對于公司知識文檔命名規(guī)范

1、對于公司知識文檔命名規(guī)范對于公司知識文檔命名規(guī)范對于公司知識文檔命名規(guī)范對于公司知識文檔的命名規(guī)范第一條說明為了方便知識文檔的管理、保護(hù)、分享，特制定此知識文檔規(guī)范的命名方式。此規(guī)范依據(jù)網(wǎng)絡(luò)知識管理工具資料整理，主要合用于文檔命名，文件夾命名可供參照，請參照履行。公司全部人員交流文檔必然以此規(guī)范作為依據(jù)。第二條則檔基本種類文檔按種類可分為三類：工作文檔：包含與平時(shí)工作有關(guān)的各樣文檔，其特色在于工作文檔多半屬于周期性的內(nèi)容，環(huán)繞各樣業(yè)務(wù)或職能張開。項(xiàng)目文檔：包含以項(xiàng)目形式張開的工作有關(guān)的各樣文檔，其特色在于項(xiàng)目工作平時(shí)是一次性的，以暫時(shí)性的項(xiàng)目組織為主體張開。外面文檔：包含經(jīng)過各樣渠道從外界采集

2、、獲得，未經(jīng)過公司內(nèi)部任何人員整理、加工的資料，其特色在于種類眾多，沒有既定的分類標(biāo)準(zhǔn)，沒法使用規(guī)范性的方式進(jìn)行管理。因此，針對這三類文檔的不一樣樣特色制定了三種不一樣樣的命名規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。第三條則檔命名規(guī)范工作文檔命名規(guī)范聯(lián)合工作文檔的特色，我們在命名時(shí)需要表現(xiàn)出展動(dòng)工作的主體，即各個(gè)業(yè)務(wù)或職能部門，同時(shí)也需要表現(xiàn)出工作的周期（時(shí)間節(jié)點(diǎn)）或許是詳細(xì)的時(shí)間點(diǎn)（日期）。聯(lián)合上述內(nèi)容我們將工作文檔命名區(qū)分紅4個(gè)部分，各部分之間平時(shí)以下劃線連結(jié)，這4個(gè)部分分別是：文檔根源:能夠是公司、部門、人員等主體性實(shí)體。如：張三_周工作總結(jié)_；或研發(fā)部_周工作總結(jié)_文檔內(nèi)容說明：直接表示主題文檔種類：合同、總結(jié)、報(bào)

3、告、方案等時(shí)間節(jié)點(diǎn)、日期或版本說明（手工生成）。工作文檔命名規(guī)范XXXXXXXXXXXXXX下劃線第四部分：文檔時(shí)間節(jié)點(diǎn)、版本號或日期，為必填項(xiàng)。第一部分：文檔來第二部分：文檔內(nèi)容說第三部分：該文檔的文檔種類，源，必填項(xiàng)明，必填項(xiàng)。為可選項(xiàng)，可與文檔內(nèi)容說明合并。圖表1工作文檔命名規(guī)范文檔命名規(guī)范（一）：工作文檔示例第一部分第二部分第三部分第四部分備注示例1.來源文檔內(nèi)容文檔種類時(shí)間節(jié)點(diǎn)計(jì)劃總結(jié)、報(bào)告報(bào)表等IT部_年度經(jīng)營計(jì)劃_2011年度（內(nèi)部）說明2.來源文檔內(nèi)容文檔種類日期會(huì)議紀(jì)要等信息技術(shù)部_XXX會(huì)議紀(jì)要_（內(nèi)部）說明3.來源文檔內(nèi)容文檔種類日期合同協(xié)議等信息技術(shù)部_知識管理咨詢服務(wù)

4、合同_（外面）說明4.來源文檔內(nèi)容版本說明規(guī)范流程等人力資源部_人員轉(zhuǎn)正審批流程（內(nèi)部）文檔種類說明表格1工作文檔命名規(guī)范項(xiàng)目文檔命名規(guī)范聯(lián)合項(xiàng)目文檔的特色，我們在命名時(shí)需要表現(xiàn)文檔所屬的項(xiàng)目主體，同時(shí)也需要表現(xiàn)相應(yīng)的時(shí)間點(diǎn)（日期）。聯(lián)合上述內(nèi)容我們將工作文檔命名區(qū)分紅4個(gè)部分，各部分之間平時(shí)以下劃線連結(jié)，這4個(gè)部分是：詳細(xì)項(xiàng)目：宏觀文檔內(nèi)容說明：主題說明文檔種類：計(jì)劃或方案等間節(jié)點(diǎn)、日期或版本說明（手工生成），也能夠經(jīng)過日期表示版本。下邊分別經(jīng)過圖示與表格的方式詳細(xì)說明項(xiàng)目文檔的命名規(guī)范：項(xiàng)目文檔命名規(guī)范XXXXXXXXXXXXXX下劃線第四部分：文檔版本號或日期，為必填項(xiàng)。第一部分：文檔所

5、屬第二部分：文檔內(nèi)容說第三部分：該文檔的文檔種類，項(xiàng)目，必填項(xiàng)明，必填項(xiàng)。為可選項(xiàng)，可與文檔內(nèi)容說明合并。圖表2項(xiàng)目文檔命名規(guī)范文檔命名規(guī)范（二）：項(xiàng)目文檔命名示例第一部分第二部分第三部分第四部分備注示例1.項(xiàng)目文檔內(nèi)容版本說明計(jì)劃總結(jié)、報(bào)告報(bào)表等知識管理項(xiàng)目_規(guī)劃報(bào)告_2011年9月文檔種類說明2.項(xiàng)目文檔內(nèi)容日期會(huì)議紀(jì)要等知識管理項(xiàng)目_雙周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要_文檔種類說明3.項(xiàng)目文檔內(nèi)容文檔種類日期合同協(xié)議等知識管理項(xiàng)目_咨詢合同_說明表格2項(xiàng)目文檔命名規(guī)范外面文檔命名規(guī)范因?yàn)橥饷嫖臋n種類眾多，命名方式各有不一樣樣，沒法形成一個(gè)一致的命名規(guī)范，而考慮在上傳文檔時(shí)，由上傳者參照原文檔名或依據(jù)用途靈

6、巧確立。為風(fēng)格一致、查察方便起見，也要求盡量采納分部方式構(gòu)造化命名，以2到3個(gè)部分為宜，各部分之間平時(shí)以下劃線連結(jié)，建議部分分別是：文檔內(nèi)容說明文檔種類日期下邊分別經(jīng)過圖示與表格的方式詳細(xì)說明外面文檔的命名規(guī)范：外面文檔命名規(guī)范XXXXXXXXXXX下劃線第三部分：該文檔的日期第二部分：該文檔的文檔種類第一部分：文檔內(nèi)容說明圖表3外面文檔命名規(guī)范文檔命名規(guī)范（三）：外面文檔命名示例第一部分第二部分第三部分備注示例1.文檔內(nèi)容文檔種類日期外面采集信息名優(yōu)工業(yè)公司名錄_2011年度說明表格3外面文檔命名規(guī)范第四條則檔狀態(tài)表記?。▏@號）注明“重要的文檔或許文件夾”#（井號）注明“等候辦理的文檔或許文

7、件夾”（號）注明“正在辦理的文檔或許文件夾”格式：在上述文檔名前加上“符號”用以表記，如“名優(yōu)工業(yè)公司名錄_2011年度”第五條則檔版本說明版本說明包含版本號（如）、格式版本（如PDF版、PPT版）等，以版本號形式為主。下邊要點(diǎn)說明版本號的使用。版本號平時(shí)用于計(jì)劃、總結(jié)、方案、報(bào)告等需要多次交流討論、需要多次校訂更新的文檔，主要用來表現(xiàn)校訂更新的過程。版本號要求依據(jù)、的格式，以小寫字母v開頭，以小數(shù)點(diǎn)前后的數(shù)字分別表示大小版本的變化（到的變化是大版本的變化，表示校訂較大，到的變化是小版本的變化，表示校訂較?。?。注：有些時(shí)候，也能夠用日期的更新來取代版本的更新，實(shí)質(zhì)相當(dāng)于把日期作為版本號。第六條則件夾管理文件夾命名按重要程度或是個(gè)人興趣好以阿拉伯?dāng)?shù)據(jù)進(jìn)行排序，如：01工作計(jì)劃；02項(xiàng)目文檔；03學(xué)習(xí)培訓(xùn)等；文件夾級數(shù)不得超出三級；提交至總經(jīng)辦的文件夾里面的必然是規(guī)范的成