半導(dǎo)體存儲(chǔ)器項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理制度_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、泓域咨詢(xún)/半導(dǎo)體存儲(chǔ)器項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理制度半導(dǎo)體存儲(chǔ)器項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理制度xx有限責(zé)任公司目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc112282517 一、 公司簡(jiǎn)介 PAGEREF _Toc112282517 h 3 HYPERLINK l _Toc112282518 二、 產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析 PAGEREF _Toc112282518 h 4 HYPERLINK l _Toc112282519 三、 面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn) PAGEREF _Toc112282519 h 5 HYPERLINK l _Toc112282520 四、 必要性分析 PAGEREF _Toc1122825

2、20 h 7 HYPERLINK l _Toc112282521 五、 質(zhì)量屋 PAGEREF _Toc112282521 h 8 HYPERLINK l _Toc112282522 六、 質(zhì)量的起源發(fā)展和功能 PAGEREF _Toc112282522 h 13 HYPERLINK l _Toc112282523 七、 服務(wù)場(chǎng)景設(shè)計(jì) PAGEREF _Toc112282523 h 14 HYPERLINK l _Toc112282524 八、 SERVQUAL PAGEREF _Toc112282524 h 15 HYPERLINK l _Toc112282525 九、 PP矩陣用于流程選擇

3、 PAGEREF _Toc112282525 h 16 HYPERLINK l _Toc112282526 十、 流程設(shè)計(jì)與優(yōu)化 PAGEREF _Toc112282526 h 16 HYPERLINK l _Toc112282527 十一、 設(shè)施布置介紹 PAGEREF _Toc112282527 h 28 HYPERLINK l _Toc112282528 十二、 成組技術(shù) PAGEREF _Toc112282528 h 30 HYPERLINK l _Toc112282529 十三、 流水生產(chǎn)線的設(shè)計(jì)與平衡 PAGEREF _Toc112282529 h 33 HYPERLINK l _

4、Toc112282530 十四、 流水生產(chǎn)線及其基本特征 PAGEREF _Toc112282530 h 34 HYPERLINK l _Toc112282531 十五、 辦公室布置 PAGEREF _Toc112282531 h 36 HYPERLINK l _Toc112282532 十六、 零售店布局 PAGEREF _Toc112282532 h 39 HYPERLINK l _Toc112282533 十七、 網(wǎng)絡(luò)圖 PAGEREF _Toc112282533 h 42 HYPERLINK l _Toc112282534 十八、 網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃方法及其步驟 PAGEREF _Toc1122

5、82534 h 43 HYPERLINK l _Toc112282535 十九、 項(xiàng)目的概念與特點(diǎn) PAGEREF _Toc112282535 h 46 HYPERLINK l _Toc112282536 二十、 項(xiàng)目管理的產(chǎn)生與發(fā)展 PAGEREF _Toc112282536 h 47 HYPERLINK l _Toc112282537 二十一、 建設(shè)進(jìn)度分析 PAGEREF _Toc112282537 h 48 HYPERLINK l _Toc112282538 項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃一覽表 PAGEREF _Toc112282538 h 48 HYPERLINK l _Toc112282539

6、 二十二、 經(jīng)濟(jì)效益評(píng)價(jià) PAGEREF _Toc112282539 h 50 HYPERLINK l _Toc112282540 營(yíng)業(yè)收入、稅金及附加和增值稅估算表 PAGEREF _Toc112282540 h 50 HYPERLINK l _Toc112282541 綜合總成本費(fèi)用估算表 PAGEREF _Toc112282541 h 52 HYPERLINK l _Toc112282542 利潤(rùn)及利潤(rùn)分配表 PAGEREF _Toc112282542 h 54 HYPERLINK l _Toc112282543 項(xiàng)目投資現(xiàn)金流量表 PAGEREF _Toc112282543 h 56

7、HYPERLINK l _Toc112282544 借款還本付息計(jì)劃表 PAGEREF _Toc112282544 h 58 HYPERLINK l _Toc112282545 二十三、 項(xiàng)目投資計(jì)劃 PAGEREF _Toc112282545 h 59 HYPERLINK l _Toc112282546 建設(shè)投資估算表 PAGEREF _Toc112282546 h 61 HYPERLINK l _Toc112282547 建設(shè)期利息估算表 PAGEREF _Toc112282547 h 62 HYPERLINK l _Toc112282548 流動(dòng)資金估算表 PAGEREF _Toc112

8、282548 h 64 HYPERLINK l _Toc112282549 總投資及構(gòu)成一覽表 PAGEREF _Toc112282549 h 65 HYPERLINK l _Toc112282550 項(xiàng)目投資計(jì)劃與資金籌措一覽表 PAGEREF _Toc112282550 h 66公司簡(jiǎn)介(一)公司基本信息1、公司名稱(chēng):xx有限責(zé)任公司2、法定代表人:肖xx3、注冊(cè)資本:1490萬(wàn)元4、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:xxxxxxxxxxxxx5、登記機(jī)關(guān):xxx市場(chǎng)監(jiān)督管理局6、成立日期:2015-3-27、營(yíng)業(yè)期限:2015-3-2至無(wú)固定期限8、注冊(cè)地址:xx市xx區(qū)xx(二)公司簡(jiǎn)介公司始終堅(jiān)持“

9、人本、誠(chéng)信、創(chuàng)新、共贏”的經(jīng)營(yíng)理念,以“市場(chǎng)為導(dǎo)向、顧客為中心”的企業(yè)服務(wù)宗旨,竭誠(chéng)為國(guó)內(nèi)外客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和一流服務(wù),歡迎各界人士光臨指導(dǎo)和洽談業(yè)務(wù)。經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展,公司擁有雄厚的技術(shù)實(shí)力,豐富的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn)和可靠的產(chǎn)品質(zhì)量保證體系,綜合實(shí)力進(jìn)一步增強(qiáng)。公司將繼續(xù)提升供應(yīng)鏈構(gòu)建與管理、新技術(shù)新工藝新材料應(yīng)用研發(fā)。集團(tuán)成立至今,始終堅(jiān)持以人為本、質(zhì)量第一、自主創(chuàng)新、持續(xù)改進(jìn),以技術(shù)領(lǐng)先求發(fā)展的方針。產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析到2020年,新能源產(chǎn)業(yè)增加值占戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)增加值約20%。新能源發(fā)電裝機(jī)規(guī)模達(dá)到2100萬(wàn)千瓦以上,占全區(qū)發(fā)電裝機(jī)容量的比重達(dá)到45%左右。其中,光伏發(fā)電規(guī)模達(dá)到1000萬(wàn)千瓦以

10、上,風(fēng)力發(fā)電規(guī)模達(dá)到1100萬(wàn)千瓦以上。新能源制造業(yè)方面,建成全國(guó)技術(shù)領(lǐng)先的單晶硅及切片生產(chǎn)制造基地,加快形成太陽(yáng)能電池組件和風(fēng)電整機(jī)生產(chǎn)能力,具備完整的太陽(yáng)能發(fā)電及光伏制造生產(chǎn)體系。到2020年,新材料產(chǎn)業(yè)增加值占戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)增加值約26%。爭(zhēng)取打造25個(gè)有發(fā)展?jié)摿Φ漠a(chǎn)業(yè)集群,促進(jìn)資源在全區(qū)范圍內(nèi)優(yōu)化配置、企業(yè)整合,提升產(chǎn)業(yè)集中度,完善創(chuàng)新生態(tài)鏈,打造科技成果轉(zhuǎn)化平臺(tái),全面提升規(guī)?;?、集約化、集群化、國(guó)際化的發(fā)展能力和核心競(jìng)爭(zhēng)力,打造成為國(guó)內(nèi)知名、面向特定領(lǐng)域優(yōu)勢(shì)明顯的新材料創(chuàng)新發(fā)展和中高端制造基地。到2020年,先進(jìn)裝備制造產(chǎn)業(yè)增加值占戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)增加值約20%。爭(zhēng)取打造智能儀器儀表、

11、鑄造、高端軸承和礦山機(jī)械4個(gè)國(guó)家級(jí)研發(fā)生產(chǎn)基地;推動(dòng)形成數(shù)控機(jī)床、電工電氣、起重運(yùn)輸機(jī)械、農(nóng)業(yè)機(jī)械、專(zhuān)用汽車(chē)和環(huán)保機(jī)械六個(gè)產(chǎn)業(yè)集群;建成鑄造中心、熱處理中心、鈑焊結(jié)構(gòu)件中心、粗精加工中心、表面工程中心、鍛造中心、模具中心和液壓中心八個(gè)專(zhuān)業(yè)化協(xié)作配套中心;培育20家智能制造示范企業(yè),5家3D打印技術(shù)應(yīng)用企業(yè);提升工業(yè)機(jī)器人集成應(yīng)用水平,建設(shè)銀川市國(guó)家通用航空產(chǎn)業(yè)綜合示范區(qū)。到“十三五”末,寧夏先進(jìn)裝備制造業(yè)總體技術(shù)水平跨入西部先進(jìn)行列,部分產(chǎn)品達(dá)到國(guó)內(nèi)領(lǐng)先或國(guó)際先進(jìn)水平,產(chǎn)業(yè)綜合實(shí)力得到全面提升。面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn)1、面臨的機(jī)遇(1)政府大力支持行業(yè)發(fā)展,不斷加大投入力度集成電路產(chǎn)業(yè)是我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)

12、和社會(huì)發(fā)展的戰(zhàn)略性、基礎(chǔ)性和先導(dǎo)性產(chǎn)業(yè)。而半導(dǎo)體存儲(chǔ)器作為集成電路產(chǎn)業(yè)的重要組成部分,對(duì)電子信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展以及國(guó)家信息安全都有十分重要的意義。因此,從經(jīng)濟(jì)發(fā)展與信息安全保護(hù)兩方面出發(fā),發(fā)展國(guó)內(nèi)存儲(chǔ)器行業(yè)具有十分深遠(yuǎn)的意義。近年國(guó)家出臺(tái)了多項(xiàng)支持政策,同時(shí)還成立了國(guó)家集成電路產(chǎn)業(yè)投資基金,為國(guó)內(nèi)半導(dǎo)體存儲(chǔ)器行業(yè)發(fā)展提供支持。國(guó)家集成電路產(chǎn)業(yè)投資基金二期股份有限公司于2021年9月投資佰維存儲(chǔ),成為公司的第二大股東。自2015年起,大力發(fā)展存儲(chǔ)器行業(yè)已上升為國(guó)家戰(zhàn)略,中國(guó)企業(yè)開(kāi)始逐步填補(bǔ)主流存儲(chǔ)器領(lǐng)域中的技術(shù)研發(fā)和生產(chǎn)空白,產(chǎn)業(yè)鏈日趨完善,發(fā)展機(jī)遇巨大。(2)快速增長(zhǎng)的市場(chǎng)需求近年來(lái),受益于計(jì)算機(jī)、

13、通信和消費(fèi)電子以及物聯(lián)網(wǎng)、車(chē)聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等新興領(lǐng)域的發(fā)展,存儲(chǔ)器需求迅速增長(zhǎng)。新摩爾定律表明,全球新增數(shù)據(jù)量每18個(gè)月翻一翻,數(shù)據(jù)存儲(chǔ)需求與日俱增。2019年全球存儲(chǔ)市場(chǎng)規(guī)模已超過(guò)1,000億美元。下游消費(fèi)級(jí)、企業(yè)級(jí)與工業(yè)級(jí)存儲(chǔ)器需求的持續(xù)增長(zhǎng)帶動(dòng)了半導(dǎo)體存儲(chǔ)器行業(yè)的快速發(fā)展。2、面臨的挑戰(zhàn)(1)原材料價(jià)格波動(dòng)大半導(dǎo)體存儲(chǔ)器產(chǎn)品的原材料價(jià)格波動(dòng)較大,主要是市場(chǎng)供需的變化導(dǎo)致。短期上看,存儲(chǔ)晶圓供給相對(duì)固定,這主要是因?yàn)榇鎯?chǔ)晶圓的制造要求極高,投資巨大,全球廠商較少,擴(kuò)產(chǎn)周期長(zhǎng),產(chǎn)能主要集中于三星、美光、SK海力士、鎧俠、西部數(shù)據(jù)、長(zhǎng)江存儲(chǔ)、合肥長(zhǎng)鑫等幾大晶圓制造廠,導(dǎo)致了晶圓的生產(chǎn)產(chǎn)能相對(duì)剛性

14、;而存儲(chǔ)晶圓的下游市場(chǎng),電子產(chǎn)品需求變動(dòng)較快,造成存儲(chǔ)晶圓的供需出現(xiàn)暫時(shí)性或結(jié)構(gòu)性的緊缺或過(guò)剩,導(dǎo)致存儲(chǔ)晶圓的價(jià)格處于不斷變動(dòng)的過(guò)程中,行業(yè)內(nèi)相關(guān)企業(yè)的成本會(huì)隨之變動(dòng),進(jìn)而帶來(lái)一定的不利因素。(2)全行業(yè)技術(shù)更迭快集成電路行業(yè)產(chǎn)品技術(shù)更新?lián)Q代速度較快,產(chǎn)品的生命周期較短,所以一方面需要行業(yè)內(nèi)企業(yè)能夠準(zhǔn)確地把握市場(chǎng)的最新發(fā)展動(dòng)態(tài),爭(zhēng)取先入市場(chǎng);另一方面在技術(shù)產(chǎn)品更新的過(guò)程中需要有較強(qiáng)的研發(fā)實(shí)力,如果產(chǎn)品開(kāi)發(fā)周期過(guò)長(zhǎng),將導(dǎo)致市場(chǎng)份額的丟失,甚至因跟不上新技術(shù)的更迭而被淘汰,帶來(lái)一定的發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)。(3)國(guó)內(nèi)技術(shù)人才緊缺半導(dǎo)體存儲(chǔ)器行業(yè)是典型的人才、技術(shù)及資金密集型行業(yè),管理層的行業(yè)知識(shí)水平與核心技術(shù)人

15、員的專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力很大程度上決定了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。所以研發(fā)團(tuán)隊(duì)的建設(shè)以及技術(shù)水平對(duì)企業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō)都十分重要。但是存儲(chǔ)器行業(yè)在我國(guó)起步較晚,人才相對(duì)緊缺。面對(duì)半導(dǎo)體存儲(chǔ)器行業(yè)的快速發(fā)展,如果人才隊(duì)伍緊缺,導(dǎo)致行業(yè)內(nèi)人才成本高企,增加企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。必要性分析1、現(xiàn)有產(chǎn)能已無(wú)法滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求作為行業(yè)的領(lǐng)先企業(yè),公司已建立良好的品牌形象和較高的市場(chǎng)知名度,產(chǎn)品銷(xiāo)售形勢(shì)良好,產(chǎn)銷(xiāo)率超過(guò) 100%。預(yù)計(jì)未來(lái)幾年公司的銷(xiāo)售規(guī)模仍將保持快速增長(zhǎng)。隨著業(yè)務(wù)發(fā)展,公司現(xiàn)有廠房、設(shè)備資源已不能滿足不斷增長(zhǎng)的市場(chǎng)需求。公司通過(guò)優(yōu)化生產(chǎn)流程、強(qiáng)化管理等手段,不斷挖掘產(chǎn)能潛力,但仍難以從根本上緩解產(chǎn)能不足問(wèn)題

16、。通過(guò)本次項(xiàng)目的建設(shè),公司將有效克服產(chǎn)能不足對(duì)公司發(fā)展的制約,為公司把握市場(chǎng)機(jī)遇奠定基礎(chǔ)。2、公司產(chǎn)品結(jié)構(gòu)升級(jí)的需要隨著制造業(yè)智能化、自動(dòng)化產(chǎn)業(yè)升級(jí),公司產(chǎn)品的性能也需要不斷優(yōu)化升級(jí)。公司只有以技術(shù)創(chuàng)新和市場(chǎng)開(kāi)發(fā)為驅(qū)動(dòng),不斷研發(fā)新產(chǎn)品,提升產(chǎn)品精密化程度,將產(chǎn)品質(zhì)量水平提升到同類(lèi)產(chǎn)品的領(lǐng)先水準(zhǔn),提高生產(chǎn)的靈活性和適應(yīng)性,契合關(guān)鍵零部件國(guó)產(chǎn)化的需求,才能在與國(guó)外企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)中獲得優(yōu)勢(shì),保持公司在領(lǐng)域的國(guó)內(nèi)領(lǐng)先地位。質(zhì)量屋1、質(zhì)量屋的構(gòu)成質(zhì)量屋是實(shí)施質(zhì)量功能展開(kāi)的一種形似房屋的圖形化工具,故稱(chēng)質(zhì)量屋。質(zhì)量屋由以下主要部分構(gòu)成:左墻:顧客需求;右墻:競(jìng)爭(zhēng)力評(píng)價(jià)表;天花板:技術(shù)要求;房間:關(guān)系矩陣;地板

17、:質(zhì)量規(guī)格;地下室:技術(shù)評(píng)價(jià);屋頂:技術(shù)要求之間的相關(guān)矩陣。此外,還有其他一些必不可少的部分,如各項(xiàng)需求對(duì)顧客的重要度、技術(shù)要求的滿意度方向、技術(shù)重要度等。2、建造質(zhì)量屋的技術(shù)路線為建造質(zhì)量屋,可采取以下技術(shù)路線:調(diào)查顧客需求測(cè)評(píng)各項(xiàng)需求對(duì)顧客的重要度把顧客需求轉(zhuǎn)換為技術(shù)要求確定技術(shù)要求的滿意度方向填寫(xiě)關(guān)系矩陣表計(jì)算技術(shù)重要度設(shè)計(jì)質(zhì)量規(guī)格技術(shù)評(píng)價(jià)確定相關(guān)矩陣市場(chǎng)評(píng)價(jià)。(1)調(diào)查顧客需求這一步是建造質(zhì)量屋的起點(diǎn),也是基礎(chǔ)。為調(diào)查顧客需求,可采用詢(xún)問(wèn)法、觀察法或?qū)嶒?yàn)法。詢(xún)問(wèn)法就是調(diào)查人員擬定好調(diào)查提綱,以直接或間接的詢(xún)問(wèn)方式請(qǐng)顧客回答對(duì)產(chǎn)品的需求。觀察法就是跟蹤類(lèi)似產(chǎn)品的生產(chǎn)、包裝、運(yùn)輸、消費(fèi)/使

18、用以及最終處置的部分或全過(guò)程,以記錄、搜集有關(guān)產(chǎn)品需求的信息和資料。實(shí)驗(yàn)法就是采用理化實(shí)驗(yàn)方法獲得有關(guān)產(chǎn)品的可靠性、安全性、可維護(hù)性等性能或品質(zhì),可拆卸性、可降解性、能源消耗、噪聲、廢棄物排放、振動(dòng)等環(huán)境屬性,以及全生命周期成本和可制造性。(2)測(cè)評(píng)各項(xiàng)需求對(duì)顧客的重要度達(dá)到或超過(guò)顧客的需求是產(chǎn)品設(shè)計(jì)的首要原則。顧客滿意是“對(duì)其要求已被滿足的程度的感受”。滿意度是實(shí)際效果超出事前期望的程度:實(shí)際效果與事前期望相符合,顧客則感到滿意;超過(guò)事前期望,則很滿意;未能達(dá)到事前期望,則不滿意或很不滿意。顧客滿意是需求集成的結(jié)果,而各種需求對(duì)顧客的重要度不同,即對(duì)顧客滿意的貢獻(xiàn)不同。專(zhuān)家打分法是測(cè)評(píng)各項(xiàng)需

19、求對(duì)顧客的重要度的一種常用方法。值得注意的是每隔一定時(shí)期都要重新進(jìn)行一次這樣的測(cè)評(píng)。(3)把顧客需求轉(zhuǎn)換為技術(shù)要求這一步由市場(chǎng)調(diào)查人員和工程技術(shù)人員共同把顧客的需求轉(zhuǎn)換為對(duì)產(chǎn)品提出的技術(shù)要求,即把顧客的語(yǔ)言翻譯成工程技術(shù)人員能夠把握的語(yǔ)言。如果把在第一步所確定的顧客需求看作“是什么”,那么把顧客需求轉(zhuǎn)換為技術(shù)要求就是“如何實(shí)現(xiàn)”的問(wèn)題。(4)確定技術(shù)要求的滿意度方向具體到某一產(chǎn)品,只有通過(guò)滿足產(chǎn)品的技術(shù)要求才能滿足顧客需求。有的技術(shù)要求的指標(biāo)值越大,顧客越滿意;而有的技術(shù)要求的指標(biāo)值越大,顧客越不滿意。在開(kāi)發(fā)產(chǎn)品時(shí)應(yīng)確定這種方向性,以便為后來(lái)調(diào)整質(zhì)量規(guī)格提供參考。(5)填寫(xiě)關(guān)系矩陣表技術(shù)要求是

20、由顧客需求轉(zhuǎn)換來(lái)的,所以每一項(xiàng)技術(shù)要求或多或少與顧客需求有關(guān)系,根據(jù)關(guān)系的緊密程度可分為三個(gè)等級(jí):關(guān)系緊密、關(guān)系一般、關(guān)系弱,并分別賦予9、3、1三個(gè)分值。所填寫(xiě)的關(guān)系矩陣表為確定技術(shù)重要度提供了依據(jù)。(6)計(jì)算技術(shù)重要度通過(guò)矩陣表與各項(xiàng)需求對(duì)顧客的重要度的加權(quán)得到各項(xiàng)技術(shù)要求的重要度。很有意思的是,經(jīng)過(guò)這一步之后,顧客所提出的“模棱兩可”“含糊不清”的需求,轉(zhuǎn)變成了一個(gè)個(gè)量值。毫無(wú)疑問(wèn),開(kāi)發(fā)人員應(yīng)把精力集中在技術(shù)重要度指標(biāo)值大的那些技術(shù)要求上。(7)設(shè)計(jì)質(zhì)量規(guī)格這一步由工程技術(shù)人員和質(zhì)量管理人員共同完成。設(shè)計(jì)質(zhì)量規(guī)格就是在技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析的基礎(chǔ)上確定各項(xiàng)技術(shù)要求的量化指標(biāo),即有關(guān)“多少”的問(wèn)題。

21、(8)技術(shù)評(píng)價(jià)技術(shù)評(píng)價(jià)的結(jié)果是各項(xiàng)技術(shù)要求滿足顧客需求的能力。為了進(jìn)行技術(shù)評(píng)價(jià),可把已開(kāi)發(fā)出來(lái)的樣品同市場(chǎng)上知名度較高的幾個(gè)品牌的產(chǎn)品放在一起比較。技術(shù)要求之間會(huì)有沖突,所以即使不計(jì)成本,也不可能使各項(xiàng)技術(shù)要求都達(dá)到最高。因此,決策者經(jīng)常要做些調(diào)整。在調(diào)整時(shí),應(yīng)力保技術(shù)重要度指標(biāo)值大的那些技術(shù)要求。技術(shù)評(píng)價(jià)由開(kāi)發(fā)人員來(lái)主導(dǎo),顧客,參與,通常在實(shí)驗(yàn)室里進(jìn)行。(9)確定相關(guān)矩陣根據(jù)正反強(qiáng)弱關(guān)系,把各項(xiàng)技術(shù)要求之間的關(guān)系分為兩類(lèi)四種,即正相關(guān)的強(qiáng)正相關(guān)、弱正相關(guān)以及負(fù)相關(guān)的強(qiáng)負(fù)相關(guān)、弱負(fù)相關(guān)。確定相關(guān)矩陣的目的是把顧客滿意度方向進(jìn)行量化處理,結(jié)果用于調(diào)整質(zhì)量規(guī)格。(10)市場(chǎng)評(píng)價(jià)市場(chǎng)評(píng)價(jià)的結(jié)果是產(chǎn)品

22、滿足各項(xiàng)顧客需求的能力。市場(chǎng)評(píng)價(jià)的方法與技術(shù)評(píng)價(jià)的方法相同,只是這里的評(píng)價(jià)對(duì)象是各項(xiàng)顧客需求。同樣地,顧客需求之間往往會(huì)有沖突,所以即使不計(jì)成本,也不可能使各項(xiàng)顧客需求都得到最大的滿足。在調(diào)整時(shí),應(yīng)以各項(xiàng)需求對(duì)顧客的重要度為依據(jù),最大限度地滿足重要度指標(biāo)值大的那些顧客需求。市場(chǎng)評(píng)價(jià)由顧客來(lái)主導(dǎo),開(kāi)發(fā)人員參與,一般在真實(shí)環(huán)境中進(jìn)行。從QFD的技術(shù)路線可以看出,上述10個(gè)步驟的每一步都考慮了顧客的需求,體現(xiàn)了“充分傾聽(tīng)顧客聲音”的核心理念。因此,只要嚴(yán)格按照QFD各個(gè)開(kāi)發(fā)階段的要求去做,所開(kāi)發(fā)的產(chǎn)品就是顧客真正需要的產(chǎn)品。如前所述,質(zhì)量功能展開(kāi)是一種集成的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)技術(shù),所涉及的問(wèn)題很多,用到的定量

23、,方法更多,如模糊聚類(lèi)、層次分析法、線性代數(shù)等的理論與知識(shí)。本節(jié)給出了QFD的全貌,以便讀者掌握QFD的起源與發(fā)展、內(nèi)涵及實(shí)施步驟。質(zhì)量的起源發(fā)展和功能(一)起源與發(fā)展質(zhì)量功能展開(kāi)首創(chuàng)于日本,是一種結(jié)構(gòu)化的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)或服務(wù)設(shè)計(jì)管理方法。1972年,日本三菱重工有限公司神戶(hù)造船廠首次使用了“質(zhì)量表”。經(jīng)過(guò)幾十年的推廣、發(fā)展,質(zhì)量功能展開(kāi)的理論和方法體系得到逐步完善,其應(yīng)用也從產(chǎn)品擴(kuò)展到服務(wù)項(xiàng)目。(二)質(zhì)量功能展開(kāi)的內(nèi)涵質(zhì)量功能展開(kāi)的內(nèi)涵是在產(chǎn)品設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)中充分傾聽(tīng)顧客的聲音。為此,企業(yè)要首先利用各種技術(shù)了解顧客的真正需求,然后把顧客的需求轉(zhuǎn)換為技術(shù)要求。質(zhì)量功能展開(kāi)是一種集成的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)技術(shù)。這里的

24、“集成”有技術(shù)集成和職能集成兩種含義。(1)各種技術(shù)的集成各種技術(shù)的集成包括顧客需求調(diào)查、價(jià)值工程和價(jià)值分析、FMEA、矩陣圖法、層次分析法等。(2)各種職能的集成各種職能的集成包括市場(chǎng)調(diào)查、產(chǎn)品研發(fā)、工程管理、制造、客服等。服務(wù)場(chǎng)景設(shè)計(jì)服務(wù)場(chǎng)景就是為顧客帶來(lái)印象的環(huán)境。例如,麥當(dāng)勞標(biāo)志性的金色雙拱門(mén),其內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)化的布置、菜單、包裝、員工制服、“得來(lái)速”餐廳等。麥當(dāng)勞服務(wù)場(chǎng)景和服務(wù)過(guò)程的標(biāo)準(zhǔn)化強(qiáng)化了其運(yùn)營(yíng)績(jī)效;快捷和食品的高品質(zhì),進(jìn)而塑造了其品牌形象。一般而言,服務(wù)場(chǎng)景包括以下三個(gè)方面的要素。1、環(huán)境氛圍環(huán)境氛圍主要通過(guò)視覺(jué)、聽(tīng)覺(jué)、觸覺(jué)、嗅覺(jué)、味覺(jué)等來(lái)體現(xiàn)。例如,在銀行營(yíng)業(yè)大廳里配置舒適的沙發(fā)

25、,擺放時(shí)令鮮花來(lái)營(yíng)造環(huán)境氛圍。2、空間布置空間布置包括合理劃分辦公室、會(huì)客廳、會(huì)議室、活動(dòng)室等。同時(shí),還包括接待室、停車(chē)場(chǎng)、內(nèi)部餐廳等的布局。3、符號(hào)、標(biāo)志和器物符號(hào)、標(biāo)志和器物包括懸掛在墻上的使命書(shū)、噴涂在車(chē)輛上的公司標(biāo)志、擺放在走廊里的榮譽(yù)證書(shū)、印有公司名稱(chēng)的信箋、統(tǒng)一的公司制服等。SERVQUALSERVQUAL理論是20世紀(jì)80年代末由A.Parasuraman、Zeithaml和Berry最早提出的基于服務(wù)質(zhì)量差距管控的服務(wù)質(zhì)量管理方法。SERVQUAL的核心是“服務(wù)質(zhì)量差距模型”。所謂服務(wù)差距,是顧客感知的服務(wù)水平與顧客期望的服務(wù)水平之間的差距。當(dāng)顧客感知水平接近顧客期望水平時(shí),顧

26、客才會(huì)滿意;越接近,顧客越滿意。當(dāng)然,如果顧客感知水平超過(guò)顧客期望水平,將會(huì)出現(xiàn)令人驚喜的結(jié)果。SERVQUAL將服務(wù)質(zhì)量分為有形性、可靠性、響應(yīng)性、保證性、移情性五個(gè)維度,分別測(cè)評(píng)其服務(wù)差距。那么,服務(wù)質(zhì)量差距來(lái)自哪里呢?服務(wù)質(zhì)量5GAP模型給出了系統(tǒng)的解釋。服務(wù)質(zhì)量,5GAP模型是指通過(guò)對(duì)調(diào)查、設(shè)計(jì)、提供、溝通四個(gè)方面的差距進(jìn)行測(cè)評(píng)來(lái)最終評(píng)價(jià)顧客感知與顧客期望之間差距的一種服務(wù)質(zhì)量管理方法。首先,在調(diào)研階段,對(duì)顧客的了解就可能已存在差距,即沒(méi)有識(shí)別出顧客的真正需求。其次,在設(shè)計(jì)階段也可能存在差距,即在設(shè)計(jì)方案中并沒(méi)有把所識(shí)別出來(lái)的顧客需求完全體現(xiàn)出來(lái)。再次,在把設(shè)計(jì)方案轉(zhuǎn)化為服務(wù)時(shí),也可能

27、存在差距,即并沒(méi)有完全根據(jù)所設(shè)計(jì)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)提供服務(wù)。接下來(lái),在顧客對(duì)服務(wù)感知方面存在差距,即服務(wù)提供者對(duì)顧客對(duì)服務(wù)滿意程度的判斷與顧客的真實(shí)滿意程度存在差距。最后,導(dǎo)致顧客感知質(zhì)量與期望質(zhì)量存在差距,即PS與ES之間存在差距。服務(wù)質(zhì)量5GAP模型告訴我們,為了提高服務(wù)質(zhì)量水平,即最大限度地縮小感知服務(wù)水平與期望服務(wù)水平之間的差距,就應(yīng)該減少市場(chǎng)調(diào)研、服務(wù)設(shè)計(jì)、服務(wù)傳遞、理解顧客的真實(shí)感知四個(gè)階段的差距。PP矩陣用于流程選擇P-P矩陣由海斯和惠爾賴(lài)特首次提出,是一種由產(chǎn)品特性和流程類(lèi)型兩個(gè)維度組成的,用于流程選擇的矩陣。根據(jù)PP矩陣,參照所加工產(chǎn)品的特性,即產(chǎn)量大小和品種多少,沿對(duì)角線選擇和配置

28、流程最為經(jīng)濟(jì);反之,偏離對(duì)角線選擇和配置流程不能獲得最佳效益。在PP矩陣的基礎(chǔ)上加上兩個(gè)箭頭,分別代表產(chǎn)品生命周期和單位可變成本。流程設(shè)計(jì)與優(yōu)化1、流程設(shè)計(jì)與優(yōu)化的概念流程設(shè)計(jì)就是確定一個(gè)流程的基本要素并對(duì)流程的績(jī)效進(jìn)行評(píng)估。流程的基本要素包括流程的輸入、處理、輸出,完成流程的作業(yè)方法,人機(jī)組合方案,顧客參與流程的界面與程度,關(guān)鍵控制點(diǎn)及控制標(biāo)準(zhǔn)等。流程優(yōu)化就是對(duì)流程進(jìn)行再設(shè)計(jì)。對(duì)加工的實(shí)物產(chǎn)品,工藝流程設(shè)計(jì)就是根據(jù)產(chǎn)品方案確定全部生產(chǎn)過(guò)程的具體內(nèi)容和順序。工藝流程設(shè)計(jì)的主要內(nèi)容包括:確定產(chǎn)品生產(chǎn)方法與工藝技術(shù)路線、工藝參數(shù)、設(shè)備選型及各種設(shè)備之間的連接方案、工藝操作條件、原料和公用工程、安全

29、技術(shù)及勞動(dòng)保護(hù)、產(chǎn)品質(zhì)量、三廢處理方案等,并對(duì)工藝流程進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析。工藝流程設(shè)計(jì)的主要成果之一是工藝流程圖。工藝流程圖是用箭頭、框圖及文字(或代號(hào))描述從原料到目標(biāo)產(chǎn)品的工藝過(guò)程的圖形。企業(yè)很少進(jìn)行全新的工藝流程設(shè)計(jì),工藝流程設(shè)計(jì)通常是對(duì)已有方案進(jìn)行的改進(jìn)和優(yōu)化,以此來(lái)改善工藝流程效率、提高質(zhì)量、降低安全風(fēng)險(xiǎn)、降低成本等。即使對(duì)創(chuàng)新產(chǎn)品或針對(duì)所引進(jìn)的新的加工設(shè)備,也要充分參考已有的工藝流程方案。對(duì)服務(wù)或業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)就是根據(jù)顧客需求,從實(shí)現(xiàn)顧客價(jià)值出發(fā),確定某一業(yè)務(wù)流程的基本模式和具體內(nèi)容。業(yè)務(wù)流程優(yōu)化就是對(duì)已有業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化。業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)與優(yōu)化的主要內(nèi)容包括:確定業(yè)務(wù)流程的服務(wù)對(duì)象

30、與核心目標(biāo)、需要輸入的主要資源、中間處理過(guò)程與基本步驟、具體輸出形式。業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)與優(yōu)化的主要成果之一是業(yè)務(wù)流程圖。業(yè)務(wù)流程圖是用箭頭、框圖及文字(或代號(hào))描述從業(yè)務(wù)起點(diǎn)到業(yè)務(wù)終點(diǎn)的全過(guò)程的圖形。相對(duì)于工藝流程來(lái)說(shuō),企業(yè)會(huì)面臨著更多的全新業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)。另外,相對(duì)于工藝流程來(lái)說(shuō),很少有一成不變的業(yè)務(wù)流程方案,企業(yè)需要經(jīng)常對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化或重組。本書(shū)重點(diǎn)介紹業(yè)務(wù)流程的設(shè)計(jì)與優(yōu)化。2、需要進(jìn)行流程設(shè)計(jì)與優(yōu)化的情況在以下四種情況下必須進(jìn)行流程設(shè)計(jì)與優(yōu)化:運(yùn)營(yíng)模式發(fā)生了變化,如某些商品由原來(lái)的線下交易變?yōu)榫€上交易;引入了新產(chǎn)品、新設(shè)備、新技術(shù)、新工藝;作業(yè)環(huán)境發(fā)生了變化;體現(xiàn)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的質(zhì)量、成本、交貨期等

31、因素表現(xiàn)欠佳,與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手相比,存在明顯差距。3、業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)與優(yōu)化的基本原則在進(jìn)行業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)與優(yōu)化時(shí)應(yīng)堅(jiān)持一些基本原則,最基本的有三項(xiàng)原則。(1)面向顧客的原則流程的績(jī)效最終體現(xiàn)在收益上,取得收益的前提是實(shí)現(xiàn)顧客滿意,而顧客滿意的前提則是其需求得到滿足。所以,在設(shè)計(jì)與優(yōu)化流程時(shí),應(yīng)以滿足顧客需求為第一原則。也可能所設(shè)計(jì)與優(yōu)化的某一流程與顧客沒(méi)有直接關(guān)系,但它卻是整個(gè)企業(yè)價(jià)值鏈的基本組成單元,因此即使在這種情況下,也應(yīng)堅(jiān)持面向顧客的原則。(2)戰(zhàn)略匹配性原則流程設(shè)計(jì)與優(yōu)化總是與運(yùn)營(yíng)戰(zhàn)略甚至組織戰(zhàn)略聯(lián)系在一起的,應(yīng)保持與相應(yīng)戰(zhàn)略的一致性。以下以產(chǎn)品配送流程為例進(jìn)行說(shuō)明。如果企業(yè)確定了致力于為顧客

32、提供個(gè)性化的產(chǎn)品或服務(wù)這樣的運(yùn)營(yíng)戰(zhàn)略,那么在設(shè)計(jì)產(chǎn)品配送流程時(shí)也應(yīng)體現(xiàn)個(gè)性化這一核心元素。反之,如果企業(yè)定位于提供標(biāo)準(zhǔn)化的產(chǎn)品或服務(wù),那么產(chǎn)品配送流程就應(yīng)更多地體現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化:操作步驟標(biāo)準(zhǔn)化、配送車(chē)輛和人員標(biāo)準(zhǔn)化、配送時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)化等。(3)跨職能協(xié)調(diào)原則企業(yè)的流程往往需要由多個(gè)職能部門(mén)協(xié)作才能完成。為此,需要明確流程經(jīng)過(guò)不同職能部門(mén)的邊界,并設(shè)計(jì)相應(yīng)的協(xié)調(diào)機(jī)制。對(duì)于與客戶(hù)關(guān)系管理、訂單履行、供應(yīng)商管理等有關(guān)的核心流程,必須把流程的執(zhí)行效果納入員工的績(jī)效考核體系。4、業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)與優(yōu)化的一般步驟業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)與優(yōu)化包括四個(gè)步驟:組建團(tuán)隊(duì),現(xiàn)有或類(lèi)似流程的調(diào)查與分析,流程設(shè)計(jì)與優(yōu)化,流程績(jī)效測(cè)評(píng)。(1)組

33、建團(tuán)隊(duì)流程優(yōu)化的組織保證至關(guān)重要,對(duì)于局部流程,企業(yè)只需要成立一個(gè)臨時(shí)的流程設(shè)計(jì)與優(yōu)化小組,人員來(lái)自負(fù)責(zé)實(shí)現(xiàn)流程的部門(mén)。例如,支付流程設(shè)計(jì)與優(yōu)化由財(cái)務(wù)管理部門(mén)來(lái)完成。如果局部流程還多少涉及其他部門(mén),則由所涉及的部門(mén)派出人員參加即可。對(duì)于涉及多個(gè)部門(mén)的全局性流程,企業(yè)需要組織一個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人由總經(jīng)理助理或戰(zhàn)略規(guī)劃部的人員擔(dān)任,相關(guān)部門(mén)派人參加。例如,訂單履行流程設(shè)計(jì)優(yōu)化,就需要市場(chǎng)部、生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)部、物流運(yùn)輸?shù)榷鄠€(gè)部門(mén)的人員參加。(2)現(xiàn)有或類(lèi)似流程的調(diào)查與分析在現(xiàn)有或類(lèi)似流程調(diào)查與分析這一階段,首先要確定流程所涉及的部門(mén),并訪談所涉及的關(guān)鍵人員。然后,在訪談的基礎(chǔ)上確認(rèn)現(xiàn)有流程的階段和

34、任務(wù)、各項(xiàng)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)、關(guān)鍵控制點(diǎn)、流程的目標(biāo)等。(3)流程設(shè)計(jì)與優(yōu)化這一階段的主要工作就是在現(xiàn)有或類(lèi)似流程的調(diào)查與分析的基礎(chǔ)上,優(yōu)化流程的結(jié)構(gòu)或構(gòu)造,改善流程的物質(zhì)流和傳遞的信息流。企業(yè)所要完成的主要工作有兩項(xiàng)。第一,明確流程的目的。流程存在的必要性取決于其要實(shí)現(xiàn)的目的。實(shí)現(xiàn)了流程設(shè)計(jì)與優(yōu)化的目標(biāo)才能實(shí)現(xiàn)流程的目的,進(jìn)而才能最終達(dá)到顧客滿意。以客戶(hù)投訴處理流程為例,這一流程的目的是能夠快速地解決客戶(hù)的投訴,最小化投訴的負(fù)面影響,防止“次生災(zāi)害”的發(fā)生。第二,確定流程的輸出事項(xiàng)、處理過(guò)程、輸出事項(xiàng)。結(jié)合訪談,在分析現(xiàn)有或類(lèi)似流程的基礎(chǔ)上,通過(guò)團(tuán)隊(duì)論證來(lái)明確實(shí)現(xiàn)該流程所需要的輸入、處理過(guò)程以及輸出

35、。其中,在輸入端要明確必需的資源,就處理過(guò)程要明確流程的基本步驟和節(jié)點(diǎn)事項(xiàng),在輸出端要明確要提交的成果。仍以客戶(hù)投訴處理流程為例進(jìn)行說(shuō)明:這一流程的輸入端就是客戶(hù)提交的質(zhì)量,信息;這一流程的處理過(guò)程可分為接受投訴信息、登記并分析質(zhì)量信息、給出解決方案、向客戶(hù)反饋處理結(jié)果四個(gè)基本步驟,而節(jié)點(diǎn)事項(xiàng)包括何時(shí)接到投訴、何時(shí)給出解決方案、何時(shí)向客戶(hù)反饋處理結(jié)果;這一流程的輸出是投訴處理報(bào)告。(4)流程績(jī)效測(cè)評(píng)毫無(wú)疑問(wèn),流程設(shè)計(jì)與優(yōu)化是為了實(shí)現(xiàn)流程目的,所以最終要對(duì)流程績(jī)效進(jìn)行測(cè)評(píng)。流程績(jī)效測(cè)評(píng)指標(biāo)的設(shè)置要遵循SMART原則。其中,specific是指明確性,measurable是指可衡量性,attain

36、able是指可達(dá)成性,relevant是指相關(guān)性,timebound是指時(shí)限性。1)結(jié)果指標(biāo)與過(guò)程指標(biāo)的設(shè)置流程績(jī)效測(cè)評(píng)指標(biāo)通常包括結(jié)果性指標(biāo)和過(guò)程性指標(biāo)。結(jié)果性指標(biāo)是指業(yè)務(wù)目標(biāo)本身。例如,對(duì)于產(chǎn)品開(kāi)發(fā)流程而言,其結(jié)果指標(biāo)應(yīng)該是新產(chǎn)品上市成功率。結(jié)果性指標(biāo)是經(jīng)由過(guò)程性指標(biāo)來(lái)實(shí)現(xiàn)的。流程時(shí)間、在制品數(shù)量、所需步驟、所涉及的部門(mén)或人員、移動(dòng)距離和差錯(cuò)率等都是非常直觀的過(guò)程性指標(biāo)。以下介紹流程時(shí)間、在制品數(shù)量?jī)蓚€(gè)過(guò)程性指標(biāo)。流程時(shí)間。對(duì)于任務(wù)業(yè)務(wù),顧客、訂單、文件、現(xiàn)金、物料總會(huì)處于流程的某一階段,在每一個(gè)階段都要花費(fèi)一定的時(shí)間。流程時(shí)間是指為顧客提供服務(wù)或處理物料的全部時(shí)間。流程時(shí)間越短,作業(yè)成本

37、越低。對(duì)服務(wù)業(yè)來(lái)說(shuō),則意味著顧客在服務(wù)系統(tǒng)中的停留時(shí)間越少。仍以產(chǎn)品開(kāi)發(fā)流程為例,“平均新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)周期”就是該流程的流程時(shí)間。企業(yè)應(yīng)該樹(shù)立標(biāo)桿,縮短新產(chǎn)品平均開(kāi)發(fā)周期。在制品數(shù)量。在制品是指流程中的物料或顧客,在制品數(shù)量越少,資金和場(chǎng)地的占用就越少,擁擠程度就越小。2)績(jī)效測(cè)評(píng)與分析改進(jìn)在流程及其測(cè)評(píng)指標(biāo)確定并發(fā)布執(zhí)行以后,就要進(jìn)入動(dòng)態(tài)的管理過(guò)程,即對(duì)流程績(jī)效進(jìn)行定期的測(cè)評(píng)、分析與改進(jìn)。首先,統(tǒng)計(jì)計(jì)算指標(biāo)現(xiàn)狀值,然后,分析指標(biāo)現(xiàn)狀值與標(biāo)桿之間存在偏差的原因,最后設(shè)置先進(jìn)、可行的目標(biāo),并力求達(dá)到目標(biāo)。這樣持續(xù)不斷的循環(huán),可逐步提高流程績(jī)效。5、業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)與優(yōu)化的常用方法業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)與優(yōu)化的方法

38、眾多,下面主要介紹最常用也最有效的五種方法。(1)作業(yè)流程圖作業(yè)流程圖是一種借助操作、搬運(yùn)、檢查、延遲、存儲(chǔ)五種特殊符號(hào)來(lái)系統(tǒng)地描述一個(gè)作業(yè)過(guò)程的系統(tǒng)化工具。作業(yè)流程圖不但可用于已有流程的優(yōu)化,也可用于設(shè)計(jì)一項(xiàng)新的流程。在應(yīng)用這種方法時(shí),應(yīng)使用通行的符號(hào)來(lái)表示各種作業(yè)。假設(shè)患者在社區(qū)醫(yī)院沒(méi)能確診,被轉(zhuǎn)到一家大型醫(yī)院。大型醫(yī)院通常的做法是:患者在掛號(hào)窗口前排隊(duì)(以線下掛號(hào)為例),患者在掛號(hào)窗口出示就醫(yī)卡掛號(hào),患者拿著號(hào)到相應(yīng)科室,患者排隊(duì)候診,主治醫(yī)生聽(tīng)診,主治醫(yī)生開(kāi)具檢查單,患者拿著檢查單到檢驗(yàn)科,患者排隊(duì)候檢,做檢查,檢驗(yàn)科留存檢驗(yàn)結(jié)果,患者到檢驗(yàn)結(jié)果領(lǐng)取處,患者領(lǐng)取檢驗(yàn)結(jié)果,患者到主治醫(yī)生

39、處,主治醫(yī)生查看檢驗(yàn)結(jié)果,主治醫(yī)生根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果開(kāi)具處方,患者拿著處方到收費(fèi)處,患者交費(fèi),患者拿著蓋有現(xiàn)金收訖章的處方到藥房,患者等候配藥,患者取藥。對(duì)某一具體醫(yī)院,可以根據(jù)其樓層布局、科室位置來(lái)統(tǒng)計(jì)6次搬運(yùn)各自的距離。同時(shí),還可以統(tǒng)計(jì)患者4次延遲的時(shí)間。顯然,這一常規(guī)的流程存在巨大的優(yōu)化空間??紤]到互聯(lián)網(wǎng)與信息技術(shù)的應(yīng)用,至少可以在以下7個(gè)方面做出改進(jìn)。1)通過(guò)增加線上掛號(hào)名額分流一部分在掛號(hào)窗口排隊(duì)的患者。并且,可以進(jìn)行改進(jìn)前后的對(duì)比分析。2)在患者排隊(duì)候診這一環(huán)節(jié),可以在數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上,根據(jù)患者所掛序號(hào)預(yù)測(cè)大概在幾點(diǎn)幾分該患者能夠進(jìn)入診室。在護(hù)士站刷卡到進(jìn)入診室這段時(shí)間,患者可以完成其他

40、事,務(wù)。同時(shí),候診室也不會(huì)顯得擁擠不堪。3)可以通過(guò)樓層優(yōu)化布局來(lái)確定檢驗(yàn)科的位置,以最小化患者移動(dòng)的距離。這對(duì)一個(gè)新建醫(yī)院尤其重要。4)在排隊(duì)候檢環(huán)節(jié),根據(jù)檢查項(xiàng)目,預(yù)測(cè)每位患者的等待時(shí)間。如果患者有多個(gè)檢查項(xiàng)目,把檢查的優(yōu)先順序推薦給患者。5)在檢驗(yàn)結(jié)果領(lǐng)取環(huán)節(jié),增加自助終端的數(shù)量。一方面可減少等待時(shí)間,另一方面可減少醫(yī)務(wù)人員,還節(jié)約了作業(yè)空間。6)在交費(fèi)環(huán)節(jié),可以考慮在每層都設(shè)收費(fèi)窗口。并且,每個(gè)窗口都可以自助刷卡交費(fèi)。7)在收方配藥環(huán)節(jié),可以考慮將收方與取藥分在兩個(gè)相鄰的區(qū)域。同時(shí),設(shè)置等待區(qū),安裝顯示叫號(hào)系統(tǒng)。這樣,就可以極大地避免由于人多擁擠造成的患者取錯(cuò)藥品現(xiàn)象的發(fā)生。同時(shí),此舉

41、可大幅地減少患者排隊(duì)等候的時(shí)間。本書(shū)并未給出優(yōu)化后的作業(yè)流程圖。但是,完全可以相信,只要做好上述7個(gè)方面的工作,移動(dòng)距離會(huì)大為縮短,等待時(shí)間會(huì)大為減少,最終將大幅度地提高患者的滿意度,也為醫(yī)院帶來(lái)實(shí)實(shí)在在的好處。(2)ECRS分析法通過(guò)取消、合并、重排、簡(jiǎn)化四項(xiàng)技術(shù)對(duì)現(xiàn)有流程進(jìn)行優(yōu)化,這四項(xiàng)技術(shù)俗稱(chēng)ECRS分析法。(3)SIPOC圖SIPOC圖是由質(zhì)量管理大師戴明提出的,基于供應(yīng)商、輸入、處理、輸出、顧客五個(gè)維度分析的流程設(shè)計(jì)與優(yōu)化的方法。事實(shí)上,任何一個(gè)流程都是一個(gè)由供應(yīng)商、輸入、處理、輸出、顧客這樣相互關(guān)聯(lián)的五個(gè)部分組成的系統(tǒng)。1)供應(yīng)商,即向流程提供關(guān)鍵原材料、信息或其他資源的實(shí)體。對(duì)于

42、在企業(yè)內(nèi)部就可以完成的局部流程,供應(yīng)商實(shí)際上指上一個(gè)工序或上一個(gè)環(huán)節(jié)。2)輸入,即供應(yīng)商所提供的資源。要明確各項(xiàng)輸入及必須滿足的標(biāo)準(zhǔn)。3)處理,即把輸入轉(zhuǎn)換為輸出的一組活動(dòng)。正是通過(guò)這些活動(dòng)對(duì)輸入進(jìn)行整合,進(jìn)而增加價(jià)值。4)輸出,即過(guò)程結(jié)果,通常是產(chǎn)品和服務(wù)包。對(duì)流程的輸出,要明確所要測(cè)評(píng)的關(guān)鍵指標(biāo)以及所必須達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)。5)顧客,即接受輸出的實(shí)體。對(duì)于在企業(yè)內(nèi)部就可以完成的局部流程,顧客實(shí)際上指下一個(gè)工序或下一個(gè)環(huán)節(jié)。SIPOC圖說(shuō)明了信息和原材料等資源來(lái)自哪一個(gè)或哪幾個(gè)供應(yīng)商,所提供的資源對(duì)生產(chǎn)過(guò)程有什么影響,包括哪些主要處理過(guò)程,過(guò)程的結(jié)果是什么,誰(shuí)是這個(gè)過(guò)程的顧客。(4)標(biāo)桿描準(zhǔn)法標(biāo)桿描

43、準(zhǔn)法又稱(chēng)對(duì)標(biāo)分析,也稱(chēng)基準(zhǔn)管理。標(biāo)桿描準(zhǔn)法就是把企業(yè)的某一方面或某幾方面的經(jīng)營(yíng)狀況與同行業(yè)一流的企業(yè)進(jìn)行對(duì)照分析,并把奮斗目標(biāo)確定為趕超一流企業(yè)。就某一方面或某幾方面所確定的同行業(yè)的一流企業(yè)通常稱(chēng)為對(duì)標(biāo)企業(yè)。按照這種方法,在制定目標(biāo)時(shí),要求把眼睛從盯住企業(yè)內(nèi)部轉(zhuǎn)向盯向外部。例如,在新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)流程管理中,企業(yè)認(rèn)為把新產(chǎn)品研發(fā)周期從十個(gè)月縮短到六個(gè)月就已經(jīng)是極具挑戰(zhàn)性的目標(biāo)??墒?,通過(guò)標(biāo)桿描準(zhǔn),很可能發(fā)現(xiàn)對(duì)標(biāo)企業(yè)早已把同類(lèi)產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)周期降低到了四個(gè)月。標(biāo)桿喵準(zhǔn)是一個(gè)強(qiáng)大的管理工具。它提供了一個(gè)客觀、有效的測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn),用來(lái)判斷企業(yè)在人員、質(zhì)量、成本、設(shè)備、流程等方面究竟還能走多遠(yuǎn)。它讓企業(yè)徹底丟棄以往

44、的思維方式,認(rèn)識(shí)到重大的改善活動(dòng)在企業(yè)中是完全可以獲得成功的,認(rèn)識(shí)到如何才能推動(dòng)重大的改善活動(dòng)在企業(yè)中獲得成功,認(rèn)識(shí)到重大的經(jīng)營(yíng)改善活動(dòng)是企業(yè)生存和發(fā)展所必需的。在應(yīng)用標(biāo)桿喵準(zhǔn)法時(shí),不自覺(jué)地就要深入了解對(duì)標(biāo)企業(yè)的具體做法。所以,標(biāo)桿描準(zhǔn)法不僅有助于企業(yè)制定極具挑戰(zhàn)性的目標(biāo),還為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層提供了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的切實(shí)有效的實(shí)施辦法。(5)DMAIC方法DMAIC方法是6管理中系統(tǒng)的質(zhì)量改進(jìn)方法,可以有效地應(yīng)用于業(yè)務(wù)流程的設(shè)計(jì)與優(yōu)化。DMAIC由定義深入了解、測(cè)量深入了解、分析深入了解、改進(jìn)深入了解、控制深入了解五個(gè)階段構(gòu)成。每個(gè)階段都有一系列專(zhuān)業(yè)統(tǒng)計(jì)工具支持該階段目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。為了實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的改進(jìn),

45、首先要確認(rèn)并描述這一業(yè)務(wù)流程,即define。然后利用量化的指標(biāo)來(lái)測(cè)評(píng)該流程,即measure。進(jìn)一步,針對(duì)所存在的不足,分析背后的原因,即analyze。接下來(lái)根據(jù)所確定的原因,特別是主要原因,提出改進(jìn)方案,并實(shí)施改進(jìn)方案,即improve。最后,鞏固所取得的成果,并以此作為下一次改進(jìn)的起點(diǎn),即control。這五個(gè)階段前后銜接,不斷循環(huán)。每一次循環(huán)都可以在很大程度上改進(jìn)業(yè)務(wù)流程,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程績(jī)效的不斷提高。設(shè)施布置介紹(一)設(shè)施布置及其重要性企業(yè)在確定了工廠或服務(wù)設(shè)施的具體位置后,接下來(lái)要解決的是設(shè)施布置問(wèn)題。設(shè)施布置就是確定各個(gè)部門(mén)、部門(mén)內(nèi)部各工作站、機(jī)器設(shè)備等的相對(duì)空間位置。設(shè)施布

46、置的目標(biāo)在于使企業(yè)內(nèi)部的物流暢通,內(nèi)部人員和外部顧客出入便利,工作效率高,運(yùn)輸成本低。設(shè)施布置影響著企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本和效率,事關(guān)企業(yè)長(zhǎng)期運(yùn)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。(二)設(shè)施布置的基本類(lèi)型設(shè)施布置有兩種基本類(lèi)型,即產(chǎn)品專(zhuān)業(yè)化布置和工藝專(zhuān)業(yè)化布置。以下分別介紹這兩種基本布置的含義和特點(diǎn)。1、產(chǎn)品專(zhuān)業(yè)化布置(對(duì)象專(zhuān)業(yè)化)產(chǎn)品專(zhuān)業(yè)化布置就是按照產(chǎn)品的工藝流程(即加工路線或加工順序)安排生產(chǎn)單位或設(shè)備等。產(chǎn)品專(zhuān)業(yè)化布置有以下特點(diǎn):對(duì)品種變換的適應(yīng)能力差,僅適合大量、連續(xù)生產(chǎn);物流連貫性強(qiáng),節(jié)約了生產(chǎn)面積,縮短了運(yùn)輸距離;在制品少;按節(jié)拍組織生產(chǎn),易于管理。2、工藝專(zhuān)業(yè)化布置(流程專(zhuān)業(yè)化)工藝專(zhuān)業(yè)化布置就是按照生產(chǎn)工

47、藝特征安排生產(chǎn)單位或設(shè)備。在這種方式下,相似的生產(chǎn)單位或設(shè)備被布置在一起。例如,機(jī)械制造廠將車(chē)床、鍛床、磨床等設(shè)備分別放置,形成車(chē)工車(chē)間(或工段)、鍛造車(chē)間(或工段)、磨工車(chē)間(或工段);醫(yī)院按所提供服務(wù)、功能進(jìn)行布置,形成內(nèi)科、外科等部門(mén)。工藝專(zhuān)業(yè)化布置有以下特點(diǎn):對(duì)產(chǎn)品品種變換的適應(yīng)性強(qiáng),適合于多品種小批量生產(chǎn);產(chǎn)品的物流比較復(fù)雜,生產(chǎn)過(guò)程連續(xù)性差;在制品庫(kù)存量較高;生產(chǎn)周期較長(zhǎng)。實(shí)際中,經(jīng)常遇到加工對(duì)象固定不動(dòng)的情況。例如,建造一座大樓,大樓本身固定不動(dòng),由不同工種的工人按照工程進(jìn)度順序來(lái)到大樓所在地從事各種作業(yè),如打地基、砌外墻、鋪設(shè)管道、內(nèi)裝飾等。對(duì)這種情況,可以看作產(chǎn)品專(zhuān)業(yè)化布置,

48、即大樓相對(duì)于不同工種的工人來(lái)說(shuō)在移動(dòng)。當(dāng)然,這種布置有其特殊性,即在作業(yè)期間,將會(huì)有大量的物料、人員、設(shè)備聚集在一起,對(duì)時(shí)間組織、空間安排、資源協(xié)調(diào)都提出了較高的要求。成組技術(shù)1、成組技術(shù)的概念所謂成組技術(shù),就是建立在工藝相似性原理的基礎(chǔ)上,合理組織生產(chǎn)過(guò)程的方法。自20世紀(jì)50年代成組技術(shù)在機(jī)械制造業(yè)中推廣應(yīng)用以來(lái),其應(yīng)用范圍已由單純的成組加工延伸到產(chǎn)品設(shè)計(jì)、制造工藝及生產(chǎn)管理等整個(gè)生產(chǎn)系統(tǒng)。成組技術(shù)已不再是單純的工藝組織方法問(wèn)題,它涉及產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工藝設(shè)計(jì)、標(biāo)準(zhǔn)化工作、計(jì)劃管理等許多方面。從實(shí)質(zhì)上講,成組技術(shù)是一種生產(chǎn)組織管理技術(shù)。由于成組技術(shù)擴(kuò)大了零件的生產(chǎn)批量,就為在單件、中小批量生產(chǎn)的

49、企業(yè)中采用先進(jìn)的工藝方法、高效率的自動(dòng)機(jī)床和數(shù)控機(jī)床,以及為采用成組生產(chǎn)單元和成組流水線等先進(jìn)的生產(chǎn)組織形式創(chuàng)造了重要條件。2、成組技術(shù)的主要內(nèi)容由于工藝相似性是和被加工零件的幾何形狀、尺寸大小、精度要求、材料等密切相關(guān),所以,成組技術(shù)包含以下主要內(nèi)容。(1)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)的所有零件,按照幾何形狀、尺寸大小、加工方法、精度要求、材料的相似性,依據(jù)一定的分類(lèi)系統(tǒng)進(jìn)行零件的編碼歸類(lèi)分組,達(dá)到“以碼代形”的作用。(2)根據(jù)劃分的零件組,將同類(lèi)型的零件組建為成組生產(chǎn)單元、成組生產(chǎn)線或成組流,水線。成組生產(chǎn)單元是按完成一組零件全部工藝過(guò)程來(lái)配置設(shè)備和工藝裝備,并按典型的工藝過(guò)程布置設(shè)備。成組生產(chǎn)單元形式上與

50、流水線相似,但它不受節(jié)拍時(shí)間的限制。(3)按照零件的分類(lèi)編號(hào),為設(shè)計(jì)新產(chǎn)品選用類(lèi)似零件,并把零件的分類(lèi)編號(hào)同標(biāo)準(zhǔn),化、通用化工作結(jié)合起來(lái)。工藝技術(shù)人員按照成組工藝的要求,使用典型的工藝規(guī)程和相應(yīng),的工藝裝備。在生產(chǎn)管理上,按成組零件組織生產(chǎn)。(4)組建成批生產(chǎn)單元。成批生產(chǎn)單元將成為多品種、中小批次生產(chǎn)的理想組織形式。它兼有工藝專(zhuān)業(yè)化與產(chǎn)品專(zhuān)業(yè)化兩者的優(yōu)點(diǎn),既富有柔性,能適應(yīng)多品種生產(chǎn)的要求,又按一定的零件分類(lèi)后形成的零件組進(jìn)行布置,具有對(duì)象專(zhuān)業(yè)化的特征。3、成組技術(shù)的技術(shù)經(jīng)濟(jì)效果成組技術(shù)的技術(shù)經(jīng)濟(jì)效果體現(xiàn)在以下四個(gè)方面。(1)減少生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作量,縮短生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備周期,降低生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備費(fèi)用

51、,而且可以使設(shè)計(jì)、工藝人員從大量的重復(fù)性工作中解脫出來(lái),從事創(chuàng)造性的技術(shù)工作。(2)增加生產(chǎn)同類(lèi)零件的生產(chǎn)批量,有利于采用先進(jìn)的加工方法。由于成組技術(shù)具有“通用性”“可調(diào)性”,并能使工序的生產(chǎn)批量大大增加,為合理利用高效率設(shè)備、建立可調(diào)整的多品種流水線創(chuàng)造了條件,為中小批次生產(chǎn)自動(dòng)化開(kāi)辟了廣闊的前景。據(jù)統(tǒng)計(jì),成組技術(shù)一般可減少設(shè)備調(diào)整時(shí)間60%70%,設(shè)備負(fù)荷可提高30%左右。(3)縮短產(chǎn)品的生產(chǎn)周期,為按期交貨提供有利條件。由于簡(jiǎn)化了設(shè)計(jì)和工藝工作,擴(kuò)大了零件生產(chǎn)批量,可以減少設(shè)備調(diào)整時(shí)間和提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,也減少了物料的運(yùn)輸和等待時(shí)間。(4)簡(jiǎn)化生產(chǎn)管理工作。成組技術(shù)的工藝方法、設(shè)備、工藝裝

52、備和生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃,都是按零件統(tǒng)一的加工要求確定的,有可能實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化。但也應(yīng)該看到,采用成組技術(shù)組織生產(chǎn),由于許多零件合并成一組,集中在一批加工,可能造成某些零件提前生產(chǎn)的情況,發(fā)生了額外的庫(kù)存,會(huì)增加庫(kù)存費(fèi)用;而另一,些零件又可能晚于交付日期,因而影響零件配套或向外銷(xiāo)售。但是,只要合理安排計(jì)劃,根據(jù)企業(yè)全部產(chǎn)品的裝配、交付期限,選擇一個(gè)適當(dāng)?shù)某山M零件加工順序,這種缺點(diǎn)是可以彌補(bǔ)的。流水生產(chǎn)線的設(shè)計(jì)與平衡1、組織流水生產(chǎn)線的條件組織流水生產(chǎn)線的基本條件有以下三個(gè)。(1)產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)和工藝相對(duì)穩(wěn)定。產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)和工藝的先進(jìn)性是穩(wěn)定性的前提。產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)和工藝落后,將很快被淘汰,所組成的流水生產(chǎn)線也將隨之

53、淘汰,造成浪費(fèi)。(2)有足夠大的產(chǎn)量需求。只有產(chǎn)量足夠大才能保證流水生產(chǎn)線各工作站有充分的負(fù)荷。(3)能把產(chǎn)品加工過(guò)程細(xì)分成若干作業(yè)。流水生產(chǎn)線各工作站的時(shí)間定額應(yīng)與流水生產(chǎn)線的節(jié)拍相等或成簡(jiǎn)單的倍數(shù)關(guān)系。要達(dá)到這一要求,產(chǎn)品加工過(guò)程必須能夠細(xì)分成若干作業(yè)。2、流水生產(chǎn)線的平衡流水生產(chǎn)線的平衡通常包括四個(gè)步驟。(1)計(jì)算流水生產(chǎn)線的節(jié)拍有效作業(yè)時(shí)間是計(jì)劃生產(chǎn)的時(shí)間,是指制度工作時(shí)間減去必要的停歇時(shí)間。計(jì)劃期內(nèi)產(chǎn)量包括計(jì)劃產(chǎn)量和預(yù)計(jì)的廢品量。(2)計(jì)算最少工作站數(shù)(3)為工作站分配作業(yè)即把細(xì)分后的作業(yè)分配到各個(gè)工作站。分配原則如下:所有的先行作業(yè)已經(jīng)分配完畢;該作業(yè)的加工時(shí)間不能超過(guò)該工作站的剩

54、余時(shí)間。當(dāng)不止一個(gè)作業(yè)滿足分配條件時(shí),可采用兩種優(yōu)先準(zhǔn)則進(jìn)行挑選:加工時(shí)間長(zhǎng)的優(yōu)先;后續(xù)作業(yè)數(shù)多的優(yōu)先。(4)流水生產(chǎn)線的效率測(cè)評(píng)流水生產(chǎn)線的效率就是工作站時(shí)間的利用效率。流水生產(chǎn)線及其基本特征流水生產(chǎn)線是按照產(chǎn)品(零部件)生產(chǎn)的工藝順序布置工作站,使產(chǎn)品(零部件)連續(xù)、協(xié)調(diào)、均衡地在各個(gè)工作站進(jìn)行加工或裝配,直到生產(chǎn)出成品的一種先進(jìn)的生產(chǎn)組織形式。所工作站)就是由工人在不重新調(diào)整設(shè)備的情況下,對(duì)勞動(dòng)對(duì)象連續(xù)進(jìn)行加工的場(chǎng)所。流水生產(chǎn)線是典型的產(chǎn)品專(zhuān)業(yè)化布置方式,具有以下四個(gè)基本特征。工作站的專(zhuān)業(yè)化程度高,在流水生產(chǎn)線上固定地生產(chǎn)一種或少數(shù)幾種產(chǎn)品;工作站按工藝順序排列,勞動(dòng)對(duì)象在工作站之間做單

55、向移動(dòng),所謂工序是指工人在工作站上對(duì)勞動(dòng)對(duì)象進(jìn)行加工的過(guò)程;各個(gè)工作站的加工時(shí)間相等或成簡(jiǎn)單的倍數(shù)關(guān)系;按統(tǒng)一的節(jié)拍進(jìn)行生產(chǎn),所謂節(jié)拍是指相鄰兩件產(chǎn)品的出產(chǎn)時(shí)間間隔,它不同于生產(chǎn)周期:生產(chǎn)周期是產(chǎn)品從投入到產(chǎn)出的時(shí)間間隔。流水生產(chǎn)線的上述特征,決定了它有以下優(yōu)點(diǎn)。(1)整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程是連續(xù)、協(xié)調(diào)和均衡的。所謂連續(xù)性,是指勞動(dòng)對(duì)象始終處于運(yùn)動(dòng)狀態(tài),不是在加工中,就是在檢驗(yàn)、運(yùn)輸中,沒(méi)有或很少發(fā)生各種不必要的停頓或等待現(xiàn)象。平行性是連續(xù)性的一種有效措施,能進(jìn)行平行作業(yè)的就盡可能地組織平行作業(yè)。協(xié)調(diào)性是指各個(gè)生產(chǎn)過(guò)程在生產(chǎn)能力上保持適合產(chǎn)品生產(chǎn)要求的相應(yīng)比例關(guān)系。均衡性又叫節(jié)奏性,是指在規(guī)定的時(shí)期內(nèi)出

56、產(chǎn)相等或遞增數(shù)量的產(chǎn)品,而不是忙閑不均。(2)有利于機(jī)器設(shè)備和人力充分發(fā)揮作用。(3)最大限度地縮短生產(chǎn)周期。(4)縮短運(yùn)輸路線,工序間的在制品數(shù)量很少。(5)工作站專(zhuān)業(yè)化程度高,便于采用專(zhuān)業(yè)設(shè)備、工具,有利于提高勞動(dòng)生產(chǎn)率??傊魉a(chǎn)線能滿足合理組織生產(chǎn)過(guò)程的要求,使企業(yè)許多技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)得到改善。辦公室布置無(wú)論是制造業(yè)還是服務(wù)業(yè),非一線員工的主要工作場(chǎng)所是辦公室。隨著自動(dòng)化技術(shù)的廣泛應(yīng)用,非一線員工占全部員工的比例越來(lái)越大,如何布置他們的辦公場(chǎng)所變得越來(lái)越重要了。隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及,辦公模式也在發(fā)生著重大變化,這就需要對(duì)辦公室布置進(jìn)行重新思考。辦公室布置的出發(fā)點(diǎn)無(wú)非是通過(guò)快捷的信息交流提高

57、工作效率。因此,有利于提高工作效率是辦公室布置的首要原則。此外,辦公室布置還應(yīng)考慮與公司文化的適應(yīng)性。以下介紹辦公區(qū)域的劃分和辦公室內(nèi)部布局。1、辦公區(qū)域劃分辦公區(qū)域劃分就是合理安排不同業(yè)務(wù)部門(mén)或管理人員的位置。公司決策層的主要領(lǐng)導(dǎo),由于其工作對(duì)公司的生存和發(fā)展有重大影響,應(yīng)有一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的辦公環(huán)境。辦公室的位置一般選在辦公大樓的最高層或選擇在六層或八層的最深處,目的就是創(chuàng)造一個(gè)安靜、安全、少受干擾的環(huán)境。這類(lèi)人員通常是一人一間單獨(dú)的辦公室。而且,辦公室寬敞明亮,輔以較矮的辦公家具,來(lái)最大化視覺(jué)空間。對(duì)于一般管理人員和行政人員,通常采用大辦公室集中辦公的方式,以便提高效率、利于監(jiān)督、節(jié)約空間。

58、在這種大辦公室里,再根據(jù)所屬事業(yè)部劃分為更小的辦公區(qū)域。像客服中心或接待室這樣的部門(mén),會(huì)頻繁接觸顧客或經(jīng)常接待來(lái)訪者??梢詫⑵洳贾迷诠敬箝T(mén)附近的一個(gè)單獨(dú)區(qū)域,使來(lái)訪者辦事方便、快捷,還可以避免對(duì)其他部門(mén)的員工造成影響。20世紀(jì)80年代,出現(xiàn)了一種叫“活動(dòng)中心”的新型辦公室布置。每一個(gè)活動(dòng)中心包括接待處、會(huì)議室、研究室、資料室等。而且活動(dòng)中心擁有電視電話、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀等進(jìn)行一項(xiàng)完整的商務(wù)活動(dòng)所需的各種設(shè)備。這種比較特殊的布置形式,更適用于項(xiàng)目型的工作。20世紀(jì)90年代以來(lái),隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,一種更加新型的辦公形式“遠(yuǎn)程”辦公也正在從根本上沖擊著傳統(tǒng)的辦公區(qū)域劃分。所謂“遠(yuǎn)程辦公

59、”,是指利用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù),將處于不同地點(diǎn)的人們聯(lián)系在一起,共同完成工作。可以想象,當(dāng)信息技術(shù)進(jìn)一步普及,其使用成本進(jìn)一步降低以后,辦公方式和對(duì)辦公室布置的要求也會(huì)發(fā)生更大的變化。2、辦公室內(nèi)部布局盡管辦公室內(nèi)部布局根據(jù)行業(yè)的不同、工作任務(wù)的不同有多種形式,但仍然存在幾種基本的模式:一種是傳統(tǒng)的封閉式辦公室,辦公樓被分割成多個(gè)小房間,伴之以一堵堵墻、一個(gè)個(gè)門(mén)和長(zhǎng)長(zhǎng)的走廊。顯然,這種布局可以保持工作人員足夠的獨(dú)立性,但不利于人與人之間的信息交流和傳遞,使同事之間產(chǎn)生疏遠(yuǎn)感,也不利于上下級(jí)之間的溝通。而且,調(diào)整和改變布局的余地不大。另一種模式是近二十多年來(lái)發(fā)展起來(lái)的開(kāi)放式辦公室布局,在一間很大的辦公

60、室內(nèi),同時(shí)容納一個(gè)或幾個(gè)部門(mén)的十幾人、幾十人甚至上百人共同工作。這種布局方式不僅方便了同事之間的交流,也方便了部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)與一般職員的交流,在某種程度上消除了等級(jí)的隔閡。但這種方式的弊病是,有時(shí)會(huì)相互干擾,有時(shí)則不可避免地造成職員之間的閑聊等。針對(duì)這些缺點(diǎn),后來(lái)發(fā)展起來(lái)了一種帶有半截屏風(fēng)的組合辦公布局方式。這種布局方式采用高度為1.5米左右的隔斷,利用了開(kāi)放式辦公室布局的優(yōu)點(diǎn),又為每一名員工創(chuàng)造了相對(duì)封閉和獨(dú)立的工作空間,減少相互間的干擾。而且,這種模塊式布局有很大的柔性,可隨時(shí)根據(jù)情況的變化重新調(diào)整和布局。有人曾估計(jì)過(guò),采用這種形式的辦公室布局,建筑費(fèi)用比傳統(tǒng)的封閉式辦公建筑節(jié)省40%,改變布局

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