2022年公司會(huì)議室管理制度范例

1、第PAGE4頁(yè)共NUMPAGES4頁(yè)2022年公司會(huì)議室管理制度范例1范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及(車庫(kù)二樓)等會(huì)議室的管理職責(zé)、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議主持人、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)及參加人員。本標(biāo)準(zhǔn)適用于吉林新力熱電有限公司會(huì)議室的管理。2管理職責(zé)2.1綜合管理部職責(zé)2.1.1負(fù)責(zé)例會(huì)_、會(huì)議室的安排及保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。2.1.2負(fù)責(zé)協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)，做好各部門之間在落實(shí)例會(huì)上所決定問題方面的協(xié)調(diào)工作。2.1.3負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公會(huì)議及經(jīng)理辦公擴(kuò)大會(huì)議的議程安排、會(huì)議記錄(含會(huì)議紀(jì)要的起草印發(fā))，對(duì)會(huì)議決定的事宜進(jìn)行督查督辦，并做好督查督辦情況的反饋工作。3管理內(nèi)容與要求3.1會(huì)議

2、類別:公司會(huì)議根據(jù)會(huì)議性質(zhì)不同分為經(jīng)理辦公會(huì)、經(jīng)理辦公擴(kuò)大會(huì)、工作計(jì)劃會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、安全工作會(huì)議、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)、員工大會(huì)。3.2經(jīng)理辦公會(huì)議3.2.1會(huì)議內(nèi)容:公司內(nèi)部管理中重大事項(xiàng)的研究與處理。3.2.2會(huì)議主持人:公司總經(jīng)理3.2.3會(huì)議時(shí)間:因需而定3.2.4會(huì)議地點(diǎn):辦公樓五樓會(huì)議室3.2.5參加人員:黨委書記、副總經(jīng)理、黨委副書記及工程總指揮3.2.6會(huì)議組織和記錄:綜合管理部部長(zhǎng)3.3經(jīng)理辦公擴(kuò)大會(huì)議3.3.1會(huì)議內(nèi)容:公司日常工作、行政事務(wù)、重大活動(dòng)安排。3.3.2會(huì)議主持人:總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)3.3.3會(huì)議時(shí)間:因需而定3.6.2.5參加人員:總經(jīng)理、黨委書記

3、、黨委副書記、生產(chǎn)策劃部部長(zhǎng)、運(yùn)行部部長(zhǎng)及助理、燃料部部長(zhǎng)、維修部部長(zhǎng)、物資部部長(zhǎng)及助理、綜合管理部部長(zhǎng)、保衛(wèi)主管、生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管、生產(chǎn)策劃部安培專工、運(yùn)行部安培專工、燃料部安培專工、維修部安培專工。3.6.2.6會(huì)議組織和記錄:生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管3.7員工大會(huì)3.7.1會(huì)議內(nèi)容:涉及全體員工切身利益的有關(guān)事宜，如工資、住房、保險(xiǎn)等;涉及公司生產(chǎn)與發(fā)展需向全體員工說明形勢(shì)或進(jìn)行動(dòng)員時(shí)。3.7.2會(huì)議主持人:總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)3.7.3會(huì)議時(shí)間:因需而定3.7.4會(huì)議地點(diǎn):3.7.5參加人員:公司全體員工3.7.6會(huì)議組織和記錄:綜合管理部文字秘書4會(huì)議要求4.1與會(huì)人員必須按

4、時(shí)參加會(huì)議。開會(huì)時(shí)要做到有始有終，嚴(yán)禁私自中途退場(chǎng)，有事要向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。4.2與會(huì)者要做好會(huì)議記錄。有傳達(dá)任務(wù)的事項(xiàng)，參加者要及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)下去，并認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議所確定的各項(xiàng)任務(wù)。4.3與會(huì)人員開會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)關(guān)掉或?qū)㈨戔徳O(shè)置成振動(dòng)位置。2022年公司會(huì)議室管理制度范例（二）第一章總則第一條目的加強(qiáng)公司會(huì)議紀(jì)律，規(guī)范議事日程，進(jìn)一步提高會(huì)議的質(zhì)量和效率。第二條原則強(qiáng)調(diào)會(huì)前通知、會(huì)時(shí)簽到、會(huì)中記錄、會(huì)后落實(shí)四項(xiàng)要求。第三條適用范圍適用于公司各種例會(huì)及專題會(huì)議。第二章職責(zé)第一條管理部門行政人事部負(fù)責(zé)監(jiān)督該制度的執(zhí)行。第二條職責(zé)1、行政人事部負(fù)責(zé)公司周例會(huì)的組織及相關(guān)工作，負(fù)責(zé)協(xié)助項(xiàng)目例會(huì)及其他各

5、種專題會(huì)議的監(jiān)督。2、行政人事部負(fù)責(zé)各種公司會(huì)議的會(huì)場(chǎng)安排、設(shè)備準(zhǔn)備，負(fù)責(zé)管理保存所有會(huì)議紀(jì)要原件。3、公司各項(xiàng)目負(fù)責(zé)本項(xiàng)目例會(huì)及主責(zé)專題會(huì)議的組織及相關(guān)工作。第三章管理規(guī)定第一條會(huì)議分類1、公司例會(huì)：原則上固定于每周一召開，要求全體員工參加；2、項(xiàng)目會(huì)議：根據(jù)各項(xiàng)目工作需要自行安排，原則上一周至少一次，要求項(xiàng)目各管理人員參加；3、專題會(huì)議。指由相關(guān)部門(或人員)組織的針對(duì)專項(xiàng)問題的會(huì)議，會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員由召集部門確定。第二條會(huì)議通知1、公司周例會(huì)需在會(huì)議召開前_個(gè)工作日發(fā)通知給各參會(huì)部門(人員)。2、如出現(xiàn)會(huì)議時(shí)間調(diào)整，由行政人事部通知各參會(huì)部門(人員)，并說明原因。3、會(huì)議通知需明

6、確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容和參會(huì)人員等。第三條會(huì)議準(zhǔn)備行政人事部負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)安排、設(shè)備準(zhǔn)備，需在會(huì)前_分鐘準(zhǔn)備完畢。第四條會(huì)議紀(jì)律1、會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)律的維護(hù)，準(zhǔn)備簽到表，組織參會(huì)人員簽到。2、參會(huì)人員提前_分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行簽到。會(huì)議開始時(shí)，組織人收回簽到表。會(huì)后，組織人在簽到表上標(biāo)注遲到(注明到會(huì)時(shí)間)、未到人員。3、參會(huì)人員如不能按時(shí)出席，需提前_個(gè)小時(shí)向會(huì)議組織部門請(qǐng)假，公司例會(huì)需提1前_個(gè)工作日向行政人事部請(qǐng)假。未請(qǐng)假視同缺席或遲到處理。4、公司例會(huì)需項(xiàng)目負(fù)責(zé)人參加，如項(xiàng)目負(fù)責(zé)人因故不能出席，需指派本項(xiàng)目主管級(jí)人員代替，并提前通知行政人事部。5、無故缺席會(huì)議，罰款_元；遲到罰款_元。第五條會(huì)議記錄