集團銷售管理系統(tǒng)建設規(guī)劃

1、集團銷售治理系統(tǒng)建設規(guī)劃集團是一家享有盛譽的大型制藥企業(yè),分支機構遍布全國各地,具有龐大的生產(chǎn)銷售體系，建立一套完善的產(chǎn)供銷治理體系將為整個太極集團的經(jīng)營進展帶來極大的完善和良好的機遇。建設現(xiàn)代化的產(chǎn)供銷治理系統(tǒng)的方式也是多種多樣的,在此我們將為用戶提出建議供用戶參考。一、系統(tǒng)功能概述1、綜合生產(chǎn)治理系統(tǒng)面臨激烈的市場競爭形勢，當前迫切需要的是增強企業(yè)自身的競爭能力。面對市場需求能迅速響應；在縮短供貨期、削減成本方面，能發(fā)覺問題和解決問題。具備如此的能力,不僅可把握轉瞬即勢的商機，而且還會制造出新的商機。生產(chǎn)治理是企業(yè)治理的基礎,良好、高質(zhì)量的治理能夠節(jié)約資源、監(jiān)控生產(chǎn)的正常進行，從而大幅度降

2、低生產(chǎn)成本,提高產(chǎn)品在市場上的競爭力,為企業(yè)帶來更高的經(jīng)濟效益。綜合生產(chǎn)應用治理系統(tǒng)以RP技術為依托,廣泛適用于訂貨生產(chǎn)、儲備生產(chǎn)等各種不同的生產(chǎn)。利用豐富的子模塊群,能依照企業(yè)的不同需求構造出更細致的應用形式。它以子系統(tǒng)的形式提供從生產(chǎn)打算到成本治理等與生產(chǎn)活動相關的各種功能。用戶可依照自己的實際需要靈活選擇，即可時期性循序漸進的實現(xiàn)現(xiàn)代化的治理，也能夠一步到位實現(xiàn)全方位的現(xiàn)代化生產(chǎn)治理,同時可靈活的向銷售、財務等其它主干業(yè)務擴展。實時掌握人員物資狀況采購治理采購治理子系統(tǒng)實時有效監(jiān)控采購打算的實施，從訂貨的安排，供應商交貨情況到物資的檢查入庫。使采購人員和相關的治理者能全面掌握采購的狀況,

3、從而選擇最佳的供應商和采購策略，確保高質(zhì)量、高效率的完成采購工作。采購訂貨的錄入與修改多個訂貨的匯總統(tǒng)計定期/指定訂貨的治理指定各個供應廠家的貨幣和匯率退貨、訂貨單價變更處理生產(chǎn)作業(yè)治理能可視化的顯示出產(chǎn)品產(chǎn)量和生產(chǎn)進度、效率，可切實掌握不斷變化的生產(chǎn)情況生產(chǎn)任務的錄入與修改加工路線的多重錄入與工序分解的選擇依照全部/任務號工程/制造編號對生產(chǎn)下達指令生成甘特圖、不良緣故餅狀圖生產(chǎn)庫存治理庫存治理子系統(tǒng)關心企業(yè)倉庫治理員對庫存物品的入庫、出庫、調(diào)撥、盤點、補充訂貨和生產(chǎn)補料等操作進行全面的操縱和治理。隨時掌握全部物資的庫存情況,即可降低庫存、幸免物料積壓、減少資金占用，又可幸免物料短缺、保證生

4、產(chǎn)經(jīng)營活動的順暢進行。生產(chǎn)庫存治理是企業(yè)治理的基礎,它與采購、財務、銷售等子系統(tǒng)有良好的數(shù)據(jù)接口,組成完整的企業(yè)治理信息系統(tǒng)。充分體現(xiàn)以庫存治理為核心的現(xiàn)代生產(chǎn)治理技術。同一物品的多個庫存場所治理依照原始數(shù)據(jù)的交易記錄治理制造編號的變換功能盤點檢驗單、差異分析報告制定高精度、最優(yōu)化的打算企業(yè)的生產(chǎn)活動不是盲目的，企業(yè)治理者依照內(nèi)部和外部的具體情況制定各種打算，使企業(yè)生產(chǎn)有序的進行，增加可治理性。生產(chǎn)打算企業(yè)依照來自市場部門的訂貨數(shù)量和銷售預測,參照庫存情況和生產(chǎn)狀況，優(yōu)化主生產(chǎn)打算。主生產(chǎn)打算是打算主導型的工業(yè)企業(yè)打算體系的重要組成部分,依照它制定物料需求打算。它與銷售、預測子系統(tǒng)優(yōu)良好的接口

5、,數(shù)據(jù)由其它兩個子系統(tǒng)匯總生成。訂貨單位需求計算計算最短供貨期功能選件條件設定功能基于訂貨信息的主生產(chǎn)打算自動生成有效庫存數(shù)據(jù)自動預分配物料需求打算進行有關有效庫存驗證和對物料需求打算進行資源復核驗證的同時,實現(xiàn)R仿真，以提高生產(chǎn)精度。制造物品編號和RP物品的展開基于不同供應商、不同工程日歷,進行提早期計算庫存積壓、缺件預測報告的生成MRP展開記錄查詢資源能力打算依據(jù)在生產(chǎn)/采購訂貨的打算時期所做的負荷驗證和在確定時期所做的平衡處理，以平衡工廠運營所需的所有負荷。本子系統(tǒng)依照MR原理設計，預見以后生產(chǎn)中對能力的需求情況。依據(jù)資源編號/任務號/制造編號查詢負荷信息依照實際值、理論值登記資源消耗資

6、源消耗量預測值同實際值的比較全面質(zhì)量治理、降低生產(chǎn)成本質(zhì)量治理嚴格治理采購訂貨的入庫檢查、生產(chǎn)任務的工程檢查和庫存物品的定期質(zhì)量檢查。質(zhì)量治理子系統(tǒng)通過對原材料質(zhì)檢信息、半成品質(zhì)檢信息、產(chǎn)成品質(zhì)檢信息以及售后質(zhì)量反饋信息的統(tǒng)計、分析，向企業(yè)各級治理人員提供企業(yè)各個環(huán)節(jié)的分析報告。進而使他們了解質(zhì)量信息及存在的問題,及時采取相應的措施,幸免不必要的損失。利用批號跟蹤功能,在發(fā)覺出產(chǎn)品有問題時，可回溯查詢到每個部件、每種原材料，檢查其生產(chǎn)記錄、到貨記錄和檢查記錄,查明生產(chǎn)責任者。各種檢查打算報告、檢查指示報告的輸出保留基于原始數(shù)據(jù)的檢查結果各種檢查狀況的查詢基于判定結果的采購入庫、生產(chǎn)進度和庫存治

7、理成本治理可依照不同的治理水平自由設置成本類型、成本要素。依照需要,靈活顯示成本信息。利用不同成本類型的差異分析功能，找出成本的關鍵所在,實現(xiàn)切實的成本削減。單/多層次的成本構成狀況查詢不同制造編號的成本分析各種差異分析不同成本要素時刻序列的治理、銷售綜合治理系統(tǒng)現(xiàn)代企業(yè)的進展規(guī)模越來越趨于集團化，它不再是打算經(jīng)濟體制下進行單純生產(chǎn)的工廠。在市場經(jīng)濟體制下,必須面對市場、參與市場競爭。如此,許多企業(yè)逐漸形成了自己的銷售公司,并在全國各地設有分公司、辦事處等分銷機構;甚至設有直接面向消費者的銷售商店,形成了龐大的營銷網(wǎng)絡。對營銷機構的治理迫在眉睫,其治理程度的好壞直接關系到企業(yè)產(chǎn)品在市場上的占有

8、率，是企業(yè)資金、利潤的直接來源。本系統(tǒng)在物流治理中，要緊完成產(chǎn)成品從工廠流向銷售商,甚至直接到消費者手里的全流程治理。它具有相對的獨立性,可單獨應用于企業(yè)的銷售機構。設有同其它子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)和功能接口,可與財務、決策、生產(chǎn)系統(tǒng)集成使用，實現(xiàn)企業(yè)全面的現(xiàn)代化治理。本系統(tǒng)充分考慮企業(yè)銷售實際，以對產(chǎn)成品分布存儲、統(tǒng)一調(diào)撥、就近送貨為原則,圍繞銷售庫存展開,實現(xiàn)集中式治理。系統(tǒng)特不適合在全國形成營銷網(wǎng)絡的企業(yè)集團,同時也適用專門從事代理、分銷、批零、服務等商業(yè)企業(yè)。其要緊涉及銷售業(yè)務、分公司與代表處的治理、連鎖店、儲運等主干業(yè)務；對廣告、技術服務維修等售前和售后的支持完成最大限度的治理。銷售業(yè)務治理銷

9、售業(yè)務治理子系統(tǒng)以訂單、合同為核心，是一個多環(huán)節(jié)、步驟連續(xù)的系統(tǒng)。銷售總公司以訂單為依據(jù),結合市場狀況,統(tǒng)一向分布在全國各地的倉庫派貨，滿足對銷售商及時、充足的物資供應。具有客戶向分公司訂貨、分公司向總公司訂貨的兩級訂貨特色。經(jīng)銷商的檔案治理訂單、合同的匯總查詢,客戶信用檢查,指導生產(chǎn)與儲運、財務緊密結合的報運治理紅沖發(fā)票處理，銷售發(fā)票生成的資金回籠治理,設有審核、對帳功能分公司、代表處治理龐大的分支機構遍布全國各地,它們直接面對經(jīng)銷商，總公司獲得信息的直接來源。對它們治理的好壞,阻礙整個銷售業(yè)務的展開。該子系統(tǒng)以分公司、辦事處進行的各種業(yè)務為治理的為重點，對各種業(yè)務進行處理。本地經(jīng)銷商詳細檔

10、案，客戶訂貨,為客戶送貨資金回籠、治理總部發(fā)來的發(fā)票客戶退貨、拒收治理日常辦公費用治理連鎖店治理由于企業(yè)進展的需要,大的企業(yè)集團不再是簡單的將產(chǎn)品送到經(jīng)銷商的手里，而是設立自己直接面向消費者的專賣店連鎖店、自營店等最終銷售機構。它們與銷售公司在財務上單獨核算,具備一定的獨立性,同時是總店/分店模式，這種“廠家直銷”的分支機構也是遍布全國的。本子系統(tǒng)的設立正是為了滿足企業(yè)在這方面日益進展的需要。由于其商業(yè)性質(zhì)、獨立核算方式,為它設有專門的業(yè)務和財務接口,完成與其它系統(tǒng)的直接集成使用?？偟昱c專賣店的訂單、合同治理銷售發(fā)票、財務、憑證治理倉儲、運輸真正反應產(chǎn)品實際流淌的是倉儲和運輸。為了減少銷售費用

11、、運輸費用,倉儲從傳統(tǒng)的供銷模式獨立開來。在各地分不設立各級倉庫,實現(xiàn)分布式存儲,統(tǒng)一由總公司治理。本系統(tǒng)除完成出庫、入庫、盤點、調(diào)撥、損耗檢查等差不多的業(yè)務治理外 ，進行各種相關報表的打印、核實，損益的檢查。成品庫存成品庫存是整個營銷的核心部分，對經(jīng)銷商的供貨及時與否,反應著一個企業(yè)的服務質(zhì)量。提供入庫、出庫、發(fā)貨、移庫、盤點，各庫之間的綜合查詢。對成品條形碼的治理獨具特色入庫、帳目核對、入庫單回沖、日常盤點借貨出庫、銷售出庫治理對財務發(fā)票、成品報運、退換審批、物資中轉的匯總、查詢治理退貨、拒收處理運輸治理企業(yè)銷售是一個多方協(xié)作的整體流程，任何一個環(huán)節(jié)都有其自身的重要性。運輸在產(chǎn)品供應中占有

12、相當?shù)牡匚?，它直接阻礙產(chǎn)品的交貨期,對它的現(xiàn)代化治理能夠嚴格操縱物資的在途情況，掌握整個產(chǎn)品供應過程及供貨的時刻安排等。車隊車輛、司機的工作情況，車輛的維護狀態(tài)代辦拖運、成品移庫的簽收與費用核算3、財務治理系統(tǒng)財務治理系統(tǒng)依據(jù)我國的新會計制度和稅收制度,結合我國企業(yè)財務治理的適應和特點，并吸取國外財務治理的先進思想方法設計而成。提供建帳、憑證處理、記帳 、查詢、發(fā)票報表的打印等帳務處理全部治理過程。支持多種貨幣的處理能力。財務治理系統(tǒng)具有功能豐富，靈活性、通用性強,操作簡便，嚴密可靠的特點。為企業(yè)的采購、庫存、銷售、生產(chǎn)等提供指導，為企業(yè)領導決策提供準確、及時的財務信息。本系統(tǒng)為滿足企業(yè)財務治

13、理實際，與當前大量使用的財務軟件提供標準的接口,可與各財務治理系統(tǒng)集成使用。企業(yè)由原有財務軟件治理的數(shù)據(jù),不必作任何修改，即可在本系統(tǒng)下安全運行。如此就保證了企業(yè)業(yè)務的流暢性。財務處理子系統(tǒng)提供各種發(fā)票的治理和打印功能,發(fā)票形式符合企業(yè)的業(yè)務需要和行業(yè)特點。系統(tǒng)又為企業(yè)提供符合我國財務規(guī)范的多種格式的憑證和帳薄，如：轉帳憑證、銀行對帳憑證、現(xiàn)金憑證;總帳、銀行、現(xiàn)金日記帳、明細帳、往來帳、費用帳等。系統(tǒng)要緊功能如下：各種發(fā)票的錄入、修改、查詢、打印、作廢、紅沖、審核支持多種憑證的制作、打印、審核等治理結算方式、客戶目錄、個人目錄、部門目錄治理資金回籠核實、承兌匯票貼息計算憑證結轉、銷售統(tǒng)計、返

14、利計算多角度、多層次、多條件立體查帳，方便快捷科目代碼、科目明細、科目級不的定義提供財務歷史數(shù)據(jù)查詢,多角度財務數(shù)據(jù)分析豐富的報表打印功能可獨立使用，也能夠與其它系統(tǒng)集成使用，實現(xiàn)信息共享帳務處理：治理從建帳到編制記帳憑證，及記帳結轉的過程。總帳治理:建立帳簿，處理日常帳務,查詢帳簿,打印帳簿,及其它治理。日常帳務治理記帳憑證的填寫、修改、復核及打印,并依照憑證進行記帳、結帳等處理。帳簿查詢打印依照各種條件查詢各種帳簿、余額表及記帳憑證，包括:總帳、明細帳、多欄明細帳、日記帳、日報表、余額表。往來帳治理對單位及個人往來治理,建立往來帳,錄入初始余額，并進行余額和明細帳的查詢及打印、分析。a.

15、單位往來治理 個人往來治理:建立個人往來帳、余額查詢、明細分析、往來帳自動兩清。銀行對帳將系統(tǒng)登記的銀行存款日記帳與銀行對帳單進行核對。a 錄入銀行未達帳b. 錄入銀行對帳單c. 對帳. 未達帳查詢e. 核銷銀行帳工資核算依照情況設置部門類型、部門及工資項，定義工資的計算公式,利用逐一或條件或某項全部輸入法來輸入職員的工資，系統(tǒng)依照公式計算工資,匯總各個工資項，并計算工資面額分配單,設置轉帳憑證,直接將工資分配到相應帳簿中;設置考勤項目及對應扣款公式,輸入考勤表,系統(tǒng)自動計算相應扣款額;設置各種提取費用及其計算公式，計算各種提取費用。設置發(fā)放工資的實際發(fā)放額,即能夠設置實際發(fā)放額精確到元等。1

16、工資表:輸入工資及考勤的差不多數(shù)據(jù)。2計算匯總：依照已設置的各種公式計算并顯示打印各種表格。自動轉帳:設置轉帳憑證,由系統(tǒng)將本月的工資發(fā)放額自動轉到相應的帳簿中。固定資產(chǎn)設置固定資產(chǎn)卡片，每月進行固定資產(chǎn)折舊，當進行設備增減、大修、毀損報廢等處理,并結轉相應帳簿數(shù)據(jù)。計提折舊：依照卡片項的設置,計算各個固定資產(chǎn)的每月折舊金額。增減變動：固定資產(chǎn)增加(如:購入、轉入、盤盈等)和減少(如：調(diào)出、報廢、盤虧等)時各種情況的處理。統(tǒng)計:提供有關固定資產(chǎn)的各種統(tǒng)計數(shù)據(jù)和統(tǒng)計圖形。自動轉帳：設置轉帳憑證,由系統(tǒng)將固定資產(chǎn)折舊和增減變動的發(fā)生額自動轉到相應的帳簿中。會計報表設計、生成、填寫及查詢打印各種財務

17、報表、統(tǒng)計報表、分析報表等。4、市場分析與決策系統(tǒng)系統(tǒng)決策是企業(yè)經(jīng)營治理的中心環(huán)節(jié)，正確的決策是對企業(yè)以后行動及其結果正確推斷的必定反映,而正確推斷的前提在于全面、及時、準確的掌握信息。市場經(jīng)濟的運行特不復雜，國際國內(nèi)市場情況更是千變?nèi)f化,行業(yè)情況、地區(qū)情況千差萬不，企業(yè)要在這種環(huán)境中求得生存進展,作出正確的決策，更需要以全面、及時、準確的信息為依托。一項重要的信息處置和運用是否得當，對一個企業(yè)具有沉浮成敗之功,在經(jīng)濟調(diào)整進展的日本,企業(yè)界流行“人才是企業(yè)的支柱,信息是企業(yè)的生命”的諍言。因此,在經(jīng)營治理上，情報不暢,信息不明,就不可能有最佳決策，也就不可能得到好的經(jīng)濟效益。市場分析和決策系統(tǒng)

18、向公司決策者提供準確、及時的信息。決策者在決策過程中采納人機對話的方式，從各種信息中得到?jīng)Q策支持 ,并制定相應的決策方案。決策支持系統(tǒng)的本身是對決策者的信息支持，而不是代替決策，決策者是決策主體，而計算機系統(tǒng)只是對決策者的輔助支持。人機交互是本系統(tǒng)的最大特色。本系統(tǒng)向企業(yè)決策者提供以下信息及輔助支持產(chǎn)品規(guī)格、型號等產(chǎn)品定向信息市場容量、競爭對手、市場占有率等市場信息以實現(xiàn)最大利潤的價格定位信息新產(chǎn)品開發(fā)方向支持經(jīng)銷商信息廣告策略支持、廣告效果評測分銷、促銷策略研究該系統(tǒng)為日理萬機的企業(yè)決策者提供豐富、直觀的圖表，翔實的統(tǒng)計數(shù)字，方便快捷的查詢功能。圖形化的操作界面無須您掌握許多計算機支持,只須

19、輕松點按即可隨時得到所需的各種信息。5、日常辦公自動化系統(tǒng)對一個大的企業(yè)集團,其雇員分散在全國、甚至世界各地從事著各自的業(yè)務。那么，如何使這些雇員及時準確的獵取企業(yè)內(nèi)部信息?對一個企業(yè)來講,追求利潤是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的最終目標，銷售是利潤的直接來源。面對激烈的市場競爭和日益國際化的經(jīng)濟進展局面，銷售人員占有極其重要的地位。銷售人員為拓展銷售業(yè)務,遍不各地,四處奔跑，“全球飛”的現(xiàn)象差不多成為現(xiàn)代企業(yè)的日常景觀。然而，他們在完成業(yè)務過程中如何隨時隨地的獲得企業(yè)提供的各種必要信息？在企業(yè)逐步實現(xiàn)現(xiàn)代化治理過程中,積存了數(shù)量龐大、種類繁多的數(shù)據(jù)庫,它們在企業(yè)的各項業(yè)務中仍發(fā)揮著不可估量的作用，在權限、同

20、意情況下如何實現(xiàn)數(shù)據(jù)的高度共享？公司治理人員如何與技術人員最快的、最大限度的溝通？日常辦公自動化系統(tǒng)為您提供完整的ITAET解決方案。問題已不在是問題！!企業(yè)內(nèi)部信息公布功能通過ASTRAET上的WW服務器,向分散在各地的雇員公布內(nèi)部信息。各地的雇員通過掃瞄器如同閱讀一本多媒體雜志一樣，來掃瞄公司內(nèi)部的各種信息;甚至還能夠通過自己的主頁（HOMEPAG)向其同事們公布當?shù)氐姆N種信息。因此內(nèi)部網(wǎng)成為全球性的信息網(wǎng)。充分利用現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫資源INTRANET技術使一般的工作人員通過統(tǒng)一的掃瞄器，訪問各種結構復雜的數(shù)據(jù)庫。過去的數(shù)據(jù)不再是付之東流,而且會發(fā)揮更大的作用，多媒體功能使已有的數(shù)據(jù)庫變的更加

21、豐富多彩和方便易用。理想的銷售工具為營銷人員提供“全天候”的信息支持，為經(jīng)銷商提供免費的技術服務。改善內(nèi)部交流和技術支持的工具治理人員和技術支持人員能夠在“一對多”情況下，開展治理工作，提高治理效率。S系統(tǒng)BBS系統(tǒng)是針對我國的具體情況,建立在局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)之上的一個多媒體信息服務系統(tǒng)。在系統(tǒng)中，信息存取差不多上按照數(shù)據(jù)庫的方式來解決的，相同性質(zhì)的信息組成信息庫。信息庫設有權限,防止非法用戶的入侵,保證數(shù)據(jù)的安全。提供遠程服務調(diào)運功能，采納先進的客戶/服務器模式，通過局域網(wǎng)或X.25進行通信,系統(tǒng)功能如下：圖象、聲音、電子表格、WPS文件、D文檔等各種文件在服務器上的統(tǒng)一存儲治理。所有網(wǎng)絡（包

22、括電話網(wǎng)）上的用戶能夠共享服務器上，并受到愛護。用戶能夠掃瞄、拷貝、修改、檢索各種信息完善的權限操縱，非法用戶無法操作公文在用戶之間的快速傳遞,個人信息的治理領導能夠用光筆，或其它輸入設備對輸入公文愿件進行批示能夠在INTERN上收發(fā)電子郵件用戶之間能夠收發(fā)多媒體，程用戶通過電話線使用，利用簡單的拖拽即可完成多媒體郵件的發(fā)送領導使用筆記本電腦隨時隨地的通過電話線訪問服務器上的信息提供關鍵字檢索、內(nèi)容檢索、標題檢索、全文檢索等多種檢索方式BS系統(tǒng)為用戶提供E-Mai功能,領導與各部門之間,部門與部門之間，只需利用簡單的拖拽操作,即可將各種文件來回傳閱,為交流頻繁的領導部門提供了快捷的現(xiàn)代化通信手

23、段。一對多方式定時自動發(fā)送和接收來信信箱自動監(jiān)測企業(yè)綜合集成治理系統(tǒng)適用范圍廣。不管是大型集團化企業(yè),依舊生產(chǎn)單一產(chǎn)品的工廠，甚至專門從事銷售的商業(yè)企業(yè)，都能夠從本系統(tǒng)中選擇您所需要的功能。在市場經(jīng)濟的新形式下，面對激烈的市場競爭。企業(yè)綜合集成治理,將關心您以現(xiàn)代化的手段，高效合理的治理企業(yè)的人力、物力、財力,使您的企業(yè)成為經(jīng)濟海洋中乘風破浪的大船。網(wǎng)絡系統(tǒng)的建設任何一個企業(yè)的產(chǎn)供銷治理系統(tǒng)的網(wǎng)絡環(huán)境的建立都與它所選擇的治理模式緊密相關。1.建立網(wǎng)絡治理模式最簡單、投資最小的方式是建立一個信息處理中心，即：用戶能夠選擇一臺高檔服務器作為中央處理機放在銷售總公司，用于完成信息處理的任務,同時，關

24、于信息傳輸量較大的治理中心,如:銷售總公司,應建立良好的網(wǎng)絡環(huán)境,即：高網(wǎng)絡帶寬、多廣域網(wǎng)端口等。各生產(chǎn)廠、分銷中心、辦事處可通過DD、X.5及PSTN等線路與總公司實現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)，及時進行數(shù)據(jù)交換。最完善的實現(xiàn)方式是建立多級中心,采納分布式數(shù)據(jù)庫治理模式，即:建立銷售總公司的數(shù)據(jù)中心，同時建立各分公司的數(shù)據(jù)中心,分公司定期將處理后的結果數(shù)據(jù)回送到總公司統(tǒng)一治理。這是我們向用戶積極推舉的一種實現(xiàn)方式,用戶在資金條件良好的情況下建議采納這種模式。該模式較前面一種要緊增加的投資在于各分公司的服務器、路由器、數(shù)據(jù)庫等。在這種模式中用戶可采納UNIX服務器作為總公司的主服務器，如:SNEnterris300

25、0等,采納微機服務器作為各分公司的主服務器,如：H L r 62等，數(shù)據(jù)庫可采納Orce、Sybas等。2.廣域網(wǎng)的實現(xiàn)廣域網(wǎng)線路能夠依照數(shù)據(jù)傳送量的大小選擇DDN、X.25、PTN等,用戶可自行構建專用網(wǎng)，也可利用nternet實現(xiàn)廣域網(wǎng)的信息交換。采納trnet連接方式可節(jié)約購買廣域網(wǎng)通訊設備的費用,并能節(jié)約通訊費用，同時,Itenet的線路質(zhì)量往往好于用戶自己建的專用網(wǎng)質(zhì)量,因此我們建議用戶采納通過Itet的聯(lián)網(wǎng)方式實現(xiàn)廣域網(wǎng)的連接。一、關于系統(tǒng)提案書的講明由于尚未對太極集團的具體情況進行詳細的調(diào)查,在本提案書的系統(tǒng)中所涉及的功能和數(shù)據(jù)僅是按照一般系統(tǒng)的要求和規(guī)模，進行講明和計算的。有關

26、硬件的選擇除了保證當前的安全使用外，也應考慮今后擴充的問題，本提案僅在軟件方面做到可擴充的保證，關于硬件方面需研究再定。關于目前太極集團已有的軟硬件資源的再利用問題,需進一步研究決定，臨時未考慮。 系統(tǒng)的目標目標需解決的問題系統(tǒng)解決方案材料供應及時加強生產(chǎn)打算的操縱作用建立各種產(chǎn)品的生產(chǎn)部品表依照預測、訂貨及能力安排生產(chǎn)完成對原材料需求的計算并提出打算生產(chǎn)打算子系統(tǒng):訂貨及生產(chǎn)的基礎數(shù)據(jù)MR計算發(fā)出采購和作業(yè)單減少庫存量加強庫存治理準確的出入庫治理掌握現(xiàn)有的庫存情況依照庫存情況適當安排生產(chǎn)庫存量的最低、最高操縱生產(chǎn)治理子系統(tǒng):庫存場所治理出入庫治理到貨、發(fā)貨治理盤點治理成本操縱成本核算設定產(chǎn)品

27、的直接費和間接費打算（標準)成本的計算實際成本的計算打算與實際的成本對比成本治理子系統(tǒng)：成本項目治理產(chǎn)品成本構成維護打算成本計算實際成本計算打算實際成本項目對比表 系統(tǒng)的推進方法 由于在系統(tǒng)實施前，需要確認系統(tǒng)化范圍（即確定什么部門、什么崗位需要使用什么功能)，進而才能規(guī)劃網(wǎng)絡硬件的形式及軟件的功能,最后才能對系統(tǒng)的造價做出較準確的預算，為此我公司希望整個項目分兩個時期進行，分不簽合同，分不實施。 前一時期為企業(yè)調(diào)查時期。在現(xiàn)在期，太極集團、沈陽東大阿爾派、日本NTT AA三方協(xié)作，對太極集團的現(xiàn)狀進行分析、整理,總結需要解決的問題，并提出今后系統(tǒng)的目標,從而確定系統(tǒng)功能的范圍及規(guī)模。 后一時

28、期在前一時期的基礎上,完成對太極集團系統(tǒng)的設計，確認需要用戶化的工作,系統(tǒng)開發(fā)、實施及培訓。 分步驟的目的是為了使工作的內(nèi)容和目標明確，幸免一開始就制定一個籠統(tǒng)的規(guī)劃,而后那個規(guī)劃在實施時一改再改;同時明確各個時期的工作內(nèi)容，按步驟完成必要的文檔，便于整個項目的順利進行和操縱。 另外,軟件功能在導入的時候，也分為兩個步驟,其中成本治理和質(zhì)量治理兩部分后投入使用,其它部分先導入。 太極集團軟件部分： 太極集團INRANNT功能介紹：公司主頁 面向于國內(nèi)外用戶,介紹公司產(chǎn)品、銷售等情況,起到宣傳、廣告的作用。電子郵件 面向企業(yè)內(nèi)部各部門、集團領導,傳遞各種保密文件、報告等。實現(xiàn)信息轉遞的定點 化、

29、保密化和及時化。公共信息庫 面向于企業(yè)內(nèi)部各級用戶、公布公司的各項消息、通知、文件等信息,起到通知板、 廣告板的作用,同時利用計算機數(shù)據(jù)庫技術，對所有信息進行治理,以便查詢和檢 索。庫存治理 對各級庫房進行治理，準確記錄庫存量及品種的變化，掌握營銷工作中貨源的一手資 料?？蛻魴n案治理 面向不同部門和級不的領導，提供所轄范圍內(nèi)客戶信息的查詢。錄入工作統(tǒng)一由總部 來完成。(按提供客戶申請表）數(shù)據(jù)錄入、合同錄入、檢索 錄入定單的物資名稱、數(shù)量及單價等。發(fā)貨、出貨、回款、開票、破損數(shù)據(jù)錄入。七、 統(tǒng)計分析 面向營銷網(wǎng)絡中的各級領導，提供實時的銷售情況，以輔助領導決策。該部分包括如 下功能：發(fā)貨統(tǒng)計 實

30、時統(tǒng)計發(fā)貨的品種、數(shù)量及相關信息; 收貨入庫統(tǒng)計 記錄實際入庫的物資品種及數(shù)量、入庫時刻等信息。開發(fā)票統(tǒng)計 對各級銷售機構開出的發(fā)票數(shù)量、金額、單位進行統(tǒng)計。欠款統(tǒng)計 實時對各用戶的欠款進行統(tǒng)計;破損 關于在發(fā)貨和收貨中,數(shù)量不一致的情況進行破損處理,將破損信息記入發(fā)貨方,根 據(jù)收貨單位的性質(zhì)(分銷、辦事處）進行相應的處理(欠款等)定單執(zhí)行統(tǒng)計 統(tǒng)計現(xiàn)有公司的發(fā)貨情況回款統(tǒng)計信用限額治理權限治理 依照要求,對不同的用戶進行不同權限的設置,使其具有不同的操作功能,提示系統(tǒng) 的安全性。加密傳輸 提供安全可靠的加密傳輸機制,使數(shù)據(jù)在INTERNET上傳輸時不受侵害,提高系統(tǒng)的 保密級不。 太極集團銷

31、售治理系統(tǒng)建設規(guī)劃太極集團是一家享有盛譽的大型制藥企業(yè)，分支機構遍布全國各地，具有龐大的生產(chǎn)銷售體系,建立一套完善的產(chǎn)供銷治理體系將為整個太極集團的經(jīng)營進展帶來極大的完善和良好的機遇。建設現(xiàn)代化的產(chǎn)供銷治理系統(tǒng)的方式也是多種多樣的,在此我們將為用戶提出建議供用戶參考。一、系統(tǒng)功能概述1、綜合生產(chǎn)治理系統(tǒng)面臨激烈的市場競爭形勢,當前迫切需要的是增強企業(yè)自身的競爭能力。面對市場需求能迅速響應；在縮短供貨期、削減成本方面，能發(fā)覺問題和解決問題。具備如此的能力，不僅可把握轉瞬即勢的商機，而且還會制造出新的商機。生產(chǎn)治理是企業(yè)治理的基礎，良好、高質(zhì)量的治理能夠節(jié)約資源、監(jiān)控生產(chǎn)的正常進行,從而大幅度降低

32、生產(chǎn)成本，提高產(chǎn)品在市場上的競爭力，為企業(yè)帶來更高的經(jīng)濟效益。綜合生產(chǎn)應用治理系統(tǒng)以P技術為依托，廣泛適用于訂貨生產(chǎn)、儲備生產(chǎn)等各種不同的生產(chǎn)。利用豐富的子模塊群，能依照企業(yè)的不同需求構造出更細致的應用形式。它以子系統(tǒng)的形式提供從生產(chǎn)打算到成本治理等與生產(chǎn)活動相關的各種功能。用戶可依照自己的實際需要靈活選擇，即可時期性循序漸進的實現(xiàn)現(xiàn)代化的治理，也能夠一步到位實現(xiàn)全方位的現(xiàn)代化生產(chǎn)治理,同時可靈活的向銷售、財務等其它主干業(yè)務擴展。實時掌握人員物資狀況采購治理采購治理子系統(tǒng)實時有效監(jiān)控采購打算的實施，從訂貨的安排,供應商交貨情況到物資的檢查入庫。使采購人員和相關的治理者能全面掌握采購的狀況，從而

33、選擇最佳的供應商和采購策略，確保高質(zhì)量、高效率的完成采購工作。采購訂貨的錄入與修改多個訂貨的匯總統(tǒng)計定期/指定訂貨的治理指定各個供應廠家的貨幣和匯率退貨、訂貨單價變更處理生產(chǎn)作業(yè)治理能可視化的顯示出產(chǎn)品產(chǎn)量和生產(chǎn)進度、效率,可切實掌握不斷變化的生產(chǎn)情況生產(chǎn)任務的錄入與修改加工路線的多重錄入與工序分解的選擇依照全部/任務號工程/制造編號對生產(chǎn)下達指令生成甘特圖、不良緣故餅狀圖生產(chǎn)庫存治理庫存治理子系統(tǒng)關心企業(yè)倉庫治理員對庫存物品的入庫、出庫、調(diào)撥、盤點、補充訂貨和生產(chǎn)補料等操作進行全面的操縱和治理。隨時掌握全部物資的庫存情況，即可降低庫存、幸免物料積壓、減少資金占用，又可幸免物料短缺、保證生產(chǎn)經(jīng)

34、營活動的順暢進行。生產(chǎn)庫存治理是企業(yè)治理的基礎，它與采購、財務、銷售等子系統(tǒng)有良好的數(shù)據(jù)接口,組成完整的企業(yè)治理信息系統(tǒng)。充分體現(xiàn)以庫存治理為核心的現(xiàn)代生產(chǎn)治理技術。同一物品的多個庫存場所治理依照原始數(shù)據(jù)的交易記錄治理制造編號的變換功能盤點檢驗單、差異分析報告制定高精度、最優(yōu)化的打算企業(yè)的生產(chǎn)活動不是盲目的,企業(yè)治理者依照內(nèi)部和外部的具體情況制定各種打算，使企業(yè)生產(chǎn)有序的進行,增加可治理性。生產(chǎn)打算企業(yè)依照來自市場部門的訂貨數(shù)量和銷售預測，參照庫存情況和生產(chǎn)狀況,優(yōu)化主生產(chǎn)打算。主生產(chǎn)打算是打算主導型的工業(yè)企業(yè)打算體系的重要組成部分,依照它制定物料需求打算。它與銷售、預測子系統(tǒng)優(yōu)良好的接口，數(shù)

35、據(jù)由其它兩個子系統(tǒng)匯總生成。訂貨單位需求計算計算最短供貨期功能選件條件設定功能基于訂貨信息的主生產(chǎn)打算自動生成有效庫存數(shù)據(jù)自動預分配物料需求打算進行有關有效庫存驗證和對物料需求打算進行資源復核驗證的同時，實現(xiàn)MR仿真，以提高生產(chǎn)精度。制造物品編號和MP物品的展開基于不同供應商、不同工程日歷,進行提早期計算庫存積壓、缺件預測報告的生成R展開記錄查詢資源能力打算依據(jù)在生產(chǎn)/采購訂貨的打算時期所做的負荷驗證和在確定時期所做的平衡處理，以平衡工廠運營所需的所有負荷。本子系統(tǒng)依照MRP原理設計，預見以后生產(chǎn)中對能力的需求情況。依據(jù)資源編號/任務號制造編號查詢負荷信息依照實際值、理論值登記資源消耗資源消耗

36、量預測值同實際值的比較全面質(zhì)量治理、降低生產(chǎn)成本質(zhì)量治理嚴格治理采購訂貨的入庫檢查、生產(chǎn)任務的工程檢查和庫存物品的定期質(zhì)量檢查。質(zhì)量治理子系統(tǒng)通過對原材料質(zhì)檢信息、半成品質(zhì)檢信息、產(chǎn)成品質(zhì)檢信息以及售后質(zhì)量反饋信息的統(tǒng)計、分析，向企業(yè)各級治理人員提供企業(yè)各個環(huán)節(jié)的分析報告。進而使他們了解質(zhì)量信息及存在的問題,及時采取相應的措施,幸免不必要的損失。利用批號跟蹤功能，在發(fā)覺出產(chǎn)品有問題時,可回溯查詢到每個部件、每種原材料,檢查其生產(chǎn)記錄、到貨記錄和檢查記錄,查明生產(chǎn)責任者。各種檢查打算報告、檢查指示報告的輸出保留基于原始數(shù)據(jù)的檢查結果各種檢查狀況的查詢基于判定結果的采購入庫、生產(chǎn)進度和庫存治理成本

37、治理可依照不同的治理水平自由設置成本類型、成本要素。依照需要,靈活顯示成本信息。利用不同成本類型的差異分析功能,找出成本的關鍵所在，實現(xiàn)切實的成本削減。單多層次的成本構成狀況查詢不同制造編號的成本分析各種差異分析不同成本要素時刻序列的治理2、銷售綜合治理系統(tǒng)現(xiàn)代企業(yè)的進展規(guī)模越來越趨于集團化，它不再是打算經(jīng)濟體制下進行單純生產(chǎn)的工廠。在市場經(jīng)濟體制下，必須面對市場、參與市場競爭。如此,許多企業(yè)逐漸形成了自己的銷售公司,并在全國各地設有分公司、辦事處等分銷機構；甚至設有直接面向消費者的銷售商店，形成了龐大的營銷網(wǎng)絡。對營銷機構的治理迫在眉睫,其治理程度的好壞直接關系到企業(yè)產(chǎn)品在市場上的占有率，是

38、企業(yè)資金、利潤的直接來源。本系統(tǒng)在物流治理中，要緊完成產(chǎn)成品從工廠流向銷售商，甚至直接到消費者手里的全流程治理。它具有相對的獨立性,可單獨應用于企業(yè)的銷售機構。設有同其它子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)和功能接口，可與財務、決策、生產(chǎn)系統(tǒng)集成使用,實現(xiàn)企業(yè)全面的現(xiàn)代化治理。本系統(tǒng)充分考慮企業(yè)銷售實際,以對產(chǎn)成品分布存儲、統(tǒng)一調(diào)撥、就近送貨為原則，圍繞銷售庫存展開，實現(xiàn)集中式治理。系統(tǒng)特不適合在全國形成營銷網(wǎng)絡的企業(yè)集團,同時也適用專門從事代理、分銷、批零、服務等商業(yè)企業(yè)。其要緊涉及銷售業(yè)務、分公司與代表處的治理、連鎖店、儲運等主干業(yè)務；對廣告、技術服務維修等售前和售后的支持完成最大限度的治理。銷售業(yè)務治理銷售業(yè)務

39、治理子系統(tǒng)以訂單、合同為核心，是一個多環(huán)節(jié)、步驟連續(xù)的系統(tǒng)。銷售總公司以訂單為依據(jù)，結合市場狀況,統(tǒng)一向分布在全國各地的倉庫派貨，滿足對銷售商及時、充足的物資供應。具有客戶向分公司訂貨、分公司向總公司訂貨的兩級訂貨特色。經(jīng)銷商的檔案治理訂單、合同的匯總查詢，客戶信用檢查,指導生產(chǎn)與儲運、財務緊密結合的報運治理紅沖發(fā)票處理，銷售發(fā)票生成的資金回籠治理,設有審核、對帳功能分公司、代表處治理龐大的分支機構遍布全國各地,它們直接面對經(jīng)銷商，總公司獲得信息的直接來源。對它們治理的好壞,阻礙整個銷售業(yè)務的展開。該子系統(tǒng)以分公司、辦事處進行的各種業(yè)務為治理的為重點,對各種業(yè)務進行處理。本地經(jīng)銷商詳細檔案，客

40、戶訂貨,為客戶送貨資金回籠、治理總部發(fā)來的發(fā)票客戶退貨、拒收治理日常辦公費用治理連鎖店治理由于企業(yè)進展的需要,大的企業(yè)集團不再是簡單的將產(chǎn)品送到經(jīng)銷商的手里，而是設立自己直接面向消費者的專賣店連鎖店、自營店等最終銷售機構。它們與銷售公司在財務上單獨核算,具備一定的獨立性，同時是總店分店模式,這種“廠家直銷”的分支機構也是遍布全國的。本子系統(tǒng)的設立正是為了滿足企業(yè)在這方面日益進展的需要。由于其商業(yè)性質(zhì)、獨立核算方式，為它設有專門的業(yè)務和財務接口,完成與其它系統(tǒng)的直接集成使用?？偟昱c專賣店的訂單、合同治理銷售發(fā)票、財務、憑證治理倉儲、運輸真正反應產(chǎn)品實際流淌的是倉儲和運輸。為了減少銷售費用、運輸費

41、用,倉儲從傳統(tǒng)的供銷模式獨立開來。在各地分不設立各級倉庫,實現(xiàn)分布式存儲,統(tǒng)一由總公司治理。本系統(tǒng)除完成出庫、入庫、盤點、調(diào)撥、損耗檢查等差不多的業(yè)務治理外 ，進行各種相關報表的打印、核實,損益的檢查。成品庫存成品庫存是整個營銷的核心部分,對經(jīng)銷商的供貨及時與否,反應著一個企業(yè)的服務質(zhì)量。提供入庫、出庫、發(fā)貨、移庫、盤點，各庫之間的綜合查詢。對成品條形碼的治理獨具特色入庫、帳目核對、入庫單回沖、日常盤點借貨出庫、銷售出庫治理對財務發(fā)票、成品報運、退換審批、物資中轉的匯總、查詢治理退貨、拒收處理運輸治理企業(yè)銷售是一個多方協(xié)作的整體流程，任何一個環(huán)節(jié)都有其自身的重要性。運輸在產(chǎn)品供應中占有相當?shù)牡?/p>

42、位，它直接阻礙產(chǎn)品的交貨期,對它的現(xiàn)代化治理能夠嚴格操縱物資的在途情況，掌握整個產(chǎn)品供應過程及供貨的時刻安排等。車隊車輛、司機的工作情況,車輛的維護狀態(tài)代辦拖運、成品移庫的簽收與費用核算3、財務治理系統(tǒng)財務治理系統(tǒng)依據(jù)我國的新會計制度和稅收制度，結合我國企業(yè)財務治理的適應和特點,并吸取國外財務治理的先進思想方法設計而成。提供建帳、憑證處理、記帳 、查詢、發(fā)票報表的打印等帳務處理全部治理過程。支持多種貨幣的處理能力。財務治理系統(tǒng)具有功能豐富,靈活性、通用性強,操作簡便，嚴密可靠的特點。為企業(yè)的采購、庫存、銷售、生產(chǎn)等提供指導，為企業(yè)領導決策提供準確、及時的財務信息。本系統(tǒng)為滿足企業(yè)財務治理實際,

43、與當前大量使用的財務軟件提供標準的接口，可與各財務治理系統(tǒng)集成使用。企業(yè)由原有財務軟件治理的數(shù)據(jù),不必作任何修改,即可在本系統(tǒng)下安全運行。如此就保證了企業(yè)業(yè)務的流暢性。 財務處理子系統(tǒng)提供各種發(fā)票的治理和打印功能，發(fā)票形式符合企業(yè)的業(yè)務需要和行業(yè)特點。系統(tǒng)又為企業(yè)提供符合我國財務規(guī)范的多種格式的憑證和帳薄,如：轉帳憑證、銀行對帳憑證、現(xiàn)金憑證；總帳、銀行、現(xiàn)金日記帳、明細帳、往來帳、費用帳等。系統(tǒng)要緊功能如下:各種發(fā)票的錄入、修改、查詢、打印、作廢、紅沖、審核支持多種憑證的制作、打印、審核等治理結算方式、客戶目錄、個人目錄、部門目錄治理資金回籠核實、承兌匯票貼息計算憑證結轉、銷售統(tǒng)計、返利計算

44、多角度、多層次、多條件立體查帳,方便快捷科目代碼、科目明細、科目級不的定義提供財務歷史數(shù)據(jù)查詢，多角度財務數(shù)據(jù)分析豐富的報表打印功能可獨立使用,也能夠與其它系統(tǒng)集成使用，實現(xiàn)信息共享帳務處理:治理從建帳到編制記帳憑證，及記帳結轉的過程?？値ぶ卫恚航げ?處理日常帳務,查詢帳簿,打印帳簿,及其它治理。日常帳務治理記帳憑證的填寫、修改、復核及打印，并依照憑證進行記帳、結帳等處理。帳簿查詢打印依照各種條件查詢各種帳簿、余額表及記帳憑證,包括：總帳、明細帳、多欄明細帳、日記帳、日報表、余額表。往來帳治理對單位及個人往來治理，建立往來帳,錄入初始余額，并進行余額和明細帳的查詢及打印、分析。. 單位往來

45、治理b.個人往來治理：建立個人往來帳、余額查詢、明細分析、往來帳自動兩清。銀行對帳將系統(tǒng)登記的銀行存款日記帳與銀行對帳單進行核對。a.錄入銀行未達帳b錄入銀行對帳單c. 對帳d 未達帳查詢e 核銷銀行帳工資核算依照情況設置部門類型、部門及工資項，定義工資的計算公式，利用逐一或條件或某項全部輸入法來輸入職員的工資,系統(tǒng)依照公式計算工資,匯總各個工資項，并計算工資面額分配單，設置轉帳憑證,直接將工資分配到相應帳簿中;設置考勤項目及對應扣款公式，輸入考勤表，系統(tǒng)自動計算相應扣款額；設置各種提取費用及其計算公式，計算各種提取費用。設置發(fā)放工資的實際發(fā)放額，即能夠設置實際發(fā)放額精確到元等。工資表:輸入工

46、資及考勤的差不多數(shù)據(jù)。計算匯總：依照已設置的各種公式計算并顯示打印各種表格。3自動轉帳:設置轉帳憑證,由系統(tǒng)將本月的工資發(fā)放額自動轉到相應的帳簿中。固定資產(chǎn)設置固定資產(chǎn)卡片，每月進行固定資產(chǎn)折舊,當進行設備增減、大修、毀損報廢等處理，并結轉相應帳簿數(shù)據(jù)。計提折舊：依照卡片項的設置,計算各個固定資產(chǎn)的每月折舊金額。增減變動：固定資產(chǎn)增加（如：購入、轉入、盤盈等)和減少（如：調(diào)出、報廢、盤虧等)時各種情況的處理。統(tǒng)計:提供有關固定資產(chǎn)的各種統(tǒng)計數(shù)據(jù)和統(tǒng)計圖形。自動轉帳:設置轉帳憑證,由系統(tǒng)將固定資產(chǎn)折舊和增減變動的發(fā)生額自動轉到相應的帳簿中。會計報表設計、生成、填寫及查詢打印各種財務報表、統(tǒng)計報表

47、、分析報表等。4、市場分析與決策系統(tǒng)系統(tǒng)決策是企業(yè)經(jīng)營治理的中心環(huán)節(jié),正確的決策是對企業(yè)以后行動及其結果正確推斷的必定反映，而正確推斷的前提在于全面、及時、準確的掌握信息。市場經(jīng)濟的運行特不復雜,國際國內(nèi)市場情況更是千變?nèi)f化,行業(yè)情況、地區(qū)情況千差萬不,企業(yè)要在這種環(huán)境中求得生存進展，作出正確的決策，更需要以全面、及時、準確的信息為依托。一項重要的信息處置和運用是否得當,對一個企業(yè)具有沉浮成敗之功，在經(jīng)濟調(diào)整進展的日本，企業(yè)界流行“人才是企業(yè)的支柱,信息是企業(yè)的生命”的諍言。因此，在經(jīng)營治理上，情報不暢,信息不明，就不可能有最佳決策,也就不可能得到好的經(jīng)濟效益。市場分析和決策系統(tǒng)向公司決策者提

48、供準確、及時的信息。決策者在決策過程中采納人機對話的方式,從各種信息中得到?jīng)Q策支持 ,并制定相應的決策方案。決策支持系統(tǒng)的本身是對決策者的信息支持，而不是代替決策,決策者是決策主體,而計算機系統(tǒng)只是對決策者的輔助支持。人機交互是本系統(tǒng)的最大特色。本系統(tǒng)向企業(yè)決策者提供以下信息及輔助支持產(chǎn)品規(guī)格、型號等產(chǎn)品定向信息市場容量、競爭對手、市場占有率等市場信息以實現(xiàn)最大利潤的價格定位信息新產(chǎn)品開發(fā)方向支持經(jīng)銷商信息廣告策略支持、廣告效果評測分銷、促銷策略研究該系統(tǒng)為日理萬機的企業(yè)決策者提供豐富、直觀的圖表,翔實的統(tǒng)計數(shù)字，方便快捷的查詢功能。圖形化的操作界面無須您掌握許多計算機支持，只須輕松點按即可隨

49、時得到所需的各種信息。5、日常辦公自動化系統(tǒng)對一個大的企業(yè)集團，其雇員分散在全國、甚至世界各地從事著各自的業(yè)務。那么,如何使這些雇員及時準確的獵取企業(yè)內(nèi)部信息?對一個企業(yè)來講，追求利潤是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的最終目標,銷售是利潤的直接來源。面對激烈的市場競爭和日益國際化的經(jīng)濟進展局面，銷售人員占有極其重要的地位。銷售人員為拓展銷售業(yè)務，遍不各地，四處奔跑，“全球飛”的現(xiàn)象差不多成為現(xiàn)代企業(yè)的日常景觀。然而，他們在完成業(yè)務過程中如何隨時隨地的獲得企業(yè)提供的各種必要信息？在企業(yè)逐步實現(xiàn)現(xiàn)代化治理過程中，積存了數(shù)量龐大、種類繁多的數(shù)據(jù)庫，它們在企業(yè)的各項業(yè)務中仍發(fā)揮著不可估量的作用，在權限、同意情況下如何實

50、現(xiàn)數(shù)據(jù)的高度共享?公司治理人員如何與技術人員最快的、最大限度的溝通？日常辦公自動化系統(tǒng)為您提供完整的INTRA解決方案。問題已不在是問題!！!企業(yè)內(nèi)部信息公布功能通過NINTN上的WWW服務器,向分散在各地的雇員公布內(nèi)部信息。各地的雇員通過掃瞄器如同閱讀一本多媒體雜志一樣,來掃瞄公司內(nèi)部的各種信息;甚至還能夠通過自己的主頁（OME)向其同事們公布當?shù)氐姆N種信息。因此內(nèi)部網(wǎng)成為全球性的信息網(wǎng)。充分利用現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫資源NTNE技術使一般的工作人員通過統(tǒng)一的掃瞄器,訪問各種結構復雜的數(shù)據(jù)庫。過去的數(shù)據(jù)不再是付之東流,而且會發(fā)揮更大的作用，多媒體功能使已有的數(shù)據(jù)庫變的更加豐富多彩和方便易用。理想的銷售

51、工具為營銷人員提供“全天候”的信息支持，為經(jīng)銷商提供免費的技術服務。改善內(nèi)部交流和技術支持的工具治理人員和技術支持人員能夠在“一對多”情況下,開展治理工作,提高治理效率。BBS系統(tǒng)S系統(tǒng)是針對我國的具體情況,建立在局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)之上的一個多媒體信息服務系統(tǒng)。在系統(tǒng)中，信息存取差不多上按照數(shù)據(jù)庫的方式來解決的，相同性質(zhì)的信息組成信息庫。信息庫設有權限，防止非法用戶的入侵，保證數(shù)據(jù)的安全。提供遠程服務調(diào)運功能,采納先進的客戶服務器模式，通過局域網(wǎng)或X.25進行通信，系統(tǒng)功能如下:圖象、聲音、電子表格、WPS文件、WORD文檔等各種文件在服務器上的統(tǒng)一存儲治理。所有網(wǎng)絡(包括電話網(wǎng)）上的用戶能夠共享

52、服務器上，并受到愛護。用戶能夠掃瞄、拷貝、修改、檢索各種信息完善的權限操縱，非法用戶無法操作公文在用戶之間的快速傳遞，個人信息的治理領導能夠用光筆,或其它輸入設備對輸入公文愿件進行批示能夠在INTERE上收發(fā)電子郵件用戶之間能夠收發(fā)多媒體,程用戶通過電話線使用，利用簡單的拖拽即可完成多媒體郵件的發(fā)送領導使用筆記本電腦隨時隨地的通過電話線訪問服務器上的信息提供關鍵字檢索、內(nèi)容檢索、標題檢索、全文檢索等多種檢索方式B系統(tǒng)為用戶提供E-Ml功能，領導與各部門之間，部門與部門之間,只需利用簡單的拖拽操作，即可將各種文件來回傳閱，為交流頻繁的領導部門提供了快捷的現(xiàn)代化通信手段。一對多方式定時自動發(fā)送和接

53、收來信信箱自動監(jiān)測企業(yè)綜合集成治理系統(tǒng)適用范圍廣。不管是大型集團化企業(yè)，依舊生產(chǎn)單一產(chǎn)品的工廠，甚至專門從事銷售的商業(yè)企業(yè),都能夠從本系統(tǒng)中選擇您所需要的功能。在市場經(jīng)濟的新形式下,面對激烈的市場競爭。企業(yè)綜合集成治理,將關心您以現(xiàn)代化的手段,高效合理的治理企業(yè)的人力、物力、財力，使您的企業(yè)成為經(jīng)濟海洋中乘風破浪的大船。網(wǎng)絡系統(tǒng)的建設任何一個企業(yè)的產(chǎn)供銷治理系統(tǒng)的網(wǎng)絡環(huán)境的建立都與它所選擇的治理模式緊密相關。1.建立網(wǎng)絡治理模式最簡單、投資最小的方式是建立一個信息處理中心，即：用戶能夠選擇一臺高檔服務器作為中央處理機放在銷售總公司,用于完成信息處理的任務,同時，關于信息傳輸量較大的治理中心，如

54、:銷售總公司,應建立良好的網(wǎng)絡環(huán)境,即:高網(wǎng)絡帶寬、多廣域網(wǎng)端口等。各生產(chǎn)廠、分銷中心、辦事處可通過DDN、.5及PSTN等線路與總公司實現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)，及時進行數(shù)據(jù)交換。最完善的實現(xiàn)方式是建立多級中心,采納分布式數(shù)據(jù)庫治理模式，即：建立銷售總公司的數(shù)據(jù)中心,同時建立各分公司的數(shù)據(jù)中心，分公司定期將處理后的結果數(shù)據(jù)回送到總公司統(tǒng)一治理。這是我們向用戶積極推舉的一種實現(xiàn)方式，用戶在資金條件良好的情況下建議采納這種模式。該模式較前面一種要緊增加的投資在于各分公司的服務器、路由器、數(shù)據(jù)庫等。在這種模式中用戶可采納UNIX服務器作為總公司的主服務器,如:SN Enterprise00等,采納微機服務器作為各分

55、公司的主服務器，如:HPHpo 6/20等,數(shù)據(jù)庫可采納Orce、ybase等。2廣域網(wǎng)的實現(xiàn)廣域網(wǎng)線路能夠依照數(shù)據(jù)傳送量的大小選擇D、.2、PSTN等,用戶可自行構建專用網(wǎng)，也可利用Iterne實現(xiàn)廣域網(wǎng)的信息交換。采納Inernet連接方式可節(jié)約購買廣域網(wǎng)通訊設備的費用，并能節(jié)約通訊費用，同時，Inteet的線路質(zhì)量往往好于用戶自己建的專用網(wǎng)質(zhì)量，因此我們建議用戶采納通過tern的聯(lián)網(wǎng)方式實現(xiàn)廣域網(wǎng)的連接。一、關于系統(tǒng)提案書的講明由于尚未對太極集團的具體情況進行詳細的調(diào)查，在本提案書的系統(tǒng)中所涉及的功能和數(shù)據(jù)僅是按照一般系統(tǒng)的要求和規(guī)模，進行講明和計算的。有關硬件的選擇除了保證當前的安全使

56、用外，也應考慮今后擴充的問題，本提案僅在軟件方面做到可擴充的保證,關于硬件方面需研究再定。關于目前太極集團已有的軟硬件資源的再利用問題，需進一步研究決定，臨時未考慮。 系統(tǒng)的目標目標需解決的問題系統(tǒng)解決方案材料供應及時加強生產(chǎn)打算的操縱作用建立各種產(chǎn)品的生產(chǎn)部品表依照預測、訂貨及能力安排生產(chǎn)完成對原材料需求的計算并提出打算生產(chǎn)打算子系統(tǒng):訂貨及生產(chǎn)的基礎數(shù)據(jù)MP計算發(fā)出采購和作業(yè)單減少庫存量加強庫存治理準確的出入庫治理掌握現(xiàn)有的庫存情況依照庫存情況適當安排生產(chǎn)庫存量的最低、最高操縱生產(chǎn)治理子系統(tǒng)：庫存場所治理出入庫治理到貨、發(fā)貨治理盤點治理成本操縱成本核算設定產(chǎn)品的直接費和間接費打算（標準）成

57、本的計算實際成本的計算打算與實際的成本對比成本治理子系統(tǒng):成本項目治理產(chǎn)品成本構成維護打算成本計算實際成本計算打算實際成本項目對比表 系統(tǒng)的推進方法 由于在系統(tǒng)實施前,需要確認系統(tǒng)化范圍（即確定什么部門、什么崗位需要使用什么功能),進而才能規(guī)劃網(wǎng)絡硬件的形式及軟件的功能,最后才能對系統(tǒng)的造價做出較準確的預算，為此我公司希望整個項目分兩個時期進行，分不簽合同,分不實施。 前一時期為企業(yè)調(diào)查時期。在現(xiàn)在期，太極集團、沈陽東大阿爾派、日本NTT ATA三方協(xié)作,對太極集團的現(xiàn)狀進行分析、整理，總結需要解決的問題，并提出今后系統(tǒng)的目標，從而確定系統(tǒng)功能的范圍及規(guī)模。 后一時期在前一時期的基礎上，完成對

58、太極集團系統(tǒng)的設計,確認需要用戶化的工作，系統(tǒng)開發(fā)、實施及培訓。 分步驟的目的是為了使工作的內(nèi)容和目標明確,幸免一開始就制定一個籠統(tǒng)的規(guī)劃,而后那個規(guī)劃在實施時一改再改;同時明確各個時期的工作內(nèi)容，按步驟完成必要的文檔,便于整個項目的順利進行和操縱。 另外，軟件功能在導入的時候，也分為兩個步驟,其中成本治理和質(zhì)量治理兩部分后投入使用，其它部分先導入。 集團軟件部分： 太極集團INRANNET功能介紹:公司主頁 面向于國內(nèi)外用戶，介紹公司產(chǎn)品、銷售等情況，起到宣傳、廣告的作用。電子郵件 面向企業(yè)內(nèi)部各部門、集團領導，傳遞各種保密文件、報告等。實現(xiàn)信息轉遞的定點 化、保密化和及時化。公共信息庫 面

59、向于企業(yè)內(nèi)部各級用戶、公布公司的各項消息、通知、文件等信息,起到通知板、 廣告板的作用,同時利用計算機數(shù)據(jù)庫技術,對所有信息進行治理，以便查詢和檢 索。庫存治理 對各級庫房進行治理,準確記錄庫存量及品種的變化，掌握營銷工作中貨源的一手資 料。客戶檔案治理 面向不同部門和級不的領導，提供所轄范圍內(nèi)客戶信息的查詢。錄入工作統(tǒng)一由總部 來完成。(按提供客戶申請表）數(shù)據(jù)錄入、合同錄入、檢索 錄入定單的物資名稱、數(shù)量及單價等。發(fā)貨、出貨、回款、開票、破損數(shù)據(jù)錄入。七、 統(tǒng)計分析 面向營銷網(wǎng)絡中的各級領導，提供實時的銷售情況,以輔助領導決策。該部分包括如 下功能:發(fā)貨統(tǒng)計 實時統(tǒng)計發(fā)貨的品種、數(shù)量及相關信

60、息; 收貨入庫統(tǒng)計 記錄實際入庫的物資品種及數(shù)量、入庫時刻等信息。開發(fā)票統(tǒng)計 對各級銷售機構開出的發(fā)票數(shù)量、金額、單位進行統(tǒng)計。欠款統(tǒng)計 實時對各用戶的欠款進行統(tǒng)計；破損 關于在發(fā)貨和收貨中，數(shù)量不一致的情況進行破損處理，將破損信息記入發(fā)貨方,根 據(jù)收貨單位的性質(zhì)(分銷、辦事處)進行相應的處理(欠款等)定單執(zhí)行統(tǒng)計 統(tǒng)計現(xiàn)有公司的發(fā)貨情況回款統(tǒng)計信用限額治理權限治理 依照要求，對不同的用戶進行不同權限的設置,使其具有不同的操作功能，提示系統(tǒng) 的安全性。加密傳輸 提供安全可靠的加密傳輸機制,使數(shù)據(jù)在TERNET上傳輸時不受侵害,提高系統(tǒng)的 保密級不。 太極集團銷售治理系統(tǒng)建設規(guī)劃太極集團是一家享