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文檔簡介

1、1/14管理評審控制程序.目的為了評審公司的質(zhì)量環(huán)境安全衛(wèi)生管理體系持續(xù)的適宜性、充分性和有效性,確保公司質(zhì)量環(huán) 境安全衛(wèi)生方針和質(zhì)量環(huán)境安全衛(wèi)生目標(biāo)適應(yīng)公司自身發(fā)展的需要,不斷完善質(zhì)量環(huán)境安全衛(wèi)生管 理體系、尋求持續(xù)改進(jìn)機(jī)會,確保體系的有效運(yùn)行。.范圍適用于公司對質(zhì)量環(huán)境安全衛(wèi)生管理體系進(jìn)行管理評審。.引用文件:P401-2004文件控制程序P402-2004記錄控制程序.術(shù)語:無.工作程序管理評審的策劃每年年初管理者代表制定年度管理評審計(jì)劃,由總經(jīng)理批準(zhǔn),評審計(jì)劃包括:評審時間、評審 項(xiàng)目、參加人員、評審地點(diǎn)、評審方式等。512定期管理評審,可按策劃的規(guī)定時間間隔每年進(jìn)行一次,每兩次時間間

2、隔不超過12個月。613出現(xiàn)以下情況時,總經(jīng)理可考慮增加評審,實(shí)時組織進(jìn)行的管理評審:a)總經(jīng)理認(rèn)為有必要時。b)當(dāng)市場發(fā)生重大變化,質(zhì)量環(huán)境安全衛(wèi)生管理體系中的過程需改變時。c)公司的組織機(jī)構(gòu)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、資源和質(zhì)量環(huán)境安全衛(wèi)生管理體系的環(huán)境和條件發(fā)生重大變化和調(diào)整時;d)和產(chǎn)品有關(guān)的國家法規(guī)、政策、標(biāo)準(zhǔn)等有重大變更;e)當(dāng)公司發(fā)生重大質(zhì)量環(huán)境安全衛(wèi)生事故或相關(guān)方連續(xù)投訴時f)新技術(shù)、新工藝引進(jìn)時。管理評審的準(zhǔn)備5. 2.1品管部根據(jù)6.1條或總經(jīng)理的要求及經(jīng)批準(zhǔn)的管理評審計(jì)劃,擬制管理評審會議通知, 并發(fā)至各有關(guān)部門,由各部門負(fù)責(zé)人準(zhǔn)備本部門有關(guān)的評審資料,并報(bào)品管部。評審時間:管理評審報(bào)告

3、擬制審核批準(zhǔn)公司公司管理評審報(bào)告評審地點(diǎn):評審主要內(nèi)容評審結(jié)果:附表6管理評審決策事項(xiàng)跟蹤表管理評審決策事項(xiàng)跟蹤表PR503-06NO.決策事項(xiàng)責(zé)任部門完成期限決策事項(xiàng)完成情況:部門領(lǐng)導(dǎo):年 月 日驗(yàn)證情況:驗(yàn)證人:年 月日5.2.2品管部將各部門準(zhǔn)備的各種評審資料進(jìn)行匯總、分類并整理,并將整理后的評審資料發(fā)放至參 加評審會議的人員。5.2.3管理評審輸入的內(nèi)容主要涉及以下方面:上年度管理評審決策事項(xiàng)的跟蹤報(bào)告,其內(nèi)容應(yīng)包括:各部門對決策事項(xiàng)的完成情況,是否達(dá) 到要求,是否需結(jié)轉(zhuǎn)至下一年度等;質(zhì)量環(huán)境安全衛(wèi)生管理體系的總體表現(xiàn),過程指標(biāo)表現(xiàn)趨勢;不良質(zhì)量成本和質(zhì)量成本報(bào)告;質(zhì)量環(huán)境安全衛(wèi)生體系

4、審核結(jié)果報(bào)告,其內(nèi)容應(yīng)包括:全年內(nèi)、外審綜述,包括過程/產(chǎn)品審 核情況,不符合項(xiàng)情況,結(jié)論的匯總,質(zhì)量環(huán)境安全衛(wèi)生管理體系中的薄弱點(diǎn),相比往 年 得到改進(jìn)的情況等;顧客反饋報(bào)告,其內(nèi)容應(yīng)包括:顧客反映的產(chǎn)品質(zhì)量情況、售后服務(wù)情況、顧客的抱怨、投 訴處理情況。預(yù)防和糾正措施狀況報(bào)告,其內(nèi)容應(yīng)包括:體系上開展的糾正和預(yù)防措施,分析和糾正措施 系統(tǒng)的運(yùn)行情況,產(chǎn)品質(zhì)量改進(jìn)狀況等。產(chǎn)品在使用中實(shí)際或潛在的可能失效,及其對質(zhì)量、安全和環(huán)境的影響;新產(chǎn)品開發(fā)進(jìn)展,和在開發(fā)過程中的主要問題等;公司資源配置報(bào)告,內(nèi)容包括公司質(zhì)量環(huán)境安全衛(wèi)生管理體系各項(xiàng)活動所需資源的配備情況, 是否充分和適宜;可能影響質(zhì)量環(huán)境

5、安全衛(wèi)生管理體系的變更報(bào)告由管理者代表提出,其內(nèi)容包括:市場變化、 組織結(jié)構(gòu)變化、產(chǎn)品變化在質(zhì)量環(huán)境安全衛(wèi)生管理體系中可能引起的變化及所應(yīng)采取的措 施,如文件的修訂、資源配置的增加等;顧客滿意度情況和競爭情況的報(bào)告;設(shè)備資源配置情況分析報(bào)告;質(zhì)量環(huán)境安全衛(wèi)生目標(biāo)完成情況,包括產(chǎn)品質(zhì)量表現(xiàn)、環(huán)境安全衛(wèi)生績效,由各部門負(fù)責(zé)匯 報(bào);特殊情況下的管理評審輸入材料的準(zhǔn)備由管理者代表指定部門準(zhǔn)備相關(guān)材料。環(huán)境安全衛(wèi)生法律法規(guī)符合情況;環(huán)境安全事故情況。5. 2. 4管理評審輸入材料的提供部門應(yīng)在管理評審一周前匯總至品管部,由品管部至少提前三天發(fā)放 至參加管理評審會議的人員。5. 3評審實(shí)施3. 1評審會議

6、由總經(jīng)理主持,各部門負(fù)責(zé)人和有關(guān)人員按照管理評審計(jì)劃表的規(guī)定事項(xiàng)參加會 議。2總經(jīng)理組織對各部門匯報(bào)的內(nèi)容進(jìn)行逐項(xiàng)評審,共同分析和研究進(jìn)一步調(diào)查和驗(yàn)證的必要 性,在此基礎(chǔ)上,作出糾正和預(yù)防措施的決定,或提出在產(chǎn)品、過程和體系方面的改進(jìn)計(jì)劃,提供 必要的資源,并對質(zhì)量環(huán)境安全衛(wèi)生管理體系的整體適宜性、充分性和有效性作出明確結(jié)論。5.321總經(jīng)理作會議總結(jié),對評審后改進(jìn)活動提出明確要求,包括質(zhì)量環(huán)境安全衛(wèi)生方針和目標(biāo) 是否需要變更,組織結(jié)構(gòu)和資源配置是否需要調(diào)整,產(chǎn)品和過程的監(jiān)視和測量是否需要加強(qiáng)等。 5.3.4品管部作好管理評審記錄并保存。5.4管理評審報(bào)告及輸出5.4.1品管部匯總整理管理評審

7、報(bào)告,管理評審報(bào)告的內(nèi)容包括以下幾個方面:編寫管理評審報(bào)告,經(jīng)管理者代表審核后,提交總經(jīng)理批準(zhǔn),并發(fā)放至有關(guān)部門;對質(zhì)量環(huán)境安全衛(wèi)生管理體系持續(xù)適宜性、充分性和有效性的總體評價(jià)結(jié)論及改進(jìn)意見;相關(guān)過程的改進(jìn);與顧客要求有關(guān)產(chǎn)品的改進(jìn);資源需求的配置決議;對現(xiàn)有質(zhì)量環(huán)境安全衛(wèi)生管理體系和質(zhì)量環(huán)境安全衛(wèi)生方針、目標(biāo)評價(jià),對現(xiàn)有產(chǎn)品符合性 評價(jià);其他相關(guān)的評審輸出信息;決定采取的糾正、預(yù)防措施。5. 5糾正和預(yù)防措施實(shí)施及其驗(yàn)證5. 5.1對管理評審決策事項(xiàng)由品管部分解至各部門,并下達(dá)管理評審決策事項(xiàng)跟蹤表,采取糾正和預(yù) 防措施,按糾正和預(yù)防措施控制程序?qū)嵤?. 5. 2品管部負(fù)責(zé)對各部門的完成情

8、況進(jìn)行跟蹤和驗(yàn)證,并做好記錄。5. 6評審記錄管理評審記錄由品管部按記錄控制程序要求進(jìn)行管理。6.記錄記錄號文件類型保存期限保存方式保存地點(diǎn)RP503-01管理評審計(jì)劃表5年紙質(zhì)品管部RP503-02管理評審?fù)ㄖ獑?年紙質(zhì)品管部RP503-03管理評審會議簽到表5年紙質(zhì)品管部RP503-04管理評審會議記錄5年紙質(zhì)品管部RP503-05管理評審報(bào)告5年紙質(zhì)品管部RP503-06管理評審決策事項(xiàng)跟蹤表5年紙質(zhì)品管部6.工作流程圖1工作流程流程圖記錄引用文件責(zé)任人管理評審策劃管理評審決策事項(xiàng)的跟蹤管理評審計(jì)劃表管理評審會議記錄管理評審報(bào)告管理者代表總經(jīng)理各部門負(fù)責(zé)人總經(jīng)理總經(jīng)理品管部管理評審決策事項(xiàng)跟蹤表附錄1管理評審計(jì)劃表樣式管理評審計(jì)劃表PR503-01NO.評審時間評審地點(diǎn)評審方式評審目的參加人員序號部門姓名評審項(xiàng)目序 號PR503-02NO.管理評審?fù)ㄖ獑?(部門): 為確保公司質(zhì)量管理體系持續(xù)的適宜性和有效性,公司總經(jīng)理決定于年 月 日召開管理評審會議,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:評審時間:評審地點(diǎn):部門參評人員:

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