論企業(yè)如何實(shí)行全程成本控制

1、論企業(yè)如何實(shí)行全程本錢(qián)控制摘要本文結(jié)合工作實(shí)際，就如何加強(qiáng)本錢(qián)控制進(jìn)展深化的闡述，值得企業(yè)借鑒，為加強(qiáng)本錢(qián)控制，增強(qiáng)自身盈利才能，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化，進(jìn)步參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)才能，確保安康、穩(wěn)定開(kāi)展。關(guān)鍵詞本錢(qián)控制盈利經(jīng)濟(jì)效益在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)中，本錢(qián)控制必須是全過(guò)程控制，因?yàn)槠髽I(yè)在消費(fèi)經(jīng)營(yíng)每個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)發(fā)生有形的或無(wú)形的資源消耗，每一環(huán)節(jié)、每一員工的個(gè)體行為都會(huì)影響到企業(yè)所提供產(chǎn)品(或效勞)本錢(qián)的上下。這就要求企業(yè)在本錢(qián)控制中必須貫穿消費(fèi)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程，詳細(xì)到電力企業(yè)，其產(chǎn)品單一，銷(xiāo)售走向受限，銷(xiāo)售價(jià)格由國(guó)家宏觀調(diào)控，企業(yè)沒(méi)有自主權(quán)，消耗儲(chǔ)藏比例偏高，要想順利實(shí)現(xiàn)年度乃至持續(xù)經(jīng)營(yíng)期間的效益，必須在本錢(qián)管理環(huán)節(jié)

2、上做大文章，從每一個(gè)環(huán)節(jié)入手，尋求降低本錢(qián)的有效途徑。一、全程本錢(qián)控制流程各部門(mén)接到企業(yè)的本錢(qián)方案后，應(yīng)按費(fèi)用性質(zhì)分解到歸口部門(mén)或個(gè)人，由其負(fù)責(zé)控制。各部門(mén)應(yīng)制定相應(yīng)的管理方法加強(qiáng)本錢(qián)費(fèi)用的日?？刂疲喝?費(fèi)、低值易耗品管理方法等。1.儲(chǔ)藏本錢(qián)控制1物資采購(gòu)本錢(qián)控制價(jià)格控制：在市場(chǎng)調(diào)研的根底上，從質(zhì)量，價(jià)格，信譽(yù)方面綜合考慮，一切從降低采購(gòu)本錢(qián)出發(fā)，實(shí)行陽(yáng)光采購(gòu)、比價(jià)采購(gòu)、競(jìng)價(jià)采購(gòu)，增加采購(gòu)的透明度；對(duì)大宗物資實(shí)行定廠、定點(diǎn)采購(gòu)，減少中間環(huán)節(jié)，并建立價(jià)格信息網(wǎng)，及時(shí)理解市場(chǎng)價(jià)格變化情況，到達(dá)降低采購(gòu)本錢(qián)的目的。數(shù)量控制：每月根據(jù)消費(fèi)部門(mén)的所需物資申請(qǐng)方案，經(jīng)廠指導(dǎo)及分管部門(mén)批準(zhǔn)后，根據(jù)輕重緩急和

3、庫(kù)存情況，實(shí)行定量采購(gòu)，保證消費(fèi)需求。采購(gòu)費(fèi)用控制：在同質(zhì)同價(jià)的情況下，堅(jiān)持就近原那么，合理采購(gòu)，以控制運(yùn)輸費(fèi)、差旅費(fèi)等支出；2庫(kù)存物資本錢(qián)管理定額管理：按照主管部門(mén)關(guān)于庫(kù)存物資定額管理規(guī)定執(zhí)行。對(duì)超儲(chǔ)物資及時(shí)掌握情況分析原因，提出措施，并上報(bào)主管指導(dǎo)。構(gòu)造管理：在定額管理的根底上，科學(xué)儲(chǔ)藏物資，重點(diǎn)物資應(yīng)及時(shí)、足量?jī)?chǔ)藏，一般物資盡量少儲(chǔ)藏，不需用物資及時(shí)聯(lián)絡(luò)外部所需單位進(jìn)展串換；不能用和報(bào)廢物資及時(shí)進(jìn)展處理，以盤(pán)活存量資金。3物資領(lǐng)用及跟蹤管理物資供給部門(mén)要深化現(xiàn)場(chǎng)理解情況，掌握消費(fèi)車(chē)間二級(jí)庫(kù)的儲(chǔ)藏情況，對(duì)消費(fèi)車(chē)間的領(lǐng)用方案進(jìn)展審核，并建立相應(yīng)的跟蹤管理和信息反響制度，根據(jù)年度消費(fèi)經(jīng)營(yíng)綜合方

4、案、費(fèi)用定額和月度費(fèi)用方案指標(biāo)，掌握領(lǐng)用額度。2.消費(fèi)作業(yè)本錢(qián)管理1材料費(fèi)用日?？刂?。車(chē)間管理人員和技術(shù)員要監(jiān)視按工藝、規(guī)程要求操作。設(shè)備巡檢員要按工藝規(guī)程的要求監(jiān)視設(shè)備使用和維修情況。材料員要按規(guī)定的品種、規(guī)格實(shí)行限額發(fā)料，監(jiān)視領(lǐng)料、補(bǔ)料、退料等制度的執(zhí)行。消費(fèi)調(diào)度人員要控制消費(fèi)進(jìn)度，合理投料，監(jiān)視數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行。一般由材料核算員負(fù)責(zé)材料費(fèi)的日常控制，并經(jīng)常搜集材料，分析比照，追蹤原因，提出改良措施。2工資費(fèi)用日?？刂?。主要是勞資員對(duì)工時(shí)定額、出勤率、工時(shí)利用率、津貼等的監(jiān)視和控制。此外還要監(jiān)視消費(fèi)任務(wù)的合理安排，要合理派工、控制窩工、停工、加班、加點(diǎn)等。車(chē)間勞資員或定額員對(duì)上述有關(guān)指標(biāo)進(jìn)展

5、核算和控制，分析偏向，尋找原因。3間接費(fèi)用日?？刂?。制造費(fèi)用、管理費(fèi)工程多，情況各異。有定額的按定額控制，無(wú)定額的按費(fèi)用預(yù)算控制，如采用開(kāi)支手冊(cè)、內(nèi)部銀行等形式來(lái)實(shí)行控制。各個(gè)部門(mén)、車(chē)間、班組分別由有關(guān)人員負(fù)責(zé)控制和監(jiān)視，并提出改良意見(jiàn)。3.本錢(qián)費(fèi)用控制1不可控部分：指折舊、利息、流轉(zhuǎn)稅以外的其他稅金及上級(jí)主管部門(mén)收取的各項(xiàng)費(fèi)用，必須嚴(yán)格按照國(guó)家及主管部門(mén)的有關(guān)規(guī)定，按時(shí)計(jì)提和上繳。2可控部分：要根據(jù)目的本錢(qián)費(fèi)用方案，將各項(xiàng)費(fèi)用指標(biāo)逐項(xiàng)分解，落實(shí)到部門(mén)和責(zé)任人，嚴(yán)格審批程序，各部門(mén)費(fèi)用支出要有月度預(yù)算，財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)各部門(mén)的月度預(yù)算，實(shí)行事前控制，堅(jiān)決杜絕無(wú)預(yù)算、超預(yù)算和年終突擊花錢(qián)現(xiàn)象，將本錢(qián)

6、費(fèi)用嚴(yán)格控制在預(yù)算之內(nèi)。二、全程本錢(qián)控制應(yīng)遵循的原那么1.經(jīng)濟(jì)原那么是指因推行本錢(qián)控制而發(fā)生的本錢(qián)，不應(yīng)超過(guò)因缺少控制而喪失的收益。任何管理工作與銷(xiāo)售、消費(fèi)、財(cái)務(wù)活動(dòng)一樣，都要講求經(jīng)濟(jì)效果。通常增加控制環(huán)節(jié)發(fā)生的本錢(qián)比擬容易計(jì)量，而控制收益難以確定。經(jīng)濟(jì)原那么在很大程度上決定了只能選擇關(guān)鍵因素加以控制，而不對(duì)所有本錢(qián)都進(jìn)展周密的控制。比方每月計(jì)提的折舊費(fèi)，并不是控制得越低越好。2.全員參加原那么企業(yè)的任何本錢(qián)都是人作業(yè)的結(jié)果，所以每個(gè)職工都負(fù)有本錢(qián)責(zé)任。施行低本錢(qián)戰(zhàn)略的企業(yè)還應(yīng)著力培養(yǎng)低本錢(qián)的企業(yè)文化。如一粥一飯，常思來(lái)之不易；一絲一縷，恒念物力維艱等等理念要貫徹到員工中去，形成員工的價(jià)值觀，

7、就會(huì)有更多降低本錢(qián)的途徑。讓低本錢(qián)理念成為每個(gè)員工的思想，就會(huì)有豐富多彩的低本錢(qián)行為發(fā)生，從而給企業(yè)帶來(lái)相對(duì)于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手更持久的本錢(qián)優(yōu)勢(shì)。3.指導(dǎo)推動(dòng)原那么由于本錢(qián)控制涉及全體職工，并且不是一件令人歡送的事情，因此必須由單位的最高指導(dǎo)來(lái)推動(dòng)，以身作那么，嚴(yán)格控制自身的責(zé)任本錢(qián)。4.實(shí)行歸口管理的原那么通過(guò)建立健全相關(guān)制度，明確各職能部門(mén)在本錢(qián)控制中的職責(zé)，并建立嚴(yán)格的考核鼓勵(lì)措施，在年終對(duì)各部門(mén)履職情況進(jìn)展考核，對(duì)積極參與本錢(qián)控制，效果明顯的予以表彰，工作不力，出現(xiàn)過(guò)失的予以通報(bào)，并將考核結(jié)果與個(gè)人獎(jiǎng)金、職務(wù)任免相掛鉤，以此促進(jìn)本錢(qián)控制工作。三、加強(qiáng)本錢(qián)控制，必須建立健全有關(guān)的根底性工作1.建立

8、分級(jí)控制和歸口控制的責(zé)任制度為調(diào)動(dòng)企業(yè)各環(huán)節(jié)本錢(qián)控制的積極性，企業(yè)必須明建立健全本錢(qián)控制的責(zé)任制度，確各級(jí)組織廠部、車(chē)間、班組等和各歸口職能管理部門(mén)如財(cái)會(huì)、消費(fèi)、技術(shù)等本錢(qián)控制方面的權(quán)限與責(zé)任。因此要將本錢(qián)方案所規(guī)定的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，按其性質(zhì)和內(nèi)容進(jìn)展分解，落實(shí)到各個(gè)車(chē)間、班組和各個(gè)職能科室，實(shí)行分級(jí)歸口控制。各個(gè)歸口職能部門(mén)，既要完成其他部門(mén)分配下達(dá)的各項(xiàng)費(fèi)用指標(biāo)，也要負(fù)責(zé)完成企業(yè)下達(dá)的歸口指標(biāo)，并進(jìn)一步把歸口管理指標(biāo)分解到有關(guān)執(zhí)行單位和部門(mén)，從而形成一個(gè)上下左右、縱橫交織、環(huán)環(huán)相扣、人人負(fù)責(zé)的本錢(qián)控制體系。2.建立嚴(yán)格的費(fèi)用審批制度一切費(fèi)用預(yù)算開(kāi)支前都要經(jīng)過(guò)申請(qǐng)、批準(zhǔn)手續(xù)后才能支付，即使是原

9、來(lái)方案上規(guī)定了的，也要經(jīng)過(guò)申請(qǐng)和批準(zhǔn)。這樣有利于費(fèi)用在將要發(fā)生前再進(jìn)展一次深化研究，根據(jù)新情況，確定費(fèi)用的合理性，以保證費(fèi)用的使用效果。3.加強(qiáng)和完善本錢(qián)實(shí)際發(fā)生情況的搜集、記錄、傳遞、匯總和整理工作要把費(fèi)用發(fā)生情況與本錢(qián)控制標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)展比照分析，這就需要要進(jìn)展數(shù)據(jù)搜集、記錄、傳遞、匯總和整理工作。數(shù)據(jù)搜集和記錄必須準(zhǔn)確、齊全，需要有科學(xué)的搜集方法和記錄方式，符合監(jiān)視程序的需要；數(shù)據(jù)的傳遞迅速及時(shí)；匯總和整理工作要有統(tǒng)一規(guī)定。4.開(kāi)展各種降低本錢(qián)的活動(dòng)如小指標(biāo)競(jìng)賽，降低本錢(qián)技術(shù)攻關(guān)活動(dòng)等。這是本錢(qián)控制中帶有根本性的根底性工作。開(kāi)展這方面的活動(dòng)，讓本錢(qián)控制具有堅(jiān)實(shí)的群眾根底，因?yàn)楸惧X(qián)有效控制是一個(gè)全

10、員參與、全方位控制的過(guò)程，企業(yè)的每一員工都會(huì)影響到本錢(qián)控制的結(jié)果，因此要采取多種措施讓全體員工積極參與，形成人人參與本錢(qián)控制的氣氛。四、財(cái)務(wù)人員在本錢(qián)控制中的作1.要對(duì)本錢(qián)進(jìn)展事前預(yù)測(cè)和控制包括：1本錢(qián)指標(biāo)分解。本錢(qián)預(yù)算中的各類費(fèi)用要有專人控制。如：直接原料、直接輔料、燃動(dòng)力由廠指導(dǎo)主管，各車(chē)間、部門(mén)控制，詳細(xì)指標(biāo)年初下發(fā)至各工序；制造費(fèi)用指標(biāo)分解到各月，同時(shí)確定控制者及主管指導(dǎo)。2月度本錢(qián)方案。實(shí)行年預(yù)算指導(dǎo)下的月度本錢(qián)方案管理，即根據(jù)每月的消費(fèi)方案制定出月工序本錢(qián)方案及各項(xiàng)消耗定額，進(jìn)展控制，使預(yù)算置于強(qiáng)有力的過(guò)程控制之下。2.要加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)本錢(qián)的事中控制包括：1協(xié)助班組長(zhǎng)控制現(xiàn)場(chǎng)本錢(qián)。年初各

11、車(chē)間把預(yù)算指標(biāo)分解到班組、崗位，使人人有指標(biāo)、有壓力、有動(dòng)力。各車(chē)間以班組長(zhǎng)為責(zé)任人提出各工序23項(xiàng)重點(diǎn)控制工程，進(jìn)展事中控制，每月進(jìn)展檢查，并拿出獎(jiǎng)金進(jìn)展獎(jiǎng)勵(lì)如按節(jié)約額的5提獎(jiǎng)。2主抓班組長(zhǎng)控制班組本錢(qián)。各班組分解指標(biāo)、落實(shí)責(zé)任人、制定考核方法。車(chē)間按月對(duì)直接材料、機(jī)物料、低耗品的責(zé)任人進(jìn)展考核并與獎(jiǎng)金掛鉤。3資材員控制物資領(lǐng)用。以月度本錢(qián)方案為根底，領(lǐng)料員上報(bào)方案，車(chē)間主任簽字確認(rèn)；領(lǐng)料員作好物資的驗(yàn)收工作，及時(shí)登記臺(tái)賬，并對(duì)當(dāng)月消耗情況進(jìn)展分析。3.組織本錢(qián)的事后分析要建立本錢(qián)分析例會(huì)體系。車(chē)間內(nèi)由車(chē)間主任牽頭召開(kāi)車(chē)間班組長(zhǎng)本錢(qián)分析會(huì)。主要分析：產(chǎn)量、產(chǎn)品構(gòu)造變化產(chǎn)生的影響；直接材料成材率、廢舊物資回收量產(chǎn)生的影響；產(chǎn)生差異較大的直接輔料產(chǎn)生的影響；直接燃動(dòng)力能耗與目的值相比產(chǎn)生的影響；分析可控制造費(fèi)用總額和各單項(xiàng)超支的原因；對(duì)與預(yù)算相比上升或下降工程進(jìn)展分析；