行政管理專業(yè)《公文寫作與處理》輔導(dǎo)資料

1、.：.；教學(xué)輔導(dǎo)一緒論部分教學(xué)要求:在這一部分的學(xué)習(xí)中，該當著重掌握運用類文章的根本特征，大致了解運用寫作的涵義以及提高運用文寫作程度的途徑。明確課程的總體情況，把握文體的普通特征，樹立正確的學(xué)習(xí)態(tài)度，了解科學(xué)的學(xué)習(xí)方法，是這一部分的學(xué)習(xí)目的。重點提示: 一運用寫作的涵義二適用型文章的特征三提高運用文寫作的根本途徑內(nèi)容輔導(dǎo)一、了解運用寫作的涵義。二、掌握適用型文章的特征、主旨單一、集中、明確、資料多樣、真實、有力、構(gòu)造合理、嚴謹、固定、言語準確、簡明、平易、嚴肅三、了解提高運用文寫作的根本途徑、要研討問題，把握情況、要領(lǐng)會政策，熟習(xí)規(guī)定、要錘煉思想才干，加強言語涵養(yǎng)、要掌握規(guī)律，了解規(guī)定、要擅

2、長自創(chuàng)，勤于實際第一編 行政文體第一章 行政機關(guān)公文教學(xué)要求:在本章的學(xué)習(xí)中，該當著重掌握：法定公文的概念、特點、分類及構(gòu)成要素和寫作要求；各公文文種的用途；某些文種的分類；通知、通報、報告、請示、函的普通寫法。“公文部分和下面的“事務(wù)文書部分涉及的文種較多,因此容量較大,問題較多。在這一部分的學(xué)習(xí)中，該當著重掌握的問題有：一、概述一公文的概念和特點公文的概念有廣、狹義之分。廣義的公文是指黨政機關(guān)、企事業(yè)單位及社會團體在公務(wù)活動中所用的文字資料。廣義的公文專指法定公文。是指列出的十三類公文。這是行政機關(guān)在行政管理活動中所構(gòu)成的具有法定效能和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進展公務(wù)活動的重要工具。公

3、文的特點法定性政策性適用性實效性規(guī)范性二公文的根本功用公布法規(guī)，傳達指示反映情況，請示任務(wù)聯(lián)絡(luò)任務(wù)，商洽公務(wù)。宣傳教育根據(jù)憑證三公文的分類、按照行文關(guān)系和行文方向的不同，可將公文分為上行文、下行文、平行文三種。、按照緊急程度可將公文分為緊急公文和普通公文兩大類。緊急公文又分為“特急和“急件兩種。、按照有無嚴密要求和、及等級可將公文分為無嚴密要求的普通文件和有嚴密要求的嚴密文件兩大類。嚴密文件又分為絕密文件、文件和文件三類。、按照詳細職能的不同，可將公文分為法規(guī)性公文、指揮性公文、報請性公文、執(zhí)照性公文、聯(lián)絡(luò)性公文、實錄性公文六大類。二、公文的體式一公文的構(gòu)成要素中華人民共和國國家規(guī)范GB/T-

4、將構(gòu)成公文的諸要素劃分為眉首、主體、版記三個部分。眉首部分又稱文頭部分，通常有公文份數(shù)序號、等級和嚴密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人諸要素構(gòu)成。主體部分又稱行文部分，通常是由公文標題、主送機關(guān)、公文正文、附件闡明、成文日期、公文生效標識、附注等工程構(gòu)成。版記部分又稱文尾部分，通常是由主題詞、抄送機關(guān)稱號、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間等工程構(gòu)成的。二公文的印裝規(guī)格：公文用紙的規(guī)格：公文用紙要采用國際規(guī)范A型用紙。公文排版的規(guī)格和要求印刷要求裝訂要求：公文左側(cè)裝訂。三、公文寫作的根本要求、要熟習(xí)黨和國家的方針政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定；、要了解實踐情況；、要遵照各項行文規(guī)那么文種的選用要正確行文關(guān)

5、系確實定要妥當制發(fā)程序的安排要合理。制發(fā)公文的程序主要包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)、等程序。教學(xué)輔導(dǎo)二第二編 財經(jīng)文體一、學(xué)習(xí)目的與建議第一章經(jīng)濟新聞。新聞是屬于群眾傳播范疇的文體，而在當今社會，群眾傳播已浸透到各個社會領(lǐng)域，并同人們的生活息息相關(guān)，讀新聞、用新聞，已成為現(xiàn)代人的生活內(nèi)容之一。學(xué)習(xí)本章內(nèi)容，該當充分利用便于接觸報紙、廣播、電視等群眾傳播媒介的有利條件，將實際知識與感性認識有機地結(jié)合起來。第二章產(chǎn)品闡明書。產(chǎn)品闡明書是一種比較常見的闡明文，經(jīng)過產(chǎn)品闡明書的學(xué)習(xí)，應(yīng)對闡明文的寫作知識有一個深化、詳細的了解。第三章廣告。在各類運用文體中，可以說，廣告是人們最容易

6、接觸也最具藝術(shù)性的文體。廣告不僅可以引導(dǎo)群眾消費潮流，而且可以潛移默化地影響人們的思想認識。制造廣告，主要是“廣告人的事情；利用和鑒賞廣告，那么于社會群眾有關(guān)。廣告的運用有法可依，學(xué)習(xí)廣告知識，必需了解及其他相關(guān)的法規(guī)規(guī)章。第四章經(jīng)濟活動分析報告，經(jīng)濟活動分析報告是專業(yè)性極強的財經(jīng)文書。學(xué)習(xí)這些文體的寫作知識，應(yīng)留意同相關(guān)的專業(yè)知識的配合和銜接，特別是在實踐寫作訓(xùn)練中，更應(yīng)使相關(guān)的專業(yè)知識直接得到運用。二、應(yīng)重點掌握的知識經(jīng)濟新聞這一章應(yīng)重點掌握如下內(nèi)容：經(jīng)濟新聞的涵義：經(jīng)濟新聞有廣義和狹義之分。狹義的經(jīng)濟新聞專指經(jīng)濟音訊，它是對當前經(jīng)濟領(lǐng)域中出現(xiàn)的具有一定社會價值或具有一定影響的現(xiàn)實所作的簡

7、要報道。經(jīng)濟音訊的構(gòu)造和內(nèi)容：經(jīng)濟音訊普通由標題、導(dǎo)語、主體、結(jié)尾和背景資料五個部分組成的。這五部分中，特別要留意標題與導(dǎo)語的寫法。經(jīng)濟音訊的寫作要求：現(xiàn)實要準確，報道要及時，表述要通俗、簡練。產(chǎn)品闡明書這一章應(yīng)重點掌握如下內(nèi)容：產(chǎn)品闡明書的特點：內(nèi)容的科學(xué)性；表述的通俗性；層次的條理性；產(chǎn)品闡明書的分類。產(chǎn)品闡明書的構(gòu)造和內(nèi)容：產(chǎn)品闡明書普通都要由標題、正文、尾部等幾個部分組成。廣告這一章應(yīng)重點掌握如下內(nèi)容：廣告的普通寫法：廣告通常包括標題、正文、廣告語、附件四個部分，這其中特別要掌握廣告語的寫法。廣告的寫作要求：內(nèi)容合法，情況準確；主題鮮明，定位合理；創(chuàng)意獨特，方式新穎，情趣高雅，意境優(yōu)美

8、；構(gòu)造簡約，言語精妙。經(jīng)濟活動分析報告這一章應(yīng)重點掌握如下內(nèi)容：經(jīng)濟活動分析報告的涵義：經(jīng)濟活動分析報告是經(jīng)濟管理部門和企業(yè)常用的一種專業(yè)文書，它是以科學(xué)的經(jīng)濟實際為指點，以國家有關(guān)方針、政策為根據(jù)，根據(jù)方案目的、會計核算、統(tǒng)計任務(wù)的報表和調(diào)查研討掌握的情況。三第二編 財經(jīng)文體第一章 經(jīng)濟新聞教學(xué)要求在本章的學(xué)習(xí)中，該當著重掌握：經(jīng)濟新聞的涵義；經(jīng)濟新聞的構(gòu)造和內(nèi)容；經(jīng)濟新聞的寫作要求。其它內(nèi)容可普通了解。教學(xué)內(nèi)容一 概述、了解經(jīng)濟新聞的涵義和作用。經(jīng)濟新聞就是新近發(fā)生的具有新聞價值的積極活動或積極任務(wù)現(xiàn)實的報道。經(jīng)濟新聞是作用主要有：言論宣傳；信息傳播；經(jīng)濟流通。、了解經(jīng)濟新聞的種類。最常見

9、的分類方法是按照內(nèi)容的不同分為：經(jīng)濟動態(tài)音訊；經(jīng)濟綜合音訊；經(jīng)濟典型音訊；經(jīng)濟述評音訊。二、經(jīng)濟新聞的寫作要領(lǐng)一了解經(jīng)濟新聞的構(gòu)造和內(nèi)容。經(jīng)濟音訊普通是由標題、導(dǎo)語、主體、結(jié)尾和背景資料五個部分組成的。、標題單行標題：只以一個主標題或正標題，概括音訊的主旨。雙行標題：是由主標題與副標題或主標題與引題組成的兩行標題。三行標題：是由引題、主標題和副標題組合而成的標題。、導(dǎo)語。導(dǎo)語是經(jīng)濟音訊的開頭部分，常見的有以下幾種寫法：表達式；描寫式；設(shè)問式；論述式。、主體：主體是新聞的主要部分，是在導(dǎo)語之后詳細、詳盡地表述新聞內(nèi)容的部分。、結(jié)尾：結(jié)尾部分的寫法多種多樣，常見的有小結(jié)式、啟發(fā)式、照應(yīng)式、抒情式等

10、。、背景資料：背景是與新聞現(xiàn)實相關(guān)，對人物或事件產(chǎn)生作用的歷史背景、現(xiàn)實環(huán)境及客觀條件等。二了解經(jīng)濟新聞的寫作要求：、現(xiàn)實要準確；、報道要及時；、表述要通俗簡練。第二章 產(chǎn)品闡明書教學(xué)要求在本章的學(xué)習(xí)中，該當著重掌握：產(chǎn)品闡明書的涵義；產(chǎn)品闡明書的構(gòu)造和內(nèi)容。其它內(nèi)容可普通了解。教學(xué)內(nèi)容一、概述一了解產(chǎn)品闡明書的涵義：產(chǎn)品闡明書是一種全面、明確地引見產(chǎn)品的用途、性能、構(gòu)造、運用方法等事項的文字資料，是一種比較常見的闡明文。二了講解明書的作用：、傳播知識；、指點消費；、宣傳企業(yè)。二、了講解明書的寫作要領(lǐng)一產(chǎn)品闡明書的構(gòu)造和內(nèi)容。產(chǎn)品闡明書普通由標題、正文、尾部等幾部分構(gòu)成。、標題：通常由闡明對象

11、或產(chǎn)品稱號組成。、正文：正文要寫明產(chǎn)品的根本情況，產(chǎn)品的性能、用途、構(gòu)造以及運用方法、保養(yǎng)維修常識等。二撰寫產(chǎn)品闡明書的本卷須知第一，要有責(zé)任認識；第二，要有群眾認識。第三章 廣告教學(xué)要求在本章的學(xué)習(xí)中，該當著重掌握：商業(yè)廣告的普通寫法；商業(yè)廣告的寫作要求。其它問題普通了解。教學(xué)內(nèi)容一、概述一了解廣告的含義與作用。廣告有廣狹義之分，廣義的廣告是指有目的的公眾性傳播活動，狹義的是指商品運營者或者效力提供者承當費用，經(jīng)過一定媒介和方式直接或間接地引見本人所推銷的商品或者所提供的效力的商業(yè)廣告。廣告的作用主要表達為、傳送信息；、傳播知識；、開辟市場；、指點消費。二了解的主要類型、報紙廣告；、雜志廣告

12、；、廣播廣告；、電視廣告；、路牌廣告；、網(wǎng)絡(luò)廣告。二、 廣告的寫作要領(lǐng)一了解廣告的普通寫法文字廣告通常包括標題、正文、廣告語、附文四個部分。、標題：根據(jù)廣告標題的內(nèi)容，可將其分為直接標題和間接標題。、正文：正文是廣告文案的中心文本，是廣告的主體。廣告文案正文的表達方式有很多種，比較常見的有：陳說式；描寫式；抒情式；論證式；闡明式。、附文。、廣告語：又稱廣告口號、廣告標語，是在廣告中反復(fù)出現(xiàn)的一句簡明扼要的口號性語句。二了解廣告的寫作要求。、內(nèi)容合法，情況準確；、主題鮮明，定位合理；、創(chuàng)意獨特，方式新穎；、構(gòu)造簡約，言語精妙。第四章 經(jīng)濟活動分析報告教學(xué)要求在本章的學(xué)習(xí)中，該當著重掌握：經(jīng)濟活動

13、分析報告的涵義與作用；經(jīng)濟活動分析報告的構(gòu)造和內(nèi)容；經(jīng)濟活動分析報告的寫作要求。教學(xué)內(nèi)容一、概述一了解經(jīng)濟活動分析報告的涵義。經(jīng)濟活動分析報告是以科學(xué)的經(jīng)濟實際為指點，以國家有關(guān)方針政策為根據(jù)，根據(jù)方案目的、會計核算、統(tǒng)計任務(wù)的報表和調(diào)查研討掌握的情況與資料，對本部門或有關(guān)單位一定時期內(nèi)的經(jīng)濟活動情況進展科學(xué)的分析研討，作出正確的評價，找出成果和問題，討論問題產(chǎn)生的緣由，尋求改良方法，指點運營管理而寫成的書面報告。二了解經(jīng)濟活動分析報告的作用。、總結(jié)閱歷，提高管理程度；、了解情況，加強法制，更好地發(fā)揚政府職能部門的作用；、掌握規(guī)律，預(yù)測未來，有助于正確決策。三了解經(jīng)濟活動分析報告的種類。、全面

14、分析報告；、專題分析報告；、簡要分析報告；、財務(wù)分析報告。二、經(jīng)濟活動分析報告的寫作要領(lǐng)一了解經(jīng)濟活動分析報告的構(gòu)造的和內(nèi)容。經(jīng)濟活動分析報告的構(gòu)造大體包括標題、正文、落款及日期幾部分。、標題：報告式標題；論文式標題。、正文：它的根本格式包括根本情況、評價分析、意見或建議三個部分。、落款及日期。二了解經(jīng)濟活動分析報告的寫作要求。、要充分占有“活的資料；、分析要有全局觀念；、提出的建議和改良措施要詳細可行；、要及時完成報告。第五章 市場預(yù)測報告教學(xué)要求在本章的學(xué)習(xí)中，該當著重掌握：市場預(yù)測報告的涵義；市場預(yù)測報告的構(gòu)造和內(nèi)容，市場預(yù)測報告的寫作要求。其它問題普通了解。教學(xué)內(nèi)容一、概述一了解市場預(yù)

15、測報告的涵義：市場預(yù)測報告是在市場調(diào)查的根底上，運用科學(xué)的方法對未來一段時間內(nèi)一定范圍的市場供求情況和經(jīng)濟開展趨勢作出預(yù)測的一種運用文體。二了解市場預(yù)測報告的作用有利于作出正確的運營管理決策；有利于搞活市場，滿足需求；有利于制定合理的消費運營方案；有利于改善運營，提高經(jīng)濟效益。三了解市場預(yù)測報告的種類和特點按不同的 分類規(guī)范可將市場預(yù)測報告分為不同的類型，常見的分類方法有按預(yù)測的范圍劃分、按預(yù)測的對象劃分、按產(chǎn)品層次劃分、按時間層次劃分、按預(yù)測方法劃分。市場預(yù)測報告的特點主要有：、科學(xué)性；、綜合性；、預(yù)見性；、時效性。四了解市場預(yù)測報告有市場調(diào)查報告的異同、一樣點：都要以現(xiàn)實為根底；都要以科學(xué)

16、的分析為手段；都是以得出正確的結(jié)論為目的。、不同點目的不同；要求不同。二、了解市場預(yù)測報告的方法三、市場預(yù)測報告的寫作要領(lǐng)一了解市場預(yù)測報告的構(gòu)造和內(nèi)容市場預(yù)測報告大體由標題和正文兩個部分組成。、標題：主要有兩種類型：一種是單標題，一種是雙標題。、正文：普通由前言和主體兩個部分組成。前言：常見的寫法是交代市場預(yù)測報告的寫作動因和有關(guān)情況，如時間、地點、對象、方法、目的、結(jié)果等。主體：常寫入的內(nèi)容一是情況，二是分析和預(yù)測，三是建議。、了解市場預(yù)測報告的寫作要求要廣泛搜集資料，縝密分析判別；要采用準確無誤、樸實無華的言語表述方式。第六章 可行性研討報告教學(xué)要求在本章的學(xué)習(xí)中，該當著重掌握：可行性研

17、討報告的含義和作用；可行性研討報告的構(gòu)造和內(nèi)容；可行性研討報告的寫作要求。其它問題普通了解。教學(xué)內(nèi)容一、 概述、了解可行性研討報告的涵義：可行性研討報告是指在確定某一經(jīng)濟建立工程或科研工程之前，對其政策或規(guī)模、技術(shù)力量和程度、實施方案或措施及其投入與產(chǎn)出等，進展全面的技術(shù)論證和經(jīng)濟分析，從而確定該工程實施的可行性和有效性的書面報告。、了解可行性研討報告的作用。為指點者提供工程決策的重要根據(jù)；為保證資金來源提供條件。二、可行性研討報告的寫作要領(lǐng)一了解可行性研討報告的構(gòu)造和內(nèi)容?？尚行匝杏憟蟾嫫胀ㄓ蓸祟}、正文、附件幾個部分組成。、標題：標題普通有兩種方式：一是標題包括建立單位稱號、工程稱號及文種三

18、項內(nèi)容；二是標題包括工程稱號和文種兩項內(nèi)容。、正文：正文通常包括前言、主體、結(jié)論三個部分。、附件：很多可行性研討報告都有附件，如統(tǒng)計圖表、設(shè)計圖紙、實驗數(shù)據(jù)及文字性論證資料。二了解可行性研討報告的寫作要求、要實事求是，做好調(diào)查研討；、要謙虛學(xué)習(xí)，掌握有關(guān)專業(yè)知識；、要仔細研討，進展科學(xué)的分析。第七章 招標、招標文書教學(xué)要求在本章的學(xué)習(xí)中，該當著重掌握：招標文書的涵義；招標文書的涵義；招標文書和招標文書的普通寫法。其它問題普通了解。教學(xué)內(nèi)容一 概述、了解招標書的涵義：招標書是買方或工程建立單位為約請有關(guān)單位招標所編寫的文字資料，其要件主要為工程內(nèi)容、規(guī)范、要求、條件等。、了解招標書的涵義：招標書

19、是賣方或承包商等按招標書的條件和要求，向招標方開列清單，擬出方案，估算價錢，闡明應(yīng)標才干，以求中標的文字資料。、了解招標招標文書的種類、了解招標招標文書的作用第一，是鼓勵公平競爭、提高經(jīng)濟效益的有效手段；第二，是消除不正之風(fēng)、減少違法亂紀景象的有力措施。二 招標、招標文書的寫作要領(lǐng)、了解招標書的普通寫法招標書普通由標題、正文、落款三個部分組成。標題：主要有四種寫法。一是由招標單位、標的稱號、事由、文種構(gòu)成。二是招標單位和文種構(gòu)成。三是事由和文種構(gòu)成。四是只寫文種。正文：正文通常包括導(dǎo)語、主體和結(jié)尾。落款：寫明招標單位的稱號全稱、法人代表和簽署日期。、了解招標書的普通寫法招標書普通由標題、主送單

20、位、正文、落款、附件幾個部分組成。標題：主要有四種寫法。一是由招標單位、招標工程和文種構(gòu)成。二是招標工程和文種構(gòu)成。三是招標單位和文種構(gòu)成。四是只寫文種。主送單位：寫明招標單位的稱號。正文：包括導(dǎo)語和主體兩個部分。落款：應(yīng)寫明招標單位、地址、電掛、和聯(lián)絡(luò)人、法人代表、簽署日期，加蓋公章。附件：有關(guān)擔保單位的擔保書、圖紙、表格等。、了解招標書的寫作本卷須知要做好調(diào)查研討；要實事求是地提出要求；要有法制觀念；要做到表述準確、規(guī)范。、了解招標書的寫作本卷須知要實事求是；要有針對性；要講究時效。第八章 合同教學(xué)要求在本章的學(xué)習(xí)中，該當著重掌握：合同的涵義和作用；合同的特點；合同的構(gòu)造和內(nèi)容；合同的寫作

21、要求。其它問題普通了解。教學(xué)內(nèi)容一、概述一掌握合同的涵義和作用合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變卦、終止民事權(quán)益義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。合同的作用主要表達為、合同是開展專業(yè)化協(xié)作的紐帶；、合同是促進企業(yè)經(jīng)濟核算的有效手段；、合同是國家對企業(yè)實施監(jiān)視的重要憑仗；、合同是維護當事人的合法權(quán)益的有力保證。二掌握合同的特點、合法性；、合意性；、平等性；、誠信性；、規(guī)范性。三了解合同的種類：目前最常見的分類方法是按業(yè)務(wù)性質(zhì)和內(nèi)容的不同，將合同分為買賣合同、供用電水、氣、熱力合同、增與合同、借款合同、租賃合同、融資租賃合同、承攬合同、建立工程合同、運輸合同、技術(shù)合同、保管合同、倉儲合同、委托合同、行紀合同、