淺析建筑工程勘察檔案管理

1、淺析建筑工程勘察檔案管理論文關(guān)鍵詞建筑工程勘察檔案管理論文摘要近年來城市建立的飛速開展，建筑工程眾多，工程勘察檔案的管理任務(wù)也越來越繁重。簡要分析建筑工程勘察檔案的特點，并結(jié)合工作理論討論在當前時期如何做好勘察工程檔案管理。地質(zhì)勘察是建筑工程的根底工作，其勘察檔案記錄了現(xiàn)場地質(zhì)勘察數(shù)據(jù)、土工試驗數(shù)據(jù)統(tǒng)計、技術(shù)人員的數(shù)據(jù)分析圖表和結(jié)論性文字報告，除具有科技檔案的一般共性外，還有其自身的特點。充分認識這些特點，對加強工程勘察檔案管理工作并充分發(fā)揮其作用非常重要。一、工程勘察檔案的特點一組成的成套性勘察單位以一個獨立的工程工程作為勘察工作對象，按照嚴格的、科學的勘察程序，一個環(huán)節(jié)緊扣一個環(huán)節(jié)有規(guī)律地

2、開展勘察工作。一項工程勘察全部勘察技術(shù)資料，按照一個獨立的工程工程把它們組成一套完好、準確、系統(tǒng)的檔案，其中每一張圖紙、每一頁文字或表格都是該套檔案不可缺少的組成部分，這就是它的成套性。工程勘察檔案搜集、整理、保管和利用等管理工作，都為這種成套性的特點所制約。二形成的階段性根據(jù)勘察工作的根本程序，一項工程一般都要經(jīng)過勘察準備即前期、初步勘察、勘察采樣等幾個階段。前一階段勘察工作沒有完成，不得開展下一階段的勘察工作。前后不同階段的勘察活動之間，既有密不可分的有機聯(lián)絡(luò)，又有明顯的嚴格的階段區(qū)分，因此，每個勘察階段各個專業(yè)的勘察活動分別組成各自互相聯(lián)絡(luò)的有機整體，并決定勘察技術(shù)資料形成的階段性。三內(nèi)

3、容的專業(yè)性一項工程勘察是由多種專業(yè)技術(shù)人員按不同專業(yè)分別開展詳細勘察作業(yè)，又互相配合共同完成，一項工程的勘察技術(shù)資料其形成過程是多學科、多專業(yè)的協(xié)同過程。因此，工程勘察檔案在分類、編號、編制檢索工作時，都要考慮勘察技術(shù)資料專業(yè)性，以及專業(yè)間的聯(lián)絡(luò)特點。不同專業(yè)的技術(shù)文件材料一般不能混淆在一起，在確定分類、標號構(gòu)造層次時，要考慮圖紙文件所屬專業(yè)與工程勘察之間的隸屬關(guān)系。此外檔案管理人員應(yīng)學習勘察各專業(yè)的根底知識，理解各專業(yè)的業(yè)務(wù)范圍，能識別和看懂各專業(yè)的圖紙文件，不斷進步管理業(yè)務(wù)程度。四貯存的空間需求性工程勘察具有唯一性的特點，每一個工程的勘察資料都是一個獨立檔案工程。因此，在勘察技術(shù)活動中形成

4、圖紙文件必然具有數(shù)量大、遞增快的特點。所以，在管理上需要考慮有較大、較多的庫房，要有足夠的櫥、柜、架、盒、夾等裝具及設(shè)備；如今的自動檢索及光盤技術(shù)現(xiàn)代管理手段，進步了貯存密度和檢索效率。五使用的效益性工程勘察檔案是從事工程勘察技術(shù)活動的成果和產(chǎn)品。首先它是為某詳細工程工程提供勘察圖紙文件，作為工程設(shè)計和施工必要條件，其次，它是可供利用的勘察技術(shù)資源，對內(nèi)可參考借鑒，對外可供技術(shù)交流。在檔案管理工作中必須抑制技術(shù)封鎖、保護主義，變封閉性為開放性，面向第一線的勘察技術(shù)人員，及時、準確、方便有效地提供檔案資料，讓工程勘察檔案最大限度地發(fā)揮經(jīng)濟效益。六使用價值的時效性工程勘察檔案用于工程工程第一次實現(xiàn)

5、使用價值以后，還會屢次利用并發(fā)揮作用。按照技術(shù)文件生命周期理論，工程勘察檔案按其使用價值有它的活潑期和衰減的規(guī)律，在近期內(nèi)的查閱率較高，時間越長其查閱率就越低?？梢?，工程勘察檔案的使用價值具有一定的時效性。此外，還要根據(jù)保管、利用和庫房、設(shè)備的狀況，經(jīng)常定期進展檔案資料的清理鑒定，將使用價值不大，不常查用的檔案置于“冷庫或適當減少庫存份數(shù)。工程勘察檔案的特點是由勘察活動的規(guī)律所決定的，認識并掌握這些特點，有利于不斷改進檔案管理，以便最大限度地發(fā)揮工程勘察檔案的作用。二、當前的勘察工程檔案管理當前，如何做好工程勘察檔案管理工作，成為工程勘察的堅實后盾，是工程勘察檔案管理工作人員所應(yīng)深化考慮的問題

6、和不可推卸的責任。一標準化管理是工程勘察檔案管理的首要根底當前，對工程勘察檔案管理提出標準化要求，有利于進步工程勘察檔案的質(zhì)量，有利于工程勘察檔案的歸檔利用。同時，為工程監(jiān)視管理人員對各設(shè)計、施工單位進展監(jiān)視管理提供資料，進步工程建立的質(zhì)量和效率。二搜集檔案的內(nèi)容要齊全勘察檔案管理人員要與工程勘察技術(shù)人員相配合，對已搜集的檔案資料進展鑒定、補充。工程勘察檔案管理人員還要經(jīng)常去施工現(xiàn)場，理解工程概況，配合勘察技術(shù)人員做好圖紙資料的搜集整理工作。在施工過程中形成的資料要做到心中有數(shù)，同時根據(jù)資料的形成規(guī)律，定期檢查施工單位搜集的資料是否齊全，與現(xiàn)場技術(shù)人員核對是否同施工現(xiàn)場相符，不相符的及時查明原

7、因。如資料缺失不全，確實需要增補，應(yīng)及時通知勘察技術(shù)人員。這樣才能更好地保證工程檔案資料在搜集、整理上做到準確、完好。三圖紙、資料的標準化歸檔當前，對工程勘察檔案資料的歸檔，要摒棄舊有的過時的觀念，要以高效、準確為前提，進步勘察工程檔案管理程度，必須抓緊做好以下幾個方面工作：一是建立起以辦公自動化為載體的檔案管理系統(tǒng)。工程勘察檔案管理單位必須開發(fā)完善工程勘察檔案管理軟件。檔案管理人員必須純熟使用計算機，以便準確、迅速的錄入與使用工程檔案管理軟件。二是要對現(xiàn)有檔案認真進展整理、完善。要結(jié)合工程勘察的特點，更加嚴格、科學地做好檔案的分類和著錄，在此根底上，對歷史檔案進展清理，對號入座。清理的同時要盡可能地進展完善，填補相關(guān)資料。三是要不斷豐富補充檔案的存貯的內(nèi)容。要結(jié)合工程特點，有意識地豐富檔案的形式和內(nèi)容，加大圖片、聲像檔案歸檔的比重，逐步使呆板、單調(diào)的勘察工程檔案生動化、形象化。四建立勘察工程檔案員崗位責任制一名合格的工程勘察檔案管理員：一是負責檔案的集中統(tǒng)一管理；二是及時做好檔案的搜集、鑒定、立卷、歸檔工作；三是經(jīng)常催促工程圖紙、資料的歸還；四是負責編制工程檔案工作方案和組織改革等編研資料；五是做好工程檔案工作的日常保管。總之，工程勘察檔案管理人員要不斷的進步自身素質(zhì)，純熟掌握業(yè)務(wù)知