工資管理信息系統(tǒng)(最終版)

1、PAGE PAGE 23管理信息系統(tǒng)課程設計蘭州理工大學工資管理系統(tǒng)學 院：經(jīng)濟管理學院班 級:小組成員：指導老師：完成時間：2015年5月27日目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc191478627 可行性研究報告 PAGEREF _Toc191478627 h 5 HYPERLINK l _Toc191478628 1引言 PAGEREF _Toc191478628 h 5 HYPERLINK l _Toc191478629 1.1 編寫目的 PAGEREF _Toc191478629 h 5 HYPERLINK l _Toc191478630 1.2 項

2、目背景 PAGEREF _Toc191478630 h 5 HYPERLINK l _Toc191478631 1.3 定義 PAGEREF _Toc191478631 h 5 HYPERLINK l _Toc191478632 1.4 參考資料 PAGEREF _Toc191478632 h 5 HYPERLINK l _Toc191478633 2系統(tǒng)開發(fā)的背景、必要性和意義 PAGEREF _Toc191478633 h 5 HYPERLINK l _Toc191478634 2.1組織目標與戰(zhàn)略 PAGEREF _Toc191478634 h 5 HYPERLINK l _Toc191

3、478635 2.2業(yè)務概況 PAGEREF _Toc191478635 h 6 HYPERLINK l _Toc191478636 2.3現(xiàn)行系統(tǒng)存在的主要問題 PAGEREF _Toc191478636 h 6 HYPERLINK l _Toc191478637 3擬建立的信息系統(tǒng) PAGEREF _Toc191478637 h 6 HYPERLINK l _Toc191478638 3.1主要的功能及對組織的意義和影響 PAGEREF _Toc191478638 h 6 HYPERLINK l _Toc191478639 3.2初步建設計劃 PAGEREF _Toc191478639 h

4、 6 HYPERLINK l _Toc191478640 4技術可行性分析 PAGEREF _Toc191478640 h 6 HYPERLINK l _Toc191478641 5經(jīng)濟可行性分析 PAGEREF _Toc191478641 h 7 HYPERLINK l _Toc191478642 5.1支出分析 PAGEREF _Toc191478642 h 7 HYPERLINK l _Toc191478643 5.2收益分析 PAGEREF _Toc191478643 h 7 HYPERLINK l _Toc191478644 5.3支出/收益分析 PAGEREF _Toc191478

5、644 h 8 HYPERLINK l _Toc191478645 6社會可行性分析 PAGEREF _Toc191478645 h 8 HYPERLINK l _Toc191478646 6.1社會法律政策可行性： PAGEREF _Toc191478646 h 8 HYPERLINK l _Toc191478647 6.2社會公共環(huán)境可行性： PAGEREF _Toc191478647 h 8 HYPERLINK l _Toc191478648 6.3用戶使用可行性： PAGEREF _Toc191478648 h 8 HYPERLINK l _Toc191478649 7結論 PAGER

6、EF _Toc191478649 h 8 HYPERLINK l _Toc191478650 8系統(tǒng)開發(fā)計劃 PAGEREF _Toc191478650 h 8 HYPERLINK l _Toc191478651 8.1系統(tǒng)分析階段的初步計劃 PAGEREF _Toc191478651 h 8 HYPERLINK l _Toc191478652 8.2系統(tǒng)設計階段的初步計劃 PAGEREF _Toc191478652 h 9 HYPERLINK l _Toc191478653 8.2系統(tǒng)實施階段的初步計劃 PAGEREF _Toc191478653 h 9 HYPERLINK l _Toc19

7、1478654 系統(tǒng)說明書 PAGEREF _Toc191478654 h 10 HYPERLINK l _Toc191478655 1系統(tǒng)概述 PAGEREF _Toc191478655 h 10 HYPERLINK l _Toc191478656 1.1目標系統(tǒng)的名稱、目標和主要功能 PAGEREF _Toc191478656 h 10 HYPERLINK l _Toc191478657 1.2背景、系統(tǒng)的用戶、開發(fā)者以及本系統(tǒng)與其它系統(tǒng)或機構的關系和聯(lián)系 PAGEREF _Toc191478657 h 10 HYPERLINK l _Toc191478658 1.3專業(yè)術語 PAGERE

8、F _Toc191478658 h 10 HYPERLINK l _Toc191478659 1.4參考資料 PAGEREF _Toc191478659 h 10 HYPERLINK l _Toc191478660 2現(xiàn)行系統(tǒng)概況 PAGEREF _Toc191478660 h 10 HYPERLINK l _Toc191478661 2.1組織經(jīng)營現(xiàn)狀與發(fā)展戰(zhàn)略 PAGEREF _Toc191478661 h 10 HYPERLINK l _Toc191478662 2.2組織結構圖 PAGEREF _Toc191478662 h 10 HYPERLINK l _Toc191478663 2

9、.3現(xiàn)行系統(tǒng)的業(yè)務流程圖 PAGEREF _Toc191478663 h 11 HYPERLINK l _Toc191478664 2.4現(xiàn)行系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖 PAGEREF _Toc191478664 h 11 HYPERLINK l _Toc191478665 2.5現(xiàn)行系統(tǒng)主要存在的問題和薄弱環(huán)節(jié) PAGEREF _Toc191478665 h 11 HYPERLINK l _Toc191478666 2.6系統(tǒng)需求說明 PAGEREF _Toc191478666 h 11 HYPERLINK l _Toc191478667 3目標系統(tǒng)邏輯設計 PAGEREF _Toc191478667

10、 h 11 HYPERLINK l _Toc191478668 3.1系統(tǒng)功能及分析 PAGEREF _Toc191478668 h 11 HYPERLINK l _Toc191478669 3.2系統(tǒng)邏輯模型 PAGEREF _Toc191478669 h 11 HYPERLINK l _Toc191478670 3.3出錯處理要求 PAGEREF _Toc191478670 h 14 HYPERLINK l _Toc191478671 3.4其它特性要求 PAGEREF _Toc191478671 h 14 HYPERLINK l _Toc191478672 3.5遺留問題 PAGEREF

11、 _Toc191478672 h 14 HYPERLINK l _Toc191478673 4系統(tǒng)設計與實施的初步計劃 PAGEREF _Toc191478673 h 14 HYPERLINK l _Toc191478674 4.1系統(tǒng)設計階段的初步計劃（詳細） PAGEREF _Toc191478674 h 14 HYPERLINK l _Toc191478675 4.2 系統(tǒng)時階段的計劃（粗略） PAGEREF _Toc191478675 h 15 HYPERLINK l _Toc191478676 系統(tǒng)設計說明書 PAGEREF _Toc191478676 h 16 HYPERLINK

12、l _Toc191478677 1 引言 PAGEREF _Toc191478677 h 16 HYPERLINK l _Toc191478678 1.1摘要 PAGEREF _Toc191478678 h 16 HYPERLINK l _Toc191478679 1.2項目背景 PAGEREF _Toc191478679 h 16 HYPERLINK l _Toc191478680 1.3系統(tǒng)環(huán)境與限制 PAGEREF _Toc191478680 h 16 HYPERLINK l _Toc191478681 1.4專業(yè)術語 PAGEREF _Toc191478681 h 16 HYPERLI

13、NK l _Toc191478682 1.5參考材料 PAGEREF _Toc191478682 h 16 HYPERLINK l _Toc191478683 2系統(tǒng)設計方案 PAGEREF _Toc191478683 h 16 HYPERLINK l _Toc191478684 2.1 模塊設計 PAGEREF _Toc191478684 h 16 HYPERLINK l _Toc191478685 2.2計算機物理系統(tǒng)配置方案設計 PAGEREF _Toc191478685 h 16 HYPERLINK l _Toc191478686 2.3 代碼設計 PAGEREF _Toc191478

14、686 h 17 HYPERLINK l _Toc191478687 2.4 輸出設計 PAGEREF _Toc191478687 h 17 HYPERLINK l _Toc191478688 2.5 輸入設計 PAGEREF _Toc191478688 h 17 HYPERLINK l _Toc191478689 2.6 數(shù)據(jù)庫（文件）設計 PAGEREF _Toc191478689 h 17 HYPERLINK l _Toc191478690 2.7 安全保密設計 PAGEREF _Toc191478690 h 17 HYPERLINK l _Toc191478691 3 系統(tǒng)實施的初步計

15、劃 PAGEREF _Toc191478691 h 17 HYPERLINK l _Toc191478692 3.1 時間進度安排 PAGEREF _Toc191478692 h 17 HYPERLINK l _Toc191478693 3.2 預算 PAGEREF _Toc191478693 h 17可行性研究報告1引言1.1 編寫目的蘭州理工大學提出開發(fā)工資管理系統(tǒng)，以實現(xiàn)工資管理計算機化，無紙化，工資核算精確化、零差錯率化，旨在提高蘭州理工大學財務工作人員的工作效率，以及提高財務部門的服務化水平。本報告是對該系統(tǒng)可行性研究的綜合報告。1.2 項目背景由于學校擴招，規(guī)模的不斷擴展，教職工人

16、數(shù)的不斷增多，使工資發(fā)放成為學校工資管理中的一個重要課題；再加上每一位教職工的具體實際情況不相同，規(guī)章章制度的不斷完善，增大了個人工資發(fā)放難度；每個人每月的工資都要通過工資制度的審核，這大大增加了管理人員的工作量。但通過計算機管理系統(tǒng)能夠對員工工資進行全面的統(tǒng)計與管理，全面解決了工資管理過程中所遇到的各種問題，并且克服了傳統(tǒng)管理方式中的易出錯等問題。工資管理系統(tǒng)成為學校管理中的一種重要的工具。系統(tǒng)名稱：蘭州理工大學工資管理系統(tǒng)項目提出者：財務部主任系統(tǒng)開發(fā)者：王仕釗、徐元元用戶：財務處工作人員及全校教職工。本系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的關系：本系統(tǒng)與學校的各項其他系統(tǒng)相互聯(lián)系，例如基于學校教務系統(tǒng)可以計算

17、學校教職工的工資，教職工可以通過教務系統(tǒng)工資管理系統(tǒng)鏈接查詢教職工人員的工資等。1.3 定義以財務部為主要負責單位，以行政編員為基礎，以課時數(shù)為基本計算單位，進行對學校教職員工工資薪酬核算。依托新開發(fā)的軟件技術，進行高效核算。以確保工資核算的精準度的新型工資核算系統(tǒng)。1.4 參考資料1、圖書館閱覽室提供的企業(yè)工資管理設計；2、圖書館館長提供的職?？冃ЧべY管理信息系統(tǒng)（資料名稱）；3、蘭州理工大學教師人員花名冊；蘭州理工大學工資績效計算方法2系統(tǒng)開發(fā)的背景、必要性和意義背景：隨著時代發(fā)展，原工資管理系統(tǒng)已經(jīng)不滿足現(xiàn)行工資管理的需要，致使效率不高，且工資發(fā)放過程中會出現(xiàn)一些差錯以及差錯不能及時得到

18、處理，嚴重影響了工作的效率，不利于財務部門工作的開展。必要性：企業(yè)工資管理系統(tǒng)可以完成日常工資的管理，如查詢、修改、增加、刪除以及存儲等操作，迅速準確地完成各種工資數(shù)據(jù)的的統(tǒng)計和匯總工作，快速打印出工資報表等，大大提高了企業(yè)的管理效率。意義，計算機進行工資發(fā)放工作，不僅能夠保證工資核算準確無誤、快速輸出，而且還可以利用計算機對有關工資的各種信息進行統(tǒng)計，服務于財務部門其他方面的核算和財務處理。例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點能夠極大地提高人事工資管理的效率,也符合企業(yè)的科學化、正規(guī)化管理的要求。2.1組織目標與戰(zhàn)略組織目標：提高財務部門的工作效

19、率，減少差錯率，減輕財務工作人員的任務和壓力。幫助廣大教職工查詢工資明細，及時接受教職工人員的反饋，幫助改進工作等。組織戰(zhàn)略：準備建立一個符合學校內(nèi)部的工資管理系統(tǒng)，配合學校的財務管理系統(tǒng)，優(yōu)化組織內(nèi)的各項流程，以便提高財務部門的效率2.2業(yè)務概況以財務部為主要負責單位，以行政編員為基礎，以課時數(shù)為基本計算單位，進行對學校教職員工工資薪酬核算。依托新開發(fā)的軟件技術，進行高效核算。以確保工資核算的精準度要求，間接引導教職員工的積極性。2.3現(xiàn)行系統(tǒng)存在的主要問題現(xiàn)行系統(tǒng)主要存在的問題為：核算不準確，由于學校行政部門的增減變化，原核算系統(tǒng)已無法適應目前的情況，而且工資發(fā)放存在差錯。原系統(tǒng)已經(jīng)滯后，

20、部分功能已無法滿足現(xiàn)行工資發(fā)放和管理的要求。3擬建立的信息系統(tǒng)3.1主要的功能及對組織的意義和影響1、主要的功能主要功能包括：以課時為基礎，進行工資核算，改變先前以學院為基本單位的工資核算方法。而且教職工可以隨時查詢自己的工資情況并且打印工資條。方便財務工作人員和教職工的交流等功能2、對組織的意義和影響新系統(tǒng)成功的解決了教職工工資核算問題，通過對新系統(tǒng)的維護與運行，更加高效的實現(xiàn)了工資核算。3.2初步建設計劃2015年01月2015年2月 系統(tǒng)規(guī)劃2015年02月2015年3月 系統(tǒng)分析2015年03月2015年04月 系統(tǒng)設計2015年04月2015年05月 系統(tǒng)實施2015年05月2015

21、年05月 系統(tǒng)試運行2015年05月11日2015年06月 系統(tǒng)運行維護4技術可行性分析本系統(tǒng)開發(fā)涉及的技術因素有：1、系統(tǒng)開發(fā)方法：在開發(fā)小組中有熟練掌握結構化開發(fā)方法的系統(tǒng)規(guī)劃和分析人員，有熟練掌握面向對象程序設計語言的程序員。2、網(wǎng)絡和通信技術：利用萬維網(wǎng)和企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡能夠實現(xiàn)工作時間和非工作時間的工資查詢，工資報告等工作。3、數(shù)據(jù)庫技術：正版Microsoft SQL Server 2000等通過以上的分析，可以確定本系統(tǒng)開發(fā)在技術上是完全可行的。5經(jīng)濟可行性分析5.1支出分析硬件的投資：硬件設備費共4.5萬元。其中：微機1臺約0.5元；服務器2臺及網(wǎng)絡等設備費7萬元。軟件的投資：外購

22、開發(fā)工具、軟件環(huán)境費用共1.7萬元。其中：正版Windows Server 2003 5000元，正版Microsoft SQL Server 2005（企業(yè)10用戶）12000元培訓的費用：大約3000元左右開發(fā)人員的費用：開發(fā)費用6萬元，其中本系統(tǒng)開發(fā)期為40天，需開發(fā)人員5人。根據(jù)軟件系統(tǒng)的規(guī)模估算，每人每天的人工費按300元計算。 咨詢的費用：大約3000元調研的費用：調研人員共三人，調研時間為三天，每天約花費3000元，總計大約9000元其他不可預見的費用：10000元2、系統(tǒng)運行維護費用鑒定本系統(tǒng)的運行時間為10年，每年的運行費用為：1.5萬元（1）系統(tǒng)維護的費用：5000元（2）

23、設備維護的費用7500元（3）消耗材料的費 2500元系統(tǒng)每年的運行費用為1.5萬元，則年累計系統(tǒng)運行費用為150000元。通過以上的分析，系統(tǒng)開發(fā)和運行總費用為29.7萬元。 5.2收益分析1、直接經(jīng)濟效益分析工資管理系統(tǒng)獲得的直接經(jīng)濟效益可以從以下方面計算：（1）假設投入本系統(tǒng)，效率可以提高50%，以現(xiàn)有的工作人員20人計算，可減少10人，每人每月平均工資按4500元計算，每年節(jié)約人員工資10120.25=30萬元/年。（2）減少紙張費用約為3000萬元（3）減少其他費用約為2萬元通過以上的分析，本系統(tǒng)每年可獲得經(jīng)濟效益34.3萬元，累計10年獲得經(jīng)濟效益343萬元。2、間接效益分析（社會

24、效益分析）工資管理系統(tǒng)除了可以獲得直接經(jīng)濟效益之外，還可以獲得多方面的社會效益，主要有：（1）一個公司擁有自己的工資管理系統(tǒng)，能夠增進公司的形象，無意識地對公司產(chǎn)生了宣傳的作用，這種宣傳費用可量化為每年約3萬元。（2）公司的工資管理系統(tǒng)能夠有效節(jié)約紙張，減少社會資源的消耗，符合國家的政策要求，利于環(huán)境保護。5.3支出/收益分析在系統(tǒng)生命周期內(nèi)，系統(tǒng)投資和收益情況見表1-1。表1-1 圖書館管理系統(tǒng)支出/收益分析表項目支出項目收益項目費用（元）項目收益（元）1、系統(tǒng)開發(fā)費用1470001、直接經(jīng)濟效益3600000147000 360000*102、系統(tǒng)運行維護費用1500002、社會效益300

25、000 150000*1030000*1010年系統(tǒng)總投入29700010年系統(tǒng)總收益3900000其中，系統(tǒng)總投入為29.7萬元，系統(tǒng)總收益為390萬元，（1年內(nèi)可收回開發(fā)投資）。從經(jīng)濟上分析，本系統(tǒng)完全有必要開發(fā)。6社會可行性分分析6.1社會法律政策可行性：所有軟件都用正版，技術資料都由提出方保管，數(shù)據(jù)信息均可保證合法來源。所以，在法律方面是可行的。6.2社會公共環(huán)境可行性：工資管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)無紙化操作，能夠節(jié)約紙張，有利于環(huán)境保護，有效地節(jié)約了社會資源，符合現(xiàn)代科學發(fā)展觀的要求6.3用戶使用可行性：使用本系統(tǒng)的人員均有一定計算機應用基礎，系統(tǒng)維護員由計算機的專業(yè)人員擔任，所有人員都要經(jīng)

26、過本系統(tǒng)的使用培訓。經(jīng)過簡單培訓人員就會熟練使用本系統(tǒng)。7結論本項目具有方便快捷等優(yōu)勢，投資回報利益大，使得工資管理實現(xiàn)電子化，符合社會信息化發(fā)展的需要，技術、經(jīng)濟、操作、法律方面都是可行的，可以開發(fā)本系統(tǒng)。8系統(tǒng)開發(fā)計劃8.1系統(tǒng)分析階段的初步計劃2015年02月2015年03月。 根據(jù)手工系統(tǒng)的分析，工資管理系統(tǒng)應具有以下功能： 1錄入工資結算單中各工資數(shù)據(jù)項的原始數(shù)據(jù)，據(jù)此進行應發(fā)工資、代扣款項、實發(fā)工資數(shù)的計算，能對來自人事部門的人員變動數(shù)據(jù)進行相應的人員變動數(shù)據(jù)處理，打印工資結算單； 2根據(jù)結算單，按部門、班組、人員類別、費用科目進行分類匯總，并進行票面值的匯總計算，打印票面統(tǒng)計表、

27、分類匯總表； 3根據(jù)工資匯總表進行工資費用的分配、福利費的計提，打印工資費用計提、分配表； 4根據(jù)工資匯總表中代扣款項的有關數(shù)據(jù)進行匯總，將匯總結果存入銀行或轉入其他有關部門； 5根據(jù)工資分配匯總表，產(chǎn)生相應的轉賬憑證，打印轉賬憑證，并經(jīng)審核后轉入賬務處理子系統(tǒng)； 6提供工資數(shù)據(jù)的查詢功能。這是最先開始的工作也是最為重要的工作之一，系統(tǒng)分析工作涉及到調研，這里我們初步計劃調研費用、差旅費、分析設計費用大約為30000元。8.2系統(tǒng)設計階段的初步計劃2015年03月2015年04月。采用一定的標準和準則，考慮相關組成部分在計算機系統(tǒng)上的結構，進行系統(tǒng)功能結構的設計。接下來進行流程設計，編碼設計，

28、數(shù)據(jù)文件和數(shù)據(jù)庫設計，系統(tǒng)的輸入輸出設計等。這里會涉及到程序員和設計人員的費用初步計劃是20000元。 8.2系統(tǒng)實施階段的初步計劃2015年04月2015年05月。目的是為了實現(xiàn)新系統(tǒng)，這里的程序員和系統(tǒng)開發(fā)人員起著非常重要的作用。主要工作包括編寫和調試所有軟件、錄入安裝數(shù)據(jù)庫、購買與安裝硬件及系統(tǒng)軟件、人員培訓、系統(tǒng)的測試與轉換等。這里會發(fā)生管理、培訓、采購等費用，我們初步計劃為40000元。系統(tǒng)說明書1系統(tǒng)概述1.1目標系統(tǒng)的名稱、目標和主要功能1、目標系統(tǒng)名稱：蘭州理工大學工資管理系統(tǒng)2、目標系統(tǒng)的目標：提高工作效率；方便員工的工資查詢；增強公司的績效管理工作；節(jié)約不必要的成本支出等；

29、3、目標系統(tǒng)的主要功能： 工資項目的輸入、輸出、查錯、修改、處理等功能。員工對工資的查詢、收取等功能；1.2背景、系統(tǒng)的用戶、開發(fā)者以及本系統(tǒng)與其它系統(tǒng)或機構的關系和聯(lián)系1、系統(tǒng)開發(fā)的背景鑒于學校部門復雜，教職工人員很多，工資的記錄，處理，發(fā)放等工作任務復雜繁多且容易出現(xiàn)不必要的差錯，以及員工對工資問題的反饋由于多種原因不能及時得到解決等問題使得很有必要去開發(fā)學校內(nèi)部的工資管理系統(tǒng)，以提高學校財務人員的工作效率，降低差錯率，方便廣大教職工的查詢和反饋，及時解決財務方面的各種問題等。2、系統(tǒng)開發(fā)者：徐元元、王仕釗 .3、本系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的關系：在學校的教務系統(tǒng)和其他系統(tǒng)上會附有工資管理系統(tǒng)的鏈接

30、，且打開該鏈接可直接查詢教務部門和其他部門人員的工資情況，方便教職工對工資查詢和了解。（如與學校財務管理系統(tǒng)，與學校教學管理系統(tǒng)等）1.3專業(yè)術語系統(tǒng)分析：是應用系統(tǒng)的思想和方法把復雜的對象分解成簡單的組成部分，找出這些部分的基本屬性和彼此間的關系。系統(tǒng)設計：根據(jù)系統(tǒng)分析階段所確定的新系統(tǒng)的邏輯模型，綜合考慮各種約束，利用一切的技術手段和方法，進行各種具體設計，提出一個能在計算機上實現(xiàn)的新的實施方案，解決“系統(tǒng)怎樣做”的問題。業(yè)務流程圖：將業(yè)務處理過程中的每個步驟用一個完整的圖形穿起來。其描述了系統(tǒng)各單位、人員之間的業(yè)務處理過程及其之間的關系。數(shù)據(jù)流程圖：是一種能全面地描述信息系統(tǒng)模型的主要工

31、具，它可以用少數(shù)幾種符號綜合地反映出信息在系統(tǒng)中流動、處理和儲存情況。1.4參考資料管理信息系統(tǒng) 北京交通大學出版社 2010管理信息系統(tǒng)（第三版）高等教育出版社 2006管理信息系統(tǒng) （第四版）清華大學出版社 2003工資員工工資管理系統(tǒng)畢業(yè)論文 徐康2現(xiàn)行系統(tǒng)概況2.1組織經(jīng)營現(xiàn)狀與發(fā)展戰(zhàn)略1、組織經(jīng)營現(xiàn)狀蘭州理工大學的財務部門部門財務工作人員工作量很大，工作任務繁重，尤其在每月月底和工作年度年底期間，工作效率雖然有所提高，但還是不能應付工作的需要，且工作中難免會出現(xiàn)一些錯誤，不能做到零錯誤，財務部門的工作尚需改善。2、組織的目標和戰(zhàn)略組織目標：提高財務部門的工作效率，減少差錯率，減輕財務

32、工作人員的任務和壓力。幫助廣大教職工查詢工資明細，及時接受教職工人員的反饋，幫助改進工作等。組織戰(zhàn)略：準備建立一個符合學校內(nèi)部的工資管理系統(tǒng)，配合學校的財務管理系統(tǒng)，優(yōu)化組織內(nèi)的各項流程，以便提高財務部門的效率。2.2組織結構圖部門的職能說明學校人事處財務處教務處（1）教務處：在校長的指導下，做出學籍管理，教學質量評估，等方面做出總的規(guī)劃；（2）財務處：學費的收取和扣除，教職工工資的發(fā)放等工作；（3）人事處：主要工作是對學校各部門的管理，核對教職工的管理。2、崗位的職責說明（1）處長：對教務處或學生處具體負責。（2）科長：對處長所做決定的各項目具體負責。（3）組長：對具體的細節(jié)進行處理。2.3

33、現(xiàn)行系統(tǒng)的業(yè)務流程圖主要是根據(jù)人事部門統(tǒng)計工資信息，編制各種工資清單，編制財務報表，然后發(fā)放工資等，此外工資管理系統(tǒng)還能配合學校決策部門的決策。2.4現(xiàn)行系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖根據(jù)基本工資等設置，和月度員工考勤表，基本工資獎金等表計算教職工的工資，然后發(fā)放工資并打印工資條，此外還提供員工的工資查詢功能。2.5現(xiàn)行系統(tǒng)主要存在的問題和薄弱環(huán)節(jié)未能全面系統(tǒng)的進行工資核算，出錯的原因在于新的教學系統(tǒng)改變，導致原系統(tǒng)在采取原來的核算方式頻頻出錯。薄弱之處在于核算系統(tǒng)的核算方法。2.6系統(tǒng)需求說明需要嚴密的核算方法以適應新的經(jīng)濟業(yè)務的需要，對電腦編程人員的技術要求較高，需要對財務人員的培訓。3目標系統(tǒng)邏輯設計

34、3.1系統(tǒng)功能及分析1、新系統(tǒng)的功能說明工資核算系統(tǒng)的任務是以職工個人的工資原始數(shù)據(jù)為基礎，計算應發(fā)工資、扣款小計和實發(fā)工資等，編制工資結算單；按部門和人員類別進行匯總，進行個人所得稅計算；提供多種方式的查詢,打印工資發(fā)放表、各種匯總表及個人工資條；進行工資費用分配與計提，并實現(xiàn)自動轉賬處理。2、新舊系統(tǒng)的比較分析新系統(tǒng)采用較完善的核算方法，改變了原系統(tǒng)不合時宜的核算方法。3.2系統(tǒng)邏輯模型1、目標系統(tǒng)的業(yè)務流程圖目標系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖（1）目標系統(tǒng)的關聯(lián)圖人事部 工資處理財務部后勤部教務部表單儲存圖2-5 目標系統(tǒng)的關聯(lián)圖（2）目標系統(tǒng)的頂層圖人事部門職工信息教務處財務部門工資核算系統(tǒng)產(chǎn)品質量

35、信息工資信息匯總分配信息后勤部門扣款等信息圖2-6 目標系統(tǒng)的頂層圖（3）二層圖：核算系統(tǒng)的分解圖人事部門職工基本信息職工工資計算處理基礎數(shù)據(jù)輸入處理車間產(chǎn)品質量信息后勤部門水電費等代扣信息圖2-7 核算系統(tǒng)的分解圖（4）三層圖：工資計算的分解圖職工工資計算處理工資查詢工資計算單工資統(tǒng)計職工工資表 工資信息單工資統(tǒng)單月工資合表工資信息單工資匯總處理工資單工資匯總單帳務處理系統(tǒng) 工資匯總單工資匯總表工資費用分配處理工資費用分配單工資費用分配憑證工資費用分配表圖2-8 工資計算的分解圖3、數(shù)據(jù)字典教職工基本信息表編號名稱類型寬度小數(shù)備注I1員工編號varchar308I2員工姓名varchar30

36、20I3性別char220I4文化程度varchar2020I5基本工資money88I6職務工資money820I7工齡工資money820I8養(yǎng)老保險金money820教職工基本工資表編號名稱組成備注DS01員工編號I1+I2 DS02員工姓名I2DS03基本工資I4+I5+I6+I7+I8員工加班休假表字段名數(shù)據(jù)類型長度描述YGidvarchar30員工編號YGxmvarchar30員工姓名Jiabtsmoney8加班天數(shù)Jiabgzmoney8加班工資SJtsmoney8休假天數(shù)Sjkkmoney8休假扣款職工工資庫表結構字段字段名類型寬度小數(shù)字1教職工代碼數(shù)值型9 2姓名字符型8 3

37、部門字符型5 14基本工資數(shù)值型5 15附加工資數(shù)值型5 16病事假扣款數(shù)值型5 17應發(fā)工資數(shù)值型5 14.E R圖管理管理 職工 人事科管理員人員及工資變動表 發(fā)工資 接收 管理 財務科管理員管理工資發(fā)放員 接收 接收工資發(fā)放清單 管理管理 總務科管理員扣款清單 3.3出錯處理要求當期末核查工資發(fā)放情況時，如果發(fā)現(xiàn)少發(fā)或多發(fā)系統(tǒng)會發(fā)出提示，以便財務工作人員進行查錯糾正。3.4其它特性要求當財務管理人員進入系統(tǒng)時需要登錄，并有自己的相應的權限。下班時會提示退出。此外員工可以進入系統(tǒng)查詢自己的工資信息。3.5遺留問題工資管理系統(tǒng)與學校的財務系統(tǒng)對接還存在問題，不能很好的配合工資管理系統(tǒng)。為此隨

38、著新系統(tǒng)的使用，我們會逐步發(fā)現(xiàn)這類問題，待到合適的時候在進行修正。4系統(tǒng)設計與實施的初步計劃4.1系統(tǒng)設計階段的初步計劃（詳細）1、總設計：主要包括工資管理系統(tǒng)的流程圖設計，功能結構圖設計和功能模塊的設計。（為期一周，系統(tǒng)開發(fā)人員和財務管理人員一起設計）2、數(shù)據(jù)庫設計和計算機管理過程的設計（為期一周，主要是系統(tǒng)設計人員和程序員）3、系統(tǒng)物理配置方案的設計，包括通信網(wǎng)絡的選擇等（3天即可）4、工資管理系統(tǒng)的規(guī)則設計和代碼設計（為期兩周，主要是工資管理人和程序員）5、系統(tǒng)修改和優(yōu)化階段（為期兩周，主要參與人員是所有相關人員，具體時間不超過兩周）整個過程花費時間約為45天，預計費用不超過60000元

39、，可根據(jù)具體情況增加或減少設計階段的時間和設計費用。4.2 系統(tǒng)時階段的計劃（粗略）1、工作任務的分解（見上）2、時間進度安排：2015年5月-2015年6月 系統(tǒng)實施2015年6月-2015年7月 系統(tǒng)試運行3、預算系統(tǒng)維護費用 5000設備維護費用 7500材料消耗費用2500系統(tǒng)設計說明書1 引言1.1摘要1、系統(tǒng)的目標名稱：蘭州理工大學工資管理信息系統(tǒng)2、系統(tǒng)統(tǒng)功：主要是核算、發(fā)放、管理企業(yè)資金和員工工資，提高財務工作人員的工作效率和提高服務水平。1.2項目背景學校的規(guī)模不斷擴大，部門變換較大，原有的共工資管理信息系統(tǒng)大部分功能已不適合現(xiàn)今的需要，重新設計學校的工資管理系統(tǒng)成為必要。1

40、.3系統(tǒng)環(huán)境與限制本系統(tǒng)使用Windows Server 2003 和Microsoft SQL Server 2005。變化速度較快，更新頻率比較頻繁，相應的操作比較麻煩。1.4專業(yè)術語系統(tǒng)分析：是應用系統(tǒng)的思想和方法把復雜的對象分解成簡單的組成部分，找出這些部分的基本屬性和彼此間的關系。系統(tǒng)設計：根據(jù)系統(tǒng)分析階段所確定的新系統(tǒng)的邏輯模型，綜合考慮各種約束，利用一切的技術手段和方法，進行各種具體設計，提出一個能在計算機上實現(xiàn)的新的實施方案，解決“系統(tǒng)怎樣做”的問題。業(yè)務流程圖：將業(yè)務處理過程中的每個步驟用一個完整的圖形穿起來。其描述了系統(tǒng)各單位、人員之間的業(yè)務處理過程及其之間的關系。數(shù)據(jù)流程圖：是一種能全面地描述信息系統(tǒng)模型的主要工具，它可以用少數(shù)幾種符號綜合地反映出信息在系統(tǒng)中流動、處理和儲存情況。1.5參考材料管理信息系統(tǒng) 北京交通大學出版社 2010管理信息系統(tǒng)（第三版）高等教育出版社 2006管理信息系統(tǒng)（第四版）清華大學出版社 20032系統(tǒng)設計方案2.1 模塊設計工資系統(tǒng)管理工資發(fā)放模塊工資審查模塊工資核算模塊工資記錄模塊工資管理系統(tǒng)功能結構圖2.2計算機物理系統(tǒng)配置方案設計1、硬件配置微機1臺，服務器2臺及網(wǎng)絡等設備。2、軟件配置Windows Server 20