2022年辦公電話管理規(guī)定

1、第PAGE10頁共NUMPAGES10頁2022年辦公電話管理規(guī)定一、總則1、為進一步規(guī)范服務(wù)標準，樹立良好的企業(yè)形象，為保證公司通信渠道的暢通，確保信息的及時傳遞，提高效益，保證各項工作的正常開展，為更加經(jīng)濟有效地利用通訊設(shè)備，特制訂辦公電話管理規(guī)定。2、為進一步加強公司網(wǎng)絡(luò)管理，規(guī)范上網(wǎng)行為，提高工作效率，保障公司信息安全，防范網(wǎng)絡(luò)風險，結(jié)合我公司實際情況，經(jīng)研究決定，特制定網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定。二、權(quán)責1、行政部負責公司辦公電話的統(tǒng)一調(diào)配和管理。2、各部門負責電話使用的監(jiān)管和日常維護。三、固定電話管理規(guī)定1、實行“誰使用誰負責”原則，每部電話使用人即為負責人，若無固定使用人則視為部門負責人負責;

2、2、公司內(nèi)線電話用于各部門之間的工作聯(lián)絡(luò)，任何人不得用內(nèi)線電話聊天、談笑;3、辦公電話不得作私人電話使用;4、辦公室電話主要用于工作聯(lián)系，提倡使用文明、簡捷的語言，以減少通話時間;5、非本公司工作人員不準使用本公司話機打市內(nèi)電話和長途電話;四、移動電話管理規(guī)定1、集團部門負責人以上及重要崗位人員(如技術(shù)人員，水、電、暖維修人員、值班人員)需保證手機_小時開機，以便集團一些突發(fā)事宜的處理;2、公司其他員工，需保證每天的7:00-22:00之間保持開機狀態(tài)(因乘坐飛機等特殊原因需關(guān)機的除外);3、上班期間不得長時間利用手機打私人電話，如遇電話盡量長話短說，不要長時間占線，以便一些因公事務(wù)的及時聯(lián)絡(luò)

3、;4、如遇手機停機需在_小時內(nèi)盡快交費開通。5、員工的手機號碼必須加入集團網(wǎng)，開通企業(yè)彩鈴業(yè)務(wù)，該功能使用費由公司承擔。五、內(nèi)部通訊錄的更新管理1、凡手機號碼更改者，需在_小時內(nèi)通知主管部門領(lǐng)導，并同時通知信息中心及重要的相關(guān)聯(lián)絡(luò)人;2、信息中心人員根據(jù)人力資源部提供的信息，統(tǒng)計人員在職狀況，以部門為劃分，定期更新公司通訊錄。3、無論部門內(nèi)部通訊錄是否變化，部門負責人均須對該通訊錄進行確認，確認部門所有人員的電話號碼或手機號碼無誤，如有更改，請及時通知信息中心予以修改。4、公司員工有義務(wù)保管好公司內(nèi)部通訊錄，不輕易向外人泄露重要領(lǐng)導聯(lián)系號碼。六、網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定1、聯(lián)網(wǎng)后計算機實行一對一責任制，所

4、有聯(lián)網(wǎng)用戶進行備案登記。各部門主管對本部門所有上網(wǎng)行為進行監(jiān)管。2、所有聯(lián)網(wǎng)部門的領(lǐng)導對上網(wǎng)行為規(guī)范管理工作要高度重視，加強對本部門上網(wǎng)人員教育，培養(yǎng)員工樹立保密意識、法制意識、責任意識、自律意識，文明上網(wǎng)。3、所有員工應(yīng)牢固樹立安全意識和保密意識，嚴禁在網(wǎng)上共享和泄露公司戰(zhàn)略計劃、經(jīng)營數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)資料、技術(shù)資料等公司機密。4、嚴禁在上班時間玩電腦游戲，觀看和下載電影、電視劇、體育比賽等娛樂節(jié)目;禁止在上班時間進行與工作無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)聊天。5、嚴禁在網(wǎng)絡(luò)上制作和傳播不健康和有傷風化的信息，嚴禁瀏覽_、賭博等非法網(wǎng)站。七、附件1、本制度由辦公室負責解釋。2、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。辦公電話管理規(guī)定2為

5、加強和完善金玉普惠公司辦公電話的管理,保證正常工作通訊需要,增強全體干部職工的節(jié)約意識,更好地做好開源節(jié)流工作,特制定本辦法。一、金玉普惠公司電話主要用于辦公業(yè)務(wù)。使用電話通話要言簡意賅，禁止在電話中閑聊，嚴禁撥打聲訊和信息電話。二、集中辦公部門原則上全部使用插卡管理電話，部分經(jīng)理專人專號可使用非插卡電話，月末根據(jù)電話費詳單核定話費。三、辦公話費定額標準按集中辦公部門在崗人數(shù)每人每月_元，部門經(jīng)理及副總經(jīng)理_元，保安部值班電話_元執(zhí)行。特殊情況由部門申報，總經(jīng)理批準同意，辦公室增補話費。四、每月_-_日由辦公室統(tǒng)一將當月定額話費輸入各部室，輸入話費可累計使用。如提前使用完話費后，到辦公室充值，

6、并進行登記，月末在通訊補助費中扣除。五、安裝管理插卡電話后，任何部門和個人,不準避開話機接線和私自接電話副機,發(fā)現(xiàn)此情況,按盜打電話,竊取話費予以處罰,并交于質(zhì)檢部進行處理。六、各處室負責人及員工要切實負起責任，以主人翁的態(tài)度管好、用好電話。員工因公或特殊情況需要撥打長途電話者，統(tǒng)一到辦公室登記后，方可撥打。七、由辦公室月末對各部門電話使用情況進行查詢監(jiān)督，并予以公布，超出部分在此月通訊補助費中扣除。八、自本制度執(zhí)行之日起，原辦公電話管理辦法自行廢除，同時由辦公室收回非集中辦公人員電話磁卡。辦公電話管理規(guī)定3為了規(guī)范集團公司辦公電話的管理和使用，進一步提高工作效率，特制定本管理辦法。第一條：集

7、團公司辦公室申請安裝固定電話新號碼時，須向行政工作處申請，待批準后，由行政工作處安排專人負責，聯(lián)系協(xié)調(diào)網(wǎng)通公司在四個工作日內(nèi)辦理完畢，正常辦公使用。第二條：集團公司職工接聽使用辦公電話時應(yīng)注重電話通話禮儀，文明辦公。第三條：個人的辦公電話需保持清潔，妥善使用，話筒與話機之間的連接線應(yīng)適時整理。第四條：公司電話主要用于公司開展業(yè)務(wù)和外界交流，不提倡員工使用辦公電話撥打私人電話。第五條：公司內(nèi)部通話，提倡用固定電話撥打辦公電話，盡量在虛擬網(wǎng)內(nèi)通話以減少電話費用。第六條：員工打電話應(yīng)盡量簡潔、明確，減少通話時間，如需通話內(nèi)部同事手機，提倡用手機小號通話。第七條：電話接外線時，一般電話鈴聲響五次無人接

8、聽，即掛線，減少電話占線頻率，節(jié)約消耗。第八條：公司不允許員工打私人長途電話。如發(fā)現(xiàn)，嚴肅處理，除電話費由其負責外，每發(fā)現(xiàn)一次，罰款_元。固定電話如開通長途，需填寫申請卡，待行政工作處審批后再予以辦理。第九條：公司座機禁止撥打168，_等信息費用，如發(fā)現(xiàn)，除要負責產(chǎn)生的費用外，該電話作保號停機一個月處理。第十條：固定電話使用時須注意電話線頭的使用，禁止猛拉夢拽。第十一條：固定電話出現(xiàn)問題時，由行政處專人負責處理維修。第十二條：固定電話損壞需領(lǐng)用新電話時，須由行政處負責維護人員聯(lián)系辦公用品庫房申領(lǐng)。第十三條：本辦法自發(fā)布之日起實施。第十四條：本辦法最終解釋權(quán)歸集團公司行政工作處所有。2022年辦

9、公電話管理規(guī)定（二）一、工作目標經(jīng)綜合分析本項目特點，積極參加公司組織的舉辦的安全意識等方面的培訓，并組織本項目監(jiān)理部內(nèi)部的相關(guān)培訓不斷提高本監(jiān)理部全體員工的安全意識。1、本工程安全合格率達到_%，其中優(yōu)良率為_%以上。杜絕重特大安全事故。注意做好職業(yè)健康安全工作，保證員工傷亡率為0，安全、火災(zāi)事故發(fā)生率為0。2、提高施工現(xiàn)場整體管理水平，協(xié)助施工單位爭創(chuàng)安全優(yōu)良(示范)工地。3、施工現(xiàn)場安全監(jiān)管人員，特種作業(yè)人員持證上崗率達到_%。二、工作任務(wù)貫徹國家安全生產(chǎn)方針政策，督促施工單位按照建筑施工安全生產(chǎn)法規(guī)和標準組織施工，消除施工中的冒險、盲目性和隨意性，落實各項安全技術(shù)措施，有效的杜絕各類不

10、安全隱患，杜絕、控制和減少各類傷亡事故，實現(xiàn)安全生產(chǎn)。具體工作主要是：1、貫徹執(zhí)行“安全第一、預(yù)防為主”的方針，國家現(xiàn)行的安全生產(chǎn)法律、法規(guī)，建設(shè)行政主管部門的安全生產(chǎn)的規(guī)章和標準。2、督促施工單位落實安全生產(chǎn)的組織保證體系，建立健全安全生產(chǎn)責任制。3、督促施工單位對工人進行安全生產(chǎn)教育及分項工程的安全技術(shù)交底。4、審查施工方案及安全技術(shù)措施。5、檢查并督促施工單位，按照建筑施工安全技術(shù)標準和規(guī)范要求，落實分部、分項工程和各工序、關(guān)鍵部位的安全防護措施。1)監(jiān)督檢查施工現(xiàn)場的消防工作、冬季防寒、夏季防署、文明施工、衛(wèi)生防疫等項工作。2)不定期的組織安全綜合檢查，提出處理意見并限期整改。3)發(fā)現(xiàn)

11、違章冒險作業(yè)的要責令其停止作業(yè)，發(fā)現(xiàn)隱患的要責令其停工整改。4)加強監(jiān)理部人員內(nèi)部學習，嚴格執(zhí)行監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理細則，增強自身的保護意識。三、安全監(jiān)理的任務(wù)安全監(jiān)理是監(jiān)理單位接受建設(shè)單位委托，代表建設(shè)單位的利益，按監(jiān)理合同規(guī)定的規(guī)范，全權(quán)處理關(guān)于施工安全的一切事宜；監(jiān)理單位與施工單位的關(guān)系是監(jiān)理與被監(jiān)理的關(guān)系，監(jiān)理單位與施工單位就安全監(jiān)理應(yīng)本著尊重、協(xié)助、督促、檢查的精神，基于設(shè)計單位目標一致的共識，協(xié)助施工單位完善施工過程中的各項制度，并按規(guī)定進行必要的抽查和驗證。四、安全監(jiān)理的權(quán)力遇到下列情況，安全監(jiān)理可下達“暫停施工指令”：1、施工中出現(xiàn)的安全異常，經(jīng)提出后，施工單位未采取改進措施或改進措

12、施不合乎要求時。2、對已發(fā)生的工程事故未進行有效處理而繼續(xù)作業(yè)時。3、安全措施未進行自檢面擅自使用時。4、使用沒有合格證明的材料或擅自替換、變更工程材料時。5、未經(jīng)安全資質(zhì)審查的分包的施工人員進入現(xiàn)場施工時。五、主要部位控制措施堅持“安全第一、預(yù)防為主”的方針，注重從源頭上治理，增強事故的預(yù)控能力，繼續(xù)在建筑施工現(xiàn)場開展多發(fā)性傷亡事故專項整治，增強安全管理工作的針對性和實效性，防患于未然。1、限制使用單排腳手架。高度在_米以上的工程，須搭設(shè)雙排腳手架，腳手架施工須編制專項施工組織設(shè)計，并經(jīng)施工單位技術(shù)負責人和監(jiān)理單位批準后，方可實施。加強對附著升降腳手架的管理，此類腳手架使用前，應(yīng)由設(shè)計、制造

13、單位提出申請，經(jīng)具備資格的檢測檢驗機構(gòu)對產(chǎn)品的設(shè)計、制造及必須的安全裝置進行鑒定后，方可投入使用。施工單位必須按照腳手架施工組織設(shè)計和安全技術(shù)措施進行搭設(shè)、防護，不得擅自修改，不得隨意拆除。2、加強對高處墜落事故的重點防范。高處墜落事故一直列多發(fā)性上網(wǎng)事故這首時安全生產(chǎn)控制的重點，務(wù)必引起足夠的重視。凡是高處作業(yè)不系安全帶，安全網(wǎng)搭設(shè)不到位、不牢靠，未做沖擊試驗，腳手板不滿鋪、不綁扎，有探頭板系臨邊、洞口防護不嚴的，均視為重大安全隱患，并予以嚴厲查處。3、強化對深基礎(chǔ)開挖的安全管理。凡是將深基坑開挖作為單項工程發(fā)包且造價_萬元以上的，必須進行工程報建、招標投標和辦理施工許可手續(xù)；造價_萬元以下

14、但開挖深度超過_米的，也必須辦理施工許可手續(xù)。基坑開挖施工必須編制專項施工組織設(shè)計，并經(jīng)施工單位技術(shù)負責人和建設(shè)單位，監(jiān)理單位審批通過；要嚴格按照標準規(guī)范要求，做好基坑支護、臨邊防護和排水措施的落實，加強對基坑壁及周邊建筑物、構(gòu)筑物的沉降觀測，及時發(fā)現(xiàn)、排除事故隱患。4、加強裝飾裝修工程安全生產(chǎn)管理。裝飾裝修工程必須按規(guī)定實行周邊環(huán)境安全評估，辦理工程安全報監(jiān)手續(xù)，統(tǒng)一使用省建管局印制的安全管理資料。對臨時用電及消防安全應(yīng)做專項安全技術(shù)方案，并經(jīng)施工技術(shù)負責人，總監(jiān)理工程師審核后實施。嚴格驗收、檢查制度，切實落實目標責任制。重點管理好易燃易爆、有毒化學物品，采取有效措施，最大限度的控制和減少粉

15、塵、有害氣體、噪音等污染，嚴防中毒事故的發(fā)生對涉及建筑主體和承重結(jié)構(gòu)變動的裝飾裝修，建設(shè)單位應(yīng)施工前，委托原設(shè)計單位或具有相應(yīng)資質(zhì)的設(shè)計單位提出設(shè)計方案，沒有設(shè)計方案的不得施工。5、強化對起重機械監(jiān)督管理力度。嚴格實行塔吊等機械拆裝許可管理，嚴禁招無資質(zhì)的隊伍進行拆裝作業(yè)，嚴禁拆裝隊伍代簽合同，出借、出賣資質(zhì)。規(guī)范井架安全管理，統(tǒng)一使用正規(guī)廠家生產(chǎn)的定型產(chǎn)品，一律不得使用自行改制的簡易井架；有能力的情況下應(yīng)使用有自動停靠裝置、雙向通訊設(shè)施的新型井架和使用工具式接料平臺。各起重機械租賃、使用單位要重點把好施工起重機械的采購關(guān)、拆裝關(guān)、使用關(guān)，保養(yǎng)維修關(guān)，建立起重機械檢測、報廢制度，通過建立健全崗

16、位責任制，完善各項規(guī)章制度，確保運轉(zhuǎn)良好。施工現(xiàn)場必須按規(guī)定配備持證的塔吊司機和信號指揮工，倡導使用對講機等通訊工具，保證信息傳遞準確及時。6、加強施工現(xiàn)場消防安全管理。建立健全消除安全責任制，落實消防安全各項管理措施，生活區(qū)、施工區(qū)及倉庫等區(qū)域，按規(guī)定配備齊全有效的消防器材，設(shè)置醒目的警示標志，確保消防通道暢通，定期對現(xiàn)場人員進行培訓、演練，對易燃易爆物品要重點監(jiān)控，防患于未然。7、加大建筑安全防護用具的管理力度。嚴格招待防護用具備案管理。要加大對施工現(xiàn)場安全防護用具的檢測、檢查力度，禁止使用假冒偽劣產(chǎn)品，維護從業(yè)保員的根本利益。8、強化圍墻及臨建設(shè)施的安全管理。認真做好臨建設(shè)施安全評估，按

17、規(guī)范要求制定臨建設(shè)施設(shè)計方案和施工技術(shù)方案，確保臨建設(shè)設(shè)施選址合理，牢固可靠。不得依墻堆放建筑材料、建筑垃圾、機構(gòu)設(shè)備；圍墻不得作為當土墻、擋水墻，不得做廣告牌的底架，不得做機械設(shè)備的支撐墻。施工現(xiàn)場圍墻應(yīng)使用彩色鋼板圍擋，臨街圍墻必須進行美化、亮化。9、全面落實頒布的建筑施工安全檢查標準，確保安全生產(chǎn)，文明施工。監(jiān)督檢查要堅持高標準、嚴要求。以確保安全、文明、優(yōu)質(zhì)、科學施工，高質(zhì)量完成施工現(xiàn)場達標工作。10、規(guī)范施工現(xiàn)場安全技術(shù)資料管理。統(tǒng)一使用省建委、省建管局編制的山東省建筑施工現(xiàn)場安全技術(shù)資料。要健全安全技術(shù)資料管理責任制，施工現(xiàn)場應(yīng)設(shè)專職安全技術(shù)資料員。安全資料員須參加省建管局組織的專業(yè)知識培訓，考核合格后持證上崗。11、加強宣傳教育和培訓工作。根據(jù)不同的崗位、工種和季節(jié)，采取多種形式，廣泛深入開展安全生產(chǎn)、文明施工的宣傳教育和培訓工作，向建筑業(yè)廣大職工宣傳有關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)章和