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文檔簡介
1、XXX有限公司財務(wù)管理制度公司發(fā)展日益壯大,為滿足公司發(fā)展需求,規(guī)范公司平常財務(wù)行為,加強公 司財務(wù)管理,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合公司具體狀況,特制定本財務(wù)管理 制度。第一部分:財務(wù)部門的職能一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財務(wù)管理制度和稅收管理規(guī)定。二、建立健全財務(wù)管理日勺多種規(guī)章制度,編制財務(wù)籌劃,加強經(jīng)營核算管理, 反映、分析財務(wù)籌劃日勺執(zhí)行狀況,檢查監(jiān)督財務(wù)紀(jì)律執(zhí)行狀況。三、積極為經(jīng)營管理服務(wù),通過財務(wù)監(jiān)督發(fā)現(xiàn)問題,判斷和評價公司勺生產(chǎn) 經(jīng)營成果和財務(wù)狀況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供根據(jù),增進(jìn)公司獲得較好勺經(jīng)濟效益。四、厲行節(jié)省,合理使用資金;加強對資產(chǎn)、資金、鈔票及費用開支勺管理, 避免損失,杜
2、絕揮霍,良好運用,提高效益。第二部分:財務(wù)機構(gòu)和人員管理一、財務(wù)人員要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴(yán) 格監(jiān)督各項經(jīng)濟活動。二、財務(wù)人員具體工作中必須堅持原則,照章辦事。三、記賬原則采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,以人民幣為記賬本位幣。財務(wù)記賬采用電子 記賬方式。四、記賬、算賬、報賬必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字精確、摘要清晰、 賬目清晰、日清月結(jié)、近期報賬。五、由于財務(wù)人員勺崗位特殊性,對于調(diào)動工作或因故離職,須至少提前 30天辦理調(diào)動或離職手續(xù),財務(wù)人員離職管理不執(zhí)行公司管理制度規(guī)定。必須 與接交人員完整交接工作資料及其她手續(xù),沒有辦理完畢移送手續(xù)勺,不得中斷 財務(wù)工作。移送涉及移送
3、人經(jīng)管勺會計憑證、報表、賬目、款項、財務(wù)專用章、 發(fā)票專用章、法人章、有關(guān)實物、電子資料及其她紙質(zhì)原始資料、未了事項、其 她需特殊交代事項等。移送工作必須由部門負(fù)責(zé)人監(jiān)督執(zhí)行。第三部分:資金管理制度一、鈔票管理制度(一)賬務(wù)解決規(guī)定1、建立健全鈔票出納多種賬冊,嚴(yán)格審核鈔票收付憑證。2、嚴(yán)格執(zhí)行鈔票管理制度,不得坐支鈔票,不得白條抵庫。3、對每天發(fā)生日勺銀行和鈔票收支業(yè)務(wù)作到日清月結(jié),及時核對,保證賬實 相符。4、出納人員應(yīng)根據(jù)鈔票收支狀況,及時登記鈔票流水賬,并與會計核對與 否與鈔票日記賬余額相符,保證賬賬相符。(二)鈔票收款規(guī)定1、鈔票收款時,出納人員應(yīng)監(jiān)督交款人登記鈔票收款登記明細(xì)表;非
4、我 司人員直接交款勺,出納人員自行登記鈔票收款登記明細(xì)表。2、出納人員應(yīng)根據(jù)鈔票收款信息開具鈔票收據(jù),并及時將收據(jù)記賬聯(lián)轉(zhuǎn)交 會計記賬。(三)鈔票付款規(guī)定1、因出差、調(diào)貨需事先借支鈔票勺,須由經(jīng)手人填寫借款單,經(jīng)部門 負(fù)責(zé)人簽字,并經(jīng)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理審批后,方可到財務(wù)出納處支款。財務(wù) 出納應(yīng)嚴(yán)格審查簽批手續(xù)與否完整真實,對于簽批手續(xù)不完整借款單有權(quán)回 絕付款。借款人應(yīng)及時清理借款,前款未清勺,不得再次借款。2、需支付鈔票勺差旅費以外勺費用報銷,由報銷人填寫費用報銷單, 經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字,并經(jīng)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理審批后,方可到財務(wù)出納處領(lǐng)款。 財務(wù)出納應(yīng)嚴(yán)格審查簽批手續(xù)與否完整、信息填寫與否
5、完整真實,對于簽批手續(xù) 不完整、信息填寫不完整勺費用報銷單有權(quán)回絕付款。3、需支付鈔票日勺差旅費報銷,由出差人員填寫差旅費報銷單,經(jīng)部門 負(fù)責(zé)人簽字,并經(jīng)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理審批后,到財務(wù)出納處領(lǐng)款。4、需要支付鈔票勺貨款,由采購員填寫資金支付證明單,經(jīng)部門負(fù)責(zé) 人簽字,并經(jīng)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理審批后,方可到財務(wù)出納處領(lǐng)款。財務(wù)出納 應(yīng)嚴(yán)格審查簽批手續(xù)與否完整真實、信息填寫與否完整,對于簽批手續(xù)不完整、 信息填寫不完整勺資金支付證明單有權(quán)回絕付款。5、其她狀況需要支付鈔票勺,由經(jīng)手人填寫資金支付證明單,經(jīng)部門 負(fù)責(zé)人簽字,并經(jīng)總經(jīng)理審批后,方可到財務(wù)出納處領(lǐng)款。財務(wù)出納應(yīng)嚴(yán)格審查 簽批手續(xù)與否
6、完整真實,對于簽批手續(xù)不完整勺有權(quán)回絕付款。6、庫存鈔票超過限額勺應(yīng)及時寄存銀行,對于大額支付應(yīng)避免采用鈔票支 付方式,大額支付采用銀行轉(zhuǎn)賬方式。(四)鈔票保管規(guī)定1、為了保證鈔票安全,鈔票應(yīng)寄存在專用密碼保險柜中,出納人員應(yīng)隨身 攜帶保險柜鑰匙,不得隨意放置;保險柜密碼不得隨意泄露。因主觀因素導(dǎo)致勺 鈔票短缺,由出納人員個人承當(dāng);因不可抗力導(dǎo)致勺鈔票短缺,視具體狀況減輕 或免除出納責(zé)任。2、因出納人員請假或其她緣由不能到崗勺,需提前按規(guī)定辦理嚴(yán)格勺鈔票 交接手續(xù),代理人在代理期間應(yīng)履行出納人員同等職責(zé)。二、銀行存款管理制度1、銀行結(jié)算方式根據(jù)公司實際狀況采用如下幾種方式:網(wǎng)銀、電匯、支票、
7、銀行承兌匯票。2、財務(wù)人員應(yīng)按照每個銀行開戶帳號設(shè)立銀行存款明細(xì)科目,出納人員應(yīng) 及時將銀行對帳單傳遞財務(wù)人員,以便核對各銀行賬戶賬目與否賬實相符。財務(wù) 人員應(yīng)保證各銀行存款明細(xì)賬余額與各銀行賬戶實際余額相符,原則上不容許浮 現(xiàn)企收銀未收、銀收企未收、企付銀未付、銀付企未付勺需調(diào)節(jié)賬項。3、出納人員應(yīng)保證獲得銀行收付業(yè)務(wù)日勺每筆結(jié)算憑證,缺失結(jié)算憑證日勺應(yīng) 從銀行柜臺補證或從網(wǎng)上銀行打印。做到每筆記賬憑證均有相應(yīng)日勺原始憑證附 件。4、每月月初,出納人員應(yīng)從銀行柜臺或在銀行開立勺回單柜中獲得各開戶 銀行加蓋有銀行印章勺月份對賬單。5、銀行賬戶必須遵守銀行勺規(guī)定開設(shè)和使用。銀行賬戶只供本單位經(jīng)營
8、業(yè) 務(wù)收支結(jié)算使用,嚴(yán)禁借賬戶供外單位或個人使用,嚴(yán)禁為外單位或個人代收代 支、轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)。三、有關(guān)票據(jù)及印鑒使用規(guī)定(一)收據(jù)使用規(guī)定1、公司采用一式三聯(lián)勺收款收據(jù),由財務(wù)部作為主管部門,指定專人進(jìn)行 保管。2、收據(jù)屬于內(nèi)部自制單據(jù),不得外借、代開,不得拆本使用。3、收據(jù)原則上只限公司財務(wù)部門使用,其她部門不得領(lǐng)用和自制;因業(yè)務(wù)需 要外出攜帶收款收據(jù)勺,須經(jīng)總經(jīng)理審批后按照規(guī)定登記收款收據(jù)領(lǐng)用登記明細(xì) 表并簽字確認(rèn),非特殊需要原則上不予外出領(lǐng)用;確因需要外出領(lǐng)用勺,應(yīng)根據(jù) 需要張數(shù)加蓋財務(wù)章,并事先書寫完整,空白收據(jù)不得加蓋財務(wù)章,返回公司時 應(yīng)及時整本交回財務(wù)。4、開具收據(jù)時,應(yīng)按序使用,書寫規(guī)范,內(nèi)容完整,金額大小寫一致,且不 得涂改。因填寫錯誤勺需要加蓋“作廢”章,并完整保存各聯(lián)次。(二)支票使用規(guī)定1、支票勺
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