恒隆公司行政管理制度的規(guī)定

1、恒隆行政政管理手冊冊（試用用版）編制恒隆綜合合部日期20099年2月審核日期批準日期目錄一、行政政管理制制度保密管理理制度66-7文書管理理制度88-9印章管理理制度110公司證照照管理制制度111提案管理理制度112-一一三出差管理理制度一一五-117門禁管理理制度一一八-119突發(fā)事件件管理制制度220-223日常行政政規(guī)范管管理制度度224-226二、行政政管理表表格收發(fā)函登登記表330收發(fā)傳真真登記表表331傳真格式式332內(nèi)部文案案審批單單333收發(fā)文登登記表334文件傳閱閱單335文件簽收收單336文件移交交單337圖章刻制制申請表表338用章使用用申請單單339用章登記記表440

2、印鑒移交交清單441提案表442提案效果果報告表表443提案評分分表444出差申請請表45現(xiàn)金報銷銷單446出差報告告書447突發(fā)事件件報告448突發(fā)事件件調(diào)查總總結報告告449總裁令（格式）550總部心工工作令（格式）511月度工作作計劃522計 劃 提 交交 登 記 表表553計劃差異異工作請請示報告告544計劃完成成情況統(tǒng)統(tǒng)計表555月度作總總結56月度部門門考評表表557三、行政政管理流流程寄送信函函、快件件工作流流程660傳真發(fā)文文工作流流程661傳真收文文工作流流程662發(fā)文管理理流程663收文管理理流程664印章制刻刻申請流流程665印章使用用流程666公司證照照管理流流程667

3、提案管理理流程668出差管理理流程669-770突發(fā)事件件處理流流程771工作令督督辦工作作流程772部門工作作監(jiān)督核核查工作作流程773月度計劃劃管理工工作流程程774年度計劃劃管理工工作流程程775行政費用用編制工工作流程程776行政費用用管理工工作流程程777四、行政政管理辦辦法與方方案計劃管理理辦法880-881流程管理理辦法882員工職務務行為準準則883-888反舞弊工工作條例例889-994日常業(yè)務務費用管管理辦法法995-996當今職場場，多一一個朋友友，便多多了一條條生存之之路，將將各路精精英聚集集在一起起，實現(xiàn)現(xiàn)職場資資源共享享，達到到相互幫幫助，共共同進步步的目標標，是我

4、我們這些些志同道道合者共共同的心心愿，順順德天外外天與338名CCEO共共同組建建了“江南職職業(yè)精英英系列六六大群”，群內(nèi)內(nèi)包括企企業(yè)主（老板）、職業(yè)業(yè)經(jīng)理人人、HRR總監(jiān)、HR經(jīng)經(jīng)理、勞勞動法律律顧問（律師）、咨詢詢/培訓訓/認證證機構專專業(yè)人士士、獵頭頭顧問、勞務派派遣機構構及其他他行業(yè)專專家學者者等職業(yè)業(yè)人士，一群群群號91164334500，二群群群號110644401141，三群群群號111022251777，四四群群號號110090998555，五群群群號88089924880，六六群群號號456617886，大大家經(jīng)常常討論和和解答HHR及職職場相關關問題，同時，以獨創(chuàng)創(chuàng)的網(wǎng)站站

5、與群內(nèi)內(nèi)探討互互為補充充，歡迎迎更多的的職場朋朋友與我我們共同同探討職職業(yè)發(fā)展展之路。保密管理理制度6-77文書管理理制度8-99印章管理理制度10公司證照照管理制制度11提案管理理制度12-一三出差管理理制度一五-17門禁管理理制度一八-19突發(fā)事件件管理制制度20-23日常行政政規(guī)范管管理制度度24-26眾安房產(chǎn)產(chǎn)有限公公司ZHONNGAN REAAL EESTAATE保密管理理制度生效發(fā)文文字號【 】號文件編號號頁碼1目的的：為增增加員工工的保密密意識，保護公公司利益益和保守守商業(yè)秘秘密，特特制訂以以下保密密制度。2范圍圍：本制制度適用用公司內(nèi)內(nèi)所有人人員；本本制度應應用于公公司各項項招

6、商營營運、營營銷企劃劃、物業(yè)管管理、財務管理理、行政政管理等各各類工作作。3工作作職責（1）全全體員工工根據(jù)保保密制度度，自覺覺遵守和和執(zhí)行保保密協(xié)議議；行政管理制度（2）各各部門領領導對本本部門員員工執(zhí)行行和遵守守保密制制度負有有直接責責任，對對下屬的的違反保保密制度度的行為為負全責責；（3）公公司副總總經(jīng)理、總經(jīng)理理對本公公司遵守守保密協(xié)協(xié)議和執(zhí)執(zhí)行保密密制度負負有直接接責任，對下屬屬違反保保密制度度的行為為負全責責；（4）總總公司副副總裁、總裁對對恒隆公司司遵守保保密制度度和執(zhí)行行負有間間接責任任。（5）綜綜合管理理部對本本公司保保密協(xié)議議遵守和和執(zhí)行負負有監(jiān)督督和檢查查權，并并對保密密

7、制度的的執(zhí)行和和遵守負負有連帶帶責任。4工作作內(nèi)容（1）商商業(yè)秘密密的定義義：指本本公司不不為公眾眾所知悉悉，能為為公司帶帶來經(jīng)濟濟利益、具有實實用性并并經(jīng)公司司采取保保密措施施的技術術信息、經(jīng)營信信息以及及公司根根據(jù)法律律、法規(guī)規(guī)或慣例例應當視視作商業(yè)業(yè)秘密的的其他信信息。包包括企業(yè)業(yè)在活動動中生成成、收集集、使用用的，與與現(xiàn)實和和未來業(yè)業(yè)務相關關的經(jīng)營營信息、財務信信息、人人力資源源信息、客戶信信息、技技術信息息、檔案案信息等等。包括括但不限限于：（a）公公司各類類會議內(nèi)內(nèi)容、紀紀要及管管理文件件；（b）公公司的各各種合同同書、業(yè)業(yè)務往來來文件、業(yè)務洽洽談情況況及投資資和業(yè)務務開展意意向；

8、（c）各各種合作作的計劃劃及材料料、業(yè)務務洽談備備忘錄及及有關資資料；（d）各各類項目目招標（議標）前的各各種資料料與底價價；后勤管理制度編制審核審批眾安房產(chǎn)產(chǎn)有限公公司ZHONNGAN REAAL EESTAATE保密管理理制度生效發(fā)文文字號【 】號文件編號號頁碼（e）與與公司關關系密切切的合作作伙伴和和客戶的的相關資資料；（f）公公司營銷銷策劃資資料；（g）公公司員工工的工資資、獎金金及有關關情況；（h）其其他屬于于保密范范圍內(nèi)的的事項。(2)商商業(yè)秘密密的保守守：保守守秘密是是指員工工未經(jīng)授授權的情情況下，不可以以不合理理或非法法手段獲獲取、透透露、使使用、允允許或協(xié)協(xié)同他人人使用商商業(yè)

9、秘密密。行政管理制度(3)商商業(yè)秘密密的使用用：確需需使用商商業(yè)秘密密的，由由申請人人提出，經(jīng)部門門領導、副總經(jīng)經(jīng)理、總總經(jīng)理、總裁審審批，所所有使用用商業(yè)秘秘密的由由書面批批準為依依據(jù)，否否則視為為泄密。(4)商商業(yè)秘密密的公開開：商業(yè)業(yè)秘密具有有時效性性，保密密時效過過后，由由綜合管管理部根根據(jù)執(zhí)行行管理層層書面簽簽批，方方可公布布和通報報，通報報范圍為為涉及相相關工作作部門或或相應的的管理層層。未經(jīng)經(jīng)公開的的信息，一律為為商業(yè)秘秘密。5.實施施細則(1)全全體員工工在簽訂訂勞動合合同時，簽訂保保密協(xié)議議，以明明確責任任和義務務。(2)在在收購、兼并、合作等等過程中中，在商商談的前前期階段

10、段要求與與外部單單位簽訂訂保密協(xié)協(xié)議，符符合上市市規(guī)則要要求，同同時保證證公司信信息不被被泄露，保證工工作的順順利進行行。(3)處處罰(a) 因過失失泄密，視情節(jié)節(jié)分別給給予1000550000元的罰罰款，并并予以通通報批評評，情節(jié)節(jié)嚴重的的解除勞勞動合同同；(b) 故意泄泄露機密密者，公公司將無無條件解解除勞動動合同，并要求求其賠償償經(jīng)濟損損失，直直至追究究法律責責任；(c) 觸犯國國家法律律者，移移交國家家司法部部門處理理。后勤管理制度編制審核審批眾安房產(chǎn)產(chǎn)有限公公司ZHONNGAN REAAL EESTAATE文書管理理制度生效發(fā)文文字號【 】號文件編號號頁碼第1條目目的：為使文文書管理

11、理制度化化、規(guī)范范化，以以增進文文書處理理的品質(zhì)質(zhì)及效率率，特制制定本制制度。第2條范范圍：本本單位各各部門與與外界往往來文書書的收發(fā)發(fā)均由綜綜合管理理部負責責。第3條 簽收文文件時，要確認認收文單單位或收收件人姓姓名無誤誤后再進進行簽收收。第4條 簽收文文件時發(fā)發(fā)要對文文件的份份數(shù)、標標題等內(nèi)內(nèi)容逐份份清查核核對，如如發(fā)現(xiàn)其其中一項項不對口口，應及及時報告告主管領領導。行政管理制度第5條 簽收文文件應簽簽寫姓名名并注明明時間。第6條 文件的的登記編編號：對對收到的的文件，要分類類逐件在在收文文登記簿簿上詳詳細登記記。登記記項目一一般包括括收到日日期、順順序編號號、來文文單位、發(fā)文字字號和文文

12、件標題題。參加加各種會會議帶回回的文件件、材料料，在傳傳達、匯匯報結束束后應交交綜合管管理部保保管，個個人不得得存放。第7條內(nèi)內(nèi)部制發(fā)文件件流轉(zhuǎn)，由各部部門自行行登記、收文、立卷、存檔。第8條 企業(yè)的的文件由由綜合管理理部負責責起草和和審核，由總經(jīng)經(jīng)理簽發(fā)發(fā)。重要性性文件報報總裁辦辦由總裁裁簽發(fā)。第9條 以各部部門名義義撰寫的的文件，由各部部門自行行登記、簽發(fā)。第10條條在企業(yè)業(yè)日常經(jīng)經(jīng)營管理理中，有有關圖紙紙、審批批工作、安排部部署、傳傳達上級級指示等等事項應應按有關關制度辦辦理，經(jīng)經(jīng)分管領領導批準準后，由由主管業(yè)業(yè)務部門門書面或或口頭通通知執(zhí)行行，一般般不用企企業(yè)文件件的形式式發(fā)布。第11

13、條條外來文文件由綜綜合管理理部登記記收文后后，根據(jù)據(jù)業(yè)務性性質(zhì)分送送各有關關部門處處理。第12條條內(nèi)部制制發(fā)文件件流轉(zhuǎn)時時，由發(fā)發(fā)文部門門登記簽簽發(fā)后，直接送送收文部部門登記記簽收。第14條條各部門門收到需需參與會會簽的文文件時，須本著著本部門門的職責責及時認認真處理理并簽署署意見。編制審核審批眾安房產(chǎn)產(chǎn)有限公公司ZHONNGAN REAAL EESTAATE文書管理理制度生效發(fā)文文字號【 】號文件編號號頁碼第一五條條 文文件收文文后，再再依收收文處理理單內(nèi)內(nèi)所指定定的會簽簽順序，轉(zhuǎn)送其其他會簽簽部門或或某人，若某部部門或某某人為最最后一個個會簽單單位，則則處理后后將本文文件轉(zhuǎn)送送綜合管理理部

14、。第16條條 重重要文件件的審核核、批示示與執(zhí)行行涉及企企業(yè)總體體協(xié)調(diào)或或應由總總經(jīng)理或或總裁審審核的文文件，由由綜合管管理部匯匯總簽辦辦意見，呈總經(jīng)經(jīng)理或交交其他授授權者做做最終的的審核、批示，并下發(fā)發(fā)相關部部門予以以執(zhí)行。第17條條 經(jīng)經(jīng)辦理歸歸檔后的的文件應應立檔管管理。行行政文件件由綜合合管理部部立檔管管理，業(yè)業(yè)務文件件由業(yè)務務部門立檔檔管理，次年移移交檔案案室管理理。第一八條條 立立檔按年年度、機機構、問問題分類類立卷，卷中按按規(guī)定編編頁碼號號，卷首首有案卷卷目錄。第19條條 文文件檔案案用卷宗宗按規(guī)定定裝訂保保存。行政管理制度第20條條 借借閱（1）凡凡因工作作需要借借閱文件件時，

15、必必須履行行手續(xù)，一般文文件經(jīng)部部門經(jīng)理理簽字同同意，重重要文件件經(jīng)總經(jīng)經(jīng)理同意意方可借借閱。 （2）文文件借出出室外需需登記，借閱期期間應保保證文件件的完整整與安全全，閱后后在規(guī)定定時間內(nèi)內(nèi)歸還。（3）翻翻印（復復?。┤缛缧鑿陀∮∥募瑧?jīng)領領導同意意方可復復印。第21條條 保保管（1）文文件應妥妥善保管管，防蟲蟲、防霉霉、防丟丟失，保保證文件件的安全全。（2）所所有文件件應有專專柜存放放，加鎖鎖，定期期清理翻翻動、通通風、防防濕。（3）機機密文件件按密級級保管，不得隨隨便放置置于公共共場所，不得私私自摘錄錄或?qū)ν馔庑孤?。?2條條 文文件的銷銷毀文件的銷銷毀應請請示領導導簽字同同意，并并建

16、賬登登記，經(jīng)經(jīng)兩人以以上監(jiān)督督銷毀，任何人人不得私私自銷毀毀文件。編制審核審批眾安房產(chǎn)產(chǎn)有限公公司ZHONNGAN REAAL EESTAATE印章管理理制度生效發(fā)文文字號【 】號文件編號號頁碼1公司司印章指指公司公公章、合合同專用用章、財財務專用用章、各各部門章章、法人人代表章章等。2 公公司印章章的使用用范圍。（1）發(fā)發(fā)送正式式公文、電函、傳真件件等。（2）報報送或下下達各類類業(yè)務計計劃、業(yè)業(yè)務報表表、財務務報表等等。（3）授授權委托托書、人人事任免免、勞動動合同、對外介介紹等。（4）簽簽訂業(yè)務務合同、協(xié)議等等。（5）上上崗證、先進集集體和個個人榮譽譽證書等等。行政管理制度（6）需需要代表

17、表本企業(yè)業(yè)加蓋行行政公章章的其他他批件、文本、憑證、等。（7）企企業(yè)內(nèi)部部對口業(yè)業(yè)務部門門直接的的工作聯(lián)聯(lián)系。3公司司印章的的刻制。（1）由由需刻印印部門負負責人據(jù)據(jù)工作需需要提出出刻制印章章的申請請，經(jīng)總經(jīng)理理批準方方可刻制制，并報報財務管管理中心心及行政政中心備備案。（2）新新刻制印印章由印印章保管管部門取取印模留留樣歸檔檔保存。4公司司印章的的使用管管理。（1）使使用公司司印章時時應當填填寫公公司印章章使用申申請表，寫明明使用緣緣由，經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理理簽字同同意后，連同需需蓋章文文件材料料一并交交公司機要員。（2）公公司印章章的使用用原則上上機要員員掌握，機要員員必須嚴嚴格控制制印章使使用范圍

18、圍和仔細細檢查用用章申請請單的審審批。（3）公公司印章章原則上上不準帶帶出公司司，如確確因工作作需要，需報請請總經(jīng)理理批準，并由申申請人寫寫出借據(jù)據(jù)以及明明確歸還還時間。（4）常常規(guī)用印印或需再再次用印印的文件件材料，如之前前已有過過用章申申請表可可省去相相關手續(xù)續(xù)。印章章管理員員應同時時填寫登登記表格格以備查查。5公司司印章的的保管。（1）公公司公章章和部門門印章由由機要員員保管，財務章章和法人人章由財財務部門門保管。（2）公公司印章章保管員員發(fā)生變變動，應應填寫印印章交接接表，辦辦好相關關移交工工作，并并有第三三方鑒證證人，相相關手續(xù)續(xù)表格歸歸檔保存存。（3）印印章遺失失時除立立即向上上級

19、報備備外，還還應依法法公告作作廢。后勤管理制度編制審核審批眾安房產(chǎn)產(chǎn)有限公公司ZHONNGAN REAAL EESTAATE公司證照照管理制制度生效發(fā)文文字號【 】號文件編號號頁碼為了規(guī)范范公司各各類證照照的管理理，進一一步盤活活公司無無形資產(chǎn)產(chǎn)，確保保公司各各項工作作高效運運轉(zhuǎn)，特特制定本本規(guī)定。一、本規(guī)規(guī)定適用用于公司司所有證證照的管管理。包包括公司司的法人人營業(yè)執(zhí)執(zhí)照、 HYPERLINK xxgovyix/book/manage/profession/Index.shtml 行行業(yè)經(jīng)營營許可證證、企業(yè)業(yè)代碼證證、稅務務登記證證、房產(chǎn)產(chǎn)證、土土地證及及經(jīng)營運運轉(zhuǎn)中所所需的各各類證件件及公

20、司司統(tǒng)一為為員工辦辦理的健健康證、工作證證等。行政管理制度二、綜合合管理部部是公司司證照管管理的職職能部門門。負責責各種證證照的申申報、登登記、變變更、年年檢、注注銷；證證照的保保管、登登記、備備案。在在辦理證證照過程程中有關關部室根根據(jù)職責責承辦部部分事項項和全部部事項。三、各類類證照由由綜合管管理部登登記造冊冊，委派派專人統(tǒng)統(tǒng)一管理理。證件件保管人人必須妥妥善保管管各類證證照，如如出現(xiàn)損損壞或丟丟失，要要立即向向主管 HYPERLINK xxgovyix/book/manage/leading/Index.shtml 領領導報告告外，并并與發(fā)證證機關聯(lián)聯(lián)系，及及時辦理理證照的的掛失和和補辦

21、手手續(xù)，同同時由審審計部追追究其相相關責任任。 四、各部部門如需需使用證證照必須須經(jīng)主管管領導總總經(jīng)理同同意批準準，說明明使用范范圍和使使用時間間，辦理理使用登登記手續(xù)續(xù)后，方方可攜帶帶外出，使用完完畢后，用件人人和證件件管理人人應在登登記表上上注明領領取（交交回）時時間并簽簽字。五、各類類證照未未經(jīng)主管管領導批批準，任任何人不不得隨意意翻動、復印、外借，更不許許擅自使使用公司司的證照照進行各各種擔保保。六、證件件保管人人需對到到期的證證件，提提醒主管管領導安安排相關關人員及及時驗證證。不及及時驗證證者，造造成的各各類損失失由相關關責任人人擔負，并追究究其責任任。七、證件件主管人人因工作作需要

22、而而調(diào)動崗崗位時，應填制制“證件件移交清清冊”，移交人人和接交交人在與與證件清清單核對對數(shù)目后后，二人人均在“證件移移交清冊冊”上簽簽字。 八、公司司為職工工辦理的的工作證證由個人人保管，職工在在調(diào)離、退休時時必須交交回工作作證 。編制審核審批眾安房產(chǎn)產(chǎn)有限公公司ZHONNGAN REAAL EESTAATE提案管理理制度生效發(fā)文文字號【 】號文件編號號頁碼為充分調(diào)調(diào)動公司司全體員員工參與與公司管管理的積積極性、創(chuàng)造性性，鼓勵勵員工針針對公司司現(xiàn)狀提提出建設設性的改改善意見見或改革革方案，借此改改善公司司經(jīng)營管管理、節(jié)節(jié)約成本本、提高高效率、增強企企業(yè)活力力，特制制定本管管理辦法法。公司綜合合

23、管理部部負責員員工各類類提案的的收集、整理、匯總，并組織織相關人人員對提提案進行行分析、評估、匯總，提出獎獎勵意見見，并對對實施提提案進行行跟蹤、反饋。提案范圍圍：行政管理制度對公司經(jīng)經(jīng)營管理理等方面面的技術術性或管管理性的的合理化化建議；對公司未未來經(jīng)營營、發(fā)展展規(guī)劃、遠景目目標等重重大決策策性的建建議及思思想；對不良行行為的舉舉報及有有利于公公司品牌牌形象提提升的各各項建議議。提案申請請、審核核程序一般途徑徑：由提提案申請請人填寫寫提案案表，并附詳詳細實施施方案。屬公司司內(nèi)部提提案，經(jīng)經(jīng)部門領領導審核核，報請請項目總總經(jīng)理審審批，如如涉及集集團公司司的提案案，則由由總經(jīng)理理審核后后報總部部

24、行政中中心分類類報審。網(wǎng)絡途徑徑：提案案人可以以根據(jù)自自己的意意愿選擇擇電子郵郵件直接接提交，提案人人按公司司公示的的公司總總經(jīng)理電電子郵箱箱進行網(wǎng)網(wǎng)上提案案提交。提案人對對各項提提案進行行一般性性及重大大性類別別定性，屬公司司一般性性提案由由總經(jīng)理理審批后后實施，屬下屬屬公司重重大性提提案及集團重重要性提提案由集集團總裁裁審批后后實施。提案實施施如需經(jīng)經(jīng)費開支支，按提提案類別別審批程程序執(zhí)行行。提案過程程中各相相關公司司、部門門人員予予以配合合，由各各司綜合合管理部部協(xié)調(diào)。提案審批批結果由由綜合部部反饋給給提案人人，如提提案未采采納，綜綜合部應應該注明明原因，并通知知慰撫提提案人。通過網(wǎng)網(wǎng)絡

25、途徑徑，由綜綜合部或或行。在在尊重提提案人意意愿的的的前提下下,將提提案審批批結果單單獨反饋饋給提案案人。編制審核審批眾安房產(chǎn)產(chǎn)有限公公司ZHONNGAN REAAL EESTAATE提案管理理制度生效發(fā)文文字號【 】號文件編號號頁碼提案評審審依據(jù)提案客觀觀性及具具體性，即要求求提案人人將現(xiàn)狀狀真實地地反映出出來，以以事實和和數(shù)據(jù)說說話。提案根據(jù)據(jù)問題原原因的明明確性，即要求求提案人人把問題題發(fā)生的的主要原原因找出出來。提案解決決問題的的可行性性，即要要求提案案人針對對問題發(fā)發(fā)生的主主要原因因，提出出具體的的改善對對策，也也就是提提出解決決問題的的具體方方法，對對只提問問題不提提解決辦辦法的提

26、提案被視視為無效效提案。改善的績績效性，一切提提案以績績效為導導向，這這種績效效不一定定是以金金錢去衡衡量、它它是一個個綜合性性指標，它的判判定標準準上促使使公司向向越來越越好方向向發(fā)展。行政管理制度提案效果果的評估估、審定定提案采納納實施后后，由實實施公司司部門負負責填寫寫提案案效果報報告提案評評分表并備齊齊報告所所需的數(shù)數(shù)據(jù)、圖圖標等資資料，交交各司綜綜合管理理部。綜合部在在收到上上述提案案資料后后七日內(nèi)內(nèi)，會同同實施部部門經(jīng)理理，相關關負責部部門組成成評定組組，評定定組根據(jù)據(jù)該項目目創(chuàng)造性性大小、水平高高低、難難易程度度、經(jīng)濟濟效應大大小，對對公司發(fā)發(fā)展的貢貢獻率大大小等進進行復核核等綜

27、合合評定，并將提提案上報報總經(jīng)理理。提案獎勵勵公司根據(jù)據(jù)提案案效果報報告提案評評分表對提案案申請人人進行獎獎勵。獎勵辦法法類別分類等級評分標準獎勵集團重要性A90分（含）元記大功一次B80分（含）元記小功一次集團一般性A90分（含）元記小功一次B80分（含）元嘉獎一次C70分（含）元嘉獎一次公司重要性A90分（含）元記小功一次編制審核審批眾安房產(chǎn)產(chǎn)有限公公司ZHONNGAN REAAL EESTAATE提案管理理制度生效發(fā)文文字號【 】號文件編號號頁碼公司重要性B80分（含）元嘉獎一次C70分（含）元嘉獎一次公司一般性A90分（含）元嘉獎一次B80分（含）元嘉獎一次C70分（含）元嘉獎一次D6

28、0分以下不予采納元行政管理制度對因改善善而降低低成本或或增加收收入超過過萬的的，由綜綜合管理理部專案案上報總總經(jīng)理或或總裁，核定額額外獎勵勵獎金。聯(lián)名提案案的獎金金分配由由第一提提案人主主持分配配。8. 本本辦法自自公布之之日起開開始實施施。編制審核審批眾安房產(chǎn)產(chǎn)有限公公司ZHONNGAN REAAL EESTAATE出差管理理制度生效發(fā)文文字號【 】號文件編號號頁碼第1條目目的為了進一一步規(guī)范范企業(yè)員員工出差差管理工工作，強強化成本本管理意意識，合合理控制制差旅費費開支，特制定定本制度度。第2條審審批程序序和權限限員工出差差時應填填寫出出差審批批單，并按以以下權限限進行審審批。（1）總總經(jīng)理

29、出出差，報報備總部部行政管管理中心心。（2）公公司領導導班子成成員出差差，報請請總經(jīng)理理審批。行政管理制度（3）部部門負責責人出差差，報請請總經(jīng)理理審批。（4）其其他人員員出差，報請企企業(yè)分管管領導審審批。（5）國國外出差差，一律律由總經(jīng)經(jīng)理或集集團總裁裁核準。第3條因因公務緊緊急，未未能履行行出差審審批手續(xù)續(xù)的，出出差前可可以電話話方式請請示，出出差歸來來后補辦辦手續(xù)。第4條出出差人員員因特殊殊原因無無法在預預定期限限返回銷銷差而必必須延長長滯留的的，根據(jù)據(jù)出差者者申請，經(jīng)調(diào)查查無誤后后支給出出差差旅旅費。第5條 出差差人員交交通工具具除可利利用企業(yè)業(yè)車輛外外，以利利用火車車、汽車車為原則則

30、。但因因緊急情情況經(jīng)總總經(jīng)理、總裁核核準者可可乘坐飛飛機。第6條 使用用企業(yè)交交通車輛輛或借用用車輛者者不得申申領交通通費。第7條 因陪陪同客戶戶外出或或其他特特殊情況況下差旅旅費用超超支或超超規(guī)格乘乘坐交通通工具的的，須事事先征得得領導同同意。第8條出出差標準準規(guī)定（1）出出差費用用標準：實行限限額標準準內(nèi)實報報實銷，具體標標準見表表一三-1。編制審核審批眾安房產(chǎn)產(chǎn)有限公公司ZHONNGAN REAAL EESTAATE出差管理理制度生效發(fā)文文字號【 】號文件編號號頁碼 職務費用標準總經(jīng)理副總經(jīng)理各部門經(jīng)理及主管一般員工交通費實報實報軟臥實報或者飛機票價的%硬臥實報每日住宿費實報實報1A類地

31、區(qū)元以內(nèi)2B類地區(qū)元以內(nèi)3C類地區(qū)元以內(nèi)1A類地區(qū)元以內(nèi)2B類地區(qū)元以內(nèi)3C類地區(qū)元以內(nèi)每日餐費早餐實報實報1A類地區(qū)元以內(nèi)2B類地區(qū)元以內(nèi)3C類地區(qū)元以內(nèi)1A類地區(qū)元以內(nèi)2B類地區(qū)元以內(nèi)3C類地區(qū)元以內(nèi)午餐、晚餐實報實報1A類地區(qū)元以內(nèi)2B類地區(qū)元以內(nèi)3C類地區(qū)元以內(nèi)1A類地區(qū)元以內(nèi)2B類地區(qū)元以內(nèi)3C類地區(qū)元以內(nèi)每日雜費實報實報元以內(nèi)元以內(nèi)業(yè)務必要的開支實報實報實報實報行政管理制度編制審核審批眾安房產(chǎn)產(chǎn)有限公公司ZHONNGAN REAAL EESTAATE出差管理理制度生效發(fā)文文字號【 】號文件編號號頁碼（2）遠遠途出差差如利用用夜間（午后99時以后后，午前前6時以前前）車次次，住宿宿費

32、減半半支給。（3）出出差時的的招待費費用確因工作作需要招招待客人人時，要要根據(jù)不不同客戶戶和人數(shù)數(shù)，本著著既節(jié)約約又能辦辦好事的的原則，對單筆筆支出超超過_元元以上的的招待費費必須先先請示部部門經(jīng)理理；超過過_元以以上的招招待費必必須先請請示總經(jīng)經(jīng)理同意意，報銷銷時按財財務相關關規(guī)定報報銷。（4）隨隨同高層層人員出出行的普普通員工工，食宿宿隨高層層人員。（5）如如因工作作需要超超出標準準，需在在出差差審批單單上列列明原因因。行政管理制度第9條 出差差人員返返回企業(yè)業(yè)后，_天內(nèi)應應按規(guī)定定到財務務部報賬賬。填寫寫差旅旅費報銷銷單，并將原原始發(fā)票票粘在所所附憑單單上，由由經(jīng)辦人人簽字，部門經(jīng)經(jīng)理、

33、財財務人員員簽字后后，報總總經(jīng)理審審批，予予以報銷銷。第10條條 業(yè)業(yè)務招待待費報銷銷，須填填寫支支出憑單單，所所附單據(jù)據(jù)必須有有稅務部部門的正正式發(fā)票票，列明明企業(yè)抬抬頭，數(shù)數(shù)字清晰晰，先由由經(jīng)辦人人簽名，部門經(jīng)經(jīng)理、財財務人員員簽字后后，報總總經(jīng)理（總裁）審批，予以報報銷。超超審批金金額外的的業(yè)務招招待費，一般不不予開支支。第11條條 其其他報銷銷、審批批程序同同上。第12條條 出出差人員員要實事事求是，如發(fā)現(xiàn)現(xiàn)弄虛作作假，一一律按企企業(yè)有關關規(guī)章制制度嚴肅肅處理。第一三條條 本本制度經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理理辦公會會通過后后施行，修改時時亦同。編制審核審批眾安房產(chǎn)產(chǎn)有限公公司ZHONNGAN REAA

34、L EESTAATE門禁管理理制度生效發(fā)文文字號【 】號文件編號號頁碼1、目的的為提高工工作效率率，規(guī)范范工作方方式，加加強保密密工作，提升眾眾安房產(chǎn)產(chǎn)企業(yè)管管理品牌牌，制訂訂本管理理辦法。2、門禁禁卡的管管理2.1制制作：門門禁卡由由綜合管管理部在在批準員員工錄用用后，統(tǒng)統(tǒng)一制作作；2.2員員工報到到時，綜綜合管理理部發(fā)放放。2.3門門禁卡遺遺失，第第1次由由公司按按成本價價給予員員工補卡卡，第22次按110元進進行補卡卡；第33次按220元進進行補卡卡；第44次以上上，按550元/張進行行補卡；2.4員員工離職職時，綜綜合管理理部收回回員工卡卡編制審核審批眾安房產(chǎn)產(chǎn)有限公公司ZHONNGA

35、N REAAL EESTAATE考 勤 管理制度生效發(fā)文文字號【 】號文件編號號頁碼1、目的的為規(guī)范工工作方式式，強調(diào)調(diào)工作紀紀律，提提高工作作效率，制定本本管理辦辦法。2、數(shù)據(jù)據(jù)讀?。壕C合管管理部每每月讀取取數(shù)據(jù)一一次，4.2.2出勤勤數(shù)據(jù)處處理：綜綜合管理理部將數(shù)數(shù)據(jù)進行行處理；每月將將處理數(shù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)為為考勤報報告，報報分管總總裁審批批，并作作為員工工的出勤勤記錄；4.2.3加班班數(shù)據(jù)處處理：每每個部門門在每周周一上報報上周部部門加班班、請假假審批單單（由部部門負責責人簽字字），人人力資源源中心/綜合管管理部在在系統(tǒng)內(nèi)內(nèi)設置加加班和請請假日期期，加班班和請假假數(shù)據(jù)處處理后，由人力力資源中中心

36、/綜綜合管理理部根據(jù)據(jù)公司規(guī)規(guī)定進行行相關處處理。未未有書面面上報的的加班申申請，一一律不作作為加班班依據(jù)，未有請請假審批批的，以以曠工處處理；4.2.4各下下屬公司司或其它它部門人人員需要要進入其其它部門門辦公區(qū)區(qū)域的，持各部部門公卡卡進入，公卡數(shù)數(shù)據(jù)隨每每月數(shù)據(jù)據(jù)進行統(tǒng)統(tǒng)計和檢檢查。編制審核審批眾安房產(chǎn)產(chǎn)有限公公司ZHONNGAN REAAL EESTAATE突發(fā)事件件管理制制度生效發(fā)文文字號【 】號文件編號號頁碼1.目的的為提高高公司正正常的營營運和公公共安全全，及處處置突發(fā)發(fā)事件的的能力，最大程程度地預預防和減減少突發(fā)發(fā)事件及及其造成成的損害害，保障障公司的的財產(chǎn)安安全，維維護公司司聲

37、譽，促進公公司經(jīng)濟濟可持續(xù)續(xù)發(fā)展。2.適用用范圍 本制度適適用本集集團公司司及各下下屬公司司。 3.工作作職責及及組織架架構行政管理制度 3.1執(zhí)行行董事會會是突發(fā)發(fā)事件應應急管理理工作的的最高領領導機構構。具體體由總裁裁負責，分管副副總裁、突發(fā)事事件職能能中心總總監(jiān)、工工會成立立突發(fā)事事件應急急指導小小組，負負責突發(fā)發(fā)事件的的應急管管理工作作；必要要時由總總裁指定定專人負負責突發(fā)發(fā)事件的的處理。 3.2總總公司人力力資源中中心、行行政管理理中心/綜合管管理部為為應急事事件的總總協(xié)調(diào)，負責收收集信息息、匯總總和綜合合分析，發(fā)揮運運轉(zhuǎn)樞紐紐作用。 3.3各各公司由由總經(jīng)理理、副總總經(jīng)理和和突發(fā)事

38、事件職能能部門組組成應急急處理事事件的工工作機構構。負責責應急事事件的處處理、結結果的總總結、報報告。4、工作作內(nèi)容4.1突突發(fā)事件件的定義義：本制制度所稱稱突發(fā)事事件是指指突然發(fā)發(fā)生，造造成或者者可能造造成重大大人員傷傷亡、財財產(chǎn)損失失、信用用危機和和危及公公司的緊緊急事件件。4.2突突發(fā)事件的的分類分分級：根據(jù)突突發(fā)事件件的發(fā)生生過程、性質(zhì)和和機理，公司將將突發(fā)事事件主要要分為以以下四類類： (1)自自然災害害及公共共事件。主要包包括氣象象災害，地震災災害，地地質(zhì)災害害、群體體性不明明原因疾疾病，食食品安全全等。 (2)事事故災難難。主要要包括各各項目開開發(fā)工地地的各類類人身安安全事故故，

39、現(xiàn)場場設施和和設備事事故，現(xiàn)現(xiàn)場環(huán)境境污染和和破壞事事件等。 (3)公公司財產(chǎn)產(chǎn)安全事事件。主主要資金金安全、財務政政策安全全、稅務務安全等等。(4)公公司信用用事件。主要包包括客戶戶重大投投訴事件件、媒體體新聞報報道事件件、物業(yè)業(yè)服務投投訴事件件、產(chǎn)品品質(zhì)量事事件等。4.3突突發(fā)事件件性質(zhì)：按照其其性質(zhì)、嚴重程程度、可可控性和和影響范范圍等因因素，一一般分為為四級：后勤管理制度編制審核審批眾安房產(chǎn)產(chǎn)有限公公司ZHONNGAN REAAL EESTAATE突發(fā)事件件管理制制度生效發(fā)文文字號【 】號文件編號號頁碼級（特特別重大大）、級（重重大）、級（較較大）和和級（一一般）。 4.4處處理原則則

40、4.4.1各部部門和各各公司應應切實履履行公司司各項制制度和遵遵守國家家和地方方的各項項法律法法規(guī)，保保證各項項工作的的正常和和規(guī)范的的推進工工作，最最大程度度地減少少突發(fā)事事件及其其造成的的人員傷傷亡和危危害。 4.4.2公司司各級管管理層應應以預防防為主。高度重重視公司司安全及及危及公公司影響響的工作作，防患患于未然然。增強強憂患意意識，堅堅持預防防與應急急相結合合，做好好應對突突發(fā)事件件的各項項準備工工作。 行政管理制度4.4.3公司司由董事事會統(tǒng)一一領導、各級管管理層負負責和職職能部門門為處理理事件的的責任人人的應急急機制， 執(zhí)行行總裁和和各級總總經(jīng)理是是突發(fā)事事件處理理的最高高執(zhí)行人

41、人。4.4.4加強強對各級級人員的的培訓和和宣傳工工作，切切實落實實和有效效執(zhí)行公公司的各各項制度度和紀律律，提高高人員素素質(zhì)和規(guī)規(guī)范工作作，提高高應對突突發(fā)事件件的處理理能力。盡可能能減少突突出事件件發(fā)生。4.5應應急處理理體系4.5.1突發(fā)發(fā)事件產(chǎn)產(chǎn)生后，根據(jù)事事件的責責任部門門或責任任人，提提出處理理事件的的應急預預案，向向主管領領導匯報報，根據(jù)據(jù)事件的的分級，IV級級由職能能部門主主管領導導審批處處理；報報總經(jīng)理理備案；IIII級由項項目公司司總經(jīng)理理審批處處理，報報總公司司副總裁裁備案；II級級由工作作小組調(diào)調(diào)查，副副總裁審審批處理理，報總總裁審批批，報應應急事件件指揮小小組備案案；

42、I級級則總公公司應急急小組處處理，報報執(zhí)行董事事會審批批。 4.5.2對重重大活動動和重大大事件在在舉行時時，必須須上報預預應急處處理方案案，以預預防突出出事件的的產(chǎn)生。4.5.3所有有處理突突發(fā)事件件后，將將處理結結果報總總公司應應急指揮揮小組備備案4.6運運行機制制4.6.1根據(jù)據(jù)公司各各項目開開發(fā)進展展和各項項正常工工作的開開展，由由審計部部和應急急指揮小小組預測測可能發(fā)發(fā)生和可可以預警警的突發(fā)發(fā)事件進進行預警警。預警警級別按按性質(zhì)，依次用用紅色、橙色、黃色和和藍色表表示。后勤管理制度編制審核審批眾安房產(chǎn)產(chǎn)有限公公司ZHONNGAN REAAL EESTAATE突發(fā)事件件管理制制度生效發(fā)

43、文文字號【 】號文件編號號頁碼4.6.2預警警信息包包括突發(fā)發(fā)事件的的類別、預警級級別、起起始時間間、可能能影響范范圍、警警示事項項、應采采取的措措施和處處理部門門等。 4.6.3預警警信息由由總裁辦辦或董事事會秘書書以書面面通知的的形式通通知預警警所屬公公司或部部門，由由所屬事事件的主主要責任任人負責責落實和和預防突突發(fā)事件件的產(chǎn)生生。各項項目公司司總經(jīng)理理和各中中心總監(jiān)監(jiān)為第一一預警事事件的第第一責任任人，根根據(jù)預警警提示作作出預防防措施的的方案。4.77應急處處置 4.7.1信息報報告：特別重重大或者者重大突突發(fā)事件件發(fā)生后后，需要要立即報報告上一一級領導導，最遲遲不得超超過4小小時，同

44、同時通報報有關部部門和公公司秘書書，由公公司秘書書上報執(zhí)執(zhí)行董事事會和應應急指導導小組。應急處處置過程程中，要要及時續(xù)續(xù)報有關關情況。 行政管理制度4.7.2先期期處置：突發(fā)事事件發(fā)生生后，各各職能部部門或責責任人在在報告特特別重大大、重大大突發(fā)事事件信息息的同時時，要根根據(jù)職責責和規(guī)定定的權限限處理事事件，及及時、有有效地進進行處置置，控制制事態(tài)。 4.7.3應急急響應：對于先先期處置置未能有有效控制制事態(tài)的的特別重重大突發(fā)發(fā)事件，由總經(jīng)經(jīng)理和執(zhí)執(zhí)行總裁裁協(xié)調(diào)和和落實事事件，并并親自處處理該事事件，確確保公司司正常運運行。 4.7.4調(diào)查與與評估：突發(fā)事事件處理理完成后后，由各各級職能能部門

45、上上報對特特別重大大突發(fā)事事件的起起因、性性質(zhì)、影影響、責責任、經(jīng)經(jīng)驗教訓訓等作出出結果報報告，由由應急指指揮小組組對事件件進行調(diào)調(diào)查評估估，遞交交報告給給執(zhí)行董事事會審核核。 4.8信息發(fā)發(fā)布 重大突突發(fā)事件件的信息息發(fā)布應應當及時時、準確確、客觀觀、全面面。事件件發(fā)生的的第一時時間要在在公司網(wǎng)網(wǎng)站上發(fā)發(fā)布簡要要信息，并將處處理措施施通知公公眾，隨隨事件的的處理完完成后，發(fā)布對對突發(fā)事事件處理理結果，以避免免不必要要的議論論和誤導導。4.9監(jiān)監(jiān)督管理理4.99.1宣宣傳和培培訓：人人力資源源中心/綜合管管理部根根據(jù)本制制度的內(nèi)內(nèi)容和內(nèi)內(nèi)部監(jiān)控控等條例例內(nèi)容，向各級級員工和和責任人人進行有有效

46、地培培訓和宣宣傳，加加強預防防突出事事件產(chǎn)生生，尤其其是財務務突發(fā)事事件對公公司危害害及風險險的引導導和宣傳傳。4.9.2責任任與獎懲懲：突發(fā)發(fā)事件應應急處置置工作實實行責任任追究制制。對及及時、正正確處理理突出后勤管理制度編制審核審批眾安房產(chǎn)產(chǎn)有限公公司ZHONNGAN REAAL EESTAATE突發(fā)事件件管理制制度生效發(fā)文文字號【 】號文件編號號頁碼事件的責責任人或或部門，由執(zhí)行行董事會會進行評評估，按按公司紀紀律予以以獎勵。4.9.3對突突發(fā)事件件處理不不當，造造成公司司經(jīng)濟、信用和和社會影影響產(chǎn)生生負責面面的責任任人，根根根據(jù)其其責任大大小，由由執(zhí)行董董事會作作出評價價，按公公司紀律

47、律進行相相應的處處罰措施施。對遲遲報、謊謊報、瞞瞞報和漏漏報突發(fā)發(fā)事件重重要情況況，對公公司造成成重大負負面影響響和損失失的責任任人或部部門，有有關責任任人將予予以開除除，嚴重重違反國國家法律律法規(guī)的的，構成成犯罪的的，依法法追究刑刑事責任任。5、附則則5.1本本制度經(jīng)經(jīng)執(zhí)行董董事會批批準，發(fā)發(fā)布之日日起試運運行。行政管理制度5.2本本制度由由總公司司行政管管理中心心根據(jù)實實際情況況的變化化，及時時提出修訂訂，經(jīng)執(zhí)執(zhí)行董事事會批準準后修改改下發(fā)。 5.3本本制度適適用集團團所有公公司和人人員。編制審核審批眾安房產(chǎn)產(chǎn)有限公公司ZHONNGAN REAAL EESTAATE日常行政政規(guī)范管管理制度

48、度生效發(fā)文文字號【 】號文件編號號頁碼1.目的的為進一步步提升眾眾安房產(chǎn)產(chǎn)規(guī)范化化、標準準化管理理，提升升員工的的職業(yè)素素養(yǎng)和職職業(yè)行為為規(guī)范，提升全全公司工工作效率率及對內(nèi)內(nèi)外形象象，實現(xiàn)現(xiàn)員工管管理的職職業(yè)化，推進眾眾安房產(chǎn)產(chǎn)正規(guī)化化建設，特制訂訂本管理理制度規(guī)規(guī)范員工工的日常常行為規(guī)規(guī)范。2.范圍圍2.1日日常辦公公行為規(guī)規(guī)范、著著裝、接接待規(guī)范范等按本本制度執(zhí)執(zhí)行。2.2本本管理辦辦法適用用集團范范圍內(nèi)所所有公司司。3.工作作職責行政管理制度3.1各各職能部部門是日日常行為為規(guī)范的的直接管管理部門門和責任任部門。3.2人人力資源源中心/綜合管管理部為為日常行行為規(guī)劃劃的檢查查和監(jiān)督督執(zhí)

49、行部部門。3.3各各級管理理層為日日常行為為規(guī)劃執(zhí)執(zhí)行的責責任人。下屬公公司總經(jīng)經(jīng)理為下下屬公司司日常行行為規(guī)范范的責任任人。總總公司分分線總裁裁是分線線職能中中心行為為規(guī)范執(zhí)執(zhí)行的責責任人。4.工作作內(nèi)容4.1日日常行為為規(guī)范4.1.1上班班時間要要保持飽飽滿的熱熱情，盡盡心盡責責，同事事間真誠誠協(xié)作，互信互互諒，辦公效效率高效效、快捷捷。4.1.2保持持個人辦辦公區(qū)域域整齊整整潔，公公共區(qū)域域不隨地地吐痰，不亂扔扔垃圾； 4.1.3工作作時間不不大聲喧喧嘩，不不聚眾聊聊天、嬉嬉戲打鬧鬧，不做做與工作作無關的的事情；4.1.4愛護護公司財財物，節(jié)節(jié)約用水水、用電電，離開開辦公場場所300分鐘

50、以以上，必必須關閉閉電燈等等照明器器具。4.1.5節(jié)約約辦公耗耗材和紙紙張等低低值易耗耗品，按按需領用用。4.1.6公司司餐廳就就餐不肆肆意浪費費；4.1.7接聽聽電話使使用禮貌貌用語，外來電電話必須須先說：“您好！眾安房房產(chǎn)”。或“您好，行政管管理中心心XXXX”等；工作作時間與與工作無關關的電話應應簡短扼扼要，嚴嚴禁在工工作時長長時間接接打私人人電話；4.1.8公司司建議員員工在工工作時間間使用普普通話。后勤管理表格編制審核審批眾安房產(chǎn)產(chǎn)有限公公司ZHONNGAN REAAL EESTAATE日常行政政規(guī)范管管理制度度生效發(fā)文文字號【 】號文件編號號頁碼4.2接接待規(guī)范范4.2.1對待待上

51、司要要尊重，對待同事事要熱情情互助，處處理工作作要保持持頭腦冷冷靜，接接待外來來人員提提倡微笑笑服務；4.2.2會談和會議議期間善善于傾聽聽，不隨隨便打斷斷他人談談話，不不魯莽提提問，不不問及他他人隱私私或公司司秘密，不要言言語糾纏纏不休或或語帶諷諷刺，更更勿出言言不遜，惡語傷傷人；4.2.3與同同行交談談，注意意措辭分分明，謙謙虛謹慎慎，維護護公司形形象，不不互相傾傾軋，客客觀正派派，不泄泄露商業(yè)業(yè)機密。行政管理制度4.2.4為保保障各區(qū)區(qū)域有序序辦公，員工進進出各樓樓層門禁禁時必須須隨手關關門。出出入上司司辦公室室、會議室室，主動動敲門示示意，出出入房間間隨手關關門；4.2.6 接接待外來

52、來人員訪訪問或會會議，預預約的提提前告知知行政管管理中心心/綜合合管理部部安排會會議室，臨時的的暫時安安排在接接待處，等行政政管理中中心/綜綜合管理理部安排排會議室室后進行行會客，不得將將訪客滯滯留在公公共辦公公區(qū)內(nèi)。4.3著著裝規(guī)范范4.3.1員工工必須具具備塑造造個人及及公司的的良好形形象意識識，周一至至周五工作時時間一律律統(tǒng)一穿穿著公司司制服，修飾應應穩(wěn)重大大方、整整齊清爽爽、干凈凈利落。4.3.2未發(fā)發(fā)工作服服的員工工，衣著著要求得得體、協(xié)協(xié)調(diào)、整整潔、悅悅目，上衣、褲子等等最好相相配，衣衣服平整整，符合合時節(jié)。4.3.3在工工作時間間，必須須佩戴工工作牌；4.4工工作服發(fā)發(fā)放標準準和

53、制作作時間4.4.1工作作服發(fā)放放, 西西裝為為為二年一一次，襯襯衫為一一年一次次。按入入職試用用期滿之之日起11月內(nèi)，由行政政管理中中心制作作完成（如人數(shù)數(shù)少以批批進行制制作，前前后以二二個月為為一期）；4.4.2其它它員工以以上次發(fā)發(fā)放時間間，前后后不超過過1個月月制作完完成并下下發(fā)；4.4.3辦公公室內(nèi)必必須著工工作服，天氣寒寒冷時，外出服服裝不作作要求。4.4.4工作作服發(fā)放放一年內(nèi)內(nèi)員工自自動離職職，由員員工1000%的的費用，一年以以上承擔擔50%。被公公司解除除合同的的，由員員工承擔擔60%，一年年以上的的30%。4.5會會議紀律律后勤管理制度編制審核審批眾安房產(chǎn)產(chǎn)有限公公司ZH

54、ONNGAN REAAL EESTAATE日常行政政規(guī)范管管理制度度生效發(fā)文文字號【 】號文件編號號頁碼4.5.1參加加會議必必須準時時，會議議召集人人必須守守時；4.5.2會議議需要保保密的內(nèi)內(nèi)容，一一律不對對外泄露露；4.5.3會議議形成一一致決議議或決定定的，與與會人員員必須一一致對外外，不得得將會議議中討論論或分析析的情況況予以泄泄露，尤尤其涉及及意見不不一致或或有保留留意見時時，一旦旦形成決決議必須須保持高高度一致致。5.實施施細則行政管理制度5.1以以上規(guī)范范由人力力資源中中心/綜綜合管理理部組織織進行檢檢查，凡凡在檢查查中發(fā)現(xiàn)現(xiàn)未遵守守此規(guī)范范的，按按每檢查查一人次次扣罰部部門考

55、核核0.55分，扣扣本人考考核分22分。個個人累計計達到110分時時，由人人資源中中心/綜綜合管理理部提出出警告，扣除本本人當月月獎金的的50%；部門門累計分分達到55分時，扣除部部門領導導考核分分2分；5.2累累計3個個月，本本人應遵遵守行為為規(guī)范被被扣分達達10分分時，由由人力資資源中心心安排行行為規(guī)范范培訓，一年內(nèi)內(nèi)累計達達到2次次培訓的的，公司司有權解解除期勞勞動合同同，并不不作解除除勞動合合同的補補償；6.附則則6.1本本制度并并經(jīng)執(zhí)行行董事會會批準，發(fā)布之之日起試試運行。5.2本本制度由由總公司司行政管管理中心心根據(jù)實實際情況況的變化化，及時時提出修修訂，經(jīng)經(jīng)執(zhí)行董董事會批批準后修

56、修改下發(fā)發(fā)。 5.3本本制度執(zhí)執(zhí)行和監(jiān)監(jiān)督機構構為人力力資源中中心/綜綜合管理理部。編制審核審批收發(fā)函登登記表30收發(fā)傳真真登記表表31傳真格式式32內(nèi)部文案案審批單單33收發(fā)文登登記表34文件傳閱閱單35文件簽收收單36文件移交交單37圖章刻制制申請表表38用章使用用申請單單339用章登記記表40印鑒移交交清單441提案表442提案效果果報告表表443提案評分分表44出差申請請表45現(xiàn)金報銷銷單46出差報告告書447突發(fā)事件件報告448突發(fā)事件件調(diào)查總總結報告告449總裁令（格式）50總部心工工作令（格式）511月度工作作計劃522計 劃 提 交交 登 記 表表553計劃差異異工作請請示報告

57、告554計劃完成成情況統(tǒng)統(tǒng)計表555月度作總總結556月度部門門考評表表557眾安房產(chǎn)產(chǎn)有限公公司ZHONNGAN REAAL EESTAATE收發(fā)函件件登記表表生效發(fā)文文字號【 】號文件編號號頁碼收發(fā)函件件登記表表收件（寄件）人簽名經(jīng)辦人數(shù)量來件（寄送）單位日期行政管理表格編制審核審批眾安房產(chǎn)產(chǎn)有限公公司ZHONNGAN REAAL EESTAATE收發(fā)傳真真登記表表生效發(fā)文文字號【 】號文件編號號頁碼備注簽收（發(fā)）人員后勤管理表格收發(fā)人員收發(fā)傳真內(nèi)容簡記收發(fā)傳真時間行政管理表格收發(fā)傳真真登記表表編制審核審批眾安房產(chǎn)產(chǎn)有限公公司ZHONNGAN REAAL EESTAATE傳真格式式生效發(fā)文

58、文字號【 】號文件編號號頁碼傳真Faax眾安房產(chǎn)產(chǎn)有限公公司 發(fā)送單位位Commpanny：日期DDatee： 收件人TTo： 發(fā)件人人Forrm：_ 傳真號碼碼Faxx：頁數(shù)PPagee：_ 主題Suubjeect： 行政管理表格Zhonngan Reaal EEstaate Limmiteed 眾眾安房產(chǎn)產(chǎn)有限公公司香港地址址honngkoong adddresss：香香港灣仔仔港灣道道25號號海港中中心255層25509室室 Unnit 25009, 25tth FFlooor, Harrbouur RRoadd, WWanCChaii, HHonggkonng大陸地址址Maiinlaa

59、nd Adddresss：杭杭州市蕭蕭山區(qū)蕭蕭紹路9996號號 Noo. 9996 xiaaoshhao roaad iin XXiaooshaan HHanggzhoou,zheejiaang,PRCC電話Teele：07551-88272288887/88267757777 傳真FFax：05771-8837一一三1222 電電子郵件件E-mmaill： HYPERLINK mailto:zaafcxxzaffcx zaafcxxzaffcx網(wǎng)網(wǎng)址weeb： HYPERLINK xxxzaffcx xzzafccx編制審核審批眾安房產(chǎn)產(chǎn)有限公公司ZHONNGAN REAAL EESTAAT

60、E內(nèi)部文案案審批單單生效發(fā)文文字號【 】號文件編號號頁碼內(nèi)部文案案審批單單NO.2000 號號上報時間間： 密級批準時間間：文件名稱擬稿人部 門時 間行政管理表格會簽相關部門意見部門1部門2部門3部門4分管總裁意見相關總裁意見簽發(fā)相關總裁意見總裁意見董事長意見打印人核稿人印發(fā) 份主送人抄送人后勤管理表格編制審核審批眾安房產(chǎn)產(chǎn)有限公公司ZHONNGAN REAAL EESTAATE收發(fā)文登登記表生效發(fā)文文字號【 】號文件編號號頁碼收發(fā)文登登記表備注簽收（發(fā)）人員收發(fā)人員收發(fā)文件內(nèi)容簡記收發(fā)文時間行政管理表格編制審核審批眾安房產(chǎn)產(chǎn)有限公公司ZHONNGAN REAAL EESTAATE文件傳閱閱單