2022年前臺(tái)服務(wù)職責(zé)內(nèi)容

1、第PAGE5頁(yè)共NUMPAGES5頁(yè)2022年前臺(tái)服務(wù)職責(zé)內(nèi)容1、負(fù)責(zé)公司的前臺(tái)、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作，確保后勤保障得力;2、協(xié)助公司會(huì)務(wù)服務(wù)、商務(wù)接待及重要領(lǐng)導(dǎo)日常行程安排工作;3、協(xié)調(diào)好行政部與其他部門間的工作，配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作;4、協(xié)助公司各類員工活動(dòng)。2022年前臺(tái)服務(wù)職責(zé)內(nèi)容（二）-接聽(tīng)公司內(nèi)外部咨詢電話，及接待國(guó)內(nèi)外訪客;-處理郵件;-會(huì)議室預(yù)定及管理，日常數(shù)據(jù)收集及整理;-處理各部門費(fèi)用分?jǐn)?-上級(jí)交代的其他事務(wù)。2022年前臺(tái)服務(wù)職責(zé)內(nèi)容（三）1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確;2、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記等工作，及時(shí)通知

2、被訪人員及客戶分流;3、日常收銀工作，并及時(shí)、準(zhǔn)確錄入相關(guān)數(shù)據(jù);4、定期完成前臺(tái)相關(guān)報(bào)表的制作。2022年前臺(tái)服務(wù)職責(zé)內(nèi)容（四）_禮貌接轉(zhuǎn)前臺(tái)電話;_公司來(lái)訪客人的前臺(tái)接待和業(yè)務(wù)指引;_會(huì)議室的協(xié)調(diào)安排;_前臺(tái)及會(huì)議室環(huán)境管理;_公司信件、報(bào)刊等的收發(fā);_辦公用品、快遞、辦公室飲用水等供應(yīng)商管理、日常費(fèi)用的申請(qǐng)、核對(duì)事項(xiàng);_辦公用品及茶水用品的申購(gòu)、入庫(kù)、發(fā)放、登記等;_協(xié)助安排面試，配合人事招聘工作的順利進(jìn)行;_完成上級(jí)交辦的其他工作。2022年前臺(tái)服務(wù)職責(zé)內(nèi)容（五）1.負(fù)責(zé)日常來(lái)訪客人的引導(dǎo)、接待和登記工作，來(lái)訪客人登記表并按規(guī)定進(jìn)行登記;2.負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接，做好來(lái)電咨詢工作，重

3、要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員;3.負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、報(bào)刊雜志的收發(fā)件管理工作;4.協(xié)助辦公文具用品管理，如采購(gòu)、登記、領(lǐng)用、保管及月結(jié);5.負(fù)責(zé)員工出入門禁卡、員工證、水牌、名片制作;6.各項(xiàng)行政費(fèi)用結(jié)算(如機(jī)票、酒店、名片水牌、快遞費(fèi)等);7.協(xié)助公司商務(wù)接待;8.協(xié)助辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理;2022年前臺(tái)服務(wù)職責(zé)內(nèi)容（六）1、日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理;2、面試接待和客戶來(lái)訪接待，收發(fā)快遞，訂水訂餐等;3、公司電商運(yùn)營(yíng)平臺(tái)的數(shù)據(jù)錄入和商品采購(gòu);4、錄入考勤，完成人力資源考勤報(bào)表;5、協(xié)助人事經(jīng)理辦理人員入離職手續(xù);6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排其他的人事行政工作。2022年前臺(tái)

4、服務(wù)職責(zé)內(nèi)容（七）1、接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;2、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;3、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、機(jī)票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定;4、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù)，維護(hù)辦公設(shè)備及植物更新維護(hù);5、協(xié)助公司員工的復(fù)印、掃描等工作;6、完成上級(jí)主管交辦的其它工作;2022年前臺(tái)服務(wù)職責(zé)內(nèi)容（八）1.負(fù)責(zé)新員工入職手續(xù)辦理及入職培訓(xùn)(包括系統(tǒng)信息錄入，資料收集、歸檔);2.辦公用品申購(gòu)、工服收發(fā)及保管工作;_車輛管理及派車，供應(yīng)商車輛對(duì)賬;4.訪客的接待;5.廠區(qū)用餐報(bào)餐;6.員工宿舍辦理;7.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù);2022年前臺(tái)服務(wù)職責(zé)內(nèi)容（九）1、接聽(tīng)電話，接收

5、傳真，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時(shí)準(zhǔn)確;2、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門推銷和無(wú)理取鬧者應(yīng)拒之門外;3、保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象;4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;5、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作，做好登記存檔，并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記;6、協(xié)助人事專員操作入離職手續(xù)辦理，勞動(dòng)合同簽定;7、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;8、上級(jí)安排的其他事情。2022年前臺(tái)服務(wù)職責(zé)內(nèi)容（十）1、根據(jù)公司人員編制計(jì)劃，實(shí)施、跟進(jìn)招聘工作;2、負(fù)責(zé)人才的邀約，面試和錄用工作;3、負(fù)責(zé)新員工入職手續(xù)辦理和入職培訓(xùn);4、負(fù)

6、責(zé)新員工勞動(dòng)合同簽訂與員工檔案管理更新;5、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待工作;6、負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政事務(wù)工作的跟進(jìn)與落實(shí)，包括固定資產(chǎn)管理等。2022年前臺(tái)服務(wù)職責(zé)內(nèi)容（十一）1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)來(lái)訪接待，包括快遞接收等工作。2、本部門的其他文職性工作。3、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。2022年前臺(tái)服務(wù)職責(zé)內(nèi)容（十二）1.負(fù)責(zé)公司前臺(tái)來(lái)訪人員接待，快遞收發(fā)管理;2.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)會(huì)議準(zhǔn)備工作;3.負(fù)責(zé)基礎(chǔ)人事招聘，包含通知面試、人員入職等相關(guān)工作;4.負(fù)責(zé)公司基礎(chǔ)行政后勤工作;5.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)事宜。2022年前臺(tái)服務(wù)職責(zé)內(nèi)容（十三）1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)來(lái)訪人員的登記、接待和引見(jiàn)，電話接聽(tīng)、信息記錄及轉(zhuǎn)達(dá)工作;2、負(fù)責(zé)行政后勤類相關(guān)工作(含考勤、物品采購(gòu)與發(fā)放、辦公環(huán)境維護(hù)、后勤保障等);3、協(xié)助員工活動(dòng)、企業(yè)文化建設(shè)工作，包括下午茶、團(tuán)建、生日會(huì)、公司慶典、年會(huì)等;4、協(xié)助辦理員工入、離職、轉(zhuǎn)正、續(xù)約等人事手續(xù)，各類檔案資料管理;5、公司固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)與管理;6、按照公司規(guī)章管理制度處理其他相關(guān)事務(wù);7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作。2022年前臺(tái)服務(wù)職責(zé)內(nèi)容（十四）1、負(fù)責(zé)訪客接待工作;2、負(fù)責(zé)快遞收發(fā)、登記、費(fèi)用核對(duì)工作;3、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境管理及日常維護(hù);4、負(fù)責(zé)分支機(jī)構(gòu)辦公用品申請(qǐng)審核工作;5、負(fù)責(zé)辦公用品、煙酒禮品、勞保用品的日常管理工作;6、負(fù)責(zé)后勤保障工作,包括但不限于飲用水訂購(gòu)、酒店預(yù)定、綠值養(yǎng)護(hù)