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1、中標(biāo)物業(yè)酒店治理有限公司物業(yè)治理質(zhì)量手冊(cè) 目 錄序言客戶(hù)服務(wù)部職員崗位職責(zé)客戶(hù)服務(wù)部治理制度3.1 物業(yè)驗(yàn)收制度3.2 入伙裝修制度.3 投訴處理制度3.4訪(fǎng)問(wèn)業(yè)/租戶(hù)制度35 業(yè)租戶(hù)遷出制度36 清潔治理制度37 綠化治理制度3.形象策劃總臺(tái)服務(wù)業(yè)/租戶(hù)檔案治理制度防火治理制度物業(yè)治理保險(xiǎn)制度有償服務(wù)收費(fèi)治理制度物業(yè)治理的法規(guī)依據(jù)業(yè)/租戶(hù)報(bào)修制度業(yè)/租戶(hù)投訴制度社區(qū)文化活動(dòng)治理制度公共場(chǎng)地使用治理制度突發(fā)性事件或異常情況處理程序安全治理制度 4.0 客戶(hù)服務(wù)部表格1. 序 言為保證業(yè)/租戶(hù)有一個(gè)舒適、優(yōu)雅、整潔、安全的環(huán)境,維護(hù)及樹(shù)立企業(yè)形象,我們每位治理員都應(yīng)把自身形象與企業(yè)形象溶為一體,
2、嚴(yán)格履行本崗位職責(zé),必須做到:服務(wù)態(tài)度,文明禮貌;服務(wù)行為,合理規(guī)范;服務(wù)效率,及時(shí)快捷;服務(wù)效果,完好中意??蛻?hù)服務(wù)部 負(fù)責(zé)業(yè)租戶(hù)之治理和公共地點(diǎn)的治理工作,在業(yè)/租戶(hù)事物方面,首要任務(wù)是推動(dòng)業(yè)/租戶(hù)的教育,使他們進(jìn)駐物業(yè)后明白要遵守公共規(guī)則、愛(ài)護(hù)公物、維護(hù)業(yè)主合法權(quán)益、及促進(jìn)業(yè)/租戶(hù)彼此間之睦鄰關(guān)系。而作為業(yè)主之代理人亦有必要解釋有關(guān)之設(shè)備及供應(yīng)之能量,予業(yè)/租戶(hù)認(rèn)識(shí)。此外,亦要讓業(yè)/租戶(hù)明了水電費(fèi)分?jǐn)傆?jì)算方法、電梯和手扶電梯之?dāng)?shù)量及使用方法、空調(diào)設(shè)備及其供應(yīng)時(shí)刻,加時(shí)空調(diào)費(fèi)及業(yè)主提供之差不多設(shè)施。另外,亦要解釋有關(guān)簽署租用合同后,需要辦理之手續(xù)(如交付合同押金、裝修手續(xù))及退租程序等。編
3、制成業(yè)/租戶(hù)手冊(cè)提供予業(yè)/租戶(hù)參考,繼而解釋裝修守則內(nèi)之規(guī)定,治理部亦要兼顧公共地點(diǎn)清潔、衛(wèi)生之維護(hù)及公共設(shè)施之養(yǎng)護(hù),使治理能發(fā)揮其應(yīng)有之功能??蛻?hù)服務(wù)部職員崗位職責(zé)描述2. 物業(yè)經(jīng)理收取及批閱大廈之治理樓宇巡視報(bào)告及每天之投訴記錄,并處理跟進(jìn);編制及安排各級(jí)治理職員輪值表,并報(bào)行政人事部;定期對(duì)大廈清潔、綠化進(jìn)行監(jiān)察協(xié)調(diào);監(jiān)管大廈治理員之運(yùn)作及安排;遇有緊急事故,協(xié)助處理善后工作;制定大廈設(shè)備使用方法及守則;每月召集所轄治理員之工作會(huì)議;督導(dǎo)各治理助理;同意及處理客戶(hù)投訴,并予記錄,及向上級(jí)報(bào)告;協(xié)助追收治理費(fèi)之工作;檢查大廈治理日志,跟進(jìn)所列問(wèn)題;跟進(jìn)處理突發(fā)事件;2.2 物業(yè)助理收取及批
4、閱大廈之治理巡樓報(bào)告及每天之投訴記錄;定期對(duì)大廈清潔、綠化進(jìn)行監(jiān)察協(xié)調(diào);監(jiān)管大廈治理員之運(yùn)作及安排;遇有緊急事故,協(xié)助處理善后工作;協(xié)助物業(yè)主任制定大廈清潔設(shè)備使用方法及守則;督導(dǎo)各治理員及承判商執(zhí)行工作;同意及處理客戶(hù)投訴,并予記錄,及向上級(jí)報(bào)告;制訂一般之文書(shū)通告表格等工作;追收治理費(fèi)之工作;檢查大廈治理日志;協(xié)助處理突發(fā)事件;定期整理大廈之業(yè)/租戶(hù)資料;執(zhí)行上級(jí)所指派之工作;熟悉治理處各項(xiàng)治理制度、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及其構(gòu)成、業(yè)/租戶(hù)情況;負(fù)責(zé)辦理業(yè)/租戶(hù)的入住以及業(yè)/租戶(hù)的退房手續(xù),裝修審查;負(fù)責(zé)裝修檔案,業(yè)/租戶(hù)檔案、治理處文書(shū)檔案的治理。負(fù)責(zé)大廈的公共鑰匙和未入伙的住戶(hù)鑰匙的治理工作;負(fù)責(zé)業(yè)
5、租戶(hù)水、電表的抄查,準(zhǔn)時(shí)向業(yè)租戶(hù)派發(fā)各種費(fèi)用的交費(fèi)通知單;負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)租戶(hù)投訴的處理結(jié)果進(jìn)行回訪(fǎng),并做好回訪(fǎng)記錄統(tǒng)計(jì)總結(jié);負(fù)責(zé)定期對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,并提出整改方案;物業(yè)治理員記錄每天之維修投訴記錄,并了解處理進(jìn)度。而于收集后將資料整理匯報(bào)物業(yè)主任;定期對(duì)大廈清潔、綠化進(jìn)行更換及巡視;遇有緊急事故,協(xié)助處理善后工作;同意及處理客戶(hù)投訴,并予記錄,及向上級(jí)報(bào)告;協(xié)助追收治理費(fèi)之工作;記錄大廈治理日志,跟進(jìn)所列問(wèn)題;定時(shí)巡視檢查清潔及綠化設(shè)施之情況;定期整理大廈之業(yè)/租戶(hù)資料;總臺(tái)/接待傳真、打字、復(fù)印、國(guó)內(nèi)國(guó)際長(zhǎng)途服務(wù)職員職責(zé);票務(wù)代定職員職責(zé);郵件收遞員職責(zé); 2.5 清潔主管對(duì)治理處清潔總
6、體工作負(fù)責(zé);定期對(duì)本班人員的考勤,做好各項(xiàng)工作的監(jiān)督、檢查、評(píng)比;負(fù)責(zé)清潔用品的保管、發(fā)放及采購(gòu)打算的編制;定期對(duì)部門(mén)職員進(jìn)行業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)和考核; 2.6 清潔領(lǐng)班同意主管領(lǐng)導(dǎo),帶領(lǐng)下屬有序完成各項(xiàng)清潔任務(wù);監(jiān)督下屬的工作情況,檢查工作員的到崗情況,查看是否全勤工作,合理安排下屬人職員作。遵守公司制定的治理細(xì)則,工作時(shí)儀表整潔,佩帶職員證,統(tǒng)一著裝上崗, 樹(shù)立良好形象;以身作則保質(zhì)保量地完成本人所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生清掃工作;遵守勞動(dòng)紀(jì)律,堅(jiān)守工作崗位,按照清潔程序搞好區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生;發(fā)揚(yáng)互助精神,支持同事工作,以禮相待;掌握及其的正確用法,以及清潔劑的合理用法;2. 清潔工樓宇所屬范圍內(nèi)的道路、綠化
7、帶、雨水井的清潔保養(yǎng);樓宇范圍內(nèi)暗溝、下水道的清理,保持雨季水道暢通;負(fù)責(zé)清潔地下車(chē)庫(kù)衛(wèi)生;緊密配合環(huán)衛(wèi)部門(mén)搞好垃圾清運(yùn)工作;2.8 綠化人職員作職責(zé)熟悉轄區(qū)內(nèi)的綠化范圍、布局、職務(wù)、種類(lèi)、數(shù)量;知曉花草樹(shù)木的名稱(chēng)、種植季節(jié)、生長(zhǎng)時(shí)性、培植治理的方法;對(duì)花草樹(shù)木要定期培土、施肥、除雜草和打藥水除病蟲(chóng)害,并要修枝剪葉、澆水。每日定時(shí)負(fù)責(zé)綠化區(qū)內(nèi)的巡視、保證綠化場(chǎng)所不留雜物,不缺水、不死苗,定時(shí)對(duì)商場(chǎng)內(nèi)盆栽植物進(jìn)行養(yǎng)護(hù),保證不枯黃、不死亡;檢查、記錄、報(bào)告植物生長(zhǎng)情況,及時(shí)處理違章事件;保管好用品、用具、用劑;3.0物管部治理制度物業(yè)驗(yàn)收程序.11. 所有工程驗(yàn)收都應(yīng)由進(jìn)展商前頭。 驗(yàn)收預(yù)備工作在
8、未驗(yàn)收前,駐場(chǎng)經(jīng)理須聯(lián)同工程經(jīng)理與進(jìn)展商、承包商招開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì)議;由承包商及供應(yīng)商呈交一份竣工驗(yàn)收及交接打算表和組織架構(gòu);駐場(chǎng)經(jīng)理組織治理處各部門(mén)制定樓宇接收聯(lián)檢方案,提交進(jìn)展商審批。按圖紙資料移交清單對(duì)產(chǎn)權(quán)、技術(shù)資料進(jìn)行對(duì)比檢查,發(fā)覺(jué) 產(chǎn)權(quán)、技術(shù)資料有缺漏的,應(yīng)以書(shū)面形式通知進(jìn)展商及/或承包商提供。 移交驗(yàn)收按設(shè)備移交清單對(duì)樓宇各類(lèi)設(shè)備按規(guī)格進(jìn)行對(duì)比檢查;發(fā)覺(jué)設(shè)備設(shè)施與移交清單不符或有缺漏的,治理處應(yīng)以書(shū)面形式通知進(jìn)展商及或承包商予以解決對(duì)各單元的水、電、土建部分進(jìn)行全面檢查,并將檢查結(jié)果記錄在接管檢查記錄表中,對(duì)發(fā)覺(jué)的問(wèn)題應(yīng)書(shū)面通知進(jìn)展商/及承包商予以解決。將所有有關(guān)資料歸檔。在保修期內(nèi)因施工
9、、安裝、設(shè)備因素產(chǎn)生的質(zhì)量問(wèn)題,治理處應(yīng)報(bào)進(jìn)展商及/或承包商限期解決。3.2 業(yè)/租戶(hù)入伙裝修3.2.1 業(yè)/租戶(hù)入伙程序?yàn)榱耸怪卫聿扛髦卫韱T熟知業(yè)租戶(hù)入伙程序流程,能迅速地辦理業(yè)租戶(hù)入伙手續(xù),特?cái)M定如下入伙程序流程如下:業(yè)/租戶(hù)按財(cái)務(wù)部發(fā)出入場(chǎng)收樓通知書(shū),按時(shí)帶齊各類(lèi)資料到本治理處辦理各類(lèi)事項(xiàng)。到治理處治理部辦理手續(xù)。1、業(yè)租戶(hù)應(yīng)出示證明:本人身份證明的原件及復(fù)印件。銷(xiāo)售合同或租賃合同(原件及復(fù)印件)。代理商資格證書(shū)及代理書(shū)。 2、若業(yè)租戶(hù)本人未能親臨,托付他人辦理,被托付人應(yīng)出示的印件:由業(yè)/租戶(hù)本人簽署的托付書(shū)原件及復(fù)印件。被托付人身份證明原件及復(fù)印件。銷(xiāo)售合同或租賃合同(原件及復(fù)印件)
10、。 3、治理部應(yīng)辦事項(xiàng):驗(yàn)明來(lái)客身份證明。將上述客戶(hù)資料復(fù)印件存檔。填寫(xiě)業(yè)/租戶(hù)資料登記表。 c) 治理部與工程部同業(yè)/租戶(hù)對(duì)其單元進(jìn)行驗(yàn)收。治理部攜帶鎖匙協(xié)同工程部與業(yè)租戶(hù)前往單元。依照驗(yàn)樓表格所示進(jìn)行講解。 填寫(xiě)設(shè)備移交表(業(yè)/租戶(hù)簽名)。業(yè)租戶(hù)二次裝修申請(qǐng)程序?yàn)榱酥卫韱T能清晰地了解業(yè)/租戶(hù)二次裝修治理程序,能順利優(yōu)質(zhì)地為業(yè)/租戶(hù)辦理裝修事項(xiàng),擬定業(yè)/租戶(hù)二次裝修治理流程如下:a) 治理部與工程部同業(yè)/租戶(hù)辦理裝修申請(qǐng)。業(yè)/租戶(hù)提交二次裝修申請(qǐng)表。與業(yè)/租戶(hù)承包商會(huì)面,了解具體裝修程序。承包商提交二次裝修圖紙。工程部審批業(yè)租戶(hù)所提交資料。工程部對(duì)業(yè)/租戶(hù)資料提出整改意見(jiàn),治理部報(bào)總經(jīng)理審批
11、以上業(yè)租戶(hù)提交資料所辦理的手續(xù)是否妥當(dāng)之后,請(qǐng)業(yè)/租戶(hù)或其承包商進(jìn)行整改。) 業(yè)/租戶(hù)到治理部辦理的手續(xù)。辦理裝修期間臨時(shí)出入證。辦理施工許可證。辦理動(dòng)火證,配備滅火器。安排開(kāi)門(mén)(不移交鑰匙)。配備電表并記下電表讀數(shù)加封。提供施工治理?xiàng)l例、違規(guī)處罰條例、告業(yè)租戶(hù)書(shū)。業(yè)/租戶(hù)進(jìn)入裝修時(shí)期,工程部定期檢查裝修情況,保安部經(jīng)常性檢查安全事項(xiàng),治理部經(jīng)常督導(dǎo)裝修衛(wèi)生情況并協(xié)調(diào)業(yè)/租戶(hù)與各部門(mén)的關(guān)系。業(yè)/租戶(hù)裝修完畢手續(xù)。 提交竣工圖,報(bào)治理處審核。 工程部提交審核意見(jiàn)。 工程部驗(yàn)收業(yè)/租戶(hù)裝修完的設(shè)施。關(guān)于損壞的公共設(shè)施將按價(jià)從裝修押金中扣除。 工程部驗(yàn)收完畢將填寫(xiě)竣工驗(yàn)收單,并簽署意見(jiàn)、蓋章。業(yè)/租
12、戶(hù)將驗(yàn)收單、臨時(shí)出入證、工程部簽署的意見(jiàn)書(shū)送財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)驗(yàn)明,按章歸還出入證押金。經(jīng)總經(jīng)理審批由治理部發(fā)放開(kāi)業(yè)許可證。治理部通知工程部送電。業(yè)/租戶(hù)開(kāi)業(yè)后,工程部將落實(shí)遺漏工程通知業(yè)/租戶(hù)整改完畢后,三個(gè)部門(mén)意見(jiàn)書(shū),總經(jīng)理審批后方可到財(cái)務(wù)部退還裝修押金。3. 投訴處理須知.3.1 如何有效幸免投訴? 參與施工監(jiān)理,使工程質(zhì)量多一份保證。物業(yè)治理公司在開(kāi)發(fā)單位竣工后從技術(shù)角度、法律角度驗(yàn)收,并辦理書(shū)面的交收手續(xù),幸免日后引起投訴。簽訂詳細(xì)的治理合約,明確治理公司和業(yè)主或使用人的權(quán)力義務(wù),防止以后不必要的苦惱。對(duì)物業(yè)的設(shè)施安排合理的日常維護(hù)、檢修,使事故減少到最低點(diǎn)。經(jīng)常開(kāi)展反饋調(diào)查便民服務(wù),了解
13、信息,及時(shí)發(fā)覺(jué)問(wèn)題解決問(wèn)題。對(duì)業(yè)/租戶(hù)或業(yè)主入伙時(shí)應(yīng)及時(shí)交予治理合約、業(yè)/租戶(hù)手冊(cè)、裝修須知,并予以解釋?zhuān)档屯对V率。3.3.2 處理投訴開(kāi)通投訴熱線(xiàn):詳盡記錄投訴人姓名、鋪號(hào)名稱(chēng)、聯(lián)系電話(huà)。耐心聽(tīng)取客人投訴,禁止以任何理由或借口推卸責(zé)任。即使錯(cuò)誤在本身,亦不可當(dāng)面指出,顧客態(tài)度即使專(zhuān)門(mén)壞,亦不可頂撞顧客,并記下投訴內(nèi)容。關(guān)于業(yè)租戶(hù)的設(shè)訴,能當(dāng)場(chǎng)做出解釋?xiě)?yīng)當(dāng)場(chǎng)給業(yè)租戶(hù)解決,若不能立即處理的應(yīng)記下投訴人的姓名、事件的通過(guò)、投訴對(duì)象以及投訴人的聯(lián)系方法、業(yè)/租戶(hù)簽字,并告知解決的期限,以便及時(shí)告訴結(jié)果。應(yīng)感謝客人指出的不是之處,對(duì)客人提出的建議表示感謝,并把事件提交到相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理或報(bào)上級(jí)主管審
14、批。關(guān)于某個(gè)人違紀(jì)的投訴,應(yīng)詳細(xì)登記投訴的事件通過(guò)、證明人以及證物、投訴人及聯(lián)系電話(huà)、簽字。及時(shí)派有關(guān)人員的檢查,確保事實(shí)的準(zhǔn)確性,在依照事件的大小提請(qǐng)有關(guān)部門(mén)給予處理。投訴處理完畢致電或走訪(fǎng)客戶(hù),詢(xún)問(wèn)其對(duì)處理結(jié)果是否中意,是否有不的建議,并再次感謝其對(duì)我們工作所做出的關(guān)心。規(guī)范用語(yǔ): 您好!請(qǐng)問(wèn)我們能為您做些什么? 特不感謝您對(duì)我們提出寶貴的建議/意見(jiàn), 我們會(huì)及時(shí)把處理結(jié)果通知您 您是否對(duì)處理結(jié)果感到中意 您是否還有什么要求 有什么能夠幫忙 3.4 訪(fǎng)問(wèn)業(yè)租戶(hù) 1訪(fǎng)問(wèn)業(yè)租戶(hù)的目的對(duì)業(yè)/租戶(hù)的訪(fǎng)問(wèn)是治理部眾多業(yè)/租戶(hù)事務(wù)中一項(xiàng)重要的工作,治理部治理人員通過(guò)定期對(duì)業(yè)/租戶(hù)的訪(fǎng)問(wèn)達(dá)到以下目的:加
15、強(qiáng)治理處與業(yè)/租戶(hù)的感情聯(lián)絡(luò)。加強(qiáng)溝通,讓業(yè)租戶(hù)配合,協(xié)助治理處工作。提高治理處治理質(zhì)量,及治理人員的服務(wù)質(zhì)素。 業(yè)/租戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)內(nèi)容讓業(yè)租戶(hù)了解物業(yè)治理處的運(yùn)作。傾聽(tīng)業(yè)租戶(hù)對(duì)物業(yè)治理處治理方面的建議和意見(jiàn)。了解業(yè)/租戶(hù)對(duì)物業(yè)設(shè)施合理性方面的要求。3 業(yè)/租戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)的流程訪(fǎng)問(wèn)情況記錄于建議/意見(jiàn)登記表向部門(mén)主管匯報(bào)反饋解決給業(yè)/租戶(hù),并了解中意程度治理員每天巡查場(chǎng)內(nèi),每個(gè)業(yè)/租戶(hù)定期訪(fǎng)問(wèn)制業(yè)/租戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)匯報(bào)報(bào)物業(yè)總經(jīng)理與部門(mén)主管商討解決方法,并具體執(zhí)行 3.5 業(yè)/租戶(hù)遷出辦理 1 遷出申請(qǐng)業(yè)/租戶(hù)向租務(wù)處/治理部提交遷出申請(qǐng)表。 退證業(yè)/租戶(hù)將出入證交回治理部。 驗(yàn)房治理部收到申請(qǐng)表后,通知工程部驗(yàn)
16、房,工程部填寫(xiě)驗(yàn)收合格報(bào)告,并 交到財(cái)務(wù)部(單 元內(nèi)若有損壞,應(yīng)注明地點(diǎn)及應(yīng)賠金額)。 4 結(jié)算業(yè)/租戶(hù)到財(cái)務(wù)部辦理結(jié)算手續(xù),財(cái)務(wù)部憑工程部提交的驗(yàn)收單,治理部提交的證明退還有關(guān)押金或收取一定金額的款項(xiàng)。 發(fā)遷出證治理部依照財(cái)務(wù)部通知,向業(yè)/租戶(hù)發(fā)放遷出證,并通知保安部作出安排。業(yè)/租戶(hù)退租流程表工程部對(duì)租賃場(chǎng)所進(jìn)行驗(yàn)收,出具驗(yàn)收合格報(bào)告報(bào)治理部、財(cái)務(wù)部已裝修固定不能拆走有專(zhuān)門(mén)情況另外處理。業(yè)/租戶(hù)拆走的鋪位裝修部分恢復(fù)原狀的部分是否有損壞大廈原有的設(shè)施。以上所有手續(xù)辦妥后,治理部發(fā)放遷出證并通知保安部開(kāi)“出門(mén)條”業(yè)/租戶(hù)如有借用在裝修期間拆卸的業(yè)主物件,應(yīng)在租賃期滿(mǎn)和向租賃處提出退租申請(qǐng)之前
17、歸還業(yè)/租戶(hù)應(yīng)將所有遷出的物品和數(shù)量列一清單交保安部和治理部業(yè)/租戶(hù)提交退租申請(qǐng)業(yè)/租戶(hù)正式遷出離場(chǎng)財(cái)務(wù)部在驗(yàn)收合格報(bào)告收到15日內(nèi)將租賃定金退還業(yè)/租戶(hù)。業(yè)/租戶(hù)到財(cái)務(wù)部結(jié)算清當(dāng)日所產(chǎn)生的費(fèi)用及以往所欠的費(fèi)用,包括租金、治理費(fèi)、水電空調(diào)費(fèi)等。治理處必須結(jié)清業(yè)/租戶(hù)借鋪位的押金、臨時(shí)出入證押金等。若有需要業(yè)/租戶(hù)修善和整改的項(xiàng)目應(yīng)書(shū)面通知業(yè)/租戶(hù)和治理部治理部將退租申請(qǐng)復(fù)印件轉(zhuǎn)交工程部、保安部業(yè)/租戶(hù)持有關(guān)手續(xù)到物管處治理部租賃處向治理處提交業(yè)/租戶(hù)退租情況及意見(jiàn)3. 清潔治理3.1 衛(wèi)生清潔工作標(biāo)準(zhǔn) 走廊及入口區(qū)域地面清潔,無(wú)污跡,無(wú)水痕,無(wú)紙屑。柱面無(wú)灰塵,防火門(mén)亦無(wú)灰塵。扶手梯、欄桿上無(wú)
18、灰塵。場(chǎng)內(nèi)椅子、花盆上無(wú)塵、無(wú)污。玻璃清潔無(wú)污跡,無(wú)水珠,無(wú)手印。垃圾箱經(jīng)常保持清潔,無(wú)過(guò)多的垃圾,對(duì)垃圾筒進(jìn)行定期消毒。指示牌上無(wú)灰塵。咨詢(xún)臺(tái)上無(wú)灰塵。衛(wèi)生間衛(wèi)生潔具做到清潔,無(wú)水跡,無(wú)異味。鏡子明凈,光亮,無(wú)灰塵,無(wú)污塵,無(wú)手印,無(wú)水跡。電鍍?cè)O(shè)備保持光亮,無(wú)浮塵,無(wú)水跡,無(wú)銹斑。墻角四處保持潔凈,無(wú)蛛網(wǎng)、地面無(wú)腳印、無(wú)雜物。衛(wèi)生潔具齊全,無(wú)玻損。保持衛(wèi)生間空氣清新,無(wú)異味。保證有足夠廁紙、香精球及洗手液。雜物桶經(jīng)常保持清潔,垃圾不得過(guò)半。衛(wèi)生間木隔板無(wú)塵、無(wú)水跡。下水道口無(wú)集水。 樓道清潔樓道墻紙潔凈,無(wú)污跡,踢腳板無(wú)塵土。樓道兩側(cè)及電梯間上方的四個(gè)空調(diào)風(fēng)口無(wú)塵土。樓道地臺(tái)做到無(wú)雜物,無(wú)塵
19、土。電梯廳地面無(wú)污跡,水跡、無(wú)紙屑、塵土、毛發(fā),清潔,光亮。 3.6. 清潔步驟衛(wèi)生工作的內(nèi)容范圍、工作程序,使其各項(xiàng)衛(wèi)生清潔工作井然有序地進(jìn)行,依照實(shí)際情況制定本制度。. 工作內(nèi)容地面層各樓層的入口以及公共走道各層公共走道內(nèi)的扶手欄桿各入口處的扶手電梯的扶手及不銹鋼表面總臺(tái)公告牌、導(dǎo)示牌、導(dǎo)購(gòu)牌、休息椅中庭光纜電梯的不銹鋼門(mén)、電梯間地面、外部玻璃遮罩衛(wèi)生間安全出口樓梯及扶手植物、花卉、盆缸所有墻面、墻柱天花、吊頂. 時(shí)刻安排3. 清潔工作步驟: 地面層清潔1)上午換好工作服裝,到治理部簽到。)由保安將各轄區(qū)樓門(mén)打開(kāi)。3)清潔員到各樓層預(yù)備清潔工具。如遇雨天,應(yīng)在商場(chǎng)六個(gè) 入口處鋪上防水踏墊。
20、)地面層清潔員負(fù)責(zé)將東門(mén)至西門(mén)之間的公共走道,以及大門(mén)入口的垃圾清掃潔凈,保證地面無(wú)紙屑。)用拖把反復(fù)拖抹磁磚地面,確保地面光亮整潔無(wú)腳印。6)清潔總臺(tái)衛(wèi)生先用濕布后用干布將臺(tái)面擦拭潔凈。)擦拭總臺(tái)前面的導(dǎo)購(gòu)牌、導(dǎo)示牌、休息椅等,確保臺(tái)面和椅面無(wú)塵、光亮,不銹鋼架柱光亮、無(wú)手印。8)負(fù)責(zé)將地面層五部扶手電梯清潔潔凈,包括清潔扶手、不繡鋼表面做到扶手潔凈、無(wú)灰塵,不繡鋼表面光亮、無(wú)手印。)清潔地面層三個(gè)入口處的玻璃門(mén)窗,確保入口處玻璃窗清潔光亮、無(wú)水跡、無(wú)手印、無(wú)污漬。10)光纜電梯外的玻璃遮罩的清潔,做到玻璃光潔,無(wú)水跡、無(wú)污漬。1)清掃地面層至一層的七個(gè)安全走道及樓梯,先打掃一遍再用濕拖把將
21、地面拖潔凈。入口處地面清潔1)每天將地面清掃潔凈,確保地面無(wú)紙屑。2)用鏟刀將地面不易清除的臟物鏟潔凈。3)每周一次,用洗地機(jī)將入口處的地面清洗潔凈。 玻璃門(mén)窗清潔1)用濕布將入口處玻璃門(mén)擦拭一遍,稍高的玻璃門(mén)用A字鋁合金梯輔助。2)遇有不易用抹布清潔的臟物,可用玻璃刮刀輔助清潔。3)用玻璃刮將玻璃上的水滴刮試潔凈,使之光亮、無(wú)灰塵、無(wú)手印。)用地托將地下的滴水抹干。 扶手電梯清潔1)用濕保潔布擦拭扶手電梯之扶手,使之潔凈、無(wú)塵。2)用細(xì)掃帚將扶手梯的踏步清掃潔凈。3)擦拭扶手電梯的鋁合金面、邊板及鏡面,使之光亮、無(wú)灰塵、無(wú)手印。4)清潔玻璃,使之光亮、無(wú)手印。 貨運(yùn)電梯清潔1打掃電梯之地板,
22、使之無(wú)紙屑等雜物。2)分不用干、濕拖布拖抹地面,保證無(wú)腳印。3)清潔電梯之不繡鋼門(mén)及內(nèi)部墻壁,使之光亮、無(wú)浮塵、無(wú)手 印。)清潔天棚,使之無(wú)塵、無(wú)蜘蛛網(wǎng)。 扶手欄桿的清潔1)清潔扶手欄桿上的不繡鋼扶手,使之光亮、無(wú)浮塵、無(wú)手印。2)用雞毛撣撣去欄桿上的灰塵,每日用濕布擦拭一遍欄桿。 觀光電梯清潔清潔各樓層觀光電梯的不繡鋼門(mén),使之光亮、無(wú)浮塵、無(wú)手印。將觀光電梯地板清掃潔凈,并用拖把拖抹。清潔觀光電梯玻璃,使之無(wú)污點(diǎn)。 辦公室清潔將辦公室窗打開(kāi),保證空氣流通。2)打掃辦公室及會(huì)議室地面衛(wèi)生,保證地面清潔,無(wú)紙屑。3)用吸塵器將地毯清吸潔凈。)關(guān)閉辦公室所有玻璃窗。)整理辦公室桌面材料,使之整齊,
23、并將辦公椅推到桌下。將辦公室內(nèi)的辦公桌面及立柜先用濕布,后用干布擦拭潔凈。7)用拖把將辦公室內(nèi)兩玻璃門(mén)之間的走廊拖抹潔凈。8)用抹布擦拭玻璃窗、房門(mén)做到無(wú)污塵、無(wú)手印、無(wú)水跡。 衛(wèi)生間清潔 1)衛(wèi)生間清潔用潔廁劑清洗大小便池。2)用清水洗盡,并噴上除臭劑,做到無(wú)異味。3)按順序擦拭面盆,水龍頭、臺(tái)面、鏡面、烘手機(jī),做到器具保持的明凈、光亮,鏡面臺(tái)面無(wú)水跡,水龍頭無(wú)斑跡,烘手機(jī)無(wú)灰塵。4)清潔墻面,可用雞毛撣抹掉墻上灰塵。5)補(bǔ)齊卷筒紙。6)清倒垃圾,換上新的垃圾袋。7)噴灑適量的空氣清新劑,保持空氣清新。)地面用清水沖濕后用地板刷,刷潔凈,再用拖把抹干,做到無(wú)腳印。9)檢查是否有遺漏處,不要遺
24、忘工具。 垃圾處理1)收集所有業(yè)/租戶(hù)垃圾到垃圾車(chē)。)將垃圾運(yùn)送到垃圾房。3)收集整理垃圾房。4)地庫(kù)清潔。)地庫(kù)每周清掃2次。地庫(kù)垃圾的清掃要做到地面無(wú)紙屑等其他可見(jiàn)的臟物。 4. 保潔工作步驟 保潔的目的即是確保以上清潔項(xiàng)目隨時(shí)達(dá)到清潔標(biāo)準(zhǔn)。衛(wèi)生間的保潔1)用清水清洗小便池、坑位、噴上除臭劑。2)檢查并補(bǔ)充衛(wèi)生紙。)檢查烘手機(jī)是否完好。4)用清潔布擦臺(tái)面、鏡子、水龍頭等,保持清潔光亮。5)用拖把清潔地面,保證無(wú)水跡、無(wú)腳印。6)用空氣清新劑噴射,保持衛(wèi)生間空氣清新。7)公共走道的衛(wèi)生保潔。8)如遇見(jiàn)地板有垃圾紙屑等雜物,應(yīng)及時(shí)清掃,確保地面無(wú)雜物。9)不時(shí)地用大堂塵拖拖抹地面,確保地面清潔
25、、光亮、無(wú)腳印。 10)發(fā)覺(jué)不潔之處立即清掃。 清潔周期性工作 清掃停車(chē)場(chǎng)地面(每周兩次)。 用地面擦洗機(jī)清潔地面(每周一次)。 消毒垃圾箱(每周一次)。 擦拭、清洗花槽(每周一次)。擦拭、清洗、擦亮天花照明燈件(包括拆裝)(半年一次)。 清洗天花部件(半年一次)。擦拭、清潔消防閘(半年一次)。清理、打蠟、磨光消防栓之門(mén)(每周一次)。 清理消防栓內(nèi)垃圾(每周一次)。電梯門(mén)槽坑的清洗(半年一次)。拂去墻身表面的天花的灰塵(每月一次)。擦拭、清洗照明燈盒(外部)(每月一次)。擦拭清洗磨光廁內(nèi)門(mén)及柜面(包括壁腳線(xiàn))(每月一次)。完全清洗磨光廁內(nèi)門(mén)及柜面(包括壁腳線(xiàn))(每月一次)。 不定期清潔工作依照
26、業(yè)/租戶(hù)要求清洗客戶(hù)內(nèi)場(chǎng)地。每年春季(月)秋季(9月)對(duì)場(chǎng)外墻外玻璃進(jìn)行清洗,使之保持潔凈、整潔。 專(zhuān)門(mén)清潔工作雨天的清潔工作遇到雨天,應(yīng)在廣場(chǎng)六個(gè)要緊入口放上防水地毯。在入口處預(yù)備好防水雨套,提供給顧客使用。隨時(shí)隨地地將各層、各區(qū)的水滴拖抹潔凈,防止顧客摔倒。按照清潔步驟的內(nèi)容,將其他地點(diǎn)清潔潔凈。嘔吐的清潔工作如有發(fā)生顧客的嘔吐現(xiàn)象,發(fā)生在哪一層哪一區(qū),該區(qū)的清潔職員應(yīng)迅速趕到嘔吐地點(diǎn)。將地上的嘔吐物清潔潔凈。用濕拖把將地面拖抹潔凈。 36.3 清潔設(shè)備治理制度清潔設(shè)備領(lǐng)用、操作制度1 領(lǐng)用制度設(shè)備原則上誰(shuí)使用,誰(shuí)保管,誰(shuí)負(fù)責(zé)。領(lǐng)用設(shè)備必須填寫(xiě)領(lǐng)用登記表。領(lǐng)用設(shè)備時(shí),領(lǐng)用人自行檢查設(shè)備的完
27、好程序,因檢查不細(xì),造成病機(jī)出庫(kù)而阻礙工作的,由領(lǐng)用人自行負(fù)責(zé)。使用設(shè)備時(shí)如發(fā)生故障,不得強(qiáng)行接著操作。因作用不當(dāng),發(fā)生機(jī)具、附件損壞者,按規(guī)定賠償。歸還設(shè)備時(shí),必須保證設(shè)備完好無(wú)損,內(nèi)外潔凈,如有損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)修,并在領(lǐng)用簿上注明損壞情況。2 操作制度在設(shè)備使用前,了解設(shè)備的性能、特點(diǎn)、功率。操作前,先清理場(chǎng)地,防止接線(xiàn)板、電機(jī)進(jìn)水或因電線(xiàn)卷入正在操作的設(shè)備中而損壞設(shè)備。各種設(shè)備嚴(yán)格按照使用講明正確操作,正確使用。設(shè)備使用后,按要求做好清洗、保養(yǎng)工作。3,2 清潔工安全操作規(guī)程牢固樹(shù)立“安全第一”的思想,確保安全操作。清潔人員在超過(guò)2米高處操作時(shí),必須雙腳踏在凳子上,不得單腳踏在凳子上,以免摔
28、傷。清潔人員在使用機(jī)器時(shí),人得用濕手接觸電源插座,以免觸電。清潔人員不提私自拔動(dòng)任何機(jī)器設(shè)備及開(kāi)關(guān),以免發(fā)生意外事故。清潔人員在可不能使用清潔機(jī)器時(shí),不得私自開(kāi)動(dòng)機(jī)器,以免發(fā)生意外事故。清潔人員應(yīng)該嚴(yán)格遵守防火制度,不隨意動(dòng)用明火,以免發(fā)生火災(zāi)。在操作與安全發(fā)生矛盾時(shí),應(yīng)先服從安全,以安全為重。 3.4 清潔物料領(lǐng)用制度為了打算各部門(mén)收入支出,增收節(jié)支,使各項(xiàng)物品物盡其用,發(fā)揮最大 效率特制定本制度。.6.4.1日常清潔用具的領(lǐng)用每層可開(kāi)發(fā)一單獨(dú)房間,用于存放常用清潔工具。常用清潔工具由清潔主管辦理領(lǐng)用手續(xù),按實(shí)際需求分配給清潔職員。申領(lǐng)的工具可存放于工具間,所用工具自行保管,需要使用時(shí)自行取
29、用。清潔工具損壞阻礙使用的,可再行領(lǐng)用,領(lǐng)用時(shí)需以舊換新。使用工具中,應(yīng)愛(ài)護(hù)清潔工具。工具使用完畢后清理潔凈及時(shí)放回工具間,不可隨意放置或丟棄。3.4.2 消耗品物料的領(lǐng)用。消耗品物料,要緊是指各種清潔劑、空氣清新劑、香皂、衛(wèi)生紙等消耗性用品。消耗品物料由清潔主管辦理領(lǐng)用手續(xù),按實(shí)際規(guī)定分發(fā)給清潔員使用。批準(zhǔn)領(lǐng)取的清潔用品必須為清潔專(zhuān)用,不能挪為他用或者私用,一經(jīng)發(fā)覺(jué),按規(guī)定處理。所領(lǐng)取物料若一次使用未完,可臨時(shí)存放于工具間內(nèi),待下一次使用時(shí)取出再用,不可隨意白費(fèi)。物料用完后,再行到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取。清潔職員所領(lǐng)用的物料,使用應(yīng)厲行節(jié)約,幸免隨意白費(fèi)。3.6 清潔衛(wèi)生監(jiān)督檢查制度圖表 SE 圖表 *A
30、RABIC嚴(yán)格的監(jiān)督檢查,是保證清潔作業(yè)打算、責(zé)任制、治理制度等貫徹落實(shí)的重要手段。監(jiān)督檢查一般采納職員自查、治理員巡查和部門(mén)主管抽查的“三查”相結(jié)合的方法。3.61 “三查”制度職員自查。每個(gè)職員都要依照操作規(guī)范和要求,對(duì)自己所負(fù)責(zé)的區(qū)域、項(xiàng)目不斷地進(jìn)行自查,發(fā)覺(jué)問(wèn)題,及時(shí)解決。治理員巡查。治理員應(yīng)把巡回檢查作為自己的要緊工作,每天對(duì)自己管區(qū)內(nèi)所有部位、項(xiàng)目進(jìn)行巡回檢查,不得少于四次。部門(mén)主管抽查。由部門(mén)主管或組織有關(guān)人員聯(lián)合檢查,每日抽查不得少于兩次,部門(mén)主管應(yīng)協(xié)同上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)組織人員定期聯(lián)合檢查。3.2 “三查”的要求“三查”一要認(rèn)真,二要高標(biāo)準(zhǔn)。假如不認(rèn)真走馬觀花有問(wèn)題也看不見(jiàn);假如
31、標(biāo)準(zhǔn)不高,熟視無(wú)睹,檢查了也不頂用。此外,還要做到以下四個(gè)結(jié)合:檢查與教育、培訓(xùn)相結(jié)合。檢查者發(fā)覺(jué)問(wèn)題后,不論是工作質(zhì)量問(wèn)題、操作規(guī)范問(wèn)題,依舊職員行為規(guī)范問(wèn)題,不僅要及時(shí)指出糾正,還要關(guān)心職員分析緣故,耐心地給職員進(jìn)行教育、培訓(xùn),以防止同類(lèi)問(wèn)題不斷重復(fù)出現(xiàn)。檢查與獎(jiǎng)勵(lì)、懲處相結(jié)合。治理員巡查或部門(mén)主管抽查時(shí),可采取加減分的方法,對(duì)職員進(jìn)行獎(jiǎng)罰,月底依照職員的分?jǐn)?shù),確定職員的獎(jiǎng)金。檢查與測(cè)定、考核相結(jié)合。檢查不單單是檢查衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),還包括測(cè)定、考核等內(nèi)容。檢查與改進(jìn)、提高相結(jié)合。作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)定期對(duì)“三查”的發(fā)覺(jué)問(wèn)題進(jìn)行分析,針對(duì)問(wèn)題,找了緣故,提出改進(jìn)措施,予以解決。清潔治理審核(每月大廈巡視表)
32、巡視日期 巡視人員 清潔部標(biāo)準(zhǔn)評(píng)語(yǔ)優(yōu)能夠劣清潔部觀感、整潔職員上、下班登記.每日工作分布表4.督導(dǎo)巡查報(bào)告5.清潔物資/日用品:領(lǐng)取、交收登記派發(fā)、簽收登記每日工作訓(xùn)令7職員用膳/休息處理8.每日垃圾處理9職員制服登記1職員人事記錄11.職員每月考勤12.臨時(shí)職員招聘記錄13清潔機(jī)械用品保存3.7 綠化治理 3.綠化的作用 舒心愉悅的環(huán)境是促進(jìn)消費(fèi)的一大重要因素. 1綠化、美化生活,修身養(yǎng)心。場(chǎng)外綠地是人們休閑、娛樂(lè)、體育鍛煉的場(chǎng)所,所起到豐富生活、消除疲勞令人身心愉悅。 2 美化生活。綠化種植對(duì)建筑、設(shè)施、場(chǎng)地能夠起到襯托、顯露作用,美化商場(chǎng)環(huán)境。 3 愛(ài)護(hù)環(huán)境。綠化能夠凈化空氣、吸附塵埃和
33、有害氣體減少空氣中細(xì)菌及放射性物質(zhì),阻擋噪聲,有利于環(huán)境衛(wèi)生。 4 營(yíng)造良好購(gòu)物環(huán)境場(chǎng)內(nèi)部綠化點(diǎn)綴能營(yíng)造一個(gè)良好的環(huán)境促進(jìn)銷(xiāo)售。.2 綠化分類(lèi) 1 外部綠化草坪及植物。 2 內(nèi)部盆栽植物。3.3 場(chǎng)內(nèi)外綠化治理規(guī)定 1 人人都有義務(wù)維護(hù)場(chǎng)外植物綠地及場(chǎng)內(nèi)盆栽植物。 不準(zhǔn)攀折植物及在樹(shù)上扎拉。 不準(zhǔn)損壞花壇、綠地及花木愛(ài)護(hù)設(shè)施。 不準(zhǔn)人為踐踏綠地和車(chē)輛跨越。 5 不準(zhǔn)在綠化地帶堆放雜物。 6 不準(zhǔn)在綠化帶內(nèi)設(shè)置廣告招牌。 當(dāng)人為造成花木、綠地及愛(ài)護(hù)設(shè)施損壞的,按政府有關(guān)規(guī)定進(jìn)行 罰款處理。3.7.4 場(chǎng)內(nèi)部盆栽植物的治理 施肥依照花卉植物的不同生長(zhǎng)發(fā)育時(shí)期的專(zhuān)門(mén)要求,追施化學(xué)肥料,并保證在場(chǎng)內(nèi)無(wú)
34、異味的散發(fā)。 2 換盆依照花苗的大小和生長(zhǎng)速度快慢選擇相應(yīng)的花盆、套缸,在本治理處力所能及的范圍內(nèi)執(zhí)行(綠化公司協(xié)助)。 澆水依照植物的特點(diǎn),每日或隔日澆水。原則是:水溫與室溫要接近,澆水一定要澆透,盆土應(yīng)經(jīng)常保持濕潤(rùn),不要過(guò)干、過(guò)濕,也不要時(shí)干、時(shí)濕。 4 采摘陽(yáng)光光處進(jìn)行一定的光和作依照花卉耐陰喜陽(yáng)程度和生長(zhǎng)情況習(xí)性,經(jīng)常性將一些喜陽(yáng)花卉移到陽(yáng)用。 3.75 場(chǎng)外部草坪植物的治理 1 澆水量依照不同的季節(jié)、氣候,以及草皮生長(zhǎng)期、植物品種決定澆水時(shí)刻(上、中、晚)和澆水量。 2 施肥依照土質(zhì)、植物生長(zhǎng)期、植物品種和培植需要,決定施肥種類(lèi)及用量大小。 3 清除雜草及松土依照季節(jié)、草坪生長(zhǎng)狀況對(duì)
35、所轄草坪內(nèi)的雜草進(jìn)行清除并對(duì)土地進(jìn)行相應(yīng)的松土以利草皮的生長(zhǎng)和規(guī)范。 修枝整形依照植物的形狀,以利觀賞為目的,依植物品種及生長(zhǎng)情況等因素進(jìn)行修剪整形,但此一項(xiàng)目通常在冬季進(jìn)行。 5 除蟲(chóng)依照病蟲(chóng)害發(fā)生規(guī)律初實(shí)施綜合治理,通常在病蟲(chóng)率高時(shí),施以藥劑殺死病蟲(chóng),以確保植物良好生長(zhǎng)。 6 禁止事項(xiàng)禁止游客踏入草坪并在樹(shù)枝上吊拉、折枝、懸掛物件,嚴(yán)禁鐵線(xiàn)緊箍樹(shù)干,阻礙樹(shù)木生長(zhǎng),嚴(yán)禁任何公民在草坪內(nèi)以體育鍛煉為形式損傷植物。 防止損壞加強(qiáng)宣傳教育及保安巡視,樹(shù)立告示牌,防止人為的毀壞,作到預(yù)防在先。 8 定期洗塵由于草坪緊靠道路,人與車(chē)輛流淌多塵土飛揚(yáng),會(huì)阻礙樹(shù)木生長(zhǎng)和美化效果故養(yǎng)護(hù)人員應(yīng)定期對(duì)草坪及樹(shù)木
36、、用水噴淋清洗。場(chǎng)內(nèi)外綠化治理應(yīng)達(dá)標(biāo)準(zhǔn)植物盆內(nèi)無(wú)煙、雜物、葉面、枝干;無(wú)濃厚浮灰,保持葉色翠綠。2 各類(lèi)植物無(wú)枯萎、凋謝現(xiàn)象。 3.盆缸清擦潔凈、無(wú)污、無(wú)漬。 4.草坪修剪整齊,無(wú)高低不平現(xiàn)象。 5.枝葉修剪齊整,無(wú)雜亂現(xiàn)象。6 草坪潔凈無(wú)紙屑、雜物、清洗潔凈。7 各類(lèi)植物無(wú)病蟲(chóng)害。8嚴(yán)格治理草坪禁止人為踏壞,阻礙美觀。綠化工作審核大廈巡視表巡視日期 巡視人員: 園林綠化標(biāo)準(zhǔn)評(píng)語(yǔ)優(yōu)能夠劣園丁上、下班記錄園丁園藝技術(shù)證書(shū)樹(shù)苗、花苗培植、保養(yǎng) 每日、每月工作程序表時(shí)花、季花之定購(gòu)6.園藝工具用品警告牌:近制采裝置載花草 8.花圃圍柵9其他3.8 形象策劃 .8.1 市場(chǎng)調(diào)研) 治理部制定市場(chǎng)調(diào)研的
37、重要性掌握最新的市場(chǎng)動(dòng)態(tài),提供快速正確的信息。因此治理部特設(shè)市調(diào)研小組,不定時(shí)地開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)研活動(dòng)。依照市場(chǎng)調(diào)研的結(jié)果,治理部能更好地制定一套完善的客戶(hù)服務(wù)措施,提高軟件服務(wù)。b)市場(chǎng)調(diào)研的步驟1 確定問(wèn)題和調(diào)研的目的要清晰地認(rèn)識(shí)其市場(chǎng)調(diào)研的方向2 制定調(diào)研打算針對(duì)特定項(xiàng)目(廣告、形象、宣傳等)制定出收集必要信息的最有效打算.3 收集有關(guān)信息按制定的打算進(jìn)行有關(guān)資料搜集的時(shí)期,應(yīng)注意保證資料收集的專(zhuān)業(yè)性和準(zhǔn)確性。4 分析所得信息完成信息收集工作后,對(duì)所獲得的信息加工處理及進(jìn)反饋主管,以便制定經(jīng)營(yíng)方向。5 提出調(diào)研結(jié)果將所收集資料分析解釋,向治理部主任提交調(diào)研結(jié)果報(bào)告。 6 市場(chǎng)調(diào)研對(duì)象 市場(chǎng)調(diào)研
38、對(duì)象是企業(yè)的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)環(huán)境。 3.8.形象宣傳 1從視覺(jué)角度設(shè)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)字、標(biāo)準(zhǔn)顏色、職職員作牌、標(biāo)志圖案、便箋等等。(用各類(lèi)視覺(jué)性信息傳達(dá)媒體以統(tǒng)一形象)職員言談舉止規(guī)范、服飾、日常上、下班的禮儀、禮節(jié)等等。對(duì)職員整體素養(yǎng)的統(tǒng)一要求,加強(qiáng)培訓(xùn),提高理論修養(yǎng)、對(duì)外樹(shù)立有禮節(jié)、有修養(yǎng)形象。制造一個(gè)美好的環(huán)境要素,給顧客一個(gè)美好印象。相應(yīng)設(shè)置宣傳廣告欄(廣告專(zhuān)欄、公告專(zhuān)欄、布告欄)廣告宣傳標(biāo)語(yǔ)的設(shè)立,宣傳的冊(cè)子(等等)。 2從行為角度內(nèi)部職員精神狀態(tài)、服飾、服務(wù)態(tài)度、文化修養(yǎng),工作作風(fēng)等加以規(guī)范。對(duì)所有經(jīng)營(yíng)治理者的行為加以規(guī)范等。保安日常的行為規(guī)范,體現(xiàn)精神。 3 從理念角度為形象定位與傳播的起始點(diǎn),
39、高層次的定位,從理念的角度把她以格式化,體現(xiàn)現(xiàn)代的企業(yè)形象。提供最優(yōu)的服務(wù)、環(huán)境為目標(biāo)。倡導(dǎo)群體觀念,“真誠(chéng)、友愛(ài)、奉獻(xiàn)”作為企業(yè)精神。總臺(tái)作為形象輸出的窗口。(強(qiáng)調(diào)總臺(tái)的作用)不管顧客需要什么,商場(chǎng)將盡全力為你服務(wù),“只要您中意”作為格言。以高檔次的服務(wù),全心全意為顧客服務(wù)。3.9 總臺(tái)服務(wù) 3.9. 總臺(tái)服務(wù)項(xiàng)目總臺(tái)是個(gè)重要部門(mén),是整體素養(yǎng)和文化內(nèi)涵的具體表現(xiàn),是對(duì)外宣傳的窗口,它的好壞直接關(guān)系到業(yè)務(wù)的進(jìn)展,搞好總臺(tái)的經(jīng)營(yíng)治理特不之重要。依照開(kāi)業(yè)后的需要,總臺(tái)可先設(shè)立以下六種服務(wù)項(xiàng)目:1傳真、打字、復(fù)印、國(guó)內(nèi)、國(guó)際長(zhǎng)途:日常的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)須打字、復(fù)印文件,這就為總臺(tái)開(kāi)設(shè)傳真、打字、復(fù)印、國(guó)內(nèi)、
40、國(guó)際長(zhǎng)途服務(wù)項(xiàng)目墊定了基礎(chǔ)。2票務(wù)代購(gòu):為方便業(yè)/租戶(hù)商務(wù)出差預(yù)定飛機(jī)票火車(chē)票的需要,總臺(tái)設(shè)有辦理此項(xiàng)工作的機(jī)構(gòu)。服務(wù)內(nèi)容包括火車(chē)票、飛機(jī)票的訂購(gòu),此項(xiàng)業(yè)務(wù)可與有關(guān)經(jīng)營(yíng)單位聯(lián)系,簽訂有關(guān)協(xié)議來(lái)具體實(shí)施。3郵件收遞:辦理信件,明信片,印刷品收寄服務(wù),辦理包裹品的收寄業(yè)務(wù),郵件收遞要與有關(guān)治理機(jī)關(guān)協(xié)商妥當(dāng),以便郵局在服務(wù)上有良好協(xié)作。4醫(yī)療服務(wù):差不多醫(yī)療緊急事故處理是客戶(hù)安全的保證,是總臺(tái)人員的職責(zé),適當(dāng)?shù)嘏嘤?xùn)總臺(tái)職員差不多的醫(yī)療急救知識(shí)是必須的,總臺(tái)應(yīng)備相應(yīng)的急救器械和藥品,保持與鄰近醫(yī)療單位的聯(lián)系,隨時(shí)應(yīng)付突發(fā)事件。5廣播咨詢(xún):為方便廣場(chǎng)業(yè)/租戶(hù),設(shè)立廣播咨詢(xún)服務(wù)。內(nèi)容包括:商場(chǎng)導(dǎo)購(gòu),失物招
41、領(lǐng),介紹業(yè)租戶(hù)經(jīng)營(yíng),發(fā)放宣傳單等。6報(bào)刊零售:在總臺(tái)周?chē)O(shè)立一些供客人使用的座椅,銷(xiāo)售一些報(bào)刊供客人閱讀、休息,既增加文化氛圍。3. 總臺(tái)崗位職責(zé)1總臺(tái)職責(zé)對(duì)治理部負(fù)責(zé),在治理部的直接領(lǐng)導(dǎo)下工作。執(zhí)行治理部下達(dá)的工作指令。處理、反饋客戶(hù)的投訴,做好解釋工作。收集客戶(hù)對(duì)廣場(chǎng)物業(yè)經(jīng)營(yíng)的建議。熱誠(chéng)關(guān)心客人,主動(dòng)自覺(jué)地為客戶(hù)著想。協(xié)助對(duì)外、公關(guān)宣傳活動(dòng)。2各崗位職責(zé)1、傳真、打字、復(fù)印、國(guó)內(nèi)國(guó)際長(zhǎng)途服務(wù)職員職責(zé):必須按時(shí)上、下班,禮貌待客,準(zhǔn)時(shí)優(yōu)質(zhì)完成客戶(hù)所要求完成的服務(wù)項(xiàng)目。積極地學(xué)習(xí)并提高本職技能,不但操作熟練,還需明白得日常維護(hù)、保養(yǎng)。定期對(duì)本工作臺(tái)的機(jī)器設(shè)備進(jìn)行維護(hù),做到每日一清查每月大檢查。
42、按時(shí)保質(zhì)、保量完成上級(jí)所給予的工作任務(wù)。培養(yǎng)得體的言行舉止,樹(shù)立良好的企業(yè)形象。2、票務(wù)代訂職員職責(zé)必須有高度的工作責(zé)任心,以防工作中出現(xiàn)不必要失誤。對(duì)待客人需熱情禮貌,主動(dòng)積極地為顧客服務(wù)。必須熟知票務(wù)訂購(gòu)程序,認(rèn)真、認(rèn)真地登記顧客資料。準(zhǔn)確及時(shí)地將顧客所購(gòu)票送之手中。如遇運(yùn)輸部門(mén)專(zhuān)門(mén)緣故,如車(chē)、船、飛機(jī)改班、停班,應(yīng)及時(shí)通知顧客以防止延誤顧客寶貴時(shí)刻而誤事。 3、郵件收遞員職責(zé)及時(shí)地將郵件送至業(yè)租戶(hù)鋪位,關(guān)于包裹、掛號(hào)信、匯款應(yīng)及時(shí)發(fā)單通知業(yè)租戶(hù)。必須有高度的責(zé)任感和事業(yè)心。必須明白得郵件收發(fā)業(yè)務(wù)程序、流程。每日需按時(shí)上、下班,接收來(lái)往郵件簽收。關(guān)于遺失郵件或字跡不清晰等專(zhuān)門(mén)事項(xiàng)應(yīng)妥善處理
43、,并及時(shí)上報(bào)。4、廣播咨詢(xún)員職責(zé)熟悉本公司有關(guān)部門(mén)聯(lián)系電話(huà)及負(fù)責(zé)人。掌握所用播音設(shè)備系統(tǒng)的使用及維護(hù)保養(yǎng)常識(shí)。負(fù)責(zé)編排每天的廣播內(nèi)容。及時(shí)準(zhǔn)確地播出所需播放的內(nèi)容。總臺(tái)服務(wù)接待中注意事項(xiàng)應(yīng)答顧客和業(yè)/租戶(hù)的詢(xún)問(wèn)時(shí)要站立講話(huà),不能坐著回答。要思想集中、全神貫注地去傾聽(tīng),不能側(cè)身目視它處。講話(huà)時(shí)應(yīng)面帶笑容,親切熱情假如顧客的語(yǔ)速過(guò)快或模糊不清,能夠親切地講:“對(duì)不起,請(qǐng)您講慢一點(diǎn)?!被颉皩?duì)不起,請(qǐng)您再講一遍,好嗎?”、關(guān)于一時(shí)回答不了或回答不清的問(wèn)題,可先向顧客致歉,待查詢(xún)或請(qǐng)示后再向顧客作答。凡是承諾顧客隨后答復(fù)的事,屆時(shí)一定要守信?;卮痤櫩蛦?wèn)題時(shí)要做到語(yǔ)氣婉轉(zhuǎn),口齒清晰,聲音大小適合,同時(shí)還要
44、停下手中的工作,不能只顧一人而冷落了他人。對(duì)顧客的合理要求,要盡量迅速作出答復(fù)。對(duì)顧客的過(guò)分或無(wú)理的要求要沉住氣,假如顧客贊揚(yáng)你的良好服務(wù),也不要沾沾自喜,應(yīng)謙遜的回答,感謝你的夸獎(jiǎng),這是我應(yīng)該做的情況。面帶微笑真誠(chéng)服務(wù),這是總臺(tái)接待的差不多要求,因此我們?cè)诜?wù)工作中要樹(shù)立“笑迎天下客”的良好風(fēng)氣。總臺(tái)交接班制度整理好工作臺(tái),使下一班人員感到整潔、舒適,有條理。交班人員在接班人員因故未到場(chǎng),或未完成接班檢查工作前不得擅自離去。交班人員應(yīng)將本班工作進(jìn)行情況做好詳細(xì)記錄,并向接班人員如實(shí)反映。接班人員應(yīng)認(rèn)真閱讀工作日記,以了解上一班的工作情況。交接班人員應(yīng)明確回復(fù)接班人員提出的問(wèn)題,并和接班人員共
45、同核實(shí),檢查設(shè)備運(yùn)行情況。、接班人員發(fā)覺(jué)交班人員未認(rèn)真完成工作,或檢查中發(fā)覺(jué)問(wèn)題,應(yīng)向交班人員提出,如交班人員不能給予明確回復(fù),接班人員可拒絕接班,并報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理。當(dāng)交班人員檢查工作完成,同時(shí)接班人員無(wú)任何疑問(wèn)后,接班人員方算結(jié)束。. 交接班檢查記錄:應(yīng)按規(guī)定的交接班檢查事項(xiàng)逐一做好記錄,檢查情況正常記“”號(hào),不正常情況“”號(hào)。每天每班次都要有專(zhuān)人進(jìn)行記錄。記錄必須交班人和接班人簽名認(rèn)可,每天由領(lǐng)班負(fù)責(zé)批閱簽名。交接檢查事項(xiàng)。總臺(tái)交接班流程結(jié)束交接班工作向交接班人員提出,若其不予明確回復(fù),可拒絕接班,報(bào)上級(jí)處理整理好工作臺(tái)接班人員檢查交班人職員作完成狀況整理檢查當(dāng)天所有物品,歸類(lèi)擺放2、清潔
46、整理所有辦用品及內(nèi)外衛(wèi)生3檢查、調(diào)試工作設(shè)備在不阻礙接著工作的情況下上級(jí)及時(shí)處理交接班清點(diǎn)款項(xiàng)簽收有關(guān)登記表格 發(fā)覺(jué)問(wèn)題無(wú)問(wèn)題交班人員向接班人員如實(shí)反映情況如(工作日記)緊急搶救有人受傷有人暈倒被困電梯察看當(dāng)事人狀況依照不同的情況施行急救處理傷情嚴(yán)峻的應(yīng)立即與醫(yī)院聯(lián)系急救電梯困人安慰當(dāng)事人,聯(lián)系工程部立即到場(chǎng)處理。突發(fā)事件記錄事件發(fā)生過(guò)程記錄事件處理方法QR/OP-22見(jiàn)通知人員迅速到位(帶齊急救用品)記錄、留檔聯(lián)系不上應(yīng)留言講明當(dāng)事人情況及醫(yī)院地點(diǎn)留聯(lián)系電話(huà)及地址通知當(dāng)事人家屬服務(wù)質(zhì)量投訴登記針對(duì)那方面的服務(wù)質(zhì)量投訴登記投訴的對(duì)象登記顧客對(duì)問(wèn)題的看法顧客簽名留電話(huà)號(hào)碼及聯(lián)系地址 憑電話(huà)聯(lián)系顧
47、客顧客簽署處理的意見(jiàn)記錄留檔 QR/OP-17顧客意見(jiàn)屬業(yè)/租戶(hù)服務(wù)質(zhì)量投訴,應(yīng)出具處理意見(jiàn)。屬“物管處”自身服務(wù)質(zhì)量,了解事實(shí),出具處理意見(jiàn)。解決、處理找當(dāng)事人了解實(shí)情找證明人證實(shí)登記世哲學(xué) 具體落實(shí)治理部工作審核(大廈巡視表)巡視日期 巡視人員 簽署 審核報(bào)告治理部標(biāo)準(zhǔn)評(píng)語(yǔ)優(yōu)能夠劣1.治理部觀感、整潔2.日常事項(xiàng)記錄、 行動(dòng)處理3. 二次裝修事項(xiàng)記 錄、行動(dòng)處理4.物件交收記錄5.業(yè)/租戶(hù)關(guān)系6.總臺(tái)服務(wù)7清潔服務(wù)8.綠化服務(wù).職員儀表1.按時(shí)交接班1.突發(fā)事件處理1.糾正違規(guī)13.業(yè)/租戶(hù)投訴處理治理部工作審核(大廈巡視表)巡視日期 巡視人員 簽署 審核報(bào)告治理部標(biāo)準(zhǔn)評(píng)語(yǔ)優(yōu)能夠劣.治理部
48、觀感、整潔2.日常事項(xiàng)記錄、 行動(dòng)處理. 二次裝修事項(xiàng)記錄、行動(dòng)處理4物件交收記錄5.業(yè)/租戶(hù)關(guān)系.總臺(tái)服務(wù)7.清潔服務(wù)8綠化服務(wù)9職員儀表10按時(shí)交接班1突發(fā)事件處理12糾正違規(guī)3業(yè)/租戶(hù)投訴處理.10業(yè)/租戶(hù)檔案治理制度 治理部的服務(wù)過(guò)程是大廈運(yùn)營(yíng)的最差不多的組成部分。負(fù)責(zé)公共區(qū)域各樓層 的各項(xiàng)服務(wù)場(chǎng)地治理,也是面對(duì)業(yè)/租戶(hù)各類(lèi)服務(wù)關(guān)系。治理部的工作又是銷(xiāo) 售工作的連續(xù)。 當(dāng)營(yíng)業(yè)部完成一份租賃合同,業(yè)租戶(hù)進(jìn)駐大廈時(shí),租賃合同的執(zhí)行就要依靠 治理部的服務(wù)工作來(lái)維系,其工作質(zhì)量的優(yōu)劣還會(huì)阻礙到日后業(yè)租戶(hù)對(duì)治理 公司的形象。治理部的要緊業(yè)/租戶(hù)治理任務(wù):治理部的要緊任務(wù)確實(shí)是“服務(wù)”。只有健全業(yè)
49、/租戶(hù)檔案及服務(wù)內(nèi)容,才 可能留住舊業(yè)租戶(hù),吸引新業(yè)租戶(hù)。治理部業(yè)/租戶(hù)治理的日常工作包括:及時(shí)上行下達(dá)業(yè)租戶(hù)與治理之間的知識(shí)、報(bào)告、通知、通報(bào),傳送文件應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確,認(rèn)真地登記并制作各種表格。協(xié)調(diào)與業(yè)/租戶(hù)之間的關(guān)系,加強(qiáng)橫向溝通;做好與業(yè)/租戶(hù)有關(guān)各類(lèi)文件的檔案工作,并定期整理,以備隨時(shí)查詢(xún)及跟進(jìn);接聽(tīng)業(yè)/租戶(hù)投訴,解決業(yè)/租戶(hù)投訴;接聽(tīng)業(yè)/租戶(hù)工程報(bào)修電話(huà),及時(shí)聯(lián)系修復(fù);樓層鑰匙的治理治理部?jī)?nèi)設(shè)有大廈鑰匙柜,鑰匙柜內(nèi)存放有大廈各個(gè)樓層、各個(gè)單位、公司的鑰匙。鑰匙柜的設(shè)立既可為不記得攜帶或遺失的業(yè)/租戶(hù)提供開(kāi)門(mén)服務(wù),亦是大廈安全消防工作的必要保證手段。業(yè)/租戶(hù)檔案治理 業(yè)/租戶(hù)檔案資料的治
50、理要緊是收集、整理、歸檔及使用四個(gè)環(huán)節(jié)。一般 業(yè)/租戶(hù)檔案包括以下的資料:收集業(yè)/租戶(hù)單位資料業(yè)/租戶(hù)繳費(fèi)記錄包括各樣應(yīng)付之押金業(yè)/租戶(hù)裝修工程文件業(yè)/租戶(hù)遷入時(shí)填具之資料業(yè)/租戶(hù)資料補(bǔ)充業(yè)/租戶(hù)聯(lián)絡(luò)資料緊急事故聯(lián)絡(luò)人的資料治理人員在日常職務(wù)常與業(yè)/租戶(hù)人事變遷資料業(yè)/租戶(hù)與治理處往來(lái)文件業(yè)租戶(hù)違規(guī)事項(xiàng)與欠費(fèi)記錄業(yè)/租戶(hù)請(qǐng)修記錄業(yè)/租戶(hù)投訴記錄 10) 業(yè)租戶(hù)單位有關(guān)的工程檔案(與二次裝修工程有關(guān)資料)3.11 防火治理制度3.111 保安部處理程序 10 報(bào)警:發(fā)覺(jué)火情應(yīng)立即通知 ()監(jiān)控室 ()保安領(lǐng)班報(bào)警人應(yīng)報(bào)清著火地點(diǎn)、起火部位、燃燒面積、目前狀況、報(bào)警人姓名等;2. 接警:監(jiān)控人員將
51、所報(bào)時(shí)刻、內(nèi)容詳細(xì)記錄,并迅速通知:保安主任、物業(yè)主任、物業(yè)經(jīng)理工程經(jīng)理、副經(jīng)理總經(jīng)理商場(chǎng)辦公室、老大樓保衛(wèi)科上述人員迅速到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),救災(zāi)領(lǐng)導(dǎo)小組立即成立,到場(chǎng)級(jí)不最高者為領(lǐng)導(dǎo)小組現(xiàn)場(chǎng)總指揮;依照救災(zāi)領(lǐng)導(dǎo)小組總指揮之意見(jiàn)報(bào)119火警電話(huà);3.工程部處理程序:水的處理:指派一名職員在消防泵房按命令啟動(dòng)、關(guān)閉消防泵;確保消防泵運(yùn)轉(zhuǎn),使消防用水不間斷; 電的處理:指派電工操縱失火部位的電源,該切斷的要果斷要斷;并設(shè)法解決滅火現(xiàn)場(chǎng)必需的照明;確保消防用電不間斷;0 電梯的處理:客梯自動(dòng)降至底層關(guān)閉;消防梯切換為手動(dòng)操縱交消防隊(duì)員、保安部使用; 0 防火卷簾門(mén)的處理:點(diǎn)動(dòng)或連動(dòng)關(guān)閉著火區(qū)域之防火卷簾門(mén);
52、檢查正壓送風(fēng)排煙設(shè)備、空調(diào)裝置和煤氣總閥;6.0 組織人員投入滅火,必要時(shí)向消防隊(duì)員提供建筑結(jié)構(gòu)、設(shè)施、設(shè)備的情況; 3.113 物管部處理程序:組織人員投入滅火;搶救、疏散著火層的顧客,并按指令疏散非著火層的顧客到達(dá)指定的安全區(qū)域,準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)撤離人數(shù),安撫顧客情緒;配合檢查是否有顧客尚未撤離,確認(rèn)商場(chǎng)無(wú)遺留人員后親上商場(chǎng)并通知保安部;撤離樓面時(shí),協(xié)助保安部關(guān)閉防火門(mén)、防火卷簾門(mén); .11.4 救災(zāi)領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé):決定是否報(bào)11火警電話(huà);調(diào)集力量,布置疏散搶救人員、物資之措施;決定滅火、供水、開(kāi)啟應(yīng)急廣播的區(qū)域;安排防排煙、停電或接著供電、關(guān)閉空調(diào)、新風(fēng)等措施;緊密注意商場(chǎng)內(nèi)一切情況,穩(wěn)定顧客情緒
53、;檢查執(zhí)行情況;消防隊(duì)到達(dá)后,及時(shí)向消防隊(duì)之火場(chǎng)總指揮報(bào)告情況,并按其統(tǒng)一布置,帶領(lǐng)職員貫徹執(zhí)行; 3.11.5 救災(zāi)領(lǐng)導(dǎo)小組現(xiàn)場(chǎng)任務(wù)布置: A、疏散和搶救劃定安全區(qū):保安領(lǐng)班劃定供疏散人員集合的安全區(qū);疏散:保安員引導(dǎo)并護(hù)送顧客向安全區(qū)域疏散;在安全區(qū)域疏散線(xiàn)路上分段安排保安員為顧客指明方向;安排保安員護(hù)送行動(dòng)不便的人員從消防電梯疏散;安排保安員查清是否有顧客仍在著火區(qū)域內(nèi);在安全區(qū)域內(nèi)安排保安員負(fù)責(zé)接待,并安撫顧客情緒;疏散秩序:第一疏散著火層;第二疏散著火層以上樓層;第三疏散著火層以下樓層;第四從消防通道疏散顧客;第五從消防電梯疏散行動(dòng)不便和老弱顧客; B、撲救要點(diǎn):在火勢(shì)能操縱的情況下
54、:用滅火器撲救,但水帶須放到位,以防滅火器撲救力度不夠時(shí),用消防水槍撲救撲救時(shí),首先要操縱火勢(shì)蔓延,然后才考慮撲滅;力量布置應(yīng)首先考慮在火勢(shì)蔓延的方向設(shè)防,然后才考慮在周?chē)吧蠈釉O(shè)防;電氣火災(zāi)須斷電后才可用水槍撲救; C、防排煙:指導(dǎo)顧客和職員學(xué)會(huì)用濕手巾捂住鼻子,盡可能貼近地面行走,必要時(shí)依照當(dāng)時(shí)風(fēng)向、火勢(shì)的地形及時(shí)排煙;視人員疏散情況關(guān)閉部分消防通道防火門(mén)、防火卷簾門(mén),以()隔離并阻止火勢(shì)蔓延; D、安全警戒:(由保安部落實(shí),必要時(shí)其他部門(mén)協(xié)同實(shí)施)執(zhí)行; 31 救災(zāi)領(lǐng)導(dǎo)小組現(xiàn)場(chǎng)任務(wù)布置: A、疏散和搶救劃定安全區(qū):保安領(lǐng)班劃定供疏散人員集合的安全區(qū);疏散:保安員引導(dǎo)并護(hù)送顧客向安全區(qū)域疏
55、散;在安全區(qū)域疏散線(xiàn)路上分段安排保安員為顧客指明方向;安排保安員護(hù)送行動(dòng)不便的人員從消防電梯疏散;安排保安員查清是否有顧客仍在著火區(qū)域內(nèi);在安全區(qū)域內(nèi)安排保安員負(fù)責(zé)接待,并安撫顧客情緒;疏散秩序:第一疏散著火層;第二疏散著火層以上樓層;第三疏散著火層以下樓層;第四從消防通道疏散顧客;第五從消防電梯疏散行動(dòng)不便和老弱顧客; 、撲救要點(diǎn):在火勢(shì)能操縱的情況下:用滅火器撲救,但水帶須放到位,以防滅火器撲救力度不夠時(shí),用消防水槍撲救撲救時(shí),首先要操縱火勢(shì)蔓延,然后才考慮撲滅;力量布置應(yīng)首先考慮在火勢(shì)蔓延的方向設(shè)防,然后才考慮在周?chē)吧蠈釉O(shè)防;電氣火災(zāi)須斷電后才可用水槍撲救; C、 防排煙:指導(dǎo)顧客和職
56、員學(xué)會(huì)用濕手巾捂住鼻子,盡可能貼近地面行走,必要時(shí)依照當(dāng)時(shí)風(fēng)向、火勢(shì)的地形及時(shí)排煙;視人員疏散情況關(guān)閉部分消防通道防火門(mén)、防火卷簾門(mén),以(3)隔離并阻止火勢(shì)蔓延; D、安全警戒:(由保安部落實(shí),必要時(shí)其他部門(mén)協(xié)同實(shí)施)職責(zé) :在部門(mén)防火負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,督促檢查清潔部倉(cāng)庫(kù)用品日常防火安全工作。 防火措施: .嚴(yán)格遵守部門(mén)的總體防火措施。 2.清潔用品及設(shè)備倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁火種入庫(kù)。 3倉(cāng)庫(kù)內(nèi)必須限額儲(chǔ)存,有關(guān)通道都必須符合防火規(guī)定范圍。 4.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物資必須按性質(zhì)分類(lèi)儲(chǔ)存。 5.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不準(zhǔn)使用電暖、電爐、電烙鐵、電熨斗、電視機(jī)等電器設(shè)備。 .倉(cāng)庫(kù)內(nèi)電器設(shè)備和線(xiàn)路不得超過(guò)安全負(fù)載。 7.應(yīng)該配備
57、滅火器的必須配備,并保證其完好可用。 8.倉(cāng)庫(kù)工作人員必須通過(guò)防火培訓(xùn),具有防火滅火的差不多常識(shí)和技能。 9.清潔工具和垃圾袋不可放在消防通道。 10.保持消防安全門(mén)時(shí)刻關(guān)閉。 1.所有職員都必須明白工作地區(qū)滅火器才的位置。2. 物管部制服房防火安全責(zé)任制 防火責(zé)任人 物管部倉(cāng)庫(kù)主管 職責(zé):在部門(mén)防火負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,督促檢查制服房的日常消防安全工作。 防火措施: 1.嚴(yán)格遵守部門(mén)內(nèi)的總體防火措施。 2.制服房嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁火種入庫(kù)。 3.制服放必須配備足夠的滅火設(shè)備。 4.不占用防火通道,保持通道暢通。 5.禁止將制服房作為休息室貨住宿人員。 6.制服房?jī)?nèi)衣物存放必須符合防火規(guī)定。 7.制服房
58、照明必須符合防火規(guī)范,不使用不符合消防規(guī)定的照明設(shè)備。 8制服房?jī)?nèi)不得使用電暖爐及電爐等電器。 .制服房?jī)?nèi)的電器設(shè)備和線(xiàn)路不得超過(guò)安全負(fù)載。.定期對(duì)電器設(shè)備、開(kāi)關(guān)定期對(duì)電器設(shè)備、開(kāi)關(guān)、線(xiàn)路和照明燈等進(jìn)行檢查。 1.制服房人員下班后,必須認(rèn)真檢查,確保切斷所有電源。 12.所有制服房工作人員都必須通過(guò)防火培訓(xùn)。3.2物業(yè)治理保險(xiǎn)制度物業(yè)治理與保險(xiǎn)的關(guān)系1 保險(xiǎn)的概念保險(xiǎn)是為了應(yīng)付特定的自然災(zāi)難或意外事故,通過(guò)訂立合同實(shí)現(xiàn)補(bǔ)償或給付的一種經(jīng)濟(jì)形式。在物業(yè)治理過(guò)程中,所管物業(yè)難免會(huì)受到自然災(zāi)難的阻礙或意外事故的破壞,因此,應(yīng)充分利用保險(xiǎn),減少損失,在意外事故發(fā)生后能盡快恢復(fù)正常運(yùn)作。12 保險(xiǎn)在物業(yè)
59、治理中的作用保證物業(yè)財(cái)產(chǎn)安全保險(xiǎn)公司因業(yè)務(wù)需要掌握了大量的資料,有防范事故發(fā)生的經(jīng)驗(yàn),能夠指導(dǎo)被保險(xiǎn)人消除不安全因素,提高財(cái)產(chǎn)的安全系數(shù),保證物業(yè)的安全。風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān),減少物業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失物業(yè)是貴重的財(cái)產(chǎn),通過(guò)保險(xiǎn)公司的終結(jié),將風(fēng)險(xiǎn)分散,從而減少物業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。有利于推動(dòng)物業(yè)治理工作的持續(xù)進(jìn)行物業(yè)治理公司負(fù)責(zé)治理巨大的的財(cái)產(chǎn),一旦蒙受災(zāi)難,物業(yè)治理公司全然無(wú)力賠償。投保后,保險(xiǎn)公司協(xié)助治理,意外事故發(fā)生機(jī)會(huì)減少;同時(shí),偶有意外也可及時(shí)補(bǔ)救,有利于物業(yè)治理工作的持續(xù)進(jìn)行。13 物業(yè)治理中常見(jiàn)的災(zāi)難和事故自然災(zāi)難自然災(zāi)難如:水災(zāi)、風(fēng)災(zāi)、火災(zāi)、雹災(zāi)、蟲(chóng)災(zāi)燈,自然災(zāi)難能夠造成物業(yè)損壞,也可造成人員傷亡。設(shè)備
60、事故物業(yè)中有許多各類(lèi)設(shè)備,在使用、維修和保養(yǎng)過(guò)程中都有發(fā)生意外的可能。如:漏電、漏稅、漏氣等。這些意外都會(huì)造成不同程度的財(cái)產(chǎn)損失和人員損害。治理人職員作中的意外事故物業(yè)治理人員在日常工作中也有發(fā)生各種意外事故的可能。物業(yè)治理中的保險(xiǎn)服務(wù)物業(yè)治理要做到全方位服務(wù),只要是業(yè)/租戶(hù)需要,物業(yè)治理公司有可能提供的服務(wù)都要提供。物業(yè)治理公司替業(yè)/租戶(hù)到保險(xiǎn)公司投保,既方便業(yè)/租戶(hù)也能夠收少量的服務(wù)費(fèi)。物業(yè)治理常保的險(xiǎn)種與物業(yè)治理公司相關(guān)的保險(xiǎn)險(xiǎn)種,大致有以下幾種類(lèi)型:財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)大廈報(bào)險(xiǎn)物業(yè)治理中不管是住宅依舊商業(yè)樓都需要那個(gè)險(xiǎn)種。物業(yè)治理公司應(yīng)對(duì)公有部位和公用設(shè)施投保,還能夠替產(chǎn)權(quán)人為其擁有的大廈投保。一
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