2022年機(jī)關(guān)行政的職責(zé)和作用

1、第PAGE6頁(yè)共NUMPAGES6頁(yè)2022年機(jī)關(guān)行政的職責(zé)和作用-結(jié)合公司戰(zhàn)略，制定年度溝通策略，宣揚(yáng)公司文化，并制定和管理年度活動(dòng)預(yù)算;-負(fù)責(zé)公司行政方面的重要會(huì)議，董事會(huì)會(huì)議，及內(nèi)外部重大活動(dòng)的組織籌備工作;-接待公司重要來(lái)訪客人，處理行政方面的重要函件;-管理公司行政板塊的內(nèi)部溝通資源及渠道;-管理線上自助服務(wù)系統(tǒng)，收集用戶需求，挖掘業(yè)務(wù)痛點(diǎn)，主動(dòng)尋找和推薦解決方案，提升多渠道的用戶體驗(yàn);2022年機(jī)關(guān)行政的職責(zé)和作用（二）1、專業(yè)人員職位，在上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求，并能獨(dú)立處理和解決所負(fù)責(zé)的任務(wù);2、推行公司各類規(guī)章制度的實(shí)施;3、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程

2、和各類規(guī)章制度的實(shí)施，配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作;4、管理勞動(dòng)合同，辦理用工、退工手續(xù);5、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);6、負(fù)責(zé)管理人力資源相關(guān)文件和檔案。2022年機(jī)關(guān)行政的職責(zé)和作用（三）1.?負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)中心資產(chǎn)采購(gòu)、領(lǐng)用;負(fù)責(zé)統(tǒng)籌資產(chǎn)登記、維修、盤(pán)點(diǎn)、報(bào)廢等;負(fù)責(zé)采購(gòu)費(fèi)用的預(yù)算制定及過(guò)程管理，合理使用費(fèi)用支出，促進(jìn)業(yè)務(wù)開(kāi)展。2.?負(fù)責(zé)文印支持，執(zhí)行行政、業(yè)務(wù)用印及快遞等相關(guān)事項(xiàng)的落實(shí)。3.?負(fù)責(zé)不動(dòng)產(chǎn)購(gòu)置、房屋租賃、房屋裝修，負(fù)責(zé)辦公環(huán)境及安全保衛(wèi)、消防管理等工作的執(zhí)行，創(chuàng)造和保持安全、舒適的工作環(huán)境。4.?負(fù)責(zé)公司車輛的管理，包括車輛調(diào)度、使用、保險(xiǎn)、維

3、護(hù)保養(yǎng)、油費(fèi)，確保車輛及人身的安全。5.?負(fù)責(zé)重要會(huì)議、重大活動(dòng)組織籌備等外聯(lián)工作。6.?領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。;2022年機(jī)關(guān)行政的職責(zé)和作用（四）1.商品結(jié)構(gòu)、品類權(quán)限管理_所有商品(新品、促銷、斷貨)通知的發(fā)放3.加盟業(yè)績(jī)表制作，歸納匯總并匯報(bào)4.加盟客戶問(wèn)題答疑，門(mén)店?duì)I運(yùn)方面問(wèn)題的傳達(dá)，協(xié)助處理5.與總部相關(guān)部門(mén)的對(duì)接，對(duì)總部下達(dá)的營(yíng)運(yùn)事項(xiàng)、營(yíng)銷方案進(jìn)行收集、下發(fā)6.門(mén)店信息表更新7.競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手調(diào)研表跟蹤8.叫貨及輔料追蹤9.加盟業(yè)務(wù)流程管理10.加盟新店開(kāi)業(yè)現(xiàn)場(chǎng)支持11.積極配合其他部門(mén)開(kāi)展工作，承辦上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜2022年機(jī)關(guān)行政的職責(zé)和作用（五）1、人事檔案管理2、人事系統(tǒng)信

4、息錄入及維護(hù)。3、員工考勤、員工轉(zhuǎn)正等人事工作。4、配合部門(mén)完成服裝領(lǐng)用、培訓(xùn)、會(huì)議會(huì)務(wù)等后勤工作，以及其他臨時(shí)性工作。2022年機(jī)關(guān)行政的職責(zé)和作用（六）_公司日常辦公環(huán)境管理，辦公設(shè)施的維護(hù)與綠植養(yǎng)護(hù);2.負(fù)責(zé)組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃;固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)、辦公用品、辦公耗材、辦公設(shè)備的采購(gòu)與發(fā)放。3.負(fù)責(zé)人事相關(guān)工作如員工考勤、員工關(guān)系管理、員工福利、禮品等4.負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作、負(fù)責(zé)公司客戶接待_起草及歸檔公司相關(guān)文件，負(fù)責(zé)文檔資料整理存放，嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度。6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作2022年機(jī)關(guān)行政的職責(zé)和作用（七）1、負(fù)責(zé)公司級(jí)_的擬寫(xiě)以及PPT制作;2、負(fù)責(zé)建立健全文檔管理

5、制度，做好文件、通知、函件的擬定、報(bào)批、審核、編號(hào)、登記、歸檔、收發(fā)和傳閱;3、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部培訓(xùn)工作的開(kāi)展跟蹤;4、負(fù)責(zé)會(huì)議組織，對(duì)外事務(wù)聯(lián)系基礎(chǔ)工作，公司通訊費(fèi)用、的日常管理;2022年機(jī)關(guān)行政的職責(zé)和作用（八）審查公司所有支出費(fèi)用船員工資運(yùn)費(fèi)收入支出港口使費(fèi)審查加燃油，潤(rùn)滑油審查船舶管理費(fèi)用船舶備件采購(gòu)，維修費(fèi)用2022年機(jī)關(guān)行政的職責(zé)和作用（九）1、負(fù)責(zé)公司賬務(wù)核算和相關(guān)財(cái)務(wù)管理工作;2、負(fù)責(zé)對(duì)總部費(fèi)用、往來(lái)、資金、資產(chǎn)的帳務(wù)處理和監(jiān)控管理;3、負(fù)責(zé)公司建賬、賬套設(shè)置、賬套調(diào)整等工作;4、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。2022年機(jī)關(guān)行政的職責(zé)和作用（十）1、A.負(fù)責(zé)公司銀行各項(xiàng)收支付作業(yè)及入

6、賬。負(fù)責(zé)公司各類匯票及支票收據(jù)管理。負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)報(bào)銷及費(fèi)用之錄入。負(fù)責(zé)公司報(bào)稅及開(kāi)具各類增值稅發(fā)票并完成各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)作業(yè)。負(fù)責(zé)公司每月財(cái)務(wù)現(xiàn)金賬月結(jié)。協(xié)助完成主管交辦事項(xiàng)。2022年機(jī)關(guān)行政的職責(zé)和作用（十一）1.主持公司財(cái)務(wù)預(yù)決算、財(cái)務(wù)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督和財(cái)務(wù)管理工作;組織協(xié)調(diào)、指導(dǎo)監(jiān)督財(cái)務(wù)部日常管理工作，監(jiān)督執(zhí)行財(cái)務(wù)計(jì)劃，完成公司財(cái)務(wù)目標(biāo)2.根據(jù)公司中、長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，組織編制公司年度綜合財(cái)務(wù)計(jì)劃和控制標(biāo)準(zhǔn)3.建立、健全財(cái)務(wù)管理體系，對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)的日常管理、年度預(yù)算、資金運(yùn)作等進(jìn)行總體控制4.主持財(cái)務(wù)報(bào)表及財(cái)務(wù)預(yù)算決算的編制工作，為公司決策提供及時(shí)有效的財(cái)務(wù)分析，保證財(cái)務(wù)信息對(duì)外披露的正常進(jìn)行，有效地

7、監(jiān)督檢查財(cái)務(wù)制度、預(yù)算的執(zhí)行情況以及適當(dāng)及時(shí)的調(diào)整;5.正確進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，填制和審核會(huì)計(jì)憑證，登記明細(xì)賬和總賬，對(duì)款項(xiàng)的收付，財(cái)物的收發(fā)，增減和使用、經(jīng)費(fèi)收支進(jìn)行核算6.對(duì)公司稅收進(jìn)行整體籌劃與管理，按時(shí)完成稅務(wù)申報(bào)以及年度審計(jì)工作7.比較精確地監(jiān)控和預(yù)測(cè)現(xiàn)金流量，確定和監(jiān)控公司負(fù)債和資本的合理結(jié)構(gòu)，統(tǒng)籌管理和運(yùn)作公司資金并對(duì)其進(jìn)行有效的風(fēng)險(xiǎn)控制8.對(duì)公司重大的投資等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供建議和決策支持，參與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、指導(dǎo)、跟蹤和控制9.與財(cái)政、稅務(wù)、銀行等相關(guān)政府部門(mén)及會(huì)計(jì)師事務(wù)所等相關(guān)中介機(jī)構(gòu)建立并保持良好的關(guān)系10.向總經(jīng)辦匯報(bào)公司經(jīng)營(yíng)狀況、經(jīng)營(yíng)成果、財(cái)務(wù)收支及計(jì)劃的具體情況，提出有益的建議。制定

8、本企業(yè)會(huì)計(jì)制度2022年機(jī)關(guān)行政的職責(zé)和作用（十二）1、準(zhǔn)確、及時(shí)核算庫(kù)存商品購(gòu)進(jìn)、銷售、庫(kù)存情況，定期與店倉(cāng)庫(kù)會(huì)計(jì)核對(duì)庫(kù)存及購(gòu)進(jìn)帳，與供應(yīng)商核對(duì)購(gòu)進(jìn)及退貨帳，做好聯(lián)營(yíng)商品結(jié)算核對(duì)工作，做到帳實(shí)相符;2、定期清理往來(lái)賬戶，應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、應(yīng)付賬款、其他應(yīng)付款等及時(shí)催收和清償款項(xiàng)，做好賬務(wù)核對(duì)工作;3、貫徹落實(shí)本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，密切與營(yíng)運(yùn)、采購(gòu)等部門(mén)的工作聯(lián)系，加強(qiáng)與有關(guān)部門(mén)的寫(xiě)作配合工作。4負(fù)責(zé)開(kāi)票等其他事宜2022年機(jī)關(guān)行政的職責(zé)和作用（十三）_日常費(fèi)用報(bào)銷、業(yè)務(wù)收付款業(yè)務(wù)_項(xiàng)目成本核算及供應(yīng)商庫(kù)管理3現(xiàn)金、銀行日記帳簿完善_月度財(cái)務(wù)報(bào)表編制5員工入離調(diào)轉(zhuǎn)等部分人事事務(wù)2022年機(jī)關(guān)行政的職責(zé)和作用（十四）1、全面管理企業(yè)日常財(cái)務(wù)管理工作;2、建立健全財(cái)務(wù)管理體