年終慶典活動(dòng)策劃方案

1、年終慶典活動(dòng)策劃方案年終慶典活動(dòng)策劃方案_年會(huì)活動(dòng)案例活動(dòng)準(zhǔn)備年終慶典的活動(dòng)準(zhǔn)備，往往耗時(shí)比較長(zhǎng)，同時(shí)需要考慮更全 面。我有很多客戶會(huì)在年終做一次全員的活動(dòng)，有的人數(shù)達(dá)到4、 5千人（包括家長(zhǎng)），所以無論場(chǎng)地、環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)都需要考慮充備。01確定年會(huì)主題。確定好年會(huì)主題后，才能進(jìn)行后期環(huán)節(jié) 的設(shè)置。比如如果是匯報(bào)演出為主的年會(huì)，則側(cè)重點(diǎn)在展示上面； 如果是感恩客戶為主題的年會(huì)，則側(cè)重點(diǎn)在回饋、嘉許客戶上。02確定人數(shù)。確定人數(shù)是年終慶典前期的關(guān)鍵，人數(shù)確定 預(yù)估好了，才能定后期的整個(gè)會(huì)場(chǎng)布置、現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)、禮品準(zhǔn) 備數(shù)量等。尤其是道館人數(shù)較多的親們，一定要考慮好是分開做 還是合在一起做。我前幾天就

2、遇到客戶，前期人數(shù)預(yù)估不正確， 導(dǎo)致會(huì)場(chǎng)太擁擠的問題。所以如果辦一場(chǎng)，就考慮好場(chǎng)地;如果分 兩場(chǎng)，考慮好怎么分的問題。03定會(huì)場(chǎng)。過年前后很多公司都會(huì)做年會(huì)活動(dòng)，所以確定 好時(shí)間、人數(shù)，盡早定場(chǎng)地。我們之前就碰到過，過年時(shí)租賃場(chǎng) 地困難的情況。所以提前籌劃。04定流程。這個(gè)部分的內(nèi)容，稍后會(huì)在下文詳細(xì)敘述。在 這個(gè)環(huán)節(jié)，注意定崗定責(zé)定規(guī)則定流程。因?yàn)槲易约航?jīng)常負(fù)責(zé)大 型活動(dòng)的總統(tǒng)籌，在大型活動(dòng)中，四個(gè)“定”非常重要。做好這 四個(gè)部分，現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)性、可控性更高。05定物資。我把活動(dòng)上所有需要的物品叫做物資。年會(huì)的 物資包括會(huì)場(chǎng)的背景板、海報(bào)、禮品、裝飾品、手提袋、門票等 等。年會(huì)流程（匯報(bào)演出類）

3、每個(gè)流程的制定和提前準(zhǔn)備都會(huì)讓你在活動(dòng)期間更能掌控全 局，統(tǒng)籌的過程也是審視以及檢查補(bǔ)漏的過程。讓活動(dòng)順利的方 法就是在心里先舉辦一次。1，提前通知01提前20天通知家長(zhǎng)活動(dòng)時(shí)間、地址。（如果你在活動(dòng) 20天還沒有確定場(chǎng)地，那說明你的準(zhǔn)備不充分）02提前10天給客戶發(fā)邀請(qǐng)函。如果你的成本預(yù)算大，建 議你做紙質(zhì)版邀請(qǐng)函，會(huì)讓客戶感覺更正式、更重視。當(dāng)然你就 要在邀請(qǐng)函設(shè)計(jì)上花些功夫了。如果成本預(yù)算低，那就發(fā)微信版 邀請(qǐng)函，常用的H5、電子版邀請(qǐng)函、文檔版邀請(qǐng)函。03提前5天確定參加客戶名單。打電話是最直接的溝通方 式，如果可以當(dāng)面確認(rèn)，那首選當(dāng)面確定。確定名單后，最好在 每班家長(zhǎng)群里，進(jìn)行公布，

4、讓那些沒來的家長(zhǎng)看到這么多人參加。04提前3天對(duì)于不來的家長(zhǎng)提前送禮物。有些家長(zhǎng)臨時(shí) 有事來不了的，那可以將年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)的禮物、獎(jiǎng)品提前送給家長(zhǎng)， 一定要低調(diào)。如果過于高調(diào)，其他家長(zhǎng)看到，可能會(huì)產(chǎn)生我也不 去了，把禮物給我吧的心理。為了避免這類情況出現(xiàn)，所以低調(diào)的給沒來的客戶贈(zèng)送禮物。05提前1天溫馨提示。提示家長(zhǎng)報(bào)到時(shí)間和地址，交通 路線。（如果有很多家長(zhǎng)開車，那提前要和酒店對(duì)接好停車位置）05當(dāng)天早上再次提醒。用簡(jiǎn)短的話，表示對(duì)于家長(zhǎng)來參加 年會(huì)的歡迎和感謝，提醒注意交通安全即可。報(bào)到流程01前期座位安排。座位安排可以采用自由坐、按班級(jí)坐、 按新老客戶坐等等方式。最重要的就是標(biāo)志明確。我之前

5、參加過 一些客戶的年會(huì)，現(xiàn)場(chǎng)就會(huì)出現(xiàn)標(biāo)志不清晰，導(dǎo)致家長(zhǎng)一直在找 位置的情況。所以如果前期定好位置，一定有顏色區(qū)分開，并且 在報(bào)到時(shí)明確告訴家長(zhǎng)。02報(bào)到流程。簽字、領(lǐng)取禮物、簽名墻簽字合影，這三個(gè) 步驟是最簡(jiǎn)單的報(bào)到流程，基于大家的設(shè)計(jì)可以適當(dāng)增加環(huán)節(jié)。 但是切忌不要把簽到流程弄得過于復(fù)雜。導(dǎo)致大量客戶堆積簽到 處。最有效的行動(dòng)是，在前一天的布場(chǎng)時(shí)，走一遍簽到的流程。3，場(chǎng)內(nèi)指引客戶進(jìn)入場(chǎng)內(nèi)，一定要安排工作人員指引家長(zhǎng)。如果工作人 員不夠，適當(dāng)發(fā)揮一些年紀(jì)大的學(xué)員或者老學(xué)員作為義工支持一 下。4，活動(dòng)流程01開場(chǎng)表演：酷炫，讓客戶眼前一亮，可以讓家長(zhǎng)馬上轉(zhuǎn) 發(fā)的。02主持人開場(chǎng)：介紹嘉賓、嘉

6、賓致辭、宣傳片放送、熱場(chǎng) 小游戲、宣布活動(dòng)開始。03表演環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)：新生表演（整齊）、高級(jí)班表演（難度、 力度）、女學(xué)員表演（實(shí)用）、男學(xué)員表演（酷炫）、教練團(tuán)表演（專 業(yè)）、話劇表演（搞笑或有深意）、家長(zhǎng)表演（搞笑）、親子表演（差 距）。備注：每個(gè)表演的側(cè)重點(diǎn)不一樣，這樣才能讓整場(chǎng)表演更加 深動(dòng)。04游戲環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)：游戲是用于熱場(chǎng)、串場(chǎng)用的?？梢栽O(shè)計(jì) 不同的游戲，針對(duì)孩子的、家長(zhǎng)的、家庭的、教練與孩子、教練 與家長(zhǎng)的。05抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)：抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)是家長(zhǎng)孩子最開心的。經(jīng)常年會(huì)上 我們會(huì)只選擇孩子喜歡的禮物，其實(shí)還應(yīng)該準(zhǔn)備一些讓家長(zhǎng)心動(dòng) 的禮物。這樣才能提高家長(zhǎng)的參與度。抽獎(jiǎng)形式也可以設(shè)計(jì)多樣， 現(xiàn)場(chǎng)編號(hào)

7、抽獎(jiǎng)、小朋友名字抽獎(jiǎng)、座位底下藏禮物券等等形式。06家長(zhǎng)分享環(huán)節(jié)：家長(zhǎng)分享環(huán)節(jié)一定要提前和家長(zhǎng)溝通， 不要到了現(xiàn)場(chǎng)再定向。07產(chǎn)品價(jià)值分享：這個(gè)環(huán)節(jié)根據(jù)需求以及領(lǐng)導(dǎo)人的能力來 安排。有的館長(zhǎng)能講，那可以設(shè)計(jì)流程，給客戶介紹一下產(chǎn)品價(jià) 值。有的館長(zhǎng)不能講的，可以通過一些視頻來表達(dá)。08歡送儀式：家長(zhǎng)離開會(huì)場(chǎng)時(shí)，一定要有歡送儀式?？勺?工作人員排在門口兩側(cè)，歡送大家。（一定要營(yíng)造儀式感）09當(dāng)晚時(shí)間允許，最好是給家長(zhǎng)發(fā)一條感恩短信，感謝家 長(zhǎng)的支持。后期物資整理這里要有相應(yīng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，以備下次活動(dòng)的物資采購(gòu)評(píng)估。（站好最后一崗）6，活動(dòng)總結(jié)每一次的活動(dòng)總結(jié)，都是為了讓下一次的活動(dòng)做得更好。以上就是

8、一個(gè)匯報(bào)演出年會(huì)的方案，僅作為給大家的參考，具體的流程和環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)，根據(jù)大家的實(shí)際情況來設(shè)置哦。老板的三大困惑：1、想把自己推向社會(huì)，讓社會(huì)了解自己的企業(yè)，但始終找不 到合適的通道。2、想把社會(huì)、客戶、企業(yè)、員工四股力量整合成強(qiáng)大的合力， 但始終找不到適合的方法。3、想把團(tuán)隊(duì)打造成超級(jí)能量體，但始終找不到適合的策略。企業(yè)都在拼命地挖掘資源和尋找機(jī)會(huì)，其實(shí)真正的資源和機(jī) 會(huì)就在身邊。它本身不是資源和機(jī)會(huì)，但是它一定能夠給你帶來無窮的資 源和機(jī)會(huì)！它本身不是財(cái)富，但是它一定能夠給你間接地帶來豐厚的財(cái) 富！它是誰?它，就是年會(huì)，一場(chǎng)震撼人心的年會(huì)！一家好企業(yè)，一個(gè)好老板，一定會(huì)善用年會(huì)，把企業(yè)托舉得

9、更高、更遠(yuǎn)。當(dāng)今企業(yè)年會(huì)常犯的三大錯(cuò)誤：1、錯(cuò)把年會(huì)當(dāng)成只是開大會(huì)。2、錯(cuò)把年會(huì)當(dāng)成就只是報(bào)告（當(dāng)成只是下一年度的說明書）和 發(fā)獎(jiǎng)（當(dāng)成只是表彰過去）。3、錯(cuò)把年會(huì)無奈地開，年復(fù)一年，勞民傷財(cái)。年會(huì)究竟如何開才能真正拉動(dòng)員工，展示團(tuán)隊(duì)，推銷企業(yè)， 獲得更多社會(huì)資源?企業(yè)如何開年會(huì)才能讓員工有感覺，讓客戶神 圣，讓老板滿意?玖零股份湖南公司希望能為您拋磚引玉。一、年會(huì)的意義年會(huì)是企業(yè)重大節(jié)日！1、年會(huì)的綱領(lǐng)：為了父母的微笑，我在努力的路上！2、操辦原則：怎么讓員工有感覺就怎么來3、企業(yè)的靈魂：經(jīng)營(yíng)好員工的動(dòng)力，實(shí)現(xiàn)員工的夢(mèng)想，順便 實(shí)現(xiàn)老板的夢(mèng)想！4、年會(huì)的核心：讓員工明年在公司拼命做事！5、年

10、會(huì)的目的：拉動(dòng)拉動(dòng)員工a、是為了減少員工流失，用活動(dòng)來留住員工;讓員工興奮采 取行動(dòng)，讓更多的員工看到跟公司干的希望;展示公司輝煌，讓員 工家庭更支持自己在公司干;所以年會(huì)一定要與往年不一樣，一定 要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢！b、是為了激發(fā)員工的動(dòng)力、調(diào)動(dòng)員工的積極性，讓員工在新 年伊始就對(duì)工作產(chǎn)生高度熱情，迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。拉動(dòng)顧客a、一定要邀請(qǐng)一些我們的大客戶來參加我們的年會(huì)，在年會(huì) 的現(xiàn)場(chǎng)讓我們客戶感到神圣，感恩我們的客戶，并且向客戶展示 我們的團(tuán)隊(duì)及公司文化，借此向客戶傳遞印象！b、可以邀請(qǐng)一些意向客戶來參加年會(huì)，在年會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)讓老客 戶做分享，以此來打動(dòng)新客戶，讓新客戶對(duì)公

11、司產(chǎn)生良好印象。拉動(dòng)其他力量a、邀請(qǐng)幾位上下游或者合作伙伴，向他們展示我們的規(guī)劃及 團(tuán)隊(duì)，以此來增加他們對(duì)我們的信心及依賴度。b、邀請(qǐng)幾位地方相關(guān)部門的（或者行業(yè)）領(lǐng)導(dǎo)，向他們展示我 們的文化及對(duì)地方（或者行業(yè)）的拉動(dòng)性和貢獻(xiàn)度（如：我們要成為 某地區(qū)的納稅大戶等），獲得支持。二、前期準(zhǔn)備：A、籌劃準(zhǔn)備：確定會(huì)務(wù)主要負(fù)責(zé)人，成立籌備組2、制作年會(huì)企劃書（樣本），確定主題及活動(dòng)框架3、提供年會(huì)流程計(jì)劃和年會(huì)節(jié)目供選菜單4、提供會(huì)場(chǎng)及舞臺(tái)布置設(shè)計(jì)方案和效果圖5、推薦相關(guān)音樂背景資料B、前期執(zhí)行：1、最終確認(rèn)年會(huì)流程和年會(huì)節(jié)目2、準(zhǔn)備和制作場(chǎng)地布置道具及相關(guān)活動(dòng)器材3、確定員工表演項(xiàng)目及主持人4、撰

12、寫年會(huì)相關(guān)文案5、制定工作安排表6、安排會(huì)議場(chǎng)地7、安排年會(huì)晚宴場(chǎng)地、年會(huì)氣氛C、成立年會(huì)項(xiàng)目實(shí)施小組：年會(huì)最重要的參與者是員工而非領(lǐng)導(dǎo)，所以所有領(lǐng)導(dǎo)必須為 員工服務(wù)，每位領(lǐng)導(dǎo)各自申請(qǐng)會(huì)務(wù)組職位，定好機(jī)制，如果不全 身心付出怎么辦！1、迎賓接待禮儀組；（負(fù)責(zé)供應(yīng)商及客人的接待及停車指引、 頒獎(jiǎng)的禮儀服務(wù)）2、物品采購(gòu)配送組；（所有年會(huì)物資的采購(gòu)）3、聚餐組；（負(fù)責(zé)安排就餐的座次及聚餐現(xiàn)場(chǎng)的督導(dǎo)）4、晚會(huì)組；（負(fù)責(zé)整個(gè)晚會(huì)的節(jié)目安排、演練及主持工作）5、抽獎(jiǎng)組；（負(fù)責(zé)證書的制作和獎(jiǎng)品的保管、發(fā)放、搬運(yùn)）6、宣傳組；（負(fù)責(zé)主席臺(tái)搭建、橫幅制作、現(xiàn)場(chǎng)音響和錄像 等）7、交通指揮組；（負(fù)責(zé)停車場(chǎng)引位、

13、有序有效進(jìn)行停車）注：圍繞流程進(jìn)行采購(gòu)（所需物資如：紅地毯，追光燈，花環(huán)， 獎(jiǎng)杯，獎(jiǎng)牌，嘉賓胸花，禮炮，獎(jiǎng)品，元老條幅等必先提前兩天 配齊!）。三、擬邀嘉賓1、員工：要求全員必須參加，不可請(qǐng)假；2、公司各部門領(lǐng)導(dǎo)；3、客戶：盡量邀請(qǐng)重要的大客戶，或者對(duì)公司有恩的客戶；4、優(yōu)秀員工及主管父母：提倡孝文化；5、重量嘉賓：地方領(lǐng)導(dǎo)或者行業(yè)內(nèi)知名人士等（可提前說為 神秘嘉賓）。四、會(huì)場(chǎng)的布置：1、有好的音響和好的環(huán)境，最好能讓大家一起就餐。2、場(chǎng)地兩邊掛與公司理念相關(guān)的一些條幅（如：公司文化的 展示，產(chǎn)品，愿景，使命，口號(hào)，以展架的形式展示在年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)， 并通過員工展示體現(xiàn)）。3、座位安排結(jié)合天、地、師

14、、君、親的理念，如：第一排為 年度業(yè)績(jī)前十名及其父母。第二排為客戶和嘉賓，其他座位按各 部門劃分。4、會(huì)場(chǎng)后方懸掛年度業(yè)績(jī)前十名巨幅照片。5、公司優(yōu)秀員工和元老，總經(jīng)理的照片做成展架放在會(huì)場(chǎng)兩 側(cè)。（會(huì)場(chǎng)布置以天、地、師、君、親的原則，以此來激發(fā)員工的 動(dòng)力，當(dāng)業(yè)績(jī)前十名在現(xiàn)場(chǎng)看到自己的巨幅照片，內(nèi)心深處一定 會(huì)有一股強(qiáng)烈的神圣感，內(nèi)心自然會(huì)升起一股沖勁，所謂一念升 起，所向披靡。）五、具體流程：1、全員到簽到處點(diǎn)名，安排崗位（要求會(huì)務(wù)組的所有成員必 須著統(tǒng)一服裝）。2、客戶簽到，（客戶要佩戴胸花）走紅地毯，簽名（由主持人 引導(dǎo)進(jìn)會(huì)場(chǎng)，紅地毯兩側(cè)主管們熱烈歡迎伙伴、嘉賓入場(chǎng)，聚光 燈引位（注：

15、大屏幕和這期間場(chǎng)內(nèi)必須放非常非常動(dòng)感的音樂，場(chǎng) 外拐角需有禮儀人員引位）3、主持人上場(chǎng)，自我介紹及熱場(chǎng)，介紹到場(chǎng)嘉賓4、主持人帶動(dòng)全員先來一或兩支開場(chǎng)舞（由所有的領(lǐng)導(dǎo)上前 領(lǐng)舞）5、放視頻（全年回顧）6、頒發(fā)獎(jiǎng)勵(lì)，主持人逐次邀請(qǐng)獲獎(jiǎng)人員上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)、分享、合 影、（中間可穿插一些文藝節(jié)目），根據(jù)公司需要可設(shè)置如下獎(jiǎng)項(xiàng)：A、業(yè)績(jī)前6名（從六到一的順序邀請(qǐng)前6名逐次走上講臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)）B、最佳狀態(tài)獎(jiǎng)（公司里狀態(tài)最好最持續(xù)的，并且可以感染周 圍的人，帶動(dòng)周圍人的狀態(tài)）C、無私奉獻(xiàn)獎(jiǎng)（公司里平時(shí)默默無聞，但卻默默的為公司奉 獻(xiàn)著，無怨無悔）D、狼性團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)（公司所有的部門參選，評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)由公司商討決定）E、最上進(jìn)員

16、工獎(jiǎng)（在公司最努力，最有動(dòng)力，最有上進(jìn)心的， 最好是新員工，或是工齡一年以內(nèi)的員工）、天使獎(jiǎng)（此獎(jiǎng)的人選應(yīng)該是對(duì)公司員工關(guān)心最多，大家有 什么事都愿意和她去說，像天使一樣關(guān)愛身邊的人）G、最大貢獻(xiàn)獎(jiǎng)（在過去的一年里，對(duì)公司有著某一方面的巨 大貢獻(xiàn)的）土?xí)x升任命書I、給客戶頒獎(jiǎng)8、下半場(chǎng)入場(chǎng)兩曲熱場(chǎng)舞9、團(tuán)隊(duì)展示，向在場(chǎng)所有的人展示我們的團(tuán)隊(duì)，展示我們的 文化，展示我們的狀態(tài)，展示我們的決心，展示我們的優(yōu)勢(shì)、勢(shì) 氣、狀態(tài)、禮儀等。10、讓各部門定明年業(yè)績(jī)目標(biāo)。II、地方領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言或者相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言（主持人一定要把領(lǐng)導(dǎo)塑 造到位，讓領(lǐng)導(dǎo)高興?？梢蕴崆芭c其溝通，也可以突然襲擊，視 領(lǐng)導(dǎo)的脾氣來決定，核心

17、是讓其樂。）12、行業(yè)內(nèi)重量嘉賓（神秘嘉賓）發(fā)言（同樣主持人要提前準(zhǔn)備， 擬好塑造詞，向當(dāng)下師學(xué)習(xí)，向行業(yè)里的精英學(xué)習(xí)，有利于員工 進(jìn)步及加深對(duì)本行業(yè)的理解。）13、頒布新一年里公司的各項(xiàng)政策（可由副總頒布，要有書面 文件，最好是紅頭文件）14、頒布2014年的各項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制（要清晰透明，讓人一目了 然，不可含糊不清）15、老板做總結(jié)激勵(lì)性發(fā)言!將全場(chǎng)所有人推向頂點(diǎn)。（話不 用太多，重在激勵(lì)，塑造公司發(fā)展方向和發(fā)展前景，將現(xiàn)場(chǎng)所有 的人點(diǎn)燃就可以了?。?6、主持人宣布大會(huì)正式結(jié)束；17、晚餐（中間可穿插一些文藝節(jié)目）六、重點(diǎn)備注：1、主持人要在每個(gè)版塊之前要塑造本版塊給企業(yè)帶來了什么!2、每一位上臺(tái)的領(lǐng)獎(jiǎng)?wù)叨Y儀小姐必須給帶花環(huán)；3、每一個(gè)上臺(tái)者都必要求走上紅地毯；4、每一位上臺(tái)者聚光燈必須配合；5、會(huì)務(wù)必須嚴(yán)謹(jǐn)每一個(gè)環(huán)節(jié)，物資，人員的調(diào)配；6、DJ師、禮儀小姐和主持人對(duì)接每個(gè)環(huán)節(jié)；7、頒獎(jiǎng)此過程乃重中之重，乃大會(huì)的核心部分，公司想要達(dá) 到哪些結(jié)果，就針對(duì)此類事件舉行重大而隆重的儀式，所有獲獎(jiǎng) 的人都有一到三分鐘（做一個(gè)“時(shí)間到”的提示牌）的獲獎(jiǎng)感言， 主持人提醒感謝的話要少說?。總€(gè)領(lǐng)獎(jiǎng)的人挑自己喜歡的人用自 己最喜歡的方式給