保密制度（修改后清潔稿）20120508

1、PAGE PAGE 7文件編號(hào)：x保密制度（20 xx年4月7日戰(zhàn)略委員會(huì)審核通過并發(fā)布）第一章 總則第1條 制定目的為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。 第2條 有關(guān)定義公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和利益，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)，包括但不限于技術(shù)秘密和其他商業(yè)機(jī)密。技術(shù)秘密是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并且企業(yè)采取保密措施的非專利技術(shù)和技術(shù)信息。技術(shù)秘密包括但不限于：技術(shù)方案、工程設(shè)計(jì)、電路設(shè)計(jì)、制造方法、配方、工藝流程、技術(shù)指標(biāo)、計(jì)算機(jī)軟件、數(shù)據(jù)庫、研究開發(fā)記錄、技術(shù)報(bào)告、檢測(cè)報(bào)告、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、試驗(yàn)結(jié)果、圖紙、樣品、樣機(jī)、模型、模具、

2、操作手冊(cè)、技術(shù)文檔、相關(guān)的函電，等等。其他商業(yè)秘密，包括但不限于：商務(wù)合同（意向書）、商業(yè)計(jì)劃書、財(cái)務(wù)信息、客戶信息、投資方案、融資計(jì)劃、營(yíng)銷計(jì)劃、采購(gòu)資料、定價(jià)政策、法律事務(wù)信息、人力資源信息、進(jìn)貨渠道，等等。本制度中的“公司”是指深圳xx生物材料有限公司及旗下子公司（含全部控股和參股公司）。本制度中提及的保密期限中的“永久”是指除非公司專門對(duì)外公開或?qū)ν夤?，否則將永遠(yuǎn)保密；“長(zhǎng)期”是指【】；“短期”是指【】。第3條 適用范圍公司所有員工都有保守公司秘密的義務(wù)。接觸到企業(yè)商業(yè)秘密的高級(jí)員工，例如：管理人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、銷售人員、秘書等對(duì)保守公司秘密負(fù)有特別的責(zé)任。第4條 工作方針公

3、司保密工作，實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。第二章 保密范圍和密級(jí)確定第5條 公司保密范圍及密級(jí)公司保密范圍及密級(jí)見附件。第6條 公司秘密的分級(jí)公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。絕密是最重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害；機(jī)密是重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受損害。第7條 公司秘級(jí)的確定公司所有文件、資料和信息的密級(jí)由公司戰(zhàn)略委員會(huì)確定。第8條 保密期限屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第5條、第6條的規(guī)定標(biāo)明密級(jí)，并確定保密期限。保密期限分永久、長(zhǎng)期、短期，一般與密級(jí)相對(duì)

4、應(yīng)，特殊情況外標(biāo)明。保密期限屆滿，自行解密。第3章 保密措施第9條 保密措施概述屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，及電子資料存取、處理、傳遞由各部門指定專人執(zhí)行并予以備案記錄。第10條 密級(jí)文件、資料和其他物品的保密措施對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施。（1）非經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄，其中總經(jīng)理的審批權(quán)限為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)公司秘密，部門主管的審批權(quán)限為“機(jī)密”、“秘密”兩級(jí)公司秘密。（2）收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施。（3）在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。第11條 公司

5、秘密設(shè)備或者產(chǎn)品的相關(guān)保密措施屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀，由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行，并采用相應(yīng)的保密措施。第12條 對(duì)外提供公司秘密處理措施在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第13條 公司秘密內(nèi)容會(huì)議和其他活動(dòng)保密措施具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施。（1）選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所。（2）根據(jù)工作需要，限定參加會(huì)議人員的范圍，對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定。（3）依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。（4）確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。第14條 其他保密措施禁止在私人交往和通信

6、中泄露公司秘密，禁止在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?，禁止通過其他方式傳遞公司秘密。第15條 補(bǔ)救措施公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告部門主管或總經(jīng)理；主管或總經(jīng)理接到報(bào)告，應(yīng)立即作出處理。第16條 一般性泄密懲罰措施出現(xiàn)下列情況之一者，將根據(jù)事情的嚴(yán)重性，給予部門通報(bào)批評(píng)、全公司通報(bào)批評(píng)及必要的懲罰。（1）泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的。（2）違反本制度第9條至第15條規(guī)定未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的。（3）已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。第17條 嚴(yán)重性泄密懲罰措施出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并要求其酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失。（1）故意或過失泄露公司秘

7、密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的。（2）違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的；（3）利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。第18條 保密合同書公司與接觸重要機(jī)密的員工簽訂保密合同書，保密合同書以書面形式簽訂，具備以下主要條款。（1）保密的內(nèi)容和范圍。（2）保密合同雙方的權(quán)利和義務(wù)。（3）保密協(xié)議的期限。（4）違約責(zé)任。第19條 員工保密義務(wù)員工應(yīng)按照法律法規(guī)規(guī)定及保密合同的約定履行保密義務(wù)。第20條 競(jìng)業(yè)限制對(duì)涉密員工實(shí)行“競(jìng)業(yè)限制”制度，限制管理人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、銷售人員、秘書等涉密員工的以下行為：（1）自行設(shè)立與本公司競(jìng)爭(zhēng)的公司。（2）就職于本公司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。（

8、3）在競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)中兼職。（4）引誘企業(yè)中的其他員工辭職。（5）引誘企業(yè)的客戶脫離企業(yè)。（6）在離職后，與企業(yè)進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)的其他行為。第21條 商業(yè)秘密的保密條款設(shè)置涉及公司商業(yè)秘密的合作、代理、交易合同或協(xié)議，均需設(shè)置“保密條款”，對(duì)合同對(duì)方增設(shè)保密義務(wù)?！氨Ｃ軛l款”應(yīng)當(dāng)包含以下內(nèi)容：（1）明示合同所涉及的需要保密的商業(yè)秘密范圍。（2）合同對(duì)方以及合同對(duì)方的任何員工、代理人均受保密條款的約束。（3）受約束的保密義務(wù)人在未經(jīng)許可的情況下，不可將商業(yè)秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途。（4）受約束的保密義務(wù)人不可將含有保密信息的資料、文件、實(shí)物等攜帶出保密區(qū)（5）保密義務(wù)人不可在對(duì)外接受訪問期

9、間或者與任何第三方交流時(shí)涉及合同規(guī)定的商業(yè)秘密內(nèi)容。（6）不相關(guān)的員工不可接觸或了解商業(yè)秘密。（7）保密信息應(yīng)當(dāng)在合同終止后交還。（8）保密期限在合同終止后仍然保持有效。（9）違反保密義務(wù)的，根據(jù)本制度的第16條、第17條追究當(dāng)事人的違約責(zé)任。第四章 附則第22條 編制與解釋本制度由公司綜合部負(fù)責(zé)編制，解釋權(quán)歸綜合部所有。第23條 施行本制度自發(fā)布之日起施行。附件： 保密范圍保密范圍類別涉密項(xiàng)目保密等級(jí)備注公司核心資料公司戰(zhàn)略、方針及重大決策A公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策A公司重要資料公司年度、月度的計(jì)劃與總結(jié)B公司辦公會(huì)議紀(jì)要B公司重大訴訟、仲裁事項(xiàng)A公

10、司上市準(zhǔn)備資料A在未披露前，均屬公司絕密信息股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的文件、決議A公司重大研發(fā)項(xiàng)目資料A技術(shù)方案、工程設(shè)計(jì)、電路設(shè)計(jì)、制造方法、配方、工藝流程、研究開發(fā)記錄、圖紙、模具、操作手冊(cè)A技術(shù)指標(biāo)、計(jì)算機(jī)軟件、數(shù)據(jù)庫、技術(shù)報(bào)告、檢測(cè)報(bào)告、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、試驗(yàn)結(jié)果、樣品、樣機(jī)、模型、技術(shù)文檔、相關(guān)的函電等A 或B處于申請(qǐng)階段的專利和商標(biāo)、需審批公開的技術(shù)資料等C公司薪資體系文件A年度、半年度績(jī)效考核資料B員工檔案B資金籌措前的準(zhǔn)備情況A資金籌措結(jié)果A客戶名單、行銷計(jì)劃A定價(jià)政策、產(chǎn)品銷售價(jià)格A或B產(chǎn)品成本資料A原材料材料價(jià)格A材料采購(gòu)價(jià)格、產(chǎn)地、型號(hào)B債務(wù)情況(總體、個(gè)別)A月度、年度審計(jì)資料及報(bào)告B公司重要發(fā)文公司對(duì)內(nèi)重要發(fā)文B公司對(duì)外重要發(fā)文A或B重要信息總經(jīng)理個(gè)人日常信息B公司重要制度公司人事制度C公司