公司禁止吸煙管理通知

1、關(guān)于公司禁煙及辦公制度的通知通 知集團(tuán)各部門(mén)：為維護(hù)公司正常的行政辦公秩序，為員工供給一個(gè)安康、安全、舒適的辦公環(huán)境，公司將對(duì)辦公秩序、衛(wèi)生環(huán)境、員工紀(jì)律等諸多方面加強(qiáng)監(jiān)視和檢查，嚴(yán)格執(zhí)行辦公樓全面禁煙規(guī)定，具體要求和規(guī)定如下：關(guān)于辦公樓內(nèi)全面制止吸煙的治理規(guī)定：1、各部門(mén)員工制止在辦公室、會(huì)議室、接待室、衛(wèi)生間、樓梯間、電梯間、公共通道、大廳等辦公及公共區(qū)域內(nèi)吸煙；2、制止在會(huì)議、培訓(xùn)和團(tuán)隊(duì)建設(shè)的活動(dòng)進(jìn)展過(guò)程中，以及其他集體活動(dòng)中公司員工能夠受影響的封閉區(qū)域吸煙；3、員工在非工作時(shí)間應(yīng)到非工作及公共場(chǎng)所以外吸煙；4、接待外來(lái)人員時(shí)要準(zhǔn)時(shí)制止客人吸煙，并明確告知本公司為無(wú)煙辦公區(qū)域；5、違反公

2、司制止吸煙規(guī)定的，初次罰款 20 元/次，再經(jīng)覺(jué)察處以罰款 50 元/次。二、關(guān)于員工著裝、出勤的治理規(guī)定：1、員工在正常上班期間嚴(yán)禁穿牛仔褲、運(yùn)動(dòng)鞋、運(yùn)動(dòng)衣等不符合正裝著裝標(biāo)準(zhǔn)的服裝上崗；2、上班期間嚴(yán)禁吃早餐、零食，嚴(yán)禁串崗談天、脫崗等違紀(jì)行為；3、員工不得無(wú)故消滅不打卡、遲到、早退、缺勤等現(xiàn)象，不允許在工作時(shí)間內(nèi)私自外出；4、行政治理部會(huì)加強(qiáng)每日例行檢查，違反公司考勤制度和工作紀(jì)律者，將給與罰款 10-50 元/次。三、關(guān)于辦公區(qū)域衛(wèi)生及安全的治理規(guī)定：1、集團(tuán)各部門(mén)應(yīng)每日安排人員清掃辦公室衛(wèi)生，辦公區(qū)域內(nèi)應(yīng)桌面物品擺放整齊、地面干凈干凈、辦公室內(nèi)無(wú)異味；2、各部門(mén)人員下班時(shí)應(yīng)準(zhǔn)時(shí)關(guān)閉空

3、調(diào)、電腦、打印機(jī)、飲水機(jī)等電源，并準(zhǔn)時(shí)關(guān)燈、關(guān)閉門(mén)窗；違者罰款 20-100 元；3、公司定于每周五下午為衛(wèi)生大掃除日，各部門(mén)員工應(yīng)于每周五下午 17:30 分之前徹底整理辦公室衛(wèi)生；違者扣罰部門(mén)負(fù)責(zé)人 20-100 元；行政治理部將聯(lián)合物業(yè)治理部不定期對(duì)各部門(mén)進(jìn)展辦公秩序、環(huán)境衛(wèi)生、安全的檢查， 請(qǐng)各部門(mén)人員高度重視，違反上述規(guī)定者，將對(duì)相關(guān)人員進(jìn)展罰款。附件：行政辦公標(biāo)準(zhǔn)治理行政治理部行政辦公標(biāo)準(zhǔn)治理1 根本規(guī)定為進(jìn)一步加強(qiáng)集團(tuán)公司及各工程辦公秩序標(biāo)準(zhǔn)治理，樹(shù)立和保持公司良好的社會(huì)形象，全體員工均應(yīng)遵守公司行政辦公標(biāo)準(zhǔn)治理。集團(tuán)公司行政治理部為行政辦公標(biāo)準(zhǔn)治理的制定、實(shí)施和監(jiān)視檢查部門(mén)。辦

4、公區(qū)出入治理公司來(lái)訪、來(lái)賓進(jìn)入辦公區(qū)，由大門(mén)保安或行政前臺(tái)負(fù)責(zé)聯(lián)系公司相關(guān)人員，經(jīng)公司人員同意后辦理登記手續(xù)，填寫(xiě)會(huì)客單一式兩聯(lián)，其中一聯(lián)接待完畢后由公司人員簽字返給保安。未經(jīng)允許，外來(lái)人員制止進(jìn)入辦公區(qū)，保安對(duì)強(qiáng)行進(jìn)入人員要妥當(dāng)處理并準(zhǔn)時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)，不得與其發(fā)生沖突。員工接待來(lái)訪和業(yè)務(wù)洽談按規(guī)定在指定的會(huì)客區(qū)域進(jìn)展。集團(tuán)員工須佩戴工作牌、配發(fā)本人門(mén)禁卡進(jìn)入辦公區(qū)。 3 辦公區(qū)治理公共區(qū)域衛(wèi)生由公司保潔人員負(fù)責(zé)清掃，要保持干凈、干凈、有序，垃圾清理準(zhǔn)時(shí)， 衛(wèi)生間無(wú)異味，花卉穎無(wú)枯萎，枝葉干凈，公司員工應(yīng)保持和維護(hù)公共區(qū)域衛(wèi)生環(huán)境。辦公室要建立每日輪番清掃衛(wèi)生制度。制止在辦公室及公共區(qū)域內(nèi)抽煙

5、，公共辦公室不得擺放煙灰缸。辦公室內(nèi)應(yīng)保持干凈，做到地面無(wú)污垢、痰跡、煙蒂、紙屑；辦公桌面、文件柜和窗臺(tái)上無(wú)灰塵、污跡和各種雜物；垃圾筐準(zhǔn)時(shí)清理，垃圾不得過(guò)夜。辦公用品擺放應(yīng)整齊有序，個(gè)人用品應(yīng)放在固定的抽屜和柜內(nèi)。電腦顯示屏和鍵盤(pán)要擺放端正、保持干凈無(wú)灰塵，下班或離開(kāi)公司前要將電腦和顯示屏關(guān)閉。每周五下午下班前半小時(shí)為各部門(mén)辦公室大掃除時(shí)間如有工作需要除外。4 員工儀容儀表員工在上班時(shí)間內(nèi)，要留意儀容儀表，要求著裝得體、端莊大方、保持干凈；員工上班應(yīng)將頭發(fā)梳理整齊，男職員發(fā)不過(guò)耳，不允許留胡子；女職員上班提倡化淡妝，飾物佩戴應(yīng)得當(dāng)。職業(yè)裝要求：春、秋、冬季(每年“十一”后至次年“五一”前，男

6、員工應(yīng)穿黑色或深藍(lán)色西服套裝、淺色襯衣、系領(lǐng)帶，與西裝搭配的黑皮鞋；女員工應(yīng)穿深色套裝、淺色襯衣、深色皮鞋。夏季每年“五一”后至“十一”前，男員工應(yīng)穿淺色襯衣、深色西褲、黑皮鞋、系領(lǐng)帶；女員工應(yīng)穿淺色襯衣、套裙或褲、深色皮鞋或涼鞋。局部員工著裝可適當(dāng)放寬如局部員工長(zhǎng)時(shí)間在工地現(xiàn)場(chǎng)、外出公務(wù)等。在對(duì)外接待、商務(wù)談判期間，員工必需依據(jù)要求穿職業(yè)裝。上班時(shí)間嚴(yán)禁穿運(yùn)動(dòng)裝、休閑裝、牛仔褲、無(wú)領(lǐng)無(wú)袖服裝、短褲、運(yùn)動(dòng)鞋和涼拖等。5 員工工作紀(jì)律公司員工應(yīng)嚴(yán)格遵守并執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。員工應(yīng)養(yǎng)成良好的作息習(xí)慣，上班不遲到、不早退；應(yīng)提前到崗，并做好各項(xiàng)工作預(yù)備；工作中保持精神飽滿、布滿活力。辦公室及公共

7、區(qū)域制止串崗、脫崗、大聲喧嘩、聚眾談天。工作時(shí)間不得在辦公室化裝、吃零食等。工作時(shí)間不許看報(bào)紙、玩玩耍或做與工作無(wú)關(guān)的事情。員工中午不得飲酒；因外事接待工作需要可少量飲酒。非工作需要，不得將公司配置個(gè)人使用的辦公設(shè)備、用品等一切公物帶回家私用。在會(huì)議、業(yè)務(wù)研討等多人參與的場(chǎng)合，請(qǐng)自覺(jué)把手機(jī)調(diào)為振動(dòng)或關(guān)機(jī)。員工在未經(jīng)許可不得私自操作復(fù)印機(jī)、投影儀等辦公設(shè)備。部門(mén)副經(jīng)理以上的治理人員，手機(jī)必需 24 小時(shí)處于開(kāi)機(jī)狀態(tài)；主管及以下人員， 手機(jī)必需早 7:30-晚 10 點(diǎn)處于開(kāi)機(jī)狀態(tài)。 6 員工行為標(biāo)準(zhǔn)公司員工接、打 要使用禮貌用語(yǔ)，接聽(tīng)外線 時(shí)，先稱(chēng)“您好，#集團(tuán)”； 接聽(tīng)內(nèi)線 時(shí)，稱(chēng)“您好，*部

8、”，通話力求簡(jiǎn)潔，聲音適中，不宜高談闊論；私人接打 嚴(yán)禁使用辦公 ，言簡(jiǎn)意賅。同事之間的稱(chēng)呼為“姓+職務(wù)”或直呼姓名，不得使用昵稱(chēng)或以兄弟姐妹相稱(chēng)。辦公區(qū)要節(jié)約用電，開(kāi)空調(diào)不得同時(shí)開(kāi)窗，下班后要順手關(guān)燈，關(guān)閉空調(diào)、電腦等辦公電器，必要時(shí)關(guān)閉電源。員工使用會(huì)議室或洽談室后，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)關(guān)燈、關(guān)閉空調(diào)、關(guān)好門(mén)窗，將座椅歸位，并通知行政治理部。員工通過(guò)辦公區(qū)走廊應(yīng)輕步行走，不得在走廊區(qū)域大聲喧嘩、接打 。員工工作時(shí)間因公外出，須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，同時(shí)，外出期間須保證 使用通暢；部門(mén)負(fù)責(zé)人外出，須向行政治理部負(fù)責(zé)人說(shuō)明。公司辦公樓內(nèi)制止吸煙，不得擺放煙灰缸。工作時(shí)間、午餐時(shí)間制止飲酒，確因工作需要飲酒不得在

9、辦公室逗留，否則將予以重罰。獎(jiǎng)懲細(xì)則公司來(lái)訪、來(lái)賓未辦理登記手續(xù)，擅自進(jìn)入公司辦公區(qū)域，扣罰當(dāng)班保安、前臺(tái)各20 元；與公司外來(lái)人員發(fā)生沖突，扣罰當(dāng)事人 200 元，情節(jié)嚴(yán)峻者予以辭退，解除勞動(dòng)合同。員工在辦公室、衛(wèi)生間等公共區(qū)域內(nèi)抽煙，罰款 30 元/次。員工工作時(shí)間上網(wǎng)談天或掃瞄無(wú)關(guān)網(wǎng)頁(yè)、觀看視頻，每次罰款50 元；打網(wǎng)絡(luò)玩耍， 每次扣罰 100 元，部門(mén)負(fù)責(zé)人扣罰 50 元。工作時(shí)間或午餐時(shí)間飲酒，或飲酒后在辦公區(qū)逗留，覺(jué)察一次扣罰100 元，扣罰部門(mén)負(fù)責(zé)人 50 元。打印文件未進(jìn)展登記，一次扣罰 10 元；打印私人文件或與工作無(wú)關(guān)文件，一次扣罰 50 元。未按公司要求著職業(yè)裝，扣罰該員

10、工 20 元。工作時(shí)間談天、吃零食、看報(bào)紙、私話公用等，覺(jué)察一次扣罰該員工 20 元。7.8 下班后未關(guān)閉電腦、電燈、門(mén)窗及拔掉電源等，覺(jué)察一次扣罰當(dāng)事人 20-50 元，未關(guān)閉空調(diào)扣罰部門(mén) 100 元，飲水機(jī)未關(guān)閉扣罰部門(mén) 50 元；由此造成的一切損失，由當(dāng)事人全部擔(dān)當(dāng)，并對(duì)其進(jìn)展 100-1000 元罰款，并在全公司進(jìn)展通報(bào)批判。7.9 辦公樓公共區(qū)域及衛(wèi)生間電燈在工作時(shí)間啟用、； 7.10 嚴(yán)禁打架斗毆、聚眾鬧事，否則扣罰當(dāng)事人 2；7.11公司年度評(píng)比特別奉獻(xiàn)獎(jiǎng)、優(yōu)秀經(jīng)理人、優(yōu)秀；7.12 違反公司相關(guān)治理制度被處以罰款，由行政管；辦公樓公共區(qū)域及衛(wèi)生間電燈在工作時(shí)間啟用、待下班后值班保安