guī)定下面所需的控制（1）尊重他人知識產(chǎn)權(quán)，通過檢索、查新等開展侵權(quán)的可能性調(diào)查，出具調(diào)查報(bào)告，采取措施防止侵犯別人的知識產(chǎn)權(quán)（包括辦公、生產(chǎn)等設(shè)備及軟件）。（2）知識產(chǎn)權(quán)部根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，對知識產(chǎn)權(quán)實(shí)施市場監(jiān)控，各部門發(fā)現(xiàn)任何侵犯公司知識產(chǎn)權(quán)的現(xiàn)象應(yīng)及時(shí)向公司書面報(bào)告，由知識產(chǎn)權(quán)部跟蹤和調(diào)查相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)被侵權(quán)行為，依法維權(quán)，活動(dòng)過程應(yīng)有記錄。（3）公司按照知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)分析和預(yù)警機(jī)制，定期監(jiān)控公司產(chǎn)品可能涉及他人知識產(chǎn)權(quán)的

44、狀況，從而分析可能發(fā)生的糾紛及其對公司的損害程度，并提出針對性的防范預(yù)案，預(yù)防和應(yīng)對知識產(chǎn)權(quán)糾紛。形成的相關(guān)文件：知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)控制程序、知識產(chǎn)權(quán)應(yīng)急方案、調(diào)查報(bào)告、相關(guān)原始記錄爭議處理編制形成知識產(chǎn)權(quán)爭議處理程序、知識產(chǎn)權(quán)應(yīng)急方案文件,規(guī)定下面所需的控制：監(jiān)控知識產(chǎn)權(quán)被侵犯的情況，適時(shí)運(yùn)用行政和司法途徑保護(hù)知識產(chǎn)權(quán);b)在處理知識產(chǎn)權(quán)糾紛時(shí)，評估訴訟、仲裁、和解等不同處理方式對公司的影響，選取適宜的爭議解決方式。形成的相關(guān)文件：知識產(chǎn)權(quán)爭議處理程序、知識產(chǎn)權(quán)應(yīng)急方案、相關(guān)原始記錄。 涉外貿(mào)易公司的對外貿(mào)易和合作包括技術(shù)引進(jìn)與輸出、服務(wù)外包、合作開發(fā)、工程承包、產(chǎn)品進(jìn)出口等。在對外貿(mào)易和合作中，

45、要收集并了解涉及公司知識產(chǎn)權(quán)在目的地的法律法規(guī)狀況，目的地的相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)法律規(guī)定。（1）公司在對外貿(mào)易和合作過程中，應(yīng)對技術(shù)或產(chǎn)品在我國和相關(guān)國家的知識產(chǎn)權(quán)狀況、所涉及法律法規(guī)等進(jìn)行分析，形成分析報(bào)告。（2）對外貿(mào)易和合作合同中涉及的知識產(chǎn)權(quán)，合同簽訂部門應(yīng)明確其權(quán)利歸屬、使用方法和范圍、侵權(quán)責(zé)任的承擔(dān)、后續(xù)改進(jìn)成果權(quán)屬等知識產(chǎn)權(quán)條款。（3）對涉及知識產(chǎn)權(quán)的技術(shù)出口要依法辦理審批手續(xù)，同時(shí)公司對輸出技術(shù)或產(chǎn)品的知識產(chǎn)權(quán)進(jìn)行監(jiān)管。（4）對外貿(mào)易和合作過程中輸入輸出的知識產(chǎn)權(quán)使用情況由知識產(chǎn)權(quán)部進(jìn)行建檔記錄。形成的相關(guān)文件：知識產(chǎn)權(quán)應(yīng)急方案、目的地法律法規(guī)狀況報(bào)告、知識產(chǎn)權(quán)海關(guān)備案等記錄 合同管理

46、公司對經(jīng)營中簽署的涉及知識產(chǎn)權(quán)內(nèi)容合同進(jìn)行規(guī)范的管理，明確知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、權(quán)利、義務(wù)條款，在合同簽訂前進(jìn)行評審，并對合同變更進(jìn)行跟蹤評審，以避免因知識產(chǎn)權(quán)問題遭受損失。合同由相關(guān)職能部門委派專人負(fù)責(zé)保管。（1）合同包括公司與外單位簽訂的合同主要包括公司與合作方的合同（如委托開發(fā)合同、合作開發(fā)合同等，約定許可及利益分配、后續(xù)改進(jìn)的權(quán)屬和使用），知識產(chǎn)權(quán)運(yùn)用合同（如許可合同、轉(zhuǎn)讓合同、以及投資入股合同等），產(chǎn)品貿(mào)易合同（如購銷合同、進(jìn)出口合同、展覽展銷合同、加工承攬合同等），知識產(chǎn)權(quán)委托合同（檢索與分析、預(yù)警、申請、訴訟、侵權(quán)調(diào)查與鑒定、管理咨詢等）。（2）公司簽訂對外合同或合同變更之前，應(yīng)對合同標(biāo)

47、的涉及的知識產(chǎn)權(quán)內(nèi)容進(jìn)行法律審查，根據(jù)合同的內(nèi)容和性質(zhì)，明確相應(yīng)的知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬和雙方權(quán)利義務(wù)條款。（3）重大事項(xiàng)（如重大技術(shù)、裝備引進(jìn)，重大產(chǎn)品投資等）在合同簽訂前，應(yīng)組織開展知識產(chǎn)權(quán)審查論證，避免因知識產(chǎn)權(quán)問題而導(dǎo)致重大損失；（4）對于某些合同（如專利權(quán)轉(zhuǎn)讓、許可合同等）國家有關(guān)行政主管部門有格式合同示范文本的，應(yīng)當(dāng)盡量采用。（5）對某些合同（如專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)轉(zhuǎn)讓合同）國家法律規(guī)定需要辦理相關(guān)審批手續(xù)后才能生效的，公司在合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)辦理相應(yīng)手續(xù)。形成的相關(guān)文件：合同知識產(chǎn)權(quán)審查表 保密1、公司知識產(chǎn)權(quán)管理中所涉及的保密因素，包括涉密人員、設(shè)備、文件、區(qū)域等。2、編制形成商業(yè)秘密管理制度

48、，規(guī)定下面所需的控制明確涉密人員，設(shè)定保密等級和接觸權(quán)限；明確可能造成知識產(chǎn)權(quán)流失的設(shè)備，規(guī)定使用目的、人員和方式；明確涉密信息，規(guī)定保密等級、期限和傳遞、保存及銷毀的要求；d) 明確涉密區(qū)域，規(guī)定客戶及參訪人員活動(dòng)范圍等形成的相關(guān)文件：商業(yè)秘密管理制度、涉密設(shè)備清單、涉密信息清單、涉密區(qū)域清單等8 實(shí)施和運(yùn)行 立項(xiàng)（1）項(xiàng)目立項(xiàng)前要進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)的檢索調(diào)查，分析該項(xiàng)目所涉及的知識產(chǎn)權(quán)信息，包括各關(guān)鍵技術(shù)的專利數(shù)量、地域分布和專利權(quán)人信息等；通過知識產(chǎn)權(quán)分析及市場調(diào)研相結(jié)合，明確該產(chǎn)品潛在的合作伙伴和競爭對手；編制立項(xiàng)報(bào)告（如開題報(bào)告、項(xiàng)目申報(bào)書、項(xiàng)目申請書）；進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)評估，并將評估結(jié)果

49、、防范預(yù)案作為項(xiàng)目立項(xiàng)與整體預(yù)算的依據(jù)，避免重復(fù)研發(fā)和資源浪費(fèi)。（2）立項(xiàng)報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括：對項(xiàng)目領(lǐng)域的科技文獻(xiàn)、專利文獻(xiàn)進(jìn)行檢索，對該技術(shù)領(lǐng)域的現(xiàn)有技術(shù)發(fā)展?fàn)顩r、知識產(chǎn)權(quán)狀況和競爭對手狀況進(jìn)行分析。（3）隨著設(shè)計(jì)和開發(fā)的進(jìn)展，必要時(shí)更新研發(fā)計(jì)劃。形成的相關(guān)文件：知識產(chǎn)權(quán)檢索報(bào)告、科研計(jì)劃、立項(xiàng)報(bào)告、研發(fā)項(xiàng)目知識產(chǎn)權(quán)狀況分析報(bào)告 研究開發(fā)（1）對該領(lǐng)域的知識產(chǎn)權(quán)信息、相關(guān)文獻(xiàn)及其它公開信息進(jìn)行檢索，對項(xiàng)目的技術(shù)發(fā)展?fàn)顩r、知識產(chǎn)權(quán)狀況和競爭對手狀況等進(jìn)行分析。（2）在檢索分析的基礎(chǔ)上，制定知識產(chǎn)權(quán)規(guī)劃。（3）對研究與開發(fā)活動(dòng)中形成的檔案和記錄進(jìn)行管理，以使研發(fā)活動(dòng)具有可追溯性，并準(zhǔn)確界定研發(fā)創(chuàng)新成

50、果的知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利歸屬。（4）建立研發(fā)活動(dòng)的知識產(chǎn)權(quán)跟蹤檢索與監(jiān)督制度，及時(shí)調(diào)整研發(fā)策略和內(nèi)容，避免資源浪費(fèi)與規(guī)避侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)。（5）研究與開發(fā)活動(dòng)中的知識產(chǎn)權(quán)管理由知識產(chǎn)權(quán)部與技術(shù)部配合實(shí)施。（6）研發(fā)成果產(chǎn)出后技術(shù)部進(jìn)行最終文獻(xiàn)檢索，并由知識產(chǎn)權(quán)管理部門組織評估、確認(rèn)，形成知識產(chǎn)權(quán)評估報(bào)告。評估報(bào)告應(yīng)明確取得知識產(chǎn)權(quán)的可能性、知識產(chǎn)權(quán)類型及保護(hù)建議，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，采取相應(yīng)的保護(hù)措施。（7）建立研發(fā)成果信息發(fā)布審批制度，研發(fā)成果信息按規(guī)定的程序?qū)徟髮ν獍l(fā)布。形成的相關(guān)文件：開發(fā)創(chuàng)新活動(dòng)的相關(guān)記錄、專有技術(shù)登記表、研發(fā)創(chuàng)新活動(dòng)技術(shù)文件、知識產(chǎn)權(quán)評估分析報(bào)告、相關(guān)記錄 采購（1）公司對原材料、設(shè)備

51、等采購活動(dòng)加強(qiáng)知識產(chǎn)權(quán)管理。（2）對涉及知識產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)品由知識產(chǎn)權(quán)部識別采購過程中收集所采購產(chǎn)品的知識產(chǎn)權(quán)信息，相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)信息并由采購部負(fù)責(zé)向供方收集，必要時(shí)要求供方提供權(quán)屬證明，并按規(guī)定進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)的標(biāo)識。（3）加強(qiáng)對供方信息、供貨渠道、進(jìn)價(jià)策略等信息資料的保密工作，防止商業(yè)秘密泄漏。（4）對采購產(chǎn)品的知識產(chǎn)權(quán)進(jìn)行監(jiān)管，采購合同中要明確知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、許可使用范圍、侵權(quán)責(zé)任承擔(dān)等，明確雙方知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利義務(wù)。（5）采購活動(dòng)的知識產(chǎn)權(quán)管理由知識產(chǎn)權(quán)部與采購部門配合實(shí)施。形成的相關(guān)文件：合同知識產(chǎn)權(quán)審查表、供方知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬證明材料 生產(chǎn)（1）生產(chǎn)過程的知識產(chǎn)權(quán)應(yīng)進(jìn)行有效管理，對涉及知識產(chǎn)權(quán)的內(nèi)容提交

52、知識產(chǎn)權(quán)管理部門組織評估，采取保護(hù)措施。管理內(nèi)容包括生產(chǎn)過程中形成的產(chǎn)品與工藝方法等技術(shù)改進(jìn)與創(chuàng)新、合理化建議、階段性發(fā)明創(chuàng)造等成果。（2）委托加工、來料加工、貼牌生產(chǎn)等對外協(xié)作生產(chǎn)的過程中，在加工、生產(chǎn)合同中應(yīng)設(shè)立知識產(chǎn)權(quán)條款，明確雙方知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利義務(wù)，界定權(quán)屬、保密責(zé)任、加工標(biāo)的發(fā)生侵權(quán)時(shí)對方應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任等。（3）保留生產(chǎn)活動(dòng)中形成的記錄，并實(shí)施有效管理。形成的相關(guān)文件：協(xié)作生產(chǎn)合同、合同知識產(chǎn)權(quán)審查表、合理化建議、原始記錄等 銷售和售后（1）產(chǎn)品銷售前，知識產(chǎn)權(quán)部對市場同類產(chǎn)品知識產(chǎn)權(quán)狀況進(jìn)行調(diào)查分析（專利分布、商標(biāo)注冊情況），對公司產(chǎn)品的知識產(chǎn)權(quán)建立保護(hù)機(jī)制，也防止銷售侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)

53、的產(chǎn)品。如在產(chǎn)品上柜前對供貨商及知識產(chǎn)權(quán)標(biāo)記進(jìn)行登記管理。（2）在產(chǎn)品宣傳、銷售、會展等商業(yè)活動(dòng)前制定知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)或風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避方案。（3）產(chǎn)品投入市場后，建立產(chǎn)品銷售市場監(jiān)控機(jī)制。通過市場銷售網(wǎng)絡(luò)和營銷隊(duì)伍，監(jiān)控同類產(chǎn)品的市場投放情況。通過產(chǎn)品信息發(fā)布會、展覽會、各類媒體廣告、網(wǎng)絡(luò)等多種途徑收集同類產(chǎn)品來源信息。一旦發(fā)現(xiàn)同類產(chǎn)品涉嫌侵犯公司知識產(chǎn)權(quán)，應(yīng)進(jìn)行重點(diǎn)信息收集，掌握對方侵權(quán)證據(jù)，積極采取維權(quán)措施，確保侵權(quán)行為能得到及時(shí)有效的制止和處理。（4）產(chǎn)品升級或市場環(huán)境發(fā)生變化時(shí)，及時(shí)進(jìn)行跟蹤調(diào)查，調(diào)整知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)和風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避方案，適時(shí)形成新的知識產(chǎn)權(quán)（5）知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)建立侵權(quán)記錄，整理侵權(quán)材

54、料，并形成檔案。形成的相關(guān)文件：知識產(chǎn)權(quán)銷售市場監(jiān)控程序、侵權(quán)記錄匯總表、市場知識產(chǎn)權(quán)分析記錄9 審核和改進(jìn) 總則 策劃并實(shí)施以下方面所需的監(jiān)控、審查和改進(jìn)過程 a) 確保產(chǎn)品、軟硬件設(shè)施設(shè)備符合知識產(chǎn)權(quán)有關(guān)要求； b) 確保知識產(chǎn)權(quán)管理體系的適宜性； c) 持續(xù)改進(jìn)知識產(chǎn)權(quán)管理體系，確保其有效性。 內(nèi)部審核（1）公司建立、保持和實(shí)施內(nèi)部審核控制程序，以確保其知識產(chǎn)權(quán)管理體系符合標(biāo)準(zhǔn)的要求。評價(jià)結(jié)果作為管理評審的輸入材料。（2）知識產(chǎn)權(quán)部負(fù)責(zé)制定內(nèi)部評審計(jì)劃，定期進(jìn)行內(nèi)部評價(jià)。（3）內(nèi)部評審人員應(yīng)符合相應(yīng)的資質(zhì)要求。（4）內(nèi)部評審程序1）制定內(nèi)部評審實(shí)施計(jì)劃，包括評價(jià)目的、范圍、準(zhǔn)則、方法等。

55、2）評價(jià)準(zhǔn)備，成立評審組，進(jìn)行文件準(zhǔn)備。3）實(shí)施評審。4）分析評價(jià)審結(jié)果，編制評價(jià)報(bào)告，提出改進(jìn)措施并跟蹤驗(yàn)證。形成的相關(guān)文件：內(nèi)部審核控制程序、內(nèi)部評審計(jì)劃、內(nèi)部評審記錄、內(nèi)部評審報(bào)告、改進(jìn)措施 分析與改進(jìn)（1）知識產(chǎn)權(quán)部采用適宜方法對檢查或其他來源的信息進(jìn)行分析，以證實(shí)其是否保持實(shí)現(xiàn)預(yù)期結(jié)果的能力。（2）識別需監(jiān)視和測量的過程，涉及產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的全過程。（3）對過程能力進(jìn)行分析，分析過程的輸入、活動(dòng)和輸出是否滿足預(yù)期目標(biāo)，對照預(yù)定目標(biāo)找出差距，分析原因，找出改進(jìn)方法?？晒┻x擇的方法有內(nèi)審、過程審核、過程輸出的監(jiān)視和測量、過程有效性的評價(jià)以及工作質(zhì)量檢查活動(dòng)等。（4）在過程的監(jiān)視和測量中應(yīng)采用統(tǒng)

56、計(jì)技術(shù)在內(nèi)的適宜方法。（5）分析結(jié)果應(yīng)傳遞到相關(guān)部門，并為公司決策提供有效的支持。（6）改進(jìn)的信息來源1）方針、目標(biāo)執(zhí)行情況。2）管理評審、內(nèi)部評審結(jié)果。3）體系過程檢查、分析結(jié)果。4）相關(guān)方（第三方評審部門）提出的問題。（7）知識產(chǎn)權(quán)部根據(jù)以上信息反映的問題，確定責(zé)任部門。（8）由責(zé)任部門對問題進(jìn)行原因分析，與知識產(chǎn)權(quán)部配合制定和落實(shí)改進(jìn)措施，并實(shí)施改進(jìn)。（9）知識產(chǎn)權(quán)部追蹤驗(yàn)證改進(jìn)措施，以促進(jìn)知識產(chǎn)權(quán)管理體系的持續(xù)改進(jìn)。形成的相關(guān)文件：改進(jìn)措施附錄1 ：知識產(chǎn)權(quán)管理體系記錄表單記錄清單臺帳序號記錄名稱記錄編號保存部門保存期限備注文件目錄IPJL42201知識產(chǎn)權(quán)部文件發(fā)放回收登記表IPJL

57、42202知識產(chǎn)權(quán)部文件借閱表IPJL42203辦公室失效文件清單IPJL42204知識產(chǎn)權(quán)部文件處理審批單IPJL42205知識產(chǎn)權(quán)部文件更改單IPJL42206知識產(chǎn)權(quán)部記錄清單臺帳IPJL42407知識產(chǎn)權(quán)部外來文件清單IPJL42408知識產(chǎn)權(quán)部法律法規(guī)及其他要求一覽表IPJL53309知識產(chǎn)權(quán)部年度知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)分解及考核記錄IPJL53210各部門管理評審報(bào)告IPJL55011知識產(chǎn)權(quán)部管理評審計(jì)劃IPJL55012知識產(chǎn)權(quán)部任職要求-工作人員IPJL61113辦公室任職要求-管理者代表IPJL61114辦公室培訓(xùn)工作計(jì)劃IPJL61215辦公室培訓(xùn)申請表IPJL61216辦公室培訓(xùn)

58、實(shí)施情況記錄IPJL61217辦公室保密協(xié)議IPJL61318辦公室入職員工知識產(chǎn)權(quán)背景調(diào)查表IPJL61419辦公室員工離職（退休）資料交割清單IPJL61520辦公室知識產(chǎn)權(quán)獎(jiǎng)勵(lì)臺帳IPJL61621財(cái)務(wù)部知識產(chǎn)權(quán)獎(jiǎng)勵(lì)表IPJL61622財(cái)務(wù)部知識產(chǎn)權(quán)費(fèi)用預(yù)算表IPJL63023財(cái)務(wù)部知識產(chǎn)權(quán)費(fèi)用支出表IPJL63024財(cái)務(wù)部知識產(chǎn)權(quán)獲取工作計(jì)劃IPJL71025技術(shù)部知識產(chǎn)權(quán)檢索申請表IPJL64026技術(shù)部知識產(chǎn)權(quán)檢索報(bào)告IPJL64027技術(shù)部知識產(chǎn)權(quán)申請審批表IPJL71028技術(shù)部知識產(chǎn)權(quán)申請臺帳IPJL71029技術(shù)部專利臺帳IPJL71030知識產(chǎn)權(quán)部商標(biāo)臺帳IPJL7103

59、1知識產(chǎn)權(quán)部著作權(quán)管理臺賬IPJL71032知識產(chǎn)權(quán)部知識產(chǎn)權(quán)變更、放棄申報(bào)審批表IPJL72033知識產(chǎn)權(quán)部知識產(chǎn)權(quán)評估分析報(bào)告IPJL72034知識產(chǎn)權(quán)部正版軟件管理臺賬IPJL74135知識產(chǎn)權(quán)部知識產(chǎn)權(quán)糾紛記錄臺帳IPJL74236知識產(chǎn)權(quán)部目的地法律法規(guī)狀況報(bào)告IPJL74337市場部知識產(chǎn)權(quán)海關(guān)備案記錄IPJL74338市場部合同知識產(chǎn)權(quán)審查表IPJL75039各部門涉密崗位人員清單IPJL76040辦公室涉密設(shè)備清單IPJL76041辦公室涉密信息清單IPJL76042辦公室區(qū)域訪問清單IPJL76043辦公室科研計(jì)劃IPJL81044技術(shù)部立項(xiàng)報(bào)告IPJL81045技術(shù)部研發(fā)項(xiàng)目知識產(chǎn)權(quán)狀況分析報(bào)告