“網(wǎng)上預(yù)約報銷”相關(guān)業(yè)務(wù)須知

1、“網(wǎng)上預(yù)約報銷”相關(guān)業(yè)務(wù)須知為了更好地服務(wù)廣大師生，讓大家盡快了解、熟悉網(wǎng)上預(yù)約報銷的相關(guān)業(yè)務(wù)，提高報銷業(yè)務(wù)的辦事效率，根據(jù)關(guān)于試行“網(wǎng)上報銷”業(yè)務(wù)的通知（校財字201119號）等文件的要求，結(jié)合財務(wù)核算業(yè)務(wù)的實際情況，我們對 “網(wǎng)上預(yù)約報銷”業(yè)務(wù)做了進一步的梳理，現(xiàn)將梳理后的相關(guān)業(yè)務(wù)流程和要求公布如下，方便大家理解和執(zhí)行。一、如何識別項目類型一、如何識別項目類型1、項目經(jīng)費名稱前有“*”標(biāo)示的經(jīng)費為九龍湖專用項目標(biāo)識，方便時盡可能選擇在九龍湖校區(qū)進行“網(wǎng)上報銷”。2、專項項目分類3、在研及結(jié)題項目二、辦理報銷的相關(guān)規(guī)定二、辦理報銷的相關(guān)規(guī)定（詳細規(guī)定參見校財務(wù)處網(wǎng)頁“網(wǎng)上報銷”專區(qū)）1、購買

2、設(shè)備報銷的相關(guān)規(guī)定（具體條款參見總務(wù)處和設(shè)備處的相關(guān)規(guī)定）（1）購買與電腦相關(guān)的附件，單價1000元，使用年限1年以上，需至“設(shè)備處”辦理資產(chǎn)登記手續(xù)。二、辦理報銷的相關(guān)規(guī)定（2）購買單價1500元的資產(chǎn)，需至“設(shè)備處”辦理資產(chǎn)登記手續(xù)。（3）購買辦公家具，使用年限一年以上，單位價值1000的家具、行政辦公設(shè)備或單位價值雖未達到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，但耐用時間在一年以上的大批同類家具。需至“國資辦”辦理資產(chǎn)登記手續(xù)。二、辦理報銷的相關(guān)規(guī)定2、簽訂合同的歸口管理（1）單張發(fā)票2萬的設(shè)備購置，需簽訂購貨合同，單張發(fā)票10萬元的設(shè)備購置需招投標(biāo)。具體按校設(shè)備采購辦法執(zhí)行。（2）材料、低值品和易耗品的采購方式、審

3、批權(quán)限及合同管理：（3）外協(xié)服務(wù)支出管理的相關(guān)規(guī)定：二、辦理報銷的相關(guān)規(guī)定（4）出版合同由項目負責(zé)單位歸口管理，歸口管理負責(zé)人簽字、蓋章后，使用校印簽訂合同。二、辦理報銷的相關(guān)規(guī)定3、報銷需要提供清單的相關(guān)規(guī)定（1）報銷批量辦公用品、勞保用品、圖書、資料、試劑、材料、食品等商品，報銷印刷、打印、裝訂、復(fù)印、加工、實驗、試驗、測試、車輛維修、保養(yǎng)等外協(xié)服務(wù)費用，單張票據(jù)（或連號）1000元的必須附明細清單（發(fā)票內(nèi)容已填開明細的除外），清單須加蓋售出單位發(fā)票專用章或財務(wù)專用章（網(wǎng)上商務(wù)平臺購物發(fā)票明細單除外）。二、辦理報銷的相關(guān)規(guī)定（2）電器商場開具的發(fā)票不論金額大小，均須開具明細清單（發(fā)票內(nèi)容已

4、填開明細的除外）。（3）網(wǎng)上商務(wù)平臺購買的商品，發(fā)票金額不論大小一律提供支付記錄和購物清單（或商品送貨單）。二、辦理報銷的相關(guān)規(guī)定（4）專項經(jīng)費和校內(nèi)預(yù)算經(jīng)費原則上不予列支旅行社開具的發(fā)票費用，特殊情況需旅行社幫助辦理業(yè)務(wù)開具發(fā)票的，需提供費用明細清單并蓋章簽字確認(rèn)，具體費用清單樣張可在財務(wù)處網(wǎng)站下載專區(qū)下載。單張發(fā)票2萬元的，須簽訂合同。二、辦理報銷的相關(guān)規(guī)定4、購置圖書辦理登記的相關(guān)規(guī)定“985”工程、“211”工程、院系圖書資料費、省重點學(xué)科和省優(yōu)勢學(xué)科經(jīng)費購置圖書時，應(yīng)先至校圖書館辦理圖書固定資產(chǎn)登記手續(xù)，然后來財務(wù)辦理報銷。二、辦理報銷的相關(guān)規(guī)定5、因公出國（境）報銷的相關(guān)規(guī)定（1）

5、報銷出國費用時，須提交出國任務(wù)批件（原件）、審批意見表（原件）、護照（包括簽證和出入境記錄頁）復(fù)印件、會議邀請函等出國證明材料，憑有效費用明細票據(jù)填報有項目負責(zé)人審核簽字的因公出國（境）費用報銷單據(jù)匯總表（財務(wù)處網(wǎng)頁下載）交由財務(wù)處核銷。其中國際旅費部分需同時出具國際機票發(fā)票、電子行程單、登機牌。二、辦理報銷的相關(guān)規(guī)定6、邀請國（境）外來華人員報銷相關(guān)規(guī)定（1）報銷時根據(jù)不同的項目類型填寫相對應(yīng)的邀請國（境）外來華人員費用報銷說明，具體規(guī)定見校發(fā)【2014】171號文。二、辦理報銷的相關(guān)規(guī)定（2）邀請來華人員費用支出包括國際旅費、生活費、城市間交通費、工作報酬等。其中國際旅費需提供有效票據(jù)其及

6、支付記錄、電子行程單、登機牌、護照復(fù)印件（包括照片頁、簽證頁和出入境記錄）；生活費含伙食費、住宿費、交通費、翻譯費等，需提供發(fā)票及支付記錄；工作報酬需提供加蓋“非學(xué)校編制人員聘用審核專用章”的酬金發(fā)放清單（手續(xù)在人事處辦理），按要求填報外籍人員登記申請表，依法繳納個人所得稅。以上各項費用應(yīng)一次性合并報銷，不得分開報銷。二、辦理報銷的相關(guān)規(guī)定7、儀器設(shè)備維修及工程款報銷的相關(guān)規(guī)定（1）儀器設(shè)備維修（包括更換材料及維修工時費等），單張發(fā)票1000元的需提供維修清單，單張發(fā)票5000元（含）需要簽訂合同。（2）工程款支付須附帶審計報告（工程進度款需提供合同），其他所需資料根據(jù)審計報告列示的清單提供。

7、二、辦理報銷的相關(guān)規(guī)定（3）項目經(jīng)費支付維修工程、基建工程的，單筆款項2萬元的，須進行發(fā)票網(wǎng)上查詢驗證，并將查詢驗證結(jié)果打印，發(fā)票查詢單位須在查詢結(jié)果打印件上簽字確認(rèn)，并加蓋單位公章。查詢驗證結(jié)果作為報銷的憑證。（4）如果由于稅務(wù)局網(wǎng)站等的原因，無法提供書面發(fā)票真?zhèn)尾樵兘Y(jié)果的，請發(fā)票開具單位提供所開具發(fā)票當(dāng)?shù)囟悇?wù)機關(guān)出具的發(fā)票真?zhèn)巫C明。二、辦理報銷的相關(guān)規(guī)定8、使用專項資金及預(yù)算資金報銷的相關(guān)規(guī)定（1）“985工程”和“211工程”中的重點學(xué)科經(jīng)費；中央高校改善基本辦學(xué)條件經(jīng)費；省重點學(xué)科經(jīng)費；省優(yōu)勢學(xué)科經(jīng)費中的設(shè)備費；先由專項科審核計劃并簽字。（2）“985工程”和“211工程”中除重點學(xué)科

8、外的經(jīng)費，單張發(fā)票2萬，先由專項科審核計劃并簽字。（3）50開頭經(jīng)費，由預(yù)算科審核計劃并簽字。二、辦理報銷的相關(guān)規(guī)定9、轉(zhuǎn)出款及外協(xié)設(shè)備報銷的相關(guān)規(guī)定（1）報銷科研轉(zhuǎn)出款時，應(yīng)提供主合同、分包合同，經(jīng)專項資金管理科審核后，由科技處處長及財務(wù)處處長簽字。（2）報銷外協(xié)設(shè)備時，應(yīng)提供外協(xié)合同，合同上必須明確列明相應(yīng)的設(shè)備，要求合同所列設(shè)備名稱必須和發(fā)票所開具名稱一致。三、 “網(wǎng)上報銷”業(yè)務(wù)的注意事項三、 “網(wǎng)上報銷”業(yè)務(wù)的注意事項1、發(fā)票整理的要求請教師按確認(rèn)單上報銷事項的順序整理發(fā)票，發(fā)票用曲別針或夾子固定。三、 “網(wǎng)上報銷”業(yè)務(wù)的注意事項2、辦理暫付款的借款和沖賬的相關(guān)要求（1）辦理暫付款的借

9、款手續(xù) 報銷人應(yīng)在網(wǎng)上報銷系統(tǒng)，選擇“借暫付款”業(yè)務(wù)類型，同時，填寫紙質(zhì)的“暫付款三聯(lián)單”，三聯(lián)單用復(fù)印紙?zhí)顚?，三?lián)的內(nèi)容應(yīng)保持一致。項目負責(zé)人需要在“確認(rèn)單”簽字，并由項目負責(zé)人所在單位簽字蓋章。辦理借款時，報銷人將“確認(rèn)單”和“暫付款三聯(lián)單第二聯(lián)（黃色）”提交到財務(wù)處。三、 “網(wǎng)上報銷”業(yè)務(wù)的注意事項暫付款沖賬業(yè)務(wù)是指憑發(fā)票沖銷已經(jīng)發(fā)生的借款。報銷人登錄網(wǎng)上報銷系統(tǒng)后，選擇“一般報銷業(yè)務(wù)”、“差旅費業(yè)務(wù)”、“主辦會議業(yè)務(wù)”或“外匯業(yè)務(wù)”，填寫相應(yīng)的報銷金額后，進入“支付方式選擇”界面。在支付方式選擇界面，勾選“沖賬”選項，并填寫沖賬金額。如報銷金額大于沖賬金額，請繼續(xù)勾選“轉(zhuǎn)卡、開支票或匯

10、款”，多余金額將按照選定的支付方式轉(zhuǎn)賬；如果報銷金額小于沖賬金額，系統(tǒng)將會提示應(yīng)退還的金額。具體還款步驟，請參看第3條。三、 “網(wǎng)上報銷”業(yè)務(wù)的注意事項網(wǎng)上申報完成后，項目負責(zé)人需要在“確認(rèn)單”簽字，并由項目負責(zé)人所在單位簽字蓋章。辦理沖賬時，報銷人將“確認(rèn)單”和“暫付款三聯(lián)單第三聯(lián)（綠色）”提交到財務(wù)處。三、 “網(wǎng)上報銷”業(yè)務(wù)的注意事項3、使用預(yù)約報銷沖銷暫付款需償還現(xiàn)金的操作流程（1）方法一：財務(wù)人員做賬完畢后，電話通知報銷人員攜帶銀聯(lián)卡刷POS機還款。（2）方法二：報銷人交單時，可以選擇預(yù)估還款金額，并充分考慮還款余量，當(dāng)場刷POS機交款。審核人員憑教師的刷卡單和提交的發(fā)票做賬。若報銷人

11、刷卡金額大于實際應(yīng)交數(shù)額，做賬完畢后將余款轉(zhuǎn)入報銷人銀行卡中。三、 “網(wǎng)上報銷”業(yè)務(wù)的注意事項4、如何操作一筆費用需要從多個項目號里面列支的網(wǎng)上報銷業(yè)務(wù)目前，網(wǎng)上報銷系統(tǒng)中，單張預(yù)約單只能填寫一個項目號。如果一筆費用需要從多個項目列支，可以在網(wǎng)上申請時先填寫一個項目號和金額，確認(rèn)單打印出來后，手工在確認(rèn)單上填寫每個項目號和相應(yīng)的金額。三、 “網(wǎng)上報銷”業(yè)務(wù)的注意事項5、報銷款轉(zhuǎn)賬不成功時的操作流程（1）對公轉(zhuǎn)賬不成功的操作流程 因 “對方單位名稱、對方單位銀行賬號、對方單位銀行名稱”等要素不準(zhǔn)確而造成轉(zhuǎn)賬不成功的，財務(wù)處工作人員會及時通知報銷人到財務(wù)處核實確認(rèn)相關(guān)信息后再次轉(zhuǎn)賬；報銷人應(yīng)該及時前來確認(rèn)相關(guān)信息，盡快完成支付業(yè)務(wù)，以免影響項目負責(zé)人的業(yè)務(wù)。三、 “網(wǎng)上報銷”業(yè)務(wù)的注意事項（2）對私轉(zhuǎn)賬不成功時的操作流程因“被綁定確認(rèn)的銀行卡”處于“掛失、凍結(jié)、注銷”等狀態(tài)時，會導(dǎo)致轉(zhuǎn)卡不成功，財務(wù)處工作人員會及時與報銷人取得聯(lián)系，相關(guān)手續(xù)辦理完畢后，將再次劃款打卡。 謝 謝 美文欣賞幸福語錄 遭遇苦難的時候，別急著為自己抱不平。有的禮物，常以遭難的面容現(xiàn)身。 威脅看似好用，但以力服人，都只是一是有效。 記憶有美化的