(高職)《會展策劃》(第三版)ppt課件(完整版)

1、會展策劃（第三版）182頁完整版課件1第1章會展策劃概述2第2章會展項目立項策劃3第3章會議實施方案策劃4第4章展覽會實施方案策劃5第5章展覽會品牌策劃6第6章會展相關(guān)活動策劃目錄CONTENTS7第7章會展營銷策劃8第8章會展項目管理策劃9第9章會展策劃文案第一章CHAPTER ONE會展策劃概述學(xué)習(xí)目標01了解會展策劃的特點與作用;了解03熟知會展策劃內(nèi)容和基本流程;熟知02明確會展策劃的內(nèi)涵;明確04掌握會展策劃的基本原則。掌握在學(xué)習(xí)完本章之后,你應(yīng)該能夠:點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本會展策劃的內(nèi)涵、特點與作用1.11.1.1會展策劃的內(nèi)涵策劃是指充分利用現(xiàn)有信息和資

2、源,判斷事物變化發(fā)展的趨勢,全面構(gòu)思、設(shè)計,選擇合理、有效的方案,使之達到預(yù)期目標的活動。策劃是一個綜合性的系統(tǒng)工程,目標是起點,信息是基礎(chǔ),創(chuàng)意是核心。會展策劃就是會展企業(yè)根據(jù)搜集和掌握的信息,對會展項目的立項、方案實施、品牌樹立和推廣、會展相關(guān)活動的開展、會展營銷及會展管理進行總體部署和具有前瞻性規(guī)劃的活動。會展策劃是對會展活動的全過程進行全方位的設(shè)計并找出最佳解決方案,以實現(xiàn)企業(yè)開展覽會展活動的目標。點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本會展策劃的內(nèi)涵、特點與作用1.11.1.1會展策劃的內(nèi)涵一般而言,會展策劃系統(tǒng)包括：會展策劃系統(tǒng)ABCDE1)策劃者2)策劃對象3)策劃依據(jù)4

3、)策劃方案5)策劃效果評估點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本會展策劃的內(nèi)涵、特點與作用1.11.1.2會展策劃的特點010402032)系統(tǒng)性3)風(fēng)險性4)可行性1)目的性點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本會展策劃的內(nèi)涵、特點與作用1.11.1.3會展策劃的作用對于會展項目的組織者來說,會展策劃是會展運作的核心環(huán)節(jié),對于參加會展項目的客戶來說,會展策劃提供的是參與會展項目的具體計劃。會展策劃的作用主要體現(xiàn)在以下四點:01020304增強企業(yè)的競爭能力減少企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險提高資源的利用效率規(guī)范和統(tǒng)一企業(yè)的會展經(jīng)營活動點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本會展策

4、劃的基本原則1.2011.2.1利益主導(dǎo)原則021.2.2整體規(guī)劃原則031.2.3可操作性原則041.2.4創(chuàng)新性原則051.2.5規(guī)范性原則點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本會展策劃的內(nèi)容和基本流程1.31.3.1會展策劃的內(nèi)容會展策劃是一項綜合性的工程,它所涉及的內(nèi)容包括:1)會展項目立項策劃AB2)會展實施方案策劃C3)會展品牌策劃E5)會展項目管理策劃內(nèi)容D4)會展營銷策劃點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本會展策劃的內(nèi)容和基本流程1.31.3.2會展策劃的基本流程4)制訂預(yù)算方案5)撰寫項目策劃方案6)評估與修正1)成立策劃工作小組2)進行市場調(diào)查與分析3

5、)制訂會展項目的行動方案第二章CHAPTER ONE會展項目立項策劃學(xué)習(xí)目標01了解會展市場調(diào)查與分析的內(nèi)容、過程和方法;了解03熟知會展題材和主題的含義、會展題材選擇的依據(jù)和方法,確定會展主題的基本要求及會展主題的提煉方法;熟知02明確會展目標的含義、種類和制訂會展目標應(yīng)注意的問題;明確04掌握會展項目立項策劃的主要內(nèi)容及其策劃要求。掌握在學(xué)習(xí)完本章之后,你應(yīng)該能夠:點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本市場調(diào)查與分析2.12.1.1市場調(diào)查與分析的內(nèi)容(1)產(chǎn)業(yè)規(guī)模(2)產(chǎn)業(yè)發(fā)展階段(3)產(chǎn)業(yè)分布狀況(4)產(chǎn)品銷售方式(5)產(chǎn)品形態(tài)PART 1產(chǎn)業(yè)環(huán)境(1)與會者或參展商(2)目

6、標觀眾PART 2目標市場(1)產(chǎn)業(yè)政策(2)產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃(3)市場準入法規(guī)(4)進出口政策和海關(guān)規(guī)定(5)知識產(chǎn)權(quán)保護法規(guī)PART 3政策法規(guī)(1)同類會展的數(shù)量和區(qū)域分布狀況(2)同類會展之間的競爭態(tài)勢(3)同類重點會展的基本情況PART 4同類會展(1)資金實力(2)人力資源素質(zhì)(3)管理能力PART 5自身資源點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本市場調(diào)查與分析2.12.1.2市場調(diào)查與分析的過程011)確定調(diào)研目標033)搜集會展信息055)撰寫調(diào)研報告022)制訂調(diào)研設(shè)計044)整理分析資料066)跟蹤調(diào)研成果點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本市場調(diào)查與分析

7、2.12.1.3市場調(diào)查與分析的方法觀察法1(1)非參與觀察法(2)參與觀察法2詢問法(1)問卷調(diào)查法(2)電話調(diào)查法(3)網(wǎng)絡(luò)調(diào)查法(4)小組焦點訪談法(5)深度訪談法3實驗法實驗法是調(diào)研人員從影響調(diào)查對象的若干因素中,選出一個或幾個因素作為實驗因素,在其余因素均不發(fā)生變化的條件下,了解該實驗因素變化對調(diào)查對象影響的調(diào)查方法。4文獻法文獻法也稱二手資料調(diào)查法,是調(diào)研人員從各種文獻、檔案材料中收集會展信息的調(diào)查方法。點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本會展目標、題材和主題的確定2.22.2.1會展目標的確定1)會展目標的含義：會展目標就是會展參加者期望通過會展活動而達到的目的,對于

8、會展的主辦者而言是舉辦某個會展活動的宗旨。一般而言,會展目標總是強調(diào)會展的效益,特別是會展活動能夠給予參加者的效益。制定合理的會展目標是確保會展活動獲得成功的必要條件,也是進行會展項目各項具體內(nèi)容策劃的前提。因此,會展舉辦者應(yīng)充分重視并做好會展目標的制定工作。點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本會展目標、題材和主題的確定2.22.2.1會展目標的確定2)常見的會展目標：(4)建立和鞏固客戶關(guān)系(5)宣傳產(chǎn)品(6)銷售與成交(1)建立和維護展出者形象(2)市場調(diào)研(3)探測市場會展目標點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本會展目標、題材和主題的確定2.22.2.1會展目標的

9、確定3)制定會展目標應(yīng)注意的問題：問題(1)目標必須明確、具體(2)目標要切實可行(4)目標要分清主次(5)目標不能隨意更改(3)目標要有可操作性點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本會展目標、題材和主題的確定2.22.2.2會展題材的確定1)會展題材的含義：所謂會展題材,就是會展活動所涉及的行業(yè)或領(lǐng)域。就展覽而言,就是舉辦一個展覽會要計劃展出的展品的范圍,換句話說,就是讓哪些商品在展覽會上展出。會展題材的確定是一項非常細致和專業(yè)的工作,它往往涉及產(chǎn)業(yè)的專業(yè)分類和專業(yè)配置。會展題材選擇準確與否,直接影響到會展的專業(yè)性和市場拓展效果,對會展的招展、招商和未來發(fā)展有著重大影響。點擊添加文

10、本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本會展目標、題材和主題的確定2.22.2.2會展題材的確定2)會展題材選擇的依據(jù)：一般而言,在對各行業(yè)細分市場進行評估時,會展舉辦者需要重點考慮四個方面:01020304辦展機構(gòu)自身的資源吸引力細分市場的盈利能力細分市場的規(guī)模和發(fā)展?jié)摿c擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本會展目標、題材和主題的確定2.22.2.2會展題材的確定3)會展題材選擇的方法：(1)新立題材A(2)分列題材B(3)拓展題材C(4)合并題材D點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本會展目標、題材和主題的確定2.22.2.3會展主題的確定1)會展主題的含義：會展主題就是

11、對會展的指導(dǎo)思想、宗旨、目的要求等最凝練的概括與表述,是統(tǒng)領(lǐng)會展各個環(huán)節(jié)的“綱”,是貫穿整個會展過程的中心思想。它是會展的靈魂和精髓,在一定程度上影響會展內(nèi)容的安排、活動形式的選擇和其他諸要素的設(shè)計。會展主題是會展主辦者傳達給會展參加者的一個明確的信息,同時也是社會公眾了解會展的最初“窗口”。它常在會展活動中通過具體的藝術(shù)形式表現(xiàn)出來。由于推出具有吸引力的會展主題是使?jié)撛诘臅箍蛻艨焖僮R別和記住會展項目的有效方法,因此設(shè)計并確定會展主題在會展策劃中顯得非常重要。點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本會展目標、題材和主題的確定2.22.2.3會展主題的確定2)確定會展主題的基本要求：0

12、1會展主題必須與會展目標相一致,并且能夠充分的表現(xiàn)會展目標。02會展的主題應(yīng)該體現(xiàn)會展的題材(展覽的行業(yè)或展品范圍、會議的議題等)。03會展的主題應(yīng)該盡量突出會展的特色(時代特色、地域特色、題材特色等),以引起目標客戶和公眾的興趣。04會展的主題應(yīng)該迎合會展參加者及公眾的需求心理,能夠引起他們強烈的共鳴。05會展主題必須具有較強的信息特性。點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本會展目標、題材和主題的確定2.22.2.3會展主題的確定3)會展主題的提煉方法：會展主題是對會展的宗旨、目標、具體題材等的提煉和藝術(shù)加工。經(jīng)過提煉后的主題,應(yīng)簡練、新穎、流暢、易記、上口,并能充分地表達出會展的

13、目的。會展主題的提煉方法主要有:歸納提煉法01加工提煉法02借用法03點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本會展立項的主要內(nèi)容2.32.3.1會展項目的基本要素1)會展名稱：一個合適的名稱不僅能使會展易于識別和記憶,還能有效傳達會展的信息,從而為會展的成功舉辦奠定良好的基礎(chǔ)。一般來說,會展的名稱主要由以下五個部分組成。A(1)基本部分B(2)時間部分C(3)地點部分D(4)行業(yè)部分E(5)范圍部分點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本會展立項的主要內(nèi)容2.32.3.1會展項目的基本要素2)會展標志：會展標志是代表會展主題等信息的象征和符號,由特定的圖形、文字、色彩設(shè)計編排而

14、成。在整個會展活動中,會展標志是使用最為廣泛、出現(xiàn)頻率最高的視覺要素,能夠給會展參加者留下深刻印象。在設(shè)計會展標志時,要遵循以下一些基本原則:(1)標志設(shè)計一定要具有可識別性,否則就喪失了標志的基本意義。這是最重要的一條原則。(2)符合識別系統(tǒng)設(shè)計的總體要求。(3)充分考慮到會展標志的理念表現(xiàn)力、可行性,注明標志的象征意義,并提供應(yīng)用于各種不同視覺傳媒的形式說明與縮放的比例及視覺效果說明。(4)設(shè)計要符合傳播對象(參展商、專業(yè)觀眾和特定行業(yè))的直觀接受能力與習(xí)慣,并考慮社會心理、習(xí)俗與禁忌等因素。(5)構(gòu)思巧妙、新穎,力求創(chuàng)意獨特,避免與別的會展標志雷同或近似。(6)遵循標志設(shè)計的美學(xué)規(guī)律。構(gòu)

15、圖美觀、適當、簡練,講究藝術(shù)效果。點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本會展立項的主要內(nèi)容2.32.3.1會展項目的基本要素3)舉辦機構(gòu)：會展的舉辦機構(gòu)是指負責會展的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。舉辦機構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。根據(jù)職責的不同,一個會展項目的舉辦機構(gòu)通常包括以下幾種:A主辦單位B承辦單位C協(xié)辦單位D支持單位E海外合作單位點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本會展立項的主要內(nèi)容2.32.3.1會展項目的基本要素4)舉辦地點：會展舉辦地點的策劃主要包括兩個方面的內(nèi)容:一是在什么地方舉辦會展,即會展舉辦地的選擇;二是具體在哪個場館舉辦

16、會展,即會展場館的選擇。BALOREM(2)會展場館的選擇(1)會展舉辦地的選擇點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本會展立項的主要內(nèi)容2.32.3.1會展項目的基本要素5)舉辦時間：(1)確定在什么時間舉辦會展(2)確定舉辦時間的長短(3)確定重要日期和時間段點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本會展立項的主要內(nèi)容2.32.3.1會展項目的基本要素6)舉辦頻率：會展的舉辦頻率是指會展是一年舉辦幾屆還是幾年舉辦一屆,或者是不定期舉行,也就是兩屆會展之間的時間間隔。從目前全球會展業(yè)的實際情況來看,一年舉辦一屆的展覽會最多,約占全部展覽會數(shù)量的80%,一年舉辦兩屆和兩年舉辦一屆

17、的展覽會也較多,不定期舉辦的展覽會則越來越少了。會展的舉辦頻率主要取決于其所在行業(yè)的產(chǎn)品的生命周期。具體而言,包括以下兩方面因素:(1)產(chǎn)品生命周期的長短(2)產(chǎn)品生命周期的不同階段點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本會展立項的主要內(nèi)容2.32.3.1會展項目的基本要素7)會展規(guī)模：會展規(guī)模一般包括三個方面的含義:01一是展覽面積的大小;02二是參展單位數(shù)量的多少;03三是觀眾數(shù)量的多少。點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本會展立項的主要內(nèi)容2.32.3.1會展項目的基本要素8)展品范圍：確定展品范圍就是要明確計劃在展覽會上展出的具體展品種類。展品范圍直接決定著展覽會將

18、要展出什么商品、設(shè)備和技術(shù),間接地決定著展覽會的參展單位和觀眾范圍,也影響著將來的展區(qū)劃分。一個展覽會的展品并不是越多越好,而是要根據(jù)展覽會的定位、辦展機構(gòu)的優(yōu)劣勢、展覽會所在行業(yè)的最新發(fā)展動態(tài)以及其他多種因素來確定。選擇和確定展品范圍是一項非常專業(yè)的工作,它往往涉及產(chǎn)品分類的問題,對于那些對某一產(chǎn)業(yè)缺乏了解的非專業(yè)人士來說是一項非常困難的工作。因此,在選擇和確定展品范圍時最好能夠咨詢對該行業(yè)有相當了解的專業(yè)人士。點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本會展立項的主要內(nèi)容2.32.3.2會展定位1)會展定位的含義：會展定位就是會展舉辦機構(gòu)根據(jù)自身資源條件和市場競爭狀況,通過建立和發(fā)展覽

19、會展項目的差異化競爭優(yōu)勢,使自己舉辦的會展在客戶的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。其實質(zhì)是將某一特定題材的會展市場加以細分,從而找到適合自身優(yōu)勢的細分市場,然后集中力量在這一細分市場內(nèi)發(fā)展。會展定位不僅要明確會展“是什么”,更要使會展客戶對會展的特色有清晰的認知。點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本會展立項的主要內(nèi)容2.32.3.2會展定位2)會展定位的要求：BDFACE(1)會展舉辦機構(gòu)要客觀準確地分析自己的優(yōu)劣勢,要使自己在進入某類題材的會展市場時,能充分發(fā)揮自己的優(yōu)勢,避開自己的劣勢。(3)本會展的定位能夠為足夠數(shù)量的會展客戶提供高度價值。(5)會展的個性化特征應(yīng)能通過

20、某種形式準確地傳遞給會展客戶,并且會展客戶在會展現(xiàn)場應(yīng)可以感覺和體驗到會展的這種個性化特征。(2)要使本會展具有同類其他會展所不能提供和無法模仿的特征。(4)在賦予本會展以個性化特征后,舉辦該會展對舉辦機構(gòu)來說應(yīng)是有利可圖的,對會展客戶來說,應(yīng)使他們能夠而且愿意支付參加該會展而引起的各種費用。(6)會展的定位要能體現(xiàn)會展所要達到的主要目標,要具有前瞻性和可行性,并且要緊跟市場形勢的變化進行調(diào)整,不能一成不變。點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本會展立項的主要內(nèi)容2.32.3.2會展定位3)會展定位的步驟：(1)執(zhí)行會展識別策略(2)選定目標客戶(3)積極傳播會展形象(4)創(chuàng)造差異化

21、優(yōu)勢點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本會展立項的主要內(nèi)容2.32.3.3會展價格和初步預(yù)算會展價格主要包括針對參展商的展位出租價格和針對觀眾的門票價格,以及參展商在會刊、現(xiàn)場廣告牌等與展覽會相關(guān)的各種媒介上刊登廣告的價格。根據(jù)市場情況給會展確定一個合適的價格,是會展策劃工作的一項重要任務(wù)。價格制定得合理與否,將直接影響到會展的招展招商,也直接關(guān)系到會展的收益。會展初步預(yù)算是對舉辦會展所需要的各種費用和舉辦會展預(yù)期可以獲得的收入進行的初步測算。會展初步預(yù)算可以使會展舉辦者對舉辦會展的投入和產(chǎn)出有一個初步的認識,從而能夠及時籌措舉辦會展所需要的資金。點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文

22、本點擊添加文本會展立項的主要內(nèi)容2.32.3.4會展實施計劃會展實施計劃1)人員分工計劃2)招展計劃3)招商計劃4)宣傳推廣計劃5)會展進度計劃6)現(xiàn)場管理計劃7)相關(guān)活動計劃第三章CHAPTER ONE會議實施方案策劃學(xué)習(xí)目標01了解會議活動及策劃的相關(guān)知識;了解03熟知會議實施方案策劃的相關(guān)技巧;熟知02明確會議實施方案策劃的意義;明確04掌握會議實施方案策劃流程。掌握在學(xué)習(xí)完本章之后,你應(yīng)該能夠:點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本3.1.1會議的概念會議指至少三個以上的人在特定的時間、地點聚集在一起,就共同關(guān)心的問題進行交流和討論,以達成相互間接受的解決辦法或基本共識,開會

23、的基本目的是信息分享與達成協(xié)議,是重要的交流方式。孫中山曾說過:“凡研究事理而為之解決,一人謂之獨思,二人謂之對話,三人以上而循一定規(guī)則者,則謂之會議?！币虼?會議是一種“聚眾議事”的活動,是一種有目的的、有組織的行為。會議有規(guī)模大小和時間長短之分。會議活動概述3.1點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本3.1.2會議利益主體構(gòu)成會議活動概述3.1主辦者主辦者是指對會議活動的組織、管理、協(xié)調(diào)負主要責任的機構(gòu)或者個人的統(tǒng)稱。1承辦者具體落實會議組織任務(wù)的機構(gòu)或個人稱為會議承辦者。2與會者與會者是指參加會議活動的對象,通常又稱為會議成員、參加者或注冊者。3點擊添加文本點擊添加文本點擊添加

24、文本點擊添加文本3.1.3會議的分類會議活動概述3.11)按照會議的地域范圍和影響力分類(1)國內(nèi)會議(2)國際會議3)按照主辦者的性質(zhì)分類(1)協(xié)會(行業(yè))會議(2)公司會議(3)其他組織會議5)按照會議的組織形式分類(1)論壇(2)研討會(3)報告會2)按照會議的性質(zhì)分類(1)營利性會議(2)非營利性會議4)按照會議活動的內(nèi)容分類(1)商務(wù)會議(2)文化交流會議(3)專業(yè)學(xué)術(shù)會議(4)政治性會議(5)培訓(xùn)會議6)按照會議的規(guī)模分類(1)小型會議(2)中型會議(3)大型會議(4)特大型會議點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本3.1.4會議一般操作流程會議活動概述3.1圖3-1會議

25、的一般操作流程會議的一般操作流程包括會前、會中和會后三個重要階段。會議的主辦者制定會議的計劃并委托給承辦者,承辦者圍繞既定的主題進行精心設(shè)計,并在市場上聯(lián)系買家(即目標與會者、相關(guān)人員以及舉辦場所),最后自己或?qū)I(yè)務(wù)分包給專業(yè)的會務(wù)公司進行會議的各項接待和會后的后續(xù)工作。整個會議的一般操作流程，如圖3-1所示。點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本3.2.1會議策劃的含義和意義會議活動策劃3.21)會議策劃的含義：會議策劃就是圍繞會議活動的目標,在全面、深入分析會議信息的基礎(chǔ)上,運用科學(xué)的策劃方法,制訂會議活動最佳方案的創(chuàng)造性思維活動的過程。作為會議活動整體策略的運籌規(guī)劃,會議策劃貫

26、穿會議的整個流程。點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本3.2.1會議策劃的含義和意義會議活動策劃3.22)會議策劃的意義：成功的會議離不開成功的會議策劃與管理,整合各種資源將會議活動的各個環(huán)節(jié)合理聯(lián)系起來,是會議組織者面臨的重要問題。會議策劃具有下列意義:A(1)提供會議決策方案B(2)保證會議活動的經(jīng)濟效益C(3)塑造會議品牌形象點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本3.2.2會議策劃基本流程及技巧會議活動策劃3.21)會議目標策劃(why)-為什么開會2)會議主題和議題策劃(what)-開什么會3)與會人員確定(who)-誰參與會議4)會議時間策劃(when)-什么時

27、候開會5)會議地點策劃(where)-在什么地方開會6)會議形式策劃(how)-怎樣開會點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本3.3.1會議接待的含義會議接待方案策劃3.3會議各項內(nèi)容確定后,要策劃完整的會議接待辦法和周密的會議現(xiàn)場管理措施。會議接待是指圍繞會議參加人員的迎送和吃、住、行、游等方面具體事務(wù)的安排,是會議活動的具體落實和保障,關(guān)系到會議的成敗。出色的接待會讓與會者有賓至如歸的感覺,樹立良好的社會形象,提高會議知名度,有利于提高一個城市乃至一個國家的國際聲望;反之,接待工作不到位,則可能出現(xiàn)各種混亂狀況。2001年上海舉辦的APEC貿(mào)易部長會議的接待工作堪稱世界一流,大大

28、提升了舉辦地上海的國際形象。點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本3.3.2會議接待方案策劃會議接待方案策劃3.31)迎送和引導(dǎo)準備工作01確定迎送規(guī)格02不同的客人按不同的方式迎接03到達和離開的時間如有變化,應(yīng)及時通知有關(guān)人員04點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本3.3.2會議接待方案策劃會議接待方案策劃3.32)會議登記(1)會議登記表(3)票證(5)與會者通訊錄(2)會議入場證(4)會議資料袋點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本3.3.2會議接待方案策劃會議接待方案策劃3.33)住宿安排(1)(2)(3)(4)集中住宿住宿安排合情合理,適當有別住宿規(guī)

29、格適中,勤儉節(jié)約與會者住房表(5)住宿押金和賬戶點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本3.3.2會議接待方案策劃會議接待方案策劃3.34)餐飲安排：會議組織者根據(jù)自身要求設(shè)計會議的餐飲預(yù)訂單。必須考慮以下內(nèi)容:日程和時間;用餐場地;餐飲形式;標準和規(guī)格;價格;菜單(含酒水);飲食禁忌;預(yù)定人數(shù);音響設(shè)備;付款方式和簽單負責人。使會議組織者和餐飲服務(wù)方都能明確每項餐飲活動安排的細節(jié)的目的是既保證餐飲活動按餐飲預(yù)定單進行籌備和檢查,也以備出現(xiàn)糾紛時有參考的依據(jù),保證會議餐飲活動的順利進行。會議籌備組會指定具體負責人根據(jù)餐飲活動預(yù)算與餐飲服務(wù)方談判,確定每個餐飲活動的細節(jié)。會議餐飲服務(wù)方也

30、應(yīng)安排一個主管以上的管理人員作為餐飲經(jīng)理,全面負責會議的餐飲服務(wù)。為了提高工作效率,餐飲經(jīng)理必須要有權(quán)威性,能夠代表服務(wù)方進行談判,對于餐飲活動的各個細節(jié)能夠盡快決定。點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本3.3.2會議接待方案策劃會議接待方案策劃3.35)會議場地布置：會議場地是與會者交流溝通的空間,是會議活動的主要場所。會議場地的布置要體現(xiàn)出與會議目標、主題、進程相協(xié)調(diào)、相適應(yīng)的氣氛,場內(nèi)各種標識要顯著、明確,方便與會者的參與和利用,會議場地布置包括以下幾個方面:01030204(1)背景臺布置(3)會場座位布置(4)安排視聽設(shè)備(2)主席臺布置點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文

31、本點擊添加文本3.3.2會議接待方案策劃會議接待方案策劃3.35)會議場地布置：點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本3.3.2會議接待方案策劃會議接待方案策劃3.36)旅游活動：在會議休會期間或會議結(jié)束后,會議組織者可以安排與會者觀看文藝節(jié)目和參觀游覽。這樣既滿足他們利用會議之機游覽當?shù)鼗蛑苓咃L(fēng)景名勝的愿望,又再次為他們提供了社交的機會。會議活動的參觀游覽一般分為兩種:一種是商務(wù)參觀考察。另一種是旅游觀光。安排游覽之余的文藝節(jié)目時應(yīng)注意幾個問題:文藝節(jié)目應(yīng)當配合會議和會展活動的主題;照顧觀看人員的興趣和要求;文藝節(jié)目應(yīng)體現(xiàn)會議所在地的民族特色和傳統(tǒng)文化;文藝節(jié)目的安排應(yīng)在休會期間,

32、不影響會議的進行;安排好觀看人員的接送。點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本3.3.2會議接待方案策劃會議接待方案策劃3.37)安排返程,清理會場：會議結(jié)束后.會議接待人員還要做好與會人員的返程工作,具體要做到:安排返程清理會場(1)預(yù)訂返程票(2)會議費用的結(jié)算(4)告別歡送(5)清理會場(3)合影留念點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本3.3.3會議日程、議程和程序編制會議接待方案策劃3.3會議日程1會議日程是指將會議所有活動按照每日單位時間進行具體落實安排,如頒獎、授勛、簽字、揭幕、剪彩、奠基、升旗等,以及其他輔助活動,如宴會、招待會、參觀、考察、旅游、娛樂等。會

33、議議程2會議議程是對會議議題性活動的程序化,即把一次會議的各項議題按照順序編排起來。會議程序3會議程序是指將會議中各個相對獨立的單元活動的所有活動細節(jié)按照時間先后加以排列而形成的順序。第四章CHAPTER ONE展覽會實施方案策劃學(xué)習(xí)目標01了解展覽會承建商和運輸代理商對展覽會的重要性;了解03熟知展覽現(xiàn)場接待方案的策劃;熟知02明確制作展覽會網(wǎng)站的重要性;明確04掌握參展商手冊的編制內(nèi)容和方法。掌握在學(xué)習(xí)完本章之后,你應(yīng)該能夠:點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本4.1.1展覽會展位承建商的種類及選擇方式展覽會承建商及運輸代理的選擇4.11)展覽會展位承建商的種類：根據(jù)展覽會展位

34、承建商與展覽會組委會合作方式的不同,我們可以將承建商分為展覽會主場承建商和普通承建商兩種。主場承建商是由展覽會組辦者指定的為參展商提供展臺搭建等現(xiàn)場服務(wù)的企業(yè)。普通承建商是由展覽會主辦者推薦或由參展商自行聯(lián)系使用的會展服務(wù)企業(yè)。點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本4.1.1展覽會展位承建商的種類及選擇方式展覽會承建商及運輸代理的選擇4.12)選擇展覽會展位承建商的考察因素：無論是選擇主場承建商還是普通承建商,都要進行全面考察,認真衡量。通?？梢詮囊韵聨讉€方面考慮:(1)技術(shù)是否全面,團隊是否專業(yè)考察因素(2)經(jīng)驗是否豐富(3)價格是否合理(4)是否有正規(guī)的合同文本(5)是否能提供展

35、位維護保養(yǎng)服務(wù)(6)要熟悉展覽場地及其設(shè)施點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本4.1.1展覽會展位承建商的種類及選擇方式展覽會承建商及運輸代理的選擇4.13)展覽會組委會確定主場承建商的方法：展覽會組委會可以根據(jù)展覽會的規(guī)模大小指定一家或幾家會展企業(yè)成為該次展覽會的主場承建商。規(guī)模大、展覽題材多、展區(qū)劃分細致的展覽會可同時指定幾個承建商;規(guī)模小、展覽題材單一的展覽會可指定一家資質(zhì)較好的承建商。通常情況下可以通過以下方法來考察確定主場承建商:A(1)招標B(2)專家推薦C(3)辦展機構(gòu)自行負責展位搭建點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本4.1.2展覽會運輸代理的種類及選擇

36、方式展覽會承建商及運輸代理的選擇4.11)展覽會運輸代理的概念和種類：舉辦展覽會,參展商可能來自國內(nèi)也可能來自國外。有些參展商只選擇一家運輸代理商來負責海內(nèi)外的運輸,但是國內(nèi)運輸和國際運輸有著比較大的差別,因此運輸代理又分為國內(nèi)運輸代理和國際運輸代理。(1)國內(nèi)運輸代理來程運輸回程運輸(2)國際運輸代理運輸方式有關(guān)文件海關(guān)報關(guān)0102點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本4.1.2展覽會運輸代理的種類及選擇方式展覽會承建商及運輸代理的選擇4.12)展覽會運輸代理的基本工作內(nèi)容：國際展覽會運輸協(xié)會認為,運輸代理的業(yè)務(wù)主要依賴于三個方面的管理:A(1)聯(lián)絡(luò)B(2)海關(guān)手續(xù)C(3)搬運操作

37、點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本4.1.2展覽會運輸代理的種類及選擇方式展覽會承建商及運輸代理的選擇4.13)如何選擇展覽會運輸代理：(1)A考察運輸工作能力(2)B考察海關(guān)報關(guān)能力點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本4.1.2展覽會運輸代理的種類及選擇方式展覽會承建商及運輸代理的選擇4.14)會展運輸?shù)钠渌⒁馐马棧?54321注意展品因包裝不好而破損缺少單證包裝箱出現(xiàn)問題全部或部分展品未及時運到巡回展的運輸運輸方式選擇導(dǎo)致的問題點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本4.2.1參展商的接待展覽會接待方案策劃4.2參展商在確定參展后,展覽會工作人員應(yīng)把參展

38、商手冊和客商的展位確認書一起寄給參展商,方便參展商有計劃的安排各項參展工作。參展商手冊應(yīng)該明確告知參展商展覽會舉辦的時間、地點、主要活動安排、展示內(nèi)容、展覽會的各項服務(wù)及內(nèi)容、參展商應(yīng)該注意的各項規(guī)定、相關(guān)的申請表格等。參展商在接到展覽組織者發(fā)給的參展商手冊和相關(guān)通知后,才能根據(jù)自身的實際情況安排參展時間和展示內(nèi)容、布置各項參展準備工作,所以及時準確發(fā)放參展商手冊是做好參展商接待的第一步。參展商通常會提前幾天到達展覽舉辦地,熟悉場館并開始布置參展,在條件允許的情況下展覽組織者首先應(yīng)該做好參展商的接待工作。在展覽會臨近開幕的幾天,應(yīng)在機場、碼頭、火車站、汽車站等地安排人員進行接待。展覽會組織者還

39、應(yīng)做好參展商的住宿安排、旅游考察、場館內(nèi)餐飲、預(yù)訂返程票務(wù)等服務(wù)工作,使參展商到達后能安心參展。還要為參展商提供具有一定資質(zhì)的會展承建公司(有些參展商自行尋找承建公司,有些參展商則需要展覽組委會協(xié)助提供)幫助他們搭建展覽場地,提供展具租賃、用水用電等服務(wù)。點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本4.2.2專業(yè)觀眾的接待展覽會接待方案策劃4.21)專業(yè)觀眾登記AB2)發(fā)放展覽會相關(guān)信息資料C3)參觀引導(dǎo)E5)其他服務(wù)專業(yè)觀眾的接待D4)檢查門票點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本4.2.3媒體的接待展覽會接待方案策劃4.201及時向媒體通報展覽會舉辦時間,邀請其前來參加02為

40、媒體準備專門的新聞中心、新聞袋等媒體報道資料03展覽會前確定媒體專門接待人員04禮貌接待媒體工作人員05在為媒體采訪提供必要服務(wù)的同時也要實行必要的管理點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本4.2.4嘉賓和政府人員的接待展覽會接待方案策劃4.2一二三四要提前做好嘉賓和領(lǐng)導(dǎo)的邀請工作,確定出席展覽會的人員名單提供優(yōu)質(zhì)的食宿和交通服務(wù)展覽舉行期間制定合理考察方案做好展覽活動結(jié)束后的歡送工作點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本4.3.1參展商手冊的概念和作用編制參展商手冊4.3參展商手冊(參展說明書)是辦展機構(gòu)將展覽會籌備、開幕以及參展商參加展覽會時應(yīng)注意的其他問題匯編成冊,以

41、方便參展商進行參展準備的一種小冊子。編制參展商手冊是展覽會籌備過程中的一項基礎(chǔ)性工作。1)對參展商的指引作用A2)對展覽會現(xiàn)場的管理作用B3)對觀眾的作用C點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本4.3.2編制參展商手冊的主要內(nèi)容編制參展商手冊4.3182736452)展覽場地基本情況3)展覽會基本信息4)展覽會的相關(guān)規(guī)章制度5)展位搭建指南6)展品運輸指南7)會展旅游信息8)相關(guān)表格1)前言點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本4.4.1建立展覽會網(wǎng)站的作用建立展覽會網(wǎng)站4.4第一A第二B第三C第四D有利于拓展營銷渠道,擴大市場,提高營銷效率。有利于了解參展商的意見,掌握參

42、展商的需求。有利于展覽會與有關(guān)企業(yè)和機構(gòu)的協(xié)作。有利于展覽會招商招展工作的開展。點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本4.4.2展覽會網(wǎng)站的類型建立展覽會網(wǎng)站4.4A信息型網(wǎng)站的主要目的是通過網(wǎng)上信息傳播,引起社會各界的廣泛關(guān)注,掌握展覽會的最新信息。1)信息型網(wǎng)站C參展商和專業(yè)觀眾可以通過網(wǎng)站訂購門票、網(wǎng)上登記辦理證件等,大大縮短了參展工作的時間,方便了參展企業(yè)。3)在線銷售型網(wǎng)站B廣告型網(wǎng)站的主要目的是為參展企業(yè)提供一個網(wǎng)絡(luò)宣傳的平臺,同時也是為展覽會自身做宣傳,也可以增加展覽會的收入。2)廣告型網(wǎng)站點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本4.4.3如何建立展覽會網(wǎng)站建立

43、展覽會網(wǎng)站4.4網(wǎng)站可以幫助企業(yè)樹立形象,宣傳企業(yè)的產(chǎn)品,增加企業(yè)的銷售機會,為客戶提供服務(wù)。怎樣才能建立一個成功的網(wǎng)站呢?建立網(wǎng)站要考慮以下問題:1)進一步明確自己建立網(wǎng)站的目的2)了解你的目標市場3)明確自己的競爭優(yōu)勢第五章CHAPTER ONE展覽會品牌策劃學(xué)習(xí)目標01了解展覽品牌的含義和特性以及界定品牌展覽會的主要標準;了解03熟知展覽會的品牌塑造策略和品牌維護策略;熟知02明確展覽會品牌定位的構(gòu)成體系、原則、策略和步驟;明確04掌握展覽會品牌宣傳與推廣的特點、策略和方式。掌握在學(xué)習(xí)完本章之后,你應(yīng)該能夠:點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本5.1.1展覽品牌的含義和特性展

44、覽會品牌定位5.11)展覽品牌的含義：展覽品牌就是一種用于識別某項展覽產(chǎn)品和服務(wù),并使之與競爭者形成差異的名字、規(guī)則、標記、符號、樣式等要素的綜合體。展覽品牌既是展覽產(chǎn)品和服務(wù)個性化的表現(xiàn),代表著展覽企業(yè)對其產(chǎn)品與服務(wù)特征、利益和品質(zhì)等的一貫承諾,又是展覽客戶對展覽產(chǎn)品和服務(wù)的主觀感受的總和,體現(xiàn)著他們對展覽產(chǎn)品和服務(wù)的認識和評價?？梢哉f,展覽品牌就是一個展覽會內(nèi)在質(zhì)量與外在形象的高度統(tǒng)一。點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本5.1.1展覽品牌的含義和特性展覽會品牌定位5.12)展覽品牌的特性：展覽品牌與其他產(chǎn)品或服務(wù)品牌一樣,具有質(zhì)量優(yōu)異、文化附加值較高、高知名度、高美譽度、高市

45、場占有率、高經(jīng)濟效益、高無形資產(chǎn)價值以及較長的市場生命周期等特點。同時,展覽品牌還具有一些其他產(chǎn)品和服務(wù)品牌不具備的特性。功能性01體驗性02系統(tǒng)性03點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本5.1.2界定品牌展覽會的主要標準展覽會品牌定位5.1從目前會展業(yè)的實際情況看,衡量一個展覽會是否是品牌展覽會一般主要依據(jù)以下標準。有行業(yè)內(nèi)權(quán)威機構(gòu)和代表企業(yè)的支持提供專業(yè)化的服務(wù)0105代表行業(yè)的發(fā)展方向擁有較高的知名度和美譽度0206具有一定規(guī)模獲得國際展覽組織的認證0307進行強有力的媒體宣傳經(jīng)過長期規(guī)劃0408點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本5.1.3展覽會品牌定位的構(gòu)成體

46、系展覽會品牌定位5.1A(1)行業(yè)的選擇(2)展覽會類型的確定1)市場定位C顧客定位是對參加展覽會的目標顧客-參展商和觀眾的選擇,包括參展商和觀眾的地域、行業(yè)、數(shù)量、性質(zhì)的確定。3)顧客定位B(1)規(guī)模定位(2)服務(wù)定位(3)價格定位(4)展品定位2)產(chǎn)品定位D(1)產(chǎn)品形象定位(2)企業(yè)形象定位(3)營銷形象定位4)品牌形象定位點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本5.1.4展覽會品牌定位的原則和策略展覽會品牌定位5.1品牌定位的原則(1)個性化原則(2)資源利用最大化原則(3)適應(yīng)需求原則(4)定向原則(5)競爭者原則0102(1)首席定位策略(2)比附定位策略(3)市場空當定位

47、策略(4)功能定位策略(5)品質(zhì)價格定位策略(6)檔次定位策略(7)利益定位策略(8)競爭定位策略品牌定位的策略點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本5.1.5展覽會品牌定位的步驟展覽會品牌定位5.1ABC1)發(fā)現(xiàn)潛在的競爭優(yōu)勢2)選擇合適的競爭優(yōu)勢3)明確展覽會的競爭優(yōu)勢點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本5.2.1展覽會的品牌塑造策略建立品牌展覽會的基本策略5.2010203040506070809促使展覽活動與產(chǎn)業(yè)發(fā)展緊密結(jié)合進行形象識別系統(tǒng)設(shè)計,塑造良好的品牌形象強化專業(yè)的展覽服務(wù),提高品牌認知度開展強勢的媒體宣傳,提升品牌知名度尋求權(quán)威機構(gòu)的支持大力吸引行業(yè)內(nèi)知

48、名企業(yè)參與加強專業(yè)觀眾的組織突出鮮明的展覽主題與相關(guān)行業(yè)結(jié)成品牌聯(lián)盟09建立展覽企業(yè)品牌文化點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本5.2.2展覽會的品牌維護策略建立品牌展覽會的基本策略5.2(1)不斷適應(yīng)顧客的需要(2)長期保證展覽會質(zhì)量(3)為顧客提供滿意的服務(wù)(4)塑造良好的企業(yè)形象(5)增進企業(yè)與顧客的關(guān)系1)培養(yǎng)顧客的品牌忠誠度(1)服務(wù)創(chuàng)新(2)主題創(chuàng)新(3)營銷創(chuàng)新2)進行品牌創(chuàng)新(1)樹立品牌保護意識。(2)培育核心競爭力,創(chuàng)造不可模仿的品牌價值(3)用法律手段保護展覽品牌,打擊假冒展覽會(4)培養(yǎng)知識產(chǎn)權(quán)保護方面的專門人才。3)加強品牌的保護點擊添加文本點擊添加文本點

49、擊添加文本點擊添加文本5.3.1展覽會品牌宣傳與推廣的特點展覽會品牌宣傳與推廣5.3010402032)階段性3)計劃性4)服務(wù)性1)整體性點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本5.3.2展覽會品牌宣傳與推廣的策略展覽會品牌宣傳與推廣5.31)忠于展覽會的品牌個性策略2)盡量提供有形的線索3)只承諾展覽品牌能夠提供給客戶的服務(wù)4)重視口碑傳播5)注意對內(nèi)宣傳推廣6)保持宣傳推廣的連續(xù)性和一貫性7)綜合利用多種宣傳媒體點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本5.3.3展覽會品牌宣傳與推廣的方式展覽會品牌宣傳與推廣5.3廣告宣傳直郵宣傳網(wǎng)絡(luò)宣傳新聞宣傳人員推廣機構(gòu)推廣展覽會推廣公

50、關(guān)推廣23456781第六章CHAPTER ONE會展相關(guān)活動策劃學(xué)習(xí)目標01了解會展配套活動的策劃相關(guān)知識;了解03熟知會展相關(guān)活動的策劃技巧;熟知02明確會展相關(guān)活動的種類和作用;明確04掌握會展相關(guān)活動的策劃流程。掌握在學(xué)習(xí)完本章之后,你應(yīng)該能夠:點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本會展相關(guān)活動策劃的作用與原則6.16.1.1會展相關(guān)活動的作用1)能豐富展覽會的信息功能作用2)能拓展展覽會的展示功能3)能強化展覽會的發(fā)布功能4)能延伸展覽會的貿(mào)易功能5)能吸引更多潛在觀眾和參展商6)能提升展覽會的檔次、擴大展覽會影響7)能活躍展覽會現(xiàn)場氣氛點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本

51、點擊添加文本會展相關(guān)活動策劃的作用與原則6.16.1.2策劃會展相關(guān)活動的原則 安全原則（4）忌喧賓奪主（3）注重效果（2）緊扣主題,符合需要（1）點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本會展相關(guān)活動的種類與策劃6.26.2.1展覽會開/閉幕式及開/閉幕酒會1)開/閉幕式:開/閉幕式是展覽會正式開始和結(jié)束的標志,同時也是主辦單位向公眾展示展覽會的規(guī)模和實力的良好機會,因而必須受到重視,不能有任何差錯。閉幕式的策劃與開幕式的策劃基本上一致,現(xiàn)以開幕式為例加以說明。(1)開幕式的基本程序(2)展覽會的開幕式策劃(3)開幕式創(chuàng)新策劃技巧點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本會展相關(guān)

52、活動的種類與策劃6.26.2.1展覽會開/閉幕式及開/閉幕酒會2)開/閉幕酒會:有時候,展覽會主辦單位還會在開/閉幕當天舉行歡迎晚宴或酒會,以答謝主要參展商和相關(guān)人士。開/閉幕酒會是展覽會的一項重要公關(guān)活動,可以很好地促進展覽會與參展商、行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和其他有關(guān)各方面的關(guān)系。閉幕酒會則是宣告展覽會舉辦成功和順利結(jié)束,可參照開幕式酒會程序進行?，F(xiàn)以開幕酒會為例加以說明。辦展機構(gòu)一般會在展覽會開幕的當天中午或晚上為展覽會舉行開幕酒會,辦展機構(gòu)要事先安排好酒會舉辦的地點和時間、酒會舉辦的方式、出席酒會的人員范圍、酒會的標準等。點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本會展相關(guān)活動的種類與策劃6.26

53、.2.2論壇、專業(yè)研討會和技術(shù)交流會1)論壇的策劃與組織程序:成立論壇組織委員會市場調(diào)查明確主題策劃具體議題04030201點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本會展相關(guān)活動的種類與策劃6.26.2.2論壇、專業(yè)研討會和技術(shù)交流會2)論壇嘉賓的邀請:邀請合適嘉賓出席論壇或在論壇上演講對論壇的成功舉辦至關(guān)重要,從某種程度上決定了論壇的層次和水平,也可以判斷該論壇的權(quán)威性和影響力,對邀請演講嘉賓更是如此。通常情況下,對國外的演講嘉賓至少要提前6個月發(fā)出邀請,而對國內(nèi)的演講嘉賓至少要提前2至3個月,并協(xié)助做好相應(yīng)的準備工作。對于重要的演講嘉賓,還應(yīng)做專門的接待計劃,如辦理簽證、預(yù)訂機票、安

54、排演講人及其隨從人員的住宿、餐飲、交通等接待工作。點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本會展相關(guān)活動的種類與策劃6.26.2.2論壇、專業(yè)研討會和技術(shù)交流會3)論壇的日程安排:論壇的日程安排主要包括時間、地點、主題或議題、主講人姓名、職務(wù)及演講的題目等。時間安排要具體到幾點幾分?？傮w來看,論壇的時間不宜安排過長,一般以1至2天為宜,具體的時間要以論壇內(nèi)容的多少而定。點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本會展相關(guān)活動的種類與策劃6.26.2.2論壇、專業(yè)研討會和技術(shù)交流會4)論壇的宣傳推廣與贊助:BALOREM(2)論壇的贊助(1)論壇的宣傳推廣點擊添加文本點擊添加文本點擊添

55、加文本點擊添加文本會展相關(guān)活動的種類與策劃6.26.2.2論壇、專業(yè)研討會和技術(shù)交流會5)論壇的現(xiàn)場管理與會后工作:論壇現(xiàn)場的管理工作主要包括會場布置、設(shè)備安裝與調(diào)試、現(xiàn)場注冊、現(xiàn)場協(xié)調(diào)與服務(wù)等。參與現(xiàn)場管理的工作人員要有強烈的責任心和時間觀念,并且要有較強的組織與協(xié)調(diào)能力,對自己的工作要認真負責,耐心傾聽與會人員提出的意見和建議,及時幫助與會人員解決他們遇到的困難和問題,這樣才能保證論壇的順利進行。論壇結(jié)束后,工作人員首先要及時進行現(xiàn)場和會后跟蹤調(diào)查,盡可能多地搜集與會人員對論壇的各種意見與建議,為把下一屆論壇辦得更好提供依據(jù)。另外,論壇結(jié)束后要及時以適當?shù)男问絹砀兄x演講嘉賓和與會者,以加強

56、論壇組織者與演講嘉賓和與會人員之間的情感聯(lián)絡(luò),為下屆論壇的組織工作打下一個良好的基礎(chǔ)。最后,論壇組織機構(gòu)內(nèi)部要認真全面地進行總結(jié),總結(jié)出做得好的方面的同時,也要總結(jié)出不足之處,以便把下屆論壇做得更好,更具影響力。 點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本會展相關(guān)活動的種類與策劃6.26.2.3產(chǎn)品發(fā)布會和產(chǎn)品推介會1)產(chǎn)品發(fā)布會的一般流程:0103020405產(chǎn)品發(fā)布會主題的選擇銷售產(chǎn)品發(fā)布會設(shè)計產(chǎn)品發(fā)布會的框架召開產(chǎn)品發(fā)布會完成善后工作點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本會展相關(guān)活動的種類與策劃6.26.2.3產(chǎn)品發(fā)布會和產(chǎn)品推介會2)策劃展覽會產(chǎn)品發(fā)布會的常用技巧:統(tǒng)一

57、安排不同參展商的發(fā)布會,使發(fā)布會顯得組織有序、主題明確;統(tǒng)籌安排展覽會期間所有場次的產(chǎn)品發(fā)布會或推介會,避免現(xiàn)場混亂;利用媒體日、新產(chǎn)品專區(qū)等方式,為參展商展示產(chǎn)品創(chuàng)造更多機會;能反映行業(yè)發(fā)展的新趨勢和新技術(shù);做好會場布置、現(xiàn)場協(xié)調(diào)、安全保衛(wèi)和現(xiàn)場服務(wù)等工作;制訂切實可行的媒體邀請計劃很重要;控制待發(fā)布產(chǎn)品的檔次和質(zhì)量。點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本會展相關(guān)活動的種類與策劃6.26.2.4評獎活動策劃1)評獎活動程序:圖6-1評獎活動程序點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本會展相關(guān)活動的種類與策劃6.26.2.4評獎活動策劃2)評獎活動策劃技巧:表6-3 評獎活動

58、策劃技巧點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本會展相關(guān)活動的種類與策劃6.26.2.5表演、比賽及其他相關(guān)娛樂活動1)表演、文藝晚會活動:在展覽會展出期間,策劃相應(yīng)的表演活動既可以調(diào)動現(xiàn)場氣氛、豐富展出內(nèi)容,也有助于參展商優(yōu)化展出效果。美國Trade Show Week雜志在2004年年底的一項調(diào)查結(jié)果顯示,75%的參展商首先選擇用演出(包括演示)方式來宣傳自身的產(chǎn)品和服務(wù)。例如,有些辦展機構(gòu)專門組織由著名歌星或影視明星參加演出的文藝晚會來提高知名度,或者特意舉辦營銷性的比賽和表演活動吸引觀眾,如車展上的模特表演,服裝服飾類的展覽會往往會策劃時裝走秀。 一些大型的展覽會,尤其是政府主

59、導(dǎo)型的展覽會往往會在展覽會期間舉辦文藝晚會,特別是一些具有地方特色的大眾性表演活動。舉辦一臺文藝晚會涉及多個部門,需要投入一定的財力,如果文藝晚會組織的好,其影響力可能會大于展覽會本身。如大連服裝節(jié)期間舉辦的文藝晚會已成為服裝節(jié)的一個不可缺少的組成部分。點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本會展相關(guān)活動的種類與策劃6.26.2.5表演、比賽及其他相關(guān)娛樂活動2)競賽:競賽也是展覽會期間經(jīng)常舉辦的一項活動。展覽會題材的不同,策劃競賽的內(nèi)容和方式也不一樣。如服裝服飾題材的展覽會,通常會策劃時裝模特大賽、未來流行趨勢和流行色發(fā)布會、設(shè)計師作品發(fā)布會等;美食或食品題材的展覽會,通常會策劃廚藝

60、大賽;在一些文化題材的展覽會上,也常常會策劃一些繪畫大賽或攝影大賽等。在策劃這些活動時,既要考慮到它的權(quán)威性和代表性,還要考慮到公眾的可參與性。點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本會展相關(guān)活動的種類與策劃6.26.2.5表演、比賽及其他相關(guān)娛樂活動3)表演、比賽及其他相關(guān)娛樂活動的策劃技巧:緊扣主題,提前策劃A選擇場地B現(xiàn)場協(xié)調(diào)C安全防衛(wèi)D點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本會展旅游活動6.36.3.1會展旅游與舉辦展覽會的關(guān)系1) 會展旅游是會展的發(fā)展和延續(xù)2)會展旅游是專項旅游產(chǎn)品或活動點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本會展旅游活動6.36.3.2會展