ingdee金蝶財(cái)務(wù)軟件迷你版使用方法教程

1、=一、總體概概念在在學(xué)習(xí)應(yīng)用用金蝶KIIS迷你版版之前，須須首先了解解金蝶三路路徑和建賬賬三步曲。1、金金蝶三路徑徑：“軟件件路徑”、“數(shù)據(jù)路路徑”和“數(shù)據(jù)備份份路徑”。所謂金金蝶三路徑徑，即“軟軟件路徑”、“數(shù)據(jù)據(jù)路徑”和和“數(shù)據(jù)備備份路徑”要分別建建立在硬盤(pán)盤(pán)的不同位位置。同時(shí)時(shí)，“數(shù)據(jù)據(jù)路徑”和和“數(shù)據(jù)備備份路徑”要盡可能能保存在非非系統(tǒng)盤(pán)。這樣說(shuō)的的目的是為為了盡可能能避免數(shù)據(jù)據(jù)丟失。舉例說(shuō)說(shuō)明：一般般情況下，硬硬盤(pán)會(huì)被分分成C、DD、E、FF四個(gè)區(qū)域域，則“軟軟件路徑”默認(rèn)在系系統(tǒng)區(qū)C（注注意，以下下舉例皆以以C為系統(tǒng)統(tǒng)區(qū)），而而“數(shù)據(jù)路路徑”則建建立在E區(qū)區(qū)，“數(shù)據(jù)據(jù)備份路徑徑”建

2、立在在F區(qū)。具具體做法是是：在安裝裝完金蝶軟軟件后、新新建賬套前前，首先打打開(kāi)“我的的電腦”“E盤(pán)盤(pán)”，新建建文件夾“金蝶財(cái)務(wù)務(wù)數(shù)據(jù)”，然然后再返回回到F盤(pán)，新新建文件夾夾“金蝶財(cái)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)備備份”。如果您您的硬盤(pán)只只有三個(gè)區(qū)區(qū)：C、DD、E，則則軟件默認(rèn)認(rèn)安裝在CC區(qū)，“金金蝶財(cái)務(wù)數(shù)數(shù)據(jù)”文件件夾建立在在D區(qū)，“金蝶財(cái)務(wù)務(wù)數(shù)據(jù)備份份”文件夾夾建立E區(qū)區(qū)。如如果您的硬硬盤(pán)只有兩兩個(gè)區(qū)：CC、D，則則軟件默認(rèn)認(rèn)安裝在CC區(qū)，“金金蝶財(cái)務(wù)數(shù)數(shù)據(jù)”和“金蝶財(cái)務(wù)務(wù)數(shù)據(jù)備份份”兩個(gè)文文件夾建立立在D區(qū)。如果果您的硬盤(pán)盤(pán)只有一個(gè)個(gè)C區(qū)，則則“軟件路路徑”、“數(shù)據(jù)路徑徑”和“數(shù)數(shù)據(jù)備份路路徑”就只只有都建立立

3、在C區(qū)了了，只是數(shù)數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)據(jù)備份要分分別保存在在“金蝶財(cái)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)”和“金蝶蝶財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)據(jù)備份”兩兩個(gè)文件夾夾里。注意：金金蝶軟件和和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)據(jù)是不同的的兩個(gè)概念念，新建的的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)據(jù)賬套并非非綁定在金金蝶軟件里里，而是分分開(kāi)存放的的。就好比比OFFIICE軟件件安裝在CC盤(pán)，但所所建的woord文檔檔或exccel表格格可以保存存在我的文文檔、硬盤(pán)盤(pán)甚至U盤(pán)盤(pán)一樣。因因此，如果果按我們的的要求把軟軟件和數(shù)據(jù)據(jù)分別保存存在C和DD盤(pán)，則軟軟件丟失或或損壞后，重重新在C盤(pán)盤(pán)安裝即可可，是不會(huì)會(huì)影響到保保存在D盤(pán)盤(pán)的賬套數(shù)數(shù)據(jù)的。2、建賬三三步曲：“建賬向?qū)?dǎo)”、“初初始化”、“日常業(yè)業(yè)務(wù)處理”。所

4、謂建建賬三步曲曲，是指初初學(xué)者要應(yīng)應(yīng)用金蝶軟軟件所必須須經(jīng)歷的三三個(gè)過(guò)程。建賬向?qū)?dǎo)是建賬的的第一步，就就好比蓋房房子搭地基基一樣，要要首先定義義企業(yè)的名名稱(chēng)、科目目特點(diǎn)、本本位幣以及及從何時(shí)開(kāi)開(kāi)始做電腦腦賬等。地地基搭好以以后，就進(jìn)進(jìn)入了建賬賬的第二個(gè)個(gè)步驟“初初始化”，這這一步應(yīng)該該是應(yīng)用金金蝶軟件過(guò)過(guò)程中最復(fù)復(fù)雜也是最最關(guān)鍵的一一步，初始始化的目的的就是為了了能夠讓電電腦賬和手手工賬進(jìn)行行銜接。初初始化完成成后，就可可以進(jìn)行日日常業(yè)務(wù)的的處理了，這這個(gè)環(huán)節(jié)最最重要的就就是錄入憑憑證了，只只要憑證一一產(chǎn)生，點(diǎn)點(diǎn)“過(guò)賬”，只需幾幾秒鐘的時(shí)時(shí)間，所有有賬薄報(bào)表表等就自動(dòng)動(dòng)產(chǎn)生了。將極大地地節(jié)省

5、您登登賬和查賬賬的時(shí)間。二、安裝金金蝶軟件把光盤(pán)盤(pán)放在光驅(qū)驅(qū)里，雙擊擊光盤(pán)驅(qū)動(dòng)動(dòng)符，在出出現(xiàn)的安裝裝界面里選選擇“金蝶蝶KIS迷迷你版”，或或者打開(kāi)下下載保存在在硬盤(pán)上的的KDKIIS_BZZB目錄的的setuup.exxe可執(zhí)行行程序，就就開(kāi)始了金金蝶KISS迷你版安安裝過(guò)程。同幾乎所所有的應(yīng)用用程序安裝裝過(guò)程一樣樣，在出現(xiàn)現(xiàn)的各個(gè)安安裝畫(huà)面里里，點(diǎn)“下下一步”、“是”、“下一步步”、“確確定”等即即可完成金金蝶KISS迷你版的的安裝。注注意： 1、“客戶(hù)信息息”錄入界界面，提示示輸入“用用戶(hù)名”、“公司名名稱(chēng)”和“序列號(hào)”時(shí)，可隨隨意輸入，如如“金蝶”、“會(huì)計(jì)計(jì)前沿”、“111111”等等

6、;22、金蝶安安裝路徑選選擇默認(rèn)（CC:Prrograam FiilesKinggdeeKISBZB），無(wú)無(wú)須更改。很多客戶(hù)戶(hù)因?yàn)閾?dān)心心C盤(pán)容易易中毒或者者被格式化化重裝系統(tǒng)統(tǒng)等原因而而更改軟件件安裝路徑徑為D盤(pán)甚甚至移動(dòng)硬硬盤(pán)，這都都是沒(méi)有任任何作用的的，因?yàn)槟幢氵x擇擇軟件安裝裝在D盤(pán)，仍仍有30%左右的文文件是要強(qiáng)強(qiáng)制安裝在在系統(tǒng)盤(pán)（CC盤(pán)）的！因此，除除非C盤(pán)空空間不足，建建議大家不不要更改金金蝶默認(rèn)安安裝路徑。三、正版軟軟件注冊(cè)目前，金金蝶正版軟軟件的身份份確認(rèn)方式式主要采用用的是軟加加密，需要要在安裝完完軟件后，進(jìn)進(jìn)行正版用用戶(hù)身份的的在線注冊(cè)冊(cè)。由由于該過(guò)程程一般由金金蝶客服代

7、代表來(lái)完成成，這里就就不再做詳詳細(xì)說(shuō)明了了。如有疑疑問(wèn)，可咨咨詢(xún)金蝶客客服中心。注意： 第一次次注冊(cè)時(shí)的的IE地址址為：htttp:/m第二二次（及以以后）重新新注冊(cè)時(shí)的的IE地址址為：htttp:/m四、建賬三三步曲之第第一步：建建賬向?qū)?、金金蝶安裝注注冊(cè)完畢后后，回到電電腦桌面，雙雙擊桌面上上的“金蝶蝶KIS迷迷你版”圖圖標(biāo)，進(jìn)入入系統(tǒng)登錄錄界面。注注意：如果果您安裝的的是演示版版，則雙擊擊桌面“金金蝶KISS迷你版”圖標(biāo)后，將將顯示“連連接網(wǎng)絡(luò)加加密服務(wù)器器”的界面面。點(diǎn)“取取消”按鈕鈕，系統(tǒng)將將進(jìn)入正常常登錄界面面。2、在在系統(tǒng)登錄錄界面，點(diǎn)點(diǎn)“新建賬賬套”按鈕鈕，進(jìn)入數(shù)數(shù)據(jù)路徑及及

8、文件名選選擇窗口。在該窗口口的上面，系系統(tǒng)提示“保存在：”哪個(gè)位位置，請(qǐng)從從其后面的的下拉框中中選擇打開(kāi)開(kāi)E盤(pán)下的的“金蝶財(cái)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)”目錄。在在該窗口的的下面，系系統(tǒng)提示“文件名：”，請(qǐng)輸輸入本公司司的全稱(chēng)或或簡(jiǎn)稱(chēng)，如如：會(huì)計(jì)前前沿。輸入了文文件名，選選擇了賬套套保存路徑徑后，點(diǎn)“保存”按按鈕，正式式進(jìn)入“建建賬向?qū)А苯缑?。下面詳詳?xì)說(shuō)明建建賬向?qū)^(guò)程及各各步驟注意意事項(xiàng)：輸入賬套名名稱(chēng)：輸入入公司全稱(chēng)稱(chēng)。打印憑憑證、賬薄薄時(shí)顯示的的公司名稱(chēng)稱(chēng)將從這里里自動(dòng)獲取取。 選擇公司所所屬行業(yè)：選擇“企企業(yè)會(huì)計(jì)制制度”。如如果您的科科目體系與與默認(rèn)的企企業(yè)會(huì)計(jì)制制度的科目目體系有很很大出入，可可在

9、“不建建立預(yù)設(shè)科科目表”前前打上對(duì)勾勾，這樣，新新建的賬套套里只有現(xiàn)現(xiàn)金和銀行行存款等幾幾個(gè)科目，客客戶(hù)可根據(jù)據(jù)本企業(yè)實(shí)實(shí)際情況手手工錄入科科目。 記賬本位幣幣：默認(rèn)為為（RMBB）人民幣幣，可修改改為其它幣幣別。 會(huì)計(jì)科目結(jié)結(jié)構(gòu)：默認(rèn)認(rèn)科目級(jí)次次為6級(jí)，一一級(jí)科目的的長(zhǎng)度根據(jù)據(jù)前面選擇擇的所屬行行業(yè)而固定定，不能更更改，一般般默認(rèn)為44。其它級(jí)級(jí)次的科目目長(zhǎng)度可根根據(jù)企業(yè)需需要做相應(yīng)應(yīng)調(diào)整。22-6級(jí)科科目長(zhǎng)度意意義在于可可以定義多多少個(gè)明細(xì)細(xì)科目，比比如，默認(rèn)認(rèn)二級(jí)科目目長(zhǎng)度為22，則二級(jí)級(jí)明細(xì)科目目最多只能能定義1000個(gè)（從從00-999）。因因此，要不不要更改二二級(jí)以下科科目級(jí)次的的

10、長(zhǎng)度取決決于明細(xì)科科目的多少少。注意：建議不要要更改這里里的科目設(shè)設(shè)置，如果果您擔(dān)心往往來(lái)單位或或原材料庫(kù)庫(kù)存商品等等比較多，則則建議用核核算項(xiàng)目，無(wú)無(wú)須調(diào)整二二級(jí)科目代代碼的長(zhǎng)度度！具體核核算項(xiàng)目的的含義在后后面會(huì)講到到。 會(huì)計(jì)期間的的界定方式式：金蝶提提供了三種種會(huì)計(jì)期間間的界定方方式，分別別為“自然然月份”、“天數(shù)”、“任意意期間數(shù)”，請(qǐng)選擇擇系統(tǒng)默認(rèn)認(rèn)“自然月月份”。會(huì)會(huì)計(jì)年度開(kāi)開(kāi)始日期，也也請(qǐng)選擇系系統(tǒng)默認(rèn)“1月1日日”?？蛻?hù)戶(hù)需要選擇擇的是“賬賬套啟用會(huì)會(huì)計(jì)期間”。啟用會(huì)會(huì)計(jì)期間的的選擇主要要有三種，一一是從企業(yè)業(yè)成立時(shí)開(kāi)開(kāi)始，如企企業(yè)成立于于19988年6月，則則賬套的啟啟用會(huì)計(jì)

11、期期間為19998年66期，該方方式下，無(wú)無(wú)須輸入初初始化數(shù)據(jù)據(jù)，但需要要補(bǔ)做從998年6月月到當(dāng)前的的所有憑證證，不過(guò)可可以查詢(xún)本本企業(yè)所有有電腦賬。第二種啟啟用會(huì)計(jì)期期間的選擇擇是本年第第1期，也也就是從年年初啟用，該該方式下，初初始化數(shù)據(jù)據(jù)無(wú)須輸入入本年的累累計(jì)借貸方方發(fā)生額，但但仍須補(bǔ)做做從年初到到當(dāng)前期間間的所有憑憑證，但可可查詢(xún)完整整的年度賬賬。最常用用的選擇是是從當(dāng)前期期間開(kāi)始啟啟用，比如如當(dāng)前為22007年年11月，則則啟用會(huì)計(jì)計(jì)期間為22007年年11期，該該方式下，初初始化數(shù)據(jù)據(jù)須輸入期期初數(shù)和本本年內(nèi)的累累計(jì)借貸方方發(fā)生數(shù)，工工作量比較較大，但無(wú)無(wú)須補(bǔ)做007年111月之

12、前的的憑證數(shù)據(jù)據(jù)。 做完以以上工作后后，點(diǎn)“完完成”，在在顯示的“日積月累累”界面上上，把“下下次進(jìn)入時(shí)時(shí)顯示這一一屏”前面面的對(duì)勾取取消（以后后想查看日日積月累內(nèi)內(nèi)容時(shí)，請(qǐng)請(qǐng)點(diǎn)“幫助助”菜單中中的“日積積月累”子子菜單），然然后點(diǎn)“關(guān)關(guān)閉”按鈕鈕即可進(jìn)入入初始化數(shù)數(shù)據(jù)錄入界界面。五、建賬三三步曲之第第二步：初初始化初始化數(shù)數(shù)據(jù)錄入可可以說(shuō)是整整個(gè)金蝶軟軟件應(yīng)用過(guò)過(guò)程中最復(fù)復(fù)雜的一步步！不過(guò)一一旦完成了了這一步，以以后的工作作就非常輕輕松了。設(shè)置mannagerr密碼 mannagerr是系統(tǒng)默默認(rèn)的超級(jí)級(jí)用戶(hù)，初初次使用金金蝶軟件時(shí)時(shí)，mannagerr的密碼為為空，為安安全起見(jiàn)，強(qiáng)強(qiáng)烈建議

13、大大家在建賬賬向?qū)瓿沙珊蠹催M(jìn)行行manaager密密碼的設(shè)置置。打開(kāi)金金蝶窗口最最上面的“工具”菜菜單，點(diǎn)“修改密碼碼“子菜單單，在出現(xiàn)現(xiàn)的修改mmanagger密碼碼窗口中，輸輸入“新密密碼”及“確認(rèn)新密密碼”，也也就是輸入入兩次密碼碼即可。比比如您要設(shè)設(shè)置密碼為為xyz8852，則則在“新密密碼”及“確認(rèn)新密密碼”兩處處都輸入xxyz8552，然后后點(diǎn)“確定定”按鈕即即可。 2、 賬套選項(xiàng)項(xiàng)其實(shí)，在在初始數(shù)據(jù)據(jù)錄入階段段，對(duì)賬套套選項(xiàng)進(jìn)行行設(shè)置的意意義不大，與與初始化可可能相關(guān)聯(lián)聯(lián)的選項(xiàng)除除了可以更更改賬套名名稱(chēng)（公司司全稱(chēng)）外外，主要就就是核算項(xiàng)項(xiàng)目是否可可以分級(jí)顯顯示的選項(xiàng)項(xiàng)了。單擊

14、擊“賬套選選項(xiàng)”，在在出現(xiàn)的窗窗口中點(diǎn)左左下角的“高級(jí)”按按鈕，進(jìn)入入“高級(jí)配配置選項(xiàng)”窗口，把把“允許核核算項(xiàng)目分分級(jí)顯示”打上對(duì)勾勾。 3、幣別別如果有有外幣業(yè)務(wù)務(wù)，請(qǐng)單擊擊“幣別”，再點(diǎn)“增加”，輸輸入“幣別別代碼”（如如HKD、USD等等）和“幣幣別名稱(chēng)（如如港幣、美美元等），最最后再次點(diǎn)點(diǎn)“增加”。注注意：由于于目前有外外幣業(yè)務(wù)的的企業(yè)都采采用的是浮浮動(dòng)匯率，因因此，這里里不要再輸輸入?yún)R率，以以后輸入憑憑證時(shí)臨時(shí)時(shí)指定當(dāng)前前匯率即可可。 4、科目目在講核核算項(xiàng)目之之前，首先先說(shuō)科目，核核算項(xiàng)目將將在下個(gè)階階段說(shuō)明?？颇渴钦麄€(gè)金蝶軟軟件系統(tǒng)中中的核心，在在默認(rèn)的企企業(yè)會(huì)計(jì)制制度科目體

15、體系下，多多數(shù)企業(yè)所所需的一級(jí)級(jí)會(huì)計(jì)科目目都已預(yù)設(shè)設(shè)，需要調(diào)調(diào)整的主要要是下級(jí)明明細(xì)的增加加和科目屬屬性的設(shè)置置。當(dāng)然，系系統(tǒng)預(yù)設(shè)的的科目包括括一級(jí)科目目仍可以在在未錄入數(shù)數(shù)據(jù)之前增增加、修改改或刪除。通常需要要增加的明明細(xì)科目主主要有兩類(lèi)類(lèi)：銀行存款、其它應(yīng)收收款、其它它應(yīng)付款、應(yīng)交稅金金、管理費(fèi)費(fèi)用 應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款款、預(yù)收賬賬款、預(yù)付付賬款、原原材料、庫(kù)庫(kù)存商品 第一類(lèi)類(lèi)科目中，應(yīng)應(yīng)交稅金的的明細(xì)科目目系統(tǒng)已經(jīng)經(jīng)預(yù)設(shè)，其其它科目需需要手工增增加明細(xì)科科目。以銀銀行存款11002科科目為例，手手工增加明明細(xì)科目的的方法是：在初始數(shù)數(shù)據(jù)界面單單擊“會(huì)計(jì)計(jì)科目”，再再點(diǎn)“增加加”，輸入入“科

16、目代代碼”為11002001，“科科目名稱(chēng)”為中國(guó)銀銀行，再點(diǎn)點(diǎn)最下面的的“增加”按鈕，接接著輸入“科目代碼碼”為10002022，“科目目名稱(chēng)”為為招商銀行行，再點(diǎn)最最下面的“增加”按按鈕?？筛鶕?jù)情況依依次增加科科目代碼為為1002203、11002004等。注意：由于在建建賬向?qū)н^(guò)過(guò)程中，選選擇的會(huì)計(jì)計(jì)科目結(jié)構(gòu)構(gòu)為4-22-2-22-2-22級(jí)次，因因此，二級(jí)級(jí)科目代碼碼長(zhǎng)度必須須為2，以以銀行科目目為例，二二級(jí)明細(xì)科科目就只能能從1000201一一直增加到到1002299，不不能輸100020001等。第第二類(lèi)科目目比較特殊殊，因?yàn)槠淦涿骷?xì)科目目可能會(huì)超超過(guò)1000個(gè)，甚至至達(dá)到100

17、00個(gè)以以上。而系系統(tǒng)規(guī)定的的明細(xì)科目目代碼長(zhǎng)度度只能是22位，這樣樣，通過(guò)明明細(xì)科目來(lái)來(lái)增加下級(jí)級(jí)已經(jīng)是不不可能了。怎么辦？設(shè)置核算算項(xiàng)目。在初始始數(shù)據(jù)界面面單擊“會(huì)會(huì)計(jì)科目”，選中“應(yīng)收賬款款”后點(diǎn)“修改”，進(jìn)進(jìn)入修改科科目界面，在在右下角“核算項(xiàng)目目”后的下下拉列表框框中選擇“往來(lái)單位位”（默認(rèn)認(rèn)為“無(wú)”），再在在其下的“往來(lái)業(yè)務(wù)務(wù)核算”項(xiàng)項(xiàng)目前打上上對(duì)勾。其其它三個(gè)科科目同此設(shè)設(shè)置。對(duì)于原材材料和庫(kù)存存商品，由由于沒(méi)有默默認(rèn)的核算算項(xiàng)目可選選，需要首首先到核算算項(xiàng)目窗口口中新增兩兩個(gè)類(lèi)別。在初始數(shù)數(shù)據(jù)界面單單擊“核算算項(xiàng)目”進(jìn)進(jìn)入核算項(xiàng)項(xiàng)目設(shè)置窗窗口。首先先點(diǎn)窗口左左下角的“增加類(lèi)別別

18、”按鈕，輸輸入類(lèi)別名名稱(chēng)“原材材料”，再再點(diǎn)確定按按鈕退出，然然后點(diǎn)窗口口右邊的“增加”按按鈕，輸入入代碼和名名稱(chēng)，增加加具體的原原材料項(xiàng)目目，如“0001? 電腦配件件”等，如如果材料有有分級(jí)，則則須注意上上級(jí)代碼的的輸入和選選擇，比如如01 表表示 電子子產(chǎn)品類(lèi)，002 表示示 生活用用品類(lèi)，則則輸入011001 電腦配件件時(shí)，須選選擇其上級(jí)級(jí)代碼為“01”。按以上操操作步驟繼繼續(xù)增加“庫(kù)存商品品”核算項(xiàng)項(xiàng)目類(lèi)別及及其具體商商品項(xiàng)目即即可。增加了所所需的核算算項(xiàng)目，我我們接著對(duì)對(duì)原材料和和庫(kù)存商品品科目進(jìn)行行設(shè)置。在在初始數(shù)據(jù)據(jù)界面單擊擊“會(huì)計(jì)科科目”，選選中“原材材料”后點(diǎn)點(diǎn)“修改”，進(jìn)

19、入修修改科目界界面，在右右下角“核核算項(xiàng)目”后的下拉拉列表框中中選擇“原原材料”（默默認(rèn)為“無(wú)無(wú)”），再再在其下的的“數(shù)量金金額輔助核核算”項(xiàng)目目前打上對(duì)對(duì)勾。其它它三個(gè)科目目同此設(shè)置置。如果某某科目如銀銀行存款等等需要下設(shè)設(shè)外幣，則則在初始數(shù)數(shù)據(jù)界面單單擊“會(huì)計(jì)計(jì)科目”，選選中“銀行行存款”后后點(diǎn)“修改改”，在“幣別核算算”中按企企業(yè)需要進(jìn)進(jìn)行選擇。注意：某某科目當(dāng)前前未選擇外外幣核算時(shí)時(shí)，在以后后可隨時(shí)更更改該科目目核算“所所有幣別”。 5、核算算項(xiàng)目如上針針對(duì)會(huì)計(jì)科科目的描述述，當(dāng)某些些比較特殊殊的一級(jí)科科目，如應(yīng)應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款款、預(yù)收賬賬款、預(yù)付付賬款、原原材料、庫(kù)庫(kù)存商品等等的下

20、級(jí)明明細(xì)可能超超過(guò)1000個(gè)的時(shí)候候，已經(jīng)無(wú)無(wú)法通過(guò)長(zhǎng)長(zhǎng)度只能為為2的明細(xì)細(xì)科目代碼碼來(lái)表示了了，就只能能通過(guò)核算算項(xiàng)目。何謂“核算項(xiàng)目目”？簡(jiǎn)單單地說(shuō)：就就是可以公公用的沒(méi)有有數(shù)量限制制的明細(xì)科科目集。比比如可以把把所有的供供應(yīng)商和客客戶(hù)統(tǒng)一羅羅列在一起起，沒(méi)有數(shù)數(shù)量的限制制，每個(gè)單單位只定義義一次，統(tǒng)統(tǒng)稱(chēng)為“往往來(lái)單位”，供需要要它的一級(jí)級(jí)科目共同同調(diào)用，比比如應(yīng)收賬賬款、應(yīng)付付賬款、預(yù)預(yù)收賬款、預(yù)付賬款款，甚至主主營(yíng)業(yè)務(wù)收收入等。核算項(xiàng)項(xiàng)目是金蝶蝶軟件一個(gè)個(gè)獨(dú)特的新新功能，要要清它的作作用，首先先要了解手手工賬或常常規(guī)電腦賬賬在定義往往來(lái)客戶(hù)時(shí)時(shí)的缺陷。以應(yīng)應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款款、預(yù)收賬賬

21、款、預(yù)付付賬款這四四個(gè)科目為為例，在做做手工賬并并設(shè)置其下下屬往來(lái)單單位時(shí)，通通常用明細(xì)細(xì)科目的方方式來(lái)表示示。如應(yīng)收收科目為11113，則則用 11113011表示筆桿桿子公司等等。但這樣樣做缺點(diǎn)是是：因?yàn)榭颇考?jí)級(jí)次的原因因而導(dǎo)致增增加的明細(xì)細(xì)科目有限限。比如上上面的應(yīng)收收賬款科目目的例子，由由于二級(jí)科科目為2位位，則最多多只能增加加99個(gè)往往來(lái)單位。即便您定定義二級(jí)為為3位，也也只能增加加999個(gè)個(gè)往來(lái)單位位，總之，一一旦事先定定義好科目目級(jí)次，則則往來(lái)單位位的數(shù)量就就會(huì)受到限限制，因?yàn)闉榭颇考?jí)次次是不能隨隨便更改的的。而通過(guò)過(guò)核算項(xiàng)目目則往來(lái)單單位可隨意意增加修改改。 重復(fù)定義。比如同一

22、一個(gè)往來(lái)單單位如筆桿桿子公司，既既可能是您您的客戶(hù)，也也可能是您您的供應(yīng)商商，甚至可可能兩者都都是，如此此，按手工工賬的做法法，您就需需要同時(shí)在在應(yīng)收、應(yīng)應(yīng)付，甚至至預(yù)收、預(yù)預(yù)付科目同同時(shí)增加筆筆桿子公司司作為下級(jí)級(jí)科目。這這樣，其實(shí)實(shí)是在重復(fù)復(fù)定義，從從而影響了了系統(tǒng)的運(yùn)運(yùn)行效率。而通過(guò)核核算項(xiàng)目，則則只需要定定義一次，所所有科目都都可調(diào)用。 查看報(bào)表受受限。如果果您是通過(guò)過(guò)增加明細(xì)細(xì)科目的方方式來(lái)表示示往來(lái)單位位的，那么么您就不可可能在同一一張表上同同時(shí)體現(xiàn)與與筆桿子公公司有關(guān)的的所有往來(lái)來(lái)情況。因因?yàn)?111301應(yīng)收賬款款筆桿子子公司科科目與21131011應(yīng)付賬賬款筆桿桿子公司科目是

23、沒(méi)沒(méi)有任何關(guān)關(guān)聯(lián)關(guān)系的的。而通過(guò)過(guò)核算項(xiàng)目目，則可以以實(shí)現(xiàn)這個(gè)個(gè)需求。因因?yàn)樗膫€(gè)往往來(lái)科目是是共用這些些往來(lái)單位位代碼的。 在初始始數(shù)據(jù)界面面單擊“核核算項(xiàng)目”，選擇“往來(lái)單位位”，點(diǎn)窗窗口右邊的的“增加”按鈕，輸輸入“代碼碼”和“名名稱(chēng)”即可可?！按a碼”可隨意意輸入，但但建議輸入入往來(lái)單位位（包括供供應(yīng)商和客客戶(hù)）簡(jiǎn)稱(chēng)稱(chēng)的大寫(xiě)拼拼音字母，以以便輸入初初始數(shù)據(jù)或或憑證時(shí)方方便查找，如如會(huì)計(jì)前沿沿可輸入“代碼”為為BGZ，“名稱(chēng)”為為會(huì)計(jì)前沿沿，輸入后后，點(diǎn)最下下面的“增增加”按鈕鈕，接著輸輸入下一個(gè)個(gè)往來(lái)單位位核算項(xiàng)目目即可。注意：如果需要要分區(qū)域表表示管理往往來(lái)單位，如如分為華北北區(qū)、華南

24、南區(qū)等。則則首先增加加核算項(xiàng)目目代碼和名名稱(chēng)為“001”“華北區(qū)”、“022”“華華南區(qū)”，然然后再增加加具體的往往來(lái)單位，如如會(huì)計(jì)前沿沿屬于華南南區(qū)，則按按如上說(shuō)明明輸入代碼碼和名稱(chēng)為為“BGZZ”“會(huì)會(huì)計(jì)前沿”后，切記記輸入“上上級(jí)代碼”為“022”！其它核算算項(xiàng)目類(lèi)別別，如部門(mén)門(mén)或者新增增的“原材材料”、“庫(kù)存商品品”等，按按要求輸入入代碼和名名稱(chēng)即可。職員則需需要輸入較較多內(nèi)容，如如果某一項(xiàng)項(xiàng)應(yīng)該輸入入而沒(méi)有輸輸，則保存存時(shí)，系統(tǒng)統(tǒng)將有錯(cuò)誤誤提示。6、 初始數(shù)據(jù)據(jù)設(shè)置完完“幣別”、“核算算項(xiàng)目”、“會(huì)計(jì)科科目”等基基礎(chǔ)資料后后，即可以以進(jìn)行初始始數(shù)據(jù)的輸輸入了。初始數(shù)數(shù)據(jù)的輸入入，根據(jù)

25、啟啟用會(huì)計(jì)期期間的選擇擇不同，相相應(yīng)地有三三種輸入方方式。 1）啟啟用期間為為公司成立立日這種情情況下就不不需要輸入入任何初始始數(shù)據(jù)了， 可直接啟啟用賬套。 22） 啟用用期間為年年初這種情情況下，只只須輸入上上年度的年年末余額即即可，不需需要輸入本本年累計(jì)借借貸方發(fā)生生額（初始始數(shù)據(jù)錄入入窗口中累累計(jì)借方和和累計(jì)貸方方是指本本年度內(nèi)的累計(jì)借借貸方）。諸如如現(xiàn)金等科科目，按照照手工賬的的記錄直接接輸入期初初余額即可可。如如果某科目目核算外幣幣，請(qǐng)?jiān)诔醭跏紨?shù)據(jù)人人民幣錄入入窗口中，點(diǎn)點(diǎn)左上角的的下拉列表表框，選擇擇對(duì)應(yīng)幣別別，輸入原原幣及本位位幣（根據(jù)據(jù)當(dāng)前的即即時(shí)匯率手手工計(jì)算）期期初余額。如

26、果果某科目（如如應(yīng)收、應(yīng)應(yīng)付、預(yù)收收、預(yù)付等等）下設(shè)“往來(lái)單位位”，并且且選擇了“往來(lái)業(yè)務(wù)務(wù)核算”，則則初始數(shù)據(jù)據(jù)窗口中，該該科目對(duì)應(yīng)應(yīng)的“核算算項(xiàng)目”一一列就會(huì)有有個(gè)對(duì)勾。雙擊對(duì)勾勾，進(jìn)入往往來(lái)業(yè)務(wù)匯匯總記錄窗窗口，再點(diǎn)點(diǎn)擊左下角角的“增加加”按鈕，進(jìn)進(jìn)入具體的的往來(lái)業(yè)務(wù)務(wù)資料錄入入窗口，在在該窗口中中，將每個(gè)個(gè)往來(lái)單位位的（應(yīng)收收、應(yīng)付、預(yù)收、預(yù)預(yù)付）余額額做為上年年年末時(shí)的的一筆未核核銷(xiāo)的發(fā)生生額錄入即即可，業(yè)務(wù)務(wù)編號(hào)可輸輸入01、02等（可可自行編號(hào)號(hào)，也可以以不輸業(yè)務(wù)務(wù)編號(hào)），發(fā)發(fā)生日期選選擇上年度度最后一天天，在借方方（如應(yīng)收收、預(yù)收）或或貸方（如如應(yīng)付、預(yù)預(yù)付）錄入入某往來(lái)單單位

27、截止上上年末未核核銷(xiāo)的總余余額，往來(lái)來(lái)單位代碼碼選擇具體體的單位即即可。比如如，某往來(lái)來(lái)單位“BBGZ會(huì)會(huì)計(jì)前沿“截止20006年底底還欠本公公司200000元，則則輸入“業(yè)業(yè)務(wù)編號(hào)：01”、“發(fā)生日期期：20006-122-31”、“借方方：200000”、“往來(lái)單單位代碼：BGZ”。如果某某科目下設(shè)設(shè)部門(mén)或職職員核算項(xiàng)項(xiàng)目，同樣樣，在初始始數(shù)據(jù)錄入入窗口中，該該科目對(duì)應(yīng)應(yīng)的“核算算項(xiàng)目”一一列就會(huì)有有個(gè)對(duì)勾。雙擊對(duì)勾勾，進(jìn)入具具體數(shù)據(jù)錄錄入界面，錄錄入每個(gè)部部門(mén)或職員員的期初余余額即可。如果果某科目下下設(shè)數(shù)量金金額輔助核核算（如原原材料、庫(kù)庫(kù)存商品等等），同樣樣，在初始始數(shù)據(jù)錄入入窗口中，

28、該該科目對(duì)應(yīng)應(yīng)的“核算算項(xiàng)目”一一列就會(huì)有有個(gè)對(duì)勾。雙擊對(duì)勾勾，進(jìn)入具具體數(shù)據(jù)錄錄入界面，錄錄入每個(gè)核核算項(xiàng)目對(duì)對(duì)應(yīng)的期初初數(shù)量和期期初余額即即可。3） 啟啟用期間為為年中這種情情況下，需需要輸入上上年度的年年末余額以以及本年累累計(jì)借貸方方發(fā)生額（初初始數(shù)據(jù)錄錄入窗口中中累計(jì)借方方和累計(jì)貸貸方是指本年度內(nèi)內(nèi)的累計(jì)計(jì)借貸方）。除下下設(shè)“往來(lái)來(lái)單位”，并并且選擇了了“往來(lái)業(yè)業(yè)務(wù)核算”的科目（如如應(yīng)收、應(yīng)應(yīng)付、預(yù)收收、預(yù)付等等）外，其其它科目的的初始數(shù)據(jù)據(jù)錄入類(lèi)同同如上2）的的說(shuō)明，只只不過(guò)多錄錄入了本年年內(nèi)的累計(jì)計(jì)借貸方金金額或數(shù)量量而已。對(duì)于下下設(shè)“往來(lái)來(lái)單位”，并并且選擇了了“往來(lái)業(yè)業(yè)務(wù)核算”

29、的科目（如如應(yīng)收、應(yīng)應(yīng)付、預(yù)收收、預(yù)付等等），如果果賬套啟用用期間為年年中某一期期，則為了了試算平衡衡，須每個(gè)個(gè)往來(lái)單位位按上年年年底余額錄錄入一筆、本年度內(nèi)內(nèi)累計(jì)借貸貸方發(fā)生的的差額錄入入一筆。假假設(shè)本賬套套啟用期間間為20007年第110期，某某往來(lái)單位位“BGZZ會(huì)計(jì)前前沿”截止止去年年底底尚欠本公公司150000，本本年內(nèi)累計(jì)計(jì)又欠80000（相相當(dāng)于截止止啟用期間間的期初余余額減截止止去年年底底的期末余余額的差額額），則在在初始化數(shù)數(shù)據(jù)錄入界界面，雙擊擊應(yīng)收賬款款科目后的的對(duì)勾，點(diǎn)點(diǎn)“增加”，輸入兩兩筆記錄，分分別為1、“業(yè)務(wù)編編號(hào)：011”、“發(fā)發(fā)生日期：20066-12-31”、

30、“借方：150000”、“往來(lái)單位位代碼：BBGZ”；2、“業(yè)業(yè)務(wù)編號(hào)：02”、“發(fā)生日期期：20007-099-30”、“借方方：80000”、“往來(lái)單位位代碼：BBGZ”。7、 啟用賬賬套初始數(shù)數(shù)據(jù)錄入完完畢，點(diǎn)數(shù)數(shù)據(jù)錄入窗窗口左上角角的下拉列列表框，選選擇“試算算平衡表”，如果系系統(tǒng)提示：試算表已已平衡，就就可以啟用用賬套了，如如果是紅色色字體提示示：試算表表不平衡，則則需要仔細(xì)細(xì)核對(duì)手工工賬并更正正，直到試試算平衡，系系統(tǒng)才允許許啟用賬套套，進(jìn)行日日常業(yè)務(wù)的的處理。試算表表平衡后，點(diǎn)點(diǎn)“啟用賬賬套”，再再點(diǎn)“繼續(xù)續(xù)”，系統(tǒng)統(tǒng)提示要備備份數(shù)據(jù)，須須選擇備份份路徑，按按照本文檔檔開(kāi)頭的相相

31、關(guān)說(shuō)明，選選擇對(duì)應(yīng)路路徑下的“金蝶財(cái)務(wù)務(wù)數(shù)據(jù)備份份”文件夾夾，備份完完畢，點(diǎn)“確定”進(jìn)進(jìn)入賬套啟啟用過(guò)程，最最后點(diǎn)“完完成”即進(jìn)進(jìn)入日常業(yè)業(yè)務(wù)處理界界面。六、建賬三三步曲之第第三步：日日常業(yè)務(wù)處處理日常業(yè)業(yè)務(wù)處理的的基本流程程，可以簡(jiǎn)簡(jiǎn)單描述為為：憑證錄錄入過(guò)賬結(jié)轉(zhuǎn)損損益再過(guò)賬打印印憑證賬薄薄報(bào)表結(jié)賬。增加用戶(hù) 由于迷迷你版只有有單機(jī)版，即即默認(rèn)只能能在一臺(tái)機(jī)機(jī)器上使用用，且大凡凡購(gòu)買(mǎi)迷你你版的企業(yè)業(yè)其財(cái)務(wù)人人員也比較較少，甚至至財(cái)務(wù)出納納一肩挑，因因此，就沒(méi)沒(méi)有必要增增加很多用用戶(hù)。但如如果您希望望打印出來(lái)來(lái)的憑證上上顯示的制制單人為公公司財(cái)務(wù)的的名字而非非系統(tǒng)默認(rèn)認(rèn)的管理員員manaage

32、r的的話(huà)，就需需要增加一一個(gè)用戶(hù)了了。點(diǎn)點(diǎn)“工具”菜單，再再點(diǎn)“用戶(hù)戶(hù)管理”，選選擇窗口右右下角“用用戶(hù)設(shè)置”欄（注意意不是用用戶(hù)組欄欄）中的“新增”按按鈕，在新新增用戶(hù)窗窗口，用戶(hù)戶(hù)組名默認(rèn)認(rèn)為“系統(tǒng)統(tǒng)管理員組組”，用戶(hù)戶(hù)名請(qǐng)輸入入財(cái)務(wù)人員員的全名，如如“杜旭東東”，安全全碼隨便輸輸“1111111”即可（注注意安全碼碼不是密碼碼，一般用用不上）。輸入完畢畢后，點(diǎn)“確定”按按鈕，系統(tǒng)統(tǒng)自動(dòng)退回回到“用戶(hù)戶(hù)（組）管管理”界面面。接著點(diǎn)點(diǎn)右下角的的“授權(quán)”按鈕，進(jìn)進(jìn)入權(quán)限管管理界面，點(diǎn)點(diǎn)左下角“授予所有有權(quán)限”按按鈕，系統(tǒng)統(tǒng)提示“您您確定要授授予所有權(quán)權(quán)限給該用用戶(hù)嗎？”，點(diǎn)“是是”，然后后再選

33、擇該該窗口右上上角“授權(quán)權(quán)范圍”中中的“所有有用戶(hù)”選選項(xiàng)，最后后點(diǎn)右下角角的“授權(quán)權(quán)”按鈕就就完成了對(duì)對(duì)新增用戶(hù)戶(hù)的授權(quán)工工作，連續(xù)續(xù)點(diǎn)“關(guān)閉閉”返回到到日常業(yè)務(wù)務(wù)處理主界界面。 2、 參數(shù)設(shè)置置現(xiàn)在，我我們對(duì)一些些常用的參參數(shù)進(jìn)行設(shè)設(shè)置。在日日常業(yè)務(wù)處處理主界面面，點(diǎn)系統(tǒng)統(tǒng)維護(hù)，再再選擇右上上角的“賬賬套選項(xiàng)”，點(diǎn)“憑憑證”標(biāo)簽簽：把該窗口中中“憑證過(guò)過(guò)賬前必須須經(jīng)過(guò)審核核”選項(xiàng)前前的對(duì)勾取取消（財(cái)務(wù)務(wù)制度規(guī)定定，制單人人和審核人人不能是同同一個(gè)人，如如果企業(yè)只只有一個(gè)財(cái)財(cái)務(wù)，那就就沒(méi)必要再再虛擬一個(gè)個(gè)用戶(hù)去審審核自己，將將過(guò)賬前必必須審核選選項(xiàng)取消后后，錄完憑憑證，即可可直接過(guò)賬賬，無(wú)須

34、審審核）。 在“憑證保保存后立即即新增”前前打上對(duì)勾勾（除非您您計(jì)劃每錄錄入一張憑憑證就打印印一張）。 其它參參數(shù)可默認(rèn)認(rèn)。 3、 憑憑證字設(shè)置置 在在日常業(yè)務(wù)務(wù)處理主界界面，點(diǎn)系系統(tǒng)維護(hù)，再再選擇“憑憑證字”，把把默認(rèn)的“收、付、轉(zhuǎn)”三個(gè)個(gè)憑證字刪刪除，新增增“記”字字即可。4、 憑證錄入入憑證錄錄入比較簡(jiǎn)簡(jiǎn)單，在日日常業(yè)務(wù)處處理主界面面，點(diǎn)“賬賬務(wù)處理”，再點(diǎn)“憑證錄入入”即進(jìn)入入憑證錄入入界面。錄錄入界面中中的“順序序號(hào)”、“憑證號(hào)”系統(tǒng)會(huì)自自動(dòng)增加，無(wú)無(wú)須手工干干預(yù)，只須須選擇“日日期”即可可。這里主主要說(shuō)明的的是憑證錄錄入時(shí)的一一些快捷方方式：獲取鍵包括獲取取摘要、科科目、核算算項(xiàng)目

35、、幣幣別等：F7。錄入負(fù)負(fù)數(shù)：先錄錄正數(shù)，再再輸“-”號(hào)。從計(jì)算器器回填數(shù)據(jù)據(jù)：先按FF11調(diào)用用計(jì)算器，計(jì)計(jì)算完畢后后，按空格格鍵隱藏計(jì)計(jì)算器，最最后再按SShiftt + FF12回填填數(shù)據(jù)。復(fù)制上上條分錄摘摘要：將鼠鼠標(biāo)停留在在第二條分分錄的摘要要欄，快速速敲擊兩次次“.”號(hào)號(hào)不是句句號(hào)。數(shù)據(jù)借借貸方調(diào)整整：如果您您需要在借借方輸入數(shù)數(shù)據(jù)卻誤輸輸?shù)劫J方，通通過(guò)敲空格格鍵可調(diào)整整借貸方向向。自自動(dòng)平衡：在其它分分錄全部錄錄入，只余余最后一條條分錄時(shí)，可可通過(guò)Cttrl + F7自自動(dòng)平衡回回填數(shù)據(jù)。刪除除數(shù)據(jù)：將將鼠標(biāo)停留留在需要?jiǎng)h刪除的借方方或貸方，按按Deleete鍵即即可將數(shù)據(jù)據(jù)清為

36、0。 55、 憑證證過(guò)賬 日常常憑證全部部錄入完畢畢后，就可可以直接點(diǎn)點(diǎn)“憑證過(guò)過(guò)賬”了，無(wú)無(wú)須一定再再進(jìn)行“憑憑證審核”或“憑證證檢查”。憑證過(guò)賬賬就相當(dāng)于于手工登賬賬，主要是是進(jìn)行各科科目數(shù)據(jù)的的匯總，以以生成各種種賬表。 6、 結(jié)轉(zhuǎn)損損益日常憑憑證過(guò)賬后后，點(diǎn)“賬賬務(wù)處理”模塊中的的“結(jié)轉(zhuǎn)損損益”，系系統(tǒng)將自動(dòng)動(dòng)把所有的的損益類(lèi)科科目余額結(jié)結(jié)轉(zhuǎn)到利潤(rùn)潤(rùn)科目里。關(guān)于結(jié)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)損益，有有三點(diǎn)需要要注意：平時(shí)手工錄錄入憑證時(shí)時(shí)，損益類(lèi)類(lèi)科目必須須在其余額額方向上錄錄入，不能能在相反方方向錄。比比如收入科科目的余額額方向在貸貸方，則錄錄入收入類(lèi)類(lèi)科目時(shí)，必必須在貸方方錄，不能能在借方錄錄，可以選選擇

37、在借方方錄紅藍(lán)字字。費(fèi)用類(lèi)類(lèi)科目繁榮榮余額方向向在借方，則則錄入費(fèi)用用類(lèi)科目時(shí)時(shí)，必須在在借方錄，不不能在貸方方錄。 為保證損益益表的正確確，損益類(lèi)類(lèi)科目結(jié)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)到利潤(rùn)科科目時(shí)，必必須通過(guò)“賬務(wù)處理理”模塊中中的“結(jié)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)損益”功功能由系統(tǒng)統(tǒng)自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)，不能手手工錄入。 自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)損損益后，系系統(tǒng)會(huì)生成成一張新的的憑證，注注意還要再再過(guò)一次賬賬。也就是是說(shuō)，每個(gè)個(gè)月至少要要過(guò)兩次賬賬，一次是是日常憑證證過(guò)賬，一一次是自動(dòng)動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)損益益憑證過(guò)賬賬。 7、生生成報(bào)表全部憑憑證錄入完完畢并過(guò)賬賬后，賬薄薄和報(bào)表就就會(huì)自動(dòng)生生成。初次次打開(kāi)報(bào)表表，如資產(chǎn)產(chǎn)負(fù)債表或或損益表時(shí)時(shí)，點(diǎn)一下下F9或打打開(kāi)報(bào)表后后執(zhí)行“運(yùn)運(yùn)行”菜單單中的“報(bào)報(bào)表重算”亦可。具具體操作如如下：1）打開(kāi)開(kāi)“資產(chǎn)負(fù)負(fù)債表”，按按F9重算算后，點(diǎn)左左上角的第第一個(gè)工具具按鈕“保保存”，然然后點(diǎn)“屬屬性”菜單單，再選擇擇“報(bào)表屬屬性