ingdee金蝶財務(wù)軟件迷你版使用方法教程

1、=一、總體概概念在在學(xué)習(xí)應(yīng)用用金蝶KIIS迷你版版之前，須須首先了解解金蝶三路路徑和建賬賬三步曲。1、金金蝶三路徑徑：“軟件件路徑”、“數(shù)據(jù)路路徑”和“數(shù)據(jù)備份份路徑”。所謂金金蝶三路徑徑，即“軟軟件路徑”、“數(shù)據(jù)據(jù)路徑”和和“數(shù)據(jù)備備份路徑”要分別建建立在硬盤盤的不同位位置。同時時，“數(shù)據(jù)據(jù)路徑”和和“數(shù)據(jù)備備份路徑”要盡可能能保存在非非系統(tǒng)盤。這樣說的的目的是為為了盡可能能避免數(shù)據(jù)據(jù)丟失。舉例說說明：一般般情況下，硬硬盤會被分分成C、DD、E、FF四個區(qū)域域，則“軟軟件路徑”默認(rèn)在系系統(tǒng)區(qū)C（注注意，以下下舉例皆以以C為系統(tǒng)統(tǒng)區(qū)），而而“數(shù)據(jù)路路徑”則建建立在E區(qū)區(qū)，“數(shù)據(jù)據(jù)備份路徑徑”建

2、立在在F區(qū)。具具體做法是是：在安裝裝完金蝶軟軟件后、新新建賬套前前，首先打打開“我的的電腦”“E盤盤”，新建建文件夾“金蝶財務(wù)務(wù)數(shù)據(jù)”，然然后再返回回到F盤，新新建文件夾夾“金蝶財財務(wù)數(shù)據(jù)備備份”。如果您您的硬盤只只有三個區(qū)區(qū)：C、DD、E，則則軟件默認(rèn)認(rèn)安裝在CC區(qū)，“金金蝶財務(wù)數(shù)數(shù)據(jù)”文件件夾建立在在D區(qū)，“金蝶財務(wù)務(wù)數(shù)據(jù)備份份”文件夾夾建立E區(qū)區(qū)。如如果您的硬硬盤只有兩兩個區(qū)：CC、D，則則軟件默認(rèn)認(rèn)安裝在CC區(qū)，“金金蝶財務(wù)數(shù)數(shù)據(jù)”和“金蝶財務(wù)務(wù)數(shù)據(jù)備份份”兩個文文件夾建立立在D區(qū)。如果果您的硬盤盤只有一個個C區(qū)，則則“軟件路路徑”、“數(shù)據(jù)路徑徑”和“數(shù)數(shù)據(jù)備份路路徑”就只只有都建立立

3、在C區(qū)了了，只是數(shù)數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)據(jù)備份要分分別保存在在“金蝶財財務(wù)數(shù)據(jù)”和“金蝶蝶財務(wù)數(shù)據(jù)據(jù)備份”兩兩個文件夾夾里。注意：金金蝶軟件和和財務(wù)數(shù)據(jù)據(jù)是不同的的兩個概念念，新建的的財務(wù)數(shù)據(jù)據(jù)賬套并非非綁定在金金蝶軟件里里，而是分分開存放的的。就好比比OFFIICE軟件件安裝在CC盤，但所所建的woord文檔檔或exccel表格格可以保存存在我的文文檔、硬盤盤甚至U盤盤一樣。因因此，如果果按我們的的要求把軟軟件和數(shù)據(jù)據(jù)分別保存存在C和DD盤，則軟軟件丟失或或損壞后，重重新在C盤盤安裝即可可，是不會會影響到保保存在D盤盤的賬套數(shù)數(shù)據(jù)的。2、建賬三三步曲：“建賬向?qū)?dǎo)”、“初初始化”、“日常業(yè)業(yè)務(wù)處理”。所

4、謂建建賬三步曲曲，是指初初學(xué)者要應(yīng)應(yīng)用金蝶軟軟件所必須須經(jīng)歷的三三個過程。建賬向?qū)?dǎo)是建賬的的第一步，就就好比蓋房房子搭地基基一樣，要要首先定義義企業(yè)的名名稱、科目目特點、本本位幣以及及從何時開開始做電腦腦賬等。地地基搭好以以后，就進進入了建賬賬的第二個個步驟“初初始化”，這這一步應(yīng)該該是應(yīng)用金金蝶軟件過過程中最復(fù)復(fù)雜也是最最關(guān)鍵的一一步，初始始化的目的的就是為了了能夠讓電電腦賬和手手工賬進行行銜接。初初始化完成成后，就可可以進行日日常業(yè)務(wù)的的處理了，這這個環(huán)節(jié)最最重要的就就是錄入憑憑證了，只只要憑證一一產(chǎn)生，點點“過賬”，只需幾幾秒鐘的時時間，所有有賬薄報表表等就自動動產(chǎn)生了。將極大地地節(jié)省

5、您登登賬和查賬賬的時間。二、安裝金金蝶軟件把光盤盤放在光驅(qū)驅(qū)里，雙擊擊光盤驅(qū)動動符，在出出現(xiàn)的安裝裝界面里選選擇“金蝶蝶KIS迷迷你版”，或或者打開下下載保存在在硬盤上的的KDKIIS_BZZB目錄的的setuup.exxe可執(zhí)行行程序，就就開始了金金蝶KISS迷你版安安裝過程。同幾乎所所有的應(yīng)用用程序安裝裝過程一樣樣，在出現(xiàn)現(xiàn)的各個安安裝畫面里里，點“下下一步”、“是”、“下一步步”、“確確定”等即即可完成金金蝶KISS迷你版的的安裝。注注意： 1、“客戶信息息”錄入界界面，提示示輸入“用用戶名”、“公司名名稱”和“序列號”時，可隨隨意輸入，如如“金蝶”、“會計計前沿”、“111111”等等

6、;22、金蝶安安裝路徑選選擇默認(rèn)（CC:Prrograam FiilesKinggdeeKISBZB），無無須更改。很多客戶戶因為擔(dān)心心C盤容易易中毒或者者被格式化化重裝系統(tǒng)統(tǒng)等原因而而更改軟件件安裝路徑徑為D盤甚甚至移動硬硬盤，這都都是沒有任任何作用的的，因為您您即便選擇擇軟件安裝裝在D盤，仍仍有30%左右的文文件是要強強制安裝在在系統(tǒng)盤（CC盤）的！因此，除除非C盤空空間不足，建建議大家不不要更改金金蝶默認(rèn)安安裝路徑。三、正版軟軟件注冊目前，金金蝶正版軟軟件的身份份確認(rèn)方式式主要采用用的是軟加加密，需要要在安裝完完軟件后，進進行正版用用戶身份的的在線注冊冊。由由于該過程程一般由金金蝶客服代

7、代表來完成成，這里就就不再做詳詳細說明了了。如有疑疑問，可咨咨詢金蝶客客服中心。注意： 第一次次注冊時的的IE地址址為：htttp:/m第二二次（及以以后）重新新注冊時的的IE地址址為：htttp:/m四、建賬三三步曲之第第一步：建建賬向?qū)?、金金蝶安裝注注冊完畢后后，回到電電腦桌面，雙雙擊桌面上上的“金蝶蝶KIS迷迷你版”圖圖標(biāo)，進入入系統(tǒng)登錄錄界面。注注意：如果果您安裝的的是演示版版，則雙擊擊桌面“金金蝶KISS迷你版”圖標(biāo)后，將將顯示“連連接網(wǎng)絡(luò)加加密服務(wù)器器”的界面面。點“取取消”按鈕鈕，系統(tǒng)將將進入正常常登錄界面面。2、在在系統(tǒng)登錄錄界面，點點“新建賬賬套”按鈕鈕，進入數(shù)數(shù)據(jù)路徑及及

8、文件名選選擇窗口。在該窗口口的上面，系系統(tǒng)提示“保存在：”哪個位位置，請從從其后面的的下拉框中中選擇打開開E盤下的的“金蝶財財務(wù)數(shù)據(jù)”目錄。在在該窗口的的下面，系系統(tǒng)提示“文件名：”，請輸輸入本公司司的全稱或或簡稱，如如：會計前前沿。輸入了文文件名，選選擇了賬套套保存路徑徑后，點“保存”按按鈕，正式式進入“建建賬向?qū)А苯缑?。下面詳詳細說明建建賬向?qū)^程及各各步驟注意意事項：輸入賬套名名稱：輸入入公司全稱稱。打印憑憑證、賬薄薄時顯示的的公司名稱稱將從這里里自動獲取取。 選擇公司所所屬行業(yè)：選擇“企企業(yè)會計制制度”。如如果您的科科目體系與與默認(rèn)的企企業(yè)會計制制度的科目目體系有很很大出入，可可在

9、“不建建立預(yù)設(shè)科科目表”前前打上對勾勾，這樣，新新建的賬套套里只有現(xiàn)現(xiàn)金和銀行行存款等幾幾個科目，客客戶可根據(jù)據(jù)本企業(yè)實實際情況手手工錄入科科目。 記賬本位幣幣：默認(rèn)為為（RMBB）人民幣幣，可修改改為其它幣幣別。 會計科目結(jié)結(jié)構(gòu)：默認(rèn)認(rèn)科目級次次為6級，一一級科目的的長度根據(jù)據(jù)前面選擇擇的所屬行行業(yè)而固定定，不能更更改，一般般默認(rèn)為44。其它級級次的科目目長度可根根據(jù)企業(yè)需需要做相應(yīng)應(yīng)調(diào)整。22-6級科科目長度意意義在于可可以定義多多少個明細細科目，比比如，默認(rèn)認(rèn)二級科目目長度為22，則二級級明細科目目最多只能能定義1000個（從從00-999）。因因此，要不不要更改二二級以下科科目級次的的

10、長度取決決于明細科科目的多少少。注意：建議不要要更改這里里的科目設(shè)設(shè)置，如果果您擔(dān)心往往來單位或或原材料庫庫存商品等等比較多，則則建議用核核算項目，無無須調(diào)整二二級科目代代碼的長度度！具體核核算項目的的含義在后后面會講到到。 會計期間的的界定方式式：金蝶提提供了三種種會計期間間的界定方方式，分別別為“自然然月份”、“天數(shù)”、“任意意期間數(shù)”，請選擇擇系統(tǒng)默認(rèn)認(rèn)“自然月月份”。會會計年度開開始日期，也也請選擇系系統(tǒng)默認(rèn)“1月1日日”?？蛻魬粜枰x擇擇的是“賬賬套啟用會會計期間”。啟用會會計期間的的選擇主要要有三種，一一是從企業(yè)業(yè)成立時開開始，如企企業(yè)成立于于19988年6月，則則賬套的啟啟用會計

11、期期間為19998年66期，該方方式下，無無須輸入初初始化數(shù)據(jù)據(jù)，但需要要補做從998年6月月到當(dāng)前的的所有憑證證，不過可可以查詢本本企業(yè)所有有電腦賬。第二種啟啟用會計期期間的選擇擇是本年第第1期，也也就是從年年初啟用，該該方式下，初初始化數(shù)據(jù)據(jù)無須輸入入本年的累累計借貸方方發(fā)生額，但但仍須補做做從年初到到當(dāng)前期間間的所有憑憑證，但可可查詢完整整的年度賬賬。最常用用的選擇是是從當(dāng)前期期間開始啟啟用，比如如當(dāng)前為22007年年11月，則則啟用會計計期間為22007年年11期，該該方式下，初初始化數(shù)據(jù)據(jù)須輸入期期初數(shù)和本本年內(nèi)的累累計借貸方方發(fā)生數(shù)，工工作量比較較大，但無無須補做007年111月之

12、前的的憑證數(shù)據(jù)據(jù)。 做完以以上工作后后，點“完完成”，在在顯示的“日積月累累”界面上上，把“下下次進入時時顯示這一一屏”前面面的對勾取取消（以后后想查看日日積月累內(nèi)內(nèi)容時，請請點“幫助助”菜單中中的“日積積月累”子子菜單），然然后點“關(guān)關(guān)閉”按鈕鈕即可進入入初始化數(shù)數(shù)據(jù)錄入界界面。五、建賬三三步曲之第第二步：初初始化初始化數(shù)數(shù)據(jù)錄入可可以說是整整個金蝶軟軟件應(yīng)用過過程中最復(fù)復(fù)雜的一步步！不過一一旦完成了了這一步，以以后的工作作就非常輕輕松了。設(shè)置mannagerr密碼 mannagerr是系統(tǒng)默默認(rèn)的超級級用戶，初初次使用金金蝶軟件時時，mannagerr的密碼為為空，為安安全起見，強強烈建議

13、大大家在建賬賬向?qū)瓿沙珊蠹催M行行manaager密密碼的設(shè)置置。打開金金蝶窗口最最上面的“工具”菜菜單，點“修改密碼碼“子菜單單，在出現(xiàn)現(xiàn)的修改mmanagger密碼碼窗口中，輸輸入“新密密碼”及“確認(rèn)新密密碼”，也也就是輸入入兩次密碼碼即可。比比如您要設(shè)設(shè)置密碼為為xyz8852，則則在“新密密碼”及“確認(rèn)新密密碼”兩處處都輸入xxyz8552，然后后點“確定定”按鈕即即可。 2、 賬套選項項其實，在在初始數(shù)據(jù)據(jù)錄入階段段，對賬套套選項進行行設(shè)置的意意義不大，與與初始化可可能相關(guān)聯(lián)聯(lián)的選項除除了可以更更改賬套名名稱（公司司全稱）外外，主要就就是核算項項目是否可可以分級顯顯示的選項項了。單擊

14、擊“賬套選選項”，在在出現(xiàn)的窗窗口中點左左下角的“高級”按按鈕，進入入“高級配配置選項”窗口，把把“允許核核算項目分分級顯示”打上對勾勾。 3、幣別別如果有有外幣業(yè)務(wù)務(wù)，請單擊擊“幣別”，再點“增加”，輸輸入“幣別別代碼”（如如HKD、USD等等）和“幣幣別名稱（如如港幣、美美元等），最最后再次點點“增加”。注注意：由于于目前有外外幣業(yè)務(wù)的的企業(yè)都采采用的是浮浮動匯率，因因此，這里里不要再輸輸入?yún)R率，以以后輸入憑憑證時臨時時指定當(dāng)前前匯率即可可。 4、科目目在講核核算項目之之前，首先先說科目，核核算項目將將在下個階階段說明?？颇渴钦麄€金蝶軟軟件系統(tǒng)中中的核心，在在默認(rèn)的企企業(yè)會計制制度科目體

15、體系下，多多數(shù)企業(yè)所所需的一級級會計科目目都已預(yù)設(shè)設(shè)，需要調(diào)調(diào)整的主要要是下級明明細的增加加和科目屬屬性的設(shè)置置。當(dāng)然，系系統(tǒng)預(yù)設(shè)的的科目包括括一級科目目仍可以在在未錄入數(shù)數(shù)據(jù)之前增增加、修改改或刪除。通常需要要增加的明明細科目主主要有兩類類：銀行存款、其它應(yīng)收收款、其它它應(yīng)付款、應(yīng)交稅金金、管理費費用 應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款款、預(yù)收賬賬款、預(yù)付付賬款、原原材料、庫庫存商品 第一類類科目中，應(yīng)應(yīng)交稅金的的明細科目目系統(tǒng)已經(jīng)經(jīng)預(yù)設(shè)，其其它科目需需要手工增增加明細科科目。以銀銀行存款11002科科目為例，手手工增加明明細科目的的方法是：在初始數(shù)數(shù)據(jù)界面單單擊“會計計科目”，再再點“增加加”，輸入入“科

16、目代代碼”為11002001，“科科目名稱”為中國銀銀行，再點點最下面的的“增加”按鈕，接接著輸入“科目代碼碼”為10002022，“科目目名稱”為為招商銀行行，再點最最下面的“增加”按按鈕?？筛鶕?jù)情況依依次增加科科目代碼為為1002203、11002004等。注意：由于在建建賬向?qū)н^過程中，選選擇的會計計科目結(jié)構(gòu)構(gòu)為4-22-2-22-2-22級次，因因此，二級級科目代碼碼長度必須須為2，以以銀行科目目為例，二二級明細科科目就只能能從1000201一一直增加到到1002299，不不能輸100020001等。第第二類科目目比較特殊殊，因為其其明細科目目可能會超超過1000個，甚至至達到100

17、00個以以上。而系系統(tǒng)規(guī)定的的明細科目目代碼長度度只能是22位，這樣樣，通過明明細科目來來增加下級級已經(jīng)是不不可能了。怎么辦？設(shè)置核算算項目。在初始始數(shù)據(jù)界面面單擊“會會計科目”，選中“應(yīng)收賬款款”后點“修改”，進進入修改科科目界面，在在右下角“核算項目目”后的下下拉列表框框中選擇“往來單位位”（默認(rèn)認(rèn)為“無”），再在在其下的“往來業(yè)務(wù)務(wù)核算”項項目前打上上對勾。其其它三個科科目同此設(shè)設(shè)置。對于原材材料和庫存存商品，由由于沒有默默認(rèn)的核算算項目可選選，需要首首先到核算算項目窗口口中新增兩兩個類別。在初始數(shù)數(shù)據(jù)界面單單擊“核算算項目”進進入核算項項目設(shè)置窗窗口。首先先點窗口左左下角的“增加類別別

18、”按鈕，輸輸入類別名名稱“原材材料”，再再點確定按按鈕退出，然然后點窗口口右邊的“增加”按按鈕，輸入入代碼和名名稱，增加加具體的原原材料項目目，如“0001? 電腦配件件”等，如如果材料有有分級，則則須注意上上級代碼的的輸入和選選擇，比如如01 表表示 電子子產(chǎn)品類，002 表示示 生活用用品類，則則輸入011001 電腦配件件時，須選選擇其上級級代碼為“01”。按以上操操作步驟繼繼續(xù)增加“庫存商品品”核算項項目類別及及其具體商商品項目即即可。增加了所所需的核算算項目，我我們接著對對原材料和和庫存商品品科目進行行設(shè)置。在在初始數(shù)據(jù)據(jù)界面單擊擊“會計科科目”，選選中“原材材料”后點點“修改”，進

19、入修修改科目界界面，在右右下角“核核算項目”后的下拉拉列表框中中選擇“原原材料”（默默認(rèn)為“無無”），再再在其下的的“數(shù)量金金額輔助核核算”項目目前打上對對勾。其它它三個科目目同此設(shè)置置。如果某某科目如銀銀行存款等等需要下設(shè)設(shè)外幣，則則在初始數(shù)數(shù)據(jù)界面單單擊“會計計科目”，選選中“銀行行存款”后后點“修改改”，在“幣別核算算”中按企企業(yè)需要進進行選擇。注意：某某科目當(dāng)前前未選擇外外幣核算時時，在以后后可隨時更更改該科目目核算“所所有幣別”。 5、核算算項目如上針針對會計科科目的描述述，當(dāng)某些些比較特殊殊的一級科科目，如應(yīng)應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款款、預(yù)收賬賬款、預(yù)付付賬款、原原材料、庫庫存商品等等的下

20、級明明細可能超超過1000個的時候候，已經(jīng)無無法通過長長度只能為為2的明細細科目代碼碼來表示了了，就只能能通過核算算項目。何謂“核算項目目”？簡單單地說：就就是可以公公用的沒有有數(shù)量限制制的明細科科目集。比比如可以把把所有的供供應(yīng)商和客客戶統(tǒng)一羅羅列在一起起，沒有數(shù)數(shù)量的限制制，每個單單位只定義義一次，統(tǒng)統(tǒng)稱為“往往來單位”，供需要要它的一級級科目共同同調(diào)用，比比如應(yīng)收賬賬款、應(yīng)付付賬款、預(yù)預(yù)收賬款、預(yù)付賬款款，甚至主主營業(yè)務(wù)收收入等。核算項項目是金蝶蝶軟件一個個獨特的新新功能，要要清它的作作用，首先先要了解手手工賬或常常規(guī)電腦賬賬在定義往往來客戶時時的缺陷。以應(yīng)應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款款、預(yù)收賬賬

21、款、預(yù)付付賬款這四四個科目為為例，在做做手工賬并并設(shè)置其下下屬往來單單位時，通通常用明細細科目的方方式來表示示。如應(yīng)收收科目為11113，則則用 11113011表示筆桿桿子公司等等。但這樣樣做缺點是是：因為科目級級次的原因因而導(dǎo)致增增加的明細細科目有限限。比如上上面的應(yīng)收收賬款科目目的例子，由由于二級科科目為2位位，則最多多只能增加加99個往往來單位。即便您定定義二級為為3位，也也只能增加加999個個往來單位位，總之，一一旦事先定定義好科目目級次，則則往來單位位的數(shù)量就就會受到限限制，因為為科目級次次是不能隨隨便更改的的。而通過過核算項目目則往來單單位可隨意意增加修改改。 重復(fù)定義。比如同一

22、一個往來單單位如筆桿桿子公司，既既可能是您您的客戶，也也可能是您您的供應(yīng)商商，甚至可可能兩者都都是，如此此，按手工工賬的做法法，您就需需要同時在在應(yīng)收、應(yīng)應(yīng)付，甚至至預(yù)收、預(yù)預(yù)付科目同同時增加筆筆桿子公司司作為下級級科目。這這樣，其實實是在重復(fù)復(fù)定義，從從而影響了了系統(tǒng)的運運行效率。而通過核核算項目，則則只需要定定義一次，所所有科目都都可調(diào)用。 查看報表受受限。如果果您是通過過增加明細細科目的方方式來表示示往來單位位的，那么么您就不可可能在同一一張表上同同時體現(xiàn)與與筆桿子公公司有關(guān)的的所有往來來情況。因因為1111301應(yīng)收賬款款筆桿子子公司科科目與21131011應(yīng)付賬賬款筆桿桿子公司科目是

23、沒沒有任何關(guān)關(guān)聯(lián)關(guān)系的的。而通過過核算項目目，則可以以實現(xiàn)這個個需求。因因為四個往往來科目是是共用這些些往來單位位代碼的。 在初始始數(shù)據(jù)界面面單擊“核核算項目”，選擇“往來單位位”，點窗窗口右邊的的“增加”按鈕，輸輸入“代碼碼”和“名名稱”即可可?！按a碼”可隨意意輸入，但但建議輸入入往來單位位（包括供供應(yīng)商和客客戶）簡稱稱的大寫拼拼音字母，以以便輸入初初始數(shù)據(jù)或或憑證時方方便查找，如如會計前沿沿可輸入“代碼”為為BGZ，“名稱”為為會計前沿沿，輸入后后，點最下下面的“增增加”按鈕鈕，接著輸輸入下一個個往來單位位核算項目目即可。注意：如果需要要分區(qū)域表表示管理往往來單位，如如分為華北北區(qū)、華南

24、南區(qū)等。則則首先增加加核算項目目代碼和名名稱為“001”“華北區(qū)”、“022”“華華南區(qū)”，然然后再增加加具體的往往來單位，如如會計前沿沿屬于華南南區(qū)，則按按如上說明明輸入代碼碼和名稱為為“BGZZ”“會會計前沿”后，切記記輸入“上上級代碼”為“022”！其它核算算項目類別別，如部門門或者新增增的“原材材料”、“庫存商品品”等，按按要求輸入入代碼和名名稱即可。職員則需需要輸入較較多內(nèi)容，如如果某一項項應(yīng)該輸入入而沒有輸輸，則保存存時，系統(tǒng)統(tǒng)將有錯誤誤提示。6、 初始數(shù)據(jù)據(jù)設(shè)置完完“幣別”、“核算算項目”、“會計科科目”等基基礎(chǔ)資料后后，即可以以進行初始始數(shù)據(jù)的輸輸入了。初始數(shù)數(shù)據(jù)的輸入入，根據(jù)

25、啟啟用會計期期間的選擇擇不同，相相應(yīng)地有三三種輸入方方式。 1）啟啟用期間為為公司成立立日這種情情況下就不不需要輸入入任何初始始數(shù)據(jù)了， 可直接啟啟用賬套。 22） 啟用用期間為年年初這種情情況下，只只須輸入上上年度的年年末余額即即可，不需需要輸入本本年累計借借貸方發(fā)生生額（初始始數(shù)據(jù)錄入入窗口中累累計借方和和累計貸方方是指本本年度內(nèi)的累計借借貸方）。諸如如現(xiàn)金等科科目，按照照手工賬的的記錄直接接輸入期初初余額即可可。如如果某科目目核算外幣幣，請在初初始數(shù)據(jù)人人民幣錄入入窗口中，點點左上角的的下拉列表表框，選擇擇對應(yīng)幣別別，輸入原原幣及本位位幣（根據(jù)據(jù)當(dāng)前的即即時匯率手手工計算）期期初余額。如

26、果果某科目（如如應(yīng)收、應(yīng)應(yīng)付、預(yù)收收、預(yù)付等等）下設(shè)“往來單位位”，并且且選擇了“往來業(yè)務(wù)務(wù)核算”，則則初始數(shù)據(jù)據(jù)窗口中，該該科目對應(yīng)應(yīng)的“核算算項目”一一列就會有有個對勾。雙擊對勾勾，進入往往來業(yè)務(wù)匯匯總記錄窗窗口，再點點擊左下角角的“增加加”按鈕，進進入具體的的往來業(yè)務(wù)務(wù)資料錄入入窗口，在在該窗口中中，將每個個往來單位位的（應(yīng)收收、應(yīng)付、預(yù)收、預(yù)預(yù)付）余額額做為上年年年末時的的一筆未核核銷的發(fā)生生額錄入即即可，業(yè)務(wù)務(wù)編號可輸輸入01、02等（可可自行編號號，也可以以不輸業(yè)務(wù)務(wù)編號），發(fā)發(fā)生日期選選擇上年度度最后一天天，在借方方（如應(yīng)收收、預(yù)收）或或貸方（如如應(yīng)付、預(yù)預(yù)付）錄入入某往來單單位

27、截止上上年末未核核銷的總余余額，往來來單位代碼碼選擇具體體的單位即即可。比如如，某往來來單位“BBGZ會會計前沿“截止20006年底底還欠本公公司200000元，則則輸入“業(yè)業(yè)務(wù)編號：01”、“發(fā)生日期期：20006-122-31”、“借方方：200000”、“往來單單位代碼：BGZ”。如果某某科目下設(shè)設(shè)部門或職職員核算項項目，同樣樣，在初始始數(shù)據(jù)錄入入窗口中，該該科目對應(yīng)應(yīng)的“核算算項目”一一列就會有有個對勾。雙擊對勾勾，進入具具體數(shù)據(jù)錄錄入界面，錄錄入每個部部門或職員員的期初余余額即可。如果果某科目下下設(shè)數(shù)量金金額輔助核核算（如原原材料、庫庫存商品等等），同樣樣，在初始始數(shù)據(jù)錄入入窗口中，

28、該該科目對應(yīng)應(yīng)的“核算算項目”一一列就會有有個對勾。雙擊對勾勾，進入具具體數(shù)據(jù)錄錄入界面，錄錄入每個核核算項目對對應(yīng)的期初初數(shù)量和期期初余額即即可。3） 啟啟用期間為為年中這種情情況下，需需要輸入上上年度的年年末余額以以及本年累累計借貸方方發(fā)生額（初初始數(shù)據(jù)錄錄入窗口中中累計借方方和累計貸貸方是指本年度內(nèi)內(nèi)的累計計借貸方）。除下下設(shè)“往來來單位”，并并且選擇了了“往來業(yè)業(yè)務(wù)核算”的科目（如如應(yīng)收、應(yīng)應(yīng)付、預(yù)收收、預(yù)付等等）外，其其它科目的的初始數(shù)據(jù)據(jù)錄入類同同如上2）的的說明，只只不過多錄錄入了本年年內(nèi)的累計計借貸方金金額或數(shù)量量而已。對于下下設(shè)“往來來單位”，并并且選擇了了“往來業(yè)業(yè)務(wù)核算”

29、的科目（如如應(yīng)收、應(yīng)應(yīng)付、預(yù)收收、預(yù)付等等），如果果賬套啟用用期間為年年中某一期期，則為了了試算平衡衡，須每個個往來單位位按上年年年底余額錄錄入一筆、本年度內(nèi)內(nèi)累計借貸貸方發(fā)生的的差額錄入入一筆。假假設(shè)本賬套套啟用期間間為20007年第110期，某某往來單位位“BGZZ會計前前沿”截止止去年年底底尚欠本公公司150000，本本年內(nèi)累計計又欠80000（相相當(dāng)于截止止啟用期間間的期初余余額減截止止去年年底底的期末余余額的差額額），則在在初始化數(shù)數(shù)據(jù)錄入界界面，雙擊擊應(yīng)收賬款款科目后的的對勾，點點“增加”，輸入兩兩筆記錄，分分別為1、“業(yè)務(wù)編編號：011”、“發(fā)發(fā)生日期：20066-12-31”、

30、“借方：150000”、“往來單位位代碼：BBGZ”；2、“業(yè)業(yè)務(wù)編號：02”、“發(fā)生日期期：20007-099-30”、“借方方：80000”、“往來單位位代碼：BBGZ”。7、 啟用賬賬套初始數(shù)數(shù)據(jù)錄入完完畢，點數(shù)數(shù)據(jù)錄入窗窗口左上角角的下拉列列表框，選選擇“試算算平衡表”，如果系系統(tǒng)提示：試算表已已平衡，就就可以啟用用賬套了，如如果是紅色色字體提示示：試算表表不平衡，則則需要仔細細核對手工工賬并更正正，直到試試算平衡，系系統(tǒng)才允許許啟用賬套套，進行日日常業(yè)務(wù)的的處理。試算表表平衡后，點點“啟用賬賬套”，再再點“繼續(xù)續(xù)”，系統(tǒng)統(tǒng)提示要備備份數(shù)據(jù)，須須選擇備份份路徑，按按照本文檔檔開頭的相相

31、關(guān)說明，選選擇對應(yīng)路路徑下的“金蝶財務(wù)務(wù)數(shù)據(jù)備份份”文件夾夾，備份完完畢，點“確定”進進入賬套啟啟用過程，最最后點“完完成”即進進入日常業(yè)業(yè)務(wù)處理界界面。六、建賬三三步曲之第第三步：日日常業(yè)務(wù)處處理日常業(yè)業(yè)務(wù)處理的的基本流程程，可以簡簡單描述為為：憑證錄錄入過賬結(jié)轉(zhuǎn)損損益再過賬打印印憑證賬薄薄報表結(jié)賬。增加用戶 由于迷迷你版只有有單機版，即即默認(rèn)只能能在一臺機機器上使用用，且大凡凡購買迷你你版的企業(yè)業(yè)其財務(wù)人人員也比較較少，甚至至財務(wù)出納納一肩挑，因因此，就沒沒有必要增增加很多用用戶。但如如果您希望望打印出來來的憑證上上顯示的制制單人為公公司財務(wù)的的名字而非非系統(tǒng)默認(rèn)認(rèn)的管理員員manaage

32、r的的話，就需需要增加一一個用戶了了。點點“工具”菜單，再再點“用戶戶管理”，選選擇窗口右右下角“用用戶設(shè)置”欄（注意意不是用用戶組欄欄）中的“新增”按按鈕，在新新增用戶窗窗口，用戶戶組名默認(rèn)認(rèn)為“系統(tǒng)統(tǒng)管理員組組”，用戶戶名請輸入入財務(wù)人員員的全名，如如“杜旭東東”，安全全碼隨便輸輸“1111111”即可（注注意安全碼碼不是密碼碼，一般用用不上）。輸入完畢畢后，點“確定”按按鈕，系統(tǒng)統(tǒng)自動退回回到“用戶戶（組）管管理”界面面。接著點點右下角的的“授權(quán)”按鈕，進進入權(quán)限管管理界面，點點左下角“授予所有有權(quán)限”按按鈕，系統(tǒng)統(tǒng)提示“您您確定要授授予所有權(quán)權(quán)限給該用用戶嗎？”，點“是是”，然后后再選

33、擇該該窗口右上上角“授權(quán)權(quán)范圍”中中的“所有有用戶”選選項，最后后點右下角角的“授權(quán)權(quán)”按鈕就就完成了對對新增用戶戶的授權(quán)工工作，連續(xù)續(xù)點“關(guān)閉閉”返回到到日常業(yè)務(wù)務(wù)處理主界界面。 2、 參數(shù)設(shè)置置現(xiàn)在，我我們對一些些常用的參參數(shù)進行設(shè)設(shè)置。在日日常業(yè)務(wù)處處理主界面面，點系統(tǒng)統(tǒng)維護，再再選擇右上上角的“賬賬套選項”，點“憑憑證”標(biāo)簽簽：把該窗口中中“憑證過過賬前必須須經(jīng)過審核核”選項前前的對勾取取消（財務(wù)務(wù)制度規(guī)定定，制單人人和審核人人不能是同同一個人，如如果企業(yè)只只有一個財財務(wù)，那就就沒必要再再虛擬一個個用戶去審審核自己，將將過賬前必必須審核選選項取消后后，錄完憑憑證，即可可直接過賬賬，無須

34、審審核）。 在“憑證保保存后立即即新增”前前打上對勾勾（除非您您計劃每錄錄入一張憑憑證就打印印一張）。 其它參參數(shù)可默認(rèn)認(rèn)。 3、 憑憑證字設(shè)置置 在在日常業(yè)務(wù)務(wù)處理主界界面，點系系統(tǒng)維護，再再選擇“憑憑證字”，把把默認(rèn)的“收、付、轉(zhuǎn)”三個個憑證字刪刪除，新增增“記”字字即可。4、 憑證錄入入憑證錄錄入比較簡簡單，在日日常業(yè)務(wù)處處理主界面面，點“賬賬務(wù)處理”，再點“憑證錄入入”即進入入憑證錄入入界面。錄錄入界面中中的“順序序號”、“憑證號”系統(tǒng)會自自動增加，無無須手工干干預(yù)，只須須選擇“日日期”即可可。這里主主要說明的的是憑證錄錄入時的一一些快捷方方式：獲取鍵包括獲取取摘要、科科目、核算算項目

35、、幣幣別等：F7。錄入負(fù)負(fù)數(shù)：先錄錄正數(shù)，再再輸“-”號。從計算器器回填數(shù)據(jù)據(jù)：先按FF11調(diào)用用計算器，計計算完畢后后，按空格格鍵隱藏計計算器，最最后再按SShiftt + FF12回填填數(shù)據(jù)。復(fù)制上上條分錄摘摘要：將鼠鼠標(biāo)停留在在第二條分分錄的摘要要欄，快速速敲擊兩次次“.”號號不是句句號。數(shù)據(jù)借借貸方調(diào)整整：如果您您需要在借借方輸入數(shù)數(shù)據(jù)卻誤輸輸?shù)劫J方，通通過敲空格格鍵可調(diào)整整借貸方向向。自自動平衡：在其它分分錄全部錄錄入，只余余最后一條條分錄時，可可通過Cttrl + F7自自動平衡回回填數(shù)據(jù)。刪除除數(shù)據(jù)：將將鼠標(biāo)停留留在需要刪刪除的借方方或貸方，按按Deleete鍵即即可將數(shù)據(jù)據(jù)清為

36、0。 55、 憑證證過賬 日常常憑證全部部錄入完畢畢后，就可可以直接點點“憑證過過賬”了，無無須一定再再進行“憑憑證審核”或“憑證證檢查”。憑證過賬賬就相當(dāng)于于手工登賬賬，主要是是進行各科科目數(shù)據(jù)的的匯總，以以生成各種種賬表。 6、 結(jié)轉(zhuǎn)損損益日常憑憑證過賬后后，點“賬賬務(wù)處理”模塊中的的“結(jié)轉(zhuǎn)損損益”，系系統(tǒng)將自動動把所有的的損益類科科目余額結(jié)結(jié)轉(zhuǎn)到利潤潤科目里。關(guān)于結(jié)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)損益，有有三點需要要注意：平時手工錄錄入憑證時時，損益類類科目必須須在其余額額方向上錄錄入，不能能在相反方方向錄。比比如收入科科目的余額額方向在貸貸方，則錄錄入收入類類科目時，必必須在貸方方錄，不能能在借方錄錄，可以選選擇

37、在借方方錄紅藍字字。費用類類科目繁榮榮余額方向向在借方，則則錄入費用用類科目時時，必須在在借方錄，不不能在貸方方錄。 為保證損益益表的正確確，損益類類科目結(jié)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)到利潤科科目時，必必須通過“賬務(wù)處理理”模塊中中的“結(jié)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)損益”功功能由系統(tǒng)統(tǒng)自動結(jié)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)，不能手手工錄入。 自動結(jié)轉(zhuǎn)損損益后，系系統(tǒng)會生成成一張新的的憑證，注注意還要再再過一次賬賬。也就是是說，每個個月至少要要過兩次賬賬，一次是是日常憑證證過賬，一一次是自動動結(jié)轉(zhuǎn)損益益憑證過賬賬。 7、生生成報表全部憑憑證錄入完完畢并過賬賬后，賬薄薄和報表就就會自動生生成。初次次打開報表表，如資產(chǎn)產(chǎn)負(fù)債表或或損益表時時，點一下下F9或打打開報表后后執(zhí)行“運運行”菜單單中的“報報表重算”亦可。具具體操作如如下：1）打開開“資產(chǎn)負(fù)負(fù)債表”，按按F9重算算后，點左左上角的第第一個工具具按鈕“保保存”，然然后點“屬屬性”菜單單，再選擇擇“報表屬屬性