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文檔簡介
1、 業(yè)務規(guī)章制度 商品質(zhì)量治理方法 第一章 總 則第一條: 為加強商品質(zhì)量治理,明確商品質(zhì)量責任,提高企業(yè)服務總體水平,維護企業(yè)良好的形象和信譽,愛護消費者的合法權(quán)益,促進企業(yè)的可持續(xù)進展。依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī),并結(jié)合企業(yè)的實際,特制定本方法。第二條: 本方法所稱商品包括在企業(yè)內(nèi)經(jīng)銷、聯(lián)銷、聯(lián)營、延期、經(jīng)銷掛帳的所有商品。本方法所稱商品質(zhì)量是指有關(guān)法律、法規(guī)、技術(shù)標準以及合同等對商品的性能、可靠性、安全性、適用性、經(jīng)濟性、時刻性、美學等方面的綜合要求。第三條:業(yè)務處是商品質(zhì)量治理的職能部門,負責對商品質(zhì)量進行統(tǒng)一規(guī)劃、協(xié)調(diào)、檢查和監(jiān)督。第四條:企業(yè)對商品質(zhì)量實行監(jiān)督抽查、交叉檢查、聯(lián)合檢查和自
2、檢自查相結(jié)合的治理。1、監(jiān)督抽查:集團業(yè)務部、業(yè)務監(jiān)察處質(zhì)量員隨機對企業(yè)各商品部的商品進行監(jiān)督抽查,并配合好各級政府職能部門的監(jiān)督檢查。2、交叉檢查:是指由業(yè)務監(jiān)察處組織的各商場之間互相檢查,每半月一次。3、聯(lián)合檢查:是指業(yè)務監(jiān)察處組織各樓層專、兼職質(zhì)量員聯(lián)合進行的檢查,每月一次。4、自檢自查: 商品部、柜組以及樓層專、兼職質(zhì)量員對本部門商品的日常檢查。第五條:企業(yè)所有部門和個人,有權(quán)就商品質(zhì)量問題向業(yè)務監(jiān)察處進行舉報。第二章 質(zhì) 量 管 理第六條:加強職員的質(zhì)量知識培訓、教育工作,增強職員的質(zhì)量意識,努力提高職員的綜合素養(yǎng)。商品質(zhì)量必須符合下列要求:1、符合國家標準、行業(yè)標準、地點標準、企業(yè)
3、標準的規(guī)定,不存在危及人身、財產(chǎn)安全之處; 2、符合在商品或其包裝物上注明采納的產(chǎn)品標準,以產(chǎn)品講明、實物樣品等方式表明質(zhì)量狀況;3、有檢驗機構(gòu)或檢驗人員簽證的商品檢驗合格證;4、有中文標明的商品名稱、生產(chǎn)廠名、地址和電話;5、按商品特點標明規(guī)格、等級、要緊質(zhì)量指標、標準編號、生產(chǎn)批號;6、有與商品質(zhì)量特性相符的中文講明;7、實行許可證制度的商品須有許可證標記、編號、批準日期、有效期限、樣品等方式表明質(zhì)量狀況;8、限期使用的商品,標明生產(chǎn)日期和安全使用期或失效日期;9、危險、易碎、儲運中不能倒置、有其他專門要求的商品,在包裝物上有警示標志或中文警示講明;10、實行強制安全認證的電器商品,應有“
4、CCC”認證標志;進口商品應有國家商檢局批準的“CCC”標志。第七條:生產(chǎn)、銷售定量盛裝、包裝的商品,必須在盛裝、包裝上標明內(nèi)裝商品的凈量值,食品、食品添加劑必須在包裝標識或者產(chǎn)品講明書上依照不同產(chǎn)品分不按照規(guī)定標出品名、產(chǎn)地、廠名、生產(chǎn)日期、批號或者代號、規(guī)格、配方或者要緊成份、保質(zhì)期限、食用或者使用方法等。食品、食品添加劑的 業(yè)務規(guī)章制度產(chǎn)品講明書不能有夸大或者虛假宣傳內(nèi)容。食品包裝標識必須清晰、容易辯認。在國內(nèi)市場銷售的食品必須符合國家有關(guān)規(guī)定。 第八條:現(xiàn)場計量的商品,應當明示計量操作過程和計量器具顯示的示值,對方有異議的,應當重新操作并顯示其示值。 第九條:食品生產(chǎn)經(jīng)營人員每年必須進
5、行健康檢查,新參加工作和臨時參加工作的食品生產(chǎn)經(jīng)營人員必須進行健康檢查,取得健康證后方可上崗。 第十條:經(jīng)營者不得利用廣告或者其他方法,對商品的質(zhì)量、制作成份、性能、用途、生產(chǎn)者、有效期限、產(chǎn)地等作引人誤解的虛假宣傳。不得捏造、散布虛偽事實損害競爭對手的商業(yè)信譽、商品聲譽。 第十一條:禁止經(jīng)銷下列商品: 1、過期、失效、變質(zhì)的商品; 2、偽造、冒用認證、許可證、名優(yōu)、條碼、防偽、質(zhì)量證明等標志和廠名、廠址的商品; 3、未經(jīng)檢驗或應檢項目檢驗不全以及檢驗不合格的商品; 4、標明的生產(chǎn)日期、安全使用期或失效日期不真實的商品; 5、結(jié)構(gòu)、性能復雜且未附有安裝、維修、保養(yǎng)及使用的中文講明書的商品; 第
6、十二條:供貨商、經(jīng)銷商必須按有關(guān)規(guī)定對所銷售的商品負責包修、包換、包退。如銷售假冒、偽劣、腐敗變質(zhì)等商品,給消費者造成損害的要承擔損害賠償責任,并應當承擔被侵害者因調(diào)查該經(jīng)營者侵害其合法權(quán)益所支付的合理費用。 第十三條:所有經(jīng)銷、聯(lián)銷的商品,必須經(jīng)業(yè)務主管和組長驗收后,方可入庫、銷售。驗收可按第六條有關(guān)規(guī)定進行。商場經(jīng)理和組長有權(quán)拒收違反第六條規(guī)定的商品(專門情況的經(jīng)業(yè)務監(jiān)察處審核,業(yè)務經(jīng)理批準的除外,)并報告樓面質(zhì)價員簽字證明。 第十四條:以上所有質(zhì)量責任的認定以合同(或協(xié)議)、書面記錄或樓面質(zhì)價員的證明為準。發(fā)生質(zhì)量問題的質(zhì)量責任認定以業(yè)務監(jiān)察處的調(diào)查結(jié)果為準。 第三章 質(zhì) 量 責 任第十
7、五條:各供應商,各商場、商品部、后方各處室必須加強質(zhì)量治理,以保證商品從生產(chǎn)到售后服務全過程的質(zhì)量治理都處于受控狀態(tài)。并依據(jù)本方法承擔相應的質(zhì)量責任。第十六條:各商品供應商,必須具備合法的資質(zhì),相應的能力,確保所提供商品的質(zhì)量(重點在性能、安全性、可靠性方面)符合相關(guān)法律、法規(guī)、標準和合同的要求。第十七條:業(yè)務監(jiān)察處合同員負責對供應商的所有證件進行查驗,合格后,報請業(yè)務經(jīng)理簽字批準后,合同治理員方可對合同蓋章并登記備案。第十八條:嚴禁任何部門和個人,不進行市場調(diào)查、不簽訂合同(或協(xié)議)就將商品上柜銷售。第十九條:凡發(fā)生合同變動或終止合作的,各部門必須報業(yè)務監(jiān)察處備案,填寫合同終止單,并報業(yè)務經(jīng)
8、理批準。第二十條:業(yè)務人員(或采購人員)進行采購時,采購的商品應符合下列規(guī)定:(一)、商品質(zhì)量符合國家、行業(yè)、地點、企業(yè)相關(guān)標準的要求; 業(yè)務規(guī)章制度 (二)、商品或包裝上應有以下標識(或標志):1、有中文標明的商品名稱、廠名、廠址;2、有合格檢驗證明;3、有商品檢驗標準編號;4、需要標明規(guī)格、等級、所含成份名稱和數(shù)量的應以標明;5、限期使用的商品應當標明生產(chǎn)日期和保質(zhì)期或失效期;6、已被工商部門批準注冊的商標,應有“R”或“注”標志;7、易造成商品本身損壞或者可能危及人身、生命、財產(chǎn)安全的商品要有警示標志或中文警示講明;8、國家實施許可證生產(chǎn)的商品,應有許可證編號。實行強制安全認證的電器商品
9、,應有CCC認證標志;進口商品應有國家商檢局批準的“CCIB”;9、對正確使用須進行講明的商品,應附有使用講明書第二十一條:業(yè)務員(或采購員)應依照所采購商品的特點和數(shù)量選擇運輸工具。明確要求承運方滿足相應的運輸條件和防護手段。在商品數(shù)量多,價值大或其他專門條件下,需雇傭企業(yè)外部運輸工具時,必須與承運方訂立書面協(xié)議(或草案),以備明確運輸,防護責任。第二十二條:所有經(jīng)銷、聯(lián)銷、聯(lián)營、延期付款的商品。必須經(jīng)業(yè)務人員驗收后,方可入庫,銷售。 第二十三條:商品銷售時,商品部經(jīng)理或組長有責任明示營業(yè)員做好商品的搬運、包裝、貯存、防護工作。執(zhí)行企業(yè)的價格治理規(guī)定,不短斤少兩。需進行價格調(diào)整或報損的,及時
10、報業(yè)務監(jiān)察處批準。 第二十四條:各商品部負責商品的售后工作。在符合國家政策,企業(yè)有關(guān)規(guī)定的情況下,要及時做出修、換或退的決定,力爭維護企業(yè)的形象和信譽。政策拿不準的情況下,及時向業(yè)務監(jiān)察處報告。并認真做好服務記錄。 第二十五條:以上所有質(zhì)量責任的認定以合同(或協(xié)議)、書面記錄或兼職物價質(zhì)量員的證明為準。發(fā)生質(zhì)量問題的質(zhì)量責任認定以業(yè)務監(jiān)察處調(diào)查記錄為準。第四章 罰 則 第二十六條:對所有商品質(zhì)量問題的處罰要堅持以事實為基礎(chǔ)。以制度為依照的原則;采取口頭警告,廣播(或通報)批判和經(jīng)濟處罰相結(jié)合的方式。目的重在教育警示大多數(shù)。強化大多數(shù)職員增強質(zhì)量意識和責任意識。舉一反三,防止再發(fā)生。第二十七條:
11、業(yè)務人員在做好自查記錄的基礎(chǔ)上,有權(quán)對本部門出現(xiàn)質(zhì)量問題的單位和個人,依據(jù)本方法提出處罰建議,并及時報告業(yè)務監(jiān)察處質(zhì)量員審查批準。業(yè)務監(jiān)察處質(zhì)量員,合同員,物價員在做好抽查記錄的基礎(chǔ)上,有權(quán)對企業(yè)所屬責任部門和個人提出處罰建議。 第二十八條:所有的經(jīng)濟處罰由商管處執(zhí)法隊來執(zhí)行。同一質(zhì)量問題不得進行重復經(jīng)濟處罰。第二十九條:業(yè)務監(jiān)察處對違反規(guī)定的供應商,按合同(或協(xié)議)的規(guī)定扣除其違約金。第三十條 對以下行為的責任者按輕度過失處理,并處以相應罰款; 1、供應商提供的商品有效證件不全,且限期提供而未提供證件的; 2、進口商品未辦中文標識而出售的; 業(yè)務規(guī)章制度 3、二十九類須貼“CCC”標志的進口
12、商品而未貼標志即出售的,(二十九類商品見附表); 4、擅自在服裝纖維款項中標注纖維含量的; 5、非物價人員擅自訂、調(diào)商品售價的;第三十一條:對以下行為除按規(guī)定處理外,還應進行加倍處罰:1、給企業(yè)造成經(jīng)濟損失的;2、給企業(yè)形象或信譽造成不良阻礙的;3、對檢查人員有無禮行為的;4、拒不同意檢查或弄虛作假欺騙檢查的;5、通過處罰不改重犯的。第三十二條:檢查人員違反下列情況之一,除按規(guī)定處理外,要通報批判,并處以1050元罰款:1、執(zhí)法態(tài)度不端正,摻雜個人感情因素的,執(zhí)法不公正的,或不按原則執(zhí)法的;2、檢查事實記錄不清或依據(jù)不明的。第五章 附 則第三十三條:建立處罰申訴制度,被處罰的任何部門和個人,在
13、接到處罰通知后,兩天內(nèi),可到業(yè)務監(jiān)察處,向業(yè)務監(jiān)察處領(lǐng)導,或直接向執(zhí)行總經(jīng)理進行申訴。請求減輕處罰或免于處罰,并對檢查人員進行投訴。關(guān)于駁回申訴的要按原規(guī)定進行處罰。第三十四條:對造成商品質(zhì)量問題的職員,進行處罰時,如本方法未做規(guī)定的,應按企業(yè)最新的規(guī)章制度,并報請業(yè)務經(jīng)理批準后執(zhí)行。本方法與上級法律、法規(guī)相抵觸的,按上級法律或法規(guī)執(zhí)行。第三十五條:本方法解釋權(quán)歸企業(yè)業(yè)務監(jiān)察處。附表:二十九類商品 電冰箱(包括食品冷凍箱)、電冰箱壓縮機、空調(diào)器、壓縮機、電視機(包括黑白或彩電)、顯象管、汽車、摩托車、摩托車發(fā)動機、家用電動洗衣機、真空吸塵器、皮膚及毛發(fā)護理器具、電熱水器、電烤箱、微波爐、電飯褒
14、、電熨斗、電灶類、電動食品加工機、液體加熱器類、錄象機、音響設(shè)備、個人計算機、顯示器、開關(guān)電源、打印機、電動工具、低壓電器、電焊機。 以上商品需報檢合格并加貼“CCC”標識后方可銷售。商品質(zhì)量報審手續(xù)和要求A、包裝商品類所有有包裝出售的商品,商品或包裝上必須符合下列要求: 有產(chǎn)品質(zhì)量檢驗合格證明;有中文標明的產(chǎn)品名稱,生產(chǎn)廠廠名和廠址;需要標識標明產(chǎn)品規(guī)格、等級、所含要緊成份的名稱和含量的相應予以標明;限期使用的商品,標明生產(chǎn)日期、安全使用期或者失效日期;容易造成產(chǎn)品本身損壞或者可能危及人身、財產(chǎn)安全的產(chǎn)品,應有警示標志或者中文警示講明。實施生產(chǎn)許可證、衛(wèi)生許可證治理的商品,必須具備生產(chǎn)許可證
15、、衛(wèi)生許可證,其編號應打印在商品或包裝上,要秤準量足,不許短秤少兩,所標指標與實際相符。使用商標的商品必須提供國家工 業(yè)務規(guī)章制度商局商標注冊證。B、進口商品類: 進口商品尤其是國家明文規(guī)定的電視機、電冰箱、音響等二十九類進口電器商品(“二十九類進口商品目錄”附后)必須有各省市商檢局出具的有效、相符、合格的商檢證明書和各海關(guān)提供的海關(guān)報關(guān)手續(xù),銷售時要求有中文標識或者中文使用講明并加貼“CCC”安全標志和衛(wèi)生檢疫合格防偽標志,國內(nèi)總經(jīng)銷、總代理、子公司要有協(xié)議、授權(quán)書、商標注冊手續(xù)等。C、紡織品和服裝類: 標識必須符合國家標準、紡織品和服裝使用講明的要求。必須標明服裝原料的成份和含量、洗滌講明
16、、號型規(guī)格。D、化妝商品 凡能達到清潔、消除不良氣味、護膚、美容和修飾目的的日用化學工業(yè)產(chǎn)品,必須要有衛(wèi)生許可證,專門用途的化妝品(指育發(fā)、染發(fā)、護發(fā)、燙發(fā)、脫毛、美乳、健美、除臭祛斑、防曬的化妝品)必須經(jīng)國務院衛(wèi)生行政部門批準,取得批準文號,市衛(wèi)生防疫站出具準銷證后,方可生產(chǎn)和銷售。 化妝品標簽及小包裝或者講明書上,應當注明產(chǎn)品名稱。廠名、生產(chǎn)日期、衛(wèi)生許可證編號和有效使用期限,必須符合化妝品通用標簽國家標準的要求。專門用途的化妝品,還應當注明批準文號、使用方法、注意事項。化妝品標簽、小包裝或講明書上,不得注有適應癥、不得宣傳療效,不重復使用醫(yī)療術(shù)語,必須符合衛(wèi)生部化妝品衛(wèi)生監(jiān)督條例的要求。
17、E、電器電訊類 電冰箱、電視機等電器電訊商品必須有生產(chǎn)許可證、質(zhì)量檢測報告、安全認證書在商品和包裝上應有生產(chǎn)許可證編號,商品標識要齊全、正確。冰箱類要有節(jié)能標識,電話類要有入網(wǎng)證。F、食品醫(yī)藥類 必須具備商品相關(guān)的生產(chǎn)許可證、衛(wèi)生許可證,國家衛(wèi)生行政部門的批準文號,產(chǎn)品質(zhì)量、衛(wèi)生質(zhì)量檢測報告、食品標簽必須符合國家食品標簽通用標準的差不多要求。 商品上柜時,必須秤準量足,要實行售前抽檢,發(fā)覺問題進行處理。超期、變質(zhì)、失效及不合格的食品、醫(yī)藥不得經(jīng)營。 凡注冊的國內(nèi)、國外品牌商品,都必須有在國家工商行政治理部門辦理的商標注冊手續(xù),不管自營、總經(jīng)銷、總代理必須要有托付經(jīng)銷協(xié)議書、授權(quán)書或生產(chǎn)廠家的有
18、關(guān)手續(xù),必須有中文標識,必要時應具備中文作用講明書。關(guān)于食品衛(wèi)生要求的有關(guān)規(guī)定 依照市衛(wèi)生局、市衛(wèi)生監(jiān)督所的有關(guān)實行統(tǒng)一標準,規(guī)范治理的規(guī)定,保證消費者軀體健康。合公司實際情況,現(xiàn)制定如下食品衛(wèi)生要求:A、人員衛(wèi)生要求?凡進場從事加工、零售的從業(yè)人員要持健康證上崗(健康證的復印件要隨身攜帶)。?從事現(xiàn)場加工、食品零售的從業(yè)人員必須穿戴清潔的工作衣、帽。不得吸煙,不得戴戒指、手鏈等 業(yè)務規(guī)章制度有可能阻礙食品衛(wèi)生的飾物、不得留長指甲及涂指甲、頭發(fā)不得露于帽外、不得在現(xiàn)場梳理頭發(fā)?制售直接入口食品的生產(chǎn)經(jīng)營人員必須戴口罩,定時洗手、消毒,不準戴耳環(huán)、項鏈、手表、噴灑香水。?廠家人員在現(xiàn)場銷售,必須
19、穿統(tǒng)一工作衣,不同意著便裝在現(xiàn)場叫賣。?工作時不得抓頭皮、揩鼻涕、挖耳,不得用勺直接品嘗或用手抓食品銷售。加工人員手部有傷,不得接觸食品或原料,通過包扎治療戴上防護手套后方可參加不直接接觸食品的工作。工作間不得放個人用品。 B、工具衛(wèi)生要求及其它1、加工制作熟食制品的所有工具如夾子、案板、刀等必須清潔 ,經(jīng)常清洗,砧板必須生食、熟食分開用。2、食品及原料不得直接落地。商品堆積時,應距庫體、墻面10公分以上,離地30公分以上,保持一定距離,分類存放,生、熟分開,并有標記。3、食品加工經(jīng)營場所應保持內(nèi)外環(huán)境整潔,采取有效措施,消除老鼠、蟑螂和其他有害昆蟲及孳生條件。污物存放設(shè)施應密閉,要便于清洗、
20、消毒,及時清除垃圾污物。4、冷凍、冷藏庫每月至少清洗一次,以維持庫內(nèi)清潔并防止產(chǎn)生異味。5、凡在現(xiàn)場不宜加工的半成品,必須另設(shè)加工廠(點)加工,密閉運輸,加工廠(點)必須辦理衛(wèi)生許可證。6、銷售直接入口散裝食品,產(chǎn)品需放在潔凈的木箱或塑料箱內(nèi)存放(無毒、無色),箱內(nèi)使用食用襯紙或塑料薄膜,并加蓋密閉,使用售貨工具銷售。超市自行分裝銷售,包裝上應標明生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期和保質(zhì)期,出售直接入口的工具應隨時消毒。7、銷售的定型包裝食品包裝上應有中文標識,標明品名、產(chǎn)地、廠名、生產(chǎn)日期批號或代號、規(guī)格、配方或要緊成份、保質(zhì)期限、食用或使用方法,標識應清晰,容易識不。8、銷售蔬菜、水果等必須做到無污染、無
21、公害;無腐爛變質(zhì),并保持新奇。經(jīng)切配后的盒(盆)裝凈菜必須加保鮮膜放在冷藏柜內(nèi)銷售。標簽應標明生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期及食用方法。銷售冰鮮產(chǎn)品時,應陳列于冰盤(箱、貨架)內(nèi),與其它食品要隔離開。9、銷售直接入口的食品、熟食制品必須有防塵罩,否則不同意銷售。10、銷售食品必須用白色無毒食品袋包裝。11、售出的商品、食品要保質(zhì)、保量,不得銷售變質(zhì)食品和出現(xiàn)缺斤短兩現(xiàn)象。以上要求,有關(guān)部門要認真貫徹執(zhí)行,切實把食品衛(wèi)生抓好,業(yè)務監(jiān)察處、商管處將不定期進行檢查,如有違反上述要求的,視情節(jié)輕重給予相關(guān)責任人10-200元罰款。商品價格治理方法 為了加強商品的價格治理,維護企業(yè)良好的形象和信譽,使企業(yè)的
22、價格治理更規(guī)范化,依據(jù)國家相關(guān)法律、法規(guī),并結(jié)合企業(yè)的實際,特制定本方法: 業(yè)務規(guī)章制度一、國家或地點物價局監(jiān)審品種(如:醫(yī)藥、食鹽、糧油等國家臨時規(guī)定的),按物價局規(guī)定執(zhí)行。二、實行全國統(tǒng)一零售價的商品按統(tǒng)一零售價執(zhí)行。三、商品的一般加價率(順加率)規(guī)定如下:(各企業(yè)可依照本身實際情況確定)本市進貨,加價率不超過33;本省其它都市進貨,加價率不超過66;外省進貨,加價率不超100;國內(nèi)限量生產(chǎn)和銷售的商品能夠向集團申請專門加價。1、經(jīng)銷商品的定價由商品部經(jīng)理(業(yè)務人員)按企業(yè)有關(guān)價格文件規(guī)定的加價范圍和定價要求來執(zhí)行。超范圍加價,或未規(guī)定加價范圍的商品定價,由部經(jīng)理提出書面申請,經(jīng)樓層(商場
23、)經(jīng)理審核,報業(yè)務監(jiān)察處批準。審批單一式兩份,商場、業(yè)務監(jiān)察處各留存一份。貴重商品(或形象商品)定價報主管業(yè)務經(jīng)理批準。2、聯(lián)銷、聯(lián)營商品的定價,由商品部和廠家按供應廠家提供的價格表執(zhí)行,發(fā)覺價格表虛假,或沒按價格表執(zhí)行,業(yè)務監(jiān)察處對供應廠家按合同規(guī)定執(zhí)行違約金處罰,同時,對業(yè)務人員處罰50元/商品。3、檢查方法:業(yè)務處物價員負責對本商場的物價進行監(jiān)督檢查,如發(fā)覺加價率超過規(guī)定加價范圍,每項對相關(guān)責任人罰款10元。四、商品必須實行明碼標價制度,定價按尾數(shù)加價法執(zhí)行: 零售價在三百元以下的商品定價加到角,且奇偶搭配;零售價在三百元至一千元的商品定價加到元;零售價在一千元以上的商品定價加到拾元。例
24、如:298.70元, 698.00元,1250元等。五、加強商品的變價和報損治理1、經(jīng)銷商品具備下列條件之一,可做變價處理,但要按規(guī)定辦理1)、企業(yè)總體經(jīng)營策略所需要的變價,如:企業(yè)統(tǒng)一的優(yōu)惠,打折及配送等。這些商品的變價幅度、數(shù)量、范圍應按規(guī)定執(zhí)行,無規(guī)定的,報業(yè)務監(jiān)察處及業(yè)務經(jīng)理批準后方可執(zhí)行。2)、由商品本身自然屬性所需要的變價,如:臨近保質(zhì)期的商品,表面有缺陷的商品,過季的商品,或由于出現(xiàn)了替代品或其他相關(guān)產(chǎn)品而引起周轉(zhuǎn)率小于0.2次/每月的商品(企業(yè)形象產(chǎn)品除外),此類商品變價由商品部提出申請,經(jīng)樓層(商場)經(jīng)理審核,需對價格進行逐步下調(diào)(若不降價須報業(yè)務監(jiān)察處審批),直至調(diào)至進價后
25、,庫存仍不能及時處理的,必須立即上報業(yè)務監(jiān)察處做報損處理。3)、由于市場競爭的需要引起的商品變價通過市場價格考察發(fā)覺,必須進行的變價,由商品部按業(yè)務監(jiān)察處批準的意見進行辦理。4)、由于商品進價變化而引起的變價經(jīng)業(yè)務監(jiān)察處批準后,按加價范圍辦理。 除此之外,經(jīng)銷商品一律不準變價處理,特不是降價處理,每發(fā)覺不按規(guī)定程序私自降價處理商品,或先變價,后申請行為,對樓層經(jīng)理和商品部經(jīng)理處以100元以上罰款,給企業(yè)造成損失的由其個人承擔。 2、聯(lián)銷、聯(lián)營商品著雙方同意的原則,也可做變價處理,但理由證據(jù)要充分。聯(lián)銷、聯(lián)營商品私自變價,除按合同執(zhí)行外,還要對商品部經(jīng)理(或業(yè)務人員)處罰1050元(報告的除外)
26、。3、經(jīng)銷商品具備下列條件可做報損處理:1)、由商品部自行發(fā)覺的過期、變質(zhì)、嚴峻損壞的商品,要緊功能喪失的商品; 業(yè)務規(guī)章制度2)、經(jīng)業(yè)務經(jīng)理批準有自然損耗的商品;3)、顧客因為質(zhì)量問題而退貨不能銷售的商品;4)、經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導批準的贈品。5)、由地點政府部門抽檢而不能銷售的商品。經(jīng)銷商品報損由商品部申請,樓層(商場)經(jīng)理審核,業(yè)務監(jiān)察處批準。由業(yè)務監(jiān)察處日常檢查或地點行政部門常規(guī)檢查發(fā)覺過期、變質(zhì)、嚴峻損環(huán)商品,或要緊功能喪失商品,或由于質(zhì)量不合格而封存商品,或講不出緣故不能銷售的商品,不在報損范圍之內(nèi),而由業(yè)務人員和實物負責人按售價買入。 4、變價(含報損)經(jīng)手人不得購買變價商品。六、加強商品
27、價格的考察業(yè)務人員必須對經(jīng)銷商品的進價進行市外考察(唯一供應商的除外)。商品部經(jīng)理委派專人對其所經(jīng)營的商品的零售價進行考察,每周考察報告上交業(yè)務監(jiān)察處,生鮮部和水果組每天進行價格考察,違者對直接責任人處以1050元罰款。業(yè)務監(jiān)察處將不定期對重點商品的售價和經(jīng)銷商品的進價進行市外考察,發(fā)覺商品部考察不實的(商品的季節(jié)時刻變化除外),對商品部經(jīng)理或直接責任人處以100元以下罰款。 七、關(guān)于對重復經(jīng)營商品的價格治理堅持以下四個原則:第一:先賣為主的原則;第二:相互協(xié)商的原則;第三:價格同時變動的原則;第四:力求同一經(jīng)營方式價格統(tǒng)一的原則。 業(yè)務監(jiān)察處將加強對重復經(jīng)營商品的價格檢查頻次和力度,凡發(fā)覺重
28、復經(jīng)營商品價格有不一致現(xiàn)象(經(jīng)領(lǐng)導批準的除外),每發(fā)覺一種對兩個商品部經(jīng)理分不罰款50元,另外還要檢查進價,對進價不一致現(xiàn)象,對進價高的業(yè)務人員罰款100元,并由部經(jīng)理承擔價高的全部數(shù)額。八、加強對商品價格標簽的檢查1、商品品名必須寫全稱;2、商品的產(chǎn)地除區(qū)域性土特產(chǎn)外,必須精確到市;3、合資商品必須按照國內(nèi)產(chǎn)地填寫;4、無法分清產(chǎn)地的土特產(chǎn)或小商品按進貨地填寫;5、商品的單位以最小售出單位,并以法定計量單位填寫;6、商品規(guī)格必須按照商品標識完整填寫,不同意簡寫;7、商品編號以信息處編號為準;8、價簽填寫一律用黑色中性筆或鋼筆,使用藍黑黑水,字跡工整,不同意涂改;9、物價章和數(shù)碼必須清晰;10
29、、價簽必須整齊、與商品對應,保證一物一簽(專門商品可用“興隆百貨”小價簽代用,須經(jīng)業(yè)務處物 業(yè)務規(guī)章制度價員同意)11、爆炸簽、商品折扣等專門價簽類的使用,必須經(jīng)本企業(yè)業(yè)務監(jiān)察處或業(yè)務經(jīng)理審批后方可使用。售后服務規(guī)定1 顧客投訴治理暫行規(guī)定一、差不多原則1.顧客投訴內(nèi)容確實是商品質(zhì)量或服務有問題的,企業(yè)應無條件承擔責任;2.可換可不換給換,可退可不退給退;3.分不清責任緣故的,以企業(yè)承擔為主;4.責任在于顧客的,在堅持原則的情況下有所退讓。二、規(guī)定編制要緊依據(jù) 1. 中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法 2. 中華人民共和國消費者權(quán)益愛護法 3. 部分商品修理更換退貨責任規(guī)定三、差不多職責 投訴處理中業(yè)務
30、監(jiān)察處要緊職責a.依照國家有關(guān)的法律法規(guī),結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營方針制定企業(yè)受理售后服務的治理規(guī)定,并監(jiān)督各商場、商品部貫徹執(zhí)行。b.負責對各商場、商品部受理售后服務人員的業(yè)務培訓指導和咨詢,逐步規(guī)范企業(yè)的售后服務行為。c.業(yè)務監(jiān)察處售后服務處理人員應掌握售后服務的法律法規(guī)及處理知識;d.負責各樓層(商場)、各商品部和顧客之間投訴糾紛的仲裁工作。e.負責企業(yè)與政府職能部門的聯(lián)系、溝通和協(xié)調(diào)工作。f.治理、檢查、監(jiān)督各商場、商品部受理售后服務工作,有權(quán)對被投訴頻次多或問題嚴峻的商場、商品部、供貨廠家及其相應責任人做出處罰和處理。g.業(yè)務監(jiān)察處進行非正常的售后服務處理時,應給予商品部門書面交待。投訴處理中
31、商品部的要緊職責a.組織本商品部職員學習產(chǎn)品質(zhì)量法、消費者權(quán)益愛護法、部分商品修理更換退貨規(guī)定等國家法律法規(guī)和企業(yè)有關(guān)的售后服務規(guī)章制度,增強職員的法律意識。商品部經(jīng)理和業(yè)務人員應努力鉆研業(yè)務知識,力爭成為行業(yè)專家;b.各商品部是受理售后服務的第一直接責任部門,業(yè)務人員是本商品部受理售后服務的第一責任人,治理經(jīng)理是要緊處理者,樓層(商場)經(jīng)理是樓層處理售后的最終決定者;c.業(yè)務人員依據(jù)法律和業(yè)務知識負責處理售后服務,詳細做好處理記錄,并努力使本商品部所有投訴在商品部內(nèi)解決;d.及時對本商品部售后服務情況進行分析總結(jié),對顧客投訴熱點商品、熱點廠家向樓層(商場)經(jīng)理提 業(yè)務規(guī)章制度出處理改進建議;
32、e.無條件執(zhí)行業(yè)務監(jiān)察處(或其它政府部門)、樓層經(jīng)理對本商品部和顧客之間投訴糾紛的仲裁決定;f.部經(jīng)理公出(休假)必須授權(quán)他人處理本商品部顧客投訴工作。樓層、商場治理經(jīng)理要緊職責a.依照業(yè)務監(jiān)察處的規(guī)定與企業(yè)總的指導方針,嚴格按照規(guī)定程序,對本樓層職員進行售后服務培訓;b.負責治理本商場售后服務工作,監(jiān)督檢查本樓層的售后服務,并對因未認真處理售后服務而遭到顧客投訴的責任人進行處罰;c.對本商場顧客投訴情況進行分析總結(jié),向樓層(商場)經(jīng)理提出對投訴熱點商品部的處理改進建議;d.治理經(jīng)理應定期對投訴登記本進行檢查,并經(jīng)常向部經(jīng)理了解情況;e.為商場各商品部受理投訴提供便利場所和條件;f.商品部經(jīng)理
33、不在時負責處理該部售后服務工作。投訴處理中樓層(商場)經(jīng)理、業(yè)務經(jīng)理的要緊職責a.樓層(商場)經(jīng)理是樓層處理售后服務的最終負責人,投訴到業(yè)務監(jiān)察處的顧客投訴,必須經(jīng)樓層(商場)經(jīng)理批準。未經(jīng)批準的應派人陪同顧客一起到業(yè)務監(jiān)察處講明情況和處理意見。b.負責樓層售后服務的檢查、監(jiān)督,對顧客投訴進行總結(jié)分析,提出改進意見并監(jiān)督商品部執(zhí)行。 5投訴處理中值班經(jīng)理要緊職責值班經(jīng)理在其值班期間,負責依照本規(guī)定處理售后服務。6、接待顧客投訴的注意事項a.對所有顧客一視同仁,不以貌取人;b.接待顧客禮貌和氣,耐心細致,語言適度,不準諷刺挖苦,嘲笑顧客;c.接待顧客投訴應在適當場合進行,不準在柜組前和公共場所處
34、理;d.不許輕易向顧客做出任何職權(quán)范圍外的承諾;e.告知顧客處理結(jié)果時講清處理依據(jù);f.因商品質(zhì)量問題受理投訴時要向顧客致歉;g.任何時候不得推諉顧客,絕對不許講:“這是廠家的事,我管不了”;不準以廠家的處理原則為依據(jù);h.不準讓廠家代表和顧客單獨見面;i.樓層(商場)不準私自帶領(lǐng)顧客直接找消協(xié)、技術(shù)監(jiān)督局等職能部門。必須經(jīng)本企業(yè)業(yè)務監(jiān)察處協(xié)調(diào)處理。7、售后服務具體規(guī)定1)顧客投訴內(nèi)容有下列情形之一,受理人應做出修理、更換、退貨及賠償?shù)葲Q定。a.商品存在缺陷的;b.不具備商品應當具備的使用性能而出售時未講明的;c.不符合商品或包裝上注明采納的商品標準的;d.不符合商品講明、實物樣品等方式表明的
35、質(zhì)量狀況的; 業(yè)務規(guī)章制度e.商品失效、變質(zhì)的;f.商品數(shù)量不足的;g.有意拖延或者無理拒絕顧客合理要求的;h.服務內(nèi)容和費用違反約定的;i.違反法律、法規(guī)規(guī)定的其它損害顧客的情況。2)詳細情況如下a. 商品自售出之日起10日內(nèi),(金銀珠寶、食品、藥品、化妝品、內(nèi)衣除外)發(fā)生性能故障或者保持商品原樣的,消費者憑信譽卡能夠選擇退、換貨或者修理,企業(yè)不收取任何費用。商品自售出之日起30日內(nèi),發(fā)生性能故障,消費者能夠選擇換貨或修理。企業(yè)免費為消費者換同型號的產(chǎn)品,并可向生產(chǎn)者、供貨者追償;因修理者自身緣故使修理期超過30天的,企業(yè)免費為消費者換同型號、同規(guī)格產(chǎn)品,然后向修理者追償。b 在三包期內(nèi),因
36、生產(chǎn)商、供貨商無所需配件,致使送修90天未修好的,企業(yè)憑修理證明免費為消費者調(diào)換同型號、同規(guī)格產(chǎn)品,并向生產(chǎn)者、供貨者追償;因修理者自身緣故使修理期超過30天的,企業(yè)免費為消費者換同型號、同規(guī)格產(chǎn)品,然后向修理者追償。c 三包期內(nèi),修理兩次,仍不能正常使用的,企業(yè)應當負責為顧客更換或退貨。對包修、包換、包退的大件商品,消費者要求企業(yè)修理、更換、退貨的,企業(yè)應當承擔運輸?shù)群侠碣M用。d 在三包有效期內(nèi),符合換貨條件的,因企業(yè)無同型號、同規(guī)格產(chǎn)品,消費者不愿調(diào)換其他型號、規(guī)格產(chǎn)品而要求退貨的,企業(yè)應當予以退貨;有同型號同規(guī)格產(chǎn)品,消費者不愿調(diào)換而要求退貨的,企業(yè)應當予以退貨,對已使用過的商品按國家有
37、關(guān)規(guī)定收取折舊費。折舊費計算方式為: 折舊費=商品售價*折舊率*天數(shù) (折舊費計算自開具發(fā)票之日起至退貨之日止,其中應當扣除修理占用和待修的時刻)e 換貨時,不得提供給消費者殘次產(chǎn)品、不合格產(chǎn)品或者修理過的產(chǎn)品。換貨后的三包有效期自換貨之日起重新計算,企業(yè)在發(fā)票背面加蓋更換章并提供新的三包憑證,或者在三包憑證背面加蓋更換章。f 食品、藥品、化妝品及其它限期使用的商品,凡在有效時刻內(nèi),發(fā)生質(zhì)量、衛(wèi)生問題的,企業(yè)無條件承擔責任(消費者不按規(guī)定貯存、使用的除外)。g 企業(yè)提供的商品或者服務,造成消費者或他人人身損害及財產(chǎn)損失或死亡的,按國家有關(guān)法律、法規(guī)賠償損失并依法追究責任人責任。h 三包有效期內(nèi)
38、,除因顧客使用保管不當致使產(chǎn)品不能正常使用,造成損失的,其余均由企業(yè)負責免費修理(包括材料費和工時費)。i 下列情況之一者,不實行三包,然而能夠?qū)嵭惺召M修理:a)消費者因使用、維護、保管不當造成損壞的;b)非承擔三包者私自拆動造成的;c) 無三包憑證及有效發(fā)票的;d) 三包憑證型號與修理產(chǎn)品型號不符或者涂改的; 業(yè)務規(guī)章制度e) 因不可抗拒力造成損壞的。J)除銷售處理品、殘次品、等外品、試銷品(以上商品不得危及人體健康和人身安全),能夠在購物憑證上注明“不退不換”外,其它以優(yōu)惠、有獎贈送、打折、降價等形式銷售的任何商品必須承擔三包責任;獎品、贈品必須保證質(zhì)量和售后服務。2 商品保持原樣的四個要
39、求 1.商品本身原樣;2.商品包裝、掛牌保持原樣;3.內(nèi)裝附件、配件和文件齊全;4.贈品、獎品等保持原樣。3 售后服務懲處制度1.凡在規(guī)定時刻內(nèi),顧客因商品質(zhì)量問題進行投訴的,樓層(商場)應一律無條件予以退換。如因商品質(zhì)量問題,顧客對樓層(商場)處理結(jié)果不中意而投訴到業(yè)務監(jiān)察處,將對相關(guān)責任人罰款50-100元,并扣樓層(商場)的綜合評比分。2.分不清責任的,本著“可退可不退的退,可換可不換的換”的原則給顧客予以退換。如顧客對樓層(商場)處理結(jié)果不中意以至投訴到業(yè)務監(jiān)察處,將對責任人罰款10-50元,并扣樓層(商場)綜合評比分。業(yè)務監(jiān)察處將按消費者協(xié)會處理投訴的有關(guān)方法,以傾向消費者的態(tài)度予以
40、解決,費用由樓層(商場)自行承擔。3.樓層(商場)應及時、盡快解決顧客投訴,講究效率。如顧客因樓層(商場)未及時解決售后服務而投訴到業(yè)務監(jiān)察處,將對責任人罰款10-50元。4.樓層(商場)應認真填寫顧客投訴記錄,做到項目齊全,字跡清晰。業(yè)務監(jiān)察處不定期抽查樓層(商場)顧客投訴記錄,每發(fā)覺一項漏填、錯填,將對直接責任人罰款10元。5.處理顧客投訴應以企業(yè)總體經(jīng)營形象為主,樓層(商場)處理顧客投訴應以事實為依據(jù)秉公處理,如有樓層(商場)單純?yōu)楸静块T營業(yè)毛利著想,處理顧客投訴有損顧客利益,損害企業(yè)形象,對直接責任人罰款50-100元。6.凡顧客強烈要求找總經(jīng)理解決的,必須由事件處理人負責陪同到業(yè)務監(jiān)
41、察處解決。如讓顧客自己上樓,對直接責任人罰款10-50元。7.顧客上樓投訴,必須持有顧客在樓層投訴的登記單,登記項目必須齊全,如有未填,對直接責任人罰款50元;如有漏填,每項罰款10元。8.治理經(jīng)理負責對樓層(商場)的所有職員(包括業(yè)務人員與營業(yè)員)進行售后服務培訓,宣傳傳達企業(yè)處理顧客投訴的原則、宗旨及處理程序。如本樓層(商場)有職員因不了解程序與原則,致使顧客投訴到業(yè)務監(jiān)察處,對治理經(jīng)理罰款30元,對樓層(商場)經(jīng)理罰款50元。9.處理顧客投訴方法不得當,致使顧客投訴到消費者協(xié)會、技術(shù)監(jiān)督局等部門,引起不必要的苦惱,損失、給企業(yè)信譽造成損害的,對直接責任人罰款100元以上。 10.處理顧客
42、投訴不合格人員,業(yè)務處將對其進行強化培訓、現(xiàn)場培訓,強制其向表現(xiàn)優(yōu)秀的職員學習. 業(yè)務規(guī)章制度退換貨規(guī)定 為樹立興隆企業(yè)的美譽度,認真貫徹“顧客至上”的原則,特對退換貨做出如下規(guī)定: 1、商品符合消法等法律法規(guī)規(guī)定退換貨原則的,微笑!不打折扣的立即給予顧客退換。 2、顧客無信譽卡和購物小票的,假如經(jīng)營業(yè)員確認系本商場出售的,微笑!立即給予退換。(活動期間的退換貨問題另行規(guī)定)3、假如所售出的商品,由于營業(yè)員沒有向顧客講明使用方法而被顧客使用不當造成損壞,或在正常維修范圍內(nèi)的商品,微笑接待,立即給予顧客維修,但經(jīng)維修未達到顧客中意的程度,顧客提出退換貨要求,能夠滿足顧客要求。如確因商品質(zhì)量問題,
43、要向顧客致歉。4、顧客用銀行信用卡消費的,退貨時可退現(xiàn)金(企業(yè)另有規(guī)定的除外),用禮券消費的,退貨時退還禮券。如確屬商品質(zhì)量問題,且用禮券消費的,退貨時顧客執(zhí)意要求退現(xiàn)金,可放寬政策,退禮券幅度由樓層首席經(jīng)理酌情處理。5、堅持誠信原則,對所有顧客一視同仁不以貌取人,語氣和氣,耐心細致,不準諷刺挖苦、嘲笑顧客。任何時候不得推諉顧客,絕對不許講:“這是廠家的事,廠家講不給退換”不得以廠家的處理原則為依據(jù),不準讓廠家的代表和顧客單獨見面處理顧客投訴問題。 7、推行“首問負責制”,由誰首次接待顧客,就由誰負責到底,直至讓顧客中意為止。8、按照企業(yè)要求除專門商品如:金銀珠寶飾品、手表、電腦、藥品、煙酒、
44、手機外,均可無條件退貨,如不符合退換貨條件的,由各樓層治理經(jīng)理負責審定后,由企業(yè)承擔費用,并做好登記,請顧客簽字備查。9、退回的商品如不能二次銷售,可做內(nèi)部處理,如內(nèi)部處理不了,經(jīng)業(yè)務監(jiān)察處鑒定,可做報損處理。10、各部門要建立顧客投訴登記本,并定期進行總結(jié),不斷吸取經(jīng)驗教訓。治理經(jīng)理要每周對投訴登記本進行檢查。 合同治理方法 1、業(yè)務監(jiān)察處作為企業(yè)合同治理的職能部門,是唯一代表企業(yè)對外簽訂各種書面合同的合法部門。 2前線各樓層(商場)、公司、后勤處室需要簽訂業(yè)務合同的,由托付代理人負責對廠家當事人進行資信調(diào)查、合作洽談,確定合作后,由托付代理人書寫申請單,申請單上標明合作廠家名稱,代理商姓名
45、,拿貨折數(shù),經(jīng)營方式,扣率等內(nèi)容,業(yè)務監(jiān)察處處長批準后,報請業(yè)務經(jīng)理審批。3、后勤各部處需要對外簽訂合同時,經(jīng)主管領(lǐng)導批準后,報請總經(jīng)理審批。在主管領(lǐng)導授權(quán)范圍內(nèi)能夠簽訂各種合同(或協(xié)議)。合同(或協(xié)議)草簽后需通過業(yè)務監(jiān)察處合同員審核,主管領(lǐng)導簽字,雙方蓋章合同(或協(xié)議)方可生效。嚴禁任何單位或部門私自代表企業(yè)對外簽訂各種合同(或協(xié)議),違者對責任者處以500元以上的罰款,并承擔合同糾紛產(chǎn)生的一切后果。4、業(yè)務監(jiān)察處合同員簽訂合同后,由部經(jīng)理、樓層(商場)經(jīng)理、業(yè)務監(jiān)察處處長簽字認可,報業(yè)務經(jīng)理或總經(jīng)理批準后,由廠家拿回蓋章,按規(guī)定期限(省外30天、省內(nèi)20天)將合同返回企業(yè),由業(yè)務監(jiān)察處合
46、同員加蓋企業(yè)合同專用章后生效。5、新簽訂的聯(lián)銷(聯(lián)營)等商品供貨合同要保持五統(tǒng)一,廠家名頭、落款、廠家公章名稱、增值稅票章及 業(yè)務規(guī)章制度結(jié)款單保持一致。6、各商品部經(jīng)理要對本部聯(lián)銷、聯(lián)營等商品合同的簽訂情況進行登記治理,做到心中有數(shù),業(yè)務監(jiān)察處定期檢查。7、凡是證件不全或其它不符合本規(guī)定要求的,必須請業(yè)務監(jiān)察處處長及業(yè)務經(jīng)理審核批準后方可簽訂合同,否則一律不簽訂合同。假如不簽訂合同上柜銷售,對部經(jīng)理罰款100元,并視情節(jié)輕重除處罰部經(jīng)理外,同時等額處罰樓層(商場)經(jīng)理。8、所有食品商場(生產(chǎn)商是省內(nèi)的)的合同簽訂必須由商品部申請、業(yè)務監(jiān)察處派人員隨同考察、商品部寫出考察報告,業(yè)務監(jiān)察處處長批
47、準后,方可簽訂合同。凡是不進行考察就來簽合同的,對部經(jīng)理處罰100元,并責令其立即考察。9、所有商品在簽訂合同時必須拿樣品(大件商品除外)到業(yè)務監(jiān)察處,由業(yè)務監(jiān)察處合同員對商品標識進行檢查,檢查合格后方可簽訂合同;廠家初次簽定合同必須由樓層業(yè)務經(jīng)理對其宣傳對廠家的三項要求、業(yè)務八不準等內(nèi)容;10、廠家在草簽合同之后,務必在規(guī)定期限(省外30天、省內(nèi)20天)之內(nèi)將加蓋過合同章(或公章)的合同送回企業(yè),否則對相關(guān)責任人視情節(jié)罰款50-100元。11、為嚴格合同治理工作,嚴把商品質(zhì)量關(guān),要求各商場所有廠家的結(jié)款(包括延期和經(jīng)銷掛帳)必須通過業(yè)務監(jiān)察處合同員的審核簽字。關(guān)于未簽訂合同的廠商不予結(jié)款,并
48、對部經(jīng)理處以100元罰款。12、對外簽訂合同(或協(xié)議)時,必須遵守國家法律,不違反社會公德和企業(yè)的有關(guān)制度規(guī)定。13、本規(guī)定未盡事宜,必須寫書面申請,由業(yè)務監(jiān)察處處長審核、主管業(yè)務的經(jīng)理批準方可執(zhí)行。此規(guī)定解釋權(quán)歸業(yè)務監(jiān)察處。附:簽定合同所需要的證件:(一)營業(yè)執(zhí)照(即營業(yè)執(zhí)照副本,須有當年年檢或新辦的營業(yè)執(zhí)照)(二)稅務登記證(國稅、地稅)一般納稅人(小規(guī)模納稅人)資格證書。(三)質(zhì)量檢驗報告(服裝類要提供成衣檢驗報告及面料檢驗報告)(四)授權(quán)書(不是生產(chǎn)商與我們直接合作的廠家,應提供生產(chǎn)商授于代理商的授權(quán)書)(五)對產(chǎn)品(商品)實施索證、驗證。由于產(chǎn)品(商品)本身的特性、用途、產(chǎn)地(國產(chǎn)、
49、進口)不同,其生產(chǎn)的標準和要求也各異,因此依照國家有關(guān)產(chǎn)品在產(chǎn)品質(zhì)量治理的法律、法規(guī),通知及規(guī)定,在購進商品時應實施嚴格的索證驗證:1、購進的商品假如屬于國家規(guī)定實行生產(chǎn)許可證制度的,應向其索要“生產(chǎn)許可證”,同時在產(chǎn)品或者外包裝和講明書上應標明生產(chǎn)許可證標記和編號。目前國家實行生產(chǎn)許可證的商品范圍是:(1)交電類商品:電工、電料(開關(guān)類、插頭、插座)、洗衣機、收錄音機、自行車;(2)化妝品類(護膚類、發(fā)用類);(3)鐘表類:機械鐘表、鬧鐘、擺鐘、落地鐘、機械手表;(4)醫(yī)療器械類; 業(yè)務規(guī)章制度(5)藥品;(6)計算機類:微機系統(tǒng)、專業(yè)微機、學習機;(7)百貨類:壓力鍋、頭盔(摩托車用)2、
50、購進的商品如屬于國家規(guī)定必須實行衛(wèi)生檢驗標準的,應向?qū)Ψ剿饕靶l(wèi)生許可證”。國家規(guī)定實行衛(wèi)生許可證的商品范圍:(1)所有食品、罐頭、飲料、調(diào)味品等;(2)化妝品;(化妝品如染發(fā)、去斑等有專門作用的化妝品應提供專門化妝品衛(wèi)生許可證)、衛(wèi)生檢驗和質(zhì)量檢驗(有效期為一年)(3)藥品(中、西藥及營養(yǎng)補劑,消毒滅菌藥品及器械);(4)一次性醫(yī)療和衛(wèi)生用品、醫(yī)療用品:一次性注射器、輸液(血)器、手術(shù)巾、手術(shù)衣、帽、口罩、口腔鏡、手套、指套、刺血針等;衛(wèi)生用品:需消毒的一次性口罩、避孕工具、婦女衛(wèi)生巾(紙)、婦女衛(wèi)生栓(杯)、消毒紙巾、隱形眼鏡、保存液、一次性口杯、一次性衛(wèi)生餐具及其他一次性衛(wèi)生用品;3、購
51、進的商品屬于國家實施安全認證的應向?qū)Ψ剿饕?C認證”。國家實施3C認證的商品范圍:共19類132種產(chǎn)品:電線電纜、電路開關(guān)及愛護或連接用電器裝置、低壓電器、小功率電動機、電動工具、電焊機、家用和類似用途設(shè)備、音視頻設(shè)備類(不包括廣播級音響設(shè)備和汽車音響設(shè)備)、信息技術(shù)設(shè)備、照明設(shè)備、電信終端設(shè)備、機動車輛及安全附件、機動車輛輪胎、安全玻璃、農(nóng)機產(chǎn)品、乳膠制品(橡膠避孕套等)、醫(yī)療器械產(chǎn)品、消防產(chǎn)品、安全技術(shù)防范產(chǎn)品4、購進下列范圍的進口商品應分不按照有關(guān)質(zhì)檢部門的具體規(guī)定實施索證、驗證。進口食品:(1)依照中華人民共和國食品衛(wèi)生法的規(guī)定,凡進口食品、食品添加劑、食品容器、包裝材料和食品用工具
52、及設(shè)備,必須符合國家衛(wèi)生標準和衛(wèi)生治理方法的規(guī)定,凡進口上述物資的單位必須向國家衛(wèi)生檢疫機構(gòu)申報檢驗,同時在進口業(yè)務開始前須到沈陽出入境檢驗檢疫局、食品檢驗監(jiān)管處辦理注冊手續(xù),經(jīng)審批合格后發(fā)給登記冊和登記本。(2)具體到公司要緊經(jīng)營的定型包裝的進口食品必須粘貼有入境口岸衛(wèi)生檢疫機關(guān)發(fā)放的激光全息防偽標志,每批附有進口食品衛(wèi)生合格證書附表,貨證相符方能批發(fā)或銷售。(3)從外省、市采購的定型包裝進口食品,須有入境口岸檢疫機關(guān)發(fā)放的進口食品衛(wèi)生合格證書(副本)及衛(wèi)生證書附表,未粘貼防偽標志的,需經(jīng)市食品檢驗監(jiān)管處復查,確認后粘貼防偽標志。進口家電、化妝品及玩具(1)關(guān)于涉及衛(wèi)生標準和安全性能要求的進
53、口商品須經(jīng)國家進出口商品檢驗合格后簽發(fā)進口商品檢驗情況通知單并加貼“CIQ”商檢標志,具體商品范圍:玩具類:電動、電子玩具、布絨玩具、機械玩具、塑料玩具; 化妝品:香水類、護膚類、美發(fā)護發(fā)類、彩裝類; 業(yè)務規(guī)章制度(2)從中間商或代理商購進上述商品時應向?qū)Ψ剿魅‘數(shù)厣虣z局簽發(fā)的進口商品檢驗通知單以及商品報關(guān)單、關(guān)稅繳款書和準運證;(3)供應商直接接收的進口商品應在貨到后五日內(nèi)持合同、發(fā)票、運單、裝箱單、報關(guān)單、準運證等單據(jù)向沈陽出入境檢驗檢疫局報檢;凡具備商標特性的商品在購進時應向?qū)Ψ剿饕缮蜿柍鋈刖硻z驗檢疫局裁定生效的商標注冊證明復印件(必須在注冊有效期內(nèi))。5、購進國內(nèi)、外名優(yōu)商品應實施認
54、證證書及代理授權(quán)證書等手續(xù)的審查。(1)屬于國內(nèi)名優(yōu)商品的,除上述各種具有專業(yè)特性的歸口認證外,在購進時應當索取國家省、市、部及技術(shù)監(jiān)督部門頒發(fā)的認證證書或認證標志、質(zhì)檢報告,商標注冊證明;申請專利的應提供國家專利局授予的專利權(quán)認證證書;(2)屬于國外名牌的商品除按上述有關(guān)進口商品規(guī)定進行索證驗收外,還應依照進貨渠道的不同分不對商品品牌的認證情況、供貨單位的生產(chǎn)、經(jīng)營權(quán)限和資格進行全面的審查;(3)托付進出口公司代理進口(直接收進口)的,應向?qū)Ψ剿魅『jP(guān)稅單、商檢部門的檢測報告以及該名牌商品商標版權(quán)持有者(或該商品原產(chǎn)地公司本部)出具的有關(guān)商標認證或生產(chǎn)經(jīng)營認證的證書或證明。(4)從中間商(包
55、括各種駐沈陽市的涉外商務機構(gòu)、商社公司和外埠各種類型的進口商品批發(fā)商、代理商)購進的國外名牌商品在查明其名牌商品的真正產(chǎn)地后除對其進行資信審查外,還應向?qū)Ψ剿魅『jP(guān)稅單,商檢部門的檢測報告、商標認證、授權(quán)代理書;(5)購進的國外名牌商品屬于獨資或合資廠家生產(chǎn)的要向供貨方索取授權(quán)生產(chǎn)證書或認證證書的復印件(商標持有者授權(quán)的)以及技術(shù)監(jiān)督部門的質(zhì)檢報告。柜組丟貨差款的賠償及處理規(guī)定為加強全員防范意識,減少意外損失,明確崗位職責與經(jīng)濟責任,現(xiàn)對柜組有關(guān)丟貨差款的處理規(guī)定如下:(一)各柜組必須嚴格執(zhí)行交接班制度,按項填寫交接班記錄,每漏填一項罰款10元。(二)丟貨差款的處理:1、已確認商品被盜,不管金
56、額大小、是否抓到竊賊,須在事發(fā)當時報商場值班經(jīng)理(否則對當事人罰款10元),由商場值班經(jīng)理報保衛(wèi)處、商管處、業(yè)務監(jiān)察處、總辦,否則對值班經(jīng)理罰款20元。2、日常交接中發(fā)覺丟貨差款,由商場先行調(diào)查。丟貨差款總額在300元以下或丟失商品單品價值在100元以下的事件由商場自行處理,樓層財務主任做好記錄,以備業(yè)務監(jiān)察處檢查. 丟貨差款總額在300元以上或丟失商品單品價值在100元以上的事件,由值班經(jīng)理在事發(fā)當日報業(yè)務監(jiān)察處及有關(guān)處室,否則按拖報時刻每日罰款20元。3、月末,帳實不符,由各商場查明緣故并提出處理意見,隨盤點表一同上交業(yè)務監(jiān)察處,如不按規(guī)定上報或差款緣故不詳以及核查后差款有誤,則對商品部經(jīng)
57、理,財務主任按每一項失誤各罰款30元。4、丟貨差款緣故不明、責任不清,柜組組長計算賠款按“2(N1)*丟貨差款金額”(N為柜組人員 業(yè)務規(guī)章制度數(shù))賠償,余額由小組其他成員平均賠償。5、柜組丟貨金額大小,責任是否明確,均由責任人賠償。商場治理人員不承擔賠款(參與售貨者除外)。但依據(jù)丟貨差款額的大小處以一定數(shù)額的罰款。其中,丟貨差款總額在300元以上1000元以下或丟失商品單品價值在100元以上的,對商品部經(jīng)理處以丟貨差款10%的罰款,對該部業(yè)務員處以5%的罰款,丟貨差款在1000元以上2000以下的,對商品部經(jīng)理處以7%不低于150元的罰款,按部經(jīng)理罰款金額的50%處罰業(yè)務員。丟貨差款5000
58、元以上的,對商品部經(jīng)理處以3%不低于250元的罰款。按部經(jīng)理罰款金額的50%處罰業(yè)務員;損失金額巨大(5000元以上)或因治理不善、工作失誤等促使或?qū)е聛G貨以及同類事件連續(xù)發(fā)生,對樓層(商場)經(jīng)理、治理經(jīng)理依據(jù)金額大小 ,按上述部經(jīng)理罰款金額的60%進行處罰。6、柜組商品被盜,視被盜商品金額處罰當日值班保衛(wèi)人員及值班經(jīng)理。其中:被盜商品金額500元罰款10元,被盜商品金額500元,按被盜商品金額的5%罰款。商品連續(xù)被盜(月內(nèi)兩次及以上)或一次被盜商品達3000元以上,按5%處罰保衛(wèi)處長。(三)柜組丟貨差額,營業(yè)員及有關(guān)人員主動協(xié)助查清問題或提供線索,對破案或查清問題有關(guān)心者, 能夠減免處罰或給
59、予獎勵。i.供貨廠商提供促銷人員、營業(yè)員負責商品銷售的柜組所丟貨款,由廠商促銷人員、營業(yè)員,按各自負責銷售商品的單品丟失金額賠償(超出企業(yè)核定的丟失率部分);ii.提供促銷人員、營業(yè)員負責商品銷售的聯(lián)銷商品及經(jīng)銷商品,所丟單品貨款由本企業(yè)營業(yè)員負責賠償(超出企業(yè)核定丟失部分);iii.多個品牌廳組成的柜組,所丟貨款由本廳的責任人賠償,責任不清晰的由本廳平均賠償。組長參與銷售,發(fā)生的丟貨差款不清的由組長與該廳人員,遵照“柜組丟貨差款的賠償及處理規(guī)定”共同賠償。如組長在替廳內(nèi)人員換飯、看廳時發(fā)生的丟貨差款,由組長賠償;iv.由多個品牌廳組成的柜組,丟貨差款責任明確的,組長不參與賠償,但視丟貨差款式
60、的情節(jié)及丟貨差款的金額大小,對組長予以1050元的罰款;v.經(jīng)確認由于錄入收款機發(fā)生的錯誤所引起的差額,對當事人每錯錄入一筆罰款10元;vi.柜組丟貨差款后,付組長按營業(yè)員賠款金額的15倍賠償。促銷品治理方法 促銷品包括贈品、獎品、紀念品、宣傳品、廣告展示品以及商品包裝箱內(nèi)附帶的現(xiàn)金、獎券、有使用價值的商品包裝物等。1.各小組必須設(shè)專人負責(建賬)治理促銷品,否則對商品部經(jīng)理罰款10元。2.促銷品要有入庫單據(jù),如不能提供單據(jù),在登記表備注部分標明入庫實數(shù),由接貨人、組長、部經(jīng)理簽字。專門情況需經(jīng)業(yè)務監(jiān)察處批準,否則將對接貨人、組長 、部經(jīng)理各處罰1030元。3.進貨時由廠家搭贈(但不必贈送給顧
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