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文檔簡介
1、希望對您有幫助,謝謝保密管理制度導(dǎo)讀: 本文是關(guān)于保密管理制度的文章,如果覺得很不錯,歡迎點評和分享!【篇一:保密制度】保密制度是指國家保密法律、行政法規(guī)和規(guī)章所要求人們共同遵守的保密規(guī)則或行為規(guī)范。一、閱讀、傳達國家秘密文件都有哪些保密要求?( 1 )閱讀、傳達國家秘密文件、資料,要嚴格限制在規(guī)定的范圍內(nèi),不得擅自擴大范圍;( 2)閱讀國家秘密文件、資料,必須在辦公室或閱文室等有保密保障的場所進行;( 3)閱讀國家秘密文件、資料,應(yīng)當(dāng)進行登記,不得由閱件人直接傳給他人;( 4)不得擅自存留傳閱的國家秘密文件、資料;( 5)傳達國家秘密文件時,不得使用無線話筒等無保密保障的設(shè)備;( 6)聽傳達
2、的人員應(yīng)當(dāng)遵守保密紀律,需要錄音、錄像的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過批準。二、特殊場所、部位保密制度是什么?特殊場所部位主要是指軍事禁區(qū)和不對外開放的其他涉密場所和部位。軍事禁區(qū)的保密措施,在1990 年 2 月 23 日七屆人大常委會第十二次會議通過的軍事設(shè)施保護法及其配套法規(guī)中,作了詳細、具體的規(guī)定。其他場所部位的保密措施,則由其主管機關(guān)制定或與有關(guān)的保密工作部門共同商定。由于軍事禁區(qū)和其他涉密場所、部位是按照有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章劃定的,因而其對外開放及擴大開放范圍,須按照國家有關(guān)規(guī)定經(jīng)國家有關(guān)部門批準。三、哪些部門、部位應(yīng)該確定為保密要害部門、部位?日常業(yè)務(wù)工作中產(chǎn)生、傳遞、使用和管理絕密級或較多機密級、
3、秘密級國家秘密的內(nèi)設(shè)機構(gòu),應(yīng)確定為保密要害部門;機關(guān)、單位內(nèi)部集中制作、存儲、保管國家秘密載體的專門場所,以及涉及國家秘密較多的省部級以上領(lǐng)導(dǎo)干部的辦公場所,應(yīng)確定為要害部位。四、對保密要害部門、部位的具體保密要求有哪些?符合保密要害部門、部位條件的機關(guān)、單位應(yīng)按照一定的原則和程序確定要害部門、部位;對保密要害部門、部位具體的保密要求有以下幾方面:( 1 )由機關(guān)、單位主管保密工作的領(lǐng)導(dǎo)人負責(zé),定期研究和布置保密工作;( 2)建立機關(guān)、單位保密工作崗位責(zé)任制,與保密要害部門、部位主要負責(zé)人及所屬工作人員簽訂保密責(zé)任書,將保密工作任務(wù)落實到具體人員;( 3)對在要害部門、部位工作的人員,必須堅持
4、經(jīng)常性的保密教育、培訓(xùn),并進行涉密資格審查,嚴格履行保密義務(wù);( 4)結(jié)合部門、部位的實際,制定嚴格的保密管理制度和防范措施,并認真組織落實;( 5)定期檢查保密要害部門、部位的保密管理和保密技術(shù)防范 情況,解決存在的問題,組織查處泄密事件?!酒杭夹g(shù)保密管理制度】目的:建立技術(shù)保密管理的制度。范圍:技術(shù)資料的保密。責(zé)任者:技術(shù)人員及技術(shù)檔案保管人員。程序:1 、技術(shù)秘密指不為公眾所知,能為公司帶來經(jīng)濟效益的,有實用價值的,采取了保密措施的技術(shù)信息。2、技術(shù)秘密的范圍( 1 )科研開發(fā)計劃,科研項目的研究資料。( 2)工藝規(guī)程、工藝技術(shù)參數(shù)等技術(shù)資料。( 3)技術(shù)改造計劃、項目等資料。( 4
5、)生產(chǎn)、質(zhì)量管理的有關(guān)文件、資料。( 5)與主管部門的往來文件、信函等。( 6)其他的技術(shù)信息。 3、技術(shù)秘密的等級( 1 )絕密級:凡屬于技術(shù)秘密范圍中前四項的技術(shù)信息為絕密 技術(shù)信息。( 2)機密級:凡屬于技術(shù)秘密范圍內(nèi)后二項的技術(shù)信息為機密技術(shù)信息。4、應(yīng)對技術(shù)人員進行保密教育,組織學(xué)習(xí)保密知識與法規(guī),加強保密意識,做到內(nèi)外有別,對無關(guān)人員、來訪者做到不該說的不說,不該提供的不能提供。5、 科研開發(fā)計劃、技改計劃、研究資料、工藝技術(shù)資料及生產(chǎn)、質(zhì)量管理文件等絕密級技術(shù)秘密,須控制涉及人員與資料份數(shù),嚴格保密。6、建立、健全借閱制度,加強技術(shù)檔案的管理,防止技術(shù)資料不經(jīng)允許外借、丟失。7、
6、對外合作、交流時,須注意進行保密,不得涉及技術(shù)秘密部分。8、人員流動時,嚴禁任何人帶走技術(shù)資料。9、技術(shù)秘密解密后,應(yīng)妥善處理好解密后的資料、文件。10 、發(fā)生泄密事件,須盡快采取補救措施,設(shè)法將損失減少到最低水平。并對泄密事件責(zé)任者按有關(guān)規(guī)定進行處罰?!酒汗颈C苤贫取? 總則1 、 1 為保守公司秘密,維護公司權(quán)益,特制定本制度。1 、 2 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項,包括但不限于技術(shù)秘密和其他商業(yè)機密。技術(shù)秘密是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來經(jīng)濟利益、 具有實用性并且企業(yè)采取保密措施的非專利技術(shù)和技術(shù)信息。技 術(shù)秘密包括但不
7、限于:技術(shù)方案、工程設(shè)計、電路設(shè)計、制造方法、 配方、工藝流程、技術(shù)指標、計算機軟件、數(shù)據(jù)庫、研究開發(fā)記錄、技術(shù)報告、檢測報告、實驗數(shù)據(jù)、試驗結(jié)果、圖紙、樣品、樣機、模型、 模具、 操作手冊、技術(shù)文檔、相關(guān)的函電,等等。 其他商業(yè)秘密,包括但不限于:客戶名單、行銷計劃、采購資料、定價政策、財務(wù)資料、進貨渠道等。1 、 3 公司全體職員都有保守公司秘密的義務(wù)。接觸到企業(yè)商業(yè)秘密的高級員工,例如: 管理人員、技術(shù)人員、財務(wù)人員、銷售人員、秘書等對保守公司秘密負有特別的責(zé)任。4 公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。保密范圍和密級確定1 公司秘密包括本制度第1 、 2 項規(guī)定的范圍以及下列秘
8、密事項:)公司重大決策中的秘密事項。2)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。3)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。4)公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。5)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。6)公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收人及資料。7)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。2 公司秘密的密級分為“絕密”、 “機密”、 “秘密”三級。絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴
9、重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受損害。3 公司秘級的確定:) 公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件、技術(shù)資料為絕密級;2)公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密;3)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收人、尚未進人市場或尚未公開的各類信息為秘密級。、 4 屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度規(guī)定標明密級,并確定保密期限。保密期限分永久、長期、短期,一般與密級相對應(yīng),特殊情況外標明。保密期限屆滿,自行解密。公司保密措施1 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由辦公室或主管副
10、總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負責(zé)保密。2 對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:1 )非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準,不得復(fù)制和摘抄;2)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;3)在設(shè)備完善的保險裝置中保存。3 屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、 運輸、 使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。4 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準。5 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:)選擇具備保密條件的會議場所;2)根據(jù)工作需要,限定
11、參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;3)依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件;4)確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。3、 6 不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談?wù)摴久孛?,不準通過其他方式傳遞公司秘密。3、 7 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應(yīng)當(dāng)立即采取補救措施并及時報告綜合管理部;綜合管理部接到報告,應(yīng)立即作出處理。8 出現(xiàn)下列情況之一者,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失:) 故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;2)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;3)利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。3、 9
12、 公司與全體員工簽訂員工保守商業(yè)秘密協(xié)議書, 員工保守商業(yè)秘密協(xié)議書以書面形式簽訂,協(xié)議附后。3、 10 在保密合同有效期限內(nèi),員工應(yīng)履行下列義務(wù):1 )嚴格遵守本企業(yè)保密制度,防止泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;2)不得向他人泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;3)非經(jīng)公司書面同意,不得利用該技術(shù)秘密進行生產(chǎn)與經(jīng)營活動,不得利用技術(shù)秘密進行新的研究和開發(fā):11 對高級員工實行“競業(yè)限制”制度,限制管理人員、技術(shù)人員、財務(wù)人員、銷售人員、秘書等高級員工的以下行為:)自行設(shè)立與本公司競爭的公司;2)就職于本公司的競爭對手;3)在競爭企業(yè)中兼職;4)引誘企業(yè)中的其他員工辭職;5)引誘企業(yè)的客戶脫離企業(yè);6)在離職后,與企業(yè)進行競
13、爭的其他行為。12 涉及公司商業(yè)秘密的合作、代理、交易合同或協(xié)議,均需設(shè)置“保密條款”, 對合同對方增設(shè)保密義務(wù)。 “保密條款”應(yīng)當(dāng)包含以下內(nèi)容:)明示合同所涉及的需要保密的商業(yè)秘密范圍;2)合同對方以及合同對方的任何員工、代理人均受保密條款的約束;3)受約束的保密義務(wù)人在未經(jīng)許可的情況下,不可將商業(yè)秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途;4)受約束的保密義務(wù)人不可將含有保密信息的資料、文件、實物等攜帶出保密區(qū)域;5)保密義務(wù)人不可在對外接受訪間或者與任何第三方交流時涉及合同規(guī)定的商業(yè)秘密內(nèi)容;6)不相關(guān)的員工不可接觸或了解商業(yè)秘密;7)保密信息應(yīng)當(dāng)在合同終止后交還;8)保密期限在合同終
14、止后仍然保持有效;9)違反保密義務(wù)的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)明確的違約責(zé)任。4 附則本制度的解釋權(quán)屬于綜合管理部。本制度自發(fā)布之日起施行?!酒模簷n案庫房保密管理制度】一、檔案管理人員和利用者均應(yīng)樹立保密觀念,貫徹執(zhí)行檔案法和保密法,共同保守檔案機密。二、對各類檔案均應(yīng)按規(guī)定的范圍進行查、借閱,并嚴格履行手續(xù)。查、借閱機密檔案要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準。對機密檔案要嚴格管理,不得將機密檔案私自帶出檔案室或外傳,對機密檔案內(nèi)容不得自行摘抄、拍照、翻印或復(fù)制。凡涉及檔案機密的人員一律不準在家庭、子女及無關(guān)人員面前談?wù)撚嘘P(guān)檔案機密內(nèi)容,不得在普通電話、明碼電報和私人通信中暴露檔案機密。五、利用者對所借檔案文件、技術(shù)圖紙等必
15、須妥善保管,及時歸還,不得轉(zhuǎn)借他人,不準攜帶公出、探親訪友、出入公共場所。六、對保管期滿、失去保存價值的檔案文件要按規(guī)定銷毀,不得以廢紙出售。七、發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時,要立即報告主管領(lǐng)導(dǎo)、保密或保衛(wèi)部門,當(dāng)事者要寫出書面報告。對違反保密規(guī)定、造成失泄密和被盜密者,應(yīng)按其性質(zhì)及情節(jié)給予嚴肅處理。xx 市檔案局檔案庫房管理制度一、 檔案庫房是檔案資料保護和貯存的重要基地,是提供利用檔案的中心,除領(lǐng)導(dǎo)批準外,非本室工作人員不得入內(nèi)。二、保管檔案必須有專用庫房,并設(shè)專人負責(zé)管理。庫房內(nèi)應(yīng)采取有效的防護措施,保證檔案安全。三、 檔案進出庫房,要建立嚴格的登記制度,包括檔案收進入庫,庫存檔案調(diào)出
16、室外及日常的調(diào)閱、歸還。四、檔案庫房應(yīng)設(shè)有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光的措施。五、對新接收入庫檔案要嚴格檢查,對有蟲蛀、發(fā)霉及其它問題的檔案須經(jīng)科學(xué)處理后方可入庫。六、庫房內(nèi)安置溫濕度計,每天定時測記。庫房的溫度應(yīng)控制在14- 24 之間,相對濕度應(yīng)控制在45-60 之間。七、庫房內(nèi)應(yīng)保持清潔,不得堆放與檔案無關(guān)的物品。八、每學(xué)期結(jié)束前,要對案卷進行總清點,檢查帳、卡、物是否相符。九、每天下班前,應(yīng)關(guān)閉庫房門窗,切斷水、電源,確保檔案安全。十、定期打掃庫房衛(wèi)生,保持庫房與檔案的清潔?!酒澹汗颈C苤贫确侗尽康谝粭l為保守公司秘密,維護公司發(fā)展和利益,制定本制度。第二條全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。第三條在對外交往和合作中,須特別注意不泄漏公司秘密,更不準出賣公司的秘密。第四條公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項;2、人事決策中的秘密事項;3、專有生產(chǎn)技術(shù)及新生產(chǎn)技術(shù);4、招標項目的標底、合作條件、貿(mào)易條件;5、重要的合同、客戶和貿(mào)易渠道;6、公司非向公眾公開的財務(wù)、證券情況、銀行帳戶帳號;7、其他董事會或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司秘密事項。第五條屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)標明“秘密”字樣,由專人負責(zé)印制、收發(fā)、傳遞
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