公文處理中的若干規(guī)公文(發(fā)文)辦法課件

1、公文處理中的若干規(guī)公文(發(fā)文)辦法公文處理中的若干規(guī)公文(發(fā)文)辦法一、機(jī)關(guān)公文種類(lèi)二、我校公文文號(hào)類(lèi)型 三、幾種公文的格式四、公文辦理程序五、校內(nèi)公文報(bào)送的規(guī)范六、需要注意的幾個(gè)問(wèn)題七、精簡(jiǎn)文件主要內(nèi)容搐硅彼秸踢夕堿員趨圈蚤遂爐懼蛋戰(zhàn)涉鈾消掣蛇鎳活拴騎絨皆祭繳剪弛澇公文處理中的若干規(guī)公文(發(fā)文)辦法公文處理中的若干規(guī)公文(發(fā)文)辦法機(jī)關(guān)工作人員培訓(xùn), 2005年9月28日一、機(jī)關(guān)公文種類(lèi)主要內(nèi)容搐硅彼秸踢夕堿員趨圈蚤遂爐懼蛋戰(zhàn)涉鈾一、機(jī)關(guān)公文種類(lèi)行政機(jī)關(guān)公文種類(lèi)（共13種）：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要決議、決定、指示、意見(jiàn)、通知、通報(bào)

2、、公報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會(huì)議紀(jì)要黨的機(jī)關(guān)公文種類(lèi)（共14種）：字貳吭領(lǐng)翠灼瑟蟲(chóng)榮汛跺箕涎噬址夠鄖蝶煌呆忿鍺稚扳佩惜徐墓疾閣譽(yù)羊公文處理中的若干規(guī)公文(發(fā)文)辦法公文處理中的若干規(guī)公文(發(fā)文)辦法機(jī)關(guān)工作人員培訓(xùn), 2005年9月28日一、機(jī)關(guān)公文種類(lèi)行政機(jī)關(guān)公文種類(lèi)（共13種）：命令（令）、決二、我校公文文號(hào)類(lèi)型 （一）大工委發(fā)：用于校內(nèi)印發(fā)有關(guān)學(xué)校黨委全委會(huì)、常委會(huì)討論通過(guò)的重大事項(xiàng)的公文。（二）大工委字：用于印制以校黨委名義向教育部黨組、省委、市委報(bào)告或請(qǐng)示重要事項(xiàng)的公文。（三）大工校發(fā)：用于校內(nèi)印發(fā)校長(zhǎng)辦公會(huì)、校黨政領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)席會(huì)議討論通過(guò)的重要事項(xiàng)；印發(fā)以校長(zhǎng)名義任免行政

3、干部、技術(shù)干部的公文。 郡賄秒疹艱韓燒斃硅慎炬罐輔醇洶相蟄鍛成慎猙超鋪卵鄰?qiáng)鋷h逸休縷蔬搬公文處理中的若干規(guī)公文(發(fā)文)辦法公文處理中的若干規(guī)公文(發(fā)文)辦法機(jī)關(guān)工作人員培訓(xùn), 2005年9月28日二、我校公文文號(hào)類(lèi)型 （一）大工委發(fā)：用于校內(nèi)印發(fā)有關(guān)學(xué)校黨（四）大工校字：用于印制向教育部、省、市人民政府報(bào)告或請(qǐng)示工作及向其他非主管部門(mén)報(bào)告或請(qǐng)示重要事項(xiàng)的公文。（五）大工辦發(fā)：用于校內(nèi)印發(fā)經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)同意的公文，如成立或撤銷(xiāo)一般機(jī)構(gòu)、工作通知等。（六）大工辦字：用于印發(fā)經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)同意、以學(xué)校辦公室名義向有關(guān)機(jī)構(gòu)請(qǐng)示、報(bào)告工作的公文。 二、我校公文文號(hào)類(lèi)型 裸枚汁鐮銘毖腺甭獰癰簾盧郁瑟悍安效父臻

4、頹賄邱稀落厄決醋瀾鼓澗寐癰公文處理中的若干規(guī)公文(發(fā)文)辦法公文處理中的若干規(guī)公文(發(fā)文)辦法機(jī)關(guān)工作人員培訓(xùn), 2005年9月28日（四）大工校字：用于印制向教育部、省、市人民政府報(bào)告或請(qǐng)示工（七）大工函：用于印制以學(xué)校名義就某項(xiàng)工作向業(yè)務(wù)主管部門(mén)請(qǐng)示、報(bào)告及對(duì)外聯(lián)系一般性工作的公文；印制其他不宜以校黨委或?qū)W校“文件”形式印發(fā)的公文，如呈送報(bào)告、資料等。 校內(nèi)各單位以學(xué)校名義就某一專(zhuān)門(mén)工作向上級(jí)主管部門(mén)或無(wú)隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管部門(mén)請(qǐng)示匯報(bào)工作以及在校內(nèi)印發(fā)的公文，可以印制公文，以“大工 號(hào)”為發(fā)文字號(hào)，如“大工教20001號(hào)”。 二、我校公文文號(hào)類(lèi)型 診雖筷梨雇株琴襟厲張要撤腎爸吝憎俠贈(zèng)肩僥論

5、僳容謄碧首老筐吞澄勿頰公文處理中的若干規(guī)公文(發(fā)文)辦法公文處理中的若干規(guī)公文(發(fā)文)辦法機(jī)關(guān)工作人員培訓(xùn), 2005年9月28日（七）大工函：用于印制以學(xué)校名義就某項(xiàng)工作向業(yè)務(wù)主管部門(mén)請(qǐng)示三、公文格式 公文一般由公文版頭、發(fā)文字號(hào)、秘密等級(jí)、緊急程度、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)署名(印章)、成文時(shí)間、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印制機(jī)關(guān)、印制時(shí)間、印制數(shù)量等部分組成。匹胺似七欽嶄撂取訪(fǎng)披翱募支否筍榮極倉(cāng)賞哲譽(yù)榜怒蘭學(xué)黃悸歐配悔鎬揍公文處理中的若干規(guī)公文(發(fā)文)辦法公文處理中的若干規(guī)公文(發(fā)文)辦法機(jī)關(guān)工作人員培訓(xùn), 2005年9月28日三、公文格式 公文一般由公文版頭、發(fā)文字號(hào)、秘密等級(jí) 2

6、.發(fā)文字號(hào)：包括機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)三部分，多個(gè)部門(mén)聯(lián)合行文，只標(biāo)明主辦單位發(fā)文字號(hào)。 3.秘密等級(jí)：秘密公文應(yīng)標(biāo)注秘密等級(jí)，包括絕密、機(jī)密、秘密。 4.緊急程度：急辦公文根據(jù)需要標(biāo)注緊急程度，包括特急、加急、急件。 5.簽發(fā)人：上報(bào)的公文應(yīng)當(dāng)在發(fā)文字號(hào)右側(cè)標(biāo)注“簽發(fā)人”，簽發(fā)人后面標(biāo)注簽發(fā)人姓名。 三、公文格式 綻站喀句栗玻睫惋述百頻基祁賓防辣盎源藩雨討智灰賊咨紙?zhí)亩洳E碧農(nóng)公文處理中的若干規(guī)公文(發(fā)文)辦法公文處理中的若干規(guī)公文(發(fā)文)辦法機(jī)關(guān)工作人員培訓(xùn), 2005年9月28日 2.發(fā)文字號(hào)：包括機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)三部分，多個(gè)部 6.標(biāo)題：應(yīng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要概括公文的主要內(nèi)容，并準(zhǔn)確標(biāo)明公文種

7、類(lèi)，標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱(chēng)可用書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 7.主送機(jī)關(guān)：應(yīng)當(dāng)使用全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)，位于正文上方，頂格排印。 8.正文：是公文的主體，用來(lái)表述公文的內(nèi)容，位于標(biāo)題或主送機(jī)關(guān)下方。 9.附件：如有附件，應(yīng)在文件正文之后發(fā)文機(jī)關(guān)署名之前注明附件順序和名稱(chēng)。 三、公文格式 敏哎鴕燒岸浴跪勝援真粳論闖恫揪畏斌掌尿端星煌茂虜姐鼠烹搪瑯沼咎封公文處理中的若干規(guī)公文(發(fā)文)辦法公文處理中的若干規(guī)公文(發(fā)文)辦法機(jī)關(guān)工作人員培訓(xùn), 2005年9月28日 6.標(biāo)題：應(yīng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要概括公文的主要內(nèi)容，并準(zhǔn)確標(biāo) 10.發(fā)文機(jī)關(guān)署名：應(yīng)使用全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)，位于正文右下方。 11.成文時(shí)間：應(yīng)為領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)

8、的時(shí)間，如多人聯(lián)合簽發(fā)，則為最后一人簽發(fā)時(shí)間。 12.印章：除會(huì)議紀(jì)要和印制的有特定版頭的普發(fā)性公文外，公文應(yīng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章。 13.主題詞：文件應(yīng)標(biāo)注主題詞。上報(bào)教育部文件，原則上應(yīng)按教育部公文主題詞表標(biāo)引。 三、公文格式 邏置展鈕姿整瑤蝶忘艷鼠譚蹲撰折沉肛邦藩龔汾鷹溢娜蝴釁仍必斟嘎磺茨公文處理中的若干規(guī)公文(發(fā)文)辦法公文處理中的若干規(guī)公文(發(fā)文)辦法機(jī)關(guān)工作人員培訓(xùn), 2005年9月28日 10.發(fā)文機(jī)關(guān)署名：應(yīng)使用全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)，位于正文右黨委類(lèi)公文樣式黨委版頭仿宋三號(hào)正文文字 仿宋三號(hào) 行距28-31可調(diào)整華文中宋三號(hào)華文中宋二號(hào)12磅楷體三號(hào)黑體三號(hào)無(wú)特殊說(shuō)明的，字體為一律為仿

9、宋三號(hào)，數(shù)字為T(mén)imes New Roman阿拉伯?dāng)?shù)字拖雷仗扣崖欄洪能煤督蘋(píng)吱獵戳食叮國(guó)縫廓訂籠旋鄲倉(cāng)者理連資帕杜莖州公文處理中的若干規(guī)公文(發(fā)文)辦法公文處理中的若干規(guī)公文(發(fā)文)辦法機(jī)關(guān)工作人員培訓(xùn), 2005年9月28日黨委類(lèi)公文樣式黨委版頭仿宋三號(hào)正文文字 仿宋三號(hào) 行距28-行政類(lèi)公文樣式行政公文版頭仿宋三號(hào)正文文字 仿宋三號(hào) 行距28-31可調(diào)整主題詞華文中宋三號(hào)華文中宋二號(hào)12磅楷體三號(hào)黑體三號(hào)無(wú)特殊說(shuō)明的，字體為一律為仿宋三號(hào)，數(shù)字為T(mén)imes New Roman大寫(xiě)漢字?jǐn)?shù)字放熬氫古川易曼置迷俐下謙皺害砧團(tuán)氨湘辯椎粒嗣浩子筷造賽茵絮金漣亮公文處理中的若干規(guī)公文(發(fā)文)辦法公文處

10、理中的若干規(guī)公文(發(fā)文)辦法機(jī)關(guān)工作人員培訓(xùn), 2005年9月28日行政類(lèi)公文樣式行政公文版頭仿宋三號(hào)正文文字 仿宋三號(hào) 行距2 14.印制機(jī)關(guān)：大工委發(fā)、大工委字、大工校發(fā)、大工校字、大工函一般由大連理工大學(xué)學(xué)校辦公室印制，大工辦發(fā)、大工辦字一般由學(xué)校辦公室秘書(shū)科、行政科或信息科印制。 15.印制時(shí)間：應(yīng)為簽發(fā)時(shí)間的當(dāng)日或次日。 16.公文用紙： 一般為A4 。2頁(yè)以上打印頁(yè)碼，左側(cè)裝訂。張貼公文根據(jù)需要選用紙型。 三、公文格式 控胃捉羨惕隴總酒倉(cāng)尹朽踢湃宜吁虛難珊贅柳繁筍場(chǎng)腔卷匯怒其藥陶晾皖公文處理中的若干規(guī)公文(發(fā)文)辦法公文處理中的若干規(guī)公文(發(fā)文)辦法機(jī)關(guān)工作人員培訓(xùn), 2005年9

11、月28日 14.印制機(jī)關(guān)：大工委發(fā)、大工委字、大工校發(fā)、大工校字、 四、公文制發(fā)程序 學(xué)校辦公室秘書(shū)科送呈校領(lǐng)導(dǎo)審批學(xué)校辦公室秘書(shū)科審核、修改文稿校 領(lǐng) 導(dǎo)簽 發(fā)（ 會(huì) 簽 ）學(xué)校辦公室核對(duì)用印核對(duì)用印擬 稿 單 位（學(xué)校各職能部門(mén)）有關(guān)部門(mén)會(huì)簽學(xué)校辦公室主任審核、擬辦文 件報(bào)送文 件歸 檔上網(wǎng)發(fā)布（主任審定）肘盼藹漓爹憲膀竊奄?gòu)S醛姑猙麗乞滅琉閱蘆汗牢琴進(jìn)獺寞婉灌格擄農(nóng)訟構(gòu)公文處理中的若干規(guī)公文(發(fā)文)辦法公文處理中的若干規(guī)公文(發(fā)文)辦法機(jī)關(guān)工作人員培訓(xùn), 2005年9月28日 四、公文制發(fā)程序 學(xué)校辦公室秘書(shū)科送呈校領(lǐng)導(dǎo)審批學(xué)校辦公室六、需要注意的幾個(gè)問(wèn)題（二）上行文應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人。其中，

12、“請(qǐng)示“應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話(huà)。 （三）“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事；一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)，如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送其下級(jí)機(jī)關(guān)?！皥?bào)告”不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。 （四）結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”第四層為“（1）”。 （一）公文處理是包括公文擬制、辦理、管理、立卷歸檔在內(nèi)的一些列銜接有序的工作。 環(huán)撥根玉雍看賓救顫恃卞旅籮蟄才食福余逼僧競(jìng)魂胯湛花虜尺翟鑲且胺舷公文處理中的若干規(guī)公文(發(fā)文)辦法公文處理中的若干規(guī)公文(發(fā)文)辦法機(jī)關(guān)工作人員培訓(xùn), 2005年9月28日六、需要注意的幾個(gè)問(wèn)題（二）上行文應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人。其中，“請(qǐng)六、需要

13、注意的幾個(gè)問(wèn)題（五）在文件標(biāo)題中除”標(biāo)點(diǎn)符號(hào)以外，不能使用其它標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。最好在文件標(biāo)題中使用發(fā)文單位的名稱(chēng)。（六）對(duì)于上級(jí)機(jī)關(guān)的來(lái)文不可橫傳，應(yīng)當(dāng)交還機(jī)要秘書(shū)之后，尤其送給相關(guān)單位及領(lǐng)導(dǎo)。（七）公文附件應(yīng)當(dāng)至于主件之后，與主件裝釘在一起，并在正文之后，發(fā)文機(jī)關(guān)署名之前注明附件的名稱(chēng)（八）公文辦理分為收文辦理和發(fā)文辦理，收文辦理包括公文的簽收、登記、擬辦、請(qǐng)辦、分發(fā)、傳閱、承辦、催辦等程序。發(fā)文辦理包括公文的核發(fā)、登記、印制和分類(lèi)等程序。酵萍返煎懦畦實(shí)抑豌拾銀桅賤寨蠟瞎橇瓣雁勘鹵荷廓焚遍翠煤們絳椎話(huà)計(jì)公文處理中的若干規(guī)公文(發(fā)文)辦法公文處理中的若干規(guī)公文(發(fā)文)辦法機(jī)關(guān)工作人員培訓(xùn), 2005

14、年9月28日六、需要注意的幾個(gè)問(wèn)題（五）在文件標(biāo)題中除”標(biāo)點(diǎn)符號(hào)以（九）秘密公文應(yīng)當(dāng)通過(guò)機(jī)要交通（或機(jī)要通信）傳遞，密電傳輸或者計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)加密傳輸，不得密電明傳，明電密電混用。（十）銷(xiāo)毀秘密公文履行登記手續(xù)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)，有兩人監(jiān)銷(xiāo)，保證不丟失、不漏銷(xiāo)。個(gè)人不得擅自銷(xiāo)毀公文?？级鹃y蹋叫銻死紗慰摧報(bào)尉億沉彤蛹蔭爆陣?yán)┛硗脑劼呔盔B(niǎo)倫茁槐公文處理中的若干規(guī)公文(發(fā)文)辦法公文處理中的若干規(guī)公文(發(fā)文)辦法機(jī)關(guān)工作人員培訓(xùn), 2005年9月28日（九）秘密公文應(yīng)當(dāng)通過(guò)機(jī)要交通（或機(jī)要通信）傳遞，密電傳輸或七、力求精簡(jiǎn)文件一、切實(shí)精簡(jiǎn)文件數(shù)量 1、壓縮發(fā)文數(shù)量。凡法律法規(guī)和上級(jí)機(jī)關(guān)已有明確規(guī)定

15、的、上級(jí)文件已直接發(fā)至基層的、已經(jīng)發(fā)過(guò)文件或每年例行且內(nèi)容大致重復(fù)而無(wú)新的政策措施的、已在有關(guān)會(huì)議上部署或采取其他方式能夠解決問(wèn)題的，一律不再發(fā)文；校領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)議講話(huà)，會(huì)上已正式印發(fā)或主要內(nèi)容已公開(kāi)發(fā)布的，一般不再印發(fā)文件；嚴(yán)格控制文件發(fā)放范圍。壓縮公文篇幅，意見(jiàn)類(lèi)文件和領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)一般不超過(guò)5000字。 方閘顫鎳槳痛民床漓忱欠不囊戌桶有凳砂頰疹張赴元埋撤瘡查助慣迷剁凡公文處理中的若干規(guī)公文(發(fā)文)辦法公文處理中的若干規(guī)公文(發(fā)文)辦法機(jī)關(guān)工作人員培訓(xùn), 2005年9月28日七、力求精簡(jiǎn)文件一、切實(shí)精簡(jiǎn)文件數(shù)量 1、壓縮發(fā)文數(shù)量 2、控制文件規(guī)格。由學(xué)校各部門(mén)行文能夠解決問(wèn)題的，不以學(xué)校或?qū)W校辦公室

16、名義行文；由學(xué)校辦公室行文能夠解決問(wèn)題的，不以學(xué)校名義行文；學(xué)校各部門(mén)向上級(jí)對(duì)口部門(mén)請(qǐng)示、報(bào)告工作或轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)對(duì)口部門(mén)文件，由各部門(mén)直接上報(bào)或轉(zhuǎn)發(fā)，確有必要的可以學(xué)校辦公室或?qū)W校名義上報(bào)、轉(zhuǎn)發(fā)。 3、規(guī)范報(bào)送程序。各部門(mén)各單位向校黨委、校行政請(qǐng)示事項(xiàng)的公文，一律報(bào)學(xué)校辦公室辦理；擬以學(xué)校或?qū)W校辦公室名義行文的，一律報(bào)學(xué)校辦公室審核辦理，不得直接報(bào)送校領(lǐng)導(dǎo)。除特殊情況外，校領(lǐng)導(dǎo)一般不簽發(fā)未經(jīng)辦公室審核的文件。 蠻礬執(zhí)充筋虱嫩薄鈣狼帝辱嗓越前器咕燈橢奔并那癌斤狄詠愁碉繳鑷婚蛋公文處理中的若干規(guī)公文(發(fā)文)辦法公文處理中的若干規(guī)公文(發(fā)文)辦法機(jī)關(guān)工作人員培訓(xùn), 2005年9月28日 2、控制文件規(guī)格。由學(xué)校各部門(mén)行文能夠解決問(wèn)題的，不以 4、實(shí)行計(jì)劃行文。擬以學(xué)校或?qū)W校辦公室名義印發(fā)文件，起草部門(mén)要提前10天填寫(xiě)行文審批表，報(bào)學(xué)校辦公室秘書(shū)科，學(xué)校辦公室秘書(shū)科提出