2022年學校辦公室管理細則

1、第PAGE17頁共NUMPAGES17頁2022年學校辦公室管理細則院領導的指導下，負責_全院學科建設、課程建設、教材建設、實驗室建設等工作。二、協(xié)助院領導起草教學、科研、學科專業(yè)建設等文件及業(yè)務管轄范圍內(nèi)各項具體管理規(guī)章制度。三、負責學院各項教學管理體例的制訂與修改。四、負責學院各類教學計劃和教學任務的安排與落實。五、負責學院日常教學管理工作，包括課表的編排與下達、學生選修課的選課、教學的檢查與協(xié)調(diào)、成績與學籍的管理、考試紀律的要求、教學工作量的統(tǒng)計與核查、教室的調(diào)度等工作。六、負責學院教材的選用、訂購計劃及意見反饋工作。七、負責學院及大英考務工作的_和安排。八、負責教學檔案的建設與管理工作

2、。九、_實施學院教師教學質(zhì)量的評估工作。十、負責落實和協(xié)調(diào)學院各專業(yè)的實習、論文撰寫、社會實踐等工作。十一、負責學院教學工作信息的收集、整理、傳遞和存貯工作。十二、完成院領導交辦的其它工作。2022年學校辦公室管理細則（二）一、用人單位管理要點：1、制定本部門對學生勤工助學的管理辦法，明確工作要求、紀律和行為規(guī)范等，并交勤工助學辦公室備案。2、平時在學生勤工助學情況登記表上如實記錄學生參加勤工助學的時間，并參照參加學生勤工助學的考核標準，對學生每周的工作情況量化評分。二、紀律要求與獎勵1、在參加勤工助學過程中，要端正工作態(tài)度，自尊、自愛、自重，要樹立勞動光榮的觀念，要有社會責任感和主人翁意識，

3、消除雇傭觀念，自覺地接受實際工作的鍛煉。2、在參與勤工助學活動期間，勤工助學學生必須按時上下崗，規(guī)定在崗時間不得缺勤，若有特殊情況應事先告知用人單位或勤工助學辦公室，無故缺勤一次扣勞務費_元，_月達三次者予以辭退。3、任何參與勤工助學的同學不得私自找其他人代替，如確需找人代崗的，要事先征得辦公室工作人員的同意。4、勤工助學活動有別于經(jīng)商活動，任何同學不得假借勤工助學名義在校內(nèi)擺攤設點或推銷商品，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按有關規(guī)定予以處理。5、如因特殊原因需辭職或更換工作崗位，需提前_天向勤工助學辦公室提交書面材料。在遞交材料1_無答復或無崗位交接的情況下，申請人可以自行脫崗，責任由勤工助學辦公室承擔。6、在

4、勤工助學崗位未滿_月、擅自離職者，除扣發(fā)當月勞務費外，還將視情節(jié)輕重給予批評教育甚至紀律處分。7、凡在勤工助學活動中有弄虛作假行為，或因工作不負責被辭退的同學，兩年內(nèi)不得再參加學校統(tǒng)一安排的勤工助學活動。8、在勤工助學管理活動中，如有不稱職的管理人員，由勤工助學辦公室公開調(diào)換或辭退。9、每學期進行勤工助學工作總結(jié)，對在勤工助學活動中_觀念和責任心強，任勞任怨，成績顯著的同學，授予“勤工助學之星”稱號，并給予_元的現(xiàn)金獎勵。同時還將頒發(fā)證書。辦公室日常管理細則第一章總則辦公場所是員工從事經(jīng)營管理的勞動場所，為給員工創(chuàng)造一個安全、舒適、健康的辦公環(huán)境，員工應自覺維護良好的辦公環(huán)境，特制定本細則。第

5、二章員工行為規(guī)范1、員工著裝要求得體、大方、整潔。a)女員工上班時間不可著濃妝，勿佩戴過多飾品；領口過低，裙、褲過短的服裝禁止穿著。b)男員工上班時間不得著背心、短褲、拖鞋。2、員工舉止要求文雅、禮貌、精神。a)上班時間保持良好的精神狀態(tài)，精力充沛，樂觀進取。b)對待上司要尊重，對待同事要禮貌，對待客戶要熱情，處理工作保持頭腦清醒冷靜，提倡微笑待人，微笑服務。c)保持良好坐姿、行姿，切勿高聲呼叫他人。d)出入會議室、各科室或領導辦公室，主動敲門示意；出入房間隨手關門。3、員工言談要求親切、誠懇、謙虛。a)與他人交談，要專心致志，面帶微笑，言語平和，語意明確。b)嚴禁說臟話、忌語，使用文明用語。

6、c)同事之間溝通問題時，應本著“換位思考、解決問題”的原則，語言應禮貌，平和。d)見到領導時應主動打招呼，向上級匯報工作時應簡明扼要、實事求是。第三章員工日常工作行為規(guī)范1、辦公大廳、各獨立辦公室上班時間應保持安靜，禁止高聲喧嘩、嬉戲打鬧。2、禁止在上班時間玩游戲、進行與工作無關的網(wǎng)絡聊天、瀏覽與工作無關的網(wǎng)頁和視頻、下載電影游戲及做與工作無關之事。3、公司的電腦、傳真機、復印機原則上不能用于私人用途，若有特殊原因，須事先向辦公室提出申請，經(jīng)批準后方可使用。4、員工產(chǎn)生打印或傳真后的稿件，應立即拿走，禁止堆放在傳真機或復印機上。5、嚴禁在上班時間內(nèi)使用公司_播打私人電話；上班時間如需接聽或撥打

7、私人手機，應做到言簡意賅、長話短說，不允許長時間接聽或撥打私人電話。6、工作時間內(nèi)禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用食品及零食。7、工作中未經(jīng)他人許可，不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。8、辦公桌上應素雅、整齊、清潔，長時間離開辦公室和下班后按照公司要求整理辦公桌面辦公用品，各類文件應分類存放注意保密，不得隨意擺放；禁止辦公桌面堆砌大量資料。9、辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅推進至與辦公桌適合的位置。10、未經(jīng)公司領導同意，禁止私自調(diào)換工作位置或挪動辦公設備。11、工作時間對待領導、同事、來訪者等應熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒，禁止將私人情緒帶入工作當中。12、工作中同事之間應本著以公司利

8、益為重，團結(jié)合作、快捷高效為原則，應及時解決可能存在的矛盾和問題。第四章辦公室安全衛(wèi)生管理規(guī)范(一)衛(wèi)生管理辦公室是大家日常工作的勞動場所，衛(wèi)生情況能直接影響到個人的工作情緒，為使大家能夠擁有一個舒暢、美好的辦公心情，營造潔凈、宜人的辦公環(huán)境，制定本制度。1、公共衛(wèi)生由公司專人打掃，每位員工應自覺維護干凈、整潔的辦公環(huán)境。具體維護措施如下：公用設備：打印機、飲水機等公用設備附近不得存放個人物品，打印廢紙需碼整齊后放在打印機旁。接待室。沙發(fā)、茶幾使用過后主動整理干凈，剩于茶水及時倒掉，茶具清洗干凈雜志水杯各自歸位。不允許存放雜志、報紙和其他雜物等。衛(wèi)生間。保持地面干凈無水漬，墻壁及衛(wèi)生間隔斷定期

9、擦拭清潔，便池、洗手池使用過后沖洗干凈，定期對便池、洗手盆進行消毒并做好記錄。地面。保持地面干凈清潔、無污物，嚴禁隨地吐痰、亂扔廢棄物等，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款_元/次。2、員工個人衛(wèi)生：員工個人工位衛(wèi)生由個人負責整理干凈，須做到：辦公電腦：要定期清理，需做到表面干凈、無污漬灰塵。資料：擺放整齊，不得隨意大量堆砌資料在辦公桌上。保持桌面干凈、整潔、無污漬灰塵，不得在桌面上擺放與工作無關的物品。3、辦公樓內(nèi)、辦公區(qū)域內(nèi)嚴禁吸煙，需要吸煙的人可去樓外區(qū)域或者不影響他人工作的地方。嚴禁酒后上班。(二)安全管理為保證公司財產(chǎn)及員工人身安全，保障正常工作秩序，制定本安全管理制度。重要文件。要做好重要資料保存工作，

10、不得隨意擺放保密文件，不得隨意泄露。各辦公室鑰匙由各個科室指定人員配備，不得轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用，未經(jīng)相關負責人同意不得私自配辦公室鑰匙。員工不得私自帶領與工作無關人員在辦公室內(nèi)長時間逗留，如需外人來我公司等候，需向辦公室申請，方可進入。嚴禁將外人單獨留在辦公室內(nèi)。辦公室門窗要牢固，人離時要關鎖門窗，員工不得在辦公室內(nèi)存放大量現(xiàn)金、手機等貴重物品，以防被盜。若有因個人疏忽大意而導致的公司財物損壞或者丟失，由個人負責賠償。安全意識員工不得攜帶_、危險品、管制刀具等進入辦公場所。開啟空調(diào)時須按國家相關要求調(diào)整溫度(夏季不得低于26，冬季不得高于20)，人員長時間離開辦公室和下班后應關閉空調(diào)或電風

11、扇。若出現(xiàn)忘記關閉的情況予以_元/次罰款。節(jié)約用水，洗手或者洗涮杯具時，盡量將水量掰成中速，用后立即關閉水龍頭，如發(fā)現(xiàn)水管有滴漏或水龍頭關不嚴，要立即告知人力資源部，任何人都具有在發(fā)現(xiàn)設施受損后立即上報相關負責人的責任。用電要做到人離電停，下班后要立即關閉計算機，中午下班后至少要做到關閉顯示器，接待室使用以后要及時關燈關空調(diào)、長時間無人的辦公室要關燈、下班后飲水機要斷電，關閉個人工位上的插排以及辦公室電燈等用電設備，各科室最后走的人需要認真檢查辦公室各用電設備，不予許有未斷電的現(xiàn)象存在。使用移動辦公設備的員工，不得在無人狀態(tài)下給筆記本或手機電池充電，凡因充電而引起的事故和損失由當事人自負。節(jié)約

12、用紙。使用打印機時，需事先設置好打印格式，檢查好打印區(qū)域，避免錯打和重打，所產(chǎn)生的錯誤報告或廢紙等須碼整齊放在打印機旁邊，可再利用于非正式公文或內(nèi)部流通文件。第五章罰則1、本制度的檢查、監(jiān)督由各分公司相關負責人執(zhí)行；_負責人：_負責人：_負責人：2、若有員工違反此細則規(guī)定，公司將給予口頭警告、通報批評、降職降薪、經(jīng)濟處罰、辭退等。本規(guī)定自_年_月_日起執(zhí)行。2022年學校辦公室管理細則（三）_年春季期初工作，學校認真按照區(qū)教育局有關會議、文件要求，做好教育、教學各項工作，各項工作順利進行，呈現(xiàn)良好的開局態(tài)勢。_月_日，區(qū)教育督察組來校檢查時受到好評。(一)精心策劃，周密安排，確保新學期按時開始

13、。學校多次召開行政會議，教職工會議研究布置落實期初學生管理、教育教研安全防范等工作，各職能部門、年段、教研組認真制定實施學期工作計劃，教育教學工作運行正常。(二)強化管理，狠抓控輟，確保校園穩(wěn)定有序。開學后，學校實行各種常規(guī)輪值和簽到制度，加強學生思想教育、行為規(guī)范教育和安全教育等，開展學生出勤、教師上課和教學常規(guī)專項抽查，促進期初教學秩序正常化。落實防流鞏生工作責任制，認真做好流生動員和貧困生輔助工作，嚴格控制輟學率。(三)、狠抓新課改工作，促進教改工作全面深入開展。學?，F(xiàn)有省、區(qū)級科研課題各一個。(四)、規(guī)范收費，加大校園文化建設，加強教師人士管理和危改前期工程等方面工作均按規(guī)定做好。狠抓

14、落實碩果累累我校綜治工作在夏校長的直接領導下，以_和黨的_精神為指導，按照“_”的要求，全面貫徹“隱患險于明火，防范勝于救災，責任重于泰山”的精神，遵循“依法治校，以德治?！钡脑瓌t，積極開展校園及周邊的治安綜合治理，保證學校秩序的持續(xù)穩(wěn)定。一、學校領導高度重視，創(chuàng)安機構健全。學校領導高度重視綜治工作，校長任創(chuàng)安及綜治領導組的組長，聘任司法局副局長任學校法制副校長，并安排一位副校長分管安全保衛(wèi)工作，具體落實學校安全工作。同時根據(jù)上級有關精神，結(jié)合學校各階段校園治安綜合治理的實際，成立依法治理領導組，消防安全領導組“_”普法領導組、護校隊夜間巡邏隊、義務消防隊等，有力地完成了各階段的任務，維護學校

15、的安全與穩(wěn)定。二、加強防范教育，消除治安隱患。全面落實“安全第一，預防為主”的方針，加強全校師生的安全防范教育，利用教職工大會、校會、班會和課間操集會等形式，對各類安全問題及當天或近期發(fā)現(xiàn)的一些情況，存在的問題進行通報教育并提出要求；進一步強化值班制度，加強值班巡邏。經(jīng)常突擊檢查管制刀具和黃色書刊，發(fā)現(xiàn)可疑情況及時調(diào)查，妥善處理；把不安全隱患消除在萌芽狀態(tài)。同時，全面貫徹落實消防法，做好消防安全教育宣傳工作，預防火災事故的發(fā)生；并利用廣播、板報及時對_、_警示教育等進行宣傳教育。三、加強法制教育，推進依法治校。認真貫徹執(zhí)行“_”普法教育的有關精神，_全體師生學習各種法律法規(guī)，制訂、_高中中學生

16、自護自救安全常識_高中中學生安全教育觀念，推動“_”普法的深入開展。全面落實“誰主管、誰負責”和“責任追究制度”，真正做到“有法可依、有法必依、執(zhí)法必嚴、違法必究”。健全學校、社會、家庭的教育網(wǎng)絡，形成齊抓共管的良好氛圍。四、整治校園環(huán)境，查處違規(guī)行為。學校定期召開創(chuàng)安工作分析會，對學校的創(chuàng)安情況進行研究、探討，及時采取措施進行相應的整改。配合龍?zhí)杜沙鏊鶉绤柎驌粜Ｍ庖恍┎环ǚ肿幼虜_學校的行為；認真制定集中整治校園治安秩序?qū)ｍ椥袆訉嵤┓桨?，對全校師生進行安全教育，重點是校園設施安全防范情況和學生是否私藏管制刀具、黃色書刊等違禁的情況進行全面整頓，及時消除安全與治安隱患。配合公安、工商、文化、衛(wèi)生

17、防疫等部門，加大力度對校園周邊環(huán)境進行整治。嚴禁學生到水庫、溪流、池塘等地游泳，并把此作為學生行為規(guī)范強制學生遵守；及時查處學生的違法違紀行為，及時消除安全治安隱患，發(fā)現(xiàn)問題及時處理落實補救措施，對治安隱患，做到早發(fā)現(xiàn)、早整改、早解決，確保學校的安全與穩(wěn)定。五、強化外宿管理，健全外宿制度強化外宿管理，健全外宿制度與外宿生建檔工作，將外宿生管理納入學校日常工作范圍，落實家長、房東、班主任的責任。發(fā)揮齊抓共管的作用，經(jīng)常對外宿生進行突擊檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理、解決，防范不安全事故的發(fā)生。六、注意食品衛(wèi)生，防止事故發(fā)生。學校經(jīng)常對食堂、校路兩旁的小賣部、小飲食店進行突擊檢查，積極配合衛(wèi)生等執(zhí)法部門對

18、不符合衛(wèi)生標準要求的食品和三無產(chǎn)品堅決給予清理整頓，排攤設點，對校園周邊的飲食讓及相關人員的健康狀況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報處理，確保師生的身體健康。幾年來從無發(fā)生食物中毒事故。辦公室人事、總務管理細則第一條、目的為加強公司人事、事務管理，提高辦事效率，特制定本規(guī)則。第二條、范圍本規(guī)章適用于辦公室人事、總務的管理，部分條款適用于全體員工。具體內(nèi)容：辦公室人事、總務工作職責，檔案管理制度，辦公用品管理規(guī)定，員工證卡發(fā)放使用管理準則，工作服發(fā)放管理制度，信(函)、報刊管理制度。第三條、辦公室人事、總務工作職責一、人事工作職責1、負責各類人員的招聘、錄用手續(xù)的辦理，建立人事檔案和培訓檔案；2、負責

19、擬定新聘員工上崗前培訓計劃，并按計劃_實施，培訓結(jié)束后對培訓效果進行評估，將培訓結(jié)果記錄在員工培訓檔案；3、協(xié)助部門主管對公司各項規(guī)章制度的健全與實施；4、負責公司員工考勤卡和員工工作證的制作發(fā)放工作；5、負責全公司員工差假、考勤、值日、解雇、辭職手續(xù)和辦公物品移交的辦理，負責全公司人員工資核算；6、負責公司檔案、人事檔案資料的管理工作；7、負責工作服、勞動保護用品管理和發(fā)放，負責醫(yī)療保險和財產(chǎn)保險等業(yè)務處理；8、負責全公司各部門表單印刷和辦公用品、低置易耗品控制發(fā)放與管理工作；9、負責公司各類圖書和體育活動器材管理；負責_員工生日活動等工作；10、協(xié)助總務做好公司各項活動的籌備、布置等事項；

20、11、協(xié)助部門主管做好企業(yè)文化建設和宣傳工作；12、協(xié)助部門主管處理各種不屬于本職工作的事務。二、總務工作職責1、負責公司清潔衛(wèi)生、環(huán)境綠化管理工作；2、負責食堂、宿舍的監(jiān)督管理，負責廠區(qū)衛(wèi)生和宿舍衛(wèi)生檢查考核工作；3、負責公司清潔工管理、保安管理工作，并做好監(jiān)督考核；4、負責公司生活設施維護與修繕工作；5、協(xié)助部門主管做好公司基礎設施維修與施工管理工作；6、負責消防安全和消防設施的管理；7、協(xié)助部門主管做好公司安全生產(chǎn)工作；8、負責做好公司各項活動的籌備、布置工作；9、協(xié)助部門主管做好公司資產(chǎn)管理，建立資產(chǎn)管理臺帳；10、負責公司舞廳、音像器材的管理；11、協(xié)助部門主管做好各種文體活動_與準

21、備工作；12、負責公司信(函)、郵件、報刊雜志收發(fā)管理工作。13、完成部門主管交辦的其他工作任務。第四條、管理細則一、檔案管理制度1、檔案類別：(1)人事資料檔案，包括員工人事檔案、員工培訓檔案、員工晉升獎懲檔案；(2)公司對外各種文件資料檔案，包括公司對政府、社會團體往來的各種文件資料；(3)證照檔案，包括公司的營業(yè)執(zhí)照和各種證書；(4)財務審計資料檔案，包括公司年度的審計報告、驗資報告、銀行貸款資料、海關資料等；(5)資產(chǎn)管理檔案資料，包括主要生產(chǎn)設備技術資料、廠房建筑審批資料；(6)公司內(nèi)部各種通告、申請報告文件和具有參考價值的文件資料檔案。2、公司檔案由辦公室人事負責管理，部門主管是檔

22、案管理的主要責任人，保證公司檔案資料的安全。3、各種文件資料的存檔。檔案管理人員應定期收集各部門需要存檔的文件資料，各部門應將收到有價值的文件資料及時送入辦公室存檔，檔案管理人員應做好收文登記工作，注明文件的編號、收文日期、發(fā)件部門等，然后重新分類編號存入檔案。4、檔案的借閱與索?。阂蚬ぷ餍枰栝啓n案資料時，應經(jīng)辦公室主管批準方可辦理借閱手續(xù)，借閱時間：重要文件資料如各種證照等一般不得超過一天；一般檔案資料不得超過兩天。借閱檔案資料時應做好借閱登記，注明借閱人、借閱時間和歸還時間、借閱人簽名確認。5、借閱檔案資料必須愛護不得損壞，保持檔案資料的整潔，嚴禁涂改，嚴禁擅自復印和轉(zhuǎn)借，需要復印的必須

23、經(jīng)辦公室主管批準方可復印，并做好復印的用途記錄。6、檔案的銷毀。任何部門和個人非經(jīng)批準無權銷毀檔案資料，檔案資料因沒有保存價值需要銷毀時，重要檔案資料由總經(jīng)理批準，一般檔案資料經(jīng)辦公室主管批準方可銷毀并做好記錄。7、檔案管理人員離職時應做好交接手續(xù)，應將保管的檔案分類交接清楚并在交接單上簽名確認。8、檔案管理人員違反檔案管理規(guī)定造成檔案的遺失等，給予10_元、50_元以上的罰款，重要文件檔案遺失的視情節(jié)給予其他處理；部門主管應給予同等的處罰，承擔相應的責任。二、辦公用品管理規(guī)定(一)、辦公用品的請購1、每月月底前，各部門應將本部門所需的辦公用品制定請購計劃，辦公室按照實際需要制定全公司辦公用品

24、計劃及預算，經(jīng)總經(jīng)理審批后交由采購人員進行購買。所采購的辦公用品按照分類進行入庫。2、公司新聘員工辦公用品，辦公室根據(jù)工作性質(zhì)和需要，按標準負責配齊，并造冊登記。3、臨時需要購買的辦公用品，如計算器電腦耗材等經(jīng)總經(jīng)理審批后方可購買。4、辦公室對各類印刷品和低置消耗品等辦公用品，如筆芯、復印紙、筆記本、各種表單做到庫存合理，減少不必要的浪費和開支。5、建立辦公用品臺帳、做好入庫、出庫手續(xù)，做到日清月結(jié)，帳物相符。(二)、辦公用品的發(fā)放1、辦公用品按照計劃標準進行發(fā)放，發(fā)放時要開具領料單才能發(fā)放，禁止先發(fā)放后補單。2、各部門根據(jù)每月所需各類辦公用品用量匯總出一份清單或領料單，由部門主管簽字后，交給

25、辦公室，辦公用品管理人員按照領用標準進行核準，不得多領。3、貴重的辦公用品應嚴格控制領用標準，做到以舊換新。計算器使用年限不得低于_年，計算機耗材按照使用年限進行換發(fā)，各類文件夾使用年限一般不得低于_年，因保管不善造成丟失或損壞，由本人負責。4、因工作需要臨時計劃領用的辦公用品，必須經(jīng)部門主管簽字確認后，方可領用。5、辦公用品只能用于工作或生產(chǎn)中，任何人不得另作他用。6、辦公用品領用標準附后。(三)、辦公用品管理監(jiān)督考核1、辦公用品管理人員必須建立辦公用品使用臺帳，員工離職時按照臺帳記錄的數(shù)量進行收回。2、辦公用品管理人員如有違反上述規(guī)章，給予10_元、50_元的罰款，并承擔相應責任。部門主管

26、對辦公用品管理監(jiān)督不嚴，給予相應的處罰。四、員工證卡發(fā)放使用管理準則1、員工工作證、就餐卡由辦公室人事制作配發(fā)，并收取工本費。2、新員工進廠辦理完各種人事手續(xù)后，當天配發(fā)就餐卡，員工進廠_天內(nèi)應制作配發(fā)工作證。3、員工進出公司或在上班期間應佩戴工作證，未按規(guī)定佩戴工作證的禁止出入，并給予相應的處罰，如果因人事沒有及時制作發(fā)放的，由人事承擔相應責任。4、工作證應佩戴在左胸前位置，或吊掛在胸前，任何人不得將工作證掛在其他位置，否則給予相應的處罰。5、員工證卡如有遺失應及時向人事申請補辦，人事應立即給予補發(fā)不得拖延，補發(fā)時應收取工本費。6、員工離職時應將工作證、就餐卡交還人事進行注銷。7、監(jiān)督考核。

27、如有違反上述條款分別給予10_元。五、工作服發(fā)放管理制度1、工作服發(fā)放時間：夏裝：每年_月、冬裝：每年_月，工作服使用年限為_年。2、新員工進廠_天內(nèi)暫不發(fā)，_天過后經(jīng)部門主管核準后，按規(guī)定標準發(fā)放工作服，工作服的發(fā)放以部門為單位進行領取。3、工作服從第一次發(fā)放之日起，在本公司服務滿_年以上，再換發(fā)工作服的，不收取工本費；員工在本公司_年以內(nèi)，辭職或因違反廠規(guī)廠紀除名和辭退的，從發(fā)放之日起，工作滿半年的按照_收取工本費，工作滿一年的按照_收取工本費，工作滿一年半的按照_收取工本費。4、因本人保管不善和使用不當，造成丟失或損壞的，需換發(fā)新裝，換發(fā)新裝時按照成本價格進行收費。5、員工在上班期間應著

28、工作服，否則，給予相應處罰。如因人事未及時發(fā)放而造成的，由人事承擔責任。如因部門主管未按規(guī)定的時間申領，由部門主管承擔責任。6、監(jiān)督考核。如有違反上述條款分別給予10_元。六、信(函)、報刊管理制度1、公司的信(函)、報刊由公司總務負責管理，負責信(函)、報刊的收發(fā)工作。2、公司信(函)一般分為員工私人信件、包裹、匯款單和公司商務對外事務所發(fā)生的信件、特快轉(zhuǎn)遞、包裹等_種。3、外來郵件送到公司時，首先由大門崗門衛(wèi)負責收件，進行嚴格的分類登記、簽名，并同郵局的郵遞員辦理信件的交接手續(xù)，按規(guī)定進行妥善的保管不得丟失，下班前應將本班收發(fā)的信件向下一班交接清楚，并辦理移交手續(xù)。4、公司總務負責對門衛(wèi)收

29、發(fā)信件的管理進行監(jiān)督，并經(jīng)常檢查門衛(wèi)是否按規(guī)定的程序處理郵件，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正并向部門主管報告。5、公司總務每天下午17。00以前進行當天信件、報刊、雜志領取發(fā)放工作，并與門衛(wèi)做好交接手續(xù)，屬私人信件的應及時填寫員工信件領取通知單公布在公告欄里，通知員工到大門崗領取。屬公司商務信函、特快專遞、包裹等應及時送到收件人的手中，并做好記錄、簽名等手續(xù)。6、信件、包裹、匯款單等郵件包含著員工個人的隱私和個_利的內(nèi)容，任何人不得撕看、銷毀等行為，否則追究法律責任。7、公司總務應及時的送發(fā)公司信件和各種郵件，不得積壓和延誤時間，嚴格信件的各種收發(fā)交接手續(xù)，否則，視情節(jié)分別給予50_元的罰款，情節(jié)嚴重的追究法律責任。第五條、附則一、本規(guī)章的完善與修改由辦公室提出，經(jīng)批準方可執(zhí)行。二、本規(guī)章的解釋權歸辦公室。三、本規(guī)章經(jīng)公司總經(jīng)理批準，從_年_月_日起執(zhí)行，原相關制度即行作廢。2022年學校辦公室管理細則（四）1、協(xié)助校長、書