2022年行政科員崗位職責(zé)

1、第PAGE6頁(yè)共NUMPAGES6頁(yè)2022年行政科員崗位職責(zé)1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話，接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪客人;2、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作，包括應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試;招聘流程、面試記錄與篩選;3、員工入職、離職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理，公司內(nèi)部員工檔案的建立管理;4、協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;5、上司安排其他事宜.2022年行政科員崗位職責(zé)（二）1.負(fù)責(zé)場(chǎng)內(nèi)行政事務(wù)管理，包括行政設(shè)施、物業(yè)管理、租金等;2.負(fù)責(zé)項(xiàng)目前期供應(yīng)商搜尋、溝通、篩選、比價(jià)等一系列流程，建立供應(yīng)商庫(kù);3.負(fù)責(zé)策劃全年場(chǎng)地管理規(guī)

2、劃并主導(dǎo)執(zhí)行，按月復(fù)盤(pán)情況及優(yōu)化總結(jié);4.按質(zhì)按量地完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交待的其他的工作。2022年行政科員崗位職責(zé)（三）1、負(fù)責(zé)總公司和分公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照變更、年報(bào)和分公司的注冊(cè)、注銷工作。2、負(fù)責(zé)部分辦公設(shè)備、用品采購(gòu)和印刷品的訂做。3、負(fù)責(zé)員工的考勤跟蹤和統(tǒng)計(jì)匯總。4、負(fù)責(zé)公司員工往來(lái)港澳臺(tái)、出入境等相關(guān)證件的辦理。5、負(fù)責(zé)公司通知、新聞和公眾號(hào)的信息發(fā)布。6、負(fù)責(zé)總部辦公室和外地各分公司的其他行政工作協(xié)調(diào)、溝通。7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。2022年行政科員崗位職責(zé)（四）公司固定資產(chǎn)管理：采購(gòu)所需辦公物資，供應(yīng)商維護(hù)管理，辦公設(shè)施設(shè)備的檢查，物品領(lǐng)用管理及資產(chǎn)管理;行政費(fèi)用管理：辦公場(chǎng)所租金、物業(yè)管理

3、費(fèi)、采購(gòu)類費(fèi)用等匯繳與報(bào)銷工作;行政制度管理：負(fù)責(zé)協(xié)助制定行政管理制度，檢查監(jiān)督并分析執(zhí)行情況，提出修訂意見(jiàn);環(huán)境安全管理：辦公環(huán)境，消防系統(tǒng)的維護(hù)及辦公室內(nèi)綠化植物維護(hù)與更換;員工關(guān)懷福利管理：組織策劃員工活動(dòng)、團(tuán)隊(duì)活動(dòng)等企業(yè)文化建設(shè)工作，發(fā)放員工生日禮品、過(guò)節(jié)福利，根據(jù)實(shí)際情況申請(qǐng)員工福利，做好員工關(guān)懷工作;6.負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、商務(wù)接待安排等工作;2022年行政科員崗位職責(zé)（五）1、負(fù)責(zé)員工考勤核算、排班管理，日常人事系統(tǒng)軟件管理及維護(hù)工作;2、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)工作，如公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)配置(辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作，包括采購(gòu)、清點(diǎn)、維護(hù)、登

4、記等環(huán)節(jié);4、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)，配合上級(jí)做好行政人事方面的工作。5、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時(shí)通知被訪人員。2022年行政科員崗位職責(zé)（六）1、會(huì)務(wù)：公司年會(huì)、經(jīng)銷商會(huì)議、工作會(huì)議等會(huì)議組織;2、外聯(lián)：公司對(duì)應(yīng)商會(huì)、協(xié)會(huì)、街道等機(jī)構(gòu)對(duì)接工作;3、固定資產(chǎn)管理：公司辦公用品采購(gòu)、登記等管理工作4、檔案資料管理：公司發(fā)文公告、資料、證書(shū)管理及更新辦理;5、接待：公司來(lái)訪者接待工作;6、公司辦公環(huán)境管理;7、公司宿舍管理;8、員工活動(dòng)組織;9、公司安排其他工作;2022年行政科員崗位職責(zé)（七）1.配合行政規(guī)章制度的貫徹落實(shí)工作，參與擬定相關(guān)規(guī)章制度，收集各部門意見(jiàn)及建議。;2.完成

5、辦公場(chǎng)所分配、辦公場(chǎng)所的整體布置、綠化、清潔與保持工作，辦公室公用設(shè)施、公用設(shè)備的管理與維護(hù);3.各項(xiàng)行政費(fèi)用的申請(qǐng)及統(tǒng)計(jì)記錄;4.辦公用品采購(gòu)進(jìn)度跟蹤及入庫(kù)手續(xù)的辦理，辦公用品的發(fā)放及領(lǐng)用記錄統(tǒng)計(jì);_公司車輛使用費(fèi)用統(tǒng)計(jì);6.固定資產(chǎn)的管理及領(lǐng)用記錄統(tǒng)計(jì);2022年行政科員崗位職責(zé)（八）1、負(fù)責(zé)辦公室辦公用品及內(nèi)務(wù)工作;2、組織開(kāi)展各地區(qū)服務(wù)商培訓(xùn)會(huì)，安排會(huì)議流程、時(shí)間、地點(diǎn)等;3、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，制定行政工作流程，建立并完善行政相關(guān)規(guī)章制度;4、人員招聘及管理;5、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。2022年行政科員崗位職責(zé)（九）_公司環(huán)境衛(wèi)生、行為規(guī)范管理;_公司綠植、鮮花管理;3.辦公用

6、品采購(gòu)、管理;4.固定資產(chǎn)管理;5.宿舍管理;_車輛管理;7.機(jī)票、酒店預(yù)訂;8.考勤管理2022年行政科員崗位職責(zé)（十）1、認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和行政工作程序，服從上級(jí)指揮，保質(zhì)保量按時(shí)完成工作任務(wù);2、參與公司行政管理，認(rèn)真做好公司員工考勤、請(qǐng)假審批等工作;3、負(fù)責(zé)公司往來(lái)文件、快遞的承辦、分發(fā)、歸檔等管理事宜。熟悉掌握公司各類文檔、資料(移動(dòng)硬盤(pán))的管理程序;4、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的保潔和維護(hù)，接聽(tīng)日常電話，熱情周到接待來(lái)訪客人;5、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理、維護(hù)、報(bào)修、保養(yǎng)工作;6、負(fù)責(zé)辦公用品的保管整理和分發(fā)工作。負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、物品采購(gòu)和經(jīng)費(fèi)報(bào)銷。_組織開(kāi)展豐富公司企業(yè)文化活動(dòng)，聯(lián)系

7、和協(xié)調(diào)落實(shí)各種集體活動(dòng)，例如：出游、體檢、受訓(xùn)、生日會(huì)、公司年會(huì)等。并及時(shí)做好公司文化對(duì)外宣傳，及時(shí)更新官網(wǎng)信息;8.與大廈物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司，完成上級(jí)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。2022年行政科員崗位職責(zé)（十一）1.熟練電腦操作，制作數(shù)據(jù)表格。2.負(fù)責(zé)店面的考勤制作，人事資料的整理和提交。3.負(fù)責(zé)店面合同的打印及日常保管。4.負(fù)責(zé)店面制度的監(jiān)督。2022年行政科員崗位職責(zé)（十二）1、負(fù)責(zé)公司售后部下發(fā)的報(bào)價(jià)單、文件等資料的整理及登記工作;2、負(fù)責(zé)公司OA系統(tǒng)的管理及維護(hù);3、協(xié)助組織公司的各項(xiàng)活動(dòng);4、協(xié)助商務(wù)助理整理合同文件及其它資料的歸檔;5、完成上級(jí)交代的其它事務(wù)性工作。2022年行政科員崗位職責(zé)（十三）1、負(fù)責(zé)_、公文、報(bào)告的撰寫(xiě);2、負(fù)責(zé)辦公物資的采購(gòu)、管理和發(fā)放;3、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)接待，協(xié)助各類活動(dòng)的組織與執(zhí)行;4、負(fù)責(zé)檔案資料的整理、印章管理及證照辦理工作;5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。2022年行政科員崗位職責(zé)（十四）1、做好公司收發(fā)文管理工作，及時(shí)整理并歸檔保存;2、負(fù)責(zé)車輛用車調(diào)度工作、費(fèi)用結(jié)算及車輛年審和維護(hù)維修工作;3、負(fù)責(zé)辦公區(qū)的環(huán)境和安全管理工作，對(duì)外聯(lián)系綠化公司，對(duì)內(nèi)管理保潔阿姨;4、負(fù)責(zé)管理員工宿舍的工作，入住與搬出，定期檢