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文檔簡(jiǎn)介

1、物業(yè)公司管理制度物業(yè)公司管理制度24/24物業(yè)公司管理制度檔案管理制度立卷歸檔制度一、歸檔范圍:凡是本物業(yè)服務(wù)中心在各項(xiàng)工作活動(dòng)中直接形成的、已經(jīng)辦理完畢的、具有查考保存價(jià)值的各種文字、圖紙、表格、聲像等不同形式和載體的文件材料和記錄,均應(yīng)依照規(guī)定歸檔,并妥善保管和使用。二、歸檔時(shí)間1、勞資、業(yè)主信息、及物業(yè)接管驗(yàn)收及和其它設(shè)施、設(shè)備等初錄資料檔案:該類別文件資料或信息資料,在完整采集、登錄、整理后,于次月10日前完成歸檔任務(wù),交由檔案管理員歸檔保管;2、管理、服務(wù)記錄資料檔案:按月收集、整理后集中歸檔,本月應(yīng)歸檔的此類文件,于次月5日前完成收集、整理,10日前歸檔;3、外來(lái)文件或公司文件檔案

2、:收文當(dāng)月底前完成歸檔;4、財(cái)務(wù)檔案:按核算、記賬的財(cái)務(wù)年度、月度或類別于本周期截止的次月15日前歸檔;5、聲像檔案在每項(xiàng)工作活動(dòng)完畢后隨時(shí)整理歸檔;6、實(shí)物檔案:固定資產(chǎn)、所獲榮譽(yù)獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)牌等按類別或時(shí)間順序隨時(shí)編號(hào)歸檔。三、歸檔要求1、應(yīng)歸檔的文件材料要收集齊全、完整、核對(duì)準(zhǔn)確,按照文件材料的形成規(guī)律及其內(nèi)在聯(lián)系,進(jìn)行分類、立卷,使案卷能正確反映出物業(yè)管理、服務(wù)工作活動(dòng)的真實(shí)情況,便于保管和利用。2、歸檔的文件材料一般一式一份。必要時(shí)或有條件情況下,可同時(shí)備份電腦貯存的文件檔案資料。3、凡歸檔的文件材料,其制作材料必須利于長(zhǎng)期保存,同時(shí)要保證圖樣清晰,字跡工整耐久,簽署完備。禁止用鉛筆、圓

3、珠筆和復(fù)寫紙制作文件。4、案卷封面各個(gè)項(xiàng)目應(yīng)填寫清楚、準(zhǔn)確;卷內(nèi)文件材料按規(guī)定次序排列、編號(hào),并填寫“卷內(nèi)文件目錄”。5、歸檔案卷要按一定次序系統(tǒng)排列,按照不同門類、載體分別進(jìn)行編號(hào),并編制案卷目錄,填寫案卷目錄號(hào)。6、歸檔手續(xù),各部門將文件材料和案卷向檔案管理員移交時(shí),應(yīng)編制“移交清單”一式二份,經(jīng)交接雙方核對(duì)簽字后,各留一份,以備考查。檔案保管制度一、檔案保管室是檔案集中存放的重地,必須加強(qiáng)管理,非檔案管理人員人員未經(jīng)許可一律不得隨意進(jìn)入。二、檔案資料應(yīng)排列有序,按照檔案類別,依次從左到右,從上到下排列,便于管理和查找。三、檔案室必須采取防盜、防火、防高溫、防蟲、防潮、防塵、防鼠等措施,確

4、保檔案的完整、安全。四、嚴(yán)格控制和檔案室、箱柜的鑰匙,不得隨意轉(zhuǎn)借他人。五、檔案室嚴(yán)禁煙火,不得存放有腐蝕性、易燃易爆等其他一切與檔案無(wú)關(guān)的物品,定期打掃衛(wèi)生、保持檔案室的整齊、清潔。六、要定期進(jìn)行檔案的清理核對(duì)工作,做到帳、物相符。對(duì)破損或載體變質(zhì)的檔案,要及時(shí)修補(bǔ)和復(fù)制,檔案因移交或銷毀時(shí),應(yīng)注冊(cè)登記,保存依據(jù)。檔案借閱、保密、銷毀制度一、檔案工作人員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)保密法,自覺(jué)遵守保密紀(jì)律,維護(hù)業(yè)主及企業(yè)的信息安全。二、檔案工作人員忠于職守,不得利用工作之便私自將檔案資料外借,不得摘錄、復(fù)制或向無(wú)關(guān)人員透露企業(yè)機(jī)密或其他私人信息。三、檔案人員應(yīng)按保密要求、保密范圍提供檔案,不得隨意擴(kuò)大保密范圍

5、、降低檔案密級(jí)。四、非本公司人員查閱業(yè)主信息檔案,必須出具相關(guān)執(zhí)法部門或行政必須經(jīng)領(lǐng)管理部門的介紹信及查閱人身份證明,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),在檔案室閱讀,確因工作需要帶出、摘錄或復(fù)制,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。六、嚴(yán)格控制和管理檔案箱柜的鑰匙,確保檔案安全。七、超過(guò)檔案保管期限,需要銷毀的檔案應(yīng)編制“銷毀清單”,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可銷毀。八、檔案銷毀由檔案管理員負(fù)責(zé),服務(wù)中心主任委派管理人員負(fù)責(zé)監(jiān)銷。檔案管理員崗位職責(zé)一、牢固樹立法制觀念,模范遵守檔案管理制度,維護(hù)檔案資料及信息安全。二、集中統(tǒng)一管理本單位全部檔案,按照檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范要求,做好檔案收集、整理、歸檔等工作。三、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、檢查、督促檔案資料采集、歸

6、檔人員做好本部門檔案的形成、積累、歸檔工作,確保檔案的完整、準(zhǔn)確和歸檔及時(shí)。四、加強(qiáng)檔案庫(kù)房管理,定期檢查檔案保管情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),積極采取措施,保護(hù)檔案安全。五、積極開發(fā)利用檔案信息資源,編制多種檢索工具和專題資料,主動(dòng)運(yùn)用檔案協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門解決實(shí)際問(wèn)題,熱心為利用者提供服務(wù)。六、按照“檔案保管期限”和“檔案銷毀制度”,定期做好檔案的銷毀工作。七、忠于職守,自覺(jué)遵守檔案管理制度,保守機(jī)密,認(rèn)真做好檔案管理工作。小區(qū)消防管理制度1、貫徹執(zhí)行國(guó)家安全部門和上級(jí)消防主管部門頒布的法令法規(guī)及其它各項(xiàng)防火規(guī)章制度,堅(jiān)持以防為主、防消結(jié)合為指導(dǎo)思想,積極開展各項(xiàng)群眾性的防火教育,及時(shí)

7、有效地預(yù)防和制止各類火災(zāi)事故的發(fā)生; 2、 堅(jiān)持“誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,物業(yè)服務(wù)中心主任為本物業(yè)消防管理的第一責(zé)任人,對(duì)本物業(yè)的消防管理及消防安全承擔(dān)直接管理責(zé)任; 3 、組建義務(wù)消防員隊(duì)伍,組織員工進(jìn)行安全防火教育和消防知識(shí)學(xué)習(xí),定期進(jìn)行消防滅火器材的使用培訓(xùn),不斷提高廣大員工的快速反應(yīng)能力以及救火技能; 4 、小區(qū)防火直接責(zé)任人應(yīng)組織檢查所轄區(qū)各部位的正常狀態(tài),發(fā)現(xiàn)火情隱患及時(shí)消除; 5 、做好消防安全及防火設(shè)備設(shè)施的日常檢查,每季度定期進(jìn)行一次消防安全大檢查。做好重大節(jié)日、重大活動(dòng)前的消防檢查工作并有檢查、整改記錄; 6 、嚴(yán)格執(zhí)行動(dòng)火審批制度,明確動(dòng)火審批權(quán)限,動(dòng)火前要 對(duì)施工場(chǎng)地周圍

8、易燃易爆物品采取正確的處理措施; 7 、滅火設(shè)備隨時(shí)保持正常使用狀態(tài),報(bào)警系統(tǒng)保持正常 工作,發(fā)現(xiàn)防火設(shè)備丟失損壞或者報(bào)警系統(tǒng)出現(xiàn)故障和誤報(bào)時(shí),需及時(shí)報(bào)相關(guān)部門報(bào)修、補(bǔ)充或更換; 8 、落實(shí)消控值班制度和火警查看制度,認(rèn)真填寫消控設(shè)備運(yùn)行記錄和火警查看記錄;9、自覺(jué)接受消防安全管理部門或建設(shè)行政主管部門的消防安全檢查,不斷改進(jìn)和完善消防安全管理,10、嚴(yán)格防范和堅(jiān)決打擊危害小區(qū)消防安全管理和防火安全的違法行為,積極獎(jiǎng)勵(lì)維護(hù)消防安全,預(yù)防和消除防火安全隱患的有功人員和先進(jìn)事跡。 小區(qū)治安管理制度1、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家法律法規(guī)和治安管理?xiàng)l例,密切配合公安機(jī)關(guān),維護(hù)本住宅區(qū)住戶的生命,財(cái)產(chǎn)安全。2、實(shí)行2

9、4小時(shí)全天候巡邏值班制度,隨時(shí)監(jiān)控治安情況,發(fā)現(xiàn)治安隱患及時(shí)排除,制止。3、落實(shí)對(duì)本住宅區(qū)的機(jī)動(dòng)車輛、單車進(jìn)行管理,維護(hù)本區(qū)交通秩序,保障區(qū)內(nèi)交通暢通及車輛安全。4、督促區(qū)內(nèi)流動(dòng)人口、暫住人員的登記管理。5、制定和落實(shí)小區(qū)公共安全管理應(yīng)急處置預(yù)案,在本住宅區(qū)發(fā)生治安、消防、交通等方面突發(fā)公共安全事件時(shí),快速反應(yīng)、果斷出擊,依法維護(hù)本住宅區(qū)住戶合法權(quán)益,及時(shí)采取應(yīng)急措施,制止事態(tài)的惡化,維持現(xiàn)場(chǎng)秩序,并及時(shí)通知有關(guān)部門,并協(xié)助查處。6、維護(hù)本小區(qū)物業(yè)管理公司制訂的各項(xiàng)治安、安全管理規(guī)定的落實(shí),對(duì)不遵守小區(qū)治安和安全管理規(guī)定的住戶及有關(guān)人員進(jìn)行勸阻、制止,直至移交有關(guān)部門處理。7、定期檢查物防、技

10、防設(shè)施的有效設(shè)防,隨時(shí)報(bào)告和及時(shí)消除物防、技防設(shè)施設(shè)防故障,保障“三防”管理的有效結(jié)合,提高小區(qū)治安防范水平。8、主動(dòng)參與轄區(qū)公安部門和社區(qū)組織的群防群治活動(dòng),配合轄區(qū)公安部門和社區(qū)組織,維護(hù)轄區(qū)治安安全。9、嚴(yán)格管理物業(yè)保安隊(duì)伍,做好保安服務(wù)人員政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)的培訓(xùn),配合公安部門或保安管理部門做好保安人員管理,嚴(yán)格執(zhí)行保安管理?xiàng)l例的各項(xiàng)管理規(guī)定,維護(hù)保安隊(duì)伍的純潔和政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)保證,全面、持續(xù)提高物業(yè)小區(qū)的治安管理水品。給排水管理制度 一、管理責(zé)任1、物業(yè)服務(wù)中心機(jī)電維修班組負(fù)責(zé)給排水系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù)等管理工作,維修主管負(fù)責(zé)組織、維修人員實(shí)施。 2、給排水管理人員必須了解、熟悉樓宇內(nèi)的供

11、水系統(tǒng),如:水管、水箱、水泵,開關(guān)閥門及分閥門位置。 3、實(shí)行設(shè)備管理責(zé)任制,劃分各類設(shè)備管理責(zé)任人。 4、物業(yè)服務(wù)中心主任負(fù)責(zé)給排水管理工作的監(jiān)督和檢查。 二、巡視、檢查制度 1、定期巡視水泵運(yùn)行是否正常,供水系統(tǒng)有無(wú)損壞或滴漏,水箱是否清潔,定期安排清洗水箱并進(jìn)行除菌消毒,確保用水衛(wèi)生。 2、結(jié)合物業(yè)設(shè)備安全大檢查,定期對(duì)給排水設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行、維護(hù)狀態(tài)進(jìn)行全面檢查和測(cè)試,保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行,消除潛在的運(yùn)行安全隱患。3、定期檢查計(jì)量設(shè)備的計(jì)量準(zhǔn)確性,發(fā)現(xiàn)走表或計(jì)量數(shù)據(jù)異常,及時(shí)反饋并由服務(wù)中心設(shè)備主管組織進(jìn)行分析,查明走表或計(jì)量數(shù)據(jù)異常原因。4、每月檢查污水井和污水管道,并對(duì)化糞池的排氣孔進(jìn)

12、行檢查,有效預(yù)防排污管道堵塞和化糞池易燃易爆氣體的聚積及大量揮發(fā),防止安全事故的發(fā)生。5、做好給排水設(shè)施設(shè)備的巡視、檢查記錄,并按檔案管理制度規(guī)定定期歸檔保存。 三、保養(yǎng)、檢修制度 1、注意水箱的保養(yǎng),預(yù)防破裂和滲漏,水箱蓋應(yīng)保持密封,每次開啟后及時(shí)鎖好,防止蚊蟲滋生。 2、落實(shí)年度維保計(jì)劃,定期檢修、保養(yǎng)供水設(shè)備的電機(jī)、水泵、閥門、浮球開關(guān)、報(bào)警線路的工況,保持設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行。3、檢查溝渠及沙井是否暢通,及時(shí)清理渠道蓋上的垃圾以防止下雨時(shí)渠水受阻引起水浸,并按規(guī)定填寫相關(guān)記錄。 4、檢查供水設(shè)備機(jī)房環(huán)境,維護(hù)機(jī)房環(huán)境整潔,保證機(jī)房鎖具有效,保證供水安全。 四、給排水保障 1、管理服務(wù)中心

13、維修主管負(fù)責(zé)給排水的技術(shù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查,負(fù)責(zé)樓宇給排水設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行管理工作,保證24小時(shí)不間斷供水和雨、污水排水暢通。 2、運(yùn)行維修人員在設(shè)備發(fā)生故障時(shí)應(yīng)立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)并積極進(jìn)行搶修。3、制定給排水故障或事故應(yīng)急處置預(yù)案,落實(shí)預(yù)案實(shí)施保證。4、公示自來(lái)水應(yīng)急報(bào)修求助電話,及時(shí)取得市政供水部門的協(xié)助。 5、當(dāng)接到自來(lái)水公司的停水通知后,應(yīng)立即提前通知客戶服務(wù)中心,并做好記錄。 6、當(dāng)按計(jì)劃保養(yǎng)必須停水時(shí),應(yīng)提前一天將停水的范圍和時(shí)間通知客戶服務(wù)中心,在得到客戶服務(wù)中心的許可后方可進(jìn)行保養(yǎng)。 五、水質(zhì)保障 1、二次供水管理員持有健康證和二次供水管理員證。2、每年組織專業(yè)人員對(duì)生活水箱進(jìn)行兩次

14、清洗,并按規(guī)定取得供水衛(wèi)生許可證及衛(wèi)生防疫部門的水質(zhì)化驗(yàn)合格證明。3、及時(shí)公示水質(zhì)檢測(cè)結(jié)果,接受業(yè)主監(jiān)督。4、自覺(jué)接受二次供水衛(wèi)生管理部門的檢查和考核,創(chuàng)建和保持二次供水合格單位稱號(hào),持續(xù)改進(jìn)二次供水服務(wù)。二次供水管理制度 一、蓄水箱是小區(qū)生活、消防二次供水的要害部位,未經(jīng)允許不得在水箱區(qū)內(nèi)活動(dòng)和進(jìn)入箱內(nèi)。 二、水箱間應(yīng)保持清潔,水箱定期進(jìn)行防腐、除銹工作,水箱間不得堆放垃圾等雜物。水管員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)供水管理規(guī)定,按時(shí)進(jìn)行健康檢查。 三、水箱上的蓋應(yīng)加鎖并經(jīng)常檢查。 四、供水衛(wèi)生許可證應(yīng)按規(guī)定固定在水箱間墻面上,并按時(shí)完成檢查。 五、水箱進(jìn)水閥的自動(dòng)控制應(yīng)經(jīng)常檢查,如失靈應(yīng)及時(shí)查明原因,排除

15、故障或通知檢修。進(jìn)水閥應(yīng)經(jīng)常輪換使用,保證閥門靈活。 六、要經(jīng)常注意水箱水位變化,從室內(nèi)水標(biāo)尺上可直接觀察水箱水位。特別注意消防水位和溢水水位。除消防外任何時(shí)候不得動(dòng)用消防儲(chǔ)備水(最低水位線以下的水箱儲(chǔ)水)。水箱水位不得超過(guò)最高水位,否則產(chǎn)生溢水,如無(wú)故溢水,作為當(dāng)班的責(zé)任事故處理。 七、水箱每年應(yīng)清洗兩次,清洗時(shí)應(yīng)遵守有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格按操作規(guī)程進(jìn)行,并填寫水池(箱)清洗消毒記錄表。 八、維修主管負(fù)責(zé)通知當(dāng)?shù)厮|(zhì)檢測(cè)部門取水樣檢驗(yàn),做好水箱清洗消殺記錄,并指定專人負(fù)責(zé)取得衛(wèi)生防疫部門的水質(zhì)化驗(yàn)證明,交服務(wù)中心存檔。九、水箱清洗消毒時(shí)應(yīng)提前兩天通知物管員,由物管員負(fù)責(zé)按有關(guān)停水規(guī)定提前通知有關(guān)用水

16、部門和住戶做好儲(chǔ)水準(zhǔn)備。十、二次供水設(shè)備每周進(jìn)行一次保養(yǎng),并由設(shè)備責(zé)任人填寫二次供水設(shè)備周保養(yǎng)記錄。十一、維修主管每月檢查小區(qū)內(nèi)每個(gè)水池(箱)及水泵等供水設(shè)施設(shè)備,并將檢查情況記錄在自己的工作日記上小區(qū)衛(wèi)生環(huán)境管理制度一、落實(shí)物業(yè)服務(wù)等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)所規(guī)定的環(huán)境衛(wèi)生服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),并按環(huán)境衛(wèi)生服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)達(dá)標(biāo)要求落實(shí)保潔人員的崗位責(zé)任,制定保潔卡,明確保潔責(zé)任區(qū)域及檢查達(dá)標(biāo)要求。二、每天定時(shí)收集樓層垃圾兩次,定點(diǎn)堆放,清運(yùn)及時(shí);三、及時(shí)清掃枯枝落葉,清理景觀水池漂浮垃圾及水底雜物,保持水景清潔;四、禁止亂涂亂畫、打擊非法張貼廣告行為并及時(shí)清理非法廣告和其它張貼物。五、禁止飼養(yǎng)家禽家畜,寵物便溺須袋裝回收并妥善處

17、理;六、禁止隨意拋擲垃圾、雜物,禁止和勸阻在樓道和其他公共場(chǎng)所堆放雜物,影響公共環(huán)境的行為發(fā)生;七、禁止私搭亂建、隨意晾曬衣物等影響小區(qū)環(huán)境容貌的不文明行為;八、保持和維護(hù)小區(qū)公共環(huán)境衛(wèi)生,消除衛(wèi)生死角,做好定期消殺工作,清除蚊蠅滋生場(chǎng)地,有效預(yù)防疾病疫情的發(fā)生;九、推行沿街店面“門前三包”制度,維護(hù)商業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境和市容市貌;十、按規(guī)定及時(shí)繳納垃圾處理規(guī)費(fèi),接受城市環(huán)境衛(wèi)生行政管理部門的檢查和考核,積極參與文明衛(wèi)生物業(yè)小區(qū)和文明衛(wèi)生城市建設(shè),努力創(chuàng)建文明衛(wèi)生物業(yè)小區(qū)。車輛及道路交通管理規(guī)定進(jìn)入住宅區(qū)內(nèi)的機(jī)動(dòng)車、非機(jī)動(dòng)車必須遵守下列規(guī)定:1、小區(qū)設(shè)置機(jī)動(dòng)車管理系統(tǒng),業(yè)主通過(guò)車輛管理系統(tǒng)駕駛機(jī)動(dòng)車輛

18、進(jìn)入小區(qū),凡在地下車庫(kù)或地面停車場(chǎng)有自有車位或包租車位的,應(yīng)在其車位停放,不得占用他人停車位或占用道路、綠地停放車輛。2、外來(lái)車輛、出租車和超重、超長(zhǎng)、超高的車輛或裝有易燃、易爆物品的車輛,未經(jīng)許可不得進(jìn)入小區(qū)。3、自行車、摩托車應(yīng)按規(guī)定在小區(qū)設(shè)置的固定停車場(chǎng)地停放。4、對(duì)小區(qū)內(nèi)駛出的車輛,有可疑的,門衛(wèi)有權(quán)查看所帶的物品。5、 機(jī)動(dòng)車在小區(qū)內(nèi)行駛,應(yīng)遵守交通標(biāo)志、標(biāo)線的規(guī)定行駛,時(shí)速不超時(shí)15公里,不得鳴喇叭。6、不得在非指定區(qū)域內(nèi)清洗車輛。7、不準(zhǔn)在小區(qū)任何場(chǎng)所試車、修車、練車。8、不準(zhǔn)輾壓綠化草坪、損壞路牌、各類標(biāo)志,不準(zhǔn)損壞路面及公用設(shè)施。露天停車場(chǎng)停車須知車輛進(jìn)出停車場(chǎng)必須減速行駛,

19、禁止鳴號(hào);服從車場(chǎng)管理人員指揮,按劃定車位停放。車輛停放不得妨礙其他車輛或行人通行;禁止大型貨車和裝載易燃易爆等危險(xiǎn)物品的車輛停放;停放車輛必須關(guān)(鎖)好車門車窗,貴重物品務(wù)必隨身攜帶;不得在停車場(chǎng)內(nèi)進(jìn)行車輛維修或清洗車輛,不得隨地亂扔車內(nèi)雜物、垃圾;遇臺(tái)風(fēng)、暴雨,車主應(yīng)及時(shí)將車輛駛離可能發(fā)生高空墜物、水淹、樹木刮倒的危險(xiǎn)地帶,防止車輛意外受損;除特別委托以外,本停車場(chǎng)不承擔(dān)車輛保管義務(wù),車主應(yīng)主動(dòng)采取有效的車輛防盜措施,防止車輛丟失;請(qǐng)自覺(jué)按規(guī)定交納停車場(chǎng)地使用費(fèi)和停車秩序管理費(fèi);因車主不遵守本“停車須知”造成的相關(guān)后果,由車主自行承擔(dān)。地下停車場(chǎng)停車須知車輛進(jìn)出停車場(chǎng)必須按交通標(biāo)識(shí)、標(biāo)線規(guī)

20、定通行,并減速行駛;服從車場(chǎng)管理人員指揮,按指定車位停放。車輛停放不得妨礙其它車輛通行;禁止大型貨車和裝載易燃易爆等危險(xiǎn)物品的車輛停放;停放車輛必須關(guān)(鎖)好車門車窗,貴重物品務(wù)必隨身攜帶;不得在停車場(chǎng)內(nèi)進(jìn)行車輛維修或清洗車輛,不得隨地亂扔車內(nèi)雜物、垃圾;遇臺(tái)風(fēng)、暴雨,車主應(yīng)及時(shí)將車輛駛離可能發(fā)生水淹的危險(xiǎn)地帶,防止車輛意外受損;除特別委托以外,本停車場(chǎng)不承擔(dān)車輛保管義務(wù),車主應(yīng)主動(dòng)采取有效的車輛防盜措施,防止車輛丟失;請(qǐng)自覺(jué)按規(guī)定交納停車場(chǎng)地使用費(fèi)或停車秩序管理費(fèi);因車主不遵守本“停車須知”造成的相關(guān)后果,由車主自行承擔(dān)。房屋裝飾裝修管理規(guī)定1、業(yè)主進(jìn)行房屋裝修施工前,應(yīng)持裝修方案和裝修工程

21、施工圖紙,到物業(yè)服務(wù)中心進(jìn)行裝修施工備案,簽訂裝修施工管理協(xié)議,辦理裝修工人臨時(shí)出入證,按規(guī)定交納裝修保證金和土頭清運(yùn)費(fèi)。2、裝修施工材料和裝修土頭應(yīng)按指定地點(diǎn)堆放。沙土及土頭等易拋灑的物品應(yīng)實(shí)行袋裝搬運(yùn)和堆放。3、超長(zhǎng)、超寬、超重物品不得使用電梯搬運(yùn)。4、使用電梯搬運(yùn)裝修材料和土頭時(shí),應(yīng)在電梯轎廂內(nèi)平衡擺放。5、不得強(qiáng)行人為控制電梯運(yùn)行,和長(zhǎng)時(shí)間控制電梯轎廂門的正常開、關(guān),不得損壞電梯防護(hù)裝置,不得將沙土等灑落進(jìn)入電梯門軌,影響電梯正常運(yùn)行。6、業(yè)主進(jìn)行入戶花園的封閉裝修,應(yīng)采用小區(qū)統(tǒng)一的材料、樣式、規(guī)格、顏色進(jìn)行施工,不得突出垂直墻面進(jìn)行封閉施工。7、禁止在門窗玻璃外側(cè)安裝不銹鋼柵欄,不得

22、采用有框玻璃封閉陽(yáng)臺(tái)。業(yè)主認(rèn)為確需進(jìn)行陽(yáng)臺(tái)安全防范封閉施工的,可采用兼有報(bào)警功能的隱形防盜網(wǎng)進(jìn)行封閉。8、高層住宅的戶外花園內(nèi),不得擅自搭蓋雨披和其他建筑設(shè)施,不得改變綠化功能。9、業(yè)主對(duì)有防水要求的衛(wèi)生間、廚房等進(jìn)行裝修改造,將原有防水層損壞的,應(yīng)重做防水施工,并進(jìn)行閉水試驗(yàn)。因裝修造成地面滲漏的,業(yè)主應(yīng)承擔(dān)修復(fù)責(zé)任。10、業(yè)主室內(nèi)裝修須封閉排水排污主管時(shí),不得封閉安裝在主管上的檢查口,以保證檢查和疏通的正常進(jìn)行。11、物業(yè)服務(wù)中心管理人員有權(quán)利和義務(wù)進(jìn)入業(yè)主戶內(nèi)進(jìn)行裝修工程施工檢查,業(yè)主應(yīng)對(duì)有關(guān)人員入戶檢查予以配合。12、業(yè)主進(jìn)行室內(nèi)裝飾裝修工程除應(yīng)遵守上述規(guī)定外,必須嚴(yán)格遵守住宅室內(nèi)裝飾

23、裝修管理辦法等法律法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行。發(fā)生違法違規(guī)行為,物業(yè)服務(wù)中心有權(quán)采取勸阻、責(zé)令改正、恢復(fù)原狀等措施進(jìn)行管理,并有權(quán)報(bào)告有關(guān)行政管理、執(zhí)法部門調(diào)查、處理。設(shè)備維修管理制度一、設(shè)備接管和驗(yàn)收:1.工程部負(fù)責(zé)組織工程技術(shù)人員組成驗(yàn)收小組,對(duì)新接收物業(yè)的設(shè)備設(shè)施進(jìn)行交接驗(yàn)收;2物業(yè)設(shè)備設(shè)施和工程技術(shù)資料的接管驗(yàn)收按物管工作程序、入伙管理作業(yè)指導(dǎo)書執(zhí)行,設(shè)備設(shè)施由各專業(yè)人員試運(yùn)行,檢查設(shè)備的運(yùn)行參數(shù)是否符合完好性和使用功能; 3.接管驗(yàn)收后所有設(shè)備設(shè)施都必須建立設(shè)備臺(tái)帳,并建立設(shè)備臺(tái)帳匯總表,設(shè)備臺(tái)帳匯總表報(bào)工程部備案;4.工程技術(shù)資料的歸檔工作按檔案管理制度執(zhí)行。二設(shè)備設(shè)施的日常運(yùn)行管理1設(shè)備設(shè)施

24、的日常運(yùn)行操作、管理按各物業(yè)服務(wù)中心工作手冊(cè)中相應(yīng)的作業(yè)指導(dǎo)書執(zhí)行;2物業(yè)服務(wù)中心主任/設(shè)備主管負(fù)責(zé)指導(dǎo)、檢查運(yùn)行值班記錄和所有設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行記錄;3對(duì)設(shè)備設(shè)施運(yùn)行中發(fā)現(xiàn)的事故隱患應(yīng)做好記錄并及時(shí)處理,危及安全時(shí)必須立即停止運(yùn)行,并向工程部經(jīng)理匯報(bào)。三設(shè)備設(shè)施的維修及保養(yǎng)1物業(yè)服務(wù)中心的主任/設(shè)備主管根據(jù)工程維保手冊(cè)的要求制定本項(xiàng)目年設(shè)備設(shè)施保養(yǎng)維護(hù)計(jì)劃總表,上報(bào)公司工程部審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。2物業(yè)服務(wù)中心主任/設(shè)備主管根據(jù)審批后的計(jì)劃組織運(yùn)行和維修人員實(shí)施,并填寫設(shè)備、設(shè)施保養(yǎng)維修記錄。3設(shè)備、設(shè)施日常運(yùn)行中出現(xiàn)故障,物業(yè)服務(wù)中心主任/設(shè)備主管應(yīng)立即組織人員進(jìn)行維修,填寫故障、事故報(bào)告單

25、,無(wú)法處理的應(yīng)及時(shí)上報(bào)工程部處理;4 工程部負(fù)責(zé)檢查各物業(yè)服務(wù)中心年設(shè)備設(shè)施保養(yǎng)維護(hù)計(jì)劃的實(shí)施及設(shè)備設(shè)施故障的維修工作。5 保養(yǎng)和維修所需的物料,設(shè)備、設(shè)施的零配件,按采購(gòu)程序(HF-QP-06)執(zhí)行。四、設(shè)備、設(shè)施的中、大修或更新改造及報(bào)廢1設(shè)備、設(shè)施的中、大修或更新改造,由物業(yè)服務(wù)中心主任/設(shè)備主管填寫設(shè)備、設(shè)施大中修計(jì)劃上報(bào)工程部審核、總經(jīng)理批準(zhǔn);對(duì)須經(jīng)發(fā)展商或業(yè)主委員會(huì)審批的項(xiàng)目還須報(bào)發(fā)展商或業(yè)主委員會(huì)審批。2對(duì)可以自行完成的設(shè)備、設(shè)施中、大修或更新改造項(xiàng)目由工程部組織人員實(shí)施;3需對(duì)外委托的項(xiàng)目,按采購(gòu)程序和物業(yè)服務(wù)檢查程序執(zhí)行執(zhí)行。4.大、中型(或大批量)設(shè)備因損壞或損耗無(wú)法修復(fù)須

26、報(bào)廢的,由物業(yè)服務(wù)中心主任/設(shè)備主管填寫資產(chǎn)報(bào)損單上報(bào)工程部,由工程部組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行鑒定,填寫意見(jiàn)后報(bào)財(cái)務(wù)部審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。對(duì)須經(jīng)發(fā)展商或業(yè)主委員會(huì)審批的項(xiàng)目還須報(bào)發(fā)展商或業(yè)主委員會(huì)審批。財(cái)務(wù)公開制度實(shí)行明碼標(biāo)價(jià)和按質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)依質(zhì)協(xié)商定價(jià)的原則,同時(shí)在物業(yè)服務(wù)中心顯著位置公示物業(yè)服務(wù)收費(fèi)價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)和物業(yè)服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);在實(shí)行日常公共維修及小區(qū)公攤費(fèi)用包干的情況下,隨時(shí)提供日常公共維修費(fèi)用及小區(qū)公攤費(fèi)用包干的核算依據(jù)供業(yè)主查詢;戶內(nèi)維修及其他特約服務(wù)收費(fèi)按照明碼標(biāo)價(jià)或協(xié)商定價(jià)的原則進(jìn)行;業(yè)主有權(quán)了解物業(yè)服務(wù)成本的構(gòu)成及物業(yè)服務(wù)費(fèi)用的收支情況,當(dāng)業(yè)主提出查詢要求時(shí),物業(yè)服務(wù)中心應(yīng)予以滿足;定期公

27、示物業(yè)服務(wù)費(fèi)繳交情況,接受業(yè)主監(jiān)督,促進(jìn)公平繳費(fèi)和物業(yè)服務(wù)品質(zhì)的保證;申請(qǐng)或使用專項(xiàng)維修基金時(shí),嚴(yán)格執(zhí)行專項(xiàng)維修基金管理辦法,依照合法程序公開進(jìn)行業(yè)主意見(jiàn)征詢,并盡可能采取公開招標(biāo)方式確定大宗采購(gòu)或承建商,維護(hù)業(yè)主權(quán)益;自覺(jué)接受建設(shè)行政主管部門、工商、稅務(wù)和價(jià)格主管部門的檢查和指導(dǎo),確保財(cái)務(wù)管理工作依法、透明、公開,杜絕弄虛作假等其他欺詐行為的發(fā)生。房屋維修管理制度物業(yè)服務(wù)中心樓宇管理員負(fù)責(zé)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的房屋定期檢查和日常、記錄和報(bào)修工作。物業(yè)服務(wù)中心工程主管負(fù)責(zé)房屋維修管理工作的組織和實(shí)施;保修期內(nèi)的房屋質(zhì)量問(wèn)題,由保修單位按照房屋質(zhì)量保證書的規(guī)定履行保修職責(zé);樓宇或其它建筑物、構(gòu)筑物等小

28、區(qū)公共物業(yè)或公共部位的維修,除應(yīng)由保修單位承擔(dān)的以外,其維修責(zé)任和維修費(fèi)用由物業(yè)服務(wù)中心承擔(dān);業(yè)主自用部位或相鄰業(yè)主的毗鄰部位維修,其維修費(fèi)用由產(chǎn)權(quán)人自行承擔(dān)或由毗鄰業(yè)主按照相關(guān)法規(guī)分別承擔(dān);房屋維修質(zhì)量應(yīng)符合建筑工程規(guī)范要求,物業(yè)服務(wù)中心工程主管對(duì)房屋維修質(zhì)量直接負(fù)責(zé);房屋的例行檢查、報(bào)修、維修記錄應(yīng)如實(shí)填寫,記錄完整,及時(shí)歸檔并可隨時(shí)查閱;當(dāng)房屋建筑主體結(jié)構(gòu)發(fā)生可能危及結(jié)構(gòu)安全或嚴(yán)重影響正常使用功能,物業(yè)服務(wù)中心無(wú)法自行解決的情況下,應(yīng)及時(shí)向公司報(bào)告,并報(bào)請(qǐng)建筑工程質(zhì)量主管部門協(xié)助檢查、鑒定并采取有效措施予以整改;因違規(guī)裝修或其他行為造成房屋損壞后果的,物業(yè)服務(wù)中心應(yīng)依照相關(guān)法規(guī)和小區(qū)管理

29、規(guī)約追究致害人的維修或賠償責(zé)任,維護(hù)小區(qū)的整體利益和全體業(yè)主的合法權(quán)益。 培訓(xùn)制度物業(yè)服務(wù)中心主任及各部門主管負(fù)責(zé)編制物業(yè)服務(wù)中心及各部門的年度培訓(xùn)計(jì)劃和專項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃,并負(fù)責(zé)組織實(shí)施;公司人力資源部負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施監(jiān)督和考核;物業(yè)服務(wù)中心實(shí)施員工培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)保證培訓(xùn)師資、培訓(xùn)教材和培訓(xùn)場(chǎng)地的落實(shí),并確保培訓(xùn)效果得到有效驗(yàn)證;員工培訓(xùn)和培訓(xùn)效果驗(yàn)證記錄應(yīng)存入員工檔案,相關(guān)內(nèi)容可作為員工晉級(jí)、調(diào)資和崗位調(diào)整的參考依據(jù);員工培訓(xùn)方法應(yīng)采取物業(yè)服務(wù)中心自行培訓(xùn)、公司集中培訓(xùn)、聘請(qǐng)專家授課或外出參觀學(xué)習(xí)等多種方式進(jìn)行;積極支持和鼓勵(lì)員工參加政府相關(guān)主管部門組織的強(qiáng)制性教育培訓(xùn),并保證在崗員工

30、滿足崗位持證要求或技能要求;制定和落實(shí)員工教育和培訓(xùn)獎(jiǎng)罰措施,保證培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)和員工教育培訓(xùn)獎(jiǎng)勵(lì)資金的落實(shí),并依照公司規(guī)定給予長(zhǎng)期不參加培訓(xùn)或培訓(xùn)效果不達(dá)標(biāo)的員工分別給予降職降薪、崗位調(diào)整直至辭退的處分??蛻艚釉L和投訴管理制度物業(yè)服務(wù)中心設(shè)置客戶服務(wù)中心和專職的客服專員,負(fù)責(zé)日常的客戶接訪和投訴受理工作;公示24小時(shí)投訴電話,發(fā)放服務(wù)卡,并公開公司的網(wǎng)址和公司投訴電話,保證客戶求助、投訴渠道的暢通;受理客戶來(lái)訪和投訴,應(yīng)將客戶訴求分別記錄在業(yè)主求助記錄表和業(yè)主投訴記錄表內(nèi),其處理過(guò)程及結(jié)果,由客服專員負(fù)責(zé)跟蹤落實(shí)和及時(shí)反饋;客服專員應(yīng)針對(duì)業(yè)主的有效投訴或無(wú)效投訴及投訴處理情況,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)(受理或

31、處理終結(jié)后1至3天內(nèi))向投訴人進(jìn)行反饋或回訪;業(yè)主投訴分為一般投訴、嚴(yán)重投訴和重大投訴,客服專員負(fù)責(zé)一般投訴的回訪,客服主管或主任助理以上負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)嚴(yán)重投訴的回訪,服務(wù)中心主任和公司相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人、公司副總或總經(jīng)理直接負(fù)責(zé)業(yè)主重大投訴的回訪;業(yè)主投訴回訪形式可采用電話回訪、函件回訪和上門回訪等多種形式進(jìn)行。投訴回訪工作應(yīng)如實(shí)填寫回訪記錄表,或在業(yè)主投訴記錄表的相應(yīng)表格內(nèi)予以填寫;客戶接訪記錄、投訴受理記錄和回訪記錄應(yīng)每月整理歸檔,投訴及處理、回訪情況應(yīng)按月統(tǒng)計(jì),采集和收集相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),并由服務(wù)中心主任或部門主管組織原因分析,提出改進(jìn)措施,落實(shí)預(yù)防措施,促進(jìn)物業(yè)管理和服務(wù)水品的持續(xù)改進(jìn);對(duì)于

32、上級(jí)主管部門或公司批轉(zhuǎn)處理的客戶投訴事宜,除積極處理和對(duì)投訴人按規(guī)定進(jìn)行回訪外,還應(yīng)在處理結(jié)束后3日內(nèi)向批轉(zhuǎn)部門電話或書面回復(fù)。服務(wù)中心主任崗位職責(zé)根據(jù)物業(yè)管理委托合同、法律法規(guī)和公司體系文件要求,全面組織實(shí)施項(xiàng)目的物業(yè)管理、服務(wù)工作。對(duì)公司質(zhì)量方針的貫徹和各項(xiàng)質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)負(fù)責(zé);負(fù)責(zé)服務(wù)中心管理人員和各職能班組的工作分工,建立或調(diào)整各崗位的職責(zé)要求,鏈接各崗位之間的協(xié)調(diào)配合機(jī)制;制定服務(wù)中心年度工作計(jì)劃,月工作計(jì)劃,員工培訓(xùn)計(jì)劃;制定或?qū)徍朔课莨簿S修金使用計(jì)劃,物料采購(gòu)計(jì)劃,并負(fù)責(zé)各項(xiàng)計(jì)劃的組織實(shí)施與追蹤落實(shí)。定期向公司,業(yè)主委員會(huì),業(yè)主代表會(huì)議報(bào)告工作;積極與業(yè)主、業(yè)主委員會(huì)進(jìn)行溝通,了

33、解服務(wù)對(duì)象的現(xiàn)時(shí)需求和潛在需求,對(duì)客戶重大投訴和普遍性意見(jiàn)建議的處理和解釋;參與或安排落實(shí)外部溝通,保持良好的外部合作關(guān)系;積極參與各類重大公共安全事故的應(yīng)急處置,按時(shí)完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。物管員崗位職責(zé)按照服務(wù)中心主任的分工,分別負(fù)責(zé)值班管理員、保潔、綠化的日常管理,并對(duì)其工作進(jìn)行點(diǎn)評(píng)。按照法律法規(guī)、物業(yè)管理委托合同和公司體系文件的要求,履行培訓(xùn)、檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)員工工作的職能;制訂所轄員工培訓(xùn)、考核計(jì)劃,工作計(jì)劃,管理目標(biāo)與實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)的措施和方法,并付諸實(shí)施;積極與業(yè)主進(jìn)行溝通,做好入戶調(diào)查和投訴回訪工作,正確處理和解釋顧客的投訴、意見(jiàn)和建議;主動(dòng)協(xié)助解決下屬員工的思想、生活和工作

34、問(wèn)題。公正公平考評(píng)員工工作;嚴(yán)格履行外包項(xiàng)目(工程)的監(jiān)管和承包方的履約情況評(píng)定職責(zé),切實(shí)保證合同所規(guī)定的權(quán)利與義務(wù)得以切實(shí)履行;積極參與各類公共安全事故的應(yīng)急處理,及時(shí)高效地完成公司和上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。 工程主管崗位職責(zé)負(fù)責(zé)項(xiàng)目?jī)?nèi)全部設(shè)備設(shè)施的維護(hù)、保養(yǎng)、運(yùn)行工作的組織和實(shí)施。保證各項(xiàng)考核指標(biāo)的實(shí)現(xiàn),確保設(shè)備設(shè)施正常使用功能;制訂年度設(shè)備設(shè)施維保計(jì)劃、月工作計(jì)劃、機(jī)電人員培訓(xùn)考核計(jì)劃、材料申購(gòu)計(jì)劃,協(xié)助制訂房屋公共維修金使用計(jì)劃并組織實(shí)施;負(fù)責(zé)外包工程的跟蹤、監(jiān)督和評(píng)定工作,確保外包合同的切實(shí)履行;負(fù)責(zé)水、電抄表工作的配合和落實(shí),水、電公攤數(shù)據(jù)的核算,保證各項(xiàng)相關(guān)數(shù)據(jù)的真實(shí)完整;參與各

35、類公共安全事故的應(yīng)急處理,協(xié)調(diào)配合服務(wù)中心其他各崗位的工作;完成公司及服務(wù)中心主任交辦的其他工作任務(wù)。財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)按照相關(guān)法律法規(guī)和公司財(cái)務(wù)制度要求,做好財(cái)務(wù)核算、帳務(wù)管理、現(xiàn)金管理和其他數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作,熟練掌握和使用管理軟件;在有關(guān)人員的配合下,認(rèn)真做好各項(xiàng)管理費(fèi)用、走表費(fèi)用和公攤費(fèi)用的核算和催收工作。對(duì)收費(fèi)差錯(cuò)率和各項(xiàng)收費(fèi)率完成情況負(fù)責(zé);負(fù)責(zé)收費(fèi)的統(tǒng)計(jì)工作,每月將本月的管理費(fèi)、房屋公共維修金收費(fèi)情況,戶內(nèi)維修、中介等多種經(jīng)營(yíng)收入情況匯總并編制報(bào)表上報(bào)主任及財(cái)務(wù)部、經(jīng)營(yíng)部、工程部;對(duì)業(yè)主反映的問(wèn)題要認(rèn)真記錄,及時(shí)反饋到各崗位主管并負(fù)責(zé)跟蹤落實(shí)情況,重大投訴要及時(shí)向主任匯報(bào);按規(guī)定做好年度物

36、業(yè)管理服務(wù)費(fèi)收支情況的公布和收費(fèi)周期內(nèi)的公攤費(fèi)用公布工作及房屋公共維修金使用情況的公布工作,保證各項(xiàng)數(shù)據(jù)真實(shí)完整;及時(shí)完成公司各職能部門及服務(wù)中心主任交待的其他工作任務(wù)。副主任或主任助理崗位職責(zé)在主任的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助主任做好物業(yè)小區(qū)的日常管理工作。主任不在崗時(shí),負(fù)責(zé)代理主任職責(zé);直接負(fù)責(zé)分管業(yè)務(wù)的開展,并保證分管工作事項(xiàng)符合管理和服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求,并隨時(shí)向服務(wù)中心主任匯報(bào);組織開展員工培訓(xùn),監(jiān)督落實(shí)各部門培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施和效果驗(yàn)證的檢查、考核;負(fù)責(zé)各物業(yè)管理、服務(wù)崗位的監(jiān)督檢查工作和業(yè)主投訴事項(xiàng)的跟蹤處理及重要投訴的回訪工作;協(xié)助主任組織召開每日工作溝通、協(xié)調(diào)會(huì)議和物業(yè)服務(wù)中心周例會(huì)和月例會(huì),匯報(bào)

37、和總結(jié)服務(wù)中心各崗位的管理和服務(wù)工作達(dá)標(biāo)情況,提出改進(jìn)、預(yù)防措施;落實(shí)各崗位和員工的績(jī)效考核制度,評(píng)定和反饋員工工作績(jī)效,履行員工考核獎(jiǎng)懲制度;做好員工后勤服務(wù),開展員工文化娛樂(lè)活動(dòng),并積極落實(shí)員工招聘和員工流動(dòng)管理;協(xié)助主任積極按計(jì)劃開展社區(qū)文化活動(dòng),編制社區(qū)活動(dòng)方案,動(dòng)員業(yè)主和全體員工積極參與并做好社區(qū)活動(dòng)的組織和總結(jié)宣傳工作??头鞴芎涂头T崗位職責(zé)熱情接待,禮貌待客,儀容大方,語(yǔ)言規(guī)范;做好客服接待場(chǎng)所環(huán)境維護(hù),營(yíng)造整潔有序、溫馨和諧的接訪環(huán)境;認(rèn)真聽(tīng)取和詳細(xì)記錄客戶意見(jiàn)、建議和其他訴求,耐心解釋業(yè)主的咨詢和無(wú)效投訴,做好客戶溝通;協(xié)調(diào)相關(guān)部門和人員的投訴、求助處理工作并負(fù)責(zé)跟蹤落實(shí);業(yè)主的嚴(yán)重投訴、重大投訴和需上級(jí)協(xié)調(diào)解決的其他業(yè)主訴求,及時(shí)向服務(wù)中心主任匯報(bào),尋求上級(jí)支持與配合;按規(guī)定時(shí)間完成客戶一

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