某投資公司綜合管理部公文秘書職務(wù)說明書

1、木木工作室 專業(yè)致力于智力產(chǎn)品研發(fā)綜合管理理部公文文秘書職職務(wù)說明明書崗位名稱稱公文秘書書崗位編號(hào)號(hào)所在部門門綜合管理理部崗位定員員直接上級(jí)級(jí)行政公文文副經(jīng)理理工資等級(jí)級(jí)直接下級(jí)級(jí)無薪酬類型型所轄人員員無崗位分析析日期本職： 協(xié)助分分管副經(jīng)經(jīng)理負(fù)責(zé)責(zé)有關(guān)文文件和重重要文字字材料的的起草職責(zé)與工工作任務(wù)務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述述：起草草計(jì)劃、總結(jié)和和其他重重要文字字材料工作時(shí)間間百分比比：355%工作任務(wù)起草部門門年度工工作計(jì)劃劃和實(shí)施施步驟，上上報(bào)分管管副經(jīng)理理審核頻次：22次/年年起草公司司半年度度、年度度工作總總結(jié)，上上報(bào)分管管副經(jīng)理理審核頻次：22次/年年起草公司司領(lǐng)導(dǎo)的的工作報(bào)報(bào)告和講講話稿

2、，上上報(bào)分管管副經(jīng)理理審核頻次：55次/年年起草由綜綜合管理理部歸口口上報(bào)的的有關(guān)材材料，上上報(bào)分管管副經(jīng)理理審核頻次：55次/年年職責(zé)二職責(zé)表述述：落實(shí)實(shí)信息的的收集、整理工工作工作時(shí)間間百分比比：300%工作任務(wù)收集、整整理公司司包括政政務(wù)信息息在內(nèi)的的內(nèi)部及及外部相相關(guān)信息息頻次：112次/年撰寫對外外宣傳報(bào)報(bào)道稿件件頻次：110次/年整理并編編撰公司司大事記記，整理理并記錄錄公司史史志頻次：11次/年年起草并制制作公司司的經(jīng)營營年報(bào)頻次：11次/年年負(fù)責(zé)審定定、監(jiān)督督與管理理公司對對外宣傳傳資料、公開電電話、傳傳真等頻次：22次/年年職責(zé)三職責(zé)表述述：在分分管副經(jīng)經(jīng)理指導(dǎo)導(dǎo)下，完完成公

3、司司有關(guān)會(huì)會(huì)議的會(huì)會(huì)務(wù)工作作工作時(shí)間間百分比比：300%工作任務(wù)參加公司司總經(jīng)理理辦公會(huì)會(huì)等會(huì)議議并負(fù)責(zé)責(zé)整理會(huì)會(huì)議記錄錄、紀(jì)要要頻次：112次/年參與公司司各種臨臨時(shí)性會(huì)會(huì)議，并并承擔(dān)會(huì)會(huì)議記錄錄和紀(jì)要要等工作作頻次：55次/年年 職責(zé)四職責(zé)表述述：完成成上級(jí)交交辦的其其他工作作工作時(shí)間間百分比比： 55%權(quán)力：有權(quán)閱讀讀有關(guān)重重要文件件有權(quán)督促促、檢查查公司各各部門按按時(shí)上報(bào)報(bào)有關(guān)材材料、信信息工作協(xié)作作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)調(diào)關(guān)系公司各部部門外部協(xié)調(diào)調(diào)關(guān)系省委辦公公廳、省省政府辦辦公廳、省人行行、省企企業(yè)工委委等所屬屬的相關(guān)關(guān)部門任職資格格：教育水平平大學(xué)本科科及以上上學(xué)歷專業(yè)文秘專業(yè)業(yè)、中文文專業(yè)或或者其他他文科類類專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷歷經(jīng)過文秘秘及相關(guān)關(guān)專業(yè)的的培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)3年以上上工作經(jīng)經(jīng)驗(yàn)，11年以上上相關(guān)業(yè)業(yè)務(wù)崗位位工作經(jīng)經(jīng)驗(yàn)知識(shí)具備相應(yīng)應(yīng)的行政政管理知知識(shí)、秘秘書知識(shí)識(shí)、文書書知識(shí)技能技巧巧具有較高高的寫作作水平和和表達(dá)能能力，能能夠熟練練使用辦辦公軟件件，具備備基本的的網(wǎng)絡(luò)知知識(shí)其它：使用工具具設(shè)備一般辦公公設(shè)備：計(jì)算機(jī)機(jī)、電話話、傳真真機(jī)、打打印機(jī)、Intternnet/Inttrannet網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)、文文件柜工作環(huán)境境一般工作作環(huán)境工