商業(yè)資料nit培訓(xùn)提綱

1、A t h e s i s s u b m i t t e d t oin partial fulfillmentof the requirementfor the degree ofMaster of Engineering第1單元1、 右擊“開始”“程序”的microsoft powerpoint選擇發(fā)送到“桌面快捷方式”，在桌面上創(chuàng)建PPT的快捷啟動方式。2、 介紹大綱選項(xiàng)卡、幻燈片選項(xiàng)卡、幻燈片窗格、備注窗格；幻燈片中的虛線框?yàn)檎嘉?符，占位符四周8個小圓圈為尺寸控制點(diǎn)，改變大小，雙十字箭頭改變位置；視圖工具 欄（普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、從當(dāng)前幻燈片播放，按ESC鍵退出放映；與觀看放

2、映的 區(qū)別）；任務(wù)窗格。3、“視圖”下拉菜單的“任務(wù)窗格”。“任務(wù)窗格”右方的下拉三角選擇相應(yīng)任務(wù)窗 格。4、使用內(nèi)容提示向?qū)?chuàng)建演示文稿“新建演示文稿”任務(wù)窗格中，單擊“根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)А?一步一步創(chuàng)建。創(chuàng)建完 成后根據(jù)需要修改內(nèi)容。5、 插入日期、時間或編號有兩種方法。一種是“插入”文本框再“插入”下拉菜單的 “日期和時間，在幻燈片窗格中可直接修改，一次只能在一張幻燈片中插入。另一種方法是“視圖”菜單的“頁眉和頁腳”命令，只能在母版中修改，但一次可為一張或所有 幻燈片添加相同信息。“插入”幻燈片編號；“視圖”菜單的“頁眉和頁腳”，信息在幻燈片的默認(rèn)位置，日期和時間為幻燈片左下角，編號為幻燈

3、片右下角，頁腳信息位于日 期和編號之間。6、項(xiàng)目符號自動生成后刪除7、只有第一次保存演示文稿時才出現(xiàn)“另存為”對話框。8、“打開”對話框左邊的五個按鈕?！皻v史”：包括所有曾經(jīng)使用過的文件，以快捷方 式存在；“我的文檔”系統(tǒng)默認(rèn)文件夾；“桌面”；“收藏夾”；“網(wǎng)上鄰居”：局域 網(wǎng)上的用戶。“新建演示文稿”任務(wù)窗格內(nèi)，“打開演示文稿”下方的文件名顯示最近 使用過的演示文稿文件名，如無則點(diǎn)“其他演示文稿”找要打開的文件。9、插入（從文件中插入，選中文件單擊“添至收藏夾”，下次用可打開“收藏夾列 表”）指插入到幻燈片后面、復(fù)制（插入幻燈片副本）、移動、刪除幻燈片。10、菜單欄“視圖”菜單一一“備注頁”

4、變成備注頁視圖顯示方式，每張對應(yīng)一個備注 頁，上半部分顯示幻燈片，下半部分可編輯演講者備注等信息。備注信息播放幻燈片時不 出現(xiàn)，只給制作者提示。11、播放過程中點(diǎn)擊右鍵各種選項(xiàng)?！爸羔樳x項(xiàng)”等。第2單元1、PPT由幻燈片（核心）備注頁講義和文稿大綱4部分組成。2、新建空白文稿，啟動PPT自動建立一張空白的標(biāo)題幻片，“標(biāo)題”、“副標(biāo) 題”。3幼燈片版式指幼燈片內(nèi)容在幻燈片上的排列方式。版式由占位符組成，占位符位置可 移動，大小可調(diào)整，可放置文字、表格、圖表、剪貼畫等。版式應(yīng)用于當(dāng)前幻燈片、所有幻燈片。Word內(nèi)容轉(zhuǎn)換為ppt以自然段分為幻燈 片張數(shù)。4右擊“菜單欄”的大綱打開大綱工具欄。大綱選項(xiàng)

5、卡中對文本操作，每張幻燈片最多有5級項(xiàng)目符號。輸入標(biāo)題，按ctrl +回車進(jìn)入第一級項(xiàng)目符 號，回車自動出現(xiàn)同樣 的項(xiàng)目符號，按tab鍵或工具欄上的“降級”按鈕，此行會自動向右縮進(jìn)一定距離。ctrl+回車開始制作下一幻燈片。5、刪除文字插入文字查找替換設(shè)置文字字體（“格式”下拉菜單“替換字體”替換所有文字，字體中替換的則為選定文字）字號（單位是“磅”，1磅約毫米）、字形、顏色等（菜單欄中可設(shè)置），也可利用工具欄設(shè)置各項(xiàng)。6 PPT默認(rèn)的項(xiàng)目符號是一個圓點(diǎn)?！案袷健辈藛蔚摹绊?xiàng)目符號和編號”，其中“大 小”“顏色“圖片” “自定義”可設(shè)置。7選定文字，選擇“插入”一一“批注”，右擊批注可編輯、復(fù)制

6、、刪除批注。第3單元1插入表格的方法：表格版式的新幻燈片、“插入”菜單的“表格”、工具欄的“插入表格”按鈕、“表格和邊框”工具欄的“表格”按鈕下拉菜單中“插入表格”。2拆分單元格、合并單元格（“表格和邊框”工具欄中按鈕）。填充色、字體大小、 顏色、邊框等基本設(shè)置同word。3、表格內(nèi)文字的水平垂直居中。4、圖表進(jìn)行數(shù)據(jù)之間的比較，反映數(shù)據(jù)之間差異。圖表類型如柱形圖、條形圖、折線 圖、餅圖等。打開標(biāo)題和圖表版式，雙擊添加圖表圖標(biāo)。向圖表中輸入數(shù)據(jù)前需定義數(shù)據(jù)系列，一個數(shù)據(jù)系列就是一行或一列相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)，每個單元格稱該數(shù)據(jù)系列的一個數(shù)據(jù)點(diǎn)，每個數(shù)據(jù)點(diǎn)對應(yīng)圖表中一個數(shù)據(jù)圖形。數(shù)據(jù) 表中的行列刪除、

7、添加。5、改變圖表大小。右擊圖表區(qū)域空白處，修改圖表類型（按下不放可查看示例）、圖表 選項(xiàng)、數(shù)據(jù)工作表等。雙擊圖表文字改變字體、大小、顏色。拖左鍵改變標(biāo)題、圖例位ozo 直。6、“標(biāo)題和圖示或組織結(jié)構(gòu)圖”版式，共6種圖示類型。在已有內(nèi)容幻燈片中插入組織 結(jié)構(gòu)圖可單擊工具欄上的“插入組織結(jié)構(gòu)圖或其他圖示”按鈕。等級系統(tǒng)默認(rèn)兩層。利用“組織結(jié)構(gòu)圖”工具欄各項(xiàng)設(shè)置（自動套用格式）下屬助手同事可添加也可刪除。第4單元1、設(shè)計(jì)模板已預(yù)設(shè)了文字的字體和大小、項(xiàng)目符號格式、占位符大小和位置、背景顏 色、配色方案等。應(yīng)用于選定幻燈片、應(yīng)用于所有幻燈片、顯示大型預(yù)覽等選項(xiàng)。2、保存為模板。新模板保存在默認(rèn)文件夾

8、templates會出現(xiàn)在任務(wù)窗格中。新模板中只 會保留原演示文稿中使用母版設(shè)置的格式，不會保留在普通視圖中應(yīng)用的格式，如幻燈 片背景，只有在母版中設(shè)置才有效。3、配色方案由應(yīng)用的設(shè)計(jì)模板所決定，每個演示文稿都有一個配色方案，包含背景色、 文本和線條顏色、陰影顏色、標(biāo)題文本顏色、填充顏色、強(qiáng)調(diào) 文字、強(qiáng)調(diào)文字和超級鏈 接、強(qiáng)調(diào)文字和尾隨超級鏈接。4修改配色方案中的顏色（注意選擇顏色時要選擇與文本所在對象填充顏色反差大一些 的顏色）?！按_定”、“應(yīng)用”?！疤砑訛闃?biāo)準(zhǔn)配色方案”。演示文稿中的每個設(shè)計(jì)模 板可以擁有16種配色方案。配色方案可刪除，刪除后系統(tǒng)自動將被刪除前面的配色方案 應(yīng)用到幻燈片中，

9、但每個演示文稿至少應(yīng)保留一種配色方案。5背景可在配色方案中設(shè)置，也可利用“背景”命令（填充過渡顏色、紋理、圖案或圖 片等）。“背景忽略母版”選擇。6、母版有幻燈片母版、標(biāo)題母版、講義母版、備注母版4種。標(biāo)題母版用于控制演示文 稿中標(biāo)題幻燈片的格式，包括標(biāo)題、副標(biāo)題及頁腳的格式；講義母版用于添加或修改在每 頁講義中出現(xiàn)的頁眉和頁腳；備注母版用于控制備注頁的版式和備注文字的格式。幻燈片母版用于控制除標(biāo)題幻燈片以外的所有幻燈片的默認(rèn)版式和格式。7、模板中的基本設(shè)置與幻燈片設(shè)置基本類似，日期、頁腳等位置設(shè)置，注意文本框位置 和相對幻燈片的位置。第5單元1、插入藝術(shù)字。藝術(shù)字是一種圖形對象，不具備文本屬

10、性，不能用格式工具欄上按鈕改 變大小，也不能單獨(dú)對其中的某個文字進(jìn)行修改。藝術(shù)字工具欄（藝術(shù)字形狀、藝術(shù)字字 符間距）2、繪制圖形（畫圖按要求）：自選圖形、三維圖形、正圓及正方形分別按shift +橢圓 及矩形。復(fù)制圖形按ctrl。3、 按alt同時拖動鼠標(biāo)進(jìn)行大小或位置精細(xì)調(diào)整?！袄L圖”一一“對齊或分布” “橫向分布”（相對于幻燈片）4、幻燈片中插入圖片，插入剪貼畫（car;blue car; “blue car ” ;blue,car搜索結(jié) 果的區(qū)別。？和*區(qū)別.jpg格式）。每個剪貼畫都有多個名稱。查找類似樣式（與剪 貼畫樣式、顏色、形狀類似）?！敖Y(jié)果”下面按鈕可每行顯示更多剪貼畫。剪貼

11、畫是組 合，可取消組合。5、插入gif格式動畫（在剪貼畫中找，右下角帶標(biāo)志框內(nèi)五角星，單擊打 開編輯）?！坝捌笔亲烂嬉曨l文件，擴(kuò)展名為avi的影片文件都可插入幻燈 片。播放幻燈片時是 否自動播放影片會有提示選擇。6、 背景音樂，wav,raw,mid,mp3等格式，wav是常用聲音格式，幻燈片可直 接播放wav 與mid格式聲音文件。提示播放幻燈片時是否自動播放聲音（喇叭標(biāo)志），自定義動畫設(shè) 置播放時間。7、錄制旁白（給幻燈片配解說詞、喇叭標(biāo)志），計(jì)算機(jī)必備質(zhì)量好的聲卡、喇叭麥克風(fēng)?！安迦搿薄坝捌吐曇簟薄颁浿坡曇粢淮沃荒芙o一張幻燈片錄制解說詞，只能在幻燈片放映前事先錄制，而“錄制旁白”靈

12、活（幻燈片放映時錄批注、會議記錄 等），選中“鏈接旁白”，作為獨(dú)立文件以演示文稿文件名旁邊幻燈片編號.wav格式命名，如換計(jì)算機(jī)必須將此文件安裝計(jì)算機(jī)上，不選則與演示文稿一起保 存，但文件較大。錄制完一張，單擊鼠標(biāo)錄下一張?！盎脽羝呐啪殨r間”指播放幻燈 片時該幻燈片在屏幕上的停留時間。演示文稿中每次只能播放一種聲音，旁白優(yōu)先級最高，高于背景音樂等，同時出現(xiàn)時只有 旁白被播放。第6單元1、 動畫方案。取消動畫效果選“無動畫”；“自動預(yù)覽”；應(yīng)用范圍；ctrl +幻燈 片可選擇不連續(xù)幻燈片同時設(shè)置同一動畫效果；動畫標(biāo)志。2、 自定義動畫。先選定對象。“添加效果”進(jìn)入：設(shè)置文本或?qū)ο笠院畏N方式出

13、現(xiàn)在屏幕上。強(qiáng)調(diào)：向幻燈片中的文本或?qū)ο筇砑犹厥庑Ч?，這種效果是向觀眾突出顯示選定的對象。退出：設(shè)置文本或?qū)ο笠阅撤N效果在某一時刻從幻燈片中消失。動作路徑：使選定的對象按照某 一條定制的路徑運(yùn)動而產(chǎn)生動畫。動畫標(biāo)志（從瀏覽視圖中看）；動畫效果順序編號；刪除、修改動畫效果從動畫效果屬 性（效果選項(xiàng)中內(nèi)容）設(shè)置，屬性隨選擇的動畫效果不同而不同?！爸蟆眲赢嬳樞?yàn)?0，“之前”動畫與上一項(xiàng)目同時啟動，箭頭可更改順序。提示：只設(shè)置文字的動畫效果，必須先選定這些文字，如選定的是矩形框，所設(shè)置的動畫效果將作用于矩形框和文 字。3、組織結(jié)構(gòu)圖。全選設(shè)置一種動畫，屬性中可更改一一“圖示動畫”一一“組合圖示”

14、選其一。4、幻燈片切換效果注意和動畫方案的區(qū)別，切換時間設(shè)置后會顯示在瀏覽視圖中幻燈片的左下角。應(yīng)用 于選定幻燈片與應(yīng)用于母版應(yīng)用于全部幻燈片的區(qū)別。5、幻燈片排練計(jì)時：指一張幻燈片出現(xiàn)在屏幕上的時間。（可設(shè)每隔秒數(shù)）“幻燈片放映”“排練計(jì)時”，“預(yù)演”工具欄中“暫?！庇?jì)時，“重復(fù)”放映 時間重設(shè)為0, PPT只記錄最后一次排練的放映時間。6、選定幾張連續(xù)幻燈片（按shift ），在幻燈片瀏覽視圖狀態(tài)下單擊幻燈片瀏覽工具欄 上的“摘要幻燈片”可自動插入一張摘要幻燈片，顯示每一張的標(biāo)題，如果幻燈片張數(shù)太 多，則自動插入兩張或以上，剪切復(fù)制至一張即可，多余幻燈片刪除mailto:導(dǎo)入。注意動作設(shè)置

15、和超鏈接的區(qū)別?！熬庉嫵溄印薄ⅰ皠h除 超鏈接”。&粘貼為超鏈接：選定文檔中的文字，選中目標(biāo)位置，點(diǎn)擊“編輯”下拉菜單中的“粘貼 為超鏈接”即可，效果同錄入文字再鏈接同。9、動作按鈕：注意鏈接選擇的是按鈕還是文字，按鈕則出現(xiàn)“單擊鼠標(biāo)或移動鼠標(biāo)”鏈接，文字則是超鏈接。第7單元1、設(shè)置放映方式“演講者放映”演講者一邊講解一邊放映?！把h(huán)放映。按ESC鍵終止”：播完最 后一張自動返回第一張，直到按ESC結(jié)束?！胺庞硶r不加動畫”：放映時不播放設(shè)置 的動畫效果（插入的動畫或電影片可以播放）。最經(jīng)常使用的一種演示文稿播放方式。能把計(jì)算機(jī)屏幕上放映的幻燈片經(jīng)過抽影儀 投射到大屏幕上。演示文稿播放過程中，可

16、使用系統(tǒng)提供的快捷菜單非常方便控制幻燈 片的播放進(jìn)程，并能在幻燈片上書寫與繪畫。為獲得更好的演示文稿播放效果，可將演示文稿保存成“powerpoint放映”類型 文件，打開文件時直接進(jìn)入演示文稿放映狀態(tài)。播放時“定位”直接確定具體幻燈片是哪一張?；脽羝庞骋晥D中，指針變成筆字形狀時單擊鼠標(biāo)，幻燈片放映不會前進(jìn)到下一張。在播放的幻燈片上書寫或繪畫，不會對演示文稿造成任何影響，切換到其 他幻燈片后，書寫內(nèi)容自動消失，不會被保存?！爸羔樳x項(xiàng)” 一一 “自動”使鼠標(biāo)指針恢復(fù)到原來形狀?！皶h記錄”錄入內(nèi)容后可導(dǎo)出“觀眾自行瀏覽”：由觀眾自己使用計(jì)算機(jī)在標(biāo)準(zhǔn)窗口中觀看演示文稿，并可在放映 時執(zhí)行移動、復(fù)

17、制、編輯、打印幻燈片等操作，不是全屏，在PPT窗口中播放，拖動 滾動塊實(shí)現(xiàn)幻燈片切換，“文件”結(jié)束放映即可結(jié)束?！霸谡古_瀏覽”：無人管理的情況下，讓演示文稿自動放映，可以單擊超鏈接和動作 按鈕，但不能更改演示文稿。任何時候敲ESC中斷放映，返回幻燈片瀏覽視圖。自動放映的演示文稿在放映結(jié)束后，如果5分鐘內(nèi)沒有操作指令，會 重新開始放映。2、 自定義演示文稿放映：指一個或多個子演示文稿，且每個子演示文稿的內(nèi)容可以有 重復(fù)。向子演示文稿中添加兩次同一幻燈片即可實(shí)現(xiàn)幻燈片的多次播放。一次添加多張 幻燈片可按ctrl鍵實(shí)現(xiàn)。順序可使用箭頭改變?！白远x放映”對話框中的“放映”可播放子演示文稿，而“幻燈片放映”菜單中的 “觀看放映”命令或視圖工具欄上的“幻燈片放映”按鈕對子演示文稿不起作用。自定義放映只是將指定的幻燈片鏈接到子演示文稿中，若在演示文稿中將幻燈片刪除，子演示文稿中相應(yīng)的幻燈片也將被自動刪除。3、文稿打印，可選擇黑白方式或彩色方式打印整份演示文稿、幻燈片、大綱、演講者 備注或講義。頁面設(shè)置；如果希望將演示文稿拿到其他計(jì)算機(jī)上打印，可在“打印”對話框中選擇“打印至文 件”，將演示文稿保存到打印文件中，再到其他計(jì)算機(jī)上打印，不用考慮另一臺計(jì)算機(jī)是否裝有powerpoint 系統(tǒng)。4、打包演示文稿。如另一臺計(jì)算機(jī)中沒有安裝PPT或PP