房地產(chǎn)集團(tuán)公司公文處理程序

1、編號(hào)：BT-XM-XZ-101版 本 號(hào)A公文處理程序修改次第00頁(yè)次/總頁(yè)數(shù) 公文處理程序受控狀態(tài)：_受控_發(fā)放編號(hào)：_生效日期：_2018-04-02_版本/修改次第更改頁(yè)次/章節(jié)編制審核批準(zhǔn)生效日期1目的為使公司公文處理規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，保證公文質(zhì)量，提高公司內(nèi)部溝通和外部聯(lián)系的有效性。2適用范圍適用于公司各部門、各項(xiàng)目部公文的發(fā)放、接受、歸檔。3定義3.13.2集團(tuán)辦公室及各項(xiàng)目部辦公室為公文管理的主管部門。公文管理的主管部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)公文的發(fā)放、接收、歸檔管理。4工作流程4.14.1.14.1.24.1.24.1.34.1.44.1.54.1.64.1.74.24.2.14

2、.2.24.2.34.2.44.2.54.2.64.2.7發(fā)文辦理程序發(fā)文辦理指以公司名義制發(fā)公文的過程，包括草擬、審核、簽發(fā)（會(huì)簽）、校對(duì)、復(fù)核、繕印、用印、登記和分發(fā)等程序。公司各部門對(duì)外行文，須經(jīng)辦公室（項(xiàng)目部辦公室，下同）審核，報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理（項(xiàng)目經(jīng)理）審批后辦理。涉及其他部門會(huì)簽或職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，主辦部門應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與相關(guān)部門協(xié)商，取得一致意見后交辦公室核稿；如有分歧，主辦部門的主要負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)出面協(xié)調(diào)，仍不能取得一致時(shí)，主辦部門可以列明各方理由，提出建設(shè)性意見，并與相關(guān)部門會(huì)簽后報(bào)請(qǐng)上級(jí)協(xié)調(diào)或裁定。公文送負(fù)責(zé)人簽發(fā)前，應(yīng)當(dāng)由辦公室進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn)是：是否確需行文，行文方式是否妥當(dāng)，是否

3、符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求，公文格式是否符合本辦法的規(guī)定等。公文必須經(jīng)過發(fā)文項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人簽發(fā)。以各部門名義行文的公文，部門負(fù)責(zé)人簽發(fā)；以公司名義行文的公文、涉及全局的綜合性公文，由總經(jīng)理簽發(fā)；決策性的重要公文由董事局主席簽發(fā)。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的文稿，如必須改動(dòng)，應(yīng)報(bào)簽發(fā)人同意。簽發(fā)后的公文原稿應(yīng)送交辦公室進(jìn)行編號(hào)，并由辦公室負(fù)責(zé)填寫發(fā)文登記簿。公文正式印制前，擬稿人應(yīng)事先校對(duì)，再由辦公室進(jìn)行復(fù)核，復(fù)核的重點(diǎn)是：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。打印好的公文須到辦公室監(jiān)印人處蓋章后才能分發(fā)。急、密件要在信封上加蓋急、密戳記。收文辦理收文辦理是指對(duì)收到公文的辦理過程

4、，包括簽收、登記、審核、擬辦、承辦、催辦等程序。收到各下屬公司上報(bào)需要辦理的公文，辦公室應(yīng)安排文秘進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn)是：是否應(yīng)由公司部門辦理；是否符合行文規(guī)則；涉及其他部門或公司職權(quán)的事項(xiàng)是否已協(xié)商、會(huì)簽；文種使用、公文格式是否規(guī)范。公司所有收文均由辦公室負(fù)責(zé)拆閱審核。審核后，對(duì)符合本制度規(guī)定的公文，再印蓋收文章登記編號(hào)并粘貼收文處理單 （見附件），及時(shí)提出擬辦意見送負(fù)責(zé)人批示或者交有關(guān)部門辦理，需要兩個(gè)以上部門辦理的應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。緊急公文，應(yīng)當(dāng)明確辦理時(shí)限。收文日期以收文當(dāng)天日期為準(zhǔn)。公文辦理中遇有涉及其他部門職權(quán)的事項(xiàng)，主辦部門應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與有關(guān)部門協(xié)商；如有分歧，主辦部門負(fù)責(zé)人要出面協(xié)調(diào)，如仍不能取得一致，可以報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)或裁定。審閱公文時(shí)，對(duì)有具體請(qǐng)示事項(xiàng)的，主批人和其他審閱人都應(yīng)當(dāng)明確簽署意見、姓名和審批日期；沒有請(qǐng)示事項(xiàng)的，簽署表示已閱知。送負(fù)責(zé)人批示或者交有關(guān)部門辦理的公文，辦公室負(fù)責(zé)催辦。所有部門之間收文須經(jīng)辦公室進(jìn)行流轉(zhuǎn)。5相關(guān)性/支持文件公文處理管理制度（BT-XZ-201）6相關(guān)表格6.16.26.36.4公文標(biāo)準(zhǔn)格式（BT-XZ-301）會(huì)議紀(jì)要格式（BT-X